manual me sin fax

MODEL

GQ-12

PETUNJUK PENGOPERASIAN1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Pemasangan Mengirim Fax Menerima Fax Membuat Salinan Membuat Panggilan Telepon Hubungan Mesin Penjawab Fungsi-fungsi Khusus Mencetak Daftar-daftar Perawatan Pemecahan Masalah

MESIN FAX

NO. REG. 03/DJ-ILMEA/MG/I/2000

PengenalanSelamat datang, dan terima kasih telah memilih mesin fax Sharp. Fitur dan Spesifikasi Mesin Fax Sharp baru anda seperti ditunjukan berikut :

Pemanggilan Otomatis Kertas Fax

Pemanggilan Tombol Cepat: 5 numbers Pemanggilan Cepat: 35 numbers Gulungan Kertas Awal (Disertakan beserta mesin): 10 m Gulungan Kertas Pengganti (tidak disertakan): FO-20PR 30 m (12.7 mm core) Disobek dengan tangan 9,600 bps dengan otomatis mundur ke kecepatan yang lebih rendah. Sekitar 15 detik Horisontal: 8 pels/mm Vertikal: Standard: 3.85 lines/mm Fine /Halftone: 7.7 lines/mm Super fine: 15.4 lines/mm maks 5 halaman. (kertas A4, 80 g/m2 ) Perekaman Panas 64 levels MR, MH, H2

Cara Pemotongan kertas Kecepatan Modem Waktu Transmisi * Resolusi

Pengisian dokumen otomatis Sistem Perekaman Halftone (grayscale) Pola Kompresi

* Berdasarkan pada standard Sharp tabel no. 1 pada standard resolusi yaitu mode Sharp special, tidak termasuk waktu untuk sinyal protokol. (i.e., ITU-T phase C time only).

Penampil/ Display Saluran Telepon

Penampil LCD 16-digit Jaringan telepon kabel /rumah

1

Kompetabilitas Ukuran dokumen input

Mode ITU-T (CCITT) G3 Pengisian Otomatis: Lebar: 148 sampai 210 mm Panjang: 140 sampai 297 mm Pengisian manual: Lebar: 148 sampai 210 mm Panjang: 140 sampai 600 mm Maks 210 mm. Maks 210 mm. Pilihan otomatis/ gelap TEL/FAX, TEL, FAX, A.M. (catatan: mode A.M. adalah untuk menghubungkan dengan mesin penjawab) Ya Ya (tidak bisa digunakan jika daya listrik tidak ada/lemah) 220 - 240 V AC, 50/60 Hz 5 - 35C 30 - 85% RH Siaga: 4.0 W Maksimal: 115 W Panjang: 304 mm Lebar: 236mm Tinggi: 122 mm Sekitar 2.6 kg

Lebar scan efektif Lebar pencetakan efektif Kontrol Kontras Mode Penerimaan Fungsi Penyalin/Copy Fungsi telepon Tegangan Listrik AC Suhu Pengoperasian Kelembaban Konsumsi Daya Dimensi Unit

Berat

Sebagai bagian dari kebijakan Perbaikan terus-menerus, SHARP berhak membuat perubahan desain dan spesifikasi pada produk tanpa pemberitahuan lebih dulu. Harga/ nilai dari spesifikasi kinerja yang tertera adalah nilai/ harga nominal dari unit-unit produksi. terdapat kemungkinan perbedaan dari nilai-nilai tersebut dalam setiap unitnya.

2

Informasi Penting tentang keselamatanJangan membongkar mesin ini atau mencoba prosedur-prosedur yang tidak dijelaskan dalam Buku Petunjuk ini. Serahkan segala perawatan kepada orang service yang memenuhi syarat. Jangan memasang atau menggunakan mesin ini didekat air, atau tangan anda basah. Contohnya, menggunakannya didekat kolam, westafel, tempat cuci piring atau bak cucian, basement yang basah atau dekat kolam renang. Jagalah jangan sampai cairan tertumpah ke dalam mesin. Cabutlah mesin dari soket telepon dan dari Terminal listrik dan hubungi perwakilan service resmi jika satu atau beberapa situasi berikut terjadi : - Cairan tumpah ke dalam mesin atau mesin terpapar oleh hujan atau air. - Mesin mengeluarkan bau, asap atau noise yang tidak biasa. - Kabel AC rusak atau robek. - Mesin terjatuh atau kabinet mesin rusak. Jangan biarkan sesuatupun menimpa/ menindih kabel AC, dan jangan memasang mesin dimana orang bisa menginjak-injak kabel AC. Mesin ini harus dihubungkan pada tegangan 220 - 240 V, 50/60 Hz, terminal diketanahkan (3-jalur). Menghubungkan ke selainnya akan merusak mesin dan garansi tidak berlaku. Jangan pernah memasukan benda atau apapun ke dalam celah atau bukaan pada mesin. Hal ini bisa beresiko pada percikan api dan sengatan listrik. Jika ada benda jatuh ke dalam mesin dan anda tidak bisa mengeluarkannya, putuskan mesin dari sumber tegangan dan konsultasikan ke perwakilan service resmi/ orang yang memenuhi syarat. Jangan menempatkan mesin pada bidang, dudukan atau meja yang tidak stabil. Mesin bisa rusak parah jika terjatuh. Jangan pernah memasang kabel telepon saat ada badai petir. Jangan pernah memasang soket telepon di lokasi yang basah/ lembab, kecuali soket tersebut didesain khusus untuk lokasi-lokasi yang basah/ lembab. Jangan pernah menyentuh kabel-kabel atau terminal telepon yang terbuka, kecuali jalur telepon telah dicabut dari peralatan antar-muka jaringan. Berhati-hatilah saat memasang atau merubah jalur telepon. Hindari menggunakan telepon (selain dari type non-kabel) saat badai listrik/petir. dimungkinkan resiko terkena sengatan listrik dari petir. Jangan menggunakan telepon untuk melaporkan adanya kebocoran gas langsung dari daerah sekitar dimana kebocoran tersebut terjadi. Terminal listrik AC harus dipasang didekat mesin dan mudah dijangkau.

3

Daftar IsiMengenal Panel Pengoperasian 1. Pemasangan 6 8

Memeriksa Kelengkapan.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Hubungan-hubungan.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Memasang Kertas Thermal.... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 . Memasukan Nama dan Nomor Fax Anda. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 Menyetel Tanggal dan Waktu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 Menyetel Mode Penerimaan. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 Mengatur Volume.... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

2. Mengirim Fax

23

Dokumen yang Bisa Dikirimkan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 Memuat Dokumen...... ..... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 Mengatur Resolusi dan Kontras................. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 Mengirim Fax Melalui Pemanggilan (Dial) Normal.. . . . . . . . . . . . . . 28 Mengirim Fax Melalui Pemanggilan (Dial) Otomatis. . . . . . . . . . . . . 29

3. Menerima Fax

38

Menggunakan Mode TEL/FAX. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38 Menggunakan Mode A.M. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39 Menggunakan Mode Fax.... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39 Menggunakan Mode TEL.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41 Pilihan Setelan Penerimaan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

4. Membuat Salinan (Copy) 5. Membuat Panggilan Telepon

45 46

4

Daftar Isi

6. Hubungan Mesin Penjawab

48

Menghubungkan Mesin Penjawab. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48 Menggunakan Hubungan Mesin Penjawab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49 Pilihan Setelan Mode A.M . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . ..51

7. Fungsi-fungsi Khusus

54

ID Pemanggil (Layanan Berlangganan) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54 Menolak Fax yang Tidak Diinginkan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59 Polling (Meminta Pengiriman Fax). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60

8. Mencetak Daftar-daftar 9. Perawatan 10. Pemecahan Masalah

62 65 67

Masalah dan Solusi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .67 Pesan dan Sinyal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72 Melepaskan Kertas yang Macet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74

Panduan Singkat Indeks

77 78

5

Mengenal Panel Pengoperasian1 2 3 4 5 6 7

TEL FAX

RECEPTION MODE FUNCTION

RESOLUTION

TELA.M.

FAXDOWN VOLUME UP

TEL/FAX A.M. ABCABC DEFSPEED DIAL

1VOLUME 0102

2JKL

2

DEF

STOP 3

SPEED DIAL

AGHI JKL

BMNO

C STOP

D

GHI

MNO

E/ POLLREDIAL

4FUNCTION03 04 PQRS

5TUV

COPY/HELPWXYZ

6

REDIAL HOLD/ SEARCH

PQRS

TUV

WXYZHOLD/SEARCH

START

COPY/ HELP

RESOLUTION/ RECEPTION MODE07

05

06

7

8 0

9START

SPEAKER

08

SPEAKER

09

10/POLL

8

9

10

11

12 13 14

1 2 3 4

Tombol-tombol Cepat Tekan satu dari tombol-tombol ini untuk memanggil nomor secara otomatis Display Menampilkan pesan-pesan untuk membantu anda dalam pengoperasian. Tombol FUNCTION Tekan tombol ini untuk memilih berbagai fungsi khusus Tombol VOLUME Tekan tombol ini untuk mengatur volume speaker saat tombol ditekan atau volume dari nada dering disaat lainnya.SPEAKER

5

Tombol-tombol Nomor Gunakan untuk melakukan panggilan, dan memasukan nomor dan huruf saat menyimpan nomor-nomor panggilan-otomatis. Tombol SPEED DIAL Tekan tombol ini untuk memanggill nomor fax atau telepon melalui nomor panggilan cepat yang diringkas dalam 2-digit. Tombol REDIAL Tekan tombol ini untuk memanggil ulang secara otomatis nomor terakhir yang pernah dipanggil.

6

7

6

8

Tombol START Tekan tombol ini untuk memulai pengiriman saat menggunakan Pemanggilan Cepat, Pemanggilan Langsung atau Pemanggilan normal. Tombol STOP Tekan tombol ini untuk membatalkan operasi sebelum selesai Tombol COPY/HELP Saat sebuah dokumen ada di feeder, tekan tombol ini untuk membuat salinan. Disaat yang lain, tekan tombol ini untuk mencetak daftar Help/ Bantuan, suatu panduan singkat untuk mengoperasikan mesin fax anda. Tombol RESOLUTION / RECEPTION MODE Saat sebuah dokumen ada di feeder, tekan tombol ini untuk mengatur resolusi pengiriman fax atau menyalin. Disaat yang lain, tekan tombol ini untuk memilih mode penerimaan ( panah pada display akan menunjuk ke mode penerimaan yang dipilih saat ini). Tombol SPEAKER Tekan tombol ini untuk mendengarkan nada fax dan telepon melalui speaker saat mengirimkan sebuah dokumen (fax). Catatan: Ini bukan speakerphone. Anda harus menggunakan handset untuk berbicara dengan lawan bicara anda/ bagian lain. Tombol HOLD/SEARCH Tekan tombol ini untuk mencari nomor Panggil-otomatis atau selama pembicaraan telepon, tekan tombol ini untuk menahan pembicaraan. Pembuka Panel Pegang cupingnya dan tarik ke arah depan untuk membuka panel pengoperasian.

9

10

11

12

13

14

7

1. PemasanganMemeriksa KelengkapanSebelum set up, pastikan anda memiliki semua kelengkapan berikut Jika ada yang tidak ada, hubungi dealer atau agen penjual anda.

Handset

Kabel Penyangga dokumen Handset

Buku Petunjuk Pengoperasian

Kertas fax (Sample roll)

Keping Gulungan kertas

Kabel Saluran telepon

Hal-hal yang harus diingat saat set up mesin.

Jangan menempatkan Jangan Bersihkan debu dari mesin pada sinar mesin. menempatkan matahari langsung. mesin dekat pemanas atau AC.

Jaga kebersihan disekitar mesin

Tentang Kondensasi Jika mesin dipindahkan dari tempat dingin ke panas, memungkinkan timbulnya kondensasi pada kaca scanning, menghalangi scan dokumen dengan benar saat dikirimkan. Untuk menghilangkan kondensasi, matikan daya dan tunggu sekitar dua jam sebelum menggunakan mesin fax ini kembali.

8

Hubungan-hubunganMenghubungkan HandsetHubungkan handset seperti berikut dan letakanlah pada tempatnya.

Ujung-ujung kabel handset adalah identik, sehingga bisa dimasukansembarang ujung ke terminal penyambungan. Pastikan kabel handset dimasukan ke terminal yang bertanda simbol handset pada sisi samping mesin.

Gunakan handset untuk membuat panggilan telepon seperti biasa, atau untuk mengirim dan menerima fax secara manual.

Melepaskan Kertas packing.

1

Pegang cuping pembuka dan bukalah panel pengoperasian.

2

Putar ke atas pengarah kertas depan. Catatan: Jangan mengelupas atau menekuk bidang. film ini.

9

1. Pemasangan

Hubungan-hubungan

Hubungan-hubungan

3

Lepaskan kertas packing

4

Putar ke bawah pengarah kertas depan lalu tutup panel pengoperasian.

Menghubungkan Kabel ListrikHubungkan kabel listrik ke 220 - 240 V, 50/60 Hz, terminal diketanahkan (3-jalur)

Saat memutus hubungan fax, cabut dulu kabel saluran telepon sebelummencabut kabel listrik.

Perhatian:Jangan memasukan kabel listrik ke sembarang terminal listrik yang lain. ini akan merusak mesin dan tidak termasuk hal yang digaransi. Mesin ini tidak memiliki saklar daya, menyalakan dan mematikannya sederhana saja, memasukan atau dengan mencabut kabel listriknya.

10

Menghubungkan kabel Saluran TeleponMasukan ujung kabel saluran ke terminal dibelakang mesin yang bertanda TEL. LINE . Masukan ujung lainnya ke terminal telepon dinding. Mode Panggil: Mesin fax ini diset untuk Panggilan Nada. Jika saluran anda adalah panggilan TE SEL. T Pulsa, Anda harus menyetel mesin untuk Panggilan pulsa. Tekan tombol berikut pada panel pengoperasian:

TE L LIN . E

1 2 3

Tekan

FUNCTION

sekali dan 4

sekali.

Tampilan:

OPTION SETTING

Tekan

4 kali.

DIAL MODE

Pilih mode panggil: NADA: 1STOP

PULSA: 2

4

Tekan

untuk keluar.

Komentar:

Mesin fax ini tidak didesain untuk penggunaan saluran yang memiliki fasilitas tunggu panggilan, teruskan panggilan atau beberapa layanan khusus lainnya yang disediakan perusahaan telepon anda. Jika anda mencoba menggunakan mesin ini dengan menghubungkan ke layanan tersebut, anda bisa gagal dalam mengirim dan menerima pesan-pesan fax.

Mesin fax ini tidak kompetibel/ cocok dengan sistem telepon digital. Jika daerah anda memiliki intensitas petir atau gelombang listrik yang tinggi,kami menyarankan agar anda memasang pelindung gelombang pada listrik dan saluran telepon anda. Pelindung gelombang ini dapat dibeli di dealer anda atau di banyak toko-toko khusus telepon.

11

1. Pemasangan

Hubungan-hubungan

Hubungan-hubungan

Memindahkan dan Menghubung Ulang Mesin Fax andaJika diperlukan memindahkan mesin fax anda ke lokasi lain, pertama cabut kabel saluran telepon sebelum mencabut kabel listrik. Saat menghubungkan lagi, hubungkan kabel listrik dulu sebelum menghubungkan kabel saluran telepon.

Memasang Penyangga Dokumen AsliPasang penyangga dokumen asli seperti gambar berikut:

Telepon Ekstensi (pilihan)Bila diinginkan, anda dapat menghubungkan pesawat telepon ekstensi ke terminal TEL. SET pada mesin fax.

Untuk menghubungkan mesin penjawab ke mesin fax anda, lihat hal 48.

1

Lepaskan segel penutup terminal TEL. SET

2

Hubungkan saluran telepon ekstensi ke terminal TEL. SET.

TE SEL. T T EL LI . NE

12

Memasang Kertas ThermalMesin fax anda mencetak fax yang masuk di atas kertas khusus yang disebut kertas thermal. Head pencetak dari mesin fax membuat teks dan gambar melalui pemberian panas pada kertas thermal.

1

Pegang cuping pembuka seperti yang ditunjukan dan tarik ke atas untuk membuka panel pengoperasian.

2

Putar ke atas pengarah kertas depan.

3

Jika anda memasang kertas dengan lebar 210 mm, pasang keping gulungan kertas disetiap sisi tempat kertas. (kertas yang disarankan Sharp, termasuk gulungan penanda, adalah 216 mm)

Sisi datar dari keping harus tampak.(saling menghadap ke depan setiap kepingnya)

13

1. Pemasangan

Memasang Kertas Thermal


4

Tempatkan gulungan kertas thermal pada tempat kertas, pastikan tepi-tepi gulungan kertas tepat berhimpit dengan setiap sisi tempat kertas.

YA

TIDAK!

Penting: Gulungan harus ditempatkan sedemikian hingga ujung depan kertas menjulur seperti ditunjukan. (kertas hanya dilapisi pada satu sisi untuk dicetak. Jika gulungan dipasang terbalik, kertas akan keluar kosong setelah dilakukan pencetakan.

5

Masukan ujung depan kertas ke dalam slot seperti ditunjukan. lalu tarik kertas melalui slot sampai menjulur keluar pada bukaan depan mesin fax.

6

Pastikan kertas menjulur keluar dengan lurus, kemudian putar ke bawah pengarah kertas.

14

7

Tutup panel pengoperasian, pastikan terkunci dengan rapat.

ujung kertas sedikit akan menjulur keluar.Pegang ujung-ujungnya dan tarik ke atas untuk merobek/ memotongnya.mengunci

Mengganti Kertas ThermalBila kertas sudah habis, OUT OF PAPER akan muncul pada Display. Penerimaan dan penyalinan tidak dilakukan. Untuk menggantinya, pertama keluarkan gulungan lama dan masukan gulungan baru seperti yang dijelaskan di atas. Untuk menjamin masa pakai yang lama dari mesin fax anda dan mendapatkan kualitas cetak terbaik, kami menyarankan agar memakai kertas thermal sharp berikut, yang tersedia di dealer atau agen penjual anda: FO-20PR THERMAL PAPER (gulungan 30 m) Penggunaan kertas selainnya mungkin menghasilkan kualitas salinan yang jelek dan residu/kotoran pada head.

Penanganan Kertas ThermalJangan membuka kertas sampai anda siap menggunakannya. kertas berubah warna jika:

disimpan pada kelembaban atau temperatur yang tinggi. terpapar langsung dengan sinar matahari. terkena lem, thinner atau salinan baru cetak biru. Penghapus kertas atau pita adhesif yang digunakan atau menggoresnya.

15

1. Pemasangan


Memasukan Nama dan Nomor Fax Anda

Memasukan Nama dan Nomor Fax AndaSebelum anda mulai mengirim fax, anda harus memasukan nama dan nomor fax (telepon) anda Anda perlu juga menyetel tanggal dan waktu. Sekali anda memasukan informasi ini, otomatis akan ditampilkan di halaman fax bagian atas yang anda kirimkan.

TEL FAX

TEL/FAX A.M. ABC DEF

1A B C STOP D E/ POLL VOLUMEGHI JKL

2MNO

3 6WXYZ

SPEED DIAL

4FUNCTION RESOLUTION/ RECEPTION MODEPQRS TUV

5 8 0

REDIAL HOLD/ SEARCH

3

STOPSTART COPY/ HELP

7

9SPEAKER

START

FUNCTION

1 2 3 4

Tekan

FUNCTION

Tampilan:

sekali dan 3

sekali

ENTRY MODE

Tekan

dua kali.

OWN NUMBER SET

Tekan

START

sekali.

ENTER FAX #

Masukan nomor fax anda dengan menekan tombol-tombol nomor (maks. 20 digit) Memasukan spasi antar digit, tekan , memasukan tanda+, tekan

Menghapus kesalahan tekan16

SPEED DIAL

5 6

Tekan

START

untuk memasukan nomor fax ke memori.

Masukan nama anda dengan menekan tombol-tombol nomor untuk setiap huruf seperti tabel dibawah. sampai 24 karakter yang dapat dimasukan. Contoh: SHARP = 77777 444 22 7777SPACE = A= B= C= D= E= F= G= H= I= J= K= L= M= N= O= P= Q= R= S=

SPEAKER

77T= U= V= W= X= Y= Z=

Untuk memasukan dua huruf dalam satu urutan yang memakai tombol yangsama, tekanSPEAKER

setelah memasukan huruf pertama. (HOLD/ SEARCH

SPEAKER

memindah-

kan kursor ke depan,

memindahkan kursor ke belakang)SPEED

Untuk menghapus kesalahan tekan DIAL Untuk mengganti tempat, tekanberikut tekan atauREDIAL

. Untuk memasukan salah satu simbol

berulang kali: . / ! " # $ % & ( ) +)(

+,-:;?@[]^_'{|}

7 8

Tekan

START

DATE & TIME SET

STOP

Tekan

untuk kembali ke tampilan tanggal dan waktu.

17

1. Pemasangan

Memasukan Nama dan Nomor Fax Anda

Menyetel Tanggal dan Waktu

Menyetel Tanggal dan WaktuTanggal dan waktu muncul di display dan dicetak pada bagian atas halaman yang anda fax. Setel tanggal dan waktu sebagai berikut

TEL FAX


1A B C STOP FUNCTION RESOLUTION/ RECEPTION MODE D E/ POLL VOLUMEGHI JKL

2MNO

3 6WXYZ

SPEED DIAL

STOPSTART

4PQRS TUV

5 8 0

REDIAL HOLD/ SEARCH

3

7COPY/ HELP

9SPEAKER

START

FUNCTION

1 2 3

Tekan

FUNCTION

Tampilan:

sekali dan

3 sekali

ENTRY MODE

Tekan

3 kali.

DATE & TIME SET

Tekan

START

sekali.

Setelan tanggal sekarang ditampilkan (contoh):

DATE 15-08-2008

18

4

Masukan nomor dua-digit untuk tanggal (01 sampai 31). Contoh: tanggal 5

0

5SPEED DIAL

DATE 05-08-2008

Untuk mengoreksi kesalahan, tekan

kursor kembali ke digit yang salah

kemudian masukan nomor yang benar.

5

Masukan nomor dua-digit untuk bulan (01 untuk Januari, 02 untuk Februari, 12 untuk Desember, dll.). Contoh: Januari

0

1

DATE 05-01-2008

6

Masukan tahun ( empat digit). Contoh: 2008

Setelan waktu sekarang ditampilkan (contoh):

2

0

0

8

TIME 12:19

7

Masukan nomor dua-digit untuk jam (00 sampai 23) dan dua-digit untuk menit (00 sampai 59). contoh: 9:25

0

9

2

5

05-JAN 09:25

8

Tekan

START

memulai hitungan jam.

STORE JUNK #

9

STOP

Tekan


19

1. Pemasangan

Menyetel Tanggal dan Waktu

Menyetel Mode Penerimaan

Menyetel Mode PenerimaanMesin anda mempunyai empat mode untuk menerima fax-fax yang masuk: Mode TEL: Mode ini paling cocok untuk menerima panggilan telepon. Fax dapat juga diterima; akan tetapi seluruh panggilan harus dijawab dulu dengan cara mengangkat handset atau telepon ekstensi yang dihubungkan pada saluran yang sama. Mode FAX: Pilih mode ini jika anda hanya ingin menerima fax pada saluran anda. mesin fax otomatis akan menjawab seluruh panggilan dan menerima fax yang masuk. Mode TEL/FAX: Mode ini cocok untuk menerima keduanya fax dan panggilan telepon. saat panggilan masuk, mesin mendeteksi apakah panggilan telepon (termasuk fax dengan pemanggilan manual), atau fax dengan pemanggilan otomatis. Jika panggilan telpon, mesin akan mengeluarkan dering khusus untuk membetahu anda untuk menjawab. jika fax dengan pemanggilan otomatis, penerimaan akan dilakukan secara otomatis. Mode A.M.: Gunakan mode ini hanya jika mesin dihubungkan dengan mesin penjawab. (lihat bagian 6). Pilih mode ini saat anda pergi keluar untuk menerima pesan suara di mesin penjawab anda dan fax pada mesin fax anda.

Menyetel Mode PenerimaanPastikan dokumen tidak dimuat pada Pengisi/ Feeder dokumen, lalu , tekanRESOLUTION/ RECEPTION MODE

sampai tanda panah menunjuk mode yang diinginkan.TEL FAX

05 NOV 10:30TEL FAX

TEL/FAX A.M.ABC DEF

TEL/FAX A.M.

1A B C STOP FUNCTION RESOLUTION/ RECEPTION MODE D E/ POLL VOLUMEGHI JKL

2MNO

3 6WXYZ

SPEED DIAL

4PQRS TUV

5 8 0

REDIAL HOLD/ SEARCH

TEL

FAX

7

9SPEAKER

START

COPY/ HELP

RESOLUTION/ RECEPTION MODE

05 NOV 10:30TEL/FAX A.M.

TEL FAX


RESOLUTION/ RECEPTION MODE05 NOV 10:30

TEL

FAX

TEL/FAX A.M.

Untuk informasi lebih lanjut penerimaan fax pada mode FAX, TEL, dan TEL/FAX lihat bagian 3, Menerima Fax (hal 38]. Untuk informasi penggunaan mode A.M., lihat bagian 6.

20

Mengatur VolumeAnda dapat mengatur volume speaker dan nada dering melaluiVOLUME

VOLUME

TEL FAX


1A B C STOP FUNCTION COPY/ HELP RESOLUTION/ RECEPTION MODE D E/ POLL VOLUMEGHI JKL

2MNO

3 6WXYZ

SPEED DIAL

4PQRS TUV

5 8 0

REDIAL HOLD/ SEARCH

7START

9

SPEAKER

Speaker

1 2

Tekan

SPEAKER

Tekan

VOLUME

satu atau beberapa kali untuk

Tampilan:

memilih level yang diinginkan.

SPEAKER: MIDDLE

Tekan

SPEAKER

lagi untuk mematikan

SPEAKER: HIGH

speaker.SPEAKER: LOW

21

1. Pemasangan

Mengatur Volume

Mengatur Volume

Nada Dering

1

Tekan

VOLUME

Tampilan:

untuk memilih volume tidak ditekan dan

yang diinginkan (PastikanSPEAKER

RINGER: LOW

handset tidak diangkat.)

RINGER: MIDDLE

nada dering akan berbunyi sekali padalevel yang dipilih, kemudian tanggal dan waktu akan kembali muncul di display.RINGER: HIGH

RINGER: OFF OK ?

2

Jika anda memilih RINGER: OFF OK ?, TekanSTART

22

2. Mengirim Fax2. Mengirim Fax

Dokumen yang Bisa DikirimkanUkuran dan BeratUkuran dan berat dokumen yang akan anda muat ke pengisi dokumen tergantung pada apakah akan dimuat satu halaman pada satu waktu atau beberapa halaman sekaligus. Memuat satu halaman pada satu waktu: Ukuran Minimal148 mm 140 mm

Memuat sampai 5 halaman sekaligus: Ukuran Minimal148 mm 140 mm

Ukuran Maksimal210 mm

Ukuran Maksimal210 mm

297 mm600 mm

Berat Minimal

Berat Maksimal

Berat Minimal

Berat Maksimal

52 g/m

157 g/m

52 g/m

80 g/m

Catatan: Huruf atau gambar pada ujung-ujung dokumen tidak akan dibaca/scan.

5 mm

Huruf pada area abu-abu ini tidak akan di-scan.

5 mm

23

Memuat Dokumen

Batasan-batasan Lain Scanner tidak bisa mengenali kuning, kuning kehijauan, atau biru menyala. Tinta, lem, dan tip-ex pada dokumen harus dikeringkan sebelum dilewatkanmelalui feeder/pengisi dokumen.

Semua klip, staples dan pin harus dilepaskan dari dokumen sebelum dimasukan ke feeder. Jika tidak dilepas, bisa merusak mesin.

Document yang ditambal, dibalut, robek, lebih kecil dari ukuran minimal, dikarbon ulang, mudah tercoreng, atau memiliki permukaan yang licin harus disalin (photo copy), dan salinan ini yang dimasukan ke feeder.

Memuat DokumenSampai 5 halaman dapat ditempatkan difeeder pada satu waktu. Halamanhalaman ini secara otomatis diisikan ke mesin mulai dari paling bawah.

Jika anda ingin mengirim atau menyalin lebih dari 5 halaman, tempatkanhalaman tambahan ini secara hati-hati di feeder tepat sebelum halaman terakhir di-scan, jangan memaksanya masuk, ini menyebabkan pemasukanganda atau macet.

Jika dokumen anda terdiri atas beberapa halaman besar atau tebal dan harus dimuat sekali waktu, masukan setiap halaman ke feeder setelah halaman sebelumnya selesai di-scan. masukan secara hati-hati untuk mencegah pemasukan-ganda.

1

Atur Pengarah dokumen sesuai kelebaran dokumen anda.

2

Masukan dokumen secara terbalik ke feeder dokumen. Ujung atas dokumen harus masuk terlebih dulu ke dalam feeder.

READY TO SEND akan tampil di display.

24

Memuat Dokumen

3

Mengambil Dokumen dari FeederJika anda ingin mengambil dokumen dari feeder buka panel pengoperasian. Penting! Jangan mencoba mengeluarkan dokumen tanpa terlebih dulu melepaskan hal-hal yang dijelaskan berikut. Ini bisa merusak mekanisme pengisian.

1

Pegang cuping pembuka dan tarik ke atas untuk membuka panel pengoperasian.

2

Tarik keluar dokumen

Bila anda tidak dapat mengeluarkan dokumen,lihat Melepaskan dokumen yang macet di halaman 74.

3

Tutup panel Pengoperasian.

Tekan kebawah kedua sudut depan daripanel untuk memastikannya terkunci.

25

2. Mengirim Fax

Atur resolusi dan/ atau setelan kontras seperti yang dijelaskan pada Resolusi dan Kontras dibawah, lalu panggil mesin penerima seperti yang dijelaskan di halaman 28.

Mengatur Resolusi dan Kontras

Mengatur Resolusi dan KontrasBila diinginkan, anda dapat mengatur resolusi dan kontras sebelum mengirimkan suatu dokumen.

Setelan Awal resolusi adalah STANDARD dan Setelan awal kontras adalah AUTO.

Anda harus mengatur setelan setiap saat, bila anda tidak ingin memakai setelan awal.

Catatan: Setelan resolusi dan kontras hanya berlaku untuk pengiriman dokumen. dan tidak berlaku untuk penerimaan dokumen.

Setelan ResolusiSTANDARD Gunakan STANDARD untuk dokumen biasa. Setelan ini memberikan pengiriman yang lebih ekonomis dan paling cepat. Gunakan FINE untuk dokumen yang berisi hurufhuruf kecil atau gambar-gambar yang bagus. Gunakan SUPER FINE untuk dokumen yang berisi huruf-huruf yang sangat kecil atau gambar-gambar yang sangat baik. Gunakan HALF TONE untuk photografi dan ilustrasi. Dokumen asli akan direproduksi dalam 64 bidang abu-abu.

FINE SUPER FINE

HALF TONE

Setelan KontrasAUTO DARK Gunakan AUTO untuk dokumen normal. Gunakan DARK untuk dokumen yang buram/redup.

26

Mengatur Resolusi dan Kontras

1

Masukan Dokumen.

sebelum resolusi dan kontras bisa diatur.

2

Tekan


Tampilan:

satu atau beberapa kaliSTANDARD FINE :AUTO :AUTO

sampai setelan resolusi dan kontras yang diinginkan tampil di display.

Saat pertama anda memindah-mindahdaftar setelan resolusi, setelan kontras AUTO ditampilkan seterusnya untuk setiap setelan resolusi. Berikutnya anda memindah-mindahkan daftar, setelan kontras DARK akan ditampilkan.

SUPER FINE :AUTO HALF TONE STANDARD :AUTO :DARK

HALF TONE

:DARK

Catatan: Dalam pengiriman resolusi SUPER FINE, mesin fax penerima juga harus memiliki resolusi tersebut. Bila tidak, mesin anda akan secara otomatis mundur satu tingkat ke setelan terbaik berikutnya yang tersedia.

27

2. Mengirim Fax

Dokumen harus dimuat/dimasukan dulu

Mengirim Fax Melalui Pemanggilan (Dial) Normal

Mengirim Fax Melalui Pemanggilan (Dial) NormalDengan Pemanggilan Normal, anda angkat handset, (atau tekan lakukan panggilan dengan menekan tombol-tombol nomor.SPEAKER

) dan

Jika seseorang menjawab, anda dapat bicara dengannya melalui handsetsebelum mengirimkan fax. (jika anda menekan kat handset untuk berbicara).SPEAKER

, anda harus mengang-

Panggilan Normal mengijinkan anda mendengar dan memastikan mesin faxyang dituju (penerima) merespon.

1

Masukan Dokumen

Bila diinginkan, tekan RECEPTION MODE untuk menyetelresolusi dan atau kontras.READY TO SEND

RESOLUTION/

2

Angkat handset atau tekan Dengarkan nada panggil.

SPEAKER

SPEAKER

atau

ABC

DEF

3

Panggil nomor mesin fax yang dituju (penerima) dengan menekan tombol-tombol nomor.

1GHI JKL

2MNO

3 6WXYZ

4PQRS TUV

5 8 0

7

9

4

Tunggu sampai terhubung. Tergantung setelan mesin fax penerima (tujuan), anda akan mendengar nada fax atau seseorang yang menjawab.

Jika bagian lain yang menjawab, mintalah agar menekan tombol StartSPEAKER

(Jika anda menekan tombol

, angkat handset untuk berbicara dengan-

nya). Mesin penerima akan memberikan nada fax.

28

Mengirim Fax Melalui Pemanggilan (Dial) Otomatis

Saat anda mendengar nada fax, tekan menggunakannya.

. Letakan handset jika anda

Saat pengiriman selesai, mesin fax akan mengeluarkan nada beep sekali.

Mengirim Fax Melalui Pemanggilan (Dial) OtomatisAnda dapat memanggil nomor telepon atau fax dengan menekan Tombol Cepat, atau menekanSPEED DIAL

dan memasukan nomor dua-digit.

Untuk menggunakan Panggilan Otomatis, pertama anda harus menyimpan nomortelepon atau fax utuh ke mesin fax anda.

Saat anda menyimpan nomor telepon atau fax, anda pilih nomor Panggil CepatDua-digit untuknya. 40 nomor Panggil Cepat tersedia. nomor-nomor panggil Cepat 1 s.d 5 adalah untuk Tombol Cepat (Sekali-Tekan)A

nomor-nomor panggil Cepat 6 s.d 40 adalah untuk panggilan tombol SPEED DIAL

SPEED DIAL

START

0

6

Tombol-tombol Cepat

SPEED DIAL

TEL FAX


1A B C STOP FUNCTION COPY/ HELP RESOLUTION/ RECEPTION MODE D E/POLL VOLUMEGHI JKL

2MNO

3 6WXYZ

SPEED DIAL

4PQRS TUV

5 8 0

REDIAL HOLD/ SEARCH

7

9SPEAKER

START

29

2. Mengirim Fax

5

START


Menyimpan Nomor Telepon dan Fax untuk Panggilan Otomatis

1 2 3 4

Tekan

FUNCTION

sekali dan 3 sekali

Tampilan:

ENTRY MODE

Tekan

sekali.

FAX/TEL # MODE

Tekan 1

untuk memilih SET>

Masukan nomor panggil cepat dua-digit dengan menekan tombol-tombol nomor (01 s.d 05 untuk panggilan Tombol Cepat, 06 s.d 40 untuk Speed Dial). (Contoh) 0 1 Masukan nomor fax dan telepon dengan menekan tombol-tombol nomor. Sampai 32 digit dapat dimasukan. (Catatan: spasi tidak bisa dimasukan)

5

Menghapus kesalahan, tekan

SPEED DIAL

Jika diperlukan jeda antar digit untuk mengakses layanan khususatau saluran luar, tekanREDIAL

. Jeda ini memunculkan sebuah tanda hu-

bung (dua detik per selaan). Beberapa jeda bisa dimasukan menjadi garis.

6

Tekan

START

30


7

Contoh: SHARP = 77777 444 22 7777SPACE = A= B= C= D= E= F= G= H= I= J= K= L= M= N= O= P= Q= R= S= T= U= V= W= X= Y= Z=

SPEAKER

77

Untuk memasukan dua huruf dalam satu urutan yang memakai tombol yangSPEAKER

sama, tekan

setelah memasukan huruf pertama.REDIAL

Untuk mengganti tempat, tekanberikut tekan atau +,-:;?@[]^_'{|}

. Untuk memasukan salah satu simbol

berulang kali: . / ! " # $ % & ( ) +)(

8 9

Tekan

START

STOP

Kembali ke langkah 4 untuk menyimpan nomor lainnya, atau tekan untuk kembali ke tampilan tanggal dan waktu.

Mengganti/ MerubahUntuk merubah nomor yang saat ini tersimpan, ulangi prosedur pemprograman. Pilih nomor Tombol Cepat atau Panggilan Cepat yang anda ingin rubah di langkah 4, kemudian rubah nomor dan atau nama ketika muncul di display dalam langkah 5 dan 7.Catatan: Mesin fax memakai baterai Lithium untuk menjaga nomor-nomor Panggil otomatis dan informasi program lainnya tetap tersimpan ketika daya listrik mati, daya baterai terpakai terutama ketika daya listrik mati. Dengan daya listrik mati terusmenerus, masa pakai baterai kira-kira 5 tahun. Jika baterai habis, hubungi dealer atau agen penjual anda untuk menggantinya. Jangan mencoba mengganti sendiri.

31

2. Mengirim Fax

Masukan sebuah nama dengan menekan tombol-tombol untuk setiap huruf seperti di tabel berikut. sampai 10 karakter dapat dimasukan. (Bila anda tidak ingin memasukan nama, langsung ke langkah 8).


Menghapus nomor Panggil-Otomatis (Auto-Dial)Jika anda ingin menghapus sebuah nomor, ikuti langkah berikut:

1 2 3 4 5 6

Tekan

FUNCTION

Tampilan:

sekali dan 3 sekaliENTRY MODE

Tekan

sekali.

Tekan 2

untuk memilih CLEAR.

Masukan nomor Panggil Cepat yang ingin anda hapus dengan menekan tombol-tombol nomor.START

Tekan

STOP

Kembali ke langkah 4 untuk menghapus nomor lain, atau tekan untuk kembali ke tampilan tanggal dan waktu.

Merangkai Pemanggilan untuk kode area dan aksesAnda bisa juga menyimpan kode area dan kode akses pada Tombol Cepat atau nomor Panggil Cepat. Untuk menggunakan nomor ini, lihat Merangkai Pemanggilan di bagian .5, Membuat Panggilan Telepon. Catatan: Kode area atau akses yang tersimpan di Tombol Cepat atau nomor Panggil Cepat hanya dapat digunakan jika handset diangkat atau tombol ditekan sebelum melakukan panggilan.SPEAKER

32


Mengirim Fax dengan Pemanggilan Tombol Cepat2. Mengirim FaxJika nomor yang ingin anda panggil telah tersimpan untuk Panggilan Otomatis dari 01 sampai 05, anda dapat memanggilnya dengan menekan Tombol Cepat yang sesuai.

1

Bila anda mengirim sebuah fax, masukan dokumen.

Bila dikehendaki, tekan RECEPTION MODE untuk menyetelresolusi dan atau kontras.READY TO SEND

RESOLUTION/

2

Tekan Tombol Cepat untuk nomor panggil cepat yang diinginkan sbb: Panggilan cepat 01: Tombol Cepat A Panggilan cepat 02: Tombol Cepat B Panggilan cepat 03: Tombol Cepat C Panggilan cepat 04: Tombol Cepat D Panggilan cepat 05: Tombol Cepat EA

Contoh: Memanggil nomor panggil cepat 01, tekan Tombol Cepat A.

Nama dari penerima akan muncul di display. jika tidak ada nama yangtersimpan, nomor fax akan muncul. (jika nama atau nomor salah, tekanSTOP

.)

Dokumen akan secara otomatis dikirimkan begitu hubungan telah terhubung.

33


Mengirim Fax Melalui Nomor Panggil Cepat (Speed Dial)Nomor Panggil Cepat dapat digunakan untuk memanggil beberapa nomor yang telah tersimpan untuk Panggilan Otomatis.

1

Masukan dokumen.

Bila diinginkan tekan RECEPTION MODE untuk menyetelresolusi atau kontras.

RESOLUTION/

READY TO SENDSPEED DIAL

2

Tekan

kemudian masukan nomor panggil cepat dengan menekanSPEED DIAL

tombol-tombol angka.

Untuk memasukan nomor 1 sampai 9,lebih dulu masukan angka 0.

0

8

(Contoh)

3

Periksa display. Jika nama dan nomor yang ditunjukan benar, tekanSTOP

START

(Jika tidak, tekan

dan ulangi langkah 2)

34


Mengirim Fax dengan Pemanggilan Nomor LangsungAnda bisa juga memasukan nomor penuh dengan tombol-tombol nomor, laluSTART

tekan untuk memanggil. Anda dapat menggunakan cara ini untuk memanggil sebuah nomor saat anda tidak perlu berbicara dengan si penerima.

1

Masukan dokumen.


RESOLUTION/

READY TO SEND

2

Masukan nomor dari mesin penerima dengan menekan tombol-tombol nomor.

Jika diperlukan jeda antar digit untuk mengakses layanan khususatau saluran luar, tekanREDIAL

. Jeda ini memunculkan sebuah tanda hu-

bung (dua detik per jeda). Beberapa jeda bisa dimasukan menjadi garis.

3

Periksa display. Bila nomor penerima yang ditunjukan benar, tekanSTOP

START

Jika nomor tidak benar, tekan

untuk balik satu spasi dan menghapus

satu digit bersamaan, kemudian masukan kembali digit yang benar.

35

2. Mengirim Fax


Mencari Nomor Panggil-Otomatis (Auto-Dial)Jika anda lupa Tombol Cepat atau Nomor Panggil Cepat dimana telah anda program sebuah nomor fax khusus, anda dapat mencarinya dengan cara berikut. Begitu anda temukan nomor tersebut, anda dapat memanggil dan mengirimkan dokumen yang dimuat ke mesin dengan menekanSTART

.

1

Masukan dokumen.


RESOLUTION/

READY TO SEND

2 3

Tekan

HOLD/ SEARCH

kemudian

1 .

Masukan huruf pertama dari nama yang tersimpan dengan menekan tombol nomor yang sesuai (tombol yang tertera huruf dibawahnya) sekali atau lebih sampai huruf tsb muncul di display. Bila nama dimulai dengan karakter khusus atau angka, tekan

1 .

Jika anda lupa huruf pertama, lakukan langkah 4 (Anda akan melihat-lihatsemua daftar dari awal).

Jika nama tidak tersimpan untuk nomor tersebut, tekan 0 . Ini menyebabkan nomor-nomor tanpa nama muncul saat anda melihat-lihat daftar.

4

Tekan

atau

untuk melihat nama-nama (nomor jika anda me-

nekan 0). Hentikan saat nama yang diinginkan muncul di display.

5

Tekan

START

. Dokumen secara otomatis akan dikirimkan begitu hubungan

telah terhubung.

36


Menggunakan tombol REDIALAnda dapat menekan untuk memanggil ulang nomor terakhir yang pernahSTART

dipanggil. Untuk mengirim dokumen, tekan

saat anda mendengar nada faxREDIAL

setelah terhubung. Speaker otomatis diaktifkan saat anda menekan

.

Panggil ulang OtomatisJika anda memakai Panggilan otomatis (termasuk panggilan nomor langsung) untuk mengirim fax dan saluran sibuk, mesin fax otomatis akan memanggil ulang. Mesin fax akan membuat 2 panggilan ulang pada interval 5 menit. Untuk menghentikan STOP panggilan ulang otomatis, tekan

37

2. Mengirim Fax

REDIAL

3. Menerima FaxMenggunakan mode TEL/FAXUntuk memilih mode TEL/FAX,RESOLUTION/

tekan RECEPTION MODE sampai panah di display menunjuk TEL/FAX.


TEL

FAX

TEL/FAX A.M.

Saat mode penerimaan disetel ke TEL/FAX, mesin fax anda akan menjawab secara otomatis seluruh panggilan dalam dua dering. Setelah menjawab, mesin fax anda memantau saluran sekitar 5 detik untuk melihat jika ada nada fax yang dikirimkan.

Jika mesin fax mendeteksi nada fax (artinya panggilan fax dengan pemanggilan otomatis), ia akan melakukan penerimaan dokumen yang masuk secara otomatis.

Jika mesin fax tidak mendeteksi nada fax (artinya panggilan tersebut panggilan telepon biasa atau fax dengan pemanggilan manual), mesin akan mengeluarkan nada dering (disebut dering pseudo) selama 30 detik agar anda menjawabnya. Jika anda tidak menjawab dalam kurun tersebut, mesin fax akan mengirim nada fax ke pengirim yang mengijinkannya untuk mengirimkan fax secara manual jika ia menghendaki. Catatan: Hanya mesin fax yang berdering bila menerima panggilan telepon atau fax dengan panggilan manual melalui dering pseudo. telepon ekstensi yang dihubungkan ke saluran yang sama tidak akan berdering setelah hubungan tersambung

38

Menggunakan Mode A.M.

Menggunakan Mode A.M.Untuk memilih mode A.M, tekan menunjuk ke A.M.RESOLUTION/ RECEPTION MODETEL FAXRESOLUTION/ RECEPTION MODE

sampai tanda panah di dsiplay

Dalam mode A.M, fax anda akan otomatis menerima pesan fax dan suara jika anda menghubungkan sebuah mesin penjawab ke mesin fax anda. lihat Bagian 6 untuk detail lebih lanjut.

Menggunakan Mode FAXUntuk memilih mode FAX, tekanRESOLUTION/ RECEPTION MODE

sampai


panah pada display menunjuk ke FAX.

TEL

FAX

TEL/FAX A.M.

Saat mode penerimaan disetel ke FAX, mesin fax otomatis akan menjawab seluruh panggilan pada dua dering dan menerima fax yang masuk. 2 dering Menerima Fax

Jika anda mengangkat handset sebelum mesin menjawab, anda bisa bicaradengan si pengirim dan atau menerima fax seperti dijelaskan di Menggunakan Mode TEL di halaman 41.

39

3. Menerima Fax

TEL/FAX A.M.

Menggunakan Mode FAX

Merubah Jumlah DeringJika diperlukan, anda bisa merubah jumlah dering dari mesin fax untuk menjawab panggilan yang masuk dalam mode FAX dan TEL/FAX. Ada dua pilihan yaitu 2 atau 3 dering.Tampilan:

1 2 3

Tekan

FUNCTION

sekali dan 4

sekali.OPTION SETTING

Tekan

sekali.

NUMBER OF RINGS

Masukan jumlah dering yang diinginkan (nomor 2 atau 3). Contoh: 3 dering

3

4

STOP

Tekan


40

Menggunakan Mode TEL

Menggunakan Mode TELSaat mode penerimaan disetel ke TEL, anda harus menjawab semua panggilan dengan mengangkat handset atau telepon ekstensi yang dihubungkan ke saluran yang sama. Untuk memilih mode TEL, tekanRESOLUTION/ RECEPTION MODE

sampai anak panah di


TEL

FAX

TEL/FAX A.M.

Menjawab Melalui Handset Mesin fax

1

Saat mesin fax berdering, angkat handset

2

Jika anda mendengar nada fax, tunggu hingga display menampilkan RECEIVING dan letakan handset.

Beep

RECEIVING

Catatan: Jika anda menyetel Penerimaan Sinyal Fax (hal 43) ke NO, tekanSTART

untuk mulai penerimaan.

3

Jika si pengirim berbicara dulu, kemudian START dia akan mengirim fax, tekan START setelah pembicaraan. (tekan sebelum pengirim menekan tombol Start-nya).

RECEIVING

Ketika RECEIVING tampil di display,letakan handset.

41

3. Menerima Fax

display menunjuk ke TEL.

Menggunakan Mode TEL

Menjawab Melalui Telepon Ekstensi

1

Angkat pesawat telepon ekstensi saat berdering

2

Jika anda mendengar nada fax yang lembut, tunggu sampai mesin fax anda merespon (telepon ekstensi anda akan mati), lalu letakan.

Beep

Telepon akan mati

3

Jika fax tidak merespon, atau lawan bicara anda berbicara dulu dan ingin mengirim fax, tekan 5 sekali dan dua kali pada telepon ekstensi (hanya untuk telepon dengan Panggilan Nada). Ini mengisyaratkan fax mulai penerimaan. Letakan handset.

Langkah di atas diperlukan jika anda menyetel Penerimaan Sinyal Fax keNO (halaman 43)

Mesin fax anda akan menolak sinyal untuk memulai penerimaan (5** ) Jikaada dokumen dalam feedernya.

42

Pilihan Setelan Penerimaan

Pilihan Setelan PenerimaanPenerimaan Sinyal FaxMesin fax anda akan memulai penerimaan jika terdengar nada fax lembut setelah menjawab sebuah panggilan di mesin fax atau telepon ekstensi. Jika anda memakai modem fax komputer pada saluran yang sama, anda harus mematikan fungsi ini agar terhindar dari kesalahan penerimaan dokumen dari modem fax komputer. Ikuti langkah berikut untuk mengganti setelan.

1 2 3

Tekan

FUNCTION

Tampilan:

sekali dan 4

sekali.

OPTION SETTING

Tekan

3 kali.

FAX SIGNAL RX

Tekan 1

untuk mengaktifkan, atau

2 untuk mematikan.

4

STOP

Tekan


43

3. Menerima Fax

Pilihan Setelan Penerimaan

Mengganti Nomor untuk Mengaktifkan faxJika diinginkan, anda dapat memakai sebuah nomor selain 5 untuk mengaktifkan penerimaan fax dari telepon ekstensi. Anda dapat memilih nomor 0 s.d 9

1

Tekan

FUNCTION

Tampilan:

sekali dan 4


2 3

Tekan

2 kali.

TEL/FAX REMOTE #

Masukan nomor yang diinginkan (nomor-nomor dari 0 sampai 9). Contoh: 3

3

4

STOP

Tekan


44

4. Membuat Salinan (Copy)Mesin fax anda dapat juga digunakan untuk menyalin (copy).

1

Masukan dokumen secra terbalik. (maksimal 5 halaman).

Jika diperlukan, tekan


untuk menyetel

resolusi dan atau kontras. (Setelan Awal resolusi untuk penyalinan adalah FINE).READY TO SEND

2

Jika anda siap memulai penyalinan, tekan

COPY/ HELP

.

45

4. Membuat Salinan

5. Membuat Panggilan TeleponMesin fax anda bisa digunakan seperti pesawat telepon pada umumnya untuk membuat dan menerima panggilan telepon.

Untuk membuat atau menerima panggilan telepon, daya lisrik harus menyala.

1

Angkat handset atau tekan dengarkan nada panggil.

SPEAKER

SPEAKER

atau

2

Lakukan pemanggilan dengan salah satu dari cara-cara berikut:

Panggilan Normal: Masukan nomor telepon lengkapdengan tombol-tombol angka.A

Panggilan Tombol Cepat: Tekan tombol Cepatyang sesuai.

Contoh: Tekan Tombol Cepat A.

Panggilan Cepat: Tekan

SPEED DIAL

, dan masukan

Nomor Panggil Cepat dua-digit dengan tombol-tombol angka.

3

Bicaralah dengan lawan bicara saat ia menjawab.

Jika anda menekan SPEAKER , angkat handset untuk berbicara.

46

Membuat Panggilan Telepon

Merangkai PemanggilanSetelah mengangkat handset, anda bisa melakukan pemanggilan kombinasi dari Panggilan Normal, Tombol Cepat dan Nomor Panggil Cepat. Misalnya, jika anda menyimpan kode area atau akses untuk layanan khusus di satu Tombol Cepat, anda bisa menekan tombol Cepat tersebut untuk kode area atau akses, lalu panggil nomor yang dituju dengan menekan Tombol Cepat, tombol-tombol nomor atau dan memasukan Nomor Panggil Cepat dua-digit.SPEED DIAL

Mencari Nomor Panggil-Otomatis (Auto-Dial)Anda bisa menggunakanHOLD/ SEARCH

untuk mencari nomor Tombol Cepat atau Nomor

Panggil Cepat. Pertama cari nomor yang dijelaskan pada Mencari Nomor Panggil Otomatis (Auto-Dial) di Mengirim Fax Melalui Pemanggilan (Dial) Otomatis Bagian 2, lalu angkat handset atau tekanSTART

SPEAKER

. Nomor akan dipanggil otomatis (jangan menekan

).

Memanggil Ulang (Redial)Nomor terakhir yang pernah dipanggil dapat di panggil ulang dengan menekanREDIAL

(tidak perlu mengangkat handset atau menekan

SPEAKER

). Saat lawan bicara

menjawab, angkat handset untuk berbicara.

HoldAnda dapat menahan pembicaraan dengan lawan bicara anda dengan menekanHOLD/ SEARCH

Saat ini dilakukan, ia tidak bisa mendengar anda. Anda bisa meletakanHOLD/ SEARCH

handset ke tempatnya tanpa memutus hubungan. Saat anda siap bicara lagi, angkat handset. Jika anda tidak meletakan handset ke tempatnya tekan untuk melanjutkan pembicaraan. lagi

47

5. Membuat Panggilan Telepon

6. Hubungan Mesin PenjawabMenghubungkan Mesin PenjawabBila diperlukan, anda bisa menghubungkan mesin penjawab ke terminal TEL. SET mesin fax anda. Ini mengijinkan anda menerima pesan suara dan fax saat anda keluar/ pergi.

Penting: Jika mesin penjawab tidak dihubungkan ke terminal TEL. SETseperti dijelaskan berikut, Penyetelan tidak akan bekerja dengan benar.

1

Lepaskan segel penutup terminal TEL.SET

2

Hubungkan steker saluran telepon mesin penjawab ke terminal TEL. SET

TE SEL. T

TE LI L. NE

Ke terminal saluran telepon mesin penjawab.

48

Menggunakan Hubungan Mesin Penjawab

Merubah Pesan KeluarPesan Keluar (The outgoing message = OGM) dari mesin penjawab anda harus berubah untuk memberitahu pemanggil yang ingin mengirim fax untuk menekan tombol Start-nya. Misalnya, pesan anda berbunyi: "Halo, Anda menghubungi PT ABC. Saat ini tidak ada orang yang akan menjawab anda. Silahkan tinggalkan pesan atau tekan tombol Start mesin fax anda untuk mengirim fax setelah nada beep berikut. Terima kasih"

Disarankan panjang pesan tidak lebih dari 10 detik. Jika terlalu panjang,anda akan kesulitan menerima fax yang dikirim melalui panggilan otomatis.

Jika pesan anda harus lebih dari 10 detik, buatlah jeda sekitar 4 detik dipermulaan pesan. Ini akan memberikan mesin fax kesempatan untuk mendeteksi nada fax yang dikirimkan saat panggilan otomatis digunakan.

Menggunakan Hubungan Mesin Penjawab1Setel mode penerimaan ke A.M.RESOLUTION/ RECEPTION MODETEL FAX

TEL/FAX A.M.

2

Setel mesin penjawab anda untuk menjawab otomatis.

Mesin penjawab anda harus disetel untuk menjawab maksimal di dua dering.Bila tidak, anda tidak bisa menerima fax dengan pemanggilan otomatis.

Jika mesin penjawab anda memiliki fungsi penyimpan bunyi, pastikan ia akanmenjawab dengan dering keempat. Catatan: Jika mesin penjawab anda memiliki fungsi Pengambilan Pesan jarak jauh, pastikan kode yang digunakan untuk mengaktifkannya berbeda dengan kode yang digunakan untuk mengaktifkan penerimaan fax dengan telepon ekstensi. (lihat bagian 3, Menerima Fax ). Jika keduanya sama, memasukan kode pengambilan pesan jarak jauh akan menyebabkan mesin fax diaktifkan.

49

6. Mesin Penjawab

Menggunakan Hubungan Mesin Penjawab

Bagaimana Mesin Penjawab BekerjaSaat anda pergi, semua panggilan masuk akan dijawab oleh mesin penjawab anda dan akan memutar pesan keluar anda. Penelpon bisa meninggalkan pesan. Selama ini berlangsung, mesin fax anda memonitor saluran. Jika mesin fax anda mendeteksi nada fax atau durasi kesunyian lebih besar dari 4 detik, ia akan mengambil alih saluran dan memulai penerimaan.

Jika sambungan tidak bagus atau gangguan di saluran, mesin penjawabdan atau mesin fax tidak bisa merespon dengan baik.

Penghitung panggilan di mesin penjawab anda mengindikasikan pesanpesan suara yang telah diterima, walaupun hanya pesan fax yang diterima.

Untuk mencegah mesin fax mengambil alih saluran dan memulai penerimaanjika anda menelpon dari telepon luar atau menjawab dari telepon ekstensi, tekan tiga tombol (selain kode untuk mengaktifkan penerimaan fax, "5", " *" dan *") pada tombol-tombol di telepon. Ini hanya bisa dilakukan dari telepon yang mempunyai panggilan nada.

Saat anda kembali dan mematikan mesin penjawab anda, pastikan mengubah mode penerimaan kembali ke mode TEL/ FAX, FAX atau TEL!

50

Pilihan Setelan Mode A.M.

Pilihan Setelan Mode A.M.Bila diperlukan anda bisa menggunakan penyetelan berikut untuk memperbaiki respon dari mesin penjawab anda terhadap panggilan yang masuk.

Waktu Deteksi Diam (Quiet Detect Time)Fungsi ini akan mengambil alih saluran dan memulai penerimaan jika kepastian durasi dari kesunyian terdeteksi setelah mesin penjawab menjawab. Pilihan waktu untuk masa diam adalah 1 sampai 10 detik. Waktu Deteksi Diam disetel 4 detik dari pabriknya. Ini memberi kinerja terbaik dengan kebanyakan mesin penjawab, akan tetapi anda mungkin ingin mengatur penyetelan ini menurut waktu terputusnya dari mesin penjawab anda. Beberapa mesin penjawab mungkin waktu pemutusannya cepat tidak seperti biasanya (sama atau lebih kecil dari 4 detik), yang berarti mesin penjawab akan memutuskan saluran sebelum penerimaan fax dimulai. Dalam hal ini cobalah penyetelan Waktu Deteksi Diam sekitar 3 detik. Jika mesin fax memotong panggilan sebelum ia meninggalkan pesan, coba perpanjang setelan Waktu Deteksi Diam ini. Jika pesan keluar termasuk periode diam, pastikan penyetelan lebih panjang dari periode diam, atau rekam ulang pesan keluar anda untuk memperpendek periode diam-nya.Catatan: Waktu Deteksi Diam dapat di matikan dengan memasukan "00" . Tetapi mesin fax tidak dapat menerima fax yang dikirim secara manual dengan Pemanggilan normal.

Untuk merubah setelan, ikuti langkah berikut:

1 2

Tekan

FUNCTION

Tampilan:

sekali dan 4


Tekan

5 kali.

QUIET DETECT TM.

51

6. Mesin Penjawab


3

Masukan angka dari 01 sampai 10, atau 00 untuk mematikan fungsi ini. Contoh: 3 detik

0

3

4

STOP

Tekan


Penunda Waktu Deteksi Diam (Quiet Start Time)Penyetelan ini dapat digunakan untuk menunda mulainya fungsi Waktu Deteksi Diam. Contohnya, jika anda memasukan jeda pada permulaan pesan keluar mesin penjawab anda untuk memastikan pendeteksian bersih dari sinyal fax, anda dapat menggunakan penyetelan ini untuk menunda mulainya pendeteksian diam sehingga jeda tidak menyebabkan mesin fax mengambil alih saluran. Waktu Mulai Deteksi Diam telah disetel 5 detik dipabriknya. Anda dapat merubah setelan ini dengan memasukan angka dua-digit sesuai lamanya waktu penundaan yang diinginkan, untuk mematikan fungsi ini dengan memasukan 00. Sebagai panduan umum, waktu tunda ini harusnya sedikit lebih lama dari jeda sebelum pesan keluar.

1 2 3

Tekan

FUNCTION

sekali dan 4

sekali.

Tampilan:

OPTION SETTING

Tekan

6 kali.

QUIET START TIIME

Masukan nomor dua-digit (dari 1 sampai 15) untuk jumlah detik penundaan, atau masukan 00 untuk menonaktifkan fungsi ini. Contoh: 5 detik

0

5

452

STOP

Tekan



Pengabaian Fungsi A.M.Saat fungsi ini diaktifkan, mesin fax anda akan menjawab panggilan setelah 3 dering jika mesin penjawab karena beberapa alasan gagal menjawab sebelum waktu tersebut. Ini menjamin anda tetap akan menerima pesan fax jika pita mesin penjawab penuh atau mesin penjawab tidak dinyalakan. Fungsi ini dimatikan dari pabriknya. Jika anda akan mengaktifkannya, ikuti langkah-langkah berikut: Catatan: Saat fungsi ini diaktifkan, pastikan mesin penjawab disetel ke jawaban di 2 dering. Jika tidak, fax akan selalu menjawab dulu, mencegah penelpon meninggalkan pesan suara.

1 2 3

Tekan

FUNCTION

Tampilan':

sekali dan 4

sekali.

OPTION SETTING

Tekan

4 kali.

FAX RX A.M. FAILS

Tekan 1

untuk mengaktifkan fungsi ini, atau

2

untuk mematikannya.

4

STOP

Tekan


53

6. Mesin Penjawab

7. Fungsi-fungsi KhususID Pemanggil (Layanan Berlangganan)Fungsi ini hanya tersedia di Singapura.Jika anda berlangganan layanan pengidentifikasian pemanggil dari perusahaan telepon anda, anda bisa menyetel mesin fax anda untuk menampilkan nama dari si pemanggil saat mesin fax berdering. Penting:

Untuk menggunakan fungsi ini, anda harus berlangganan layanan pengidentifikasian pemanggil dari perusahaan telepon.

Mesin fax anda mungkin tidak cocok dengan beberapa layanan pengidentifikasian pemanggil.

1 2

Tekan

FUNCTION

sekali dan 4

sekali.

Tampilan:

OPTION SETTING

Tekan

sekali.

CALLER-ID

3

Tekan 1

(YA) untuk mengaktifkan. .)

1=YES, 2=NO

(Menonaktifkan ID pemanggil, tekan 2

4

STOP

Tekan


54

ID Pemanggil (Layanan Berlangganan)

Bagaimana ID Pemanggil BekerjaSaat anda menerima panggilan, nama dan nomor telepon dari si pemanggil akan tampil di display bergantian, dimulai tepat sebelum dering kedua. Informasi ini akan terus ditampilkan sampai saluran diputus.Catatan:Beberapa layanan ID Pemanggil mungkin tidak menampilkan nama dari si pemanggil. Dalam hal ini hanya nomor telepon yang akan ditampilkan.

Contoh tampilanJOHN DOE 5258693

Nama Pemanggil

Nomor pemanggil

Tampilan Pesan-pesanSatu dari pesan-pesan berikut akan ditampilkan saat fax berdering jika informasi pemanggil tidak tersedia. NO SERVICE Tidak ada informasi pemanggil yang diterima dari perusahaan telepon anda. Pastikan perusahaan telepon telah mengaktifkan layanan ini bagi anda. Gangguan di saluran telepon mencegah penerimaan informasi pemanggil. Panggilan dibuat dari area diluar layanan pengidentifikasian pemanggil, atau layanan pemanggil tidak cocok dengan layanan dari perusahaan telepon lokal anda Informasi pemanggil tidak disediakan oleh perusahaan telepon sesuai permintaan pemanggil

CALLER-ID ERROR OUT OF AREA

PRIVATE CALL

55



Melihat Daftar ID PemanggilJika anda berlangganan layanan ID pemanggil dan mengaktifkan fungsi ID pemanggil, mesin fax akan menyimpan informasi maksimal 20 panggilan dan fax yang anda terima. Anda dapat melihat informasi ini, daftar dari nama dan nomor dari setiap pemanggil, dalam Daftar ID pemanggil.

Setelah anda menerima 20 panggilan, setiap panggilan baru akan menghapuspanggilan dengan urutan paling akhir. Ikuti langkah berikut untuk melihat daftar ID pemanggil di display. Bila diperlukan Anda bisa memanggil sebuah nomor langsung saat ia muncul.

1 2 3

Tekan

HOLD/ SEARCH

sekali dan 2

sekali.

REVIEWING CALLS

Tekan

atau

untuk melihat-lihat daftar.

Bila anda ingin memanggil satu dari nomor di daftar, carilah sampai nomor tersebut muncul di display.

Fax: Jika anda ingin mengirim fax, masukandokumen dan tekanSTART

Fax:START

Pemanggilan dan pengiriman dilakukan.

Panggilan Telepon: Jika anda ingin membuat panggilantelepon, angkat handset dan tekanSPEAKER

. Pemanggilan dilakukan otomatis.SPEAKER

Panggilan Telepon:

(Jika anda menekan

, angkat handset

saat lawan bicara anda menjawab)

4

STOP

Tekan

saat anda telah selesai melihat daftar.

56


Menghapus Pemanggil dari Daftar ID PemanggilJika anda ingin menghapus panggilan tunggal dari daftar, tekan 0 saat

pemanggil muncul di display. Jika anda ingin menghapus semua panggilan dari daftar, tekan dan tahan 0 selama 3 detik sambil anda melihat nomornomor di daftar

Panggilan PrioritasDengan ID pemanggil aktif, anda bisa menyetel mesin fax anda untuk membuat nada dering khusus saat menerima panggilan dari nomor telepon yang ditetapkan. Hal ini akan memberitahu anda dengan segera siapa yang memanggil tanpa melihat di display. Untuk menggunakan fungsi ini, masukan nomor yang diinginkan dengan mengikuti langkah berikut (hanya satu nomor telepon yang bisa dimasukan).

1 2 3 4 5 6

Tekan

FUNCTION

Tampilan:

sekali dan

3

sekali.ENTRY MODE

Tekan

sekali.

PRIORITY CALL #

(Untuk menghapus nomor yang tersimpan sekarang, tekan 2 dan ikuti langkah 5). Masukan nomor dengan menekan tombol-tombol nomor (maks.20 digit).

Tekan

START

untuk menyimpan (menghapus) nomor.

STOP

Tekan


57


Tekan 1

untuk menyimpan nomor.


Menolak Panggilan TeleponDengan ID pemanggil aktif, anda dapat menggunakan fungsi Anti Junk Fax yang dijelaskan di Menolak Fax yang Tidak Diinginkan dibagian ini untuk menolak panggilan telepon seperti halnya fax dari nomor yang ditetapkan di Nomor Anti Junk (Nomor Sampah) Dalam hal ini, saat panggilan telepon atau pengiriman fax masuk dari nomor yang ditetapkan sebagai "Nomor Sampah", Mesin fax anda akan memutus hubungan segera begitu menerima nomor telepon pemanggil dari layanan ID pemanggil (sebelum dering kedua). Untuk menggunakan fungsi ini, masukan nomor yang ingin anda tolak seperti dijelaskan di Menolak Fax yang Tidak Diinginkan (lihat hal 59)

58

Menolak Fax yang Tidak DiinginkanFungsi Anti Junk Fax mengijinkan anda menolak penerimaan fax-fax dari pihak-pihak tertentu. Ini menghemat kertas dengan tidak mencetak fax "sampah" yang tidak diinginkan. Untuk menggunakan fungsi ini, masukan nomor fax yang tidak ingin anda menerimanya seperti ditunjukan berikut

Sampai 5 nomor dapat anda masukan dalam Daftar Anti Junk Number. Untukmenghapus nomor dari daftar ini, anda perlu mengetahui 1-digit dari nomor tersebut. Jika anda lupa nomor ini, cetaklah daftar Anti Junk Number seperti dijelaskan di bagian 8.

1 2 3

Tekan

FUNCTION

Tampilan:

sekali dan

3 sekali.

ENTRY MODE

Tekan

dua kali.

STORE JUNK #

Tekan 1

untuk menyimpan sebagai nomor Anti Junk

atau 2 untuk menghapus nomor yang tersimpan sekarang.

4

Memasukan: Masukan 1-digit dari 1 sampai 5 dengan tombol. Nomor ini mengidentifikasi nomor fax yang akan anda masukan pada langkah selanjutnya. (Contoh) 1 Menghapus: masukan 1-digit nomor yang mengidentifikasikan nomor fax yang anda ingin hapus, dan lanjutkan ke kangkah 6.

5 6 7

Masukan nomor fax dengan menekan tombol nomor (maksimal 20 digit).

START

Tekan

Kembali ke langkah 4 untuk memasukan (menghapus) nomor fax lain, atau tekanSTOP


59


Polling (Meminta Pengiriman Fax)

Polling (Meminta Pengiriman Fax)Polling mengijinkan anda untuk memanggil mesin fax lain dan memintanya mengirimkan dokumen (saat ini berada di feedernya) ke mesin fax anda tanpa bantuan operator. Dengan kata lain, Mesin fax penerima, bukan pengirim memulai proses pengiriman. Untuk menggunakan fungsi polling, anda harus menyetel tombol Cepat E/POLL untuk digunakan sebagai tombol polling.

Saat tombol Cepat E/POLL disetel sebagai tombol polling, ia tidak bisa digunakan sebagai pemanggilan Tombol Cepat.Tampilan:

1 2 3

Tekan

FUNCTION

sekali dan 4


Tekan

dua kali.

POLLING

Tekan 1

(YA) untuk mengaktifkan fungsi ini.

(Untuk mematikan fungsi ini, tekan

2

).

4

STOP

Tekan


60

Polling (Meminta Pengiriman Fax)

Meminta Pengiriman.

1

Panggil mesin fax yang anda minta untuk mengirimkan fax, menggunakan satu dari cara-cara berikut: ABC DEF

Angkat handset (atau tekan

SPEAKER

1)GHI

2JKL

3MNO

4PQRS

5TUV

6WXYZ

dan tekan Tombol Cepat. Tunggu nada jawaban.

7

8

9

Tekan

SPEED DIAL

dan masukan nomor Panggil Cepat dua-digit

Masukan nomor penuh/ utuh dengan menggunakan tombol angka.

2

Tekan

E/POLL

.

E/POLL

Jika anda memakai handset, letakan kembali saatPOLLING muncul di display. Penerimaan akan mulai dilakukan.

61


8. Mencetak Daftar-daftarAnda dapat mencetak daftar yang menunjukan penyetelan dan informasi yang dimasukan pada mesin Fax. Daftar-daftar tersebut dijelaskan seperti di bawah. Untuk mencetaknya, ikuti langkah berikut.

1 2

Tekan

FUNCTION

Tampilan:

sekali dan

2

sekali.

LISTING MODE

Tekan atau

untuk memilih daftar nomor Anti Junk untuk memilih daftar nomor telepon

3

Tekan

START

untuk mencetak daftar tersebut.

Daftar Nomor TeleponDaftar ini berisi nomor-nomor telepon dan fax yang telah disimpan untuk pemanggilan otomatis.

Daftar Nomor Anti JunkDaftar ini berisi nomor-nomor yang tidak diijinkan (ditolak) dalam penerimaan panggilan telepon atau fax.

62

Mencetak Daftar-daftar

Laporan TransaksiLaporan ini tercetak otomatis setelah sebuah operasi selesai untuk mengijinkan anda memeriksa hasilnya. Mesin fax anda disetel di pabriknya untuk mencetak laporan hanya jika terjadi kesalahan.

Laporan transaksi tidak bisa dicetak sesuai permintaan.Bagian Utama dalam Laporan Transaksi SENDER/ RECEIVER START TX/RX TIME PAGES NOTE Nama atau nomor fax dari mesin lain yang terlibat dalam transaksi. Jika mesin tersebut tidak memiliki fungsi ID, mode komunikasi akan ditampilkan (misalnya, "G3"). Waktu dimana pengiriman/ penerimaan dimulai Waktu yang diambil dalam pengiriman/ penerimaan. Jumlah halaman yang dikirimkan/ diterima. (Salah satu dari pesan berikut akan dicetak di bawah NOTE dalam laporan untuk menunjukan apakah transaksi telah berhasil atau gagal, dan apa alasan kegagalannya.) OK - Pengiriman/ Penerimaan telah berhasil. P.FAIL - Kegagalan daya listrik membatalkan transaksi. JAM - Kertas pencetak atau dokumen macet, membatalkan transaksi. BUSY - Fax tidak terkirim sebab saluran sibuk. COM.E-0 to COM.E-7 - Saluran telepon error membatalkan transaksi. Lihat Gangguan Saluran di halaman 67. CANCEL - Transaksi dibatalkan karena tombol STOP ditekan, tidak ada dokumen dalam feeder atau mesin yang meminta pengiriman menggunakan fungsi yang tidak terdapat di mesin fax anda. Jika anda mencoba mengirim fax, pastikan dokumen ada di dalam feeder. Jika anda menerima, Hubungi bagian pengirim untuk melihat bagaimana mereka mengirimkannya kepada anda.

63

8. Mencetak Daftar-daftar

Mencetak Daftar-daftar

Menyetel Pencetakan Laporan TransaksiAnda bisa mengkondisikan pencetakan Laporan transaksi. Ikuti langkah berikut.

Tampilan:

1 2 3

Tekan

FUNCTION

sekali dan 4

sekali.

OPTION SETTING

Tekan

3 kali.

TRANSACTION LIST

Tekan nomor 1

sampai 4 untuk memilih kondisi pencetakan. Laporan akan dicetak setelah setiap pengiriman, penerimaan atau kesalahan. Laporan akan dicetak hanya ketika terjadi kesalahan/ error. Laporan akan dicetak setelah setiap pengiriman. Laporan tidak akan pernah dicetak.

1 2 3 4

ALWAYS PRINT ERROR PRINT SEND ONLY NEVER PRINT

STOP

4

Tekan


64

9. PerawatanMembersihkan Kaca Scanning (pemindai) dan PenggulungBersihkan kaca scanning dan penggulung secara teratur untuk menjamin kualitas gambar yang dikirim dan hasil penyalinan (copy).

1

Pegang cuping Pembuka dan tarik ke atas untuk membuka panel pengoperasian.

2

Putar ke atas tuas hijau di setiap sisi dari penggulung putih.

3

Bersihkan/ Seka kaca scanning dan penggulung dengan bantalan katun/ kapas.

Pastikan semua kotoran dan noda (sepertitinta tip-ex) dibersihkan, kotoran ini bisa menimbulkan garis vertikal pada gambar yang dikirimkan atau salinan. (bila perlu, bersihkan dengan cairan alkohol)

Pita cellophane adesif (perekat) bermanfaat untukmengangkat sisa-sisa pada penggulung. Kaca Scanning

65

9. Perawatan

Perawatan

4

Putar ke bawah tuas hijau disetiap sisi dari penggulung putih.

5

Putar ke atas pengarah kertas depan dan bersihkan penggulung di bawahnya.

6

Putar ke bawah pengarah kertas depan

7

Tutup panel pengoperasian

Tekan ke bawah kedua sudut depan dari paneluntuk memastikannya terkunci.

Membersihkan KabinetBersihkan bagian luar dan permukaan mesin dengan kain kering.Perhatian!

Jangan menggunakan bensin atau tiner. Larutan tersebut dapat merusak ataumerubah warna mesin.

66

10. Pemecahan Masalah10. Pemecahan Masalah

Masalah dan SolusiGangguan SaluranMasalah LINE ERROR muncul di display. Solusi Ulangi lagi komunilkasi. Jika error masih ada, periksa hal-hal berikut: Periksa sambungan. kabel dari terminal TEL.LINE ke terminal saluran telepon dinding harus tidak lebih dari 2 meter. Pastikan tidak ada modem yang berbagi pada saluran telepon yang sama. Periksa mesin fax lawan bicara anda berfungsi dengan benar. Periksalah apakah saluran telepon anda mengalami gangguan. Coba hubungkan mesin fax dengan saluran telepon yang lain. Jika masalah masih terjadi, mesin fax anda perlu diperbaiki.

67

Masalah dan Solusi

Masalah Pemanggilan dan PengirimanMasalah Solusi

Tak ada nada panggil saat Pastikan kabel handset dihubungkan ke terminal handset diangkat atau yang benar. Lihat Menghubungkan Handset tombol SPEAKER ditekan. di halaman 9. Pemanggilan Tidak Bisa Pastikan kabel listrik dimasukan ke terminal listrik dengan benar. Pastikan saluran telepon terhubung dengan benar, Terminal TEL. LINE dengan terminal saluran telepon dinding. Pastikan mesin fax disetel pada mode panggil yang benar sesuai saluran telepon anda. Mode Panggil di halaman 11. Daya listrik ada, tapi pengi- Pastikan kertas tersedia di mesin penerima. riman tidak terjadi. Pastikan kabel saluran telepon dimasukan ke terminal TEL. LINE , dan bukan ke terminal TEL. SET Jika penerima disetel ke mode manual dan tidak ada orang yang menerima, penerimaan tidak dimungkinkan. Periksa pesan kesalahan di display. Angkat handset dan periksa apakah ada nada panggil. Tak ada yang tercetak di sisi Penerima. Gambar menyimpang/ cacat diterima disisi Penerima. Pastikan dokumen yang dikirimkan posisinya terbalik di dalam feeder. Gangguan saluran telepon bisa menyebabkan kecacatan. Coba ulangi pengiriman dokumen. Salin dokumen pada mesin fax anda. Jika hasil salinan juga cacat, mesin fax anda perlu diperbaiki.

68

Masalah dan Solusi

Masalah Penerimaan dan PenyalinanMasalah Solusi

Daya listrik ada, tapi tidak, Pastikan kabel saluran telepon dimasukan ke terada penerimaan. minal TEL. LINE , dan bukan ke terminal TEL. SET

Tidak ada yang tercetak di Pastikan dokumen dimasukan dengan benar ke kertas saat menerima feeder dari mesin pengirim. Buat salinan atau cetak dokumen. laporan untuk mengkonfirmasi kemampuan cetak dari mesin anda. Pastikan kertas thermal dimasukan ke mesin anda dengan benar. (Jika gulungan kertas dimasukan terbalik, tak akan ada yang tercetak). Dokumen yang diterima kabur/ tidak jelas. Minta bagian si pengirim untuk mengirim dengan kontras tertinggi. Jika kontras tetap rendah, mesin fax anda perlu diperbaiki. Buat salinan atau cetak laporan untuk menguji kemampuan cetak mesin anda. Pastikan anda menggunakan kertas thermal yang disarankan. Lihat Memasang Kertas Thermal di bagian 1. Gambar yang diterima Cacat/ menyimpang. Gangguan saluran telepon bisa menyebabkan kecacatan. Minta bagian pengirim mengulangi pengiriman. Buat salinan atau cetak laporan di mesin fax anda. Jika cacat juga, mesinfax anda perlu perbaikan. Dokumen yang diterima Pastikan panel pengoperasian menutup rapat atau hasil salinan bergaris(tekan ke bawah kedua sisi panel). garis. Kualitas salinan jelek dan atau garis-garis gelap vertikal muncul. Kotoran atau benda pada kaca scanning akan bisa mengakibatkan munculnya noda pada salinan dan fax yng dikirim. Bersihkan kaca scanning seperti dijelaskan di halaman 65. Jika penerimaan dan penyalinan terus-menerus dalam waktu panjang, head pencetak akan kepanasan. matikan mesin dan biarkan dingin.

Penerimaan/ Penyalinan terpotong

69

10. Pemecahan Masalah

Masalah dan Solusi

Hubungan Mesin PenjawabMasalah Mesin Penjawab tidak beroperasi dengan benar Solusi Pastikan mode penerimaan mesin fax anda disetel ke A.M. Pastikan terminal TEL. LINE mesin fax anda dihubungkan dengan terminal saluran telepon dinding. Pastikan terminal TEL. SET mesin fax anda dihubungkan ke terminal saluran telepon mesin penjawab (bukan terminal telepon ekstensi mesin penjawab) Pastikan panjang pesan keluar mesin penjawab anda dibawah 10 detik. Pastikan penyetelan Quiet Detect Time (Waktu Deteksi Diam) disetel 3 atau 4 detik (lihat hal 51).

Masalah-masalah UmumMasalah Penerimaan panggilan telepon dari telepon ekstensi terpotong fax. Solusi Fax bisa memotong selama panggilan telepon jika mode penerimaan di setel ke A.M. Untuk mencegah pemotongan ini, tekan tiga tombol sembarang pada telepon ekstensi setelah menjawab panggilan. (Catatan: Jangan memasukan kode untuk mengaktifkan penerimaan fax.) Pastikan anda tidak kehabisan kertas. Pastikan mesin pengirim berada pada mode penerimaan otomatis. Jika mesin pengirim memiliki pengaman polling, pastikan nomor fax anda dimasukan ke mesin fax anda dan mesin pengirim.

Tidak ada penerimaan saat Polling dilakukan.

70

Masalah dan Solusi

Tidak ada yang muncul di display.

Pastikan kabel listrik telah dimasukan ke terminal listrik dengan benar. Hubungkan peralatan listrik lain untuk melihat ada aliran listrik.

Mesin tidak merespon saat menekan tombol apapun juga. Pengisian dokumen otomatis tidak bekerja untuk pengiriman/ penyalinan.

Jika suara beep terdengar saat anda menekan tombol, cabut tegangan listrik dan hubungkan kembali setelah beberapa detik. Periksa berat dan ukuran kertas dari dokumen (lihat Dokumen yang Bisa Dikirimkan di hal 23).

71


Pesan dan Sinyal

Pesan dan SinyalPesan yang DitampilkanCatatan: Jika anda mengaktifkan fungsi ID pemanggil, lihat ID Pemanggil di bagian 7 untuk pesan yang ditampilkan yang berhubungan dengan ID pemanggil. CHECK PAPER Kertas thermal macet atau dipasang tidak benar. Keluarkan kertas dan pasang lagi (lihat bagian berikut Melepaskan Kertas yang Macet .) Panel Pengoperasian terbuka. Tutuplah. Dokumen asli macet. Lihat bagian berikut . Melepaskan Kertas yang Macet Tombol FUNCTION ditekan. Tombol HOLD/SEARCH ditekan untuk menahan pembicaraan lawan bicara selama pembicaraan. Tekan HOLD/SEARCH lagi untuk mengembalikan ke kondisi normal. Pesan ini muncul jika anda mencoba mengirim fax melalui panggilan otomatis dan saluran sibuk atau mesin penerima tidak menjawab. Tekan tombol STOP untuk menghapus pesan ini. Pengiriman atau penerimaan tidak berhasil. Tekan STOP untuk menghapus pesan ini dan coba ulangi. Jika masih Error, lihat Gangguan Saluran di hal 67. Muncul jika anda mencoba mencari sebuah nomor Panggil-otomatis yang belum disimpan ke mesin. Anda mencoba memanggil atau menghapus nomor Tombol Cepat atau Panggil Cepat yang belum tersimpan. (nomor utuh belum dimasukan). Muncul bila anda lupa meletakkan handset setelah memanggil atau mengirim fax. Tempatkan kembali handset atau tekan STOP untuk menghapusnya.

COVER OPEN DOCUMENT JAMMED

FUNCTION MODE HOLD

LINE BUSY

LINE ERROR

NO DATA

NO # STORED

OFF HOOK

72

Pesan dan Sinyal

ON HOOK DIAL

Tombol SPEAKER ditekan dan mesin fax menunggu anda melakukan pemanggilan. Anda kehabisan kertas thermal. Masukan kertas yang baru seperti penjelasan pada Memasang Kertas Thermal di bagian 1. Head pencetak kepanasan. Operasi dapat dilanjutkan setelah dingin. Kertas pencetak macet. Lihat bagian berikut, Melepaskan Kertas yang Macet . Head Pencetak telah rusak/aus dan perlu perbaikan.

OUT OF PAPER

OVER HEAT

PAPER JAMMED

PRINT HEAD FAIL/ YOU NEED SERVICE (Pesan Penggantian) READY TO SEND

Dokumen telah dimasukan dan mesin fax menunggu anda memulai menge-fax atau menyalin (copy) Muncul jika anda mencoba mengirim fax melalui panggilan otomatis dan saluran sibuk atau mesin penerima tidak menjawab. Mesin fax anda secara otomatis mencoba memanggil kembali. (lihat Panggil Ulang Otomatis di halaman 37)

RECALLING

Sinyal yang TerdengarNada Bersambung 3 detik Mengindikasikan akhir dari pengiriman, Penerimaan, atau penyalinan. Mengindikasikan pengiriman, penerimaan dan penyalinan belum selesai.

Nada terputus-putus 5 detik (1 detik on, 1 detik (3 beep) off) Nada terputus-putus cepat Bersambung (0.7 detik on 0.3 detik off)

Mengindikasikan handset tergantung (tidak ditempatkan di tempatnya)

73


Melepaskan Kertas yang Macet

Melepaskan Kertas yang MacetMelepaskan Dokuman yang MacetJika dokumen asli tidak dimasukan dengan benar saat dikirim dan disalin,START

atau DOCUMENT JAMMED tampil di display, pertama coba tekan bila dokumen tidak keluar, keluarkan dengan cara berikut ini. Penting: Jangan mencoba melepaskan dokumen yang macet tanpa mengikuti penjelasan berikut, Hal ini bisa menyebabkan kerusakan pada mekanisme feeder.

1


2

Putar ke atas tuas hijau di setiap sisi dari penggulung putih.

3

Keluarkan dokumen.

74


4

5

Tutup panel pengoperasian, pastikan ia terkunci.

Tekan ke bawah kedua sudut depan dari paneluntuk memastikannya terkunci.

Melepaskan Kertas Pencetak yang Macet.

1


2

Putar ke atas pengarah kertas depan

75


Putar ke bawah tuas hijau disetiap sisi dari penggulung putih.


3

Keluarkan gulungan kertas.

4

Potong bagian kertas yang kusut/ berkerut.

5

Pasang kembali gulungan kertas.

Kertas macet sering disebabkan olehkesalahan dalam memasangnya. Pastikan ikuti petunjuk memasang kertas yang dijelaskan di Memasang Kertas thermal di bagian 1.

76

Panduan SingkatMengirim FaxMasukan dokumen (sampai 5 halaman) terbalik ke dalam feeder dokumen. Pemanggilan Normal 1. Angkat handset dan tekan 2. Panggil nomor fax. 3. Tunggu nada penerimaan (jika ada yang menjawab, mintalah untuk menekan tombol Start mereka.)START

Menerima FaxTekanRESOLUTION/ RECEPTION MODE

sampai tanda panah pada

display menunjuk mode penerimaan yang diinginkan (pastikan feeder dokumen kosong).TEL FAX



SPEAKER05 NOV 10:30

TEL FAX

TEL/FAX A.M. TEL FAX


TEL FAX


4. Tekan

.

Mode TEL:Menjawab semua panggilan (termasuk fax) dengan mengangkat handset. Memulai penerimaan tekanSTART

Pemanggilan Tombol Cepat Tekan tombol Cepat yang diinginkan Pengiriman dilakukan otomatis. Mode FAX: Mesin fax otomatis menjawab dan menerima Fax. Mode TEL/FAX:Mesin fax menjawab dan menerima fax otomatis. Panggilan telepon (termasuk pengiriman fax manual) ditandai oleh nada dering khusus. Mode A.M.:Pilih mode ini saat mesin fax dihubungkan dengan mesin penjawab dan mesin penjawab menyala.

Pemanggilan Cepat 1.TekanSPEED DIAL

2. Masukan dua-digit nomor Panggil Cepat.START

2.Tekan

Pemanggilan Nomor Langsung 1.Panggil nomor faxSTART

2.Tekan

77

Panduan Singkat

IndexAA.M. reception mode, 20, 39, 49 Answering machine connection Activating, 49 Connecting, 48 On A.M. Failure, 53 Quiet Detect Start Time, 52 Quiet Detect Time, 51 Troubleshooting, 70 Anti Junk Number List, 62 Audible signals, 73 Auto-dial numbers storing, 30

FFAX reception mode, 20, 39 Fax Signal Receive, 43

HHalftone setting, 26 Handset, 9 Hold, 47 Housing, cleaning, 66

JJams, clearing, 74-76

CCaller ID, 54-58 Chain Dialling, 32, 47 Contrast, 26 Copies, 45

LLetters, entering, 17, 31 Line error, 67 Loading paper, 13-15 Loading the document, 24

DDate, setting, 18 Dial mode, 11 Dialling Chain, 32, 47 Direct Keypad, 35 Normal, 28, 46 Rapid Key, 33, 46 Speed, 34, 46 Direct Keypad Dialling, 35 Display messages, 72 Document feeder, 24 Document guides, 24 Document restrictions, 24 Document sizes, 23 Document, maximum scanning size, 23

NNormal Dialling, 28, 46 Number of rings in FAX reception mode, 40

PPaper jams, clearing, 74-76 Paper, thermal, 13-15 Power cord, 10 Priority Call, 57

RRapid Key Dialling, 33, 46 Reception mode A.M. mode, 20, 39, 49 FAX mode, 20, 39 TEL mode, 20, 41 TEL/FAX mode, 20, 38 Redialling, 47 Removing original document, 25

EExtension telephone Connecting, 12 Using, 42

78

IndexResolution, 26 Ringer volume, 22

SScanning glass, cleaning, 65 Search Dial, 36, 47 Senders name and number, entering, 16-17 Speaker volume, 21 Speed Dialling, 34, 46

TTEL reception mode, 20, 41 TEL. LINE socket, 11 TEL. SET socket, 12, 48 TEL/FAX reception mode, 20, 38 Tel/Fax Remote Number, 44 Telephone line cord, 11 Telephone Number List, 62 Thermal paper, 13-15 Time, setting, 18 Transaction Report, 63-64

79

SHARP CORPORATION

DICETAK DI INDONESIA (TINSE4596XHTZ)

manual me sin fax

Documents