laporan103.246.107.38/assets/file_laporan/laporan-tracer-study-2015.pdf · ii lembar pengesahan...

i

LAPORAN

TRACER STUDY

UNIVERSITAS DIAN NUSWANTORO

Sumber : Lulusan Tahun 2013

PUSAT LAYANAN ALUMNI DAN KARIR

UNIVERSITAS DIAN NUSWANTORO

2015

ii

LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN

1. Perguruan Tinggi : Universitas Dian Nuswantoro

2. Lembaga Pelapor : Pusat Layanan Alumni dan Karir

3. Judul Laporan : Pengembangan Sistem Pusat Karir Melalui Studi Penelusuran

Alumni

4. Penanggung Jawab

Nama : Dr. Kusni Ingsih, M.M.

Jabatan : Wakil Rektor Bidang Akademik dan Kemahasiswaan

Alamat : Jl. Imam Bonjol 207 Semarang

Telepon : (024) 3517261

Faks : (024) 3569684

E-Mail : [email protected]

5. Ketua Pelaksana

Nama : Dewi Agustini Santoso, M.Kom

Jabatan : Kepala Pusat Layanan Alumni dan Karir

Alamat : Jl. Nakula I / 5 -11 Semarang

Telepon : (024) 3520165

Mobile Phone : 081 90 4344 790

Faks : (024) 356984

E-Mail : [email protected]

Semarang, 3 Desember 2015

Mengetahui, Kepala Pusat Layanan Alumni dan Karir

Wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan

Dr. Kusni Ingsih, M.M. Dewi Agustini Santoso, M.Kom

NPP. 0686.11.1992.029 NPP. 0686.11.1998.160

mailto:[email protected]

iii

DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN ............................................................................... ii

DAFTAR ISI .................................................................................................... iii

KATA PENGANTAR .......................................................................................iv

BAB 1 : PENDAHULUAN ................................................................................ 1

1.1. Pendahuluan ....................................................................................... 1

1.2. Gambaran dan Jumlah Target Responden Lulusan Tahun 2013 ......... 2

1.3. Pelaksana Program Kegiatan .............................................................. 3

BAB 2 : METODOLOGI .................................................................................... 5

2.1. Metodologi ......................................................................................... 5

2.2. Instrumen ........................................................................................... 6

BAB 3 : HASIL DAN PEMBAHASAN ............................................................. 8

3.1. Response Rate .................................................................................... 8

3.2 Rata-rata IPK Lulusan Tahun 2013 .................................................... 9

3.3 Cara yang Dipergunakan untuk Mencari Kerja .................................... 9

3.4 Masa Tunggu Mendapat Pekerjaan.................................................... 10

3.5 Keselarasan Horisontal ...................................................................... 10

3.6 Keselaran Vertikal ............................................................................. 12

3.7 Kompetensi yang Dimiliki Lulusan ................................................... 12

3.8 Kontribusi Perguruan Tinggi Terhadap Kompetensi Lulusan ........... 13

BAB 4 : LAPORAN HASIL TRACER............................................................. 15

BAB 5 : PENUTUP .......................................................................................... 18

iv

KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas segala rahmat, taufiq, dan

hidayah-Nya sehingga Laporan Kegiatan Tahunan Udinus Career Center Tahun 2015 ini dapat

diselesaikan.

Laporan ini kami susun sebagai bentuk tanggungjawab Udinus Career Center atas program kerja

yang telah kami susun, dan bertujuan untuk menilai capaian kinerja tahun 2015 serta sebagai

dasar untuk merencanakan program kerja tahun 2016.

Kami menyadari sepenuhnya bahwa tugas-tugas yang kami laksanakan masih belum sepurna,

oleh karena itu kami sangat mengharapkan petunjuk, bimbingan dan saran untuk peningkatan

kinerja pada masa yang akan datang.

Demikian Laporan Kegiatan Tahunan Udinus Career Center Tahun 2015 kami sampaikan. Akhir

kata, kepada semua pihak yang terlibat dan telah membantu dalam pembuatan Laporan

Kegiatan Tahunan ini, kami mengucapkan terima kasih, semoga mendapat limpahan Rahmat

dari Tuhan Yang Maha Esa, Amin.

Semarang, 3 Desember 2016

Kepala Pusat Layanan Alumni dan Karir

Dewi Agustini Santoso, M.Kom NPP. 0686.11.1998.160

1

BAB 1

PENDAHULUAN

1.1 Pendahuluan

Dalam rangka mewujudkan visi Universitas Dian Nuswantoro yaitu : “Menjadi

Universitas Pilihan Utama di Bidang Pendidikan dan Kewirausahaan” dan juga

mewujudkan misi Universitas Dian Nuswantoro yaitu :

1. Menyelenggarakan pendidikan tinggi yang berkualitas, dan

2. Menumbuhkembangkan kreativitas dan inovasi sivitas akademika yang bermanfaat

bagi masyarakat, pemerintah dan dunia usaha

Universitas Dian Nuswantoro secara terprogram melakukan studi pelacakan (tracer study)

untuk mendapatkan hasil evaluasi kinerja lulusan dengan pihak pengguna lulusan di

tempat bekerja. Studi pelacakan lulusan (tracer study) dilaksanakan untuk menjaring

informasi/masukan dari lulusan Universitas Dian Nuswantoro sebagai salah satu dasar

yang sangat penting bagi evaluasi dan pengembangan program studi dalam bidang

kurikulum, proses pembelajaran, sarana prasarana dan pelayanan.

Pusat Karir Universitas Dian Nuswantoro didirikan dengan nama Pusat Layanan Karir dan

Alumni yang keberadaannya langsung di bawah Wakil Rektor Bidang Akademik dan

Kemahasiswaan. Keberadaan Pusat Layanan Karir dan Alumni yang lebih dikenal dengan

nama Udinus Career Center terpusat di Universitas sehingga seluruh kegiatan yang

dilakukan juga mengakomodir seluruh kepentingan program studi maupun fakultas yang

ada di Universitas Dian Nuswantoro.

Pusat karir Universitas Dian Nuswantoro dibentuk untuk melakukan beberapa aktivitas

antara lain :

1. Menjalin kerjasama dengan para pengguna lulusan sehingga para lulusan dapat

memperoleh informasi lowongan kerja dengan lebih mudah.

2

2. Publikasi lowongan kerja melalui papan info, sosial media dan website di alamat

http://cc.dinus.ac.id

3. Menjalin kerjama dengan pengguna lulusan untuk dapat melakukan secara langsung di

Universitas Dian Nuswantoro baik melalui kegiatan Recruitment On Campus maupun

melalui bursa kerja.

4. Mengumpulkan informasi penelusuran alumni

5. Mengumpulkan informasi kepuasan pengguna lulusan

6. Melakukan pertemuan dengan stakeholder untuk pengembangan kurikulum

Sedangkan kegiatan penelusuran alumni pada tahun sebelumnya dilakukan di masing-

masing program studi untuk memenuhi kebutuhan akreditasi.Pada tahun 2015, pusat karir

Universitas Dian Nuwantoro untuk pertama kalinya memperoleh Hibah Pengembangan

Pusat Karir yang ditujukan untuk kegiatan tracer study sehingga kegiatan ini dilakukan

terpusat di tingkat universitas melalui pusat karir.

1.2 Gambaran dan Jumlah Target Responden Lulusan Tahun 2013

Jumlah lulusan Universitas Dian Nuswantoro pada tahun 2013 sebanyak 1.864 orang

dengan penyebaran sebagai berikut :

No. Program Studi Lulusan/Alumni

1. Teknik Informatika S1 591

2. Sistem Informasi S1 232

3. Desain Komunikasi Visual S1 82

4. Manajemen Informatika D3 63

5. Teknik Informatika D3 87

6. Penyiaran D3 59

7. Manajemen S1 96

8. Akuntansi S1 113

9. Sastra Inggris S1 63

10. Sastra Jepang S1 27

11. Kesehatan Masyarakat S1 96

12. Rekam Medis dan Informasi Kesehatan D3 88

13. Teknik Elektro 24

14. Teknik Industri 16

15. Teknik Informatika S2 158

16. Manajemen S2 69

Jumlah 1.864

http://cc.dinus.ac.id/

3

Pelaksanaan program tracer study yang dilakukan secara menyeluruh di Universitas Dian

Nuswantoro merupakan program yang pertama kalinya. Jumlah lulusan 1.864 orang yang

tersebar di 5 (lima) fakultas 16 (enam belas) program studi mentargetkan minimal 1.000

responden yang bersedia mengisi instrumen.

1.3 Pelaksana Program Kegiatan

Sebelum tahun 2015 seluruh kegiatan tracer study masih dilakukan oleh masing-masing

program studi. Tahun 2015 merupakan transisi untuk melakukan kegiatan tracer study

secara terpusat. Dengan perubahan seperti ini perlu beberapa kali pertemuan dengan

fakultas dan program studi untuk sosialisasi kegiatan yang sekarang menjadi terpusat di

Pusat Layanan Alumni dan Karir (Udinus Career Center).

Pelaksanaan program akan dilaksanakan, dikelola dan dimonitor dengan struktur dan

tanggung jawab sebagai berikut :

Gambar 1. Struktur Organisasi Kegiatan Tracer Study

Rektor Wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan

Pusat Layanan Alumni dan Karir

Koordinator IT dan Data

Sekretaris

Surveyor 1

Surveyor 2

Surveyor 3

Surveyor 4

Surveyor 5

4

Pelindung : Dr. Ir. Edi Noersasongko, MM (Rektor)

Penanggungjawab : Dr. Kusni Ingsih, MM (Wakil Rektor Bidang Akademik

dan Kemahasiswaan)

Monev : Nova Rijati, S.Si, M.Kom (Kepala Kantor Penjaminan Mutu)

Ketua Pelaksana : Dewi Agustini Santoso, M.Kom (Kepala Pusat Layanan Alumni

dan Karir)

Anggota Pelaksana : Usman Sudibyo, S.Si, M.Kom (Kepala Biro Kerjasama)

Putri Indah Sari (Sekretaris-Surveyor)

Laurensius Falledo (Koordinator IT dan Data - surveyor)

Cahyo Tri Martono (Surveyor)

Ariel (surveyor)

Anang Yanuar (Surveyor)

5

BAB 2

METODOLOGI

2.1 Metodologi

Pelaksanaan dilakukan dengan tiga tahapan seperti pada gambar berikut ini :

Gambar 4 : Alur Pelaksanaan Pelacakan

Pada Tahap Awal : Perencanaan

1. Pengumpulan data lulusan tahun 2013 dengan 1 cohort (total keseluruhan lulusan

selama 1 tahun).

2. Pengumpulan data dilakukan dari beberapa sumber yaitu dari Biro Akademik, Pusat

Sistem Informasi dan masing-masing program studi

3. Pemeriksaan validitas database lulusan dengan data yang dimiliki program studi

4. Pemuktahiran data lulusan

6

Pada Tahap Kedua : Pelaksanaan

1. Membuat surat resmi dari rektor untuk dikirimkan ke seluruh alumni lulusan tahun 2013

2. Mempersiapkan perangkat kuesioner online

3. Mengirimkan email blast dengan menyertakan surat resmi dari rektor untuk

permohonan pengisian data

4. Mengirimkan pesan pengingat melalui sms blast

5. Mengirimkan pesan pengingat melalui sosial media (facebook dan twitter) serta melalui

website universitas

6. Membuat publikasi poster dan banner untuk ditempatkan di seluruh area universitas.

7. Memantau jumlah responden

8. Melakukan publikasi untuk perekrutan surveyor

9. Surveyor menghubungi alumni untuk mengingatkan pengisian kuesioner tracer study

10. Kegiatan no.9 diulang sebanyak 3 kali bagi alumni yang belum mengisi

Tahap Akhir : Analisis dan Pelaporan

1. Menetapkan batas akhir pengiriman pesan pengingat

2. Melakukan analisis data dengan cara pemetaan secara grafis dan analisis kuantitatif

deskriptif

3. Membuat laporan hasil akhir tracer study

2.2 Instrumen

Instrumen kuesioner yang digunakan dalam kegiatan tracer study ini dikembangkan

oleh Pusat Karir (Career Center) dan Tracer Study yang mengacu pada kuesioner DIKTI.

Berikut daftar indikator yang digunakan dalam kegiatan tracer study ini:

1. Informasi mendapatkan pekerjaan.

2. Kesesuaian pekerjaan dengan kompetensi keilmuan.

3. Masa tunggu kerja.

4. Pendapatan pertama.

5. Respon dan peluang kerja di instansi yang dituju yang sesuai dengan kompetensi.

6. Informasi jenis pekerjaan yang dijalani.

7

7. Mismatch Horizontal (ketidaksesuaian bidang pekerjaan dengan disiplin ilmu) dan

Mismatch Vertical (ketidaksesuaian tingkat pekerjaan dengan level kesarjanaan).

8. Kepuasan lulusan terhadap pembelajaran dan layanan di Universitas Dian Nuswantoro

8

BAB 3

HASIL DAN PEMBAHASAN

Total responden dalam kegiatan pelacakan alumni ini adalah sejumlah 1864 orang. Jumlah

responden yang dapat dihubungi adalah 1364 orang melalui email, sms maupun telepon serta

tatap muka. Jumlah responden yang mengisi kuesioner adalah sebanyak 821 responden.

3.1 Response Rate

Dari hasil pelacakan alumni diperoleh informasi bahwa sebagian besar response rate dari

semua fakultas masih kurang yang dibuktikan dengan mayoritas response rate masih

berada dibawah 50%. Hal ini mungkin dikarenakan rasa kepedulian lulusan terhadap

informasi pelacakan alumni masih kurang atau mungkin belum begitu mengenal keberadaan

Udinus Career Center. Program studi dengan response rate tertinggi adalah Teknik Industri

karena mayoritas mahasiswa dan alumnusnya sudah terbiasa berelasi dengan Udinus Career

Center. Rekapitulasi response rate dapat dilihat pada tabel 1.

Tabel 1. Rekapitulasi response rate

Program Program Studi Lulusan Responden Respon Rate

Diploma Manajemen Informatika 63 27 42.86%

Teknik Informatika 87 41 47.13%

Penyiaran 59 27 45.76%

Rekam Medis dan Informasi Kesehatan 88 34 38.64%

Sarjana Teknik Informatika 591 287 48.56%

Sistem Informasi 232 111 47.84%

Desain Komunikasi Visual 82 41 50.00%

Manajemen 96 54 56.25%

Akuntansi 113 52 46.02%

Sastra Inggris 63 33 52.38%

Sastra Jepang 27 13 48.15%

Kesehatan Masyarakat 96 42 43.75%

Teknik Elektro 24 12 50.00%

Teknik Industri 16 11 68.75%

Magister Teknik Informatika 158 30 18.99%

Manajemen 69 6 8.70%

Total 1,864 821

9

Gambar 5. Grafik Response Rate

3.2 Rata-rata IPK Lulusan Tahun 2013

Dari seluruh data lulusan diketahui rata-rata IPK masing-masing program studi seperti pada

gambar 6.

Gambar 6. Grafik Rata-rata IPK Lulusan Tahun 2013

3.3 Cara yang Dipergunakan untuk Mencari Kerja

Udinus Career Center mengadakan jobfair 2 (dua) minggu setelah wisuda dan sudah

berlangsung selama 3 (tiga) tahun. Sehingga dari hasil yang diperoleh didapatkan bahwa

mayoritas lulusan Universitas Dian Nuswantoro memanfaatkan kegiatan tersebut sebagai

yang utama dalam mencari kerja. Beberapa yang diperoleh dari hasil isian responden

10

menunjukkan bahwa lulusan Udinus memaksimalkan kegiatan jobfair dan informasi melalui

internet.

3.4 Masa Tunggu Mendapat Pekerjaan

Dari hasil responden diketahui bahwa masa tunggu untuk mendapat pekerjaan cukup baik

dengan hasil yang diperoleh menyatakan rata-rata memperoleh pekerjaan 2.03 bulan

sebelum kelulusan dan 2.12 bulan setelah kelulusan.

3.5 Keselarasan Horisontal

Responden menyatakan bahwa bidang ilmu yang mereka peroleh sudah sesuai dengan

bidang pekerjaan. Dengan hasil berelasi sebanyak 98.5% dan tidak berelasi sebanyak 1.5%.

11

3.6 Keselaran Vertikal

Hasil dari responden menyatakan bahwa mereka bekerja sudah sesuai dengan tingkat

pendidikan yang diperoleh menyatakan bahwa mereka sudah bekerja sesuai dengan tingkat

pendidikan yang diperoleh dengan hasil lebih tinggi 2.04% , sesuai 96.74% dan lebih rendah

1.22%.

3.7 Kompetensi yang Dimiliki Lulusan

Kompetensi yang dimiliki lulusan berada pada tingkat yang cukup rata seperti pada tabel

berikut.

Pengetahuan di bidang atau disiplin ilmu anda 4.00

Pengetahuan di luar bidang atau disiplin ilmu anda 3.98

Pengetahuan umum 4.01

Bahasa Inggris 4.01

Ketrampilan internet 4.02

Ketrampilan komputer 3.96

Berpikir kritis 4.01

Ketrampilan riset 4.05

Kemampuan belajar 3.96

Kemampuan berkomunikasi 4.03

Bekerja di bawah tekanan 4.03

Manajemen waktu 4.01

Bekerja secara mandiri 4.03

Bekerja dalam tim/bekerjasama dengan orang lain 3.99

Kemampuan dalam memecahkan masalah 4.00

Negosiasi 3.99

Kemampuan analisis 4.01

Toleransi 3.99

Kemampuan adaptasi 4.00

12

Loyalitas 4.01

Integritas 3.97

Bekerja dengan orang yang berbeda budaya maupun latar belakang 4.08

Kepemimpinan 4.00

Kemampuan dalam memegang tanggungjawab 4.01

Inisiatif 3.99

Manajemen proyek/program 3.97

Kemampuan untuk memresentasikan ide/produk/laporan 4.02

Kemampuan dalam menulis laporan, memo dan dokumen 3.97

Kemampuan untuk terus belajar sepanjang hayat 4.00

3.8 Kontribusi Perguruan Tinggi Terhadap Kompetensi Lulusan

Kontribusi perguruan tinggi terhadap lulusan relative sama di tiap bidang seperti pada hasil

berikut :

13


Pengetahuan di luar bidang atau disiplin ilmu anda 4.03


Bahasa Inggris 4.00










Bekerja dalam tim/bekerjasama dengan orang lain 4.05


Negosiasi 4.03


Toleransi 4.02


Loyalitas 4.06

Integritas 4.01

Bekerja dengan orang yang berbeda budaya maupun latar belakang 4.03

Kepemimpinan 4.02

Kemampuan dalam memegang tanggungjawab 4.02

Inisiatif 4.00


Kemampuan untuk memresentasikan ide/produk/laporan 4.00

Kemampuan dalam menulis laporan, memo dan dokumen 4.01

Kemampuan untuk terus belajar sepanjang hayat 4.77

15

BAB 4

LAPORAN HASIL TRACER STUDY

Rekapitulasi hasil tracer tidak sepenuhnya dapat diperoleh dikarenakan kendala teknis pada

program yang ternyata tidak menyimpan beberapa field ke dalam database sehingga tidak

diperoleh data secara lengkap. Dari beberapa hasil yang dapat dihimpun, dihasilkan rekapitulasi

sebagai berikut :

A Butir Pertanyaan Masa Transisi Jawaban Sesuai Hasil TS

1 Kapan anda mulai mencari pekerjaan ? Mohon

pekerjaan sambilan tidak dimasukkan

35% sebelum wisuda, 1.94 bulan

34.34% sesudah wisuda, 1.95 bulan

2 Bagaimana cara anda mencari pekerjaan tersebut

? Jawaban bisa lebih dari satu

1. Melalui bursa kerja

2. Melalui internet

3. Melalui informasi pusat karir

3 Berapa bulan waktu yang dihabiskan (sebelum

dan sesudah kelulusan) untuk memeroleh

pekerjaan pertama ?

2.03 sebelum kelulusan

2.12 sesudah kelulusan

4 Berapa perusahaan/instansi/institusi yang sudah

anda lamar (lewat surat atau e-mail) sebelum anda

memeroleh pekerjaan pertama ?

1

5 Berapa banyak perusahaan/instansi/institusi yang

merespons lamaran anda ?

1

B Butir Pertanyaan Pekerjaan Sekarang Jawab Sesuai Hasil TS

1 Apakah anda bekerja saat ini (termasuk kerja

sambilan dan wirausaha) ?

97.07% (untuk seluruh pilihan jawaban)

2 Bagaimana anda menggambarkan situasi anda

saat ini ?

-% terjadi kendala teknis sehingga tidak ada ada yang

dipeoleh

3 Apakah anda aktif mencari pekerjaan dalam 4

minggu terakhir ?

- terjadi kendala teknis sehingga tidak ada ada yang

dipeoleh

4 Apa jenis perusahaan/instansi/isntitusi tempat

anda bekerja sekarang ?

1. Pemerintah

2. Swasta

3. Wirausaha

terjadi kendala teknis sehingga tidak ada ada yang

dipeoleh

5 Kira-kira berapa pendapatan anda setiap

bulannya?

Median 0

(hanya beberapa yang bersedia mengisi)

C Butir Pertanyaan Keselarasan Vertikal dan

Horisontal

Jawaban Sesuai Hasil TS

1 Seberapa erat hubungan antara bidang studi

dengan pekerjaan anda ?

Berelasi (n=723) 98.5%

Tidak Berelasi (n=11) 1.5%

2 Tingkat pendidikan apa yang paling tepat/sesuai

untuk pekerjaan anda saat ini ?

Lebih tinggi (n=15) 2.04%

Sesuai (n=711) 96,74%

Lebih rendah (n=9) 1.22%

3 Jika menurut anda pekerjaan anda saat ini tidak

sesuai dengan pendidikan anda, mengapa anda

mengambilnya? Jawaban bisa lebih dari satu

-

D Butir Pertanyaan Kompetensi Jawaban Sesuai Hasil TS

1 Pada saat lulus, pada tingkat mana kompetensi di

bawah ini anda kuasai ?

Pengetahuan di bidang atau disiplin ilmu

anda 4.00

16

A Pengetahuan di luar bidang atau disiplin

ilmu anda 3.98


Bahasa Inggris 4.01










Bekerja dalam tim/bekerjasama dengan

orang lain 3.99


Negosiasi 3.99


Toleransi 3.99


Loyalitas 4.01

Integritas 3.97

Bekerja dengan orang yang berbeda

budaya maupun latar belakang 4.08

Kepemimpinan 4.00

Kemampuan dalam memegang

tanggungjawab 4.01

Inisiatif 3.99


Kemampuan untuk memresentasikan

ide/produk/laporan 4.02

Kemampuan dalam menulis laporan, memo

dan dokumen 3.97

Kemampuan untuk terus belajar sepanjang

hayat 4.00

2 Pada saat lulus bagaimana kontribusi perguruan

tinggi dalam hal kompetensi di bawah ini ?

B


Pengetahuan di luar bidang atau disiplin

ilmu anda 4.03


Bahasa Inggris 4.00







17




Bekerja dalam tim/bekerjasama dengan

orang lain 4.05


Negosiasi 4.03


Toleransi 4.02


Loyalitas 4.06

Integritas 4.01

Bekerja dengan orang yang berbeda

budaya maupun latar belakang 4.03

Kepemimpinan 4.02

Kemampuan dalam memegang

tanggungjawab 4.02

Inisiatif 4.00


Kemampuan untuk memresentasikan

ide/produk/laporan 4.00

Kemampuan dalam menulis laporan, memo

dan dokumen 4.01

Kemampuan untuk terus belajar sepanjang

hayat 4.77

E Response Rate

Jumlah Response

Jumlah Target Populasi (a) 1864

Jumlah Populasi Tidak Terkontak (b) 500

Target Subyek (c = a-b) 1364

Jumlah Responden (d) 821

Gross Response Rate {e=(d/a)*100} 44.05%

Net Response Rate {f=(d/c)*100} 60.19%

Completion Rate {subyek yang mengisi kuesioner

lengkap dari total responden (d)}

821 100%

18

BAB 5

PENUTUP

Berdasarkan dari pelaksanaan kegiatan pelacakan alumni dapat diambil beberapa kesimpulan

sebagai berikut:

a. Informasi data alumni yang valid masih tersebar di beberapa unit termasuk di program

studi. Diambil dari buku wisuda, program studi dan relasi dengan mahasiswa.

b. Proses pengiriman informasi melalui email kurang efektif, lebih efektif menhubungi

langsung melalui telepon meskipun cukup waktu lama dan berulang kali.

c. Perlu memperkenalkan penelusuran alumni sejak masih mahasiswa agar terbiasa dengan

kegiatan penelusuran alumni.

d. Masih terkendala teknis dengan penyimpanan data di program sehingga terdapat banyak

data yang tidak dapat diperoleh dan tidak dapat memaksimalkan hasil dari tracer study.

e. Hasil analisa kuesioner dapat menjadi masukan kepada pihak institusi dalam

melakukan perbaikan di proses pembelajaran dan layanan serta fasilitas.

19

LAMPIRAN

1. Kuesioner

Instrumen tracer study menggunakan instrument yang disarankan dalam laman

http://tracerstudy.dikti.go.id dengan isian sebagai berikut :

F1- Identitas

Nomor Mahasiswa :

Kode PT :

Kode Prodi :

Nama :

Nomor Telepon/HP :

Alamat Email :

F3-Tracer Study

Kapan anda mulai mencari pekerjaan? Mohon pekerjaan sambilan tidak

dimasukkan

f301 [1] Kira-kira bulan sebelum lulus f302

f301 [2] Kira-kira bulan sesudah lulus f303

f301 [3] Saya tidak mencari kerja (Langsung ke pertanyaan f8)

F4 Bagaimana anda mencari pekerjaan tersebut? Jawaban bisa lebih dari satu

[1] Melalui iklan di koran/majalah, brosur f4-01

[1] Melamar ke perusahaan tanpa mengetahui lowongan yang ada f4-02

[1] Pergi ke bursa/pameran kerja f4-03

[1] Mencari lewat internet/iklan online/milis f4-04

[1] Dihubungi oleh perusahaan f4-05

[1] Menghubungi Kemenakertrans f4-06

[1] Menghubungi agen tenaga kerja komersial/swasta f4-07

[1] Memeroleh informasi dari pusat/kantor pengembangan karir

fakultas/universitas f4-08

http://tracerstudy.dikti.go.id/

20

[1] Menghubungi kantor kemahasiswaan/hubungan alumni f4-09

[1] Membangun jejaring (network) sejak masih kuliah f4-10

[1] Melalui relasi (misalnya dosen, orang tua, saudara, teman, dll.) f4-11

[1] Membangun bisnis sendiri f4-12

[1] Melalui penempatan kerja atau magang f4-13

[1] Bekerja di tempat yang sama dengan tempat kerja semasa kuliah f4-14

[1] Lainnya: f4-15

f4-16

f5 Berapa bulan waktu yang dihabiskan (sebelum dan sesudah kelulusan) untuk

memeroleh pekerjaan pertama?

[1] Kira-kira___ bulan sebelum lulus ujian (f5-01, f5-02)

[2] Kira-kira___ bulan setelah lulus ujian (f5-01, f5-03)

f6 Berapa perusahaan/instansi/institusi yang sudah anda lamar (lewat surat atau e-

mail) sebelum anda memeroleh pekerjaan pertama?

perusahaan/instansi/institusi

f7 Berapa banyak perusahaan/instansi/institusi yang merespons lamaran anda?


f7a Berapa banyak perusahaan/instansi/institusi yang mengundang anda untuk

wawancara?


f8 Apakah anda bekerja saat ini (termasuk kerja sambilan dan wirausaha)?

[1] Ya (Jika ya, lanjutkan ke f11)

[2] Tidak

f9 Bagaimana anda menggambarkan situasi anda saat ini? Jawaban bisa lebih dari

satu

[1] Saya masih belajar/melanjutkan kuliah profesi atau pascasarjana f9-01

[2] Saya menikah f9-02

[3] Saya sibuk dengan keluarga dan anak-anak f9-03

[4] Saya sekarang sedang mencari pekerjaan f9-04

[5] Lainnya f9-05

f9-06

21

f10 Apakah anda aktif mencari pekerjaan dalam 4 minggu terakhir? Pilihlah Satu

Jawaban. KEMUDIAN LANJUT KE f17

[1] Tidak f10-01

[2] Tidak, tapi saya sedang menunggu hasil lamaran kerja

[3] Ya, saya akan mulai bekerja dalam 2 minggu ke depan

[4] Ya, tapi saya belum pasti akan bekerja dalam 2 minggu ke depan

[5] Lainnya

f10-02

f11 Apa jenis perusahaan/instansi/institusi tempat anda bekerja sekarang?

[1] Instansi pemerintah (termasuk BUMN) (f11-01)

[2] Organisasi non-profit/Lembaga Swadaya Masyarakat

[3] Perusahaan swasta

[4] Wiraswasta/perusahaan sendiri

[5] Lainnya, tuliskan:

(f11-02)

f12 Tempat anda bekerja saat ini bergerak di bidang apa? (Klasifikasi Baku Lapangan

Usaha Indonesia, Kemnakertrans, 2009)

[01] Pertanian tanaman, peternakan, perburuan dan kegiatan yang berhubungan

dengan itu [02] Kehutanan dan penebangan kayu [03] Perikanan [04] Pertambangan

batu bara dan lignit [05] Pertambangan minyak bumi dan gas alam dan panas bumi [06]

Pertambangan bijih logam [07] Pertambangan dan penggalian lainnya [08] Jasa

pertambangan [09] Industri makanan [10] Industri minuman [11] Industri pengolahan

tembakau [12] Industri tekstil [13] Industri pakaian jadi [14] Industri kulit, barang dari

kulit dan alas kaki [15] Industri kayu, barang dari kayu dan gabus (tidak termasuk

furnitur) dan barang anyaman dari bambu, rotan dan sejenisnya [16] Industri kertas dan

barang dari kertas [17] Industri pencetakan dan reproduksi media rekaman [18] Industri

produk dari batu bara dan pengilangan minyak bumi [19] Industri bahan kimia dan

barang dari bahan kimia [20] Industri farmasi, produk obat kimia dan obat

tradisional [21] Industri karet, barang dari karet dan plastik [22] Industri barang galian

bukan logam [23] Industri logam dasar [24] Industri barang logam, bukan mesin dan

peralatannya [25] Industri komputer, barang elektronik dan optik [26] Industri peralatan

22

listrik [27] Industri mesin dan perlengkapan ytdl [28] Industri kendaraan bermotor,

trailer dan semi trailer [29] Industri alat angkutan lainnya [30] Industri furnitur [31]

Industri pengolahan lainnya [32] Jasa reparasi dan pemasangan mesin dan peralatan [33]

Pengadaan listrik, gas, uap/air panas dan udara dingin [34] Pengadaan air [35]

Pengolahan limbah [36] Pengolahan sampah dan daur ulang [37] Jasa pembersihan dan

pengelolaan sampah lainnya [38] Konstruksi gedung [39] Konstruksi bangunan

sipil [40] Konstruksi khusus [41] Perdagangan, reparasi dan perawatan mobil dan

sepeda motor [42] Perdagangan besar, bukan mobil dan sepeda motor [43] Perdagangan

eceran, bukan mobil dan motor [44] Angkutan darat dan angkutan melalui saluran

pipa [88] Angkutan Air [45] Angkutan udara [46] Pergudangan dan jasa penunjang

angkutan [47] Pos dan kurir [48]Penyediaan akomodasi [49] Penyediaan makanan dan

minuman [50] Penerbitan [51] Produksi gambar bergerak, video dan program televisi,

perekaman suara dan penerbitan musik [52] Penyiaran dan pemrograman [53]

Telekomunikasi [54] Kegiatan pemrograman, konsultasi komputer dan kegiatan yang

berhubungan dengan itu [55] Kegiatan jasa informasi [56] Jasa keuangan, bukan asuransi

dan dana pensiun [57] Asuransi, reasuransi dan dana pensiun, bukan jaminan sosial

wajib [58] Jasa penunjang jasa keuangan, asuransi dan dana pensiun [59] Real estat [60]

Jasa hukum dan akuntansi [61] Kegiatan kantor pusat dan konsultasi manajemen [62]

Jasa arsitektur dan teknik sipil; analisis dan uji teknis [63] Penelitian dan pengembangan

ilmu pengetahuan [64] Periklanan dan penelitian pasar [65] Jasa profesional, ilmiah dan

teknis lainnya [66] Jasa kesehatan hewan [67] Jasa persewaan dan sewa guna usaha tanpa

hak opsi [68] Jasa ketenagakerjaan [69] Jasa agen perjalanan, penyelenggara tur dan jasa

reservasi lainnya [70] Jasa keamanan dan penyelidikan [71] Jasa untuk gedung dan

pertamanan [72] Jasa administrasi kantor, jasa penunjang kantor dan jasa penunjang

usaha lainnya [73] Administrasi pemerintahan, pertahanan dan jaminan sosial wajib [74]

Jasa pendidikan [75] Jasa kesehatan manusia [76] Jasa kegiatan sosial di dalam panti [77]

Jasa kegiatan sosial di luar panti [78] Kegiatan hiburan, kesenian dan kreativitas [79]

Perpustakaan, arsip, museum dan kegiatan kebudayaan lainnya [80] Kegiatan perjudian

dan pertaruhan [81] Kegiatan olahraga dan rekreasi lainnya [82] Kegiatan keanggotaan

organisasi [83] Jasa reparasi komputer dan barang keperluan pribadi dan perlengkapan

rumah tangga [84] Jasa perorangan lainnya [85] Jasa perorangan yang melayani rumah

23

tangga [86] Kegiatan yang menghasilkan barang dan jasa oleh rumah tangga yang

digunakan sendiri untuk memenuhi kebutuhan [87] Kegiatan badan internasional dan

badan ekstra internasional lainnya

f13 Kira-kira berapa pendapatan anda setiap bulannya?

Dari Pekerjaan Utama Rp. (f13-01) (Isilah dengan ANGKA saja, tanpa

tanda Titik atau Koma)

Dari Lembur dan Tips Rp. (f13-02) (Isilah dengan ANGKA saja, tanpa


Dari Pekerjaan Lainnya Rp. (f13-03) (Isilah dengan ANGKA saja, tanpa


f14 Seberapa erat hubungan antara bidang studi dengan pekerjaan anda?

[1] Sangat Erat

[2] Erat

[3] Cukup Erat

[4] Kurang Erat

[5] Tidak Sama Sekali

f15 Tingkat pendidikan apa yang paling tepat/sesuai untuk pekerjaan anda saat ini?

[1] Setingkat Lebih Tinggi

[2] Tingkat yang Sama

[3] Setingkat Lebih Rendah

[4] Tidak Perlu Pendidikan Tinggi

f16 Jika menurut anda pekerjaan anda saat ini tidak sesuai dengan pendidikan anda,

mengapa anda mengambilnya? Jawaban bisa lebih dari satu

[1] Pertanyaan tidak sesuai; pekerjaan saya sekarang sudah sesuai dengan

pendidikan saya. f16-01

[2] Saya belum mendapatkan pekerjaan yang lebih sesuai.f16-02

[3] Di pekerjaan ini saya memeroleh prospek karir yang baik. f16-03

[4] Saya lebih suka bekerja di area pekerjaan yang tidak ada hubungannya

dengan pendidikan saya. f16-04

24

[5] Saya dipromosikan ke posisi yang kurang berhubungan dengan pendidikan

saya dibanding posisi sebelumnya.f16-05

[6] Saya dapat memeroleh pendapatan yang lebih tinggi di pekerjaan ini. f16-06

[7] Pekerjaan saya saat ini lebih aman/terjamin/secure f16-07

[8] Pekerjaan saya saat ini lebih menarik f16-08

[9] Pekerjaan saya saat ini lebih memungkinkan saya mengambil pekerjaan

tambahan/jadwal yang fleksibel, dll.f16-09

[10] Pekerjaan saya saat ini lokasinya lebih dekat dari rumah saya. f16-10

[11] Pekerjaan saya saat ini dapat lebih menjamin kebutuhan keluarga saya. f16-

11 [12] Pada awal meniti karir ini, saya harus menerima pekerjaan yang tidak

berhubungan dengan pendidikan saya. f16-12

[13] Lainnya: f16-13

f16-14

f17 Pada saat lulus, pada tingkat mana kompetensi di bawah ini anda kuasai? (A)

Pada saat lulus, bagaimana kontribusi perguruan tinggi dalam hal kompetensi di

bawah ini? (B)

A (1-5) B (1-5)

Pengetahuan di bidang atau disiplin ilmu anda f17-1 f17-2

Pengetahuan di luar bidang atau disiplin ilmu anda f17-3 f17-4

Pengetahuan umum f17-5 f17-6

Bahasa Inggris f17-5A f17-6A

Ketrampilan internet f17-7 f17-8

Ketrampilan komputer f17-9 f17-10

Berpikir kritis f17-11 f17-12

Ketrampilan riset f17-13 f17-14

Kemampuan belajar f17-15 f17-16

Kemampuan berkomunikasi f17-17 f17-18

Bekerja di bawah tekanan f17-19 f17-20

Manajemen waktu f17-21 f17-22

Bekerja secara mandiri f17-23 f17-24

25

Bekerja dalam tim/bekerjasama dengan orang lain f17-25 f17-26

Kemampuan dalam memecahkan masalah f17-27 f17-28

Negosiasi f17-29 f17-30

Kemampuan analisis f17-31 f17-32

Toleransi f17-33 f17-34

Kemampuan adaptasi f17-35 f17-36

Loyalitasf17-37 f17-38

Integritas f17-37A f17-38A

Bekerja dengan orang yang berbeda budaya maupun latar belakang f17-39

f17-40

Kepemimpinan f17-41 f17-42

Kemampuan dalam memegang tanggungjawab f17-43 f17-44

Inisiatif f17-45 f17-46

Manajemen proyek/program f17-47 f17-48

Kemampuan untuk memresentasikan ide/produk/laporan f17-49 f17-50

Kemampuan dalam menulis laporan, memo dan dokumen f17-51 f17-52

Kemampuan untuk terus belajar sepanjang hayat f17-53 f17-54

26

2. Foto Kegiatan

Website resmi tracer study

27

Sosialisasi kegiatan untuk perekrutan calon surveyor

Sosialisasi kepada civitas akademik

28

Situasi saat surveyor menelepon

laporan103.246.107.38/assets/file_laporan/laporan-tracer-study-2015.pdf · ii lembar pengesahan...

Documents