makalah manajemen dasar

16
BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Sejarah Perkembangan manajemen tidak jauh berbeda dengan perkembangan manusia itu sendiri. Artinya, dalam manajemen telah berlangsung sejak manusia itu berada di bumi ini, seiring dengan perkembangan dan tuntutan manusia untuk memenuhi kebutuhan hidupnya. Pada zaman pura atau zaman batu, manusia juga menggunakan keterampilan dan keahliannya untuk membuat alat- alat dari batu guna merealisasikan tujuan hidupnya. Manajeman kemudian berkembang sesuai dengan perkembangan keahlian serta pengetahuan dan keterampilan yang diperoleh oleh manusia itu. Pengetahuan serta teknologi (IPTEK) terus tumbuh dan berkembang. Pertumbuhan itu juga sekaligus mengembangkan keterampilan manajemen umat manusia. Mempelajari sejarah manajeman sangat penting bagi kita untuk dapat memperoleh gambaran tentang bagaimana manajeman itu telah berlangsung pada masa lalu,bagaimana kemudian manajeman tersebut berkembang,prinsip-prinsip apa yang dikembangkan pada masa lalu dan bagaimana manajemen tersebut berlangsung dewasa ini . 9

Upload: julilyas

Post on 25-Nov-2015

24 views

Category:

Documents


0 download

DESCRIPTION

pengertian dan sejarah manajeman serta studi kasus

TRANSCRIPT

BAB 1PENDAHULUAN

1.1 Latar BelakangSejarah Perkembangan manajemen tidak jauh berbeda dengan perkembangan manusia itu sendiri. Artinya, dalam manajemen telah berlangsung sejak manusia itu berada di bumi ini, seiring dengan perkembangan dan tuntutan manusia untuk memenuhi kebutuhan hidupnya. Pada zaman pura atau zaman batu, manusia juga menggunakan keterampilan dan keahliannya untuk membuat alat- alat dari batu guna merealisasikan tujuan hidupnya. Manajeman kemudian berkembang sesuai dengan perkembangan keahlian serta pengetahuan dan keterampilan yang diperoleh oleh manusia itu. Pengetahuan serta teknologi (IPTEK) terus tumbuh dan berkembang. Pertumbuhan itu juga sekaligus mengembangkan keterampilan manajemen umat manusia.Mempelajari sejarah manajeman sangat penting bagi kita untuk dapat memperoleh gambaran tentang bagaimana manajeman itu telah berlangsung pada masa lalu,bagaimana kemudian manajeman tersebut berkembang,prinsip-prinsip apa yang dikembangkan pada masa lalu dan bagaimana manajemen tersebut berlangsung dewasa ini .Akhirnya kita harus pula mempelajari dan mengantisipasi perkembangan di masa mendatang yang tentu saja juga akan menentukan arah pertumuhan manajemen itu sendiri. Dengan mengetahui arah perkembangan manajemen tersebut maka kita akan apat mempersiapkan diri kita untuk memekaali diri kita masing masing dengan keterampilan keterampilan manajerial yang diperlukan I masa mendatang.

Tujuan1. Mengetahui Pengertian Manajemen2. Mengetahui Sejarah Singkat Manajemen3. Mengetahui Manajemen Pengelolaan Makanan di Rumah Sakit Umum Lanto Dg. Pasewang Kabupaten Jeneponto

BAB IIPEMBAHASAN

2.1 Pengertian ManajemenKataManajemenberasal dari bahasa Perancis kunomnagement, yang memiliki arti "seni melaksanakan dan mengatur.Manajemen belum memiliki definisi yang mapan dan diterima secara universal. Mary Parker Follet, misalnya, mendefinisikan manajemen sebagai seni menyelesaikan pekerjaan melalui orang lain. Definisi ini berarti bahwa seorang manajer bertugas mengatur dan mengarahkan orang lain untuk mencapai tujuan organisasi.Ricky W. Griffin mendefinisikan manajemen sebagai sebuah proses perencanaan, pengorganisasian, pengkoordinasian, dan pengontrolan sumber daya untuk mencapai sasaran secara efektif dan efesien. Efektif berarti bahwa tujuan dapat dicapai sesuai dengan perencanaan, sementara efisien berarti bahwa tugas yang ada dilaksanakan secara benar, terorganisir, dan sesuai dengan jadwal.Manajemen banyak didefinisi mengenai kata ini begitupun berbagai kegiatan atau pekerjaan di dunia ini yang tidak melibatkan manajemen. Termasuk lembaga perpustakaan yang juga secara tidak langsung telah melibatkan hal itu. Bagi kita yang awam, manajemen sering diartikan sebagai mengatur. Lantas hanya inikah arti dari manajemen. Untuk mengerti tentang definisi ini secara utuh maka berikut ini penulis jabarkan beberapa diantaranya, karena mengingat banyaknya definisi dari ratusan pakar yang pasti tak akan cukup jika semuanya dipaparkan disini, mengingat keterbatasan ruang yang penulis dapatkan.Ditinjau dari kata manajemen dalam bahasa inggris to manage yang artinya mengurus, membimbing dan mengawas. Dari bahasa itali manegio yang artinya pelaksanaan, pengurusan sesuatu atau penanggulangan. Dengan demikian kata benda manajemen dapat pula berarti pengelolaan dan perlakuan secara terampil. Berikut pengertian manajemen dari banyak pakar yang penulis dapatkan dari berbagai sumber:M. Manulang (1983): Bila dilihat dari beberapa literatur yang ada, pengertian manajemen dapat dilihat dari tiga pengertian, manajemen sebagai suatu proses, manajemen sebagai suatu kolektivitas manusia, dan manajemen sebagai ilmu (science) dan sebagai seni (art).Oey Liang Lee: Sebuah koordinasi semua sumber daya melalui proses perencanaan, pengorganisasian, penetapan tenaga kerja, pengarahan dan pengawasan untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan terlebih dahulu.Menurut dr. Sp. Siagian dalam bukufilsafat administrasimanajemen dapat didefinisikan sebagaikemampuan atau keterampilan untuk memperoleh suatu hasil dalam rangka pencapaian tujuan melalui orang lain.dengan demikian dapat pula dikatakan bahwa manajemen merupakan inti daripada administrasi karena memang manajemen merupakan alat pelaksana utama daripada adminsitrasi.Namun secara umum, manajemen dapat didefenisikan sebagai suatu rangkaian aktivitas yang mengatur dan menggerakkan sekelompok orang dan segenap fasilitas untuk mencapai tujuan tertentu yang telah ditetapkan sebelumnya. Tujuan yang dimaksud dapat berupa kegiatan ekonomi, sosial, budaya, politik dan lain sebagainya. Fungsi manajemen dalam hal ini adalah sebagai pengelola, yakni mengatur dan menggerakkan orang-orang, peralatan dan sumberdaya lainnya untuk mencapai tujuan tertentu yang telah ditetapkan sebelumnya.

2.2Sejarah Perkembangan ManajemenDaniel Wren membagi evolusi pemikiran manajemen dalam empat fase, yaitu pemikiran awal, era manajemen sains, era manusia sosial, dan era modern.

A. Pemikiran Awal Manajemen Sebelum abad ke-20, terjadi dua peristiwa penting dalam ilmu manajemen. Peristiwa pertama terjadi pada tahun1776, ketikaAdam Smithmenerbitkan sebuah doktrin ekonomi klasik,The Wealth of Nation. Dalam bukunya itu, ia mengemukakan keunggulan ekonomis yang akan diperoleh organisasi dari pembagian kerja (division of labor), yaitu perincian pekerjaan ke dalam tugas-tugas yang spesifik dan berulang. Dengan menggunakan industri pabrik peniti sebagai contoh, Smith mengatakan bahwa dengan sepuluh orang, masing-masing melakukan pekerjaan khusus, perusahaan peniti dapat menghasilkan kurang lebih 48.000 peniti dalam sehari. Akan tetapi, jika setiap orang bekerja sendiri menyelesaikan tiap-tiap bagian pekerjaan, sudah sangat hebat bila mereka mampu menghasilkan sepuluh peniti sehari. Smith menyimpulkan bahwa pembagian kerja dapat meningkatkan produktivitas dengan (1) meningkatnya keterampilan dan kecekatan tiap-tiap pekerja, (2) menghemat waktu yang terbuang dalam pergantian tugas, dan (3) menciptakan mesin dan penemuan lain yang dapat menghemat tenaga kerja. Peristiwa penting kedua yang memengaruhi perkembangan ilmu manajemen adalahRevolusi IndustridiInggris. Revolusi Industri menandai dimulainya penggunaan mesin, menggantikan tenaga manusia, yang berakibat pada pindahnya kegiatan produksi dari rumah-rumah menuju tempat khusus yang disebut "pabrik." Perpindahan ini mengakibatkan manajer-manajer ketika itu membutuhkan teori yang dapat membantu mereka meramalkan permintaan, memastikan cukupnya persediaan bahan baku, memberikan tugas kepada bawahan, mengarahkan kegiatan sehari-hari, dan lain-lain, sehingga ilmu manajamen mulai dikembangkan oleh para ahli.

B. Era Manajemen Ilmiah Era ini ditandai dengan perkembangan ilmu manajemen dari kalangan insinyur, sepertiHenry Towne,Frederick Winslow Taylor,Frederick A. Halsey danHarrington Emerson. Manajemen ilmiahdipopulerkan oleh Frederick Winslow Taylor dalam bukunya Principles of Scientific Management, pada tahun1911. Taylor mendeskripsikan manajemen ilmiah sebagai "penggunaan metode ilmiah untuk menentukan cara terbaik dalam menyelesaikan suatu pekerjaan." Beberapa penulis seperti Stephen Robbins menganggap tahun terbitnya buku ini sebagai tahun lahirya teori manajemen modern.Perkembangan manajemen ilmiah juga didorong oleh munculnya pemikiran baru dariHenry Ganttdan keluarga Gilberth. Henry Gantt. yang pernah bekerja bersama Taylor di Midvale Steel Compan, menggagas ide bahwa seharusnya seorang mandor mampu memberi pendidikan kepada karyawannya untuk bersifat rajin (industrious) dan kooperatif. Ia juga mendesain sebuah grafik untuk membantu manajemen yang disebut sebagaiGantt chartyang digunakan untuk merancang dan mengontrol pekerjaan. Sementara itu, pasangan suami-istri, FrankdanLillian Gilbrethberhasil menciptakanmicromotion, sebuah alat yang dapat mencatat setiap gerakan yang dilakukan oleh pekerja dan lamanya waktu yang dihabiskan untuk melakukan setiap gerakan tersebut. Alat ini digunakan untuk menciptakan sistem produksi yang lebih efesien. Era ini juga ditandai dengan hadirnya teori administratif, yaitu teori mengenai apa yang seharusnya dilakukan oleh para manajer dan bagaimana cara membentuk praktik manajemen yang baik.Pada awal abad ke-20, seorang industriawan PerancisbernamaHenri Fayolmengajukan gagasan lima fungsi utama manajemen: merancang, mengorganisasi, memerintah, mengoordinasi dan mengendalikan.Gagasan Fayol itu kemudian mulai digunakan sebagai kerangka kerja buku ajar ilmu manajemen pada pertengahan tahun1950 dan terus berlangsung hingga sekarang. Selain itu, Henry Fayol juga mengagas14 prinsip manajemenyang merupakan dasar-dasar dan nilai yang menjadi inti dari keberhasilan sebuah manajemen.Perkembangan selanjutnya terjadi pada tahun1940-anketikaPatrick Blackettmelahirkan ilmuriset operasi, yang merupakan kombinasi dari teori statistika dengan teorimikroekonomi. Riset operasi, sering dikenal dengan "manajemen sains", mencoba pendekatan sains untuk menyelesaikan masalah dalam manajemen, khususnya di bidanglogistikdan operasi. Pada tahun1946,Peter F. Drucker yang sering disebut sebagai Bapak Ilmu Manajemen menerbitkan salah satu buku paling awal tentang manajemen terapan: "Konsep Korporasi (Concept of the Corporation). Buku ini muncul atas ideAlfred Sloan(chairmandariGeneral Motors) yang menugaskan penelitian tentangorganisasi.

C. Era manusia sosial Era manusia sosial ditandai dengan lahirnya mahzab perilaku (behavioral school) dalam pemikiran manajemen diakhir era manajemen sains. Mahzab perilaku tidak mendapatkan pengakuan luas sampai tahun 1930-an. Katalis utama dari kelahiran mahzab perilaku adalah serangkaian studi penelitian yang dikenal sebagaieksperimen Hawthrone.Eksperimen Hawthrone dilakukan pada tahun 1920-an hingga 1930-an di Pabrik Hawthrone milikWestern Electric Company Worksdi Cicero, Illenois. Kajian ini awalnya bertujuan mempelajari pengaruh berbagai macam tingkat penerangan lampu terhadap produktivitas kerja. Hasil kajian mengindikasikan bahwa ternyata insentif seperti jabatan, lama jam kerja, periode istirahat, maupun upah lebih sedikit pengaruhnya terhadap output pekerja dibandingkan dengan tekanan kelompok, penerimaan kelompok, serta rasa aman yang menyertainya. Peneliti menyimpulkan bahwa norma-norma sosial atau standar kelompok merupakan penentu utama perilaku kerja individu. Kontribusi lainnya datang dariMary Parker Follet. Follett (18681933) yang mendapatkan pendidikan di bidang filosofi dan ilmu politik menjadi terkenal setelah menerbitkan buku berjudulCreative Experiencepada tahun 1924. Follet mengajukan suatu filosifi bisnis yang mengutamakan integrasi sebagai cara untuk mengurangi konflik tanpakompromiataudominasi. Follet juga percaya bahwa tugas seorang pemimpin adalah untuk menentukan tujuan organisasi dan mengintegrasikannya dengan tujuan individu dan tujuan kelompok. Dengan kata lain, ia berpikir bahwa organisasi harus didasarkan pada etika kelompok daripada individualisme. Dengan demikian, manajer dan karyawan seharusnya memandang diri mereka sebagai mitra, bukan lawan.

D. Era ModerenEra moderen ditandai dengan hadirnya konsepmanajemen kualitas total(total quality managementTQM) di abad ke-20 yang diperkenalkan oleh beberapa guru manajemen, yang paling terkenal di antaranya W. Edwards Deming (19001993) and Joseph Juran (lahir 1904).Deming, orangAmerika, dianggap sebagai BapakKontrol Kualitasdi Jepang. Deming berpendapat bahwa kebanyakan permasalahan dalam kualitas bukan berasal dari kesalahan pekerja, melainkan sistemnya. Ia menekankan pentingnya meningatkan kualitas dengan mengajukan teori lima langkah reaksi berantai. Ia berpendapat bila kualitas dapat ditingkatkan, (1) biaya akan berkurang karena berkurangnya biaya perbaikan, sedikitnya kesalahan, minimnya penundaan, dan pemanfaatan yang lebih baik atas waktu dan material; (2) produktivitas meningkat; (3) pangsa pasar meningkat karena peningkatan kualitas dan penurunan harga; (4) profitabilitas perusahaan peningkat sehingga dapat bertahan dalam bisnis; (5) jumlah pekerjaan meningkat. Deming mengembangkan 14 poin rencana untuk meringkas pengajarannya tentang peningkatan kualitas.Kontribusi kedua datang dari Joseph Juran. Ia menyatakan bahwa 80 persen cacat disebabkan karena faktor-faktor yang sebenarnya dapat dikontrol oleh manajemen. Dari teorinya, ia mengembangkan trilogi manajemen yang memasukkan perencanaan, kontrol, dan peningkatan kualitas. Juran mengusulkan manajemen untuk memilih satu area yang mengalami kontrol kualitas yang buruk. Area tersebut kemudian dianalisis, kemudian dibuat solusi dan diimplementasikan.

2.3Manajemen Pengelolaan Makanan Di Rumah Sakit Umum Lanto Dg. Pasewang Kabupaten JenepontoPenyelenggaraan makanan di rumah sakit adalah suatu rangkaian mulai dari perencanaan sampai dengan pendistribusian makanan kepada pasien. Penyelenggaraan makanan di rumah sakit dilaksanakan dengan tujuan untuk menyediakan makanan yang kualitasnya baik, jumlah sesuai kebutuhan serta pelayanan yang baik, dan layak sehingga memadai bagi klien atau konsumen yang membutuhkanKonsep manajemen pengelolaan makanan di Rumah Sakit Umum Lanto Dg. Pasewang Kabupaten Jeneponto yaitu perencanaan anggaran, perencanaan menu, perhitungan kebutuhan bahan makanan, pemesanan dan pembelian bahan makanan, penerimaan-penyimpanan-penyaluran bahan makanan, persiapan bahan makanan, pengolahan, pendistribusian makanan.Dari hasil survey yang dilakukan oleh Bagian Administrasi dan Kebijakan Kesehatan, serta Bagian Gizi Kesehatan Masyarakat, Universitas Hasanuddin, Makassar menyatakan bahwa perencanaan anggran per unit dan pertahun belum ada, perencanaan atau evaluasi menu makanan tidak dilakukan secara khusus, pemesanan dan pembelian bahan makanan dilakukan tanpa melakukan penyusunan permintaan atau daftar pesanan, persiapan bahan makanan sudah sesuai standar seperti bahan makanan masih segar.Dari survey diatas, saya berpandangan bahwa manajemen pengelolaan makanan di Rumah Sakit Umum Lanto Dg. Pasewang Kabupaten Jeneponto masih kurang baik. Karena dari perencanaan anggaran rumah sakit tidak dilakukan secara terencana yang menjadi dasar yaitu disesuaikan dengan kebutuhan pasien, perencanaan menu makanan juga tidak dilakukan dengan baik, sekalipun menggunakan siklus menu 10 hari akan tetapi terkadang menu makan yang disiapkan disesuaikan dengan jumlah pasien yang dirawat dan tidak difungsikan karena kendala dana dan ketersediaan bahan pokok dipasar, begitu juga dengan system pemesanan dan pembelian bahan makanan yang tidak dilaksanakan karena sepenuhnya dilaksanakan oleh Kepala Instalasi Gizi. Namun pemilihan bahan makanan yang akan diolah sudah memenuhi syarat bahan makanan yang layak dikonsumsi. Jadi manajemen pengelolaan makanan di Rumah Sakit Umum Lanto Dg. Pasewang Kabupaten Jeneponto masih perlu diperbaiki atau dibenahi agar menghasilkan makanan yang bermutu dan kebersihan makanan yang memenuhi syarat kesehatan.

BAB IIIPENUTUP`3.1 KesimpulanJadi dapat disimpulkan manajemen adalahproses kegiatan dengan melalui orang lain untuk mencapai suatu tujuan tertentu serta dilaksanakan secara berurutan berjalan ke arah suatu tujuan.Dengan demikian dapat pula dikatakan bahwa manajemen merupakan inti dari pada administrasi karena memang manajemen merupakan alat pelaksana utama daripada adminsitrasi.9