makalah pengendalian proyek

8/19/2019 MAKALAH PENGENDALIAN PROYEK

1/29

LATAR BELAKANG

Proyek Konstruksi. Yang dimaksud dengan proyek adalah suatu usaha

untuk mencapai suatu tujuan tertentu yang dibatasi oleh waktu dan sumber daya

yang terbatas. Sehingga pengertian proyek konstruksi adalah upaya untuk

mencapai suatu hasil dalam bentuk bangunan dan infrastruktur. Bangunan ini pada

umumnya mencakup pekerjaan pokok yang termasuk di dalamnya bidang teknik

sipil dan arsitektur, juga tidak jarang melibatkan disiplin lain seperti teknik

industri, teknik mesin, teknik elektro dan sebagainya.

Manajemen Konstruksi. Yang dimaksud dengan “Manajemen”, adalah

suatu metode atau teknik atau proses untuk mencapai suatu tujuan tertentu secara

sistematik dan efektif melalui tindakan-tindakan perencanaan (planning),

pengorganisasian (organiing), pelaksanaan (actuating), dan pengendalian

(controlling) dengan mengelola dan dan menggunakan sumber daya yang terbatas

secara efisien (tepat guna) dan efektif (hasil guna).

Sebagaimana diketahui bahwa dalam pelaksanaan manajemen konstruksi

didasari dari proses proyek itu sendiri, yang mempunyai awal dan akhir serta

tujuan menyelesaikan proyek tersebut dalam bentuk bangunan fisik secara efisien

dan efektif. !ntuk itu, diperlukan pengetahuan yang salah satunya menyangkut

aspek teknis pelaksanaan manajmen konstruksi itu sendiri dalam

penyelenggaraannya.

"roses proyek konstruksi dimulai dan dikahiri dengan serah terima.

Selama proses berlangsung, beberapa aspek teknis yang berkaitan dengan proses,

perlu diketahui. #spek teknis yang umum dilakukan terdistribusi dalam$

- "erencanaan ("lanning)

- "engorganisasian (%rganiing)

- "elaksanaan&"enjadwalan (Scheduling)

- "engendalian ('ontrollig)

MANAJEMEN KONSTRUKSI | 2015 1


2/29

ujuan dari manajemen itu sendiri adalah untuk mendapatkan metode atau

cara teknis yang terbaik dalam pencapaian sasaran atau tujuan agar pemanfaatan

sumber-sumber daya yang terbatas akan diperoleh hasil yang maksimal dalam hal

ketepatan, kecepatan, penghematan dan keselamatan kerja yang komprehensif.

"embahasan makalah yang dibuat kali ini, akan lebih mendalami tentang

“Pengendalian Proyek”.

- "engendalian Biaya

- "engendalian aktu

- "engendalian *utu

+etiga ariabel tersebut berkaitan dan saling mempengaruhi. +ualitas

Mutu berkaitan dengan Biaya yang dikeluarkan, besar kecilnya biaya secara

umum menunjukkan tinggi rendahnya mutu untuk suatu pekerjaan yang sama

dengan spesifikasinya yang sama pula. emikian dengan Waktu pelaksanaan,

tinggi rendahnya mutu secara tidak langsung berkaitan dengan lama waktu

pelaksanaan, mutu yang tinggi membutuhkan kehati-hatian dan pengawasan mutu

yang lebih intensif, sehingga jelas akan menggunakan waktu yang lebih lama

daripada waktu normal. ari waktu yang lebih lama, maka secara otomatis akan

menambah biaya pelaksanaan. Bentuk saling ketergantungan ini memberikan

beberapa kebutuhan akan teknik untuk manajemen proses kontruksi.


*!!

#+!

B#Y#


3/29

BAB I

MANAJEMEN



4/29

I.1 MANAJEMEN, PENJADWALAN DAN PENGENDALIAN BIAYA

DI INDUSTRI KONSTRUKSI

lmu dalam konstruksi dapat dibagi menjadi dua hal yang umum, yaitu$

1. eknologi +onstruksi, dan

2. *anajemen +onstruksi

Sesuai dengan namanya, teknologi konstruksi berhubungan dengan metode

atau teknik yang digunakan untuk menempatkan material fisik dan elemen-elemen

pada tempatnya di lapangan. "ada saat suatu proyek konstruksi ditentukan, salah

satu pertanyaan yang paling penting yang akan dihadapai oleh manajer konstruksi

adalah$ /metode konstruksi apa yang akan digunakan01. 2enis atau tipe metode

yang digunakan sangatlah beragam. Setiap metode baru harus dipertimbangkan

keuntungan dan kerugiannya serta harus selalu diperbarui.

Berlawanan dengan teknologi konstruksi, manajamen konstruksi mengacu

pada bagaimana sumber daya tersedia bagi manajer sehingga dapat diaplikasikan

dengan baik pada suatu proyek konstruksi. Biasanya, pada saat kita berbicara

mengenai sumber daya untuk konstruksi, maka yang teringat adalah 3 *, yaitu$

1. *anpower (tenaga kerja)4

2. *achiners (alat dan perlatan)4

3. *aterial (bahan bangunan)4

4. *oney (uang)4

5. *ethod (metode).

*anajemen melibatkan waktu dan pengaplikasian kelima sumber daya di

atas untuk membangun suatu proyek konstruksi. Banyak hal yang harus

dipertimbangkan pada saat mengatur suatu proyek dan secara sukses

mengaplikasikan ke-3 * tersebut. +eterlibatan perencanaan yang baik dari segi

waktu, biaya dan lingkup proyek merupakan hal penting dalam menyukseskan

pembangunan suatu proyek.



5/29

ugas suatu manajer pada suatu proyek konstruksi adalah memanfaatkan

sumber daya semaksimal mungkin dengan efektif dan efisien dalam kerangka

perencanaan waktu, biaya dan mutu unttuk pencapaian tujuan pemilik proyek.

+onsep dasar yang menjadi esensi suatu pembangunan proyek konstruksi adalah

kemampuan manajer dalam menempatkan sumber daya manusia, peralatan dan

material dengan biaya terbatas, waktu yang telah ditentukan, dan mutu yang

sesuai dengan perencanaan awal. Sehingga hal ini menjadi tantangan utama bagi

seoranag manajer proyek konstruksi.

"ekerjaan sebuah proyek konstruksi dimulai dengan tiga hal, yaitu

penyusunan perencanaan, penyusunan jadwal dan pengendalian untuk

mendapatkan hasil yang sesuai dengan rencana. 5ebih lanjut, pembahasan singkat

mengenai ketiga hal tersebut dapat diuraikan sebagai berikut$

6. "erencanaan adalah suatu proses penentuan tujuan dan sasaran

melibatkan persiapan sumber daya dalam pencapaiannya. "erencanaan

yang dibuat dengan baik akan mengikat dan mengarahkan pelaksanaan

suatu kegiatan proyek konstruksi dalam memanfaatkan sumber daya

secara efektif dan efisien untuk mewujudkan tujuan dan sasaran.

7. "enjadwalan proyek konstruksi merupakan alat untuk menentukan

waktu yang dibutuhkan oleh suatu kegiatan dalam penyelesaian. i

samping itu, juga sebagai alat untuk menentukan kapan mulai dan

selesainya kegiatan-kegiatan tersebut. "erencanaan penjadwalan pada

proyek konstruksi, secara umum terdiri dari penjadwalan waktu, tenaga

kerja, peralatan, material dan keuangan. +etepatan penjadwalan dalam pelaksanaan proyek sangat berpengaruh pada terhindarnya banyak

kerugian, misalnya pembengkakan biaya konstruksi, keterlambatan

penyerahan proyek, dan perselisihan atau klaim. Beberapa manfaat

yang dapat diperoleh dari penjadwalan antara lain sebagai berikut$

a. Bagi pemberi tugas atau pemilik, yaitu$

6) "engetahuan mengenai waktu awal dan akhir suatu proyek4



6/29

7) apat mengealusi dan menilai akibat perubahan waktu

penyelesaian dan baiya proyek.

8) apat merencanakan cashflow atau arus kas proyek.

b. Sementara, bagi pemberi jasa konstruksi, selain manfaat yang sama

dengan pemberi tugas, juga bermanfaat untuk$

6) apat merencanakan kebutuhan material, peralatan dan tenaga

kerja.

7) apat mengatur waktu keterlibatan sub kontraktor.

8. 9.2. *ockler, 6:;7, dalam buku mam Soeharto (6::;) memberikan

pengertian tentang pengendalian. *enurutnya pengendalian adalah

usaha yang sistematis untuk menentukan standar yang sesuai dengansasaran perencanaan, merancang sistem informasi, membandingkan

pelaksanaan dengan standar, menganalisis kemuungkinan adanya

penyimpangan antara pelaksanaan dan standar, kemudian mengambil

tindakan pembetulan yang diperlukan agar sumber daya yang

digunakan secara efektif dan efisien dalam rangka mencapai sasaran.

I.2 FUNGSI MANAJEMEN

Seperti yang telah diuraikan sebelumnya, yang dimaksud dengan

“Manajemen”, adalah suatu metode atau teknik atau proses untuk mencapai suatu

tujuan tertentu secara sistematik dan efektif melalui tindakan-tindakan

perencanaan (planning), pengorganisasian (organiing), pelaksanaan (actuating),

dan pengendalian (controlling) dengan mengelola dan dan menggunakan sumber

daya yang terbatas secara efisien (tepat guna) dan efektif (hasil guna).

Sebagaimana diketahui bahwa dalam pelaksanaan manajemen konstruksi

didasari dari proses proyek itu sendiri, yang mempunyai awal dan akhir serta

tujuan menyelesaikan proyek tersebut dalam bentuk bangunan fisik secara efisien

dan efektif. !ntuk itu, diperlukan pengetahuan yang salah satunya menyangkut

aspek teknis pelaksanaan manajmen konstruksi itu sendiri dalam

penyelenggaraannya.



7/29

6. "erencanaan ("lanning)

"erencanaan&planning merupakan suatu tindakan pengambilan

keputusan data informasi, asumsi atau fakta kegiatan yang dipilih dan

akan dilakukan pada masa mendatang. Bentuk tindakan tersebut

antara lain$

a. *enetapkan tujuan dan sasaran usaha4

b. *enyusun rencana induk jangka panjang dan pendek4

c. *enyumbang strategi dan prosedur operasi4

d. *enyiapkan pendanaan serta standar kualitas yang diharapkan.

*anfaat dari fungsi perencanaan di atas adalah sebagai alat

pengawas maupun pengendali kegiatan, atau pedoman pelaksanaan

kegiatan, serta sarana untuk memilih dan menetapakan kegiatan yang

diperluakan.

"*B%+ ( Project Management Body of Knowledge) membuat area

ilmu manajemen bagi perencanaan, yaitu$

a. "erencanaan lingkup proyek

*erupakan suatu proses penggambaran proyek dan batas-batasnyasecara tertulis. *isalnya, untuk proyek konstruksi, perencanaan

lingkup proyek didapat dari tahap awal siklus proyek yang

mencakup studi kelayakan, terutama yang menyangkut biaya dan

manfaat proyek, jadwal serta mutu, agar diperoleh alternatif

lingkup yang terbaik.

b. "erencanaan mutu

*erupakan proses penentuan standar dan kriteria mutu yang akan

dipakai oleh proyek, serta usaha untuk dapat memenuhinya.

+etentuan standar mutu akan besar pengaruhnya terhadap biaya

proyek terutama pada waktu desain engineering, seksi peralatan

dan material.

c. "erencanaan waktu dan penyusunan

*eliputi hal-hal yang mengenai penyelesaian proyek yang tepat

waktu yang ditetapkan. "erencanaan ini memberikan masukan



8/29

kepada perencanaan sumber daya agar sumber daya tersebut siap

pada waktu yang diperlukan.

d. "erencanaan biaya

*erupakan rangkaian langkah untuk perkiraan besarnya biaya dari

sumber daya yang diperlukan oleh proyek. 5angkah-langkah

tersebut termasuk juga mempertimbangkan berbagai alternatif yang

mungkin dalam mendapatkan biaya yang paling ekonomis bagi

kinerja atau material.


9/29

pada hubungan dan kegiatan langsung para anggota organisasi,

sementara perencanaan dan pengorganisasian lebih bersifat abstrak

atau tidak langsung. Geore R. Terr! menguraikan bahwa

pelaksanaan adalah upaya untuk menggerakkan anggota organisasi

sesuai dengan keinginan dan usaha mereka untuk mencapapi

tujuan perusahaan serta anggota di organisasi karena setiap

anggota pasti juga memiliki tujuan pribadi .

indakan yang dilakukan dalam fungsi actuating antara lain$

a. *engkoordinasikan pelaksanaan kegiatan4

b. Berkomunikasi secara pribadi4

c. *endistribusikan tugas, wewenang dan tanggung jawab4d. *emberikan pengarahan, penugasan dan motiasi4

e. Berusaha memperbaiki pengarahan sesuai petunjuk pengawasan.

*anfaat dari fungsi pelaksanaan ini adalah terciptanya

keseimbangan tugas, hak dan kewajiban masing-masing bagian

dalam organisasi, dan mendorong tercapainya efisiensi serta

kebersamaan dalam bekerja sama untuktujuan bersama. Selain itu,

karyawan menjadi termotiasi jika merasa percaya diri dapat

melakukan pekerjaan tersebut, yakin bahwa pekerjaan tersebut

akan menambah nilai diri mereka dan hubungan antara sesama

karyawan menjadi harmonis dalam organisasi.

=. "engendalian ('ontrolling)

"engendalian manajemen merupakan usaha tersistematis untuk

mencapai suatu tujuan dengan cara membandingkan prestasi kerja

dengan rencana dan membuat tindakan yang tepat untuk mengkoreksi

perbedaan yang penting.

"engendalian merupakan tindakan pengukuran kualitas danealusai kinerja. indakan ini juga diikuti dengan perbaikan yang

harus diambil terhadap penyimpangan yang terjadi, khususnya di luar

batas-batas toleransi. indakan tersebut meliputi, antara lain$

a. *engukur kualitas hasil4

b. *embandingkakn hasil terhadap standar kualitas4

c. *engealuasi penyimpangan yang terjadi4

d. *emberikan saran-saran perbaikan4

e. *enyusun laporan kegiatan.



10/29

*anfaat dari fungsi pengendalian adalah memperkecil

kemungkinan kesalahan yang terjadi dari segi kualitas, kuantitas,

biaya maupun waktu.

alam proyek konstruksi, pengendalian diperlukan untuk menjaga

agar pelaksanaan tidak menyimpang dari perencanaan. iap pekerjaan

yang dilaksanakan harus benar-benar diinspeksi dan dicek oleh

pengawas lapangan, apakah sudah sesuai dengan spesifikasi atau

belum. *isalnya, pengangkutan bahan harus diatur dengan baik dan

bahan-bahan yang dipesan harus diuji terlebih dahulu di masing-

masing pabriknya. 2ika pengendalian dilaksanakan dengan baik, maka

keterlambatan jadwal dan pembengkakan biaya proyek dapat

dihindari. "engendalian jadwal dan biaya merupakan bagian dari

diisi manajemen proyek yang mencakup pemantauan kemajuan

pekerjaan, reduksi biaya, optimasi, model dan analisis.

i samping pengendalian terhadap waktu dan biaya, pengendalian

mutu fisik konstruksi juga harus dijalankan. iisi pengendalian mutu

fisik konstruksi terpisah dengan diisi pengendalian jadwal dan biaya.

"engendalian terhadap mutu fisik konstruksi dilakukan secara

tersendiri oleh pengawas teknik melalui gambar-gambar rencana dan

spesifikasi teknik.

I.3 KESIMPULAN

2adi dapat disimpulkan bahwa dalam sebuah proyek konstruksi sangat

berpengaruh pada manajeman yang baik, yang ada di dalamnya. Selain itu

pengendalian proyek juga sangat berpengaruh dalam terlaksananya sebuah proyek

konstruksi. "engendalian proyek penting yakni, untuk memperkecil resiko dan

ketidakpastian suatu proyek konstruksi dapat dilakukan dengan suatu manajemen

yang mampu untuk mengendalikan serta mereduksi biaya (cost) dan waktu (time)

serta menjamin kulitas&mutu (>uality) suatu pekerjaan konstruksi agar dapat

mencapai sasaran secara efektif dan efisien.



11/29

*ekanisme manajemen konstruksi yang dilakukan oleh kontraktor

ditopang oleh banyak pihak, melibatkan pengorganisasian dan koordinasi dari

semua sumber daya untuk proyek konstruksi yang dilakukan. alam rangka

pelaksanaan proyek agar sesuai dengan standar kualitas dan pelaksanaan atau

kinerja yang telah dispesifikasikan perancang, maka sumber daya tenaga kerja,

peralatan konstruksi, material-material tetap dan sementara, dana, teknologi dan

metoda serta periode pelaksanaan perlu diperhatikan agar penyelesaian perkerjaan

dapat dilakukan tepat pada jadwal waktunya dan dalam batas-batas anggarannya.



12/29

BAB II

PENGENDALIAN PROYEK

II.1 LATAR BELAKANG

"elaksanaan atau pekerjaan sebuah proyek konstrusksi dimulai dengan

memperhatikan metode atau teknik yang akan digunakan dalam melaksanakan

sebuah proyek konstruksi. Selain itu sebuah proyek konstruksi juga harus

memperhatikan keadaan sumber daya yang nantinya akan digunakan. "engunaan

sumber daya tersebut sangat berakaitan dengan manajemen konstruksi yang baik.

Biasanya, pada saat kita berbicara mengenai sumber daya untuk konstruksi, maka

yang teringat adalah 3 *, yaitu Manpower (tenaga kerja! Machiners (alat dan

peralatan! Material ("ahan "angunan! Money (uang! dan Method (metode.

Selain itu pelaksanaan atau pekerjaan sebuah proyek konstruksi juga

dimulai dengan penyususnan perencanaan, penyusunan jadwal (penjadwalan) dan

untuk memperoleh hasil yang sesuai dengan perencanaan diperlukan pengendalian

dan pengawasan.

alam pelaksanaan suatu proyek, sauatu ketika dapat menyimpang dari

rencana, maka pengawasan dan pengendalian proyek sangat diperlukan agar

kejadian-kejadian yang menghambat tercapainya tujuan proyek dapat segera

diselesaikan dengan baik.



13/29

erdiri dari 3 *$ *eliputi$ *eliputi$

6) *an 6) "%#' 6) Biaya

7) *aterial - "lanning

8) *ethode - %rganiing 7) *utu

=)*achine - #ctuating

3)*oney - 'ontrolling 8) aktu

"lanning "erencanaan4 "enjadwalan

%rganiing

#ctuating "engendalian

'ontrolling

II.2 PEREN"ANAAN DAN PENJADWALAN

"erencanaan adalah suatu proses yang mencoba meletakkan dasar tujuan

dan sasaran termasuk menyiapkan segala sumber daya untuk mencapainya. Selain

itu perencanaan dapat pula dipahami sebagai suatu metode untuk membuat dasar,


OUTPUTPROSESINPUT


14/29

pola jalur, alur yang dapat digunakan untuk tuntunan dasar kerja atua dasar

pengendalian. "erencanaan memberikan pegangan bagi pelaksanaan mengenai

alokasi sumber daya untuk melaksanakan kegiatan (mam Soeharto, 6::;). Secara

garis besar perencanaan berfungsi untuk meletakkan dasar sasaran proyek, yaitu

penjadwalan, anggaran dan mutu.

Suatu perencanaan yang baik maka kesuksesan proyek 3?@, kesuksesan

yang 3?@ lagi dari pengendalian yang baik. "erencanaan yang baik terdiri dari 7

dasar, yaitu$

6. asar "elaksanaan4 dan

7. asar +ontrol.

Selain itu perencanaan yang baik juga menjawab =A6


15/29

alam menyusun suatu perencanaan yang lengkap minimal meliputi$

a. *enentukan ujuanujuan dimaksudkan sebagai pedoman yang memberikan arah gerak

dari kegiatan yang dilakukan.

b. *enentukan Sasaran

Sasaran adalah titik-titik tertentu yang perlu dicapai untuk

mewujudkan suatu tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya.

c. *engkaji "osisi #wal erhadap ujuan

!ntuk mengetahui sejauh mana kesiapan dan posisi maka perlu

diadakan kajian terhadap posisi dan situasi awal terhadap tujuan dan

sasaran yang hendak dicapai.

d. *emilih #lternatif

Selalu tersedia beberapa alternatif yang dapat dipergunakan untuk

mewujudkan tujuan dan sasaran. +arenanya memilih alternatif yang

paling sesuai untuk suatu kegiatan yag hendaknya dilakukan

memerlukan kejelian dan pengkajian perlu dilakukan agar alternatif

yang dipilih tidak merugikan kelak.

e. *enyusun 9angkaian 5angkah !ntuk *encapai ujuan

"roses ini terdiri dari penetapan langkah terbaik yang mungkin dapatdilaksanakan setelah memperhatikan berbagai batasan.

ahapan perencanaan di atas merupakan suatu rangkaian proses yang

dilakukan sesuai urutannya. ari proses tersebut perencanaan disusun dan

selanjutnya dilakukan penjadwalan.

"enjadwalan dalam pengertian proyek konstruksi merupakan perangkat

untuk menentukan aktiitas yang diperlukan untuk menyelesaikan suatu proyek

dalam urutan serta kerangka waktu tertentu, dalam mana setiap aktiitas harus

dilaksanakan agar proyek selesai tepat waktu dengan biaya yang ekonomis

('allahan, 6::7). "enjadwalan meliputi tenaga kerja, material, peralatan,

keuangan dan waktu. engan penjadwalan yang tepat maka beberapa macam

kerugian dapat dihindarkan seperti keterlambatan, pembengkakan biaya dan

perselisihan.



16/29

Beberapa manfaat yang dapat diperoleh antara lain$

a) Bagi "emilik$6. *engetahui waktu mulai dan selesainya proyek.

7. *erencanakan aliran kas.

8. *engealuasi efek perubahan terhadap waktu penyelesaian dan

biaya proyek.

b) Bagi +ontraktor

6. *emprediksi kapan suatu kegiatan yang spesifik dimulai dan

diakhiri.

7. *erencanakan kebutuhan material, peralatan dan tenaga kerja.

8. *engatur waktu keterlibatan sub-kontrakktor.

=. *enghindari konflik antara sub-kontraktor dan pekerja.

3. *erencanakan aliran kas.

E. *engealuasi efek perubahan terhadap waktu penyelesaian dan

biaya proyek.

II.3 PENGENDALIAN PROYEK

A. PENGENDALIAN PROYEK

"engendalian dilakukan seiring dengan pelaksanaan proyek. "engendalian

proyek dilakukan agar proyek tetap berjalan dalam batas waktu, biaya dan

performan yang ditetapkan dalam rencana. #da beberapa perbedaan antara

perencanaan dan pengendalian, yaitu$ "erencanaan berkonsentrasi pada penetapan

arah dan tujuan, pengalokasian sumber daya, pengantisipasian masalah,

pemberian motiasi kepada partisipan untuk mencapai tujuan. Sedangkan

pengendalian berkonsentrasi pada pengendalian pekerjaan ke arah tujuan,

penggunaan sumber daya secara efektif, perbaikan atau koreksi, pemberianimbalan pencapaian tujuan.

alam pelaksanaan proyek, suatu ketika dapat menyimpang dari rencana,

maka pengawasan dan pengendalian proyek sangat diperlukan agar kejadian-

kejadian yang menghambat tercapainya tujuan proyek dapat segera diselesaikan

dengan baik.



17/29

"engawasan (superising) adalah suatu proses pengealuasian atau

perbaikan terhadap pelaksanaan kegiatan dengan pedoman pada standar dan

peraturan yang berlaku dengan bertujuan agar hasil dari kegiatan tersebut sesuai

dengan perencanaan proyek.

"engendalian (controlling) adalah usaha yang sistematis untuk

menentukan standar yang sesuai dengan sasaran perencanaan, merancang system

informasi, membandingkan pelaksanaan dengan standar, menganalisis

kemungkinan adanya penyimpangan antara pelaksanaan dan standar,

kemungkinan mengambil tindakan perbaikan yang diperlukan agar sumber daya

digunakan secara efektif dan efisien dalam rangka mencapai sasaran.

Berdasarkan definisi-definisi di atas, maka setidaknya ada tiga langkah

dalam proses pengendalian, antara lain$

6. *enentukan standar perfomansi misalnya spesifikasi teknis, biaya yang

dianggarkan, jadwal atau kebutuhan sumber daya.

7. *embandingkan performan aktual dengan performan standar.

8. *elakukan tindakan koreksi terhadap penyebab terjadinya perbedaan

performansi aktual terhadap performansi standar.

B. T#$#%& '%& F#&() Pe&e&'%*)%& Pro!e+

ujuan dari pengendalian proyek adalah usaha untuk meminimalkan

penyiimpangan agar sesuai dengan perencanaan.

Selain itu juga juga telah disebutkan dan dijelaskan sebelumnya bahwa

fungsi dari pengendalian sendiri adalah untuk meletakkan dasar sasaran proyek,

yaitu jadwal#waktu, "iaya dan mutu.

• "engendalian aktu

Suatu rencana monitoring hars merangkum masalah-masalah yang

secara aktif selalu diamati, dicatat dan dilaporkan selama

berlangsungnya pelaksanaan.

!ntuk pengendalian waktu dapat digunakan /ime Schedule1,

dengan adanya$

6. +ura S engan cara !"#DC dan #D#5YSS F#9#D.

7. Bar 'hart.



18/29

!"#DC $ *enggambarkan atau memperbarui /ime

Schedule1 umumnya mingguan.

#D#5YSS F#9#D $ *embandingkan arian yang lama dengan

arian yang baru.



19/29

*acam-macam solusi apabila terjadi keterlambatan waktu$

6. 'rassprogram

"rogram khsus jangka pendek untuk mengejar ketinggalan.

'atatan$ #pabila ketinggal belum parah. ("enambahan waktu

jam kerja, penambahan tenaga kerja).



20/29

7. 9e-scheduling

"enjadwalan ulang digunakan apabila keterlambatan sudah

banyak, butuh persetujuan owner dan pengawas.

8. 9e-engineering

*engubah alat kerjanya (pacul menjadi eGcaator), mengubah

bahnnya (bekisting kayu plat menjadi bondek), mengubah

metodenya.

'rassprogram dapat digabungkan dengan 9e-engineering.

engan pengendalian mutu yang baik maka pekerjaan akan lebih

cepat selesai, sehingga keuntungan yang didapat adalah$

6. *enghemat biaya (manajemen, tukang) tapi juga ada uang

lembur, karena pekerjaan cepat selsai.

7. enaga ahli dapat dialihkan pada proyek lainnya.

• "engendalian *utu

#dalah mengendalikan jalannya pelaksanaan proyek agar

mendapatkan mutu yang baik dan sesuai dengan syarat yang

ditentukan dalam kontrak.

#lat pengendalian mutu proyek yang harus dikuasi oleh

pengawas&direksi pekrejaan adalah sebagai berikut$



21/29

6. Spesifikasi teknis ("abrikan, 9+S).

7. *etode pelaksanaan ("abrikan, 9+S).

8. Cambar kerja.=.


22/29

"engamatan atau pengawasan dilakukan dengan mengamati

seperti pekerjaan pembesian, pengecoran dan pemasangan

bekisting.

8. !ji 5aboratorium

Sampel-sampel seperti bbeton diuji kekuatan tekannya di

laboratorium dan baja diuji kekuatan tariknya.

=. 5aporan

5aporan harian, laporan mingguan, laporan bulanan dan

laporan akhir yang dilengkapi dengan foto atau ideo.

3. *eeting

*eeting dilakukan mingguan, bulanan, meeting khusus, setelah

ada termin, "


23/29

"enjelasan gambar di atas adalah sebagai berikut$

a. de

de di sini masih berupa suatu gagasan yang belum

direalisasikan, jadi masih belum ada gambar dan

perencanaannya adalah global.

b. Studi +elayakan

de kemungkinan ditinjau sejauh mana kelayakannya untuk

direalisasikan, dengan mempertimbangkan aspek manfaat dan

biaya. engan menggunakan metode membandingkan antara

proyek lama dan proyek baru dari segi mutu, indeG waktu,

kapasitas, elemen dan lain-lain. ("enjelasan lebih detail pada

gambar di bawah).

c. 5ayak

5ayak berarti ide sudah teruji kelayakannya untuk

direalisasikan.

d. "erencanaan

"erencanaan meliputi perencanaan keuangan detail yang tidak

menyimpang dari perencanaan global studi kelayakan.

e. 5elang



24/29

5elang dilaksanakan untuk mencari kontraktor sebagai

pelaksana proyek, dengan berpedoman pada Hngineer Hstimate

dan %wner Hstimate agar kontraktor tidak sembarang menawar.

f. "elaksanaan

"engendalian keuangan owner yaitu dengan adanya jaminan dari

kontraktor dan pembayaran termin yang diberikan sesuai dengan

prestasi kerja kontraktor. 'ontoh$ "restasi 8?@ uang yang

diberikan 73@.

ari sisi kontraktor$



25/29

"enjelasan$

6. 5elang

Sebelum mengajukan penawaran harga ada baiknya pertama$

mengecek harga pasar baik material, tenaga kerja dan peralatan.

+edua$ mengecek pajak resmi dan tidak resmi (tidak resmi

ngemel "9, dinas dan lain-lain). +etiga$ biaya operasional

atau manajemen yaitu tenaga ahli. +eempat$ biaya tak terduga

(transportasi, dan lain-lain). +elima$ perkiraan keuntungan anda

umumnya 6?@.

7. "elaksanaan

*enyusun 9#" yang nominalnya harus lebih kecil dari 9#B

agar kontraktor dapat keuntungan.



26/29

BAB III

PENUTUPAN

III.1 KESIMPULAN

alam pelaksanaan suatu proyek, sauatu ketika dapat menyimpang dari

rencana. #pabila terjadi suatu penyimpangan maka akan menghambat kelancaran

proyek tersebut, dan disisi hal tersebut akan berdampak pada tiga aribel yang

penting yang saling berkaitan, yakni "iaya, waktu, dan mutu. *aka dari itu

pengawasan dan pengendalian proyek sangat diperlukan agar kejadian-kejadian

yang menghambat tercapainya tujuan proyek dapat segera diselesaikan dengan

baik.



27/29

+etiga ariabel tersebut berkaitan dan saling mempengaruhi. +ualitas

Mutu berkaitan dengan Biaya yang dikeluarkan, besar kecilnya biaya secara

umum menunjukkan tinggi rendahnya mutu untuk suatu pekerjaan yang sama

dengan spesifikasinya yang sama pula. emikian dengan Waktu pelaksanaan,

tinggi rendahnya mutu secara tidak langsung berkaitan dengan lama waktu

pelaksanaan, mutu yang tinggi membutuhkan kehati-hatian dan pengawasan mutu

yang lebih intensif, sehingga jelas akan menggunakan waktu yang lebih lama

daripada waktu normal. ari waktu yang lebih lama, maka secara otomatis akan

menambah biaya pelaksanaan.

*anajeman dan pengendalian proyek yang baik sangat diperlukan di sini.

Iungsi dari manajemen itu sendiri sebagai suatu metode atau teknik atau proses

untuk mencapai suatu tujuan tertentu secara sistematik dan efektif melalui

tindakan-tindakan perencanaan (planning), pengorganisasian (organiing),

pelaksanaan (actuating), dan pengendalian (controlling) dengan mengelola dan

dan menggunakan sumber daya yang terbatas secara efisien (tepat guna) dan

efektif (hasil guna). Sedangkan pengendalian yang baik dilakukan agar proyek tetap berjalan dalam batas waktu, biaya dan performan yang ditetapkan dalam

rencana.



28/29

DAFTAR PUSTAKA

Widiasanti, Irika. Ir., M.T. !enggogeni. Ir., M.T. "#$%&'. Manajemen

Konstruksi. (andung. PT. )*M++ )-/+K+)0+.

Tu1ick, Ma2, #$%3. 4ungsi dan Proses Pengendalian Proyek http566kampus7

sipil.blogspot.co.id6#$%36$%61ungsi7dan7proses7pengendalian7

proyek.html . ')%+(e( %&%* 2- Noe/0er 215.


http://kampus-sipil.blogspot.co.id/2014/01/fungsi-dan-proses-pengendalian-proyek.htmlhttp://kampus-sipil.blogspot.co.id/2014/01/fungsi-dan-proses-pengendalian-proyek.htmlhttp://kampus-sipil.blogspot.co.id/2014/01/fungsi-dan-proses-pengendalian-proyek.htmlhttp://kampus-sipil.blogspot.co.id/2014/01/fungsi-dan-proses-pengendalian-proyek.htmlhttp://kampus-sipil.blogspot.co.id/2014/01/fungsi-dan-proses-pengendalian-proyek.htmlhttp://kampus-sipil.blogspot.co.id/2014/01/fungsi-dan-proses-pengendalian-proyek.html


29/29

+hadi,#$$8.Penga9asandanPengendalianProyek http566999.ilmusipil.com6peng

a9asan7dan7pengendalian7proyek . ')%+(e( %&%* 2- Noe/0er

215.

angga,#$%$.PengendalianProyek https566sanggapramana.9ordpress.com6categ

ory6pengendalian7proyek6 . ')%+(e( %&%* 2- Noe/0er 215
http://www.ilmusipil.com/pengawasan-dan-pengendalian-proyekhttp://www.ilmusipil.com/pengawasan-dan-pengendalian-proyekhttps://sanggapramana.wordpress.com/category/pengendalian-proyek/https://sanggapramana.wordpress.com/category/pengendalian-proyek/http://www.ilmusipil.com/pengawasan-dan-pengendalian-proyekhttp://www.ilmusipil.com/pengawasan-dan-pengendalian-proyekhttps://sanggapramana.wordpress.com/category/pengendalian-proyek/https://sanggapramana.wordpress.com/category/pengendalian-proyek/

makalah pengendalian proyek

Documents