lk fix 10-11

Pandangan Umum

Ketua DEHIFI FMIPA Unpad

2010 – 2011

Assalamu’alaikum Warahmatullaahi Wabarakaatuh

Yang kami hormati, Presidium Musyawarah anggota HIFI FMIPA Unpad

Yang kami hormati, Ketua dan para pengurus BP HIFI FMIPA Unpad 2010-2011

Yang kami hormati, Seluruh peserta dan peninjau Musyawarah anggota HIFI FMIPA Unpad

Serta rekan-rekan anggota Dewan Himpunan Fisika FMIPA Unpad yang saya cintai dan saya banggakan

Segala puji hanya bagi Allah SWT., rabb semesta alam,pencipta keseimbangan, dan peneguh atas segala keraguan. Dialah yang menjadikan hari ini sebagai tempat berkumpul ditengah kesibukan Salawat dan salam semoga selalu tercurah kepada murabbi seluruh umat, Rasulullah

Muhammad SAW., dan juga kepada keluarga, para sahabat serta kita sebagai pengikutnya hingga akhir zaman nanti. Amin.

Pada hari ini, dalam Musyawarah anggota Himpunan Fisika FMIPA Unpad 2011, izinkan kami anggota Dewan Himpunan Fisika FMIPA Unpad untuk menyampaikan laporan kegiatan Dewan Himpunan Fisika FMIPA Unpad.

Perjalanan Ke”dewan”an

Perjalanan kami dimulai tanggal 20 Februari 2010 ketika saya terpilih menjadi ketua DEHIFI FMIPA Unpad periode 2010-2011 dalam Musyawarah Anggota Himpunan Fisika FMIPA Unpad.

Alhamdulillah ketika dilantik dengan visi misi : Menjalankan DEHIFI FMIPA Unpad dengan profesional dan kekeluargaan, saya akan dibekali 11 anggota dewan yang lain. Karena,sesuai dengan ad/art yang mengharuskan anggota DEHIFI FMIPA Unpad berasal dari 3 angkatan termuda masing-masing 4 orang, sehingga saya pun meminta “perwakilan” dari angkatan 2007, 2008, dan 2009 yang akhirnya terkumpul sebagai berikut :

Perwakilan angkatan 2009

Riyan Saputra Nilam Tiara Iman Rosiman Fegintia


Qur’anil Hasan Lutfi Adam Dicky Septiawan


Rochmat Zulianto Dony Ardian Mufty Said Rachmat Syawal Ibrahim

Setelah kami semua terkumpul, maka saya langsung mengadakan Rapat awal pada tanggal 3 Maret 2010 yang menghasilkan beberapa keputusan,antara lain

Struktur beserta ploting anggota DEHIFI FMIPA Unpad

Ploting anggota DEHIFI FMIPA Unpad Pembagian ranah pengawasan

Pembagian ranah pengawasan berdasarkan pertimbangan proker-proker department yang akan diawasi.Berikut adalah pembagiannya:

Komisi I

Miba Kaderisasi Bendahara Wirus Keilmuan

STRUKTUR DEWAN HIMPUNAN FISIKAFMIPA UNPAD 2010/2011

Komisi II

Departemen Sosial

Humas Modfo Kamufi

Komisi III

Pengembangan Internal RTHK Sekretaris Pelatihan dan KBK

Setelah terbentuk struktur dan ranah kerja yang jelas,selanjutnya kami mempersiapkan diri untuk RAKER awal tahun dengan BP HIFI FMIPA Unpad. Dalam perjalanan menuju raker, kami menyepakati untuk memakai standar baku pengawasan Dewan tahun sebelumnya yang berisi tentang mekanisme pengawasan dan konsekuensi dari pelanggaran. Hal ini dimaksudkan agar tidak terjadi “miss communication” dalam pelaksanaan segala kegiatannya.

Akhirnya pada tanggal 19 Maret 2010 kami melakukan raker awal tahun dengan BP HIFI FMIPA Unpad, yang menghasilkan kesepakatan,yaitu :

Disepakatinya rancangan proker BP HIFI FMIPA Unpad 2009/2010

Setelah raker kami mulai menjalankan tugas dan fungsi kami sebagai lembaga legislative. Ada 2 hal yang kami prioritaskan yaitu pengawasan terhadap proker-proker BP HIFI FMIPA Unpad dan penyaringan serta advokasi.

Pelaksanaan pengawasan terhadap proker-proker BP HIFI FMIPA Unpad di pimpin langsung oleh komisi komisi yang telah terbentuk. Sedangkan untuk masalah penyaringan dan advokasi mekanismenya bekerja sama dengan BPM KEMA Unpad dan Bpm KEMA FMIPA Unpad.

Setelah berjalan selama kurang lebih tiga bulan, kami mengadakan rapat evaluasi BP – DE tiga bulanan kepengurusan pada tanggal 3 Juni 2010 dan menghasilkan kesepakatan bahwa Badan Pengurus HIFI FMIPA Unpad akan lebih optimal dalam menjalankan amanah dan akan saling membantu antar Departemennya.

Manusia hanya bisa merencanakan, Allah yang menentukan. Dalam perjalanan yang kami tempuh ternyata tidak melulu berjalan dengan baik. Ada beberapa kendala yang kami temui, diantaranya :

Lembaga legislative tingkat jurusan tidak dikenal di Dekanat FMIPA Unpad,sehingga dalam pelaksanaan aspirasi dan advokasi kami harus bersatu padu dengan BPM Kema Unpad dan BPM Kema FMIPA Unpad.

Kondisi studi di jurusan fisika yang terkenal dengan kesibukannya, (07 dengan TA dan KKNM-nya ,08 dan 09 dengan padatnya jadwal kuliah) sehingga sangat sulit bagi kami berkumpul bersama.

Kesibukan diluar kegiatan akademik anggota yang menjadi prioritas tersendiri bagi pribadi yang menyebabkan tumpang tindih jobdesk bagi anggota yang lain.

Rekomendasi untuk DE HIFI FMIPA Unpad selanjutnya :

Tingkatkan kordinasi dengan BPM KEMA FMIPA Unpad

Pertahankan atmosfer yang telah tercipta antara BP dan DEHIFI FMIPA Unpad

Lebih respek terhadap semua isu dan aspirasi para anggotanya

Lebih sering mengkoordinasikan dan saling mengingatkan, bahwa DEHIFI FMIPA Unpad memiliki urgensi tersendiri bagi keluarga kita, HIFI FMIPA Unpad.

Rekomendasi untuk BP HIFI FMIPA Unpad selanjutnya :

Diharapkan lebih memperhatikan AD/ART dan GBHK baik jangka panjang maupun jangka pendeknya dalam perancangan proker

Lebih memperhatikan dan mengapresiasikan para anggotanya

Pertahankan proker yang telah dirintis oleh para pendahulu (Phyrotos,LCTF dan SEMNAS)

Menyeimbangkan kegiatan akademik dengan kegiatan non-akademik (kegiatan HIFI FMIPA Unpad), dan bisa memilih mana yang menjadi prioritas labih.

Suatu yang berawal pasti akan berakhir, begitu juga amanah ini. Waktu jua lah yang menghentikan perjalanan kami yang telah berada pada ujung batas akhir ini.Semoga perjalanan kami yang penuh kenangan, pelajaran, suka, dan duka ini menghiasi pengabdian kami kepada himpunan yang sangat kami cintai dan menjadi kenangan yang bisa menuntun pemegang estafet amanah selanjutnya.

Terimaksih tak berhingga saya ucapkan kepada BP HIFI FMIPA Unpad periode 2010/2011 atas kerjasamanya dan kepada seluruh anggota HIFI FMIPA Unpad atas segala masukannya. Tak lupa untuk semua saudara-saudara saya,para “legislator warrior” :

Kang Rochmat, kang Dony, kang Syawal, dan kang Mufty atas segala kesediaan, tuntunan, bantuan dan nasehatnya

Qur’anil, Lutfi, dan Dicky, atas segala semangat, dukungan, dan pengingatnya

Nilam, Riyan, Fegintia, dan Iman atas rasa peduli, sumbangsih, dan ingin tahunya

Dan biarlah lembaran-lembaran ini menjadi akhir dan dokumentasi abadi dari cinta bakti kami terhadap Himpunan

Fisika FMIPA Unpad. Semoga apa yang telah kami lakukan berkenan dan bermanfaat bagi semua anggota HIFI FMIPA Unpad.

Tak ada yang sempurna di dunia ini kecuali Allah, namun semoga segala ketulusan dan keikhlasan kami dalam membuatnya menjadikan laporan ini lebih berarti dalam kepengurusan selanjutnya dari Himpunan yang kami cintai.

Kita semua harus tahu ketika saatnya tiba waktunya untuk merelakan, karena kita semua harus belajar untuk tumbuh. (Sharon A. Heilbrunn)

Wassalamu’alaikum. Wr.Wb

Ketua Dewan Himpunan Fisika

Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam

Universitas Padjadjaran

Periode 2010-2011

David Febriyanto

140310080024

http://katamutiara.info/kmi.php?tp=quoter&kk=Sharon%20A.%20Heilbrunn

Ketua Komisi I dan Pengawas Departemen Minat dan Bakat BP HIFI FMIPA Unpad

Pengawas Bendahara Umum dan Departemen Wirausaha BP HIFI FMIPA Unpad

Pengawas Departemen Kaderisasi BP HIFI FMIPA Unpad

Pengawas Departemen Keilmuan BP HIFI FMIPA Unpad

LAPORAN KEGIATAN KOMISI I

DE HIFI FMIPA UNPAD

2010-2011

The way to get started is to quit talking and begin doing.Cara memulai adalah dengan berhenti berbicara dan mulai

melakukan.

{Walter Elias Disney}

Puji syukur ke hadirat Allah SWT dengan rahmat Nya

yang selalu tercurahkan untuk umat dan shalawat serta

salam kepada Nabi Muhammad SAW. Kalimat di atas

merupakan sepenggal kata mutiara dari seorang produser

film, sutradara, animator dan pengisi suara berkebangsaan

Amerika Serikat, yang terkenal akan pengaruhnya terhadap

dunia hiburan pada abad ke-20.

Sungguh betapa bermaknanya kata mutiara dari

seorang animator tersebut, yang lebih hangat kita kenal

dengan nama WALT DISNEY. Satu-satunya langkah atau

cara untuk memulai yang baik adalah dengan cara

BERTINDAK. Tidak dengan OMONGAN. Semakin banyak

pembicaraan, semakin terpampang letak kebodohan kita.

Namun, semakin banyak kita bertindak, semakin tertutuplah

bodohnya diri kita ini.

Di samping itu, berawal dari sebuah tindakan, maka

semua ini akan bergerak. Janganlah terlalu banyak

berbicara, perbanyaklah bertindak. Dengan demikian, kita

bisa menilai sesuatu tersebut, apakah maju, diam di tempat,

atau bahkan mundur. Terbentuknya kepengurusan DE HIFI

FMIPA Unpad periode 2010-2011 dalam menjalankan

tugasnya selaku badan legislatif,maka dibentuk tiga komisi.

Salah satunya adalah Komisi I yang mengawasi departemen

Bendahawa, Wirausaha, Kaderisasi, Minat dan Bakat, serta

Keilmuan.

STRUKTUR DAN KEANGGOTAAN KOMISI I

Komisi I terdiri dari tiga orang anggota dengan satu orang ketua komisi. Perjalanan selama satu periode kepengurusan banyak

mengalami naik turun, namun hingga akhir kepengurusan tidak ada satupun anggota yang mengundurkan diri. Di samping itu,

keadaan internal cukup solid dengan masing-masing anggota yang loyalitas juga berkomitmen. Dengan demikian,

Alhamdulillah, segala puji selalu kami panjatkan kepada ALLAH swt., atas rasa kasih dan sayang-Nya yang membuat komisi I

tidak memiliki masalah yang krusial.

ANGGOTA-ANGGOTA KOMISI I DEWAN HIFI FMIPA UNPAD :

Ketua Komisi

Luthfi Adam

140310080073

Anggota I

Fegintia

140310090050

Anggota II

Mufty Said

1403100700

Anggota III

Riyan Saputra Hutagalung

140310090014

Nama : Luthfi Adam

NPM : 140310080073

Tempat, tanggal lahir : Jakarta, 10 Agustus 1991

Agama : Islam

Alamat Tetap : Jalan Kresna Blok Y4/3-4, Reni Jaya, Pamulang, Tangerang Selatan

Alamat Kosan : Jalan Raya Jatinangor-Sumedang Km. 21, Kompleks Sekretariat UKM Shorinji Kempo UNPAD

HP : 085624090610 / 08996085584

Email : [email protected]

Cita-cita : Ilmuwan dan Trainer yang Islami

Motto Hidup : -Pribadi yang Bertakwa dengan Mengharap Ridho Ilahi Robbi.

-Kasih sayang tanpa kekuatan adalah Kelemahan, Kekuatan tanpa kasih sayang adalah

Kezoliman.

mailto:[email protected]

Nama : Fegintia

NPM : 140310090050

Tempat, tanggal lahir : Batam/ 23 Januari 1992

Agama : Islam

Alamat : Pemda 14 Jl. P.Laut No.335, Batu Aji, Batam

HP : 087821959823


Cita-cita : direktur utama pertambangan dunia

Motto Hidup : do the best if the other can do it, why i cant?

Nama : Mufty Said

NPM : 140310070055

Tempat, tanggal lahir : Bekasi, 12 Desember 1989

Agama : Islam

Alamat : Perum. Pondok Tanah Mas, Jl. Wijayanti III, C 10, No.3, RT 02/05, Cibitung, Bekasi.

HP : 085695590476


Cita-cita : Guru umat

Motto Hidup : Jangan harapkan perubahan jika tidak menjadi dari bagian perubahan itu sendiri.

Nama : Riyan Saputra Hutagalung

NPM : 140310090014

Tempat, tanggal lahir : Tangerang, 12 Mei 1991

Agama : Islam

Alamat : Komplek PUSPIPTEK Blok 2 C No 13 Serpong-Tangerang Selatan

HP : 085691756219


Cita-cita : Menjadi President Perusahaan Perminyakan dan Pertambangan serta Microsoft

Motto : Hidup merupakan pilihan bagaimana kita memilih jalan hidup yg terbaik menurut kita dgn

panduan hidup kita adalah AL-Quran dan Hadis.

JOB DESK

NO NAMA PJ DEPARTEMEN

1. Luthfi Adam Minat dan Bakat

2. Fegintia Bendahara dan Wirausaha

3. Mufty Said Kaderisasi

4. Riyan Keilmuan

PROGRAM KERJA

1. Nama proker : Rapat Kerja Awal Tahun

Tujuan : Membahas program kerja BP selama 1

periode kepengurusan

Sasaran : Departemen BP yang diawasi

Waktu : 19 Maret 2010

Evaluasi : Waktu yang tidak mencukupi dan

ketidakhadiran perwakilan dari salah satu departemen BP

yang diawasi sehingga diadakan Rapat Koordinasi untuk

menanyakan yang perlu pada pembahasan proker selama

1 periode kepengurusan

2. Nama proker : Rapat Komisi

Tujuan : Membahas struktur komisi, menentukan

alur jarkom, menentukan PJ tiap departemen yang

diawasi, dan info-info

Sasaran : Anggota komisi

Waktu : Insidental

Evaluasi : Seharusnya ditentukan jadwal rakom yang

rutin dan agar informasi yang ada terkait masalah

pengawasan lebih cepat tersampaikan dan terarah

3. Nama proker : Rapat Koordinasi

Tujuan : Menjalin silaturahmi dan konsolidasi

dengan pihak terkait


Waktu : Insidental

Evaluasi : Seharusnya ketika terjadi perubahan

jadwal proker BP, diawal sudah diberitahu untuk

melaksanakan Rakor dahulu dengan DE tapi dalam

pelaksanaannya ada perubahan jadwal proker yang tidak

di rakorkan dengan DE

4. Nama proker : Rapat Kerja Kegiatan

Tujuan : Membahas persiapan program kerja besar

BP


Waktu : Dua hari menjelang hari H

Evaluasi : Hanya satu atau dua kegiatan yang

melakukan Rapat Kerja Kegiatan sebelum hari H (proker

besar)

5. Nama proker : Pengawasan Lapangan

Tujuan : Meninjau dan menilai kinerja BP ketika

hari H program kerja


Waktu : Hari H kegiatan

Evaluasi : Hampir semua kegiatan lapangan BP

diawasi pada saat pelaksanaannya di hari H

LAPORAN PENGAWASAN :

I. D EPARTEMEN KADERISASI

A. Proker yang Terlaksana :

1. Nama proker : Pemilihan Ketua Mabim

Tujuan :

Mencari ketua masa bimbingan mahasiswa baru angkatan

2010.

Terjalin silaturahmi antar angkatan

Sasaran : Badan Pengurus Himpunan Fisika Unpad

Waktu : Jum’at, 30 April 2010

Indikator keberhasilan : Terpilihnya Ketua Mabim

mahasiswa baru

angkatan 2010.

Evaluasi :

Kurangnya koordinasi dengan pengisi tiap Pos

Konsep muatan per Pos kurang jelas

Koordinasi waktu antar Pos sangat kurang

2. Nama proker : Masa Bimbingan PROTON 52’

Tujuan :

Memperkenalkan lingkungan kampus Fisika Unpad

Menerapkan nilai-nilai religi dalam setiap angkatan

Menumbuhkan pemikiran kritis pada mahasiswa baru

angkatan 2010

Menumbuhkan pengertian organisasi yang berlandaskan

kekeluargaan yang profesional

Sasaran : Mahasiswa Baru 2010

Waktu : Jum’at, 20 Agustus 2010

Indikator keberhasilan : 90 % dari mahasiswa baru

angkatan 2010 mengikuti kegiatan

Evaluasi :

a) Evaluasi Umum :

Profesionalisme antar panitia masih sangat kurang.

Kurang matangnya persiapan teknis yang mendetail dari

setiap kegiatan.

Jumlah panitia dinilai masih sangat kurang mengingat

SDM himpunan cukup berlimpah.

Kurangnya koordinasi panitia dengan pihak BEM

Universitas dan Fakultas.

Kurangnya koordinasi panitia dengan pihak

Birokrat Jurusan maupun Fakultas.

Tidak adanya penyeleksian panitia teknis per

bidang, sehingga profesionalisme kerja dalam

melaksanakan jobdesk per bidang cederung tidak

ada.

Jobdesk yang diberikan oleh panitia inti terhadap

panitia teknis belum sepenuhnya terlaksana.

Indikator keberhasilan yang ingin dicapai per

kegiatan dan acara keseluruhan masih kurang

jelas.

b) Evaluasi Khusus :

1) Bidang I :

Acara :

SDM di bidang Acara kurang terberdayakan.

Kurangnya koordinasi dengan pihak Jurusan dan Fakultas

terkait dengan acara yang diadakan, diluar dari kegiatan

PROTON ’52 ini.

Pendamping Kelompok (PK) :

Kemampuan personal panitia teknis PK dalam

menjalankan jobdesknya masih sangat kurang.

Karena tidak adanya kemampuan dalam melaksanakan

jobdesk, panitia teknis PK masih belum maksimal dalam

menjembatani hubungan antara Peserta dan Panitia.

Rohani :

Pemupukan nilai – nilai religi kepada peserta masih

sebatas pemupukan dari luar (pemateri). Pemupukan dari

dalam lingkungan kegiatan ini sendiri, khususnya dari

panitia masih sebatas wacana kegiatan, dan belum

menyeluruh.

2) Bidang II :

Evaluasi :

Olahraga :

Kurangnya SDM di bidang Olahraga sehingga tidak

adanya pemisahan antara Ikhwan dan Akhwat

dalam melaksanakan kegiatan olahraga.

Medik :

Kurangnya pendampingan maba terhadap

pengawasan panitia teknis Medik.

3) Bidang III :

Publikasi dan Dokumentasi :

Publikasi selama kegiatan ini berlangsung dinilai

belum terasa di lingkungan jurusan.

Penyediaan alat dokumentasi belum memadai.

Logistik :

Terkendala dengan sedikitnya SDM yang ada,

penyediaan kebutuhan logistik selama acara

berlangsung tidak ditangani oleh bidang Logistik

itu sendiri.

Konsumsi :

Kurangnya koordinasi dengan tempat pemesanan

makanan.

3. Nama proker : Masa Pengembangan

Tujuan :

Pengembangan kekuatan mahasiswa baru baik dari segi

fisik, mental dan pemikiran.

Merancang proses masa bimbingan demi menghadirkan

kader himpunan terbaik pada masa mendatang.

Menumbuhkan rasa memiliki yang lebih dalam terhadap

Himpunan Fisika FMIPA Unpad

Mahasiswa baru dapat siap segala-galanya menghadapi

pelantikan.


Waktu : Jum’at, 20 Agustus 2010

Indikator keberhasilan : 90% Mahasiswa baru yang

dilantik menjadi

Anggota Muda hadir dan mengikuti kegiatan masa

pengembangan.

Evaluasi :

Ketidakjelasan jobdesk dari Tim Pengembangan dengan

Departemen Kaderisasi menyebabkan kinerja yang

dijalankan oleh Tim Pengembangan tidak maksimal dan

bersifat prematur.

Tidak ada arahan tertulis mengenai jobdesk Tim

Pengembangan.

Puncak dari ketidajelasan jobdesk ini

mengakibatkan Tim Pengembangam bentrok

dengan Tim Persiapan Pelantikan.

Persiapan Tim Pengembangan untuk menyiapkan

konten materi, terkesan terburu – buru dan kurang

berkordinasi dengan Departemen Kaderisasi.

4. Nama proker : Pelantikan (Ramah Tamah)

Tujuan :

Menguji kekuatan mahasiswa baru dari hasil masa

pengembangan baik dari segi fisik, mental dan

pemikiran

Merangsang daya kreatif dan inisiatif dalam

berpikir

Ajang silaturahmi antar angkatan


Waktu : Sabtu & Minggu, 4-5

Desember 2010

Indikator keberhasilan : 100% maba yang

mengikuti pelantikan dilantik sebagai anggota Biasa HIFI

FMIPA Unpad.

Evaluasi :

a) Evaluasi Umum :

Kurang tegasnya sikap BP Hifi terhadap keputusan yang

dibuat oleh pihak Birokrat Jurusan maupun Fakultas.

Peran jobdesk yang didapat panitia teknis masih kurang

jelas.

Konsep pelantikan yang sudah ada belum sepenuhnya

disosialisasikan kepada panitia teknis.

Kurangnya persiapan panitia terhadap kegiatan ini,

terutama dalam melihat kondisi lapangan.

b) Evaluasi Khusus :

Logistik :

Kurangnya kemapuan bidang Logistik dalam melihat

kondisi lapangan serta menyiapkan kebutuhan logitik

untuk dilapangan.

Publikasi dan Dokumentasi :

Kurangnya publikasi terhadap kegiatan ini kepada

rekan – rekan himpunan anggota biasa maupun

anggota luar biasa.

Masih terkendala kurangnya peralatan dokumentasi

dan tidak ada penanggulangnya.

Konsumsi :

Tidak adanya alat transportasi dan kurangnya SDM

untuk membawa makanan ke tempat pelaksanaan

kegiatan.

Kurang terkordinasinya pembagian makanan.

Acara :

Kurangnya koordinasi bidang Acara terkait

perubahan waktu acara terhadap panitia teknis.

B. Proker yang Tidak Terlaksana :

1. Nama proker : TFSO (Training For Steering

Organization)

Tujuan :

Mencari kader berpotensi dalam meneruskan estafet

kepengurusan Himpunan Fisika

Sasaran : Anggota Muda Himpunan angkatan

2009 dan 2010

Waktu : -

Indikator keberhasilan : 15 orang Delegasi dari angkatan

2009 dan 2010 mengikuti acara.

Evaluasi :

Acara ini tidak terselenggara dikarenakan tidak adanya

waktu yang memungkinkan .

Kurangnya SDM bukanlah salah satu alasan mengapa

acara ini tidak terlaksana, mengingat SDM Himpunan

yang cukup berlimpah.

Tidak adanya penanggulangan dalam mengkader kader

penerus untuk pengurus himpunan selanjutnya.

II. DEPARTEMEN MINAT DAN BAKAT

A. Proker yang Terlaksana :

1. Nama Kegiatan : Pelatihan

futsal dan bulutangkis

Tujuan Kegiatan :

a. Membangun bakat terpendam atau talenta yang

dimiliki oeh mahasiswa jurusan Fisika FMIPA UNPAD.

b. Sebagai wadah penaluran kreatifitas , semangat dan

potensi mahasiswa jurusan Fisika FMIPA UNPAD.

c. Memfasilitasi dan menggali talenta mahasiswa Fisika

dalam bidang olahraga khususnya futsal.

d. Membentuk suatu tim yang solid untuk menghadapi

adanya berbagai macam kompetisi

Sasaran kegiatan : Seluruh

mahasiswa fisika (2006-2010)

Waktu Kegiatan : Mei –

Desember 2010

Indikator keberhasilan : -

2. Nama Kegiatan :

PORFI’10(Pekan Olahraga Jurusan Fisika)

Tujuan Kegiatan :

a. Mempererat ikatan persaudaraan antar mahasiswa Fisika

FMIPA UNPAD pada khususnya.

b. Membina dan menumbuh kembangkan potensi mahasiswa

Fisika FMIPA UNPAD dalam bidang Olahraga

c. Sebagai upaya mengangkat eksistensi tim olahraga Fisika

FMIPA UNPAD.

d. Memberikan media untuk dapat menyalurkan hobi, bakat,

serta potensi diri baik secara individu maupun secara

kelompok dalam tatanan nilai yang positif melalui kegiatan

olahraga

Sasaran kegiatan : Seluruh civitas akademika Fisika

FMIPA UNPAD

Waktu Kegiatan :

a. tanggal : 25 Oktober 2010 –27 November 2010

tempat : Lapangan Basket FMIPA UNPAD

b. tanggal : 14, 21, 28 November 2010

tempat : Gor Caringin

c. tanggal : 20 November 2010

tempat : Arena Billiard Jatinangor Town Square

d. tanggal : 30 November 2010

tempat: X’ Celsius dan Gor Cikeruh

Indikator keberhasilan : -

B. Proker yang Tidak Terlaksana : tidak ada.

Evaluasi Keseluruhan :

Dari segi teknis pelaksanaan :

1. Penyesuaian jadwal yang bentrok dengan perkuliahan

peserta mengakibatkan jadwal yang mundur sehingga

semua jadwal harus diatur ulang sehingga acara penutupan

porfi mundur.

2. Pada saat pengadaan pelatihan bulu tangkis, peminjaman

lapangan tidak disesuaikan dengan jadwal agenda,

sehingga pada saat pelatihan banyak yang berhalangan

hadir.

3. Kurangnya kinerja dari panitia, sehingga panitia yang ada

mengalami kesulitan dalam menhandle pertandingan

Dari segi panitia :

a. Hubungan Masyarakat :

Humas tidak mengkonfirmasi ulang peserta sehingga

terjadi miss komunikasi yang menyebabkan

ketidakhadiran peserta.

b. Publikasi dan Dokumentasi :

Publikasi kurang sehingga acara tersebut sepi dari suporter

dari tiap angkatan. Kurangnya tenaga kerja dokumentasi.

Proker yang terlaksana hanya menyangkut

sarana prasarana olahraga. Tidak ada unsur

sarana prasarana kesenian. Padahal dalam

GBHK point rekomendasi bentuk kegiatan

departemen telah dicantumkan. Ini menjadi

point negatif departemen MIBA. Konsep

acara yang disusun lebih dimatangkan lagi.

Oleh karenanya banyak panitia yang tidak

tahu jobdesk masing-masing. Sehingga

ketidakefektifan terjadi. Lebih di-bombardir

lagi mengenai publikasi agar ke depannya

proker yang seharusnya meriah tidak

menjadi sepi lagi. Selain itu, untuk menyusun

time schedule, harus disesuaikan dengan

departemen lain agar tidak bentrok lagi.

Rekomendasi dan Saran :

Untuk semua bidang dalam kepanitiaan agar harus

lebih mempersiapkan semua kebutuhan maupun

kepentingan yang dibutuhkan sebelum

pertandingan atau acara dimulai dan butuh

komitmen yang lebih dalam pengurus kepanitiaan.

Ketika menyusun proker harus melihat GBHK

(bagian rekomendasi bentuk kegiatan). Dengan

demikian amanah dan tanggungjawab yang

ditugasi (yang bersifat wajib) terlaksana terlebih

dahulu. Dapat dilihat dari proker yang terlaksana,

tidak ada yang menyangkut pengadaan sarana

prasarana kesenian. Hanya sebatas sarana

prasaran olahraga.

III. BENDAHARA UMUM

A. PENDAPATAN Nominal

Sisa saldo 09 /10 Rp 2.500.000,00

Dana proker MABA 09/10 Rp 15.925.000,00

Dana PABJ MABA 09/10 Rp 15.925.000,00

Surplus PROKER Rp 84.700,00

Sisa saldo jahim 10/11 Rp 755.000,00

Profit WIRAUSAHA Rp 40.000,00

Sisa saldo PABJ Rp 123.900,00

Kas pengurus BP HIFI 10/11

Rp 164.000,00

TOTAL Rp 35.517.600,00

B. PENGELUARAN Nominal

Beban proker Rp 8.125.000,00

Beban PABJ Rp 15.801.100,00

Beban LPJ Rp 100.000,00

Beban Konsumsi Pembagian Jahim

Rp 765.500,00

Beban pembuatan bendera HIFI

Rp 40.000,00

Beban partisipasi pada Lomba Debat Ilmiah MIPA

Rp 60.000,00

TOTAL Rp 24.891.600,00

C. SALDO Rp 10.626.000,00

Saldo di himpunan Rp 2.826.000,00

Saldo dekanat Rp 7.800.000,00

Evaluasi dan Rekomendasi :

Pada kepengurusan BP HIFI periode 10/11 ini hampir semua

proker dapat terlaksana sesuai dengan rancangan anggaran

dana awal yang telah disepakati. Untuk pengalokasian dana nya

pun tidak terlalu rumit. Hanya saja untuk mendapatkan dana

tersebut dibutuhkan suatu proposal pelaksanaan kegiatan

sehingga nantinya jumlah dana yang telah didapatkan dari

dekanat dapat digunakan sesuai dengan kebutuhan. Untuk

pengalokasian dananya tidak terlalu rumit, hanya saja untuk

tahap awal sedikit kesulitan dalam pengaturan dananya karena

proker kegiatan untuk tiap departemen sangat banyak sekali.

Namun setelah bersosialisasi dengan pengurus inti BP HIFI

periode 10/11 kami dapat mengatasinya.

Pada pelaksanan masing-masing proker kegiatan,

kekurangan dana tidak begitu banyak. Untuk mengatasinya,

kami mengadakan danus (dana usaha) tambahan dan juga

beberapa proker lain yang dana kegiatan nya surplus dapat juga

digunakan untuk menutupi kekurangan proker yang lain.

Beberapa proker yang pelaksanaan nya pada bulan januari dan

februari, tidak dapat terlaksana karena dekanat memberitahukan

bahwa proker yang pelaksaan nya pada tahun 2011, dana nya

masuk pada anggaran dana kepengurusan BP HIFI periode 11/12.

Walaupun terjadi beberapa kendala seperti ini, kami tetap dapat

menjalankan beberapa proker yang tidak membutuhkan dana

sama sekali. Alhamdulillah dana abadi yang ditetapkan pada

musang (musyawarah angkatan) 09/10 sebesar Rp.2.500.000

(Dua juta lima ratus ribu rupiah) dapat terpenuhi dengan saldo

akhir sebesar Rp.2.826.000 (Dua juta delapan ratus dua puluh

enam ribu rupiah). Dengan kesepakatan ketua himpunan, kami

akan menurunkan dana pada kepengurusan selanjutnya yaitu

kepengurusan BP HIFI periode 11/12 sebesar Rp.2.500.000 (Dua

juta lima ratus ribu rupiah).

Pada kepengurusan tahun ini keuangan dipegang oleh

bendahara dan satu orang staf. Tujuan nya agar dalam

pengelolaan keuangan tidak terlalu rumit. Mudah-mudahan

dalam kepengurusan selanjutnya bendahara juga memiliki staf

yang dapat membantu bendahara dalam mengatur keuangan.

Dan diharapkan juga penambahan SOP yang mengatur masalah

pelaporan keuangan dan penomoran kwitansi agar pelaporan

keuangan seragam dan rapih.

IV. DEPARTEMEN WIRAUSAHA

Proker yang Terlaksana

1. Nama proker : Pembuatan kaos

Ospek & Jaket Himpunan for Maba 2010

Tujuan : Memfasilitasi maba dengan kaos ospek &

jahim barunya

Sasaran : Semua mahasiswa jurusan fisika unpad

2010

Waktu : Selama kepengurusan (2010-2011)

Indikator keberhasilan : 100% mahasiswa fisika

mendapatkannya (80% berhasil)

Evaluasi : proker ini harus sangat diutamakan setiap

pelaksanaan nya, jangan lupa laporan setiap

perkembangannya.

2. Nama proker : Pembuatan

merchandise ’Kemilau Pernak-pernik Fisika’

Tujuan : Menambah kecintaan mahasiswa terhadap

himpunan


2010


Indikator keberhasilan : 70% diharapkan mahasiswa fisika

membeli dan menyukai produk yang dihasilkan. (80% berhasil)

Evaluasi : produk yang ditawarkan sebaiknya semakin

divariasikan setiap tahunnya.

Proker yang Tidak Terlaksana :

1. Nama Proker : Penyediaan tempat kosan for Maba 2010

Tujuan : Mempermudah mahasiswa untuk

mendapatkan tempat hunian yang nyaman, aman dan

sehat.


angkatan 2010

Waktu : Awal Masa Registrasi Ulang.

Indikator keberhasilan : 70% diharapkan

mahasiswa fisika unpad menempati tempat hunian yang

telah disediakan.

Evaluasi : Ketika membuat proker, harus lebih

memahami secara keseluruhan, proker ini berhubungan

dengan pihak luar yang lebih merasa memiliki hak atas

hal ini. Selanjutnya diharapkan lebih memikirkan secara

matang dalam mengajukan proker.

2. Nama Proker : Pengadaan Etalase & Printer

Tujuan : Sarana/tempat penjualan alat2

penunjang pembelajaran, pernak-pernik fisika dan

inventaris himpunan



Indikator keberhasilan : 70% diharapkan mahasiswa

fisika unpad membeli marcendes dan produk yang telah

disediakan di etalase

Evaluasi : Kurangnya koordinasi antara tim wirus

dengan departemen RTHK sehingga menyebabkan

adanya lempar tanggung jawab dalam perkara

penyediaan etalase.

3. Nama Proker : Penyediaan Jas Lab & Lab kit for Maba

Tujuan : Memfasilitasi maba untuk mendapatkan

peralatan lab yang murah dan berkualitas


2010

Waktu Kegiatan : Selama kepengurusan

Indikator keberhasilan : 70% diharapkan mahasiswa

fisika membeli dan menggunakanproduk yang dihasilkan

Evaluasi : Komunikasi antar pengurus BP harus lebih

ditingkatkan, tidak semua yang mengetahui proker-proker

dalam himpunan apa dan siapa yang melaksanakannya,

sehingga terjadi kesalahpahaman. Komunikasi selalu

menjadi hal yang penting dalam sebuah organisasi.

V. DEPARTEMEN KEILMUAN

Proker Terlaksana

1. Nama Kegiatan : Festival

Physics

Tujuan Kegiatan :

a. Mengeksplor kemampuan akademik para siswa

SMA akan mata pelajaran Fisika.

b. Fisika itu menyenangkan.

c. Memfasilitasi mahasiswa yang ingin

mempublikasikan karya ilmiahnya maupun hasil

penelitiannya.

Sasaran kegiatan : Siswa SMA se-

Jabar dan Mahasiswa Fisika FMIPA Unpad

Waktu Kegiatan : Libur

Semester Genap (IV)

Indikator keberhasilan : diikuti

oleh SMA se-Jabar

Evaluasi : Tema ”

Developing a Creative, Innovative, and Zealous Mental of

Physics Champion in a Competition” (LORENTZ). Tujuan

kegiatan terlaksana dengan baik, sasaran sesuai dengan

target, LCTF waktu kegiatan tanggal 15 (Bogor SMAN 1

BOGOR), 16 (Gedung 3 Rektorat Universitas Padjadjaran),

23 (Jurusan Fisika FMIPA Unpad), 30 Januari 2011

(Auditorium Bale Santika Tanginas Waras Binekas Unpad).

LKIR dan Pameran Karya Ilmiah terlaksana pada hari-H.

Ada acara tambahan dari Yohanes Surya Institut

(Workshop “Fisika Tanpa Rumus”) Kendala utama

Pendanaan (Uang Pelaksanaan Kegiatan), Publikasi tiap2

rayon, soal-soal belum jadi,ada beberapa SMA yg tidak

bisa ikut dikarenakan hari yang bertabrakan dengan

kegiatan lain.(MIPA lisius).

2. Nama Kegiatan : Kunjungan

Industri

Tujuan Kegiatan : Memperkenalkan kegiatan

perindustrian kepada mahasiswa FISIKA FMIPA

berdasarkan bidang keilmuannya

Sasaran kegiatan : Mahasiswa FISIKA FMIPA

Unpad

Waktu Kegiatan : Pertengahan kepengurusan

BP HIFI 10-11

Indikator keberhasilan : Diikuti oleh

mahasiswa Fisika Unpad

Evaluasi : Tujuan dan sasaran terpenuhi

waktu pelaksanaan awal November, kegiatan terlaksana tgl 9

November 2010 . Indikator keberhasilan terpenuhi.

3. Nama Kegiatan : Buletin Ilmiah

Tujuan Kegiatan : Menambah pengetahuan

bagi seluruh mahasiswa Fisika UNPAD

Sasaran kegiatan : Mahasiswa FISIKA FMIPA

Unpad

Waktu Kegiatan : 1 tahun kepengurusan,

terbit 6 kali atau lebih dan dimulai pada bulan april

Tempat : Mading Jurusan

Indikator keberhasilan : Dibaca dan menjadi

pengetahuan bagi mahasiswa fisika Unpad dan bluetin

terbit lebih dari 6 kali

Evaluasi : Berjalan 5 kali bulan bulan April,

Mei, September, Oktober, November. Indikator keberhasilan tidak

terpenuhi. Adapun faktor yang menjadi hambatan :

a. Ada beberapa artikel yang mengalami keterlambatan

(tidak sesuai minggu ke-2 tiap bulan), dikarenakan

terkadang kesulitan dalam menentukan tema.

b. Ada beberapa bulan yang tidak ada artikel yang ditempel

karena adanya libur panjang dan persiapan penerimaan

mahasiswa baru

c. Di bulan desember, tidak ada penempelan artikel karena

semua anggota keilmuan sibuk mempersiapkan proker

yang lain, seperti KI dan Phyfest sehingga artikel tidak

ada yang menghandle

4. Nama Kegiatan : Tutorial

Tujuan Kegiatan : Sebagai media

pembelejaran diluar jam kuliah dan Untuk membantu

mahasiswa jurusan fisika khususnya angkatan 2008 dan

2009 agar dapat memahami materi yang diberikan pada

masa-masa perkuliahan

Sasaran kegiatan : Angkatan 2009 dan 2010

Waktu Kegiatan : Sebelum UTS dan Sebelum

UAS

Indikator keberhasilan : Kehadiaran (20

orang)

Evaluasi : Waktu kondisional jika ada

dan mendesak untuk tutorial, seperti tutorial saat OSN PTI,

Indikator terpenuhi, untuk angkatan 2009 sudah terlaksana

sedangkan untuk angkatan 2010 belum terlaksana, penjadwalan

yang tidak jelas untuk pelaksanaan tutorial ,Mahasiswa banyak

yang tidak menghadiri tutorial ,Tidak adanya koodinasi dengan

pihak jurusan sehingga terjadi tumpang tindih kerja. Tutorial

dilaksanakan 2 kali pertemuan sebelum hari pelaksanan

olimpiade

- a) Tanggal 15 September 2010 di jurusan dihadiri 10 orang

- b) Tanggal 18 September 2010 di dago dihadiri peserta

olimpiade

- Dosen Pelatih : Pak Liu Kin Men

Rekomendasi :

- Pembuatan jadwal yang ketat dan sesuai dengan jadwal

antara pengajar dan yang akan

diajar untuk pelaksanaan tutorial

- Penyediaan SDM yang benar-benar berkompentensi dalam

mata kuliah yang dia tangani dan memiliki kemampuan

komunikasi yang baik

- Penyediaan rancangan dana yang jelas untuk kebutuhan

kunsumsi pengajar selama tutorial

- Koordinasi jurusan dan himpunan yang jelas sehingga kita

bisa melakukan pembacaan apa aja tutorial mata kuliah

yang harus diberikan

Proker yang Tidak Terlaksana

1. Nama Kegiatan : Bimbingan

Belajar (BimBel)

Tujuan Kegiatan : Sebagai media bentuk

kepedulian terhadap dunia pendidikan disekitar Unpad

Jatinangor

Sasaran kegiatan : Masyarakat umum disekitar

Unpad Jatinagor (SD,SMP dan SMA)

Evaluasi : -

PENUTUP

SEMANGAT KSATRIA

(created by: Luthfi Adam)

(S) emakin mendekati akhir bukan berarti kenangan

bersama mulai hilang terhempa (S)

(E) ffort to get the best performance, we do it with lov

(E)

(M) eraih cita dengan kepalan tangan yang tergengga (M)

(A) ngkasa pun senantiasa menanti sosok jiwa ksatri (A)

(N) ama inilah yang dinanti sebagai ksatria yang Angkasa

impikan (N)

(G) reat result we give it by do everythin (G)

(A) nd it just for HIMUNAN FISIK (A)

(T) hanks a lot to all of people who always and with out a

stop to spread a Spiri (T)

(K) eluh kesah, duka derita, kita sering alami bagai lautan

yang diterjang omba (K)

(S) ebab inilah yang menjadikan kita tak rela untuk

melepa (S)

(A) ntara jiwa dan raga tak kuat meneteskan air mat (A)

(T) urut bangga melihat keberhasilan kita sebagai HIFI-

ERS yang selalu SEMANGA (T)

(R) asa benci, keluh kesah, duka cita, terhadap semua

proses yang kita lalui telah puda (R)

(I) nilah yang bisa kami berikan untukmu, HIF (I)

(A) yo teruslah para HIFI-ERS untuk semakin SEMANGAT

mengibarkan BENDERA HIFI di MATA DUNI (A)

Kami akui bahwa di dalam satu kepengurusan ini, selaku

legislator HIFI FMIPA Unpad, tak pernah luput dari salah. Mungkin

dalam pelaksanaan tugas, kami dirasa sangat menjengkelkan

dan mengganggu aktivitas rekan-rekan dari BP HIFI FMIPA

Unpad. Namun sebenarnya ini demi kebaikan rekan-rekan juga.

Meskipun tidak selamanya hal yang kita inginkan berjalan

dengan baik. Oleh karena hal yang baik itu sendiri pun bersifar

relatif. Mungkin tujuan, niat dan maksud kami sangaattt baik,

namun pada teknisnya kami salah dalam bertindak. Oleh karena

itu, kami sebagai Legislator Komisi I HIFI FMIPA Unpad,

mengucapkan permohonan maaf. Semoga rekan-rekan BP HIFI,

terutama departemen yang kami awasi, dapat membukakan

pintu maaf yang sebesarnya. Tak ada gading yang tak retak, tak

ada belang yang tak pudar, tak ada sisik yang tak kasar.

Akhir kata, janganlah jadikan ini sebagai langkah akhir

kita dalam mencapai impian dan tujuan bersama untuk

Himpunan Fisika yang lebih baik. Sesungguhnya, akhir dari

sesuatu adalah awal dari segalanya, satu derap kita melangkah

satu dalam genggaman, mari sama-sama kita teriakkan “HIFI

HIFI HIFI...!!!”

DEWAN HIMPUNAN FISIKA

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM

UNIVERSITAS PADJADJARAN

PERIODE 2010 – 2011

KETUA KOMISI I

LUTHFI ADAM

140310080073

K

O

M

O

M

I

S

I

II

Assalammualaikum Wr. Wb.

Puji dan syukur kami panjatkan atas kehadirat Allah SWT yang telah mempermudah kami dalam menjalankan amanah selama kepengurusan kami sehingga sampailah di akhir kepengurusan yang akan dipertanggung jawabkan di hadapan para anggota musang 2011 melalui Laporan Kerja ( LK ) Dewan Himpunan Fisika periode 2010-2011. Sholawat serta salam semoga selalu tercurahkan kepada baginda nabi besar Muhammad SAW.amin.

Komisi II adalah salah satu komisi yang di bentuk oleh anggota Dewan (DE) Himpunan Fisika yang bertujuan agar dalam melaksanakan tugas dan wewenang anggota Dewan (DE) dapat terorganisir dan sistematis. Komisi II terdiri dari empat orang anggota Dewan (DE) yang berasal dari tiga angkatan termuda di Himpunan Fisika.

Berikut ini nama-nama anggota Dewan (DE) Komisi II dalam bagan struktur organisasi Dewan (DE) :

1. Nilam TiaraNPM : 140310090081Jabatan : Ketua Komisi II

2. Dony ArdianNPM : 140310070003Jabatan : Anggota

3. Dicky SeptiawanNPM : 140310080008Jabatan : Anggota

4. Syawal Ibrahim

NPM : 1403100700Jabatan : Anggota

Berdasarkan sidang anggota Dewan (DE) Himpunan Fisika maka lahirlah suatu ketetapan akan kenerja Dewan (DE) Himpunan Fisika periode 2010-2011. Keputusan yang

ditetapkan yaitu pengawasan terhadap Badan Pengurus (BP) Himpunan Fisika FMIPA Unpad yang diserahkan kepada setiap komisi akan tengggung jawab anggotanya dalam menjalankan tugas dan wewenang. Selama kepengurusan berjalan Komisi Padat melakukan pengawasan terhadap kinerja Badan Pengurus (BP)Himpunan Fisika FMIPA Unpad

periode 2009-2010 dari setiap Departemen. Adapun Departemen yang menjadi tugas dan wewenang

kami untuk melakukan pengawasan, terdiri dari:

1. Departemen Sosial 2. Departemen Media Informasi3. Departemen Hubungan Masyarakat4. Departemen KAMUFI

Dari departemen –departemen di atas, kami sebagai anggota di Komisi Padat Dewan (DE) Himpunan Fisika melakukan pembagian kinerja kepengawasan yang telah disepakati sejak awal kepengurusan. Pembagian kinerja kepengurusan di Komisi Padat yaitu sebagai berikut:

1. Nilam Tiara, mengawasi departemen Kamufi 2. Dony Ardian, mengawasi departemen Hubungan

Masyarakat3. Syawal Ibrahim, mengawasi departemen Media

Informasi

4. Dicky Septiawan, mengawasi departemen Sosial

Selama kepengurusan kami, tentu saja jalan yang kami lewati tidak selalu lurus dan lancar akan tetapi kami pun menemukan hambatan dan rintangan bersama. Sumber daya manusia yang tergolong minim membuat kami merasa kualahan dalam melakukan kinerja dan tugas-tugas kami. Akan tetapi hal tersebut tidak menyurutkan semangat dan dedikasi kami untuk Himpunan Fisika dalam menciptakan profesionalisme kerja pada setiap anggota Dewan (DE) Himpunan Fisika dan menciptakan hubungan yang harmonis dengan Badan Pengurus (BP) Himpunan Fisika FMIPA

Unpad.

Departemen Kamufi

Program kerja Departemen Kamufi yang terlaksana

1. Nama kegiatan : PENGANTIN

Indicator yang tercapai : dilaksanakan sebanyak 6 kali dan tidak setiap ta’lim dihadiri lebih dari 20 orang

Rekomendasi : Dipertahankan, karena bagian dari Syiar Islam

Saran : Dibuat jadwal ta’lim, konsep acara diperbaiki agar menarik dan publikasi dipertingkat

Persentase Keberhasilan : 70%

Evaluasi Dewan (DE) : jumlah talim tidak terlaksana sebanyak 6 kali, publikasi kurang menarik.

2. Nama kegiatan :ISSLAH

Indicator yang tercapai : Peserta melebihi target

Rekomendasi : Dipertahankan, karena bagian dari alur kaderisasi kamufi

Saran : Dibuat lebih menarik dan dipersiapkan lebih matang


Evaluasi Dewan (DE) : Konsep yang kurang matang, Acara kurang persiapan, koordinasi panitia kurang sehingga terjadi miss komunikasi saat hari – H tentang bahan- bahan logistic.

3. Nama kegiatan : RIHLAH

Indicator yang tercapai : diikuti 28 orang dan melebihi target

Rekomendasi : Dipertahankan karena acara ini cukup banyak peminat

Saran : Sebaiknya jadwal acara disesuaikan dengan proker dan kegiatan kemahasiswaan lainnya, agar pengurus dapat ikut seluruhnya,

Memaksimalkan persiapan program ini. Seperti publikasi dan isi acara.


Evaluasi Dewan (DE) : Pelaksanaan acara melenceng dari target waktu dan peserta yang seharusnya, Karena peserta tidak maksimal, maka budget yang dianggarkan jadi defisit

4. Nama kegiatan : TA’LIM KEPUTRIAN

Indicator yang tercapai : terlaksana sebanyak satu kali

Rekomendasi : Dipertahankan karena bagian dari

Saran : diadakan sesuai dengan rencana, konsep acara yang lebih baik


Evaluasi Dewan (DE) : jumlah ta’lim yang tidak sesuai target, pelaksanaan acara yang tidak sesuai rencana, ku-rang nya persiapan dari jauh-jauh hari ( mendadak ).

5. Nama kegiatan : TA’LIM KAFE

Indicator yang tercapai : peserta melebihi target

Rekomendasi : Dipertahankan karena acaraa ini memiliki konsep yang berbeda dan unik dibandingkan dengan acara ta’lim yang biasanya

Saran : tema acaranya diperbaiki dan publikasi ditingkatkan


Evaluasi DEWAN (DE) : kurangnya persiapan, peserta dari jurusan lain kurang banyak.

6. Nama kegiatan : KICK FENFEN

Indicator yang tercapai : dilaksanakan sebanyak dua kali dan peserta melebihi target

Rekomendasi : Dipertahankan karena ini salah satu acara yang sangat diminatidan merupakan acara ta’lim yang unik dan berbeda dengan acara ta’lim yang biasanya

Saran : tema yang dibahas diperbaiki dan ditingkatkan


Evaluasi DEWAN (DE) : dilaksanakan tidak sesuai jadwal, kurang koordinasi dengan DE.

7. Nama kegiatan : Mentoring Mabim

Indicator yang tercapai : terlaksana selama Proton

Rekomendasi : Dipertahankan dan ditingkatkan karena merupakan aspek religi yang harus tercapai selama masa bimbingan

Saran : diberikan pelatihan buat pementor


Evaluasi DEWAN (DE) : tidak adanya pelatihan buat pementor

Proker BP HIFI FMIPA Unpad yang tidak terlaksana

1. Nama kegiatan : SUKSESITujuan kegiatan : Mempertanggungjawabkan program kerja

Kamufi 2010-2011, Serah terima jabatan antara pengurus 2010-2011 ke pengurus 2011-2012

Sasaran kegiatan : Mahasiswa muslim Fisika

Waktu kegiatan : Conditional, Februari 2011

Pelaksana kegiatan : Depag KamufiAnggaran dana : Rp. 150.000Indicator keberhasilan : Dihadiri 30 orang

Evalusai : pergantian ketua kamufi yang baru adalah berhubungan langsung dengan perekrutan kepala departemen kepengurusan HIFI selanjutnya. Sehingga suksesi kamufi secara resmi memang direncanakan untuk dilaksanakan pasca pengangkatan ketua HIFI yang baru pasca musang.

2. Nama kegiatan : RAMBU-RAMBU DO’ATujuan kegiatan : Membiasakan hidup islami dengan berdoa di setiap kegiatanSasaran kegiatan : Mahasiswa muslim Fisika

Waktu kegiatan : Jurusan Fisika, Selama kepengurusan

Pelaksana kegiatan : Deputi KamufiAnggaran dana : Rp. 100.000Indicator keberhasilan : Tulisan do’a tertempEvaluasi : tidak terlaksana karna kendala masalah perijinan untuk menempel d jurusan.

Departemen Hubungan Masyarakat

Program kerja Departemen Hubungan Masyarakat yang terlaksana :

1. STUDI BANDING INTERNALPJ : Adnan Nullah Hakim

Tujuan Kegiatan : 1. Bersilaturahmi dengan Himpunan mahasiswa di jurusan lain di

Unpad.

2. Menambah pengetahuan mengenai system yang berjalan di Himpunan mahasisiwa jurusan lain di Unpad.

3. Berdiskusi dengan himpunan mahasiswa jurusan lain mengenai lembaga kemahasiswaan di Unpad.

Sasaran kegiatan : Badan Pengurus Himpunan Fisika UnpadWaktu Kegiatan: Jum’at 28 Mei 2010Pelaksana Kegiatan : BEM Himpunan Mahasiswa GeologiAnggaran dana : Rp 50.000Indikator keberhasilan : 40 peserta (pengurus inti dan perwakilan tiap departemen)Evaluasi :

a. Waktu pelaksanaa yang tidak sesuai dengan yang dijadwalkan/ngaret, karena kurangnya komunikasi dengan peserta studi banding.

b. Kurangnya koordinasi dengan pihak jurusan sehingga tidak mendapat surat dispensasi ditengah waktu pelaksaan yang bersamaan dengan beberapa mata kuliah yang sedang berlangsung.

Rekomendasi :a. Harus menigkatkan koordinasi dengan pihak jurusan b. Komunikasi dengan peserta harus lebih ditingkatkanc. Penulisan informasi waktu, dll pada saat publikasi harus sedetail

mungkin.Peserta yang hadir : 47 orangPeserta yang terdaftar : 40 orangPersentase Keberhasilan : 100%

2. STUDI BANDING EKSTERNAL

PJ : Fitra Hanif

Tujuan Kegiatan : 1. Bersilaturahmi dengan himpunan mahasiswa Fisika di universitas lain.

2. Menambah pengetahuan mengenai system yang berjalan di Himpunan mahasiswa Fisika di universitas lain.

3. Berdiskusi dengan Himpunan mahasiswa Fisika di universitas lain mengenai lembaga kemahasiswaan yang sedang berjalan sekarang.

Sasaran kegiatan : Anggota himpunan Fisika FMIPA UnpadWaktu Kegiatan: Sabtu, 18 Desember 2010Pelaksana Kegiatan : Kampus Fisika FMIPA Universitas Gajah MadaAnggaran dana : Rp 650.000Indikator keberhasilan : 70 % dari peserta yang mendaftar mengikuti rangkaian kegiatan studi

banding ini.Evaluasi :

a. Koordinasi dengan pihak Dekanat dan Rektorat agak lambat, akibatnya dana dari Dekanat hampir tidak turun dan surat perizinan peminjaman bis Unpad di Rektorat hampir tidak didapatkan.

b. Pemilihan jadwal keberangkatan ke Jogjakarta yang tanpa menginap (pulang-pergi) mengakibatkan supir bis kelelahan dan hampir tidak bisa melanjutkan perjalanan pulang.

Rekomendasi :a. Tindak lanjuti secara berkala perkembangan proposal kegiatan

yang masih dalam proses di Dekanat.

b. Sebaiknya segala urusan perizinan yang menyangkut pihak Rektorat di mulai jauh-jauh hari sebelum hari pelaksaan kegiatan.

c. Pertimbangkan hal sekecil apapun saat merancang susunan acara sebuah kegiatan yang akan diselenggarakan. Upayakan tidak ada pihak manapun yang dirugikan.

Peserta yang hadir : 40 orangPeserta yang terdaftar : 40 orang Persentase Keberhasilan : 100%

3. BUKA PUASA BERSAMA BADAN PENGURUS HIMPUNAN FISIKAPJ : Asry Prastiwi

Tujuan Kegiatan :1. Mempererat persaudaraan antar sesama anggota BP HIFI.

2. Menjadi salah satu acara kumpul bersama dalam rangka memeriahkan

bulan Ramadhan.

Sasaran kegiatan : Badan Pengurus Himpunan Fisika UnpadWaktu Kegiatan:Pelaksana Kegiatan : Ruang HImpunan Fisika UnpadAnggaran dana : Rp -Indikator keberhasilan : 70 % dari total pengurus Himpunan Fisika Unpad mengikuti jalannya

kegiatan buka puasa bersama ini.Evaluasi :

a. Kurangnya koordinasi panitia dengan pihak penyedia konsumsi.b. Peserta yang sulit di control saat pembagian konsumsi buka puasa.

Rekomendasi :a. Minimal 1 hari sebelum hari H makanan sudah di pesan dan

diberitaukan waktu penganbilan makanan secara jelas.b. Usahakan mencari tempat pesan makanan yang mudah untuk di akses

Peserta yang hadir : 50 orangPeserta yang seharusnya hadir : 66 orangPersentase keberhasilan : 76 %

Departemen Sosial

Proker BP HIFI FMIPA Unpad yang terlaksana :

1. Nama proker Fisika menyenangkan bagi masyarakat (Physics for fun and Charity)

Tujuan memberikan pemahaman bagi masyarakat bahwa Fisika adalah ilmu yang menyenangkan dan sangat bermanfaat bagi kehidupan praktis.

Sasaran masyarakat umum

Waktu selasa dan sabtu tanggal 20 dan 30 movember 2010 di enam panti asuahan.

Indikator keberhasilan banyak limapuluh (50) warga mengikuti acara tersebut dan mendapatkan pemahaman dan manfaat dai ilmu fisika

Evaluasi Setiap rapat sebelum melaksanakan kegiatan tersebut tidak ada kordinasi sebelumnya dengan pihak DE, dari pihak DE hanya terlibat ketika acara dilakukan. Sebaiknya sebelum melakukan kegiatan ada rakor dengan DE sebelumnya.

Adanya penambahan program charity dalam program ini.

Tidak adanya notulensi setiap evaluasi setelah kegiatan tersebut dilakukan.

Kegiatan ini alangkah baiknya dilakukan secara berkelanjutan.

Pengeluaran anggaran dana dalam kegiatan ini seharusnya bisa di minimalisir sehingga untuk sumbangannya(charity) bisa ditambah

Dari segi acara kegiatan ini berhasil mengingat banyak penti asuhan yang berhasil kami datangi dan anak-anak yang ada di tiap panti asuhan secara umum sangat antusias.

Nama proker Advokasi fasilitas akademik

Tujuan menambahkan dan memperbaiki fasilitas akademik yang dirasa kurang

Sasaran fasilitas penunjang kegiatan akademik.

Waktu awal semester ganjil

Indikator keberhasilan sepertiga dari seluruh fasilitas yang dirasa kurang memadai diperbaiki dan ditambahkan berhasil dilaksanakan.

Evaluasi tidak adanya rapat kordinasi dengan pihak DE sebelum melakukan proker ini.

Adanya perubahan tujuan dan sasaran dari proker ini yaitu untuk mengadvokasi Mahasiswa Fisika dalam proses herregistrasi semester ganjil karna kendala keuangan.

Belum maksimalnya kinerja dept sosial untuk mendampingi dan mengadvokasi mahasiswa fisika sehingga untuk mendesak pemengang kebijakan agar teman-teman yang bermasalah dapat penangguhan pembayaran masih kurang terrealisasi.

Perlu adanya pembagian jobdesk masing masing dari dept sosial untuk advokasi membantu teman-teman yang mengalami kesulian terutama dalam hal keuangan, dan juga ada yang mengadvokasi fasilitas akademik mengingat fasilitas akademik di jurusan fisika masih sangat jauh dari memadai

2. Nama proker Informasi beasiswa dan kegiatan akademik

Tujuan memberikan informasi beasiswa kepada mahasiswa Fisika Unpad

Sasaran mahasiswa Fisika Unpad

Waktu Berkelanjutan selama perkuliahan setiap 2 minggu sekali.

Indikator keberhasilan seperempat dari mahasiswa fisika unpad mengetahui adanya beasiswa

Evaluasi Penginformasian mengenasi beasiswa masih kurang maksimal dan terkesan tidak ada.

Dalam mencari informasi beasiswa harusnya tidak hanya bergantung di dalam UNPAD yaitu rektorat atau dekanat fakultas tapi masih banyak sarana lain yang dapat dijadikan sumber info beasiswa.

Proker BP HIFI FMIPA Unpad yang tidak terlaksana (kalo ada)

3. Nama proker Pelatihan alur birokkrasi

Tujuan memberikan bekal pengetahuan bagi mahasiswa Fisika Unpad tentang alur birokrasi. .

Sasaran mahasiswa Fisika Unpad

Waktu selasa dan sabtu tanggal 20 dan 30 movember 2010 di enam panti asuahan.

Indikator keberhasilan sepertiga dari seluruh jumlah mahasiswa Fisika Unpad dari tiga angkatan termuda mengikuti kegiatan ini

Evaluasi Tidak Terlaksana

Departemen Media Informasi

Proker BP HIFI FMIPA Unpad yang terlaksana

1. Nama Proker : Majalah Dinding dan Banner Proker

Tujuan : Sebagai media untuk menginformasikan berita terbaru tentang himpunan

Sasaran : Mahasiswa Fisika Kema FMIPA Unpad khusunya dan Mahasiswa Unpad pada umumnya.

Waktu : Awal dan akhir kepengurusan

Indikator Keberhasilan : Informasi yang ditempel lancar dalam 1x15 hari minimal ada 2 informasi yang ditempel.

Evaluasi : Untuk mading kurang terlihat informasi yang berkaitan langsung dengan

himpunan,kebanyakan berita hanya lah titipan dari beberapa lembaga lain.Di akhir kepengurusan terlihat bahwasanya mading sudah tidak teratur (diliahat dari banyaknya informasi yg telah kadaluarsa dan tidak di copot)

2. NamaKegiatan: Foto BP dan DE HIFI

Tujuan : Sebagai dokumentasi pengurus Himpunan Fisika Unpad yang merupakan arsip penting dalam sebuah organisasi, serta untuk mempererat hubungan seluruh pengurus Himpunan Fisika Unpad.

Sasaran : BP dan DE

Waktu : 8 Januari 2011

Indicator Keberhasilan : lebih dari 80% anggota BP dan DE HIFI mengikuti kegiatan ini.

Evaluasi : Tidak semua anggota BP dan DE HIFI hadir,tempat menjadi masalah yang klasik sebagai alasan,foto belum ditempel di himpunan. Tetapi indikator berhasil tercapai

3. NamaKegiatan : SOP (Standar Operasional Publikasi)

Tujuan : Sebagai media pembantu publikasi acara

Sasaran : BP, DE dan KEMA Unpad

Waktu : 17 April 2010

IndikatorKeberhasilan : Semua Info yang akan diterbitkan telah sesuai SOP dan selalu meminta perizinan dari staff dept. Medfo

Evaluasi : Diawal kepengurusan SOP ini dilakukan dengan teratur namun di pertengahan sampai akhir kepengurusan sudah tidak dilakukan.Terkadang sulitnya mencari anggota medfo untuk meminta izin menjadi kendala keterlambatan pemasangan suatu informasi

Kalibrasi1. NamaKegiatan : BukuPengenalan MABATujuan : Memperkenalkan jurusan & Himpunan pada MABA FisikaSasaran : MABA FisikaWaktu : Seminggusetelah MABA masukIndikator keberhasilan : 80% MABA mendapatkanEvaluasi : Program ini terlaksana

2. NamaKegiatan : Majalah dua bulananTujuan : Meningkatkan eksistensi departemen & HimpunanSasaran : Mahasiswa MIPAWaktu : Minggu ketiga November Minggu ketiga DesemberIndikator keberhasilan : Semua LK di MIPA mendapatkanMajalahEvaluasi : tersendat masalah dana, dikarenakan telat pengambilan dana, pengurus kalibrasi konsentrasinya terpecah antara mengurus BP dan kalibrasi

3. NamaKegiatan : Pelatihan Desain Grafis

Tujuan : Memberikan skill desain grafis kepada mahasiswa FisikaSasaran : MABA & Mahasiswa FisikaWaktu : Mingguketiga NovemberIndikatorkeberhasilan : 80% MABA ikutsertaEvaluasi : acara nya terlaludadakan ( kurang persiapan), publikasi yang kurang.

4. NamaKegiatan : Pelatihan JurnalistikTujuan : Melatih MABA untuk regenerasi departemen KalibrasiSasaran : MABA &MahasiswaFisikaWaktu : Mingguketiga NovemberIndikator keberhasilan : 80% MABA ikutsertaEvaluasi : indicator keberhasilan tidak tercapai, publikasi kurang, panitia kurang mempersiapkan acara dengan baik.

Proker BP HIFI FMIPA Unpad yang tidak terlaksana

1. Nama Proker : Website Himpunan Fisika Kema FMIPA Unpad

Tujuan : Sebagai sumber informasi mengenai Himpunan Fisika Kema FMIPA Unpad bagi mahasiswa fisika pada khusunya dan mahasiswa unpad pada umumnya.

Sasaran :Mahasiswa Fisika Kema FMIPA Unpad khususnya dan Mahasiswa Unpad pada umumnya

Waktu : 10 – 12 Agustus 2010

Indikator Keberhasilan : Adanya Website HIFI FMIPA Unpad

Evaluasi : Sampe saat ini website dengan mengatas namakan unpad (dengan domain unpad.ac.ic) seperti yang diinginkan.Namun site dengan domain bebas atau free sudah ada

DEWAN HIMPUNAN FISIKA

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM


PERIODE 2010 – 2011

KETUA KOMISI I

NILAM TIARA

140310090081

K

O

M

O

M

I

S

I

III

LAPORAN KEGIATAN KOMISI IIIDE HIFI FMIPA UNPAD

2010-2011

Assalamu’alaikum wr.wb Puji syukur ke hadirat Allah SWT dengan rahmat Nya yang

selalu tercurahkan untuk umat dan shalawat serta salam kepada Nabi Muhammad SAW. Berawal mula dari tekad yang kuat, perjalanan ini berawal. Singkat namun tak lama. Kepengurusan

baru, begitu juga tekad yang baru. Dengan terbentuknya kepengurusan DE HIFI FMIPA Unpad yang baru, maka untuk menunjang dan menjalankan tugas kelegislatifannya, membentuk tiga komisi. Salah satunya adalah Komisi III yang mengawasi departemen Sekretaris, PI, RTHK, dan Pelatihan KBK.

STRUKTUR DAN KEANGGOTAAN KOMISI

1. Nama : Qur Anil HasanNPM : 140310080048Tempat, tgl lahir: Makassar, 5 desember 1990Alamat : BatamHP : 085668182028Email : [email protected]

2. Nama : Iman RosimanNPM : 140310090083Tempat, tanggal lahir : Bandung, 02 Januari 1991Alamat : BandungHP : 085222511449Email : [email protected]

Ketua Komisi

QUR ANIL HASAN

140310080048Anggota

Iman Rosiman

1403100900

Anggota

Rohmat Zulianto

1403100600



3. Nama : Rohmat ZuliantoNPM : 1403100700Tempat, tanggal lahir : -Agama : IslamAlamat : TangerangHP : 085721702233Email :

JOB DESKNO NAMA PJ DEPARTEMEN1. Qur Anil Hasan PI2. Iman Rosiman Pelatihan KBK3. Rohmat Zulianto Sekertaris RTHK

KEADAAN GLOBAL SDM KOMISIKomisi III berisikan dua orang anggota dengan satu orang

ketua komisi. Perjalanan selama satu periode kepengurusan banyak mengalami naik turun, namun hingga akhir kepengurusan tidak ada satupun anggota yang mengundurkan diri. Dan keadaan internal cukup solid dengan masing-masing anggota yang loyalitas juga berkomitmen.PROGRAM KERJA

6. Nama proker : Rapat Kerja Awal TahunTujuan : Membahas program kerja BP selama 1 periode kepengurusan

Sasaran : Departemen BP yang diawasi Waktu : 25 Juni 2009 Evaluasi : Waktu yang tidak mencukupi dan

ketidakhadiran perwakilan dari salah satu departemen BP yang diawasi sehingga diadakan Rapat Koordinasi untuk menanyakan yang perlu pada pembahasan proker selama 1 periode kepengurusan

7. Nama proker : Rapat Komisi Tujuan : Membahas struktur komisi, menentukan

alur jarkom, menentukan PJ tiap departemen yang diawasi, dan info-info

Sasaran : Anggota komisi Waktu : Insidental Evaluasi : Seharusnya ditentukan jadwal rakom yang

rutin dan agar informasi yang ada terkait masalah pengawasan lebih cepat tersampaikan dan terarah

8. Nama proker : Rapat Koordinasi Tujuan : Menjalin silaturahmi dan konsolidasi

dengan pihak terkait Sasaran : Departemen BP yang diawasi Waktu : Insidental

Evaluasi : Seharusnya ketika terjadi perubahan jadwal proker BP, diawal sudah diberitahu untuk melaksanakan Rakor dahulu dengan DE tapi dalam pelaksanaannya ada perubahan jadwal proker yang tidak di rakorkan dengan DE

9. Nama proker : Rapat Kerja Kegiatan Tujuan : Membahas persiapan program kerja besar

BP Sasaran : Departemen BP yang diawasi Waktu : Dua hari menjelang hari H Evaluasi : Hanya satu atau dua kegiatan yang

melakukan Rapat Kerja Kegiatan sebelum hari H (proker besar)

10. Nama proker : Pengawasan Lapangan Tujuan : Meninjau dan menilai kinerja BP ketika

hari H program kerja Sasaran : Departemen BP yang diawasi Waktu : Hari H kegiatan

Evaluasi : Hampir semua kegiatan lapangan BP diawasi pada saat pelaksanaannya di hari H

11. Nama proker : Rapat Kerja Akhir Tahun Tujuan : Menyamakan persepsi dan menanyakan

hal yang perlu di evaluasi secara garis besar dari keseluruhan program kerja BP

Sasaran : Departemen BP yang diawasi Waktu : 18 Februari 2010 Evaluasi : Tidak hadirnya departemen Kesma

sehingga belum samanya frame dan tidak mendapatkan semua data yang diperlukan untuk bahan penilaian

LAPORAN PENGAWASANVI. Departemen Pengembangan Internal (PI)Proker terlaksana

Nama Kegiatan : KonsolidasiTujuan Kegiatan : 1. Menyolidkan anggota BP-DE Himpunan Fisika 2010-2011.2. Pemupukan awal BP & DE himpunan Fisika 2010-2011.3. Menghindari kesenjangan pengurus. Sasaran kegiatan : BP & DE himpunan fisika 2010-

2011.Waktu Kegiatan : minggu ke-2 maret 2010.Indikator keberhasilan : 70% BP & DE hadir.Evaluasi : walaupun 70% kehadiran BP DE tidak tercapai,

karena kesibukan masing-masing pengurus, sehingga yang pengurus yang konfirmasi dengan alasan yang jelas digabungkan dengan peserta yang hadir sehingga proker ini dapat dianggap telah berhasil. Selain hal tersebut, yaitu kurangnya SDM dalam menggarap acara ini, jadi departemen PI yang beranggotakan 5 orang

tidaklah cukup, saya sarankan para petinggi BP DE untuk ikut mengkonsep Konsolidasi ini.

Nama Kegiatan : Kemah - KemahTujuan Kegiatan : 1.Semakin menyolidkan BP juga DE. 2.Refreshing. Sasaran kegiatan : BP & DE himpunan fisika 2010-2011.Waktu Kegiatan : minggu ke-4 September 2010.Indikator keberhasilan : 70% BP & DE hadir.Evaluasi : Soal peserta yang hadir, masih ada peserta yang

tidak mengikuti acara secara keseluruhan. Dan isi acara kemah tersebut harap lebih diperjelas sehingga peserta tidak terlalu focus pada acara dan banyak waktu yang terbuang sehingga proker ini tidak berasaskan keefektifan.

Nama Kegiatan : Dies natalisTujuan Kegiatan : 1. peringatan HUT HIFI.

2.Refreshing. Sasaran kegiatan : BP & DE himpunan fisika 2010-

2011.Waktu Kegiatan : minggu ke-3 Oktober 2010.Indikator keberhasilan : 60% tiga angkatan termuda hadir.Evaluasi : Dies Natalis adalah salah satu proker

departemen PI yang paling sukses. Selain dari acara yang cukup meriah dan peserta yang lumayan banyak, diesnatalis juga menjadi salah satu proker yang dinantikan oleh anggota himpunan. Walaupun secara keseluruhan sudah bagus, akan tetapi kekurangan yang ada pun hanya pada publikasi ke tiap-tiap angkatan dan

komunikasi dengan para satpam dan pengawas di jurusan.

Nama Kegiatan : MusangTujuan Kegiatan : Regenerasi. Sasaran kegiatan : 3 angkatan termuda.Waktu Kegiatan : minggu ke-3 February 2010.Indikator keberhasilan :60% 3 angkatan termuda hadir.Evaluasi : Kurangnya koordinasi dengan bendahara

sehingga, telatnya dana proker yang turun sehingga menghambat seluruh proses dan menjadikan rangkaian musang diadakan dengan sederhana. Seperti kurangnya publikasi.

Nama Kegiatan : Outbond.Tujuan Kegiatan :1. Mempertahankan kesolidan BP & DE HIFI 2010-2011.2. Refreshing.Sasaran kegiatan : BP & DE HIFI 2010 - 2011.Waktu Kegiatan : minggu ke-4 January 2010.Indikator keberhasilan : 70% BP & DE hadir.Evaluasi : Kurangnya koordinasi dengan DE sehingga

menyebabkan telatnya proker ini dilaksanakan. Sehingga acara ini diadakan pada saat masa reses. Dan hal tersebut dianggap menjadi pelanggaran AD/ART yang bersifat ringan. Dan juga peserta yang hadir pun sedikit, tidak sampai 10%.

VII. Pelatihan dan KBKProker terlaksana

I. Nama proker : Tips and Trick How Passing the Interview Test

Tujuan :

a. Memberikan gambaran secara umum mengenai tes wawancara dalam perekrutan SDM di suatu instansi.b. Memfasilitasi mahasiswa jurusan Fisika dalam melatih softskill dan teknik berwawancara yang baik.

Sasaran : Anggota Himpunan Fisika Fmipa Unpad

Waktu : Sabtu, 22 Mei 2010

Indikator keberhasilan : 75% daripeserta yang ditargetkan (30 peserta)

Evaluasi: a. Pada saat pelaksanaan pelatihan alhamdulillah tidak ada hambatan yang datang. Namun, yang menjadi hambatan saya adalah pada saat birokrasi ke dekanat ada kesalahan dalam pembuatan proposal dan itupun telah panitia perbaiki. b. Kursi peserta dibatasi karena saran dari pemateri sehingga jumlah peserta yang semula ditargetkan tidak tercapai

II. Nama proker : Open House KBK

Tujuan :

a. Memperkenalkan dan memberikan informasi mengenai keprofesian tiap KBK.

b. Membantu Mahasiswa menemukan KBK yang sesuai

Sasaran : Anggota Himpunan Fisika Fmipa Unpad

Waktu : Senin, 23 Agustus 2010

Indikator keberhasilan: 34 mahasiswa hadir

Evaluasi: a. Acara yang tidak sesuai dengan jadwal yang direncanakan karena keterlambatan peserta yang hadir.b. Terjadi kesalahpahaman pemberian surat peminajaman tempat ke TU.

III. Nama proker : Pelatihan PKM

Tujuan :

a. Memfasilitasi mahasiswa jurusan fisika untuk membuat proposal penelitian ilmiah dengan baik dan sesuai prosedur yang ada.b. Memotivasi mahasiswa jurusan fisika untuk membuat suatu karya tulis ilmiah.c. Memberikan gambaran secara umum tentang hal-hal yang terkaitdengan PKM.d. Membantu mahasiswa fisika untuk berperan secara aktif dalam penelitian yang dilakukannya.

Sasaran : Anggota himpunan fisika fmipa Unpad

Waktu : Senin, 23 Agustus 2010

Indikator keberhasilan: 75% daripeserta yang ditargetkan (30 peserta)

Evaluasi :

Yang menjadi hambatan dari keseluruhan acara Pelatihan PKM ini adalah kurangnya antusisme mahasiswa terhadap Pelatihan PKM ini. Hal ini diakibatkan karena mahasiswa itu sendiri kurang memilki rasa untuk bersaing atau berinovasi dalam ajang PKM akibat kurangnya publikasi mengenai PKM khususnya di jurusan fisika FMIPA Unpad

IV. Nama proker : Making a scientific journal, paper and poster

Tujuan :

a. Memotivasi mahasiswa jurusan Fisika untuk membuat suatu karya tulis ilmiah

b. Memberikan pelatihan penulisan paper ilmiah, jurnal ilmiah dan poster yang baik


Waktu : 10 September 2009


Evaluasi :

a. Panitia tidak mengkoordinir untuk evaluasi paper peserta kepada pemateri

b. Waktu pelaksanaan kegiatan pada saat jam kuliah, sehingga banyak peserta yang berhalangan hadir karena jadwal yang bentrok

V. Nama proker : Writing CV, Resume and Make A good cover letter

Tujuan :

a. Memberikan gambaran umum mengenai tips dan trik membuat CV, resume, dan cover letter yang baik.

b. Melatih softskill mahasiswa jurusan Fisika dalam pembuatan CV, resume, dan Cover letter.


Waktu : Sabtu, 11 Desember 2010


Evaluasi: a. Kurang jelasnya jobdesk yang diberikan oleh ketuab. Kurang koordinasi antar panitiac. Pada saat pelaksanaan, SDM nya kurang karena beberapa

panitia berhalangan hadir

VIII. Rumah Tangga dan Kesekretariatan Himpunan (RTHK)

Proker terlaksana4. Nama Proker: Penyediaan kelengkapan organisasi

Tujuan : adanya kejelasan surat masuk & keluar terdapat kejelasan BP HIFISasaran : Seluruh anggota BP HIFIWaktu : Selama masa kepengurusanIndikator Keberhasilan : Adanya administrasi surat- menyurat. Adanya database BP HIFI.

Evaluasi : Pengadaan kelengkapan organisasi yang dimaksud disini adalah kelengkapan administrasi berupa pengarsipan surat dan data base pengurus.Untuk pengarsipan surat telah terdapat standar penulisan surat yang sudah diatur sebelumnya. Sedangkan untuk database pengurus sudah dilakukan.

5. Nama Proker : Pembuatan organigram,pakom dan papan scheduleTujuan :

Adanya kejelasan struktur BP HIFI. Terjalin komunikasi yang baik sesama BP HIFI. Reminder program kerja masing- masing

departemen.Sasaran : Seluruh anggota BP HIFIWaktu : Minggu ke-1 bulan JuniIndikator Keberhasilan : Terpasangnya struktur organigram BP HIFI 2010-2011Evaluasi : Pembuatan organigram,pakom dan papan schedule sudah dilakukan dan diletakkan dihimpunan.Saran,sebaiknya alat komunikasi tersebut juga di tempel dijurusan agar seluruh elemen jurusan fisika mengetahuinya (jarak himpunan dan jurusan jauh)

6. Nama Proker : Inventarisasi barang himpunanTujuan : Mendata inventarisasi HIFI Penambahan inventarisasi HIFISasaran : Seluruh anggota BP HIFIWaktu : Selama masa kepengurusanIndikator Keberhasilan : Adanya label BP HIFI di setiap barang himpunan; Adanya penambahan inventaris ruang himpunan; Terdapat list inventaris beserta kondisinya.

Evaluasi: Penamaan semua inventaris himpunan belum dilaksanakan,di himpunan juga tidak terdapat list inventaris barang yang sudah ada di himpunan.Penambahan inventaris juga terlihat dari adanya karpet baru di himpunan

7. Nama Proker : Penyusunan jadwal piketTujuan :

Menjalin kerjasama antar sesama BP HIFI Menjaga, memelihara dan memantau kebersihan

himpunan.Sasaran : Seluruh anggota BP HIFIWaktu : Minggu ke-1 bulan AprilIndikator Keberhasilan : Adanya jadwal piket. Adanya daftar absensi piket.

Evaluasi: Dalam pelaksanaannya piket tidak berjalan dengan teratur,ini terlihat dari kurang rapi nya sekre Himpunan. Namun ketika akan digunakan untuk rapat (oleh beberapa kepanitian),orang yang ingin menggunakan atau setelah menggunakan ruangan tersebut terkadang dibersihkan kembali

8. Nama Proker : Penyediaan BUKOM, Buku Notulensi rapatTujuan : Adanya perapihan notulensi rapat,

menjalin komunikasi sesama BP HIFI Sasaran : Seluruh anggota BP HIFIWaktu : Minggu pertama bulan aprilIndikator Keberhasilan :

Adanya BUKOM Adanya buku notulensi rapat tiap departemen

Evaluasi: Bukom dan Buku notulensi telah ada,namun dalam teknisnya jarang sekali diisi atau

digunakan.

Proker yang tidak terlaksana

1. Nama Proker : Sertifikat kepengurusan HIFITujuan : Sebagai tanda penghargaan kepada BP HIFI

dan DE HIFISasaran : Seluruh anggota BP HIFI dan DE

Waktu : Akhir kepengurusanIndikator Keberhasilan : Adanya sertifikat.

Evaluasi: Sampai sekarang belum terlaksana karena menunggu dana yang katanya tidak dapat diambil lagi karena masalah keterlambatan memasukan proposal

PENUTUPKami menyadari masih banyak sekali kekurangan dalam

pelaksanaan fungsi dan tugas sebagai seorang legislator. Oleh karena itu kami memohon maaf kepada pihak yang terkait apabila ada kata dan perlakuan kami selama masa tugas yang menyinggung. Terima kasih kepada sesama rekan di DE HIFI FMIPA Unpad yang telah banyak membantu dalam pelaksanaan tugas di lapangan juga kepada rekan BP HIFI FMIPA Unpad dengan kesabaran menanggapai segala “kerewelan” kami dalam menjalankan pengawasan. Dan juga kepada pihak lain yang tidak dapat disebutkan satu persatu.

Akhir kata, janganlah jadikan ini sebagai langkah akhir demi mencapai impian bersama akan Himpunan Fisika kita tercinta. Karena akhir adalah awal dari segalanya, satu derap kita melangkah satu dalam genggaman HIFI HIFI HIFI!!!Wassalamu’alaikum wr.wb

DEWAN HIMPUNAN FISIKAFAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM


PERIODE 2010 – 2011KETUA KOMISI III

QUR ANIL HASAN140310080048

lk fix 10-11

Documents