Jakarta, 12 januari 2015

i – P2P (Integrated Procure to Pay )Register Vendor

1

Pendahuluan

Menuju Register Vendor

Aktivitas Register Vendor

a

b

c

Daftar Isi

2

Register merupakan proses

pendaftaran vendor melalui aplikasi

IP2P

Pendahuluan

Menuju Re-Register Vendor

3

Akses aplikasi dengan alamat url berikut

Klik Re-register vendor pada menu bar

http://www.pertamina.com/i-p2p

Berisi Informasi yang berkaitan dengan Pertamina dan vendor, seperti pembukaanregistrasi vendor atau maintenance system.

Halaman Utama Menu Register Vendor

4

User cukup mengisi kolom mandatory(berwarna kuning)

Untuk Kolom title, vendor dapat mengisi bedasarkan jenis badan usaha seperti misalnya Company, PT, CV dan koperasi atau peorangan dengan menggunakan mr atau mrs

Informasi Admin dalam Register Vendor

5

Simpan Batal

Isi kolom admin information (data personil yang ditunjuk sebagai admin untuk mengakses menu-menu di i-P2P)

Ketik Captcha untuk validasi

End User License Agreement – Pakta Integritas

6

Isikan nama Lengkap danJabatan dari pimpinan

perusahaan

Tick untuk memberikan persetujuan

End User License Agreement – Pakta Integritas

7

Gunakan tombol “PRINT” untuk mencetak End User License Agreement pada kertas beridentitas/logo perusahaan. Setelahitu, surat ditandatangani pimpinan perusahaan, bermateraicukup, dan dikirimkan dalam hardcopy ke fungsi Procurement Pertamina

Klik tombol submit untukmelanjutkan proses berikutnya

End User License Agreement – Surat Pernyataan

8

Isikan nama Lengkap danJabatan dari pimpinan

perusahaan

Tick untuk memberikan persetujuan

9

Sampai dengan tahap ini, user sudah berhasil

registrasi dan tinggal menunggu email notifikasi

End User License Agreement – Surat Pernyataan

Gunakan tombol “PRINT” untuk mencetak End User License Agreement pada kertas beridentitas/logo perusahaan. Setelahitu, surat ditandatangani pimpinan perusahaan,bermateraicukup, dan dikirimkan dalam hardcopy ke fungsi Procurement Pertamina

Klik tombol submit untukmelanjutkan proses berikutnya

Proses Approval

Approval tahap Selanjutnya

Lolos registrasi

Dikembalikan / di tolak

Kemungkinan flow registrasi:

a. Registrasi lolosb. Registrasi gagal dan

dikembalikan ke vendor

c. Registrasi ditolak

Jika gagal

Workflow Registrasi Vendor

© 2012 Corporate Shared Service – Pertamina