laporan weekly meeting proyek implementasi sap di job
TRANSCRIPT
Jakarta, 23 Desember 2014
i – P2P (Integrated Procure to Pay )Re-register Vendor
1
Pendahuluan
Menuju Re – Register Vendor
Aktivitas Re- Register Vendor
a
b
c
Daftar Isi
2
Re-register merupakan proses pendaftaran
ulang vendor yang sebelumnya sudah
terdaftar di Pertamina (SKT maupun Non SKT)
namun belum melalui aplikasi IP2P
Pendahuluan
Q: Saya telah melakukan re-registrasi dan upload data pendukung di i-P2P pada pertengahan 2014 lalu, tapi kenapa tidak bisa login di i-P2P yang baru?
A: ID Vendor dan data di i-P2P yang telah diinput sebelumnya di pertengahan 2014 tidak dapat digunakan di sistem i-P2P yang baru. Anda harus melakukan re-registrasi dan upload data pendukung kembali
Menuju Re-Register Vendor
3
Akses aplikasi dengan alamat url berikut
Klik Re-register vendor pada menu bar
http://www.pertamina.com/i-p2p
Berisi Informasi yang berkaitan dengan Pertamina dan vendor, seperti pembukaanregistrasi vendor atau maintenance system.
Halaman Utama Menu Re-Register Vendor
4
Isi kolom – kolom yang tersedia, kemudian klik next.Kolom yang berwarna kuning wajib diisi
Isikan nomor vendor yang terdaftar di Pertamina
Isikan nomor NPWP yang terdaftar di Pertamina (angka saja, tanpa tanda baca)
Isikan kode captcha
Informasi Umum Re-register Vendor
5
User cukup mengisi kolom mandatory(berwarna kuning)
Data vendor yang sudah tersimpan di sistem ERP Pertamina akan ditampilkan secara otomatis
Informasi Admin dalam Re-Register Vendor
6
Simpan Batal
Isi kolom admin information (data personil yang ditunjuk sebagai admin untuk mengakses menu-menu di i-P2P)
Ketik Captcha untuk validasi
End User License Agreement – Pakta Integritas
7
Isikan nama Lengkap dan Jabatan dari pimpinan
perusahaan
Tick untuk memberikan persetujuan
End User License Agreement – Pakta Integritas
8
Gunakan tombol “PRINT” untuk mencetak End User License Agreement pada kertas beridentitas/logo perusahaan. Setelah itu, surat ditandatangani pimpinan perusahaan, bermaterai cukup, dan dikirimkan dalam hardcopy ke fungsi Procurement Pertamina
Klik tombol submit untuk melanjutkan proses berikutnya
End User License Agreement – Surat Pernyataan
9
Isikan nama Lengkap dan Jabatan dari pimpinan
perusahaan
Tick untuk memberikan persetujuan
10
Sampai dengan tahap ini, user sudah berhasil
registrasi dan tinggal menunggu email notifikasi
End User License Agreement – Surat Pernyataan
Gunakan tombol “PRINT” untuk mencetak End User License Agreement pada kertas beridentitas/logo perusahaan. Setelah itu, surat ditandatangani pimpinan perusahaan,bermaterai cukup, dan dikirimkan dalam hardcopy ke fungsi Procurement Pertamina
Klik tombol submit untuk melanjutkan proses berikutnya
Proses Approval
Approval tahap Selanjutnya
Lolos registrasi
Dikembalikan / di tolak
Kemungkinan flow registrasi:
a. Registrasi lolosb. Registrasi gagal dan
dikembalikan ke vendor
c. Registrasi ditolak
Jika gagal
Workflow Re-Registrasi Vendor
© 2012 Corporate Shared Service – Pertamina