BAB IPENDAHULUAN

Latar Belakang Masalah

Pegawai Negeri merupakan sebuah komponen yang sangat penting dalam suatu negara, karena merupakan sebagai pelaksana kebijakan publik dalam mencapai tujuan nasional di negara tersebut.Dalam Undang-Undang pegawai negeri disebutkan bahwa pegawai negeri adalah pegawai yang telah memenuhi syarat tertentu, diangkat oleh pejabat berwenang dan diserahi tugas dalam jabatan negeri atau diserahi tugas negara lainnya dan digaji berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku.Melihat pentingnya peranan pegawai negeri dalam menjalankan roda pemerintahan, negara berupaya menjamin kesejahteraan hidup pegawai negeri untuk menciptakan ketenangan kerja guna mencapai keberhasilan yang optimal dalam menjalankan tugas-tugasnyaUpaya pemerintah untuk menjamin kesejahteraan hidup pegawai negeri adalah dengan membentuk Perusahaan Negara Dana Tabungan dan Asuransi Pegawai Negeri atau PN. Taspen yang sekarang berubah menjadi Badan Hukum PT. Taspen (Persero).Sistem informasi merupakan suatu sistem kerja yang kegiatannya ditujukan dalam mengolah data menjadi informasi untuk meningkatkan komunikasi dan pergerakan informasi bagi suatu perusahaan atau lembaga. Informasi yang diperoleh dengan cepat dapat membantu berbagai pihak yang berkepentingan dapat mengambil keputusan yang baik dan mencapai target sesuai dengan apa yang diharapkan.Perkembangan sistem informasi yang semakin cepat dimanfaatkan untuk meningkatkan efisiensi dan efektifitas kerja dalam sebuah perusahaan atau lembaga. Contoh pengaplikasiannya adalah sistem informasi pembayaran dana taspen yang digunakan bertujuan untuk memudahkan identifikasi para pembayaran dana kesejahteraan pegawai negeri sesuai dengan peraturan yang berlaku yang disalurkan oleh PT. Taspen (Persero) Jakarta, dimana sistem yang berjalan saat ini masih terkendala oleh lamanya waktu pelayanan.Karena itulah Penulis membuat laporan kerja praktek yang berjudul Analisa Sistem Informasi Pembayaran Dana Pensiun PT. Taspen (Persero) Jakarta Identifikasi Masalah

Berdasarkan latar belakang masalah tersebut, maka dapat diidentifikasikan permasalahan yang terjadi, yakni lambatnya pelayanan dalam proses pembayaran dana pensiun karena banyaknya berkas yang harus diteliti untuk memverifikasi dan validasi data peserta penerima dana pensiun. Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang masalah yang sudah diuraikan sebelumnya, maka perumusan masalah yang dibuat yakni bagaimana proses verifikasi dan validasi data peserta pada sistem informasi pembayaran dana pensiun PT. Taspen (Persero) Jakarta berjalan? Batasan Masalah

Pada penulisan laporan kerja praktek ini penulis membatasi batasan masalah yang ada, yakni hanya menganalisa Sistem Informasi Pembayaran Dana Pensiun mulai dari pengajuan dari pegawai/peserta yang bersangkutan hingga pembayaran dana kepada peserta dan menganalisa menggunakan Data Flow Diagram (DFD), kamus data dan normalisasi. Tujuan Penulisan

Tujuan Penulisan dari Kuliah Kerja Praktek ini adalah :1. Dapat memahami proses pembayaran dana pensiun. 2. Mengidentifikasi masalah-masalah yang ada pada sistem informasi pembayaran dana pensiun PT. Taspen (Persero) Jakarta yang berjalan saat ini. Manfaat Penulisan

Manfaat Penulisan dari Kuliah Kerja Praktek ini adalah:1. Penelitian ini akan melatih penulis untuk menganalisa Sistem Informasi Pembayaran Dana Pensiun.2. Membantu pihak perusahaan dalam menganalisa kekurangan yang ada pada Sistem Informasi Pembayaran Dana Pensiun. Metodologi Penelitian

Adapun metode yang dibutuhkan penulis untuk mendapatkan data selama penulisan adalah sebagai berikut :1. Studi ObservasiYaitu penulis melaksanakan pengamatan atau penelitian secara langsung proses sebenarnya yang terjadi pada lokasi kerja di PT. Taspen Jakarta2. Studi InterviewYaitu penulis melakukan wawancara langsung dengan beberapa karyawan yang terkait dengan pembahasan masalah guna mendapatkan data yang diperlukan.

3. Studi PustakaUntuk memenuhi informasi penelitian, sehingga berusaha mendapatkan data dengan cara melihat, membaca, serta mencoba menafsirkan dan mengembangkan informasi yang berkaitan dengan masalah yang dibahas.4. AnalisaDalam penelitian ini penulis melakukan analisa terhadap Sistem Informasi Pembayaran Dana Pensiun PT. Taspen (Persero) JakartaPenulis memaparkan hasil penelitian dan analisanya kedalam sebuah laporan tertulis.

Sistematika Kerja Praktek

Mulai

Studi ObservasiStudi InterviewStudi Pustaka

Analisa Sistem

Penulisan Laporan

Konsultasi/Bimbingan

Presentasi

Selesai

Gambar 1.1 Flowchart Sistematika Kerja Praktek Sistematika Penulisan

Sistematika penulisan ini dibuat untuk memberikan gambaran secara menyeluruh masalah yang akan dibahas dalam laporan Kerja Praktek ini. Maka sistematika penulisan laporan ini dibagi dalam beberapa BAB :BAB I PENDAHULUANMenjelaskan mengenai latar belakang masalah, tujuan penulisan, perumusan masalah, pembatasan masalah, manfaat penulisan, metode pengumpulan data dan sistematika penulisan laporan kerja praktek.BAB II LANDASAN TEORIPada bab ini berisi landasan teori yang penulis gunakan dalam melakukan penelitian berupa tinjauan pustaka mengenai analisa Sistem Informasi Pembayaran Dana Pensiun.

BAB III ANALISA SISTEM INFORMASI PEMBAYARAN DANA PENSIUN PT. TASPEN (PERSERO) JAKARTABab ini membahas mengenai sistem yang berjalan mengenai informasi pembayaran dana pensiun dan menganalisis proses tersebut dengan menggunakan Data Flow Diagram (DFD), kamus data dan normalisasi.

BAB IV PENUTUPBerisikan kesimpulan dari uraian dan pembahasan yang ada pada bab bab sebelumnya serta saran-saran untuk peningkatan produktifitas di masa yang akan datang.

9