lpj fkim

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

FORUM KAJIAN ISU MARITIM

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

FAKULTAS TEKNOLOGI KELAUTAN

INSTITUT TEKNOLOGI SEPULUH NOPEMBER

2013

KATA PENGANTAR

Segala puji dan syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT karena atas

rahmat dan ridho-Nya, kami dapat melaksanakan kegiatan ini. Serta shalawat

dan salam senantiasa tercurah kepada Nabi Muhammad SAW, keluarganya,

para sahabatnya, serta kami semua sebagai umatnya. Amin.

Pada kesempatan ini, kami sebagai panitia pelaksana Kegiatan “Forum

Kajian Isu Maritim (FKIM)” menyampaikan laporan hasil pelaksanaan kegiatan

sebagai perwujudan rasa tanggung jawab kami selaku panitia pelaksana dari

kegiatan tersebut. Hal ini dipandang sangat penting sebagai bahan evaluasi dan

barometer bagi kegiatan yang akan datang.

Dengan harapan, semoga laporan ini dapat berguna bagi semua pihak

dan dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. Akhir kata, semoga Allah SWT

memberikan kekuatan kepada kita semua dan mudah-mudahan kegiatan yang

akan datang dapat terlaksana dengan lancar dan lebih baik lagi.

Demikian, hal ini dapat menjadi motivasi pada kepanitiaan yang akan

datang supaya lebih baik lagi dan dapat mengambil langkah-langkah yang lebih

inovatif, efektif, efisien dan konstruktif dalam kegiatan semacam ini. Kami selaku

panitia merasa banyak sekali kekurangan dalam pelaksanaan kegiatan ini, oleh

karena itu kami mohon maaf kepada semua pihak atas segala kekurangan. Tak

lupa, kami sampaikan ucapan terima kasih kepada semua pihak yang telah

membantu atas terselenggaranya kegiatan ini. Semoga Allah SWT membalas

amal baik kepada kita semua. Amin.

Surabaya, November 2013

Ketua Panitia

Adhi M. Faris Katili

4212100080

1

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR 1

DAFTAR ISI 2

BAB I PENDAHULUAN 3

A. Pendahuluan 3

B. Latar Belakang 3

C. Nama Kegiatan 4

D. Tema Kegiatan 4

E. Maksud dan Tujuan 4

F. Sasaran Kegiatan 4

G. Tolok Ukur Keberhasilan 4

H. Bentuk Kegiatan 4

I. Pelaksanan Kegiatan 5

J. Rencana Kegiatan 5

K. Susunan Panitia 5

BAB II REALISASI KEGIATAN 6

A. Persiapan Non Teknis 6

B. Persiapaan Teknis 6

C. Pelaksanaan Kegiatan 6

D. Anggaran 7

BAB III EVALUASI DAN KENDALA 7

A. Evaluasi 7

B. Kendala 8

C. Pemecahan 8

BAB IV PENUTUP 9

LEMBAR PENGESAHAN 10

LAMPIRAN-LAMPIRAN 11

A. Laporan Keuangan 11

B. Dokumentasi 12

C. Surat Masuk dan Keluar 14

2

BAB I PENDAHULUAN

PENDAHULUAN

Seiring dengan berjalannya waktu, perkembangan isu maritim di negeri ini

semakin berkembang. Semakin berjalannya waktu maka perkembangan

teknologi juga semakin bertambah, sehingga perkembangan maritim ikut

berkembang pula.oleh karena itu perlu sebuah wacana atau pengetahuan

mengenai berita-berita maritim terkini kepada masyarakat, terutama mahasiswa

yang juga sebagai penerus bangsa, sehingga diharapkan dapat ikut andil dalam

perkembangan isu maritim dengan mengembangkan sumber daya yang ada di

bidang maritim negeri ini.

Dilihat dari geografis Indonesia dapat disimpulkan bahwa potensi dalam

mengelola bidang maritim cukup tinggi, sehingga banyak menarik pengusaha

dan investor untuk mengembangkan bidang maritim dibandingkan melakukan

pengembangan sumber daya di Land (daratan). Oleh sebab itu maka perlu

ditingkatkan pengetahuan mengenai isu-isu maritim terkini sehingga dapat

mengetahui seberapa jauh pemanfaatan sumber daya di bidang maritim.

LATAR BELAKANG

Fakultas Teknologi Kelautan ITS atau yang biasa disebut dengan FTK –

ITS merupakan salah satu fakultas di ITS yang dari dulu sudah dikenal dengan

kesolidannya. Selain dikenal dengan kesolidannya FTK – ITS juga merupakan

fakultas terbaik di Indonesia yang bergerak di bidang kemaritiman. Dengan

kelebihan tersebut maka dibutuhkan juga penerus-penerus handal yang dapat

mempertahankan atau bahkan meningkatkan kesolidan yang sudah menjadi ciri

khas Fakultas Teknologi Kelautan ITS tersebut.

FKIM merupakan tempat atau wadah untuk sharing mengenai

permasalahan-permasalahan yang sedang terjadi saat ini. Isu-isu yang diambil

pada FKIM ini adalah isu-isu maritim yang terbaru dan sangat berpengaruh ke

warga Negara Indonesia.seperti halnya isu-isu maritim di Indonesia yang

kebanyakan orang belum mengetahui permasalahan-permasalahan besar yang

ada di bidang maritim.

3

NAMA KEGIATAN

Nama Kegiatan ini adalah

“Forum Kajian Isu Maritim”

TEMA KEGIATAN

Kegiatan ini bertema

“Seserius apakah pemerintah dalam membangun industri perkapalan?”

MAKSUD DAN TUJUAN

Tujuan dilaksanakannya kegiatan ini adalah:

1. Menjadikan ITS sebagai pusat pengkajian Isu dunia maritime yang ada

di Indonesia

2. Memberikan pengetahuan kepada mahasiswa khusunya mahasiswa

FTK dan umumnya masnyarakat luas tentang isu isu maritime yang

sedang terjadi

3. Membentuk sikap kepedulian para mahasiswa agar lebih peka

terhdapat keadaan sekitar yang sedang tejadi

MANFAAT

Manfaat dilaksanakannya kegiatan ini sebagai berikut:

1. Menjadikan ITS lebih dikenal dengan basis maritimnya

2. Menambah wawasan mahasiswa tentang dunia maritim

3. Mahasiswa menjadi lebih peka terhadapa regulasi yang ada didunia

maritim

4. Terjalin silaturahmi antar mahasiswa ITS khusunya FTK.

SASARAN KEGIATAN

Sasaran dari kegiatan ini adalah masnyarakat umum dan seluruh

mahaasiswa ITS khususnya FTK.

BENTUK KEGIATAN

Kegiatan FKIM ini berupa diskusi oleh dosen pemateri serta dilanjutkan

dengan tanya jawab oleh peserta dengan pemateri.

4

PELAKSANAAN KEGIATAN

Kegiatan ini dilaksanakan pada,

hari, tanggal : Jumat, 29 November 2013

pukul : 13.30 - 16.00 WIB

tempat : Aula B. G. Munaf

RENCANA KEGIATAN

Berikut adalah susunan acara untuk kegiatan yang akan dilaksanakan :

Waktu Kegiatan

13.30 – 13.55 Pengisian Presensi Peserta

13.55 – 14.05 Pembukaan

14.05 – 15.05 Pemaparan materi oleh pemateri

15.05 – 15.45 Diskusi santai dan tanya jawab

15.45 – 16.00 Penutupan

SUSUNAN KEPANITIAAN

Pelindung : Dekan Fakultas Teknologi Kelautan ITS

Prof. Ir. Eko Budi Djatmiko, M.Sc., Ph.D.

NIP. 195812261984031002

Penanggung Jawab : Ketua BEM Fakultas Teknologi Kelautan ITS

Good Year Surya Nusantara 4211100015

Ketua Pelaksana : Adhi M Faris Katili 4212100080

Sekretaris : Susi Nariati 4212100046

Bendahara : Retno Sri Wilujeng 4211100021

Sie Acara : Muhammad Khusnul Yaqin F 4212100139

Sie Konsumsi : Suto Guswanda 4112100016

Sie Publikasi dan Dokumentasi

: Hikmah Susatyo 4312100071

Sie Perlengkapan : Muhammad Fikri Aziz Adnan 4212100135

5

BAB II REALISASI KEGIATAN

PERSIAPAN NON-TEKNIS

Sebelum pelaksanaan kegiatan panitia melaksanakan persiapan non-

teknis, yaitu berupa pematangan konsep kegiatan, serta persiapan dan rapat

panitia. Tidak lupa panitia pelaksana melakukan koordinasi dengan pihak yang

bersangkutan, seperti pembicara dan para fungsionaris DAGRI BEM FTK

2013/2014 mengenai apa saja yang diperlukan selama jalannya kegiatan.

PERSIAPAN TEKNIS

Persiapan teknis dilaksanakan menjelang berlangsungnya kegiatan.

Persiapan teknis yang dilakukan panitia meliputi men-follow up pembicara,

persiapan tempat, mempersiapkan pendaftaran peserta, mempersiapkan

konsumsi peserta dan pembicara, pembahasan petunjuk pelaksanaan dan

petunjuk teknis acara serta persiapan detil-detil kegiatan yang lain.

PELAKSANAAN KEGIATAN

Kegiatan ini dilaksanakan pada hari jum’at 29 November 2013 dan

dihadiri oleh 135 peserta. Dimulai pada pukul 14.40 WIB oleh MC dan kemudian

dibuka dengan sambutan dari Ketua BEM FTK-ITS, dilanjutkan dengan

menyanyikan lagu Indonesia Raya dan Hymne ITS. Acara inti diserahkan kepada

panelis dan dimulai oleh Bapak Prof.Ir. Daniel M. Rosyid, Ph.D mengenai materi

kegiatan ini, yaitu “Seserius apakah pemerintah membangun perkapalan

Indonesia?”. Kemudian di lanjutkan dengan Bapak Badrus Zaman ST. MT. PhD

mengenai pendapatnya tentang materi kegiatan ini pula. Pembicara yang terakhir

adalah Bapak Oloan Saut Gurning, ST., M.Sc, Ph.D yang juga mengutarakan

pendapatnya kepada peserta.

Setelah ketiga pembicara selesai berbicara, dilanjutkan sesi tanya jawab

dengan peserta. Tanya jawab ada 2 termin, tiap termin ada 2 penanya dan tiap

pertanyaan dijawab dengan lancar oleh ketiga pembicara. Pukul 16.30 WIB

acara inti selesai, oleh panelis acara dikembalikan kepada MC dan MC pun

mengakhiri acara FKIM ini.

6

ANGGARAN DANA

PEMASUKAN

Rincian Jumlah ( Rp )

Dekanat 600.000,00

Total 600.000,00

BAB III EVALUASI

EVALUASI

a. Persiapan

1. FKIM yang pertama ini sudah pernah gagal dikarenakan pembicara

yang tidak datang. Pada waktu itu pembicara hanya satu, dan kita

tidak bisa mendapatkan penggantinya karena itu bertepatan dengan

hari-H. Kemudian kami membuat FKIM yang baru lagi 3 minggu

setelah acara yang pertama itu.

2. Kegagalan itu dikarenakan kurangnya follow up dari panitia. Jadi pada

FKIM selanjutnya ini acaranya sudah lebih matang dari sebelumnya.

b. Pelaksanaan

1. Persiapan sebenarnya sudah dapat dikendalikan, namun semuanya

bingung ketika mengetahui bahwa listrik di B.G Munaf mati dan kami

tidak mendapatkan pinjaman genset kemanapun.

2. karena semua panitia panik dan belum mengetahui solusi listrik mati,

sehingga lalai dengan tugas yang lain seperti benner yang belum

dipasang, konsumsi peserta dan pembicara yang belum juga

dipersiapkan.

c. Kepanitiaan

1. Kepanitiaan sudah bagus, namun pembagian jobdesk yang masih

kurang jelas. Sehingga masih ada panitia yang kurang

berkontribusi.

7

d. Anggaran

1. Dana dari dekanat sudah habis digunakan untuk FKIM yang di

cancel, jadi untuk FKIM yang ini kami memanfaatkan dana dari

iuran anggota departemen dalam negeri dan sertifikat.

KENDALA

1. Kurangnya follow up pembicara, sehingga FKIM yang pertama di cancel.

2. Hanya tersedia 1 pembicara, sehingga jika 1 pembicara itu tdak datang,

maka tidak ada penggantinya.

3. Susahnya mencari waktu kosong di B.G Munaf ketika hari Jum’at.

4. Kita harus menyediakan dana double karena FKIM yang pertama di

cancel.

5. Pada hari-H listrik di B.G Munaf mati dan kami tidak mendapatkan

pinjaman genset.

PEMECAHAN

1. Lebih rajin lagi untuk men-follow up pembicara.

2. Menyediakan lebih dari satu pembicara.

3. Meminjam B.G Munaf jauh-jauh hari sebelum kegiatan.

4. Mengambil dana dari sertifikat

5. Menyalur listrik ke laboratorium Desain dengan menggunakan kabel rol.

6. Pembagian jobdesk lebih diperjelas lagi.

8

PENUTUP

Demikian Laporan Pertanggungjawaban kegiatan “Forum Kajian Isu

Maritim (FKIM)” ini kami buat. Kami selaku panitia menyadari bahwa kegiatan ini

tidak akan berjalan dengan lancar tanpa adanya perhatian, dukungan, kerja

sama, dan bantuan dari semua pihak yang terkait. Akhir kata, atas perhatian,

dukungan, kerja sama dan bantuan yang pihak terkait berikan kami ucapkan

terima kasih.

9

LEMBAR PENGESAHAN

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

FORUM KAJIAN ISU MARITIM

2013

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

FAKULTAS TEKNOLOGI KELAUTAN

INSTITUT TEKNOLOGI SEPULUH NOPEMBER

SURABAYA

Surabaya, 01 Desember 2013

Ketua Pelaksana

Adhi M. Faris Katili

NRP. 4212100080

Sekretaris Pelaksana

Susi Nariati

NRP. 4212100046

Ketua Badan Eksekutif Mahasiswa

Fakultas Teknologi Kelautan

Good Year Surya Nusantara

NRP. 4211100015

Ketua Departemen

Dalam Negeri BEM FTK - ITS

Muhammad Febrian Saputra

NRP. 4211100100

Menyetujui,

Dekan Fakultas Teknologi Kelautan ITS

Prof. Ir. Eko Budi Djatmiko, M.Sc, Ph.D

NIP. 195812261984031002

10

LAMPIRAN

Laporan Keuangan

PEMASUKAN

Rincian Jumlah ( Rp )

Dekanat 600.000,00

Total Pemasukan 600.000,00

PENGELUARAN

Macam Keterangan Rincian Jumlah ( Rp )

1. Administrasi Print dan jilid Print 30 x @Rp 400

Jilid 2 X @Rp 2.000

16.000,00

2. Konsumsi

peserta

Roti 135 x @Rp 2.000 270.000,00

Air mineral gelas 3 dus 54.000,00

3. Konsumsi

pembicara dan

media partnet

Roti 5 x @Rp 4.500 22.500,00

Air Mineral 600ml 5 x @Rp 1.500 7.500,00

4. Perlengkapan Banner Ukuran 4 x 1,5 75.000,00

Banner Ukuran 3 x 1 50.000,00

Poster 21 x @Rp 5.000 105.000,00

Total Pengeluaran 600.000,00

11

Dokumentasi

12

Surat Masuk dan Keluar

Surabaya, 14 November 2013

Nomor : 006/FKIM/DAGRI/BEMFTK-ITS/XI/2013

Lampiran : -

Perihal : Peminjaman ruangan dan peralatan

Aula B.G Munaf FTK ITS

Kepada

Pembantu Dekan


Institut Teknologi Sepuluh Nopember

Di tempat

Dengan hormat,

Sehubungan untuk kelancaran program kerja Departemen Dalam Negeri Badan

Eksekutif Mahasiswa Fakultas Teknologi Kelautan Institut Teknologi Sepuluh

Nopember Surabaya (BEM FTK-ITS) periode kepegurusan 2013/2014, maka

dengan ini kami mengajukan peminjaman ruangan dan peralatan Aula B.G

Munaf FTK ITS untuk kegiatan Forum Kajian Isu Maritim (FKIM) yang akan

dilaksanakan pada:

hari, tanggal : Jum’at, 29 November 2013

waktu : 13.00 s.d selesai

tempat : Aula B.G Munaf FTK ITS

Adapun perlengkapan yang akan dipinjam antara lain:

1. Sound system

2. Microphone

Demikian surat perminjaman ini kami buat untuk dipergunakan

sebagaimana mestinya. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima

kasih.

Hormat Kami,


FTK-ITS

Kepala Departemen Dalam Negeri

BEM FTK-ITS


NRP. 4211100015


NRP. 4211100100

14



Lampiran : -

Perihal : Undangan

Kepada

Yth. Badrus Zaman ST. MT. PhD.

Di tempat

Dengan hormat,




dengan ini kami mengundang Bapak sebagai pembicara (pemateri) dalam

kegiatan Forum Kajian Isu Maritim (FKIM) yang akan dilaksanakan pada:


waktu : 14.00 s.d 17.00 WIB


Demikian surat undangan ini kami buat untuk dipergunakan sebagaimana

mestinya. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,


FTK-ITS


BEM FTK-ITS


NRP. 4211100015


NRP. 4211100100

15



Lampiran : -

Perihal : Undangan

Kepada

Yth. Prof.Ir. Daniel M. Rosyid, Ph.D

Di tempat

Dengan hormat,







waktu : 14.00 s.d 17.00 WIB




Hormat Kami,


FTK-ITS


BEM FTK-ITS


NRP. 4211100015


NRP. 4211100100

16



Lampiran : -

Perihal : Undangan

Kepada

Yth. Raja Oloan Saut Gurning, ST., M.Sc, Ph.D

Di tempat

Dengan hormat,







waktu : 14.00 s.d 17.00 WIB




Hormat Kami,


FTK-ITS


BEM FTK-ITS


NRP. 4211100015


NRP. 4211100100

17



Lampiran : -

Perihal : Peminjaman sofa

Kepada

Ketua Jurusan Teknik Perkapalan


Institut Teknologi Sepuluh Nopember

Di tempat

Dengan hormat,




dengan ini kami mengajukan peminjaman sofa untuk kegiatan Forum Kajian

Isu Maritim (FKIM) yang akan dilaksanakan pada:


waktu : 13.00 s.d selesai


Demikian surat perminjaman ini kami buat untuk dipergunakan

sebagaimana mestinya. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima

kasih.

Hormat Kami,


FTK-ITS


BEM FTK-ITS


NRP. 4211100015


NRP. 4211100100

Mengetahui,

Dekan Fakultas Teknologi Kelautan ITS

Prof. Ir. Eko Budi Djatmiko, M.Sc, Ph.D

NIP. 195812261984031002

18

lpj fkim

Documents