lpj sotr

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS KEDOKTERAN GIGI

UNIVERSITA ISLAM SULTAN AGUNG SEMARANGJl. Raya Kaligawe Km. 4, SemarangEmail: [email protected]

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

SAHUR ON THE ROAD

Semarang, 5 Juli 2015

DIVISI FINANCIAL

ISLAMIC ASSOCIATION OF DENTISTRY

FAKULTAS KEDOKTERAN GIGI

UNIVERSITAS ISLAM SULTAN AGUNG

PERIODE 2015/2016



LEMBAR PENGESAHAN

Nomor : 7/A/SORT/D.FINANCIAL/IAD-FKG/VII/2015

Nama Kegiatan : Sahur On The Road

Lingkup : Tingkat Fakultas

Tujuan : 1. Meningkatkan Jiwa Sosial dan Amal Jariyah Seluruh Mahasiswa

FKG UNISSULA

2. Membantu menyalurkan dana sedekah kepada Masyarakat muslim

dan anak yatim yang kurang mampu.

Sasaran : 1. Anggota IAD FKG UNISSULA

2. Masyarakat Umum

Pelaksanaan : 5 Juli 2015

Tempat : Rute sepanjang Jalan Kaligawe – Kota Lama – Jalan Johar – Jalan

Pemuda – Jalan Gajah mada – Jalan Pandanaran – Jalan Stasiun Poncol

Anggaran dana : Dana Infaq Financial

Total : Rp 300.000,00



Semarang, 7 September 2015

Ketua Umum IAD Ketua Pelaksana

Abdillah Zunarito Omivar Rusna Fiki Kafalia

NIM. 31101300326 NIM. 31101300383

Sekretaris IAD FKG Bendahara IAD FKG

Mufidah Lulu’ Nurrozi Enda Meditika Karisa

NIM. 31101300362 NIM. 31101300347

Mengetahui,

Wakil Dekan I FKG Pembina IAD

drg. Andina Rizkia Putri, Sp . KG drg. Rahmawati Sri P, M.Med

NIP. 211009009 NIP. 211008003

Dekan FKG UNISSULA

drg. Suryono, SH, MM. Ph.D NIP. 231014025

http://fkg.unissula.ac.id/index.php?option=com_content&view=article&id=194&Itemid=1



BAB I

DESKRIPSI KEGIATAN

1.1 Nama Kegiatan

Nama kegiatan ini adalah Sahur On The Road

1.2 Tema Kegiatan

Tema yang diangkat pada kegiatan ini adalah :

“Sedikit Pemberian Kita, Kebahagian untuk Mereka”

1.3 Sasaran Kegiatan dan Kegiatan Umum

1.3.1 Sasaran Kegiatan

Anggota IAD FKG UNISSULA

Masyarakat Umum

1.3.2 Kegiatan Umum

Dalam kegiatan ini akan dilakukan pembagian makan sahur oleh anggota IAD

FKG UNISSULA kepada masyarakat kurang mampu yang ada di jalan Rute

Kaligawe – Jalan Stasiun Poncol

1.4 Pelaksanaan Kegiatan

Hari : Minggu

Tanggal : 5 Juli 2015

Pukul : 02.00 - selesai

Tempat : Rute Kaligawe – Jalan Stasiun Poncol



1.5 Susunan Kepanitiaan (Lampiran 1)

1.6 Susunan Acara (Lampiran 2)

1.7 POACE Panitia (Lampiran 3)

1.8 Anggaran Dana (Lampiran 4)

1.9 Bukti Pengeluaran (Lampiran 5)

1.10 Ukuran Keberhasilan dan Hasil Kegiatan (Lampiran 6)

1.11 Dokumentasi Kegiatan (Lampiran 7)

1.12 Daftar Hadir Rapat dan Notulensi Rapat (Lampiran 8)

1.13 Daftar Hadir Acara dan Berita Acara (Lampiran 9)



Lampiran 1

SUSUNAN KEPANITIAAN

Pelindung : Dekan Fakultas Kedokteran Gigi

Universitas Islam Sultan Agung

drg. Suryono, SH, Ph.D

Penasihat : Wakil Dekan II FKG

Universitas Islam Sultan Agung

drg. Prima Agusmawati, Sp.KG

Penanggung Jawab : Presiden BEM FKG UNISSULA

Syafrudin Aulia Azhar

Organizing Committee

Ketua : Rusna Fiki Kafalia (31101300383)

Sekretaris : Agnes Dwi Putri Ningrum (31101300329)

Bendahara : Tyara Bistya Astari (31101300393)

Sie Acara

Koordinator : Apriana Nofita Sari (31101300341)

Anggota : Muqsitha Fitri Nugrahani (31101300364)

Syuhada Setiawan (31101400466)

Sie Konsumsi

Koordinator : Mufidah Lulu’ Nurrozi (31101300362)

Anggota : Atiek Amalia Ahsanti (31101400407)

Santy Febryaningsih (31101300385)

Dita Widyaningsih (31101400420)

Sie Perlengkapan Alat

Koordinator : Devi Dwipriastusi (31101300344)

Anggota : Nur Azi Firman Syah (31101300370)

Raisa Rossi (31101300376)

Ahmad Syarif (31101300334)

Abdul Qadir A.N. (31101400390)



Sie Humas

Koordinator : Farida Musyfa (31101300350)

Anggota : Agustia Fardeli (31101300331)

Nurhidayati Saputri (31101300371)

Antika Rahman Hakim (31101300340)



Lampiran 2

SUSUNAN ACARA

No

.

Pukul Kegiatan Penanggung

Jawab

Tempat

1. 01.30 Kumpul di UNISSULA Sie. Acara UNISSULA

2. 01.30 – 01.45 Doa bersama dan

persiapan untuk

berangkat

Sie. Acara

Sie. Perkab

UNISSULA

3. 01.45 – 03.00 Membagikan makanan

kepada masyarakat

kurang mampu di jalan

Sie. Acara

Sie. Konsumsi

Rute

Kaligawe –

Jalan Stasiun

Poncol

4. 03.00 – 03.30 Sahur Panitia Sie. Acara

Sie. Konsumsi

Rute

Kaligawe –

Jalan Stasiun

Poncol



Lampiran 3

EVALUASI PANITIA

Ketua Pelaksana

- P (Planning)

Perencaraan sudah baik

Untuk SOTR seterusnya jangan di hari minggu, karena masyarakat banyak yang sudah

dapat makan sahur

Rute tahun depan diganti

- O (Organizing)

Kurang koordinasi saat acara, banyak masyarakat yang dapat makan sahur double

Yang pakai motor harus lebih mengkoordinasi untuk menuntun jalur

Panitia dan peserta harus on time

- A (Actuating)

Kurang menginformasikan tanggal dan waktu acara, banyak panitia dan peserta yang

belum tau kapan acaranya

- C (Controlling)

- E (Evaluating)



Lampiran 4

ANGGARAN DANA

2.1 PEMASUKAN

2.1.1 Dana Financial Rp. 300.000,00

2.1.2. Dana Sumbangan Rp. 150.000,00

2.1.2 Dana Peserta 60 X @ Rp. 15.000,00 Rp. 900.000,00

TOTAL PEMASUKAN Rp. 1.350.000,00

2.2 PENGELUARAN

2.2.1 Sie Konsumsi

2.2.1.1 Makan Besar 100 X Rp. 12.000 Rp. 1.200.000,00

2.2.1.2 Air Mineral Gelas 3 X Rp. 25.000 Rp. 75.000,00

Total Rp. 1.275.000,00

2.2.2 Sie Perlengkapan Alat

2.2.2.2 Akomodasi Transportasi Rp. 75.000,00

Total Rp. 75.000,00



Lampiran 5

BUKTI PENGELUARAN

4.2.1.1 Makan Besar + Air Mineral

4.2.1.2 Akomodasi Transportasi



Lampiran 6

UKURAN KEBERHASILAN DAN HASIL KEGIATAN

7.1 TOLAK UKUR KEBERHASILAN

Meningkatnya kualitas dan semangat dalam melaksanakan perintah Allah SWT

dan Rasulullah dengan terbentuknya kepedulian dan cinta kepada masyarakat

muslim yang kurang mampu.

Meningkatnya pengetahuan dan kepedulian peserta terhadap masyarakat muslim

yang kurang mampu.

Terbentuknya pribadi muslim yang unggul dan produktif.

7.2 GRAFIK KEBERHASILAN

Acara Sahur On The Road berjalan dengan lancer

Panitia dan peserta (20 orang) hadir pada saat rapat dan acara

Terbentuknya kepedulian dan cinta kepada masyarakat muslim yang kurang

mampu

7.3 HASIL KEGIATAN

Pembagian makan sahur kepada masyarakat yang kurang mampu

Sahur bersama panitia dan peserta Sahur On The Road



Lampiran 7

DOKUMENTASI KEGIATAN



Lampiran 8

DAFTAR HADIR RAPAT DAN NOTULENSI RAPAT

Daftar Hadir Panitia Sahur on the Road

Tanggal: 9 Juni 2015

Tempat: Osce Center

Waktu: 15.30 - 16.30 WIB

No Nama NIM Jabatan

1 Rusna Fiki Kafalia 31101300383 Ketua

2 Agnes Dwi Putri Ningrum 31101300329 Sekretaris

3 Tyara Bistya Astari 31101300393 Bendahara

4 Apriana Nofita Sari 31101300341 Koor. Sie Acara

5 Muqsitha Fitri Nugrahani 31101300364 Sie Acara

6 Mufidah Lulu’ Nurrozi 31101300362 Koor. Sie Konsumsi

7 Santy Febryaningsih 31101300385 Sie Konsumsi

8 Dita Widyaningsih 31101400420 Sie Konsumsi

9 Devi Dwipriastusi 31101300344 Koor. Sie Perkab

10 Nur Azi Firman Syah 31101300370 Sie Perkab

11 Raisa Rossi 31101300376 Sie Perkab

12 Ahmad Syarif 31101300334 Sie Perkab

13 Farida Musyfa 31101300350 Koor. Sie Humas

14 Agustia Fardeli 31101300331 Sie Humas

15 Nurhidayati Saputri 31101300371 Sie Humas

16 Antika Rahman Hakim 31101300340 Sie Humas



NOTULENSI RAPAT

Jenis Rapat : Rapat Umum Sahur on the Road

Tanggal : 9 Juni 2015

Tempat : Osce Center

Waktu : 15.30 – 16.30

Hasil Rapat :

- Iuran acara Rp. 15.000

- Menentukan sasaran yaitu orang-orang kurang mampu di jalanan seperti tukang

becak, pemulung, tukang ojek, dll

- Panitia dibagi kelompok pada setiap jalan

- Penentuan tanggal pelaksanaan acara yaitu Minggu, 5 Juli 2015 Pukul 01.30 sampai

selesai

- Transportasi menggunakan mobil peserta

Pimpinan Rapat

Rusna Fiki Kafalia

NIM. 31101300383



DAFTAR HADIR RAPAT DAN NOTULENSI RAPAT

Daftar Hadir Panitia Sahur on the Road

Tanggal: 29 Juni 2015

Tempat: Ruang kuliah lantai 1

Waktu: 12.00 – 13.00 WIB

No Nama NIM Jabatan










10 Atiek Amalia Ahsanti 31101400407 Sie Konsumsi

NOTULENSI RAPAT

Jenis Rapat : Rapat Umum Sahur on the Road

Tanggal : 29 Juni 2015

Tempat : Ruang kuliah lantai 1

Waktu : 12.00 – 13.00

Hasil Rapat :

- Konsumsi sudah dipesan sebanyak 100 kotak makanan

- Penentuan tempat acara rute dari jalan kaligawe sampai jalan stasiun poncol

- Membahas pengumpulan iuran paling lambat Rabu, 1 Juli 2015

- Penentuan peserta yang ikut 20 orang

Pimpinan Rapat



Rusna Fiki Kafalia

NIM. 31101300383

Lampiran 9

DAFTAR HADIR ACARA DAN BERITA ACARA

Daftar Hadir Panitia dan Peserta Sahur on the Road


Tempat : Jalan Kaligawe – Jalan Stasiun Poncol

Waktu : 01.30 - 03.30 WIB

No Nama NIM Jabatan

1 Abdillah Zunarito Omivar 31101300329 Ketua IAD






7 Syuhada Setiawan 31101400466 Sie Acara


9 Atiek Amalia Ahsanti 31101400407 Sie Konsumsi

10 Santy Febryaningsih 31101300385 Sie Konsumsi



13 Nur Azi Firman Syah 31101300370 Sie Perkab

14 Raisa Rossi 31101300376 Sie Perkab

15 Ahmad Syarif 31101300334 Sie Perkab

16 Abdul Qadir A.N. 31101400390 Sie Perkab




18 Agustia Fardeli 31101300331 Sie Humas

19 Nurhidayati Saputri 31101300371 Sie Humas

20 Antika Rahman Hakim 31101300340 Sie Humas



Berita Acara Kegiatan Sahur on the Road


Tempat : Jalan Kaligawe – Jalan Stasiun Poncol

Waktu : 01.30 - 03.30 WIB

Deskripsi:

- Panitia dan peserta berkumpul di Unissula

- Setelah membaca basmallah dan berdoa, panitia dan peserta berangkat

menggunakan kendaraan yang sudah disediakan

- Panitia dan peserta membagikan makanan sahur untuk masyarakat yang kurang

mampu pada rute Jalan Kaligawe sampai Jalan Stasiun Poncol

- Sasaran tercapai namum karena hari minggu jadi banyak masyarakat lain yang

mengadakan sahur on the road, jadi sasaran rata-rata sudah menerima makan sahur

- Panitia makan sahur bersama di Unissula

lpj sotr

Documents