MAKALAH

KEPEMIMPINAN / LEADERSHIP

Makalah Kepemimpinan Leadership Gratis

|

||

|| ||

|| ||

|| ||

|| ||

|| ||

||

|

Dipersembahkan oleh :

www.tipspublicspeaking.net

TipsPublicSpeaking.NET adalah website berisi cara belajar public speaking

secara mandiri maupun melaui pelatihan.

Website ini juga membahas tentang kemampuan leadership skills

(c) 2014

BAB I

PENDAHULUAN

Latar Belakang

Manusia adalah makhluk sosial yang tidak dapat hidup sendiri. Dalam hidup, manusia selalau

berinteraksi dengan sesama serta dengan lingkungan. Manusia adalah makhluk Tuhan yang paling

tinggi dibanding makhluk Tuhan lainnya. Manusia di anugerahi kemampuan untuk berpikir,

kemampuan untuk memilah dan memilih mana yang baik dan mana yang buruk. Dengan kelebihan

itulah manusia seharusnya mampu mengelola lingkungan dengan baik.

Tidak hanya lingkungan yang perlu dikelola dengan baik, kehidupan sosial manusiapun perlu

dikelola dengan baik. Untuk itulah dibutuhkan sumber daya manusia yang berkualitas. Sumber daya

yang berjiwa pemimpin, paling tidak untuk memimpin dirinya sendiri.

Dengan berjiwa pemimpin manusia akan dapat mengelola diri, kelompok dan lingkungan dengan

baik. Khususnya dalam penanggulangan masalah yang relatif pelik dan sulit. Disinilah dituntut

kearifan seorang pemimpin dalam mengambil keputusan agar masalah dapat terselesaikan dengan

baik. Persoalan kepemimpinan selalu memberikan kesan yang menarik.

Literatur-literatur tentang kepemimpinan senantiasa memberikan penjelasan bagaimana menjadi

pemimpin yang baik, sikap dan gaya yang sesuai dengan situasi kepemimpinan, dan syarat-syarat

pemimpin yang baik. Suatu organisasi akan berhasil atau bahkan gagal sebagian besar ditentukan

oleh kepemimpinan. Suatu ungkapan yang mulia mengatakan bahwa pemimpinlah yang

bertanggungjawab atas kegagalan pelaksanaan suatu pekerjaan.

Hal ini menunjukkan bahkan suatu ungkapan yang mendudukkan posisi pemimpin dalam suatu

organisasi pada posisi yang terpenting. Demikian juga pemimpin dimanapun letaknya akan selalu

mempunyai beban untuk mempertanggungjawabkan kepemimpinannya.

Membicarakan kepemimpinan memang menarik, dan dapat dimulai dari sudut mana saja ia akan

diteropong. Dari waktu ke waktu kepemimpinan menjadi perhatian manusia. Ada yang berpendapat

bahwa kepemimpinan sama tuanya dengan sejarah manusia. Kepemimpinan dibutuhkan manusia,

karena adanya suatu keterbatasan dan kelebihan-kelebihan tertentu pada manusia.

BAB II

PEMBAHASAN

A. Tugas Pokok Kepemimpinan

Tugas pokok—seorang pemimpin yaitu melaksanakan fungsi-fungsi manajemen seperti yang telah

disebutkan sebelumnya yang terdiri dari: merencanakan, mengorganisasikan, menggerakkan, dan

mengawasi.

Terlaksananya tugas-tugas tersebut tidak dapat dicapai hanya oleh pimpinan seorang diri, tetapi

dengan menggerakan orang-orang yang dipimpinnya. Agar orang-orang yang dipimpin mau bekerja

secara erektif seorang pemimpin di samping harus memiliki inisiatif dan kreatif harus selalu

memperhatikan hubungan manusiawi.

Secara lebih terperinci tugas-tugas seorang pemimpin meliputi: pengambilan keputusan menetapkan

sasaran dan menyusun kebijaksanaan, mengorganisasikan dan menempatkan pekerja,

mengkoordinasikan kegiatan-kegiatan baik secara vertikal (antara bawahan dan atasan) maupun

secara horisontal (antar bagian atau unit), serta memimpin dan mengawasi pelaksanaan pekerjaan.

Secara umum, tugas-tugas pokok pemimpin antara lain :

a. Melaksanaan Fungsi Managerial, yaitu berupa kegiatan pokok meliputi pelaksanaan :

- Penyusunan Rencana

- Penyusunan Organisasi Pengarahan Organisasi Pengendalian Penilaian

- Pelaporan

b. Mendorong (memotivasi) bawahan untuk dapat bekerja dengan giat dan tekun

c. Membina bawahan agar dapat memikul tanggung jawab tugas masing-masing secara

baik

d. Membina bawahan agar dapat bekerja secara efektif dan efisien

e. Menciptakan iklim kerja yang baik dan harmonis

f. Menyusun fungsi manajemen secara baik

g. Menjadi penggerak yang baik dan dapat menjadi sumber kreatifitas

h. Menjadi wakil dalam membina hubungan dengan pihak luar

B. Fungsi Kepemimpinan

Fungsi pemimpin dalam suatu organisasi tidak dapat dibantah merupakan sesuatu fungsi yang

sangat penting bagi keberadaan dan kemajuan organisasi yang bersangkutan. Pada dasarnya fungsi

kepemimpinan memiliki 2 aspek yaitu :

1. Fungsi administrasi, yakni mengadakan formulasi kebijaksanaan administrasi dan

menyediakan fasilitasnya.

2. Fungsi sebagai Top Manajemen, yakni mengadakan planning, organizing, staffing, directing,

commanding, controling, dsb.

Dalam upaya mewujudkan kepemimpinan yang efektif, maka kepemimpinan tersebut harus

dijalankan sesuai dengan fungsinya. Sehubungan dengan hal tersebut, menurut Hadari Nawawi

(1995:74), fungsi kepemimpinan berhubungn langsung dengan situasi sosial dalam kehidupan

kelompok masing-masing yang mengisyaratkan bahwa setiap pemimpin berada didalam, bukan

berada diluar situasi itu Pemimpin harus berusaha agar menjadi bagian didalam situasi sosial

keiompok atau organisasinya.

Fungsi kepemimpinan menurut Hadari Nawawi memiliki dua dimensi yaitu:

1. Dimensi yang berhubungan dengan tingkat kemampuan mengarahkan dalam tindakan atau

aktifitas pemimpin, yang terlihat pada tanggapan orang-orang yang dipimpinya.

2. Dimensi yang berkenaan dengan tingkat dukungan atau keterlibatan orang-orang yang

dipimpin dalam melaksnakan tugas-tugas pokok kelompok atau organisasi, yang dijabarkan

dan dimanifestasikan melalui keputusan-keputusan dan kebijakan pemimpin.

Sehubungan dengan kedua dimensi tersebut, menurut Hadari Nawawi, secara operasional dapat

dibedakan lima fungsi pokok kepemimpinan, yaitu:

1. Fungsi Instruktif.

Pemimpin berfungsi sebagai komunikator yang menentukan apa (isi perintah), bagaimana

(cara mengerjakan perintah), bilamana (waktu memulai, melaksanakan dan melaporkan

hasilnya), dan dimana (tempat mengerjakan perintah) agar keputusan dapat diwujudkan

secara efektif. Sehingga fungsi orang yang dipimpin hanyalah melaksanakan perintah.

2. Fungsi konsultatif.

Pemimpin dapat menggunakan fungsi konsultatif sebagai komunikasi dua arah. Hal tersebut

digunakan manakala pemimpin dalam usaha menetapkan keputusan yang memerlukan

bahan pertimbangan dan berkonsultasi dengan orang-orang yang dipimpinnya.

3. Fungsi Partisipasi.

Dalam menjaiankan fungsi partisipasi pemimpin berusaha mengaktifkan orang-orang yang

dipimpinnya, baik dalam pengambilan keputusan maupun dalam melaksanakannya. Setiap

anggota kelompok memperoleh kesempatan yang sama untuk berpartisipasi dalam

melaksanakan kegiatan yang dijabarkan dari tugas-tugas pokok, sesuai dengan posisi

masing-masing.

4. Fungsi Delegasi

Dalam menjalankan fungsi delegasi, pemimpin memberikan pelimpahan wewenang

membuay atau menetapkan keputusan. Fungsi delegasi sebenarnya adalah kepercayaan

ssorang pemimpin kepada orang yang diberi kepercayaan untuk pelimpahan wewenang

dengan melaksanakannya secara bertanggungjawab. Fungsi pendelegasian ini, harus

diwujudkan karena kemajuan dan perkembangan kelompok tidak mungkin diwujudkan oleh

seorang pemimpin seorang diri.

5. Fungsi Pengendalian.

Fungsi pengendalian berasumsi bahwa kepemimpinan yang efektif harus mampu mengatur

aktifitas anggotanya secara terarah dan dalam koordinasi yang efektif, sehingga

memungkinkan tercapainya tujuan bersama secara maksimal. Dalam melaksanakan fungsi

pengendalian, pemimpin dapat mewujudkan melalui kegiatan bimbingan, pengarahan,

koordinasi, dan pengawasan.

Kemudian menurut Yuki (1998) fungsi kepemimpinan adalah usaha mempengaruhi dan

mengarahkan karyawan untuk bekerja keras, memiliki semangat tinggi, dan memotivasi tinggi guna

mencapai tujuan organisasi. Hal ini terutama terikat dengan fungsi mengatur hubungan antara

individu atau kelompok dalam organisasi. Selain itu, fungsi pemimpin dalam mempengaruhi dan

mengarahkan individu atau kelompok bertujuan untuk membantu organisasi bergerak kearah

pencapaian sasaran. Dengan demikian, inti kepemimpinan bukan pertama-tama terletak pada

kedudukannya daiam organisasi, melainkan bagaimana pemimpin melaksanakan fungsinya sebagai

pemimpin.

Fungsi kepemimpinan yang hakiki adalah :

• Selaku penentu arah yang akan ditempuh dalam usaha untuk pencapaian tujuan

• Sebagai wakil dan juru bicara organisasi dalam hubungan dengan pihak luar.

• Sebagai komunikator yang efektif.

• Sebagai integrator yang efektif, rasional, objektif, dan netral.

Fungsi pokok pimpinan adalah:

• Memberikan kerangka pokok yang jelas yang dapat dijadikan pegangan oleh anggotanya.

• Mengawasi, mengendalikan dan menyalurkan perilaku anggota yang dipimpin

• Bertindak sebagai wakil kelompok dalam berhubungan dengan dunia luar

Fungsi kepemimpinan itu pada pokoknya adalah menjalankan wewenang kepemimpinan, yaitu

menyediakan suatu sistem komunikasi, memelihara kesediaan bekerja sama dan menjamin

kelancaran serta keutuhan organisasi atau perusahaan.

Fungsi-fungsi kepemimpinan meliputi kegiatan dan tindakan sebagai berikut:

a. Pengambilan keputusan

b. Pengembangan imajinasi

c. Pendelegasian wewenang kepada bawahan

d. Pengembangan kesetiaan para bawahan

e. Pemrakarsaan, penggiatan dan pengendalian rencana-rencana

f. Pemanfaatan sumber daya manusia dan sumber-sumber lainnya

g. Pelaksanaan keputusan dan pemberian dorongan kepada para pelaksana

h. Pelaksanaan kontrol dan perbaikan kesalahan-kesalahan

i. Pemberian tanda penghargaan kepada bawahan yang berprestasi

j. Pertanggungjawaban semua tindakan

Tugas pokok kepemimpinan yang berupa mengantarkan, mengelompokkan, memberi petunjuk,

mendidik, membimbing an sebagainya, yang secara singkat menggerakkan enam M. agar para

bawahan mengikuti jejak pemimpin mencapai tujuan organisasi, hanya dapat melaksanakan secara

baik bila seorang pemimpin menjalankan fungsinya sebagaimana mestinya.

Fungsi – fungsi kepemimpinan adalah sebagai berikut :

1. Fungsi Perencanaan

Seorang pemimpin perlu membuat perencanaan yang menyeluruh bagi organisasi dan bagi diri

sendiri selaku penanggung jawab tercapainya tujuan organisasi. Manfaat – manfaat tersebut antara

lain :

a. Perencanaan merupakan hasil pemikiran dan analisa situasi dalam pekerjaanuntuk memutuskan

apa yang akan dilakukan

b. Perencanaan berarti pemikiran jauh ke depan disertai keputusan – keputusan yang berdasarkan

atas fakta – fakta yang diketahui

c. Perencanaan berarti proyeksi atau penempatan diri ke situasi pekerjaan yang akan dilakukan dan

tujuan atau target yang akan dicapai. Perencanaan meliputi dua hal, yaitu :

• Perencanaan tidak tertulis yang akan digunakan dalam jangka pendek, pada keadaan

darurat, dan kegiatan yang bersifat terus menerus.

• Perencanaan tertulis yang akan digunakan untuk menentukan kkegiatan – kegiatan

yang akan dilakukan atas dasar jangka panjang dan menentukan prosedur – prosedur

yang diperlukan

Setiap rencana yang baik akan berisi :

a. Maksud dan tujuan yang tetap dan dapat dipahami

b. Penggunaan sumber – sumber enam M secara tepat

c. Cara dan prosedur untuk mencapai tujuan tersebut

2. Fungsi memandang ke depan

Seorang pemimpin yang senantiasa memandang ke depan berarti akan mampu mendorong apa yang

akan terjadi serta selalu waspada terhadap kemungkinan. Hal ini memberikan jaminan bahwa

jalannya proses pekerjaan ke arah yang dituju akan dapat berlangusng terus menerus tanpa

mengalami hambatan dan penyimpangan yang merugikan. Oleh sebab seorang pemimpin harus

peka terhadap perkembangan situasi baik di dalam maupun diluar organisasi sehingga mampu

mendeteksi hambatan-hambatan yang muncul, baik yang kecil maupun yang besar.

3. Fungsi pengembangan loyalitas

Pengembangan kesetiaan ini tidak saja diantara pengikut, tetapi juga unutk para pemimpin tingkat

rendah dan menengah dalam organisai. Untuk mencapai kesetiaan ini, seseorang pemimpin sendiri

harus memberi teladan baik dalam pemikiran, kata-kata, maupun tingkah laku sehari – hari yang

menunjukkan kepada anak buahnya pemimpin sendiri tidak pernah mengingkari dan menyeleweng

dari loyalitas segala sesuatu tidak akan dapat berjalan sebagaimana mestinya.

4. Fungsi Pengawasan

Fungsi pengawasan merupakan fungsi pemimpin untuk senantiasa meneliti kemampuan

pelaksanaan rencana. Dengan adanya pengawasan maka hambatan – hambatan dapat segera

diketemukan, untuk dipecahkan sehingga semua kegiatan kembali berlangsung menurut rel yang

elah ditetapkan dalam rencana .

5. Fungsi mengambil keputusan

Pengambilan keputusan merupakan fungsi kepemimpinan yang tidak mudah dilakukan. Oleh sebab

itu banyak pemimpin yang menunda untuk melakukan pengambilan keputusan. Bahkan ada

pemimpin yang kurang berani mengambil keputusan. Metode pengambilan keputusan dapat

dilakukan secara individu, kelompok tim atau panitia, dewan, komisi, referendum, mengajukan usul

tertulis dan lain sebagainya.

Dalam setiap pengambilan keputusan selalu diperlukan kombinasi yang sebaik-baiknya dari :

a. Perasaan, firasat atau intuisi

b. Pengumpulan, pengolahan, penilaian dan interpretasi fakta-fakta secara rasional – sistematis.

c. Pengalaman baik yang langusng maupun tidak langsung.

d. Wewenang formal yang dimiliki oleh pengambil keputusan.

Dalam pengambilan keputusan seorang pemimpin dapat menggunakan metode – metode sebagai

berikut :

• Keputusan – keputusan yang sifatnya sederhana individual artinya secara sendirian.

• Keputusan – keputusan yang sifatnya seragam dan diberikan secara terus menerus dapat

diserahkan kepada orang – orang yang terlatih khusus untuk itu atau dilakukan dengan

menggunakan komputer.

• Keputusan – keputusan yang bersifat rumit dan kompleks dalam arti menjadi tanggung

jawab masyarkat lebih baik diambil secara kelompok atau majelis.

Keputusan – keputusan yang bersifat rumit dan kompleks sebab masalahnya menyangkut

perhitungan – perhitungan secara teknis agae diambil dengan bantuan seorang ahli dalam bidang

yang akan diambil keputusannya.

6. Fungsi memberi motivasi

Seorang pemipin perlu selalu bersikap penuh perhatian terhadap anak buahnya. Pemimpin harus

dapat memberi semangat, membesarkan hati, mempengaruhi anak buahnya agar rajinbekerja dan

menunjukkan prestasi yang baik terhadap organisasi yang dipimpinnya. Pemberian anugerah yang

berupa ganjaran, hadiah, piujian atau ucapan terima kasih sangat diperlukan oleh anak buah sebab

mereka merasa bahwa hasil jerih payahnya diperhatikan dan dihargai oleh pemimpinnya.

Di lain pihak, seorang pemimpin harus berani dan mampu mengambil tindakan terhadap anak

buahnya yang menyeleweng, yang malas dan yang telah berbuat salah sehingga merugikan

organisasi, dengan jalan memberi celaan, teguran, dan hukuman yang setimpal dengan

kesalahannya. Untuk melaksanakan fungsi fungsi ini sebaik- baiknya, seorang pemimpin perlu

menyelenggarakan daftar kecakapan dan kelakuan baik bagi semua pegawai sehingga tercatat

semua hadiah maupun hukuman yang telah diberikan kepada mereka.

Menurut William R. Lassey dalam bukunya Dimension of Leadership, menyebutkan dua macam

fungsi kepemimpinan, yaitu kepemimpinan, yaitu :

1. Fungsi menjalankan tugas

Fungsi ini harus dilakukan untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Yang tergolong fungsi ini

adalah :

a. Kegiatan berinisiatif, antara lain usul pemecahan masalah, menyarankan gagasan – gagasan baru,

dan sebagainya.

b. Mencari informasi, antara lain mencari klasifikasi terhadap usul – usul atau saran serta mencari

tambahan informasi yang diperlukan.

c. Menyampaikan data atau informasi yang sekiranya ada kaitannya dengan pengalamannya sendiri

dalam menghadapi masalah yang serupa.

d. Menyampaikan pendapat atau penilaian atas saran – saran yang diterima.

e. Memeberikan penjelasan dengan contoh – contoh yang lebih dapat mengembangkan pengertian.

f. Menunjukkan kaitan antara berbagai gagasan atau saran-saran dan mencoba mengusulkan

rangkuman gagasan atau saran menjadi satu kesatuan.

g. Merangkum gagasan-gagasan yang ada kaitannya satu sama lain menjadi satu dan

mengungkapkan kembali gagasan tersebut setelah didiskusikan dalam kelompok.

h. Menguji apakah gagasan-gagasan tersebut dapat dilaksanakan dan menilai keputusan-keputusan

yang akan dilaksanakan.

i. Membandingkan keputusan kelompok dengan standar yang telah ditetapkan dan mengukur

pelaksanaannya dengan tujuan yangb telah ditetapkan.

j. Menentukan sumber-sumber kesulitan, menyiapkan langkah-langkah selanjutnya yang

diperlukan, dan mengatasi rintangan yang dihadapi untuk mencapai kemajuan yang diharapkan.

2. Fungsi pemeliharaan.

Fungsi ini mengusahakan kepuasan, baik bagi pemeliharaan dan pengembangan kelompok untuk

kelangsungan hidupnya. Yang termasuk fungsi ini antara lain :

a) Bersikap ramah, hangat dan tanggap terhadap orang lain, mau dan dapat memujiorang lain

atau idenya, serta dapat menerima dan menyetujui sumbangan fikiran orang lain.

b) Mengusahakan kepada kelompok, mengusahakan setiap anggota berbicara dengan waktu

yang dibatasi, sehingga anggota kelompok lain berkesempatan untuk mendengar.

c) Menentukan penggunaan standar dalam pemilihan isi, prosedur dan penilaian keputusan

serta mengingatkan kelompok untuk meniadakan keputusann yang bertentangan dengan

pedoman kelompok.

d) Mengikuti keputusan kelompok, menerima ide orang lain, bersikap sebagai

pengikut/pendengar sewaktu kelompok sedang berdiskusi dan mengambil keputusan.

e) Menyelesaikan perbedaan-perbedaan pendapat dan bertindak sebagai penengah untuk

mengkompirmasikan pemecahan masalah.

Disamping kedua pendapat tersebut tentang fungsi kepemimpinan, pendapat lain mengemukakan

bahwa fungsi kepemimpinan adalah memberikan pendapat yang terakhir mengatakan bahwa fungsi

kepemimpinan adalah menciptakan struktur untuk pencapaian tujuan, mempertahankan dan

mengamankan integritas organisasi dan medamaikan perbedaan yang terjadi dalam kelompok

menuju ke arah kesepakatan bersama.