lpj divisi humas

3
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN DIVISI HUMAS KEGIATAN MASA BIMBINGAN (MABIM) 2014 A. Kondisi Objektif 1. Kondisi Internal a. Deskripisi Tugas dan Wewenang Mengeluarkan surat izin kegiatan kepada Jurusan, Fakultas dan Dirmawa. Mengeluarkan surat permohonan untuk menjadi dosen pembimbing : Bapak.Drs. H. Kamin Sumardi, M.Pd. Mengeluarkan surat permohonan dana: Dirmawa, Fakultas, Jurusan, Prodi S-1, Prodi D-3, HMM. Mengeluarkan surat peminjaman alat:Jurusan, workshop RTU, B Mengeluarkan surat Undangan: Bapak.Drs. Tatang Permana, M.Pd., Alumni HMM, Angkatan 2007-2011. Membantu panitia lain untuk menyebarkan surat izin untuk orang tua mahasiswa baru ( peserta ). Mengeluarkan surat pemateri: Bapak Saryo Yogaswara, A.Md., Bapak Angga Hanggara, S.Pd., Saudara Erik Suwandana.

Upload: fahmy-khoerul-huda

Post on 16-Nov-2015

2.083 views

Category:

Documents


220 download

DESCRIPTION

lpj

TRANSCRIPT

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN DIVISI HUMASKEGIATAN MASA BIMBINGAN (MABIM) 2014A. Kondisi Objektif1. Kondisi Internala. Deskripisi Tugas dan Wewenang Mengeluarkan surat izin kegiatan kepada Jurusan, Fakultas dan Dirmawa. Mengeluarkan surat permohonan untuk menjadi dosen pembimbing : Bapak.Drs. H. Kamin Sumardi, M.Pd. Mengeluarkan surat permohonan dana: Dirmawa, Fakultas, Jurusan, Prodi S-1, Prodi D-3, HMM. Mengeluarkan surat peminjaman alat:Jurusan, workshop RTU, B Mengeluarkan surat Undangan: Bapak.Drs. Tatang Permana, M.Pd., Alumni HMM, Angkatan 2007-2011. Membantu panitia lain untuk menyebarkan surat izin untuk orang tua mahasiswa baru ( peserta ). Mengeluarkan surat pemateri: Bapak Saryo Yogaswara, A.Md., Bapak Angga Hanggara, S.Pd., Saudara Erik Suwandana.

b. Kondisi PesonalDalam menyebarkannya, kita tidak dilakukan secara personal, melainkan secara bersama-sama.2. Kondisi EksternalPada saat persiapan acara, job dari masing-masing divisi sudah matang, namun untuk suatu kegiatan tidak akan sepenuhnya berhasil atau sempurna, pasti ada sedikit kendala dalam pelaksanaannya. Misalnya, ketika bertemu dengan kalangan Birokrat susah ditemui. Masing-masing divisi telah melakukan job nya dengan maksimal sehingga kegiatan LDKM bisa berjalan dengan lancar. Untuk waktu mungkin sedikit ngaret itu wajar, Karena masih bisa dikondisikan, untuk acara yang dirubah itu wajar karena adanya beberapa hal diluar perkiraan.B. Realisasi Tugas1. PerencanaanRencana divisi Humas dalam melaksanakan tugas sudah direncanakan secara maskimal. Rencananya akan dilakukan penyebaran surat sesuai waktu yang telah ditentukan, tetapi kenyataannya telat dikarenakan beberapa kendala. Karena kita ada kesibukan masing-masing, maka dalam menyebarkan suratnya secara bersama-sama. Rencananya dalam menyebarkan surat ingin selalu face to face.2. PelaksanaanDalam pelaksanaannya ada beberapa rencana yang melenceng, yaitu untuk penyebaran surat telat, karena kalangan Birokrat susah ditemui.C. Hambatan1. InternalAdanya masalah pribadi yang menjadikan hambatan dalam penyebaran surat-surat. Waktu akademik ditambah tugas masing-masing sehingga terbebani dalam menyebarkan surat.2. EksternalAdanya hambatan pengeluaran surat izin karena adanya LPJ dari himpunan yang masih nunggak, kalangan Birokrat yang susah ditemui , adanya miss com dengan ketua jurusan.D. Rekomendasi Harus adanya proker yang disusun secara maksimal. Setiap LPJ harus dibuat secepat mungkin supaya tidak ada tunggakan. Untuk humas perlu banyak personil.