1. MANAJEMEN Diharapkan memahami : 1. Defenisi Manajemen 2. Tingkatan Manajemen 3. Fungsi Manajemen 4. Bidang-Bidang Manajemen

2. Defenisi Manajemen proses perencanaan, pengorganisasian, kepemimpinan, pegendalian penggunaan sumber daya manusia secara efektif dan efisien untuk tercapainya tujuan yang telah ditetapkan. 3. Mary Parker Follet : the art of getting things done trough the others.. Apa Itu Manajemen ? seni mencapai sesuatu melalui orang lain 4. Definisi Umum Manajemen adalah proses merencanakan, mengorganisasi, mengarahkan, dan mengendalikan kegiatan untuk mencapai tujuan organisasi dengan menggunakan sumberdaya organisasi 5. Kata Kunci Proses yg merupakan kegiatan yang direncanakan Fungsi manajemen Melalui Aktivitas tersebut Sumberdaya Organisasi 6. Kaitan Manajemen & Organisasi Proses Manajemen Input Sumber- daya Tujuan Efektif dan Efisien Perencanaan Pengorganisasian Pengarahan Pengendalian 7. Siapa Manajer ? Orang yang melakukan kegiatan manajemen atau proses manajemen. Manajemen menginginkan tujuan tercapai dengan efektif dan effisien 8. Efektif & Efisien Efektif : (doing the right things mengerjakan sesuatu yang benar) Efisien : (doing things right mengerjakan sesuatu dengan benar) 9. Proses Manajemen Peng- organisasian Peng- arahan Pengen- dalian Planning 10. HUBUNGAN ANTAR FUNGSI MANAGEMEN 1.Perencanaan Pemilihan dan penentuan tujuan organisasi, dan penyusunan strategi, kebijaksanaan, program dan lain-lain 2. Pengorganisasian Penentuan sumber daya & kegiatan yang dibutuhkan, menyusun organisasi atau kelompok kerja, penugasan wewenang dan tanggung jawab serta koordinasi 3. Penyusunan Personalia Selekasi, latihan, pengembangan, penempatan dan orientasi karyawan 5.Pengawasan Penetapan standar, pengukuran pelaksanaan, dan pengambilan tindakan korektif 4.Pengarahan Motivasi, komunikasi kepemimpinan untuk mengarahkan karya wan mengerjakan se suatu yang ditugaskan kepadanya 11. Tingkatan Manajemen Top Management Middle Management Low Management 12. Fungsi Manajemen Planning Organizing Commanding Coordinating Controlling HENRY FAYOL : 13. Fungsi Manajemen Planning Organizing Actuating Controlling GEORGE R TERRY 14. Fungsi Manajemen Planning Organizing Staffing Directing Controlling HAROLD KOONTZ 15. Sarana Manajemen Man Money Material Machines Method Market 16. Bidang-Bidang Manajemen 1. Manajemen Pemasaran 2. Manajemen Produksi 3. Manajemen Personalia 4. Manajemen Keuangan 5. Manajemen Administrasi 17. MANAJEMEN MARKETING Visi Perusahaan Misi Perusahaan Tujuan Perusahaan Tujuan Departemen Marketing Deskripsi Kegiatan Time Table Kegiatan 1. Research Market 2. Intelligent Marketing 3. Menentukan Segmentasi 4. Menentukan Targeting 5. Menentukan Positioning 6. Price Policy 7. Distribusi 8. Promosi 18. MANAJEMEN PRODUKSI Visi Perusahaan Misi Perusahaan Tujuan Perusahaan Tujuan Departemen Produksi Deskripsi Kegiatan Time Table Kegiatan 1. Research Market dan Intelligent Marketing 2. Analisa Produk Future, Proyeksi Raw Material dan HPP Kompetitor 3. Keputusan Kualitas Produk dan HPPnya 4. Evaluasi Mesin dan Uji Coba Produksi 5. Evaluasi Hasil Produksi dengan Target Kualitas dan Perbandingan dengan Produk Import 6. Study Kelayakan Bisnis dan Keputusan Hasil Produksi 7. Kapasitas Produksi dan Evaluasi Kebutuhan SDM 8. Pengadaan Raw Material dan Mulai Produksi 9. Evaluasi Hasil Produksi 19. MANAJEMEN HRD Kelayakan Bisnis Visi Misi Strategi Corporate Plan Time Table Struktur Organisasi Perusahaan Baru Perusahaan Existing Analisa Kebutuhan Evaluasi Efektivitas / Job Job Desain Restruktur Organisasi Analisa Jabatan Kualifikasi Personal Rekruitment Internal Resources External Resources Placement Pendidikan Maintaining Evaluasi 1. Peraturan Perusahaan 2. Sistem dan Prosedur 3. Kompensasi a. Direct Financial Payment b. Indirect Financial Payment Terminating 20. MANAJEMEN FINANCE General Audit Menyusun Neraca Analisa HPP Analisa BEP Study Kelayakan Program Kerja Analisa Investasi dengan EVA Keputusan Kelayakan Program Kerja Penggunaan Budgeting System Setiap Kegiatan Keputusan Besarnya Biaya disetiap Kegiatan Penentuan Lamanya Piutang Keputusan Besarnya Nilai Promosi dengan Korelasi Penjualan Keputusan Cara Pembayaran dan Pemesanan Supplier Keputusan Kelayakan Penyusutan terhadap 1 Produk atas 5 Produk Proyeksi Cash Flow Progress Report Kegiatan 21. Perencanaan (Planning) Kegiatan menetapkan tujuan organisasi dan memilih cara yang terbaik untuk mencapai tujuan tersebut. Pengambilan Keputusan (bagian dari perencanaan) Manfaat : Mengarahkan kegiatan organisasi meliputi penggunaan sumberdaya dan penggunaannya untuk mencapai tujuan organisasi Memantapkan konsistensi kegiatan anggota organisasi Memonitor kemajuan organisasi 22. KERANGKA PIKIR PERENCANAAN Latar Belakang / Kondisi Saat Ini Membangun Kepercayaan Visi Perusahaan Misi Perusahaan Tujuan Perusahaan Tujuan Masing-Masing Departemen Deskripsi Kegiatan Masing-Masing Departemen Time Table Kegiatan Evaluasi 23. Pengorganisasian (Organizing & Staffing) Kegiatan mengkoordinir sumberdaya, tugas, dan otoritas diantara anggota organisasi agar tujuan organisasi dapat dicapai dengan cara yang efisien dan efektif. Organizational Design Kegiatan menyesuaikan struktur organisasi dengan tujuan dan sumberdaya organisasi 24. Bagan Organisasi D e p a rte m e n P e m a s a ra n M a n a je r P e m a s a ra n D e p a rte m e n K e u a n g a n M a n a je r K e u a n g a n D e p a rte m e n P ro d u k s i M a n a je r P ro d u k s i D e p a rte m e n A d m & P e rs o n M a n a je r A d m . P e rs o a n lia D ire k tu r U ta m a 25. KETRAMPILAN PADA TINGKAT MANAGERIAL Top Management Senior Manager Middle Level Manager Supervisor Operator / Worker Level Copseptual Skills / Managerial Skills Human Behavioral Skills Safety Health Skills Technical / Functional Skills 26. Pengarahan (Leading) Kegiatan memberi pengarahan (directing), mempengaruhi orang lain (influencing), dan memotivasi orang tersebut untuk bekerja (motivating) Pengarahan merupakan kegiatan paling menantang karena behadapan dengan manusia 27. Pengendalian (Controlling)Pengendalian (Controlling) Fungsi Pengendalian : Menentukan standart prestasi Mengukur prestasi yg telah dicapai Membandingkan point-2 dengan point-1 Melakukan perbaikan jika ada penyimpangan Kegiatan yang bertujuan untuk melihat apakah kegiatan organisasi sesuai dengan rencana. 28. Proses ManajemenProses Manajemen dalam praktek 1. Dalam praktek gambaran proses manajemen tersebut tidak begitu terlihat 2. Seringkali manajer sibuk kesana-kemari, yg sepertinya tdk punya waktu utk berfikir dan merencanakan sesuatu dengan tenang 3. Aktivitas manajer dalam praktek sepertinya reaktif (action oriented) 4. Keempat fungsi manajemen dilakukan secara interaktif kadang-kadang secara simultan. 29. Jenis-jenis ManajemenJenis-jenis Manajemen Berdasarkan Hirarki : Top Management Middle Level Management Lower Level / First Line Berdasarkan Fungsi : Manajer Umum Manajer Fungsional 30. Manajemen PuncakManajemen Puncak Bertanggung jawab terhadap organisasi secara keseluruhan Menentukan tujuan, strategi, dan kebijakan secara umum Menentukan keputusan- keputusan strategis 31. Manajemen MenengahManajemen Menengah Melaksanakan tujuan, strategi, dan kebijakan yang telah ditetapkan oleh manajer puncak serta mengkkordinasikan dan mengarahkan aktivitas manajer tingkat bawah dan juga karyawan operasional 32. Manajemen Tk. BawahManajemen Tk. Bawah Mengawasi karyawan secara langsung Mengawasi dan mengkoordinasi kegiatan operasional yang dilakukan oleh karyawan 33. Manajer UmumManajer Umum Mengawasi unit (divisi) tertentu yang mempunyai beberapa bidang sekaligus Bertanggung jawab terhadap aktivitas (pemasaran, keuangan, operasi) divisinya 34. Tingkatan dan Ketrampilan Manajemen Konseptual Hub. MAnusiawi Opersional Tk. Atas Tk. Menengah Tk. Bawah 35. Ketrampilan Manajemen Conseptual Skills : Kemampuan mengkoordinasikan dan mengin- tegrasikan kegitan serta kepentingan organisasi. Melihat organisasi secara keseluruhan, ketergantungan antar bagian, melihat masa depan, dan bagaimana lingkungan mempengaruhi organisasi Human Skills : Kemampuan memahami orang lain, bekerjasama dengan orang lain, mendorong serta memotivasi orang lain, baik secara individual maupun kelompok Tehnical Skills : Kemampuan memahami serta melakukan kegiatan operasional 36. Managerial RoleManagerial Role In te rp e rs o n a l In fo rm a s i P e n g a m b ila n K e p u tu s a n O to rita s F o rm a l 37. Interpersonal RolesInterpersonal Roles FigureheatFigureheat :: Peran figur bapak, lebih merupakan peranan manajer sebagai simbol pimpinan serta menjadi simbol dan personifikasi organisasi yang dipimpinnya. LeaderLeader :: Manajer diharapkan menjadi pemimpin anak buahnya; melakukan rekruitmen, training, memberikan motivasi untuk bekerja mencapai tujuan organisasi LiaisonLiaison :: Memainkan peranan penghubung baik dengan pihak di dalam organisasi maupun dengan pihak diluar organisasi. 38. Informational RolesInformational Roles MonitorMonitor :: Manajer selalu aktif mencari informasi yg bermanfaat untuk organisasi. DisseminatorDisseminator :: Manajer mendistribusikan informasi yang diperolehnya kepada pihak lain, khususnya kepada bawahanya. SpokesmanSpokesman :: Manajer sebagai wakil organisasi dalam menyampaikan informasi ke pihak luar. 39. Decision RolesDecision Roles EnterpreunershipEnterpreunership :: selalu berusaha memajukan organisasinya Disturbance hadlerDisturbance hadler :: mampu menyelesaikan gangguan yg mungkin muncul Resource AllocatorResource Allocator :: mampu mengalokasikan sumberdaya yg terbatas NegotiatorNegotiator :: mampu melakukan negoisasi dgn pihak terkait 40. Menjadi Manajer SuksesMenjadi Manajer Sukses PendidikanPendidikan PengalamanPengalaman VisiVisi EtikaEtika Dimensi InternasionalDimensi Internasional 41. Gambar 2.1. Hirarki Kebutuhan Maslow Kebutuhan perwujudan diri Kebutuhan akan penghargaan (pengakuan dan penghargaan) Kebutuhan sosial (afiliasi, kasih sayang dsb) Kebutuhan keselamatan dan keamanan kerja Kebutuh an fisiologis Sumber : Garry Dessler, Manajemen Personalia, Edisi Ketiga, Terjemahan, Penerbit Erlangga, Jakarta, 1986. 42. Hubungan Teori Maslow dan Teori Herzberg Hirarki Kebutuhan Maslow Teori Dua Faktor Herzberg Perwujudan diri (self actualization) Afiliasi atau akseptasi Sekuriti atau rasa aman Kebutuhan fisiologis Pekerjaan yang menantang prestasi Pertumbuhan dalam pekerjaan Tanggung jawab Peningkatan Pengakuan Hubungan antar pribadi Kebijakan dan administrasi perusahaan Kualitas supervisi Kualitas supervisi Kondisi kerja Jaminan kerja Gaji Kehidupan pribadi Penghargaan atau status Sumber Sumber : Harold Koontz, Cyril ODonnell, Heinz Weihrich, Manajemen, Edisi kedelapan, Erlangga, Jakarta, 1986 43. Proses Motivasi I. Kebutuhan yang tidak terpenuhi VI. Menilai kebutuhan yang tidak terpenuhi Karyawa n II. Pencarian jalan untuk memenuhi kebutuhan III. Perilaku yang diarahkan pada tujuan V. Imbalan atau hukuman IV. Prestasi (evaluasi atas tujuan yang dicapai) Sumber : Gibson, Ivancevich, Donnelly, organisasi Perilaku Struktur proses, edisi kelima, penerbit Erlangga, Jakarta, 1987