SISTEMA DE GESTIN DE LA CALIDAD ISO 9001:2008

MANUAL PARA CONTRATISTASCDIGO:

MA-SOMA-66-2

PGINA:

Pgina 5 de 13

MANUAL PARA CONTRATISTASElabor: Sandra Mnica TabordaCoord. S.I.S.O.M.A Adriana Moreno Sanabria

Directora HSEQ Revis: Dra. Martha L. Saza Porras

Gerente Adtiva. Y FinancieraAprob: Ing. Fabio Guzmn Cruz Gerente General

Firma: Firma: Firma:

Fecha: Julio de 2014Fecha: Julio de 2014Fecha: Julio de 2014

Contenido

41.OBJETIVO

42.ALCANCE

43.DEFINICIONES

64.REQUISITOS GENERALES EN SEGURIDAD, Y SALUD EN EL TRABAJO, AMBIENTAL Y RESPONSABILIDAD SOCIAL.

74.1ANTES DE INICIAR EL PROYECTO

74.1.1Poltica De HSEQ

74.1.2Poltica De Alcohol, Drogas Y Tabaquismo

74.1.3Afiliacin al sistema de seguridad social:

74.1.4Examen mdico de ingreso:

74.1.5Vacunacin:

84.1.6Documentos:

84.1.7Trabajo en alturas.

84.1.8Induccin.

84.1.9Identificacin de factores de riesgo:

84.1.10Dotacin y elementos de proteccin personal:

104.2DURANTE EL DESARROLLO DEL PROYECTO

104.2.1Maquinaria, equipos y Herramientas

104.2.2Permisos de Trabajo

104.2.3Reporte e Investigaciones de Accidentes

114.2.4Sealizacin, Orden, Aseo y Demarcacin de reas

114.2.5Manejo Ambiental

114.2.6Supervisin.

114.2.7Cortes de mano de Obra

124.3FINALIZACION DEL PROYECTO

124.3.1Acta de Liquidacin:

124.3.2Devolucin retencin Garanta:

124.3.3Paz y Salvo

1. OBJETIVOEstablecer normas de Seguridad, Salud en el Trabajo y Medio Ambiente que regirn las labores a realizar por parte de los contratistas y/o subcontratistas.

Definir al contratista y sus trabajadores los conceptos disciplinarios y de comportamiento en la ejecucin de las actividades del contratista relacionadas con la Empresa.

Prevenir accidentes ya sea de las personas que lleven a cabo actividades por la ejecucin de contratos de obra o prestacin de servicios, de trabajadores, instalaciones o equipos de la Empresa.

2. ALCANCE

El contenido de este documento aplica para todas las personas naturales y jurdicas contratistas y subcontratistas que prestan servicios en los proyectos e instalaciones de EMECON S.A. Este manual es parte integral de los contratos subcontratos, Ordenes de trabajo que sean firmados entre personas naturales y/ o jurdicas y EMECON S.AEstas normas y procedimientos son los mnimos requisitos que debe seguir cualquier ContratistaNota: este documento no pretende reemplazar, el cumplimiento de las leyes, normas, resoluciones y/o ordenanzas, establecidas por la legislacin vigente relacionadas con, Seguridad y Salud en el Trabajo, Medio Ambiente y Cdigo Sustantivo del Trabajo, que obligatoriamente deben cumplir los contratistas que establezcan una relacin contractual con EMECON S.A

3. DEFINICIONES Accidente de trabajo: (AT): Todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasin del servicio contratado o prestado, y que produzca en la persona una lesin orgnica, una perturbacin funcional, una invalidez o la muerte.

Accidente grave: Aquel que trae como consecuencia amputacin de cualquier segmento corporal; fractura de huesos largos (fmur, tibia, peron, hmero, radio y cbito); trauma craneoenceflico; quemaduras de segundo y tercer grado; lesiones severas de mano, tales como aplastamiento o quemaduras; lesiones severas de columna vertebral con compromiso de mdula espinal; lesiones oculares que comprometan la agudeza o el campo visual o lesiones que comprometan la capacidad auditiva.

Acto o comportamiento inseguro: Se refiere a todas las acciones humanas que pueden causar una situacin insegura o incidente, con consecuencias para la persona que realiza la actividad, la produccin, el medio ambiente y terceras personas. Tambin el comportamiento inseguro incluye la falta de acciones para informar o corregir condiciones inseguras.

A.F.P: Administradora de Fondos de Pensiones.

Ambiente: Entorno en el cual opera una organizacin e incluye el aire, el agua, el suelo, los recursos humanos naturales, la flora, la fauna, los seres humanos y sus interrelaciones. ARL: Administradora de Riesgo laborales Aspecto ambiental: Elementos, actividades, productos o servicios de una organizacin que pueden interactuar con el ambiente.

Clase de riesgo: Codificacin definida por el Ministerio de Proteccin Social mediante Decreto 1295/94, para clasificar a las empresas de acuerdo con la actividad econmica a la que se dedica. Existen cinco clases de riesgo, comenzando desde la I hasta la V, as:

Clase I Riesgo Mnimo

Clase II Riesgo Bajo Clase III Riesgo Medio

Clase IV Riesgo Alto Clase V Riesgo Mximo

Contratista: Persona natural o jurdica, que contratada para la ejecucin de una o varias obras o la prestacin de beneficios de terceros, por un precio determinado, asumiendo todos los riesgos, para realizarlos con sus propios medios con libertad y autonoma tcnica, administrativa y directiva.

E.L: Enfermedad laboral es todo estado patolgico permanente o temporal que sobrevenga como consecuencia obligada y directa de la clase de trabajo que desempea el trabajador o del medio en que se ha visto obligado a trabajar y que haya sido determinada como enfermedad profesional por el gobierno nacional.

E.P.P: Elemento de proteccin personal, es todo elemento o equipo de seguridad requerido por el trabajador para desarrollar de manera segura las actividades propias del perfil del cargo.

EPS: Entidad Promotora de Salud.

Factor de riesgo: Es toda condicin generada en la realizacin de una actividad que puede afectar la salud de las personas.

Higiene Industrial: Comprende el conjunto de actividades destinadas a la identificacin, evaluacin y control de los agentes y factores del ambiente que puedan afectar la salud de las personas en el desarrollo de una actividad.

Identificacin de peligros: Proceso para obtener informacin sobre los peligros en los sitios en donde se realizar la actividad. Permite la localizacin y evaluacin de los mismos, as como el conocimiento de la exposicin a que estn sometidos los contratistas. (Ajustado definicin Panorama de Factores de Riesgo - Resolucin 1016 de 1989).

Impacto ambiental: Se entiende por impacto ambiental el efecto que produce una determinada accin humana sobre el medio ambiente en sus distintos aspectos.

Incidente: Suceso acaecido en el curso del trabajo o en relacin con este, que tuvo el potencial de ser un accidente, en el que hubo personas involucradas sin que sufrieran lesiones o se presentaran daos a la propiedad y/o prdida en los procesos.

Panorama de riesgos: Herramienta que permite sistemtica y cuantitativamente evaluar la probabilidad y determinar las consecuencias de un determinado riesgo, en una poblacin expuesta.

Peligro: Es una fuente o situacin con potencial de dao en trminos de lesin o enfermedad, dao a la propiedad, al ambiente de trabajo o una combinacin de estos. (NTC-OHSAS 18001).

Prevencin de riesgos: Son las acciones tendientes a disminuir las posibilidades de ocurrencia de un riesgo a partir de la preservacin de la salud de las personas. (Ajustado Decreto 1295 de 1994)

Residuo o desecho: Es cualquier objeto, material, sustancia, elemento o producto que se encuentra en estado slido o semislido, o es un lquido o gas contenido en recipientes o depsitos, cuyo generador descarta, rechaza o entrega porque sus propiedades no permiten usarlo nuevamente en la actividad que lo gener o porque la legislacin o la normatividad vigente as lo estipula. (Decreto 4741 de 2005) Residuo o desecho peligroso: Es aquel residuo o desecho que por sus caractersticas corrosivas, reactivas, explosivas, txicas, inflamables, infecciosas o radiactivas puede causar riesgo o dao para la salud humana y el ambiente. As mismo, se considera residuo o desecho peligroso los envases, empaques y embalajes que hayan estado en contacto con ellos. (Decreto 4741 de 2005) Riesgo: Combinacin de la probabilidad y la(s) consecuencia(s) de que ocurra un evento peligroso. (NTC-OHSAS 18001).

Riesgo potencial: Riesgo de carcter latente susceptible de causar dao, cuando fallan o dejan de operar los mecanismos de control. (Decreto 614/84)

Salud en el trabajo: Actividad multidisciplinaria dirigida a promover y proteger la salud de las personas, mediante la prevencin y control de enfermedades y accidentes y la eliminacin de los factores y condiciones que ponen en peligro la salud y la seguridad de estos. (Ajustado O.M.S).

Seguridad Industrial: Comprende el conjunto de actividades destinadas a la identificacin y control de las causas de los accidentes en los lugares donde se desarrolle la actividad dentro de la Compaa. (Decreto 614/84).

4. REQUISITOS GENERALES EN SEGURIDAD, Y SALUD EN EL TRABAJO, AMBIENTAL Y RESPONSABILIDAD SOCIAL.El CONTRATISTA responder a EMECON S.A por el incumplimiento de los requisitos aqu incluidos y por los incumplimientos en los que incurran sus empleados y proveedores de bienes y servicios.4.1 ANTES DE INICIAR EL PROYECTO4.1.1 Poltica De HSEQ

El CONTRATISTA deber conocer, entender, comunicar y cumplir con la poltica integral de HSEQ de EMECON S.A; El CONTRATISTA debe asegurar y documentar el cumplimiento de la misma durante la ejecucin del Contrato en todos los niveles de su organizacin. La poltica ser entregada al CONTRATISTA para su respectivo cumplimiento y en caso de subcontratacin, deber hacerlas cumplir a sus trabajadores (Anexo- Poltica de HSEQ).

4.1.2 Poltica De Alcohol, Drogas Y Tabaquismo El CONTRATISTA deber conocer la Poltica de alcohol, drogas y tabaquismo de EMECON S.A, alineando la propia a las condiciones y estndares de nuestra compaa. El CONTRATISTA es responsable de monitorear y asegurar el cumplimiento de la citada poltica tanto para s como para sus Subcontratistas (Anexo- Poltica de Alcohol, Drogas y Tabaquismo)

4.1.3 Afiliacin al sistema de seguridad social: El CONTRATISTA est obligado a cumplir con los compromisos legales referentes a afiliacin y pago de aportes a las entidades de seguridad social (ARL, EPS, AFP) y para fiscales (SENA, ICBF, FIC, Cajas de Compensacin Familiar). Para el inicio de labores, el contratista debe entregar con un da de anticipacin las afiliaciones de todo su personal a la Direccin HSEQ de EMECON S.A y mensualmente debe presentar las planillas de pago de la seguridad social, debidamente canceladas, mximo el da siguiente a la fecha establecida para su pago; ya que sin este requisito su personal no podr ingresar a laborar y l mismo har parte de los documentos necesarios para hacer efectivo los pagos relacionados con el contrato.

Si el contratista radica una factura o cuenta de cobro sin el cumplimiento de los requisitos enunciados en el prrafo anterior. EMECON S.A podr abstenerse de tramitar y pagar el valor respectivo hasta que el CONTRATISTA allegue dichos documentos.

4.1.4 Examen mdico de ingreso: EL CONTRATISTA enviar a los trabajadores a su cargo a realizarse un examen Mdico ocupacional en una Institucin Prestadora de Servicios de Seguridad y Salud en el Trabajo certificada, dando cumplimiento a la ley, en especial las Resoluciones 2346 de 2007 y 1918 de 2009 del Ministerio de la Proteccin Social. El costo del examen mdico Ocupacional debe ser asumido por el Contratista. 4.1.5 Vacunacin:El CONTRATISTA y sus trabajadores debern aplicar los esquemas necesarios de acuerdo a los riesgos de enfermedad endmica y salud pblica de la regin del Lugar de Ejecucin del Objeto del Contrato u Orden. En vacunacin, como mnimo, a todas las personas que ejecutan actividades se les deben aplicar la vacuna contra el ttanos (cobertura e inmunizacin de acuerdo a los protocolos).

4.1.6 Documentos: Enviar al Coordinador S.I.S.O.M.A y/o Director del Sistema Integrado de Gestin HSEQ o Residentes de Obra los siguientes documentos de cada uno de los trabajadores que ejecutaran las labores:

Hoja de vida debidamente diligenciada Fotocopia de la Cdula de Ciudadana

Afiliaciones a EPS, AFP, ARL Copia del contrato de trabajo

Examen mdico de Ingreso Certificado de capacitacin curso de trabajo en alturas (para personal expuesto a este tipo de riesgo)

4.1.7 Trabajo en alturas.El contratista debe realizar bajo su costo, las evaluaciones mdicas de su personal para determinar la aptitud de trabajo en alturas; el manejo y contenido de las historias clnicas ocupacionales se manejar conforme a lo establecido en las Resoluciones 2346 de 2007 y 1918 de 2009. As mismo, deber brindarle al personal que se encuentra expuesto a este riesgo capacitacin y el reentrenamiento certificado de trabajo seguro en alturas (de acuerdo a lo establecido en la Resolucin 1409 de 2012) as como garantizar que los sistemas y equipos de proteccin contra cadas, cumplan con los requerimientos de la mencionada resolucin 4.1.8 Induccin.Tanto el contratista como sus trabajadores deben asistir a la capacitacin sobre leyes, requisitos, normas y obligaciones sobre Seguridad y Salud en el Trabajo, Medio Ambiente y Calidad dictada por el representante de EMECON S.A y responder la evaluacin que se realiza una vez finaliza la induccin. Sin dar cumplimiento a este requisito no se permitir iniciar actividades.4.1.9 Identificar los factores de riesgo:Identificar, analizar y divulgar los impactos ambientales y condiciones inseguras que puedan atentar contra el bienestar y la salud de sus trabajadores, tomar las medidas preventivas y correctivas pertinentes para evitar accidentes e incidentes de trabajo en los proyectos en ejecucin y acatar las recomendaciones que la Direccin de HSEQ les brinda.4.1.10 Dotacin y elementos de proteccin personal:El contratista debe proveer y asumir el costo de la dotacin y los elementos de proteccin personal requeridos a los trabajadores segn la actividad desarrollada y el riesgo al que est expuesto, as mismo deber documentar esta entrega y tener los registros de entrega en el lugar donde se desarrollan actividades.Elementos de proteccin personal por trabajador: Casco: Debe cumplir con la norma ANSI Z89.1 y NTC 1523 y estar certificado. Debe estar fabricado en Polipropileno de alto impacto con tafilete (arns) de seis (6) apoyos con cordn anti-contusin, para personal con riesgo de cada en alturas debe tener barbuquejo. Proteccin visual: Se hace entrega de acuerdo al tipo de riesgo al que est expuesto el trabajador. gafas de seguridad transparentes gafas de seguridad con filtro UV oscuras gafas para oxicorte

Proteccin facial: Se hace entrega de acuerdo al tipo de riesgo al que est expuesto el trabajador.

Visor de acetato

Careta para soldar Proteccin auditiva: Se hace entrega de acuerdo al tipo de riesgo al que est expuesto el trabajador.

Protector de insercin Protector en copa

Protector anatmico Proteccin respiratoria: Se hace entrega de acuerdo al tipo de riesgo al que est expuesto el trabajador. Respirador material particulado

Respirador contra humos de soldadura Tapabocas

Guantes: Este elemento debe ser del material de acuerdo con el tipo de riesgo al que est expuesto el trabajador. guante de carnaza

guante de caucho

guante de soldador

guantes de vaqueta

guantes de Nitrilo

Overol o ropa de trabajo: Debe cumplir con las condiciones mnimas de seguridad y debern entregarse en la periodicidad establecida por el Cdigo Laboral (Tres (3) veces al ao, cada cuatro (4) meses) Botas: Segn la actividad y el tipo de riesgo a proteger. botas de caucho con puntera botas de seguridad con puntera botas tipo soldador Mangas de carnaza para personal con oficio de soldador Sistema de proteccin contra cadas: El contratista debe entregar un Sistema de proteccin contra cadas, por empleado y que cumpla con los criterios establecidos por las Resolucin 1409 de 2012 Reglamento de Seguridad para proteccin contra cadas en trabajo

Nota: La ropa de trabajo deber ser adecuada a la labor, condiciones de clima y gnero del empleado. La ropa de trabajo y los elementos de proteccin personal deteriorados, daados o en mal estado sern reemplazados cada vez que sea necesario, sin importar el tiempo de uso del mismo.

4.2 DURANTE EL DESARROLLO DEL PROYECTO4.2.1 Maquinaria, equipos y Herramientas El Contratista debe suministrar todas las herramientas, equipos y elementos requeridos para la ejecucin de las actividades propias del proyecto. Realizar el mantenimiento preventivo para el buen estado de las maquinas, Equipos y herramientas, mediante inspecciones peridicas a travs de Programas de Mantenimiento, los cuales deben estar disponibles en la obra para en caso de requerirse.

Evitar el uso indebido de las maquinas, herramientas y equipos para minimizar riesgos potenciales para la obra.

Garantizar que las reparaciones de emergencia a realizar en obra sean las mnimas posibles y stas solo se podrn realizar con previa autorizacin del Inspector SISOMA de la Obra.

El contratista en cada frente de trabajo solo puede tener los materiales e insumos que se utilizarn durante la jornada de trabajo del da, estos deben estar resguardados del agua y/o el viento cubrindolos con plstico o lona.4.2.2 Permisos de Trabajo Antes de realizar una labor de alto riesgo se debe diligenciar el permiso correspondiente por parte del Inspector SISOMA encargado.

Los riesgos que se catalogan como tal son:

Trabajos en alturas

Trabajos en espacios confinados

Trabajos en caliente

Trabajos con energas peligrosas

Trabajos con sustancias qumicas peligrosas.4.2.3 Reporte e Investigaciones de Accidentes

El contratista, en caso de que ocurriera un accidente de trabajo, debe seguir los siguientes pasos: Reportar al SISOMA, Brigadista residente de Obra.

Reportar ante la ARL donde est afiliado el trabajador va telefnica va internet. Hacer conjuntamente con SISOMA la investigacin del Accidente.

Adoptar las medidas correctivas necesarias para evitar la reincidencia del accidente laboral.

4.2.4 Sealizacin, Orden, Aseo y Demarcacin de reas

El contratista, deber mantener aseado y limpio permanentemente tanto su sitio de trabajo, como las zonas de almacenamiento de herramientas, equipos.

Los frentes de trabajo deben estar libres de residuos que generen mal aspecto y obstaculicen el trnsito vehicular y peatonal. Los residuos y sobrantes se deben llevar al sitio destinado para cada tipo dependiendo su origen y la disposicin final. (punto de reciclaje). El contratista que use en su actividad materiales peligrosos o especiales (asbesto, pintura, plomo, materiales inflamables, corrosivos y aditivos), deber realizar el manejo de estos materiales de acuerdo con las Hojas Tcnicas y de Seguridad suministradas por el fabricante. Una vez este material se convierta en residuo deber recogerlo y disponerlo en los trminos de la norma.

El contratista debe cumplir con las normas legales aplicables al manejo de escombros, y disposicin de residuos slidos y lquidos que genere la ejecucin del contrato. (Decreto 0357/97 Resolucin 0541/94). Debe exigir a sus trabajadores dar el uso debido a las zonas de baos, vestieres, comedores y reas comunes, mantenindolos en perfecto estado de orden y limpieza.4.2.5 Manejo Ambiental Acatar las directrices en cuanto a separacin en la fuente de los residuos slidos, uso racional de agua y energa en el sitio de trabajo.

El contratista debe cumplir con los lineamientos e instrucciones del Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial y el Plan de Manejo Ambiental del Proyecto en desarrollo.4.2.6 Supervisin.

Permitir la inspeccin de documentos, maquinaria, equipo, elementos de proteccin personal, ejecucin de prcticas, etc. por parte de los representantes de EMECON S.A (Inspector SISO, Directores de Proyecto y/o Ing. Residentes.) Acatar la instruccin por parte de los representantes de EMECON S.A Inspector SISO; Directores de Proyecto yo / Ing. Residentes, de retirar del sitio de trabajo a aquellos trabajadores que estn laborando en condiciones que atenten contra su seguridad personal o la de terceros y que no cumplan con las normas establecidas. Enviar mensualmente al SISO de Obra y/o Planta el soporte de las planillas de pago al sistema de Seguridad Social del personal a su cargo (fsico magntico), requisito indispensable para el pago de los cortes de mano de Obra.

El contratista deber enviar mensualmente, los primeros cinco das hbiles del mes, a la Direccin de HSEQ de EMECON las estadsticas de ausentismo, morbilidad, Horas Hombres Trabajadas y de accidentalidad de su personal. El contratista debe cumplir con los requerimientos que en materia de salud ocupacional, seguridad industrial y medio ambiente exija la Direccin del Proyecto.4.2.7 Cortes de mano de Obra Elaboracin y aprobacin del corte de mano de Obra:

El contratista deber presentar al Director del Proyecto en el formato Planilla Control de Obra las cantidades de obra ejecutadas en el periodo de tiempo establecido contractualmente (mensual) con corte 20 del mes anterior al 19 del mes en curso, el cual debe ser aprobado por el Director del proyecto y/o el Gerente tcnico.

Radicacin de la factura

Una vez aprobado el corte el contratista debe elaborar la factura con fecha del mes en curso y radicarla mximo el 25 de el mes en curso anexando el corte aprobado como soporte de la factura.

4.3 FINALIZACION DEL PROYECTO

4.3.1 Acta de Liquidacin:

A la terminacin del proyecto el contratista debe solicitar al Director del proyecto la LIQUIDACION DE ORDENES DE TRABAJO Y SUBCONTRATOS PARA MANO DE OBRA DE FABRICACION Y MONTAJE.

Nota: El contratista deber entregar a la Direccin de HSEQ el paz y salvo de pagos de salarios y aportes a Seguridad social y parafiscales del personal que se encuentra a su cargo en las obras que desarrolla EMECON S.A, una vez se finalizan las actividades en los proyectos4.3.2 Devolucin retencin Garanta:

Una vez aprobada y firmada el Acta de liquidacin por parte de EMECON S. A y por el Contratista, este procede a elaborar la cuenta de cobro por el valor de la Retencin de Garanta.

Anexar a la cuenta de cobro de los siguientes documentos:

Acta de liquidacin original debidamente firmada.

Paz y Salvo de almacn y de taller

Copia de pagos del FIC

Paz y salvo o liquidacin de aportes ARP, AFP, EPS y parafiscales

Liquidacin de empleados Paz y Salvo de salarios y prestaciones (personal activo y retirado)

Actualizacin de Pliza (si aplica)

4.3.3 Paz y Salvo

Una vez cancelado el valor de la Retencin de garanta el Contratista debe firmar el Paz y Salvo.

5. MANEJO DISCIPLINARIO

IncumplimientoSancin Primera vezSancin Segunda vez

Realizar trabajos de alto riesgo sin permiso de trabajo Llamado de atencin verbal por parte del Inspector de Salud Ocupacional, comunicacin al Director de Obra y al contratista.Suspensin de un dia de trabajo para el personal que incumple. Informar al Director o Residente de la obra.

Realizar trabajos de alto riesgo sin hacer uso de EPP o hacer uso indebido de los mismos Llamado de atencin verbal y suspensin de actividades por un da. Suspensin de actividades hasta que no se realice un compromiso por escrito entre el contratista y gerencia.

Realizar cualquier tipo de trabajo en estado de embriaguez o bajo efecto de algn alucingeno Se enviara a realizar prueba confirmatoria y de ser positivo el resultado, Suspensin inmediata de la obra o de la empresa. (costo de la prueba a cargo del contratista)

Fumar en zonas Protegida por Humo de Cigarrillo y Tabaco Suspensin inmediata de la obra o de la empresa.

__________________

_________________

Firma del Contratante

Firma del Contratista_1411537235.bin