lpj
DESCRIPTION
laporan pertanggungjawbanTRANSCRIPT
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAANUNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS KEDOKTERANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
Jalan Kalimantan 37 Kampus Tegal Boto Telp/Fax. (0331) 337877Jember 68121 E-mail: [email protected]
I. Pendahuluan
Puji syukur Allah SWT, atas segala rahmatnya Medical Symphony 2012
“glow your elegant symphony” ini dapat berjalan dengan lancar. Terdapat
beberapa hambatan yang kami alami, selama pelaksanaan kegiatan ini namun
dapat diatasi dengan koordinasi yang lebih baik dari panitia.
Laporan Pertanggungjawaban ini kami buat dengan harapan dapat menjadi
bahan evaluasi dan acuan bagi kegiatan serupa selanjutnya. Acara ini tidak lepas
dari dukungan penuh mahasiswa Fakultas kedokteran Universitas Jember, para
pengajar, serta civitas akademika Universitas Jember, Atas dukungan ini kami
mengucapkan terima kasih.
II. Nama Kegiatan
Nama kegiatan ini adalah Medical Symphony 2012, dengan mengangkat
tema “Glow your elegant symphony”
III. Dasar Kegiatan
Adapun dasar kegiatan Medical Symphony 2012 adalah:
1. Berdasarkan Pancasila dan Undang-Undang Dasar 1945
2. Berdasarkan Tridharma Perguruan Tinggi
3. Surat Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia
Nomor 0557/V/1990 tentang petunjuk penyelenggaraan organisasi
kemahasiswaan
4. Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaaan Republik Indonesia Nomor
155/U/1998 tanggal 10 Juni 1998 tentang Pedoman Umum Organisasi
Kemahasiswaan.
5. Surat Keputusan Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Nomor
26/DIKTI/Kep/1998 tentang Pengembangan kemahasiswaan di lingkungan
Departemen Pendidikan dan Kebudayaan.
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAANUNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS KEDOKTERANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
Jalan Kalimantan 37 Kampus Tegal Boto Telp/Fax. (0331) 337877Jember 68121 E-mail: [email protected]
6. Keputusan Rektor Universitas Jember Nomor 7303/J.25/KM.24/2001 tanggal
13 November 2001 tentang Petunjuk Teknis Pelaksanaan Pembentukan
Organisasi Kemahasiswaan Program Studi Pendidikan Dokter Universitas
Jember.
7. AD/ART BEM FK UNEJ periode 2010-2011
8. Program Kerja Biro Minat dan Bakat FK UNEJ periode 2010-2011.
IV. Tujuan Kegiatan
1. Menjadikan Keluarga Besar Fakultas Kedokteran Universitas Jember menjadi
bagian dari masyarakat Jember pada khususnya dan masyarakat Indonesia pada
umumnya.
2. Sebagai sarana silaturahmi dan ajang keakraban antar civitas akademika
Fakultas Kedokteran Universitas Jember.
3. Sebagai sarana silaturahmi dan ajang keakraban antar civitas akademika
Universitas Jember.
4. Mempersembahkan sebuah hiburan menarik dan menyenangkan.
5. Sebagai sarana untuk memperatukan dan meningkatkan kualitas kerja
6. Sebagai ajang mengambangkan potensi, minat, kemampuan dan kreasi seni.
V. Pelaksana Kegiatan
Kegiatan ini dilaksanakan oleh kepanitiaan Medical Symphony 2012.
VI. Waktu Pelaksanaan
Hari, tanggal : Sabtu, 20 Oktober 2012
Tempat : RK 2-3 Fakultas Kedokteran Universitas Jember
Acara : Terlampir
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAANUNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS KEDOKTERANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
Jalan Kalimantan 37 Kampus Tegal Boto Telp/Fax. (0331) 337877Jember 68121 E-mail: [email protected]
VII. Hasil Kegiatan
Sie Acara
Nama kegiatan : Medical Symphony 2012
Tempat : RK 2-3 Kampus Fakultas Kedokteran UJ
Tanggal : 20 Oktober 2012
Waktu : 18.30 – 21.30
Durasi : Tiga jam
Penanggun jawab : Fauziah Damayanti
Pelaksana : Pritta taradipa, Cynthia Damayanti, Siti
Fatimah, Nindya, Rosita, Afiyati R.
Deskripsi kegiatan : Merupakan ajang lomba menyanyi solo dan
vocal group tiap angkatan dari angkatan 2009
sampai 20012
Hasil kegiatan : Acara berlangsung dengan lancer dan kondusif
Sie Dana Usaha
Sie Dana Usaha mengajukan proposal dibeberapa tempat seperti :
Telkomsel (sesuai kesepakatan panitia yaitu menolak)
XL (Diterima dan bekerjasama melalui polling)
Pocari sweat(diterima)
BRI(diterima)
Multi Rasa(diterima)
Beberapa Toko alat musik(ditolak)
Sie Perizinan dan Humas
Acara ini turut mengundang :
Dekan Fakultas Kedokteran Universitas Jember
Kabag-kabag Fakultas Kedokteran Universitas Jember
Ketua BEM
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAANUNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS KEDOKTERANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
Jalan Kalimantan 37 Kampus Tegal Boto Telp/Fax. (0331) 337877Jember 68121 E-mail: [email protected]
Ketua BPM
Pemenang FK Idol 2011, 2010, 2009
Juri : dr Timothius Tara, Putri Dwiyanti, dr.Oscar
Pengiring dan FKDM
Sie Perlengkapan
Pengeluaran
- Kursi 350 buah seharga Rp 400.000
- Alat band dan sound seharga Rp. 750.000
- Lighting seharga Rp. 300.000
Sie Publikasi, Dekorasi dan Dokumentasi
Publikasi
Menginformasikan kepada mahasiswa fakultas kedokteran
universitas jember bahwa ada event pada waktu, tempat dan acara yang
telah ditentukan, melalui media - media sebagai berikut :
1. Poster
2. Tiket Full Colour,
3. ID Card (panitia dan crew)
Dekorasi
Bekerjasama dengan sie perlengkapan dan sie acara, agar pada
saat acara berlangsung, penonton tidak bosan hanya melihat panggung
yang monoton.
Dokumentasi
Mengabadikan segala macam sesuatu yang telah terjadi.
Sie Konsumsi
o Menyiapkan konsumsi untuk :
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAANUNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS KEDOKTERANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
Jalan Kalimantan 37 Kampus Tegal Boto Telp/Fax. (0331) 337877Jember 68121 E-mail: [email protected]
Undangan
Pengisi Acara
Teknisi Luar
Panitia
o Konsumsi yang disiapkan sebagai berikut :
Nasi kotak
Air mineral ukuran sedang
Air mineral gelas
Kue
Sie Polling
Melakukan kerjasama dengan provider XL untuk melakukan polling pada peserta
medical symphony 2012
VIII. Susunan Panitia
Terlampir
IX. Hambatan dan Saran
Dalam melaksanakan kegiatan ini terdapat beberapa hambatan- hambatan yang
kami alami :
Sie Acara
Hambatan :
Waktu pelaksanaan mundur 1 jam dikarenakan keterlambatan penonton
dan juri
Ada peserta dan bintang tamu yang melebihi durasi saat tampil,
sehingga menyebabkan kemunduran jadwal
Saran :
Koordinasi antar panitia agar lebih ditingkatkan
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAANUNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS KEDOKTERANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
Jalan Kalimantan 37 Kampus Tegal Boto Telp/Fax. (0331) 337877Jember 68121 E-mail: [email protected]
Sie Dana Usaha
Hambatan :
Proposal keluar terlalu melebihi deadline (minggu ke 5)
Anggota danus pulang kampung (minggu ke 7)
Proposal salah sasaran
Solusi :
Pengajuan proposal h-1,5 bln
Untuk koordinator harus lebih tegas
Sebaiknya toko musik, seperti purwacaraka juga mendapat pengajuan
proposal
Pengajuan proposal ke sponsor min. H-2 minggu
Proposal juga masuk ke konsumsi dan percetakan
Sie Perlengakapan
Hambatan
Stand mic cable pecah karena peserta ada yang memaksa mic wireless di
stand mic tersebut
Pengambilan kursi linggarjati telat karena keterlambatan crew
Sejumlah kursi tidak layak pakai
Solusi
Mengganti ke pihak persewaanya
Dapat teratasi
Dapat teratasi
Sie Publikasi, Dekorasi dan Dokumentasi
Hambatan
LCD screen berwarna kuning
Pembangunan gedung mengganggu dekorasi
Solusi
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAANUNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS KEDOKTERANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
Jalan Kalimantan 37 Kampus Tegal Boto Telp/Fax. (0331) 337877Jember 68121 E-mail: [email protected]
LCD screen yang lain tidak lebih baik dari yang dipakai
Menyiasati dengan menutupnya menggunakan spanduk
Sie Perizinan Dan Humas
Hambatan
Sulitnya mendapat tanda tangan untuk sertifikat karena dekan sedang pergi
keluar kota
Saran
Dapat diatasi melalui dengan menggunakan tanda tangan dari pembantu
dekan III
Sie Konsumsi
Hambatan
Sie konsumsi yang tidak beranggotakan laki-laki, sehingga kerja sie
konsumsi seakan- akan mengganggu kerja sie yang lain pada hari H karena
butuh bantuan untuk mengangkat konsumsi yang berat terutama. Sehingga sie
yang lain jadi tidak bekerja maksimal pada jobnya sendiri.
Kurang leluasa mengontrol jumlah konsumsi, karena seharusnya sie
konsumsi harus memiliki basecamp yang dibedakan dari ruang lainnya,
minimal basecamp sie konsumsi khusus satu ruang bersama panitia yang lain
tanpa campur tangan orang luar di dalamnya.
Kurangnya koordinasi antara sie konsumsi dengan sie acara, terutama untuk
memberikan makanan undangan.
Saran
Minimal sie konsumsi memiliki 1 anggota laki-laki.
Lebih baik disediakan basecamp khusus untuk sie konsumsi, minimal hanya
dicampur dengan panitia saja, jangan sampai disatukan dalam satu ruangan
diluar panitia.
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAANUNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS KEDOKTERANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
Jalan Kalimantan 37 Kampus Tegal Boto Telp/Fax. (0331) 337877Jember 68121 E-mail: [email protected]
Anggota sie acara lebih baik ditambahkan 1 orang lagi yang menjadi PJ
membantu sie konsumsi pada saat hari H. Hanya terbatas sabagai PJ dari
undangan dan juri, terutama menyampaikan informasi setiap kali undangan dan
juri datang beserta jumlahnya.
Sie Polling
Hambatan
SMS untuk polling sedikit lambata atau pending
Pengundian hadiah undian berhasil,tapi sulit diundi karena nomor undian yang
dipakai sudah hilang
Pembukaan voting mundur menjadi jam 12 siang yang seharusnya jam 8 pagi
Solusi
Menegur provider
Lebih sering mengingatkan untuk menyimpan nomor undian
Tergantung kesiapan dari provider
X. Penutup
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAANUNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS KEDOKTERANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
Jalan Kalimantan 37 Kampus Tegal Boto Telp/Fax. (0331) 337877Jember 68121 E-mail: [email protected]
Demikian proposal kegiatan ini semoga dapat terlaksana dengan baik dengan
kerja sama dan bantuan materiil maupun moril dari semua pihak. Atas perhatian
dan kerjasamanya kami sampaikan terima kasih.
XI.Lembar Pengesahan
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAANUNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS KEDOKTERANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
Jalan Kalimantan 37 Kampus Tegal Boto Telp/Fax. (0331) 337877Jember 68121 E-mail: [email protected]
Jember, 22 Oktober 2012
Presiden BEM Fakultas Kedokteran
Universitas Jember
Enggar Gumelar
NIM. 102010101008
Menyetujui Pembantu Dekan III
Fakultas Kedokteran Universitas Jember
dr.M.Ihwan Narwanto,M.ScNIP 198002182005011 001
Menyetujui,Dekan Fakultas Kedokteran
Universitas Jember
dr. Enny Suswati, M.KesNIP 19700314 199903 2 001
LAMPIRAN ISUSUNAN PANITIA
Sekretaris
Anastasia Citra PurwaniNIM. 112010101001
Ketua Panitia,
Robitha Kartika SariNIM. 112010101081
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAANUNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS KEDOKTERANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
Jalan Kalimantan 37 Kampus Tegal Boto Telp/Fax. (0331) 337877Jember 68121 E-mail: [email protected]
Pelindung : dr. Enny Suswati, M.Kes
Penasehat : dr. Haeruddin, M. Kes
dr. Rini Riyanti, Sp.PK
dr. Ichwan Narwanto, M.Sc
Penanggung Jawab : Enggar Gumelar
Streering Committee : Annisa Kinanti Asti
Ketua Panitia : Robitha Kartika Sari
Wakil Panitia : Renno Dhany
Sekretaris : Anastasia Citra Purwani
Bendahara : Khoirunisa binti M
Sie Acara
Koordinator : Fauziyah Damayanti
Anggota :
1. Siti Fatimah
2. Chintya Damayanti
3. Pritta Taradipa
4. Afiyanti Rahmatika
5. Nindya
6. Rosita Sopwi
Sie Pubdekdok
Koordinator : Farida Yan Pratiwi Kurnia
Anggota :
1. Tasiya Octavianty
2. Sharfina
3. Fairuztya Naila M.
4. Diastri
5. Sanggam
Sie Konsumsi
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAANUNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS KEDOKTERANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
Jalan Kalimantan 37 Kampus Tegal Boto Telp/Fax. (0331) 337877Jember 68121 E-mail: [email protected]
Koordinator : Hanifah Rosyida R C
Anggota :
1. Aisiyah Alviana
2. Enny Nurmaidah
Sie Perlengkapan
Koordinator : Ardiansyah Putra
Anggota :
1. Mumtaz Zuhad
2. Rina Nur Anisa
3. Muhammad Izat
4. Yopi ardhiaswari
5. Imam
Sie Humas dan Dana Usaha
Koordinator : Dea Resita Azarini
Anggota :
1. Natasha Amelia
2. Nastiti Putri
3. Lucky Puspita
4. Candra
5. Retno
Sie Polling
Koordinator : Diah Putri Emma
Anggota :
1. Garinda
2. Gabriella
LAMPIRAN II
SUSUNAN ACARA
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAANUNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS KEDOKTERANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
Jalan Kalimantan 37 Kampus Tegal Boto Telp/Fax. (0331) 337877Jember 68121 E-mail: [email protected]
PELAKSANAAN
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAANUNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS KEDOKTERANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
Jalan Kalimantan 37 Kampus Tegal Boto Telp/Fax. (0331) 337877Jember 68121 E-mail: [email protected]
LAMPIRAN III
ANGGARAN DANA
no Pemasukan Jumlah
1 Dekanat Rp900,000.002 Iuran 2011 Rp860,000.00
3 Iuran 2012 Rp960,000.00
4 Pendaftaran Rp800,000.00
5 BRI Rp150,000.00
6 Jual perdana xl Rp161,000.00
Total Rp3,831,000.00
no nama barang jumlah harga per satuan
Total
sie acara 1 Kain 2 Rp13,000.00 Rp26,000.00
2 Sleyer 5 Rp5,000.00 Rp25,000.00
3 Doorprise Rp67,000.00
4 bucket bunga 1 Rp100,000.00 Rp100,000.00
subtotal Rp218,000.00
sie komsumsi
no Pengeluaran jumlah harga Total
1 Konsumsi Panitia 39 Rp2,750.00 Rp107,250.00
2 Konsumsi Pengiring 11 Rp2,750.00 Rp30,250.00
3 Konsumsi Peserta Solo 8 Rp5,000.00 Rp40,000.00
4 Konsumsi Peserta Group 60 Rp2,750.00 Rp165,000.00
5 Konsumsi Juri 3 Rp6,000.00 Rp18,000.00
6 Konsumsi Undangan 4 Rp4,000.00 Rp16,000.00
7 Konsumsi Bintang Tamu 10 Rp4,000.00 Rp40,000.00
8 Konsumsi Soundman 5 Rp2,750.00 Rp13,750.00
Total Rp430,250.00
diskon 10% Rp387,225.00
9 Konsumsi Satpam+Soundman 9 Rp4,000.00 Rp36,000.00
10 air mineral gelas 4 Dus 30000+11000 Rp41,000.00
11 Air Botol AQUA 1 Dus+1 Botol 34850+1470 Rp36,320.00
12 Air Botol VIT 10 Botol Rp890.00 Rp8,900.00
13 Keamanan 1 Rp12,500.00 Rp12,500.00
Total Rp521,945.00
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAANUNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS KEDOKTERANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
Jalan Kalimantan 37 Kampus Tegal Boto Telp/Fax. (0331) 337877Jember 68121 E-mail: [email protected]
subtotal Rp521,900.00
sie danus
1 Penjilidan 19 Rp2,000.00 Rp38,000.00
subtotal Rp38,000.00
sie dekdok
1 Vandal 8 Rp23,000.00 Rp184,000.00
2 Stempel 1 Rp30,000.00 Rp30,000.00
3 Pigora 3 Rp20,000.00 Rp60,000.00
4 Dekorasi Rp419,000.00
5 klip id card 37 Rp500.00 Rp18,500.00
6 Laminating 10 Rp2,000.00 Rp20,000.00
7 Sertifikat Rp40,000.00
8 Stiker 400 Rp375.00 Rp150,000.00
9 photo booth 1 Rp90,000.00 Rp90,000.00
subtotal Rp1,011,500.00
sie perlengkapan
1 Lighting 1 Rp300,000.00 Rp300,000.00
2 Kursi 350 Rp1,000.00 Rp350,000.00
3 Hiasan kursi 20 Rp1,000.00 Rp20,000.00
4 Transportasi kursi 1 Rp30,000.00 Rp30,000.00
5 Keamanan Rp28,000.00
6 Paku Rp12,000.00
7 Sewa studio 17 Rp20,000.00 Rp340,000.00
8 Sewa sound system 1 Rp750,000.00 Rp750,000.00
9 Ganti stand mic 1 Rp45,000.00 Rp45,000.00
10 Stick drum 1 Rp15,000.00 Rp15,000.00
subtotal Rp1,890,000.00
total Rp3,679,400.00
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAANUNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS KEDOKTERANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
Jalan Kalimantan 37 Kampus Tegal Boto Telp/Fax. (0331) 337877Jember 68121 E-mail: [email protected]
LAMPIRAN IV
DOKUMENTASI
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAANUNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS KEDOKTERANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
Jalan Kalimantan 37 Kampus Tegal Boto Telp/Fax. (0331) 337877Jember 68121 E-mail: [email protected]