LAMPIRAN I SURAT NO. 062/SM-GM Supp/II/2012Data Permanen VendorPer 16 Februari 2012Vendor harus melengkapi dokumen-dokumen berikut ini saat pertama sekali menjalin bekerjasama dengan PT. Surya Madistrindo:A.Company ProfileB.Dokumen Legal:1Copy Akte Pendirian + Perubahan terakhir(jika ada)2Copy SIUP3Copy SITU4Copy TDP5Copy Izin Gangguan/HO6Copy KTP PenanggungjawabC.Dokumen Perpajakan1Copy NPWP Badan untuk vendor yang berventuk Badan Usaha atau Copy NPWP Pribadi untuk vendor yang merupakan usaha pribadi.2Copy Surat Pengukuhan Pengusaha Kena Pajak(SPPKP) bagi vendor PKP.3Copy Surat Pemberitahuan Pejabat Penandatangan Faktur Pajak(SP3FP).4Copy Bukti Penerimaan Surat(BPS) atas SP3FPD.Dokumen Banking1Copy buku rekening tabungan atau rekening giro2Surat pernyataan nomor rekening yang digunakan untuk menampung pembayaran dari PT. Surya Madistrindo.Catatan:Dokumen wajib diperbaharui setiap ada perubahan data.

LAMPIRAN II SURAT NO. 062/SM-GM Supp/II/2012 KELENGKAPAN DOKUMEN TAGIHAN VENDOR/SUPPLIER Per 01 April 2013 No Jenis KegiatanKode FormNo. Urut DokDokumen Pendukung RealisasiJlhKeterangan Dokumen Pendukung Realisasi1 Pengadaan Brg / Produksi Materi Promosi1 Invoice.1 -Harus memiliki nomor invoice-a/n PT. Surya Madistrindo, Jln. Jenderal Ahmad Yani No. 79, Cempaka Putih Timur-Cempaka PutihJakarta Pusat 10510

-harus menyebutkan nomor dan tanggal PO (atau SPK Modern atau SPK Area)- ditandatangani vendor/supplier, mencantumkan Nama Jelas, Jabatan, dan Nama Perusahaan penerbit Invoice, serta di Stempel oleh penerbit invoice.2 Kwitansi1 Bermaterai cukup a/n PT. Surya Madistrindo, ditandatangani dan mencantumkan Nama Jelas, Jabatan, dan Nama Perusahaan penerbit Kwitansi, serta di Stempel oleh penerbit kwitansi.3 Surat Jalan Suplier_Asli atau Tanda Terima Barang_Asli1 - Penerima Barang harus menandatangani Surat Jalan/Tanda Terima Barang dgn mencantumkan Nama Jelas dan Jabatan, serta dicap dgn menggunakan stempel resmi PT. Surya Madistrindo.- Pengirim sudah menandatangani dan memberi nama jelas di Surat Jalan/Tanda Terima Barang3 Berita Acara Penyelesaian Pekerjaan.- BAPP diperlukan jika ada unsur jasa (jasa pemasangan)- ditandatangani oleh ASM/AMM/MS dgn mencantumkan Nama Jelas dan Jabatan, serta dicap dgn menggunakan stempel resmi PT. Surya Madistrindo- Jika tidak ada unsur jasa maka cukup menggunakan Surat Jalan Supplier_Asli atau Tanda Terima Barang_Asli4 Purchase Order(PO)1 Copy dengan tandatangan asli dan stempel vendor/supplier5.aFaktur Pajak1 Jika vendor memungut PPN5.bSurat Pernyataan Bukan Pengusaha Kena Pajak(non PKP)1 Jika vendor tidak memungut PPN2 Jasa Pemasangan/ Jasa lainnya1 Invoice.1 -Harus memiliki nomor invoice-a/n PT. Surya Madistrindo, Jln. Jenderal Ahmad Yani No. 79, Cempaka Putih Timur-Cempaka PutihJakarta Pusat 10510

-harus menyebutkan nomor dan tanggal PO-ditandatangani vendor/supplier, mencantumkan Nama Jelas, Jabatan, dan Nama Perusahaan penerbit Invoice, serta di Stempel oleh penerbit invoice.2 Kwitansi.1 Bermaterai cukup a/n PT. Surya Madistrindo, ditandatangani dan mencantumkan Nama Jelas, Jabatan, dan Nama Perusahaan penerbit Kwitansi, serta di Stempel oleh penerbit kwitansi.3 Berita Acara Penyelesaian Pekerjaan.1 Yang menyebutkan rincian nama Brand rokok, ukuran media, lokasi media, dan jumlah unit. Telah ditandatangani oleh ASM/AMM/MS dgn mencantumkan Nama Jelas dan Jabatan, serta dicap dgn menggunakan stempel resmi PT. Surya Madistrindo.Khusus untuk branding toko harus menggunakan BAPP Branding.4 Purchase Order(PO)1 Copy dengan tandatangan asli dan stempel vendor/supplier5.aDokumentasi pemasangan - Rombong(Hawker)1 lihat kelengkapan foto dokumentasi5.bDokumentasi pemasangan - Umbul-Umbul, T Banner, Spanduk Branding/Event1 lihat kelengkapan foto dokumentasi5.cDokumentasi pemasangan - Branding Toko (GN)

1 lihat kelengkapan foto dokumentasiTambahan Dokumen Untuk Iklan Radio dan ad-lips5.d- laporan tanggal dan jam siar- rekaman bukti siar- rekaman wawancara- rekaman siar khusus ad-lips1 - laporan tanggal dan jam siar dalam bentuk hard copy- rekaman wawancara dalam bentuk soft copy(CD/DVD)

- sampling rekaman tayang ad-lips dalam bentuk soft copy(CD/DVD)Tambahan Dokumen Untuk Iklan koran dan liputan acara5.e- Fisik koran pada saat iklan dan liputan acara diterbitkan1 Fisik koran dimana iklan dan liputan acara dipasang, satu halaman utuh.Khusus iklan koran dan liputan acara tidak diperlukan BAPP6.aFaktur Pajak1 Jika vendor memungut PPN6.bSurat Pernyataan Bukan Pengusaha Kena Pajak(non PKP)1 Jika vendor tidak memungut PPN7 Perjanjian Kerjasama / PKS1 Sudah direview oleh Legal HO dan diotorisasi sesuai Standard LOA (dalam hal kerjasama > 14 hari).3 Sewa Mobil1 Invoice.1 -Harus memiliki nomor invoice-a/n PT. Surya Madistrindo, Jln. Jenderal Ahmad Yani No. 79, Cempaka Putih Timur-Cempaka PutihJakarta Pusat 10510

-harus menyebutkan nomor dan tanggal PO-ditandatangani vendor/supplier, mencantumkan Nama Jelas, Jabatan, dan Nama Perusahaan penerbit Invoice, serta di Stempel oleh penerbit invoice.2 Kwitansi.1 Bermaterai cukup a/n PT. Surya Madistrindo yg mencantumkan Nama Jelas, Jabatan, dan Nama Perusahaan penerbit Kwitansi, serta di Stempel oleh penerbit kwitansi.3 Berita Acara Penyelesaian Pekerjaan.1 Yang menyebutkan rincian nama Brand rokok,masa sewa, jumlah unit, dan no. polisi. Telah ditandatangani oleh ASM/AMM/MS dgn mencantumkan Nama Jelas dan Jabatan, serta dicap dgn menggunakan stempel resmi PT. Surya Madistrindo.4 Purchase Order(PO)1 Copy dengan tandatangan asli dan stempel vendor/supplier5 Photocopy STNK.1 6.aFaktur Pajak1 Jika vendor memungut PPN6.bSurat Pernyataan Bukan Pengusaha Kena Pajak(non PKP)1 Jika vendor tidak memungut PPN7 Perjanjian Kerjasama /PKS1 Yang sudah direview oleh Legal HO dan diotorisasi sesuai Standard LOA (dalam hal kerjasama > 14 hari).4 Pajak Koordinasi1 Invoice1 -Harus memiliki nomor invoice-a/n PT. Surya Madistrindo, Jln. Jenderal Ahmad Yani No. 79, Cempaka Putih Timur-Cempaka PutihJakarta Pusat 10510

-harus menyebutkan nomor dan tanggal PO-ditandatangani vendor/supplier, mencantumkan Nama Jelas, Jabatan, dan Nama Perusahaan penerbit Invoice, serta di Stempel oleh penerbit invoice.2 Kwitansi1 Bermaterai cukup a/n PT. Surya Madistrindo yg mencantumkan Nama Jelas, Jabatan, dan Nama Perusahaan penerbit Kwitansi, serta di Stempel oleh penerbit kwitansi.3 Berita Acara Penyelesaian Pekerjaan.1 Menyebutkan rincian : Ukuran Media, Lokasi Media, Brand rokok, dan Jumlah Unit yang ditandatangani oleh ASM/AMM/MS dgn mencantumkan Nama Jelas dan Jabatan, serta dicap dgn menggunakan stempel resmi PT. Surya Madistrindo.4 Purchase Order(PO)1 Copy dengan tandatangan asli dan stempel vendor/supplier5 SKPD & SSPD (Sample):hanya untuk branding mobil.

1 - Jika SSPD atas nama Vendor, maka yg dilampirkan hanya copy, sedang jika SSPD atas nama PT. Gudang Garam Tbk maka harus dilampirkan lembar Asli.

6.aFaktur Pajak1 Jika vendor memungut PPN6.bSurat Pernyataan Bukan Pengusaha Kena Pajak(non PKP)1 Jika vendor tidak memungut PPN7 Perjanjian Kerjasama /PKS1 Yang sudah direview oleh Legal HO dan diotorisasi sesuai Standard LOA.5 Mobile Direct Selling/MDS1 Invoice.1 -Harus memiliki nomor invoiceDalam hal Kegiatan MDS dilakukan oleh EO-a/n PT. Surya Madistrindo, Jln. Jenderal Ahmad Yani No. 79, Cempaka Putih Timur-Cempaka PutihJakarta Pusat 10510

-harus menyebutkan nomor dan tanggal PO-ditandatangani vendor/supplier, mencantumkan Nama Jelas, Jabatan, dan Nama Perusahaan penerbit Invoice, serta di Stempel oleh penerbit invoice.2 Kwitansi.1 Bermaterai cukup a/n PT. Surya Madistrindo yg mencantumkan Nama Jelas, Jabatan, dan Nama Perusahaan penerbit Kwitansi, serta di Stempel oleh penerbit kwitansi.3 Berita Acara Penyelesaian Pekerjaan.1 Yang menyebutkan rincian nama Brand rokok, jumlah SPG/B, lokasi , jumlah hari kerja, dan periode pelaksanaan. Telah ditandatangani oleh ASM/AMM/MS dgn mencantumkan Nama Jelas dan Jabatan, serta dicap dgn menggunakan stempel resmi PT. Surya Madistrindo.4 Purchase Order(PO)1 Copy dengan tandatangan asli dan stempel vendor/supplier5 Dokumentasi.1 lihat kelengkapan foto dokumentasi6.aFaktur Pajak1 Jika vendor memungut PPN6.bSurat Pernyataan Bukan Pengusaha Kena Pajak(non PKP)1 Jika vendor tidak memungut PPN7 Perjanjian Kerjasama /PKS1 Yang sudah direview oleh Legal HO dan diotorisasi sesuai Standard LOA.6 Event (kecuali micro event)1 Invoice1 -Harus memiliki nomor invoice-a/n PT. Surya Madistrindo, Jln. Jenderal Ahmad Yani No. 79, Cempaka Putih Timur-Cempaka PutihJakarta Pusat 10510

-harus menyebutkan nomor dan tanggal PO-ditandatangani vendor/supplier, mencantumkan Nama Jelas, Jabatan, dan Nama Perusahaan penerbit Invoice, serta di Stempel oleh penerbit invoice.2 Kwitansi1 Bermaterai cukup a/n PT. Surya Madistrindo yg mencantumkan Nama Jelas, Jabatan, dan Nama Perusahaan penerbit Kwitansi, serta di Stempel oleh penerbit kwitansi.3 Berita Acara Penyelesaian Pekerjaan.1 Yang menyebutkan rincian nama Brand rokok, jumlah event, lokasi , dan tgl./periode pelaksanaan. Telah ditandatangani oleh ASM/AMM/MS dgn mencantumkan Nama Jelas dan Jabatan, serta dicap dgn menggunakan stempel resmi PT. Surya Madistrindo.4 Small Event Checklist1 Diisi kesesuaian antara aktual dengan spec yang terdapat dalam form standar quotation yang telah disetujui kedua belah pihak (SM dengan vendor)5 Purchase Order(PO)1 Copy dengan tandatangan asli dan stempel vendor/supplier6 Dokumentasi1 lihat kelengkapan foto dokumentasi7 Bukti pengurusan/ijin lokasi_Copy1 Dari Kepolisian dan pihak lain yang berwenang di daerah Event diselenggarakan, dan bukti-bukti lainnya sebagaimana diatur didalam Perjanjian Kerjasama / MoU atau PO.8.aFaktur Pajak1 Jika vendor memungut PPN8.bSurat Pernyataan Bukan Pengusaha Kena Pajak(non PKP)1 Jika vendor tidak memungut PPN9 Perjanjian Kerjasama /PKS1 Yang sudah direview oleh Legal HO dan diotorisasi sesuai Standard LOA.10 Form Perubahan Event (FPE), (digunakan hanya jika ada perubahan saja)1 Digunakan bilamana ada perubahan : tempat, tanggal & artis, dengan di otorisasi sampai dengan penerbit PO (lampiran sheet FPE_small_event)7 Micro Event1 Kwitansi1 Bermaterai cukup a/n PT. Surya Madistrindo yg mencantumkan Nama Jelas, Jabatan, dan Nama Perusahaan penerbit Kwitansi, serta di Stempel oleh penerbit kwitansi.2 Laporan Penyelesian Kegiatan Micro Event1 Merupakan surat keterangan dari penanggungjawab program bahwa event telah selesai, menyebutkan: nama Brand rokok, jumlah event, lokasi , dan tgl./periode pelaksanaan dan cukup ditandatangani oleh ASM/AMM/MS dgn mencantumkan Nama Jelas dan Jabatan, serta dicap dgn menggunakan stempel resmi PT. Surya Madistrindo. Tidak perlu ditandatangani oleh vendor.3 Surat Perintah Kerja_RO1 Asli4 Dokumentasi1 lihat kelengkapan foto dokumentasi Event5 Perjanjian Kerjasama /PKS1 Yang sudah diotorisasi oleh RM6 Form Perubahan Event (FPE), (digunakan hanya jika ada perubahan saja)1 Digunakan bilamana ada perubahan : tempat, tanggal & artis, dengan di otorisasi sampai dengan penerbit SPK (lampiran sheet FPE_micro_event)8 Listing Fee1 Invoice.1 -Harus memiliki nomor invoice-a/n PT. Surya Madistrindo, Jln. Jenderal Ahmad Yani No. 79, Cempaka Putih Timur-Cempaka PutihJakarta Pusat 10510

-harus menyebutkan nomor dan tanggal PO-ditandatangani vendor/supplier, mencantumkan Nama Jelas, Jabatan, dan Nama Perusahaan penerbit Invoice, serta di Stempel oleh penerbit invoice.2 Kwitansi.1 Bermaterai cukup a/n PT. Surya Madistrindo yg mencantumkan Nama Jelas, Jabatan, dan Nama Perusahaan penerbit Kwitansi, serta di Stempel oleh penerbit kwitansi.3 PO / Surat Konfirmasi Pendaftaran Produk_Copy / Surat Perjanjian.1 PO copy dengan tandatangan asli oleh vendor/ Surat Konfirmasi Pendaftaran Produk_Copy / Surat Perjanjian dan ditanda tangani sesuai LoA.4.aFaktur Pajak1 Jika vendor memungut PPN4.bSurat Pernyataan Bukan Pengusaha Kena Pajak(non PKP)1 Jika vendor tidak memungut PPN9 Mailer/Tactical Promotion1 Invoice.1 -Harus memiliki nomor invoice-a/n PT. Surya Madistrindo, Jln. Jenderal Ahmad Yani No. 79, Cempaka Putih Timur-Cempaka PutihJakarta Pusat 10510

-harus menyebutkan nomor dan tanggal PO-ditandatangani vendor/supplier, mencantumkan Nama Jelas, Jabatan, dan Nama Perusahaan penerbit Invoice, serta di Stempel oleh penerbit invoice.2 Kwitansi.1 Bermaterai cukup a/n PT. Surya Madistrindo yg mencantumkan Nama Jelas, Jabatan, dan Nama Perusahaan penerbit Kwitansi, serta di Stempel oleh penerbit kwitansi.3 PO / Surat Konfirmasi Pendaftaran Produk_Copy / Surat Perjanjian.1 PO copy dengan tandatangan asli oleh vendor/ Surat Konfirmasi Pendaftaran Produk_Copy / Surat Perjanjian dan ditanda tangani sesuai LoA.4 Katalog.1 Katalog hanya untk mailer5.aFaktur Pajak1 Jika vendor memungut PPN5.bSurat Pernyataan Bukan Pengusaha Kena Pajak(non PKP)1 Jika vendor tidak memungut PPNke dalam satu FRPCatatan:

LAMPIRAN III SURAT NO.LAMPIRAN III SURAT NO. 062/SM-GM Supp/II/2012Kelengkapan Foto DokumentasiPer 16 Februari 2012A.Dokumentasi pemasangan - Pengecatan Rombong(Hawker) - Foto dokumentasi semua rombong sebelum dan sesudah pengecatan- Foto dokumentasi diberikan dalam bentuk softcopy (CD/DVD) untuk semua rombong dan- Foto harus file asli, bukan hasil editing.- Foto harus menunjukkan kondisi sebelum dan sesudah, dan harus diambil dari arah yang sama.- Setiap foto diberi nama dengan nama rombong ditambah keterangan "sebelum atau sesudah".contoh format penamaan : [nama rombong]_sebelum.JPG atau [nama rombong]_sesudah.JPGB.Dokumentasi pemasangan - Umbul-Umbul, T Banner, Spanduk Branding/Event- Foto dokumentasi materi promosi pada setiap lokasi(pasar, lapangan, dll) atau jalan.- Foto dokumentasi diberikan dalam bentuk softcopy (CD/DVD) untuk semua tempat/lokasi/jalan- Foto harus file asli, bukan hasil editing.- Setiap foto diberi nama dengan kombinasi jenis material dan nama lokasi atau jalan dimana material dipasang.contoh format penamaan : [jenis material]_[nama tempat/lokasi/jalan].JPGcontoh penamaan : umbul_jl Sudirman Kisaran.jpg , Tbanner_jl Jati Medan.JPGC.Dokumentasi pemasangan - Branding Toko (GN)

- Foto dokumentasi semua outlet sebelum dan sesudah pengecatan- Foto dokumentasi diberikan dalam bentuk softcopy (CD/DVD) untuk semua outlet.- Foto dokumentasi harus menunjukkan kondisi sebelum dan sesudah, dan harus diambil dari angle yang sama.- Foto harus menunjukkan 3 sisi(depan, kiri,kanan) jika outlet dibranding pada ketiga sisinya.- Foto bagian dalam outlet jika pengecatan dilakukan juga pada bagian dalam.- Minimal 1 foto dokumentasi untuk setiap unit promosi yang dipasang, yang menunjukkan unit promosi tersebut kelihatan..secara utuh. Misalnya canopy, shopsign, dll- Foto harus file asli, bukan hasil editing.- Setiap foto diberi nama dengan nama rombong ditambah keterangan "sebelum atau sesudah".contoh format penamaan : [nama outlet]_sebelum.JPG atau [nama outlet]_sesudah.JPGcontoh format penamaan unit promosi: [nama outlet]_canopy.JPG, [nama outlet]_shopsign.JPG, dan lain-lainD.Mobile Direct Selling/MDS yang dilakukan EO- Foto dokumentasi diberikan dalam bentuk softcopy (CD/DVD), terdiri dari:- 1 buah foto Full Team.- 3 foto /aktifitas- Foto harus file asli, bukan hasil editing.- Setiap foto diberi nama dengan nama kegiatan dan lokasi kegiatancontoh format penamaan : [nama kegiatan]_[lokasi kegiatan].JPGE.Event- Foto dokumentasi pada setiap tempat dan waktu pelaksanaan event.- Foto terdiri dari:- Foto pengisi acara termasuk MC diatas panggung pada saat acara berlangsung.- Foto aktifitas yang melibatkan pengunjung(games, doorprize, dll), minimal 3 foto/lokasi/tanggal- Foto SPG/SPB, 1 foto full team dan minimal 3 foto kegiatan/lokasi/tanggal- Foto suasana keramaian pengunjung, minimal 3 foto/lokasi/tanggal- Foto panggung sebelum acara.- Foto materi atau unit promosi yang dipasang di area event, jika pemasangan merupakan bagian tanggungjawab EO.- Foto dokumentasi diberikan dalam bentuk softcopy (CD/DVD).- Foto harus file asli, bukan hasil editing.- Setiap foto diberi nama dengan nama pengisi acara/mc/kegiatan + lokasi event + tgl. eventcontoh format penamaan : [Nama Artis]_[lokasi kegiatan]-[ddmmyy].JPG, [nama event]_[lokasi event]_[ddmmyy].JPG[MC]_[lokasi event]_[ddmmyy].JPG, [doorprize]_[lokasi event]_[ddmmyy].JPG, dsbCATATAN:1semua foto dokumentasi harus berwarna.2semua foto dokumentasi harus dilakukan siang hari, kecuali untuk event yang berlangsung malam hari atau jika ada unitterpasang yang menggunakan lampu maka foto juga harus diambil malam hari yang mana lampu dalam keadaan menyala.

LAMPIRAN IV. A SURAT NO. 062/SM-GM Supp/II/2012

LAMPIRAN IV. B SURAT NO. 062/SM-GM Supp/II/2012BERITA ACARA PENYELESAIAN PEKERJAAN(BAPP) BRANDINGNama Outlet:Alamat:Channel :Type :NOITEM PEKERJAAN VDITERIMA XTIDAK DITERIMA Catatan I.ISHOPSIGN1Ukuran ShopsignPanjang = ___________ mLuas = ___________ mMohon diisi realisasi panjang, lebar danLebar = ___________ mJumlah = ___________ unitluas, serta jumlah unitnya.2PaintingWarna MerataWarna tidak merataSesuai PanduanTidak sesuai acuan warna bisa dilihat dalam panduan merchandising atau dari POSM3Konstruksia. Tekukan plat flat/rataTekukan bergelombangb. Plat rata Plat bergelombangc. Tidak ada sambungan (utuh)terlihat sambungan platd. Bentuk cincin sesuai panduantidak sesuai panduan5Visual StickerSesuai template FA dari pusattidak sesuai6Ukuran Visual Panjang = ___________ mLuas = ___________ mMohon diisi realisasi panjang, lebar danLebar = ___________ mJumlah = ___________ unitluas, serta jumlah unitnya.Nilai unit shopsign : BAIK CUKUP KURANGI.2WALL PAINTING1Ukuran dindingPanjang = ___________ mLuas = ___________ mMohon diisi realisasi panjang, lebar danLebar = ___________ mJumlah = ___________ unitluas, serta jumlah unitnya.2PaintingWarna merataWarna tidak merataWarna Sesuai PanduanTidak sesuai acuan warna bisa dilihat dalam panduan merchandising atau dari POSMNilai Painting : BAIK CUKUP KURANGNOITEM PEKERJAAN VDITERIMA XTIDAK DITERIMA Catatan II.IOPTIONAL ITEM1Canopypolycarbonate & rangka hitampolycarbonate & rangka tidak hitamProporsi & pemasangan sesuai panduantidak sesuai panduanUkuran CanopyPanjang = ___________ mLuas = ___________ mMohon diisi realisasi panjang, lebar danLebar = ___________ mJumlah = ___________ unitluas, serta jumlah unitnya.Nilai unit canopy : BAIK CUKUP KURANG2Cashier DeskBentuk & ukuran sesuai panduanTidak sesuai warna sesuai panduan & merataWarna tidak sesuai panduanWarna MerataWarna tidak merata3Ukuran MejaPanjang = ___________ mLuas = ___________ mMohon diisi realisasi panjang, lebar danLebar = ___________ mJumlah = ___________ unitluas, serta jumlah unitnya.Nilai unit Meja : BAIK CUKUP KURANG4PNTVa. ukuran konstruksi unit sesuai Panduantidak sesuaib. sticker sesuai template FA dari pusattidak sesuaic. Sepatu pondasi adaSepatu pondasi tidak ada5Ukuran PNTVPanjang = ___________ mLuas = ___________ mMohon diisi realisasi panjang, lebar danLebar = ___________ mJumlah = ___________ unitluas, serta jumlah unitnya.Nilai unit PNTV : BAIK CUKUP KURANGTanggal Penyelesaian Pekerjaan: Dibuat oleh,Disetujui oleh,StempelStempelNama SupplierMS / AMMPT..JabatanJabatanTgl.Tgl.

CHECKLIST DOKUMEN PER 01 JANUARI 2012 No PembiayaanJenis KegiatanNo.Kode FormDokumen Pendukung RealisasiNo.Jumlah (rangkap)Keterangan Dokumen Pendukung Realisasi5 PTUFee - Blocking Display/SBWN/Kampung "Brand"/Sarang "Brand"/SA Linkage Display (Badak "Brand")/Outlet Branding.11305.aTanda Terima (Uang /Rokok).1 2 Bermaterai Rp 6.000 a/n PT. Surya Madistrindo Penempelan materai dilakukan pada saat pembayaran Tahap I. Pada saat realisasi Tahap I & II yang dilampirkan hanyalah Lembar Copy saja. Sedang Lembar Asli dikirimkan pada saat realisasi Tahap III.2Photocopy KTP.2 2 31306Rekap Pembayaran Fee.3 2 Ditandatangani oleh MS & AM/AMO.Yang dikirimkan setiap minggu adalah lembar asli dan informasi pembayaran minggu-minggu sebelumnya semenjak pembayaran pertama harus disertakan di dalam Form yang sama. Demikian seterusnya sampai outlet terakhir selesai dibayar.41307Daftar Nominatif (Hardcopy & Softcopy).4 2 Softcopy dikirimkan ke Mkt Adm melalui Email di hari yang sama dengan pengiriman dokumen Realisasi dengan memberikan identitas pada Subject Email : Daftar Nominatif untuk nomor FRP berapa.5Dokumentasi.5 2 lihat kelengkapan foto dokumentasiDalam hal fotocopy KTP tidak dapat diperoleh dari Outlet61313aSurat Keterangan + List Outlet yang tidak ada KTP.6 2 Yang menjelaskan kondisi/alasan yang menyebabkan fotocopy KTP tidak dapat diberikan oleh Outlet yang ditandatangani oleh minimal AM (utk RO dalam P. Jawa) atau minimal AMO/MS (utk RO luar P. Jawa), dan dilampiri List Outlet yang tidak memiliki KTP.Dalam hal tanda tangan tidak sama dgn KTP 1313bSurat Keterangan + List Outlet yang tandatangan tidak sama.7 2 Yang menjelaskan kondisi/alasan yang menyebabkan tanda tangan tidak sama dengan KTP yang ditandatangani oleh minimal AM (utk RO dalam P. Jawa) atau minimal AMO/MS (utk RO luar P. Jawa), dan dilampiri List Outletnya.Dalam hal nilai Fee Outlet > Rp 2 juta71311Perjanjian Kerjasama / MoU.8 2 Yang sudah direview oleh Legal HO dan diotorisasi sesuai Standard LOA.81312Surat Pernyataan Penerimaan Pembayaran9 2 Form ini hanya diterbitkan jika Pemilik Outlet meminta Outlet Fee ditransfer ke Rekening yang bukan a.n Pemilik Outlet.6 PTUFee - PNTH-PNTV/ Outlet Branding11305.bTanda Terima (Uang /Rokok).1 2 Bermaterai Rp 6.000 a/n PT. Surya Madistrindo Lembar Asli dikirimkan pada saat realisasi, bila terdapat perpanjangan kontrak maka form ini diterbitkan kembali, dan demikian seterusnya.2Photocopy KTP.2 2 KTP Pemilik outlet yang masih berlaku.31306Rekap Pembayaran Fee .3 2 Hanya digunakan untuk pembayaran I Phase saja (yg diisi hanya kolom Phase I saja, Form dapat dimodifikasi), dan dikirimkan pada saat pertanggungjawaban (realisasi). Dalam hal terdapat perpanjangan kontrak, maka harus diterbitkan Form Rekap Pembayaran Fee yang baru.41307Daftar Nominatif: - Hardcopy - Softcopy4.a4.b21Softcopy dikirimkan ke Mkt Adm melalui Email di hari yang sama dengan pengiriman dokumen Realisasi dengan memberikan identitas pada Subject Email : Daftar Nominatif untuk nomor FRP berapa.5Dokumentasi.5 2 lihat kelengkapan foto dokumentasiD.Dokumentasi Fee - Blocking Display/SBWN/Kampung "Brand"/Sarang "Brand"/SA Linkage DisplayDalam hal nilai Fee Outlet > Rp 2 juta61311Perjanjian Kerjasama / MoU.6 2 Yang sudah direview oleh Legal HO dan diotorisasi sesuai Standard LOA.(Badak "Brand")/Outlet Branding.71312Surat Pernyataan Penerimaan Pembayaran7 2 Form ini hanya diterbitkan jika Pemilik Outlet meminta Outlet Fee ditransfer ke Rekening yang bukan a.n Pemilik Outlet.- Foto dokumentasi sebelum dan sesudah branding/pemasangan/display.Faktur Pajak8 2 Jika vendor memungut PPN- Foto dokumentasi diberikan dalam bentuk: - Softcopy (CD) untuk semua outlet dan- hard copy untuk sample minimal 10 outlet- Foto harus file asli, bukan hasil editing.- Setiap file soft copy diberi nama dengan nama rombong ditambah keterangan "sebelum atau sesudah".contoh format penamaan : [nama outlet]_sebelum.JPG atau [nama outlet]_sesudah.JPGE.Fee - PNTH-PNTV/ Outlet Branding- Foto dokumentasi diberikan dalam bentuk: - Softcopy (CD) untuk semua outlet dan- hard copy untuk sample minimal 10 outletke dalam satu FRP- Foto harus file asli, bukan hasil editing.- Setiap file soft copy diberi nama dengan nama outlet dan lokasi outlet.contoh format penamaan : [nama outlet]_[lokasi outlet].JPG

MATRIX KELENGKAPAN DOKUMEN TAGIHAN VENDOR/SUPPLIERNo. UrutDokumen RealisasiJumlah Di butuhkanPengadaan Brg / Produksi Materi PromosiJasa Pemasangan/ Jasa lainnyaSewa MobilPajak KoordinasiMobile Direct Selling/MDSEventMikro EventListing FeeMailerKeteranganPengecatan RombongUmbul-Umbul, T Banner, Spanduk Branding/EventBranding Toko (GN)Iklan RadioIklan Koran1Invoice.1VVVVVVVVV2Kwitansi1VVVVVVVVV3Surat Jalan Suplier_Asli1VBerita Acara Penyelesaian Pekerjaan.1VVVVVV4Purchase Order(PO)_Asli1VVVVVVVSurat Perintah Kerja_RO1VPO Asli/ Surat Konfirmasi Pendaftaran Produk_Copy / Surat Perjanjian.1VV5Dokumentasi1VVVVVVVLihat Aturan Kelengkapan Dokumentasi6Fisik Koran pada saat iklan diterbitkan1V7Rekaman Bukti Siar1V8Rekaman Wawancara1V9Laporan Jam Siar1V10Photocopy STNK.1V11SKPD & SSPD (Sample)1VBukti pengurusan/ijin lokasi_Copy1VKatalog.1V12Faktur Pajak1VVVVVVVVSurat Pernyataan Bukan Pengusaha Kena Pajak(non PKP), 1VVVVVVVV13Perjanjian Kerjasama / PKS1VVVVVVV

EVENT ORGANIZER :No. PO NAMA KEGIATAN :PERIODE EVENT :KOTA KEGIATAN :FORM CHECKLIST - EVENTISI BERDASARKAN MOU/PO YG DITERBITKAN NOITEMSSPEC / DAYAQTYSATUANSESUAI TIDAK SESUAI KETERANGANMAIN EVENT 1ADMINISTRASI :a. Sewa VenueUnitb. Ijin KepolisianUnit2SECURITY SUPPORT : a. Personil KepolisianPersonb. Internal SecurityPersonc. Pemadam KebakaranUnitd. Team MedisUnite. Pawang HujanPersonf. Mobile ToiletUnitg. Sewa HTUnith.Pagar Baricade,- Area Stage & FOHm2- Cover Area Venue m2- Cover Tend Supportm2User:* Jika DIPERLUKAN Saja.

i. Gubengan Venue *Ticketing Eventm23EQUIPMENT PRODUCTIONa. Stage- Size Stage Unit- Tend Side Monitor : Sarnavil UnitUser:Jika menggunakan Backdrop Screen/ LED mohon dijabarkan/ ditambahkan kolom sesuai kebutuhan Spec.

- Backdrop Stage Unitb. FOH [Rigging] Unitc. Sound System .wattUnitUser:Breakdownspec mohon dilampirkan pada Quotation.

Breakdown Spec :1. P.A System2. Consule3. Accessoriesd. Rigging Sound : L/R UnitUser:* Disesuaikan dengan Kondisi Pengajuan Quotation untuk Jenis & Items Lighting Support.

e. Lighting Support ,- Par 64Unit- Par LEDUnit- Mini BruteUnit- ACL- Leco- Flood / HologenUnit- Follow SpotUnit- FreshnellUnit- Strobo / BlitzUnit- Smoke Gun StandardUnit- Bubble Gun StandardUnit- Dry Ice Gun StandardUnit- Convety Tabur MachineUnit- Sky Tracker Unit- Laser System Standard [Green Lazer]Unit- Moving Scan *TrackspotUnit- Moving Scan *TechnobeamUnit- Moving Scan *CyberlightUnit- Moving Head *WashUnit- Moving Head *Spot- Moving Head *Beam- Moving Head *LED- Paero / Zet FireUnit- OthersUnitPenerangan Support Sekitar Venue :Unit- HollogenUnit- ACL / BruteUnitf. Multimedia Support ,- Giant Screen / Rear ScreenUnit- ProjectorUnit- Rigging Screen : L/R Unit- SwitcherUnit- TV MonitorUnit- DVD PlayerUnit- Rent Video Camera + TriportUnit- Rigging / Stagger LED Unit- TV Plasma Unit- Orion ScreenUnit- LED Screenm2- LED Transparanm2- LED Certainm2- LED Tubemeter- Develope DATA TONE SystemUnitg. Electricity Support ,- Genset LightingUnit- Genset SoundsystemUnit- Genset Booth activityUnit- Genset Cadangan Unith. Tend Support , - Tenda Talent + FlooringUnit- Tenda F&B + FlooringUnit- Tenda Medis + FlooringUnit- Tenda Games + FlooringUnit- Tenda Ticket Box + Flooring *Ticketing EventUnit- Tenda Penitipan Barang + Flooring *Ticketing EventUnit- Tenda Security * Jika Perlu SajaUnit- Tenda Penukaran + Flooring *Ticketing EventUnit- Tenda Informasi/ Media + Flooring *Ticketing EventUnit- Rent ChairUnit- Rent TableUnit- Rent ACUnit- Lampu Penerangan Tend Support0Set4User:Diberi KETERANGAN : LIGHTED / NON LIGHTED / FRONT LIGHT.

PROPERTY SUPPORT EVENT :a. Mini Lounge *Special DesignUnitb. Photo WallUnitc. Totem / Standing LightboxUnitd. Welcoming GateUnite. LandmarkUnitf. Backwall > Welcoming WallUnitg. Cover SoundUnith. Signage TendUniti. Signage VenueUnitj. Giant Info BoardUnitk. Frame Giant Screen : L/RUnitl. Decoration StageUnitm. Neon Box StageUnitn. Ticket BOX *Ticketing EventUnito. Mic. Cup MC/ HostUnitp. Games ActivityUnitq. OthersUnit5User:Berlaku untuk LUAR KOTA / TOUR kegiatan Event SAJA.

TRANSPORTASI SUPPORT EQUIPMENT :- Truck Property SupportUnit- Truck Equipment SupportUnit6TALENT SUPPORT EVENT :a. ARTIS 1 - Fee ArtisArtistGroup- Fee Tambahan Activity * Jika adaArtistGroup- AkomodasiLocalRoom- KonsumsiLocalPerson- MealsLocalPerson- Transportasi ,#. Pesawat / Kereta / Bus / PersonalPPUnit#. Local Transportation/ Mini BusLocalUnit#. Local Transportation/ BOXLocalUnitb. ARTIS 2- Fee ArtisArtistGroup- Fee Tambahan Activity * Jika adaArtistGroup- AkomodasiLocalRoom- KonsumsiLocalPerson- MealsLocalPerson- Transportasi ,#. Pesawat / Kereta / Bus / PersonalPPUnit#. Local Transportation/ Mini BusLocalUnit#. Local Transportation/ BOXLocalUnitc. MC,- Nasional #. Fee MCArtistPerson#. AkomodasiLocalRoom#. KonsumsiLocalPerson#. Pesawat / Kereta / BusPPPerson#. Local Transportation/ Mini BusLocalPerson- Local FEE MCLocalPersond. Opening Band FeeLocalBande. Modern Dancer FeeLocalGroupf. Others*Talent LocalPerson7SHOW MANAGEMENT TEAM EVENT :User:OUTSIDERS / LOCAL / EO INTI.

- Show Director Local/Outsiders1Person- Stage ManagerLocal/Outsiders1Person- Sound Engenier Local/Outsiders1Person- Lighting EngenierLocal/Outsiders1Person- Multimedia EnginierLocal/Outsiders1- PIC Perijinan & SecurityLocal1Person- PIC Production Local1Person- PIC Konsumsi & AkomodasiLocal1Person- PIC Talent/ ArtistLocal1Person- PIC On Ground Activity : Merchandise - Games - F&B - Property.Local1Person- PIC TICKETING * Event TicketingLocal1Person- Merchandising CrewLocal0Person- Games CrewLocal0Person- Runners / Stage CrewLocal0Person- LO CrewLocal0Person- Penitipan Barang/ Konsumsi / Others CrewLocal0Person- Ticket Crew : * Event Ticketing#. Ticket Box Crew < Hari H>Local0Person#. Mobile Ticket Crew < Hari H>Local0Person#. PRE-Sale Ticket Crew Local0PersonUser:Kebutuhan MEALS/ KONSUMSI pada hari H Kegiatan Event.

- Support Team ,User: Hari H* Show Management Team.* Team Inti EO.* MC Local* Opening Talent.

#. Konsumsi/ Meals : CREWLocal0PersonUser: Hari H* Security* Damcar* Medis* Pawang Hujan* Internal Security

#. Konsumsi/ Meals : TEAM SUPPORTLocal0PersonUser: H - 1

#. Konsumsi/ Meals : H - 1 Local0Person8TEAM INTI EVENT ORGANIZER :a. Supervisi Team Inti * Team Awal- Pesawat / Kereta / BusIntiUnit- Transportasi Local IntiUnit- Akomodasi / CampIntiRoom- KomunikasiIntiPersonb. Support Team INTI * Tambahan Team- Pesawat / Kereta / BusIntiUnit- Transportasi LocalIntiUnit- AkomodasiIntiRoom- KomunikasiIntiPersonUser:Contoh : Show Director , Lighting Eingenier , Sound Eingenier , Art Director .

c. Support Outsiders EO / Team Ahli- Pesawat / Kereta / BusIntiPerson- Transportasi LocalIntiPerson- KonsumsiIntiPerson- AkomodasiIntiPerson9Others:- Produksi Tiket / HTM Unit- PorporasiUnit- Produksi ID CardUnit- T Shirt CrewUnit- Placement Umbul / T Banner Branding On VenueUnit- Placement Spanduk Branding On VenueUnit10PRE EVENT ACTIVITY :Press Conference , * Jika Ada- Support Team ,a. PICLocalPersonb. Crew/ RunnerLocalPerson- Coffe Break / F&BLocalPacks- Biaya Transport WartawanLocalPerson- Support CREWLocalPerson- MCLocalPerson- UsherLocalPerson- Copy Materi ReleaseLocalLbr- Equiment Support :#. Backdrop Press Conf.Unit#. Sound Standard + Mic.wattSet#. Projector Standard + Screen * Jika diperlukan.LocalSet#. Door Prize WartawanLocalSetb. Convoy KOTA ,* Jika Ada.- Support Team ,a. PICLocalb. Crew/ RunnerLocal- Ijin Convoy + Voridjer- Sewa Kendaraan Talent- Stikering Kendaraan- Sewa Kendaraan Equipment : Pick Up- Sewa Soundstandard...watt- Sewa Genset Standard Kva- DVD PlayerStandard- Fee MOTORISUser:Disebutkan di KETERANGAN Jika ada.

- Fee Rombongan Lainnya *Jika Ada - Meals Team Supportc. Lainnya : * Jika ada TOTAL BUDGET :FEE EO % :GRAND TOTAL :NOTE :- Budget Exc. PPN 10% & PPh < Dimasukkan di Summary Budget >- Diberi keterangan yang menjadi MILIK GG.- Dilampiri STRUKTUR Organisasi Event dari Pihak EO [Jobs DESK/PIC & Nama Jelas] >> ket : Outsiders / Local EO / EO Inti.

LAMPIRAN IV. B SURAT NO. 062/SM-GM Supp/II/2012

FORM PERUBAHAN EVENTTanggal Pengajuan: No FPE:0000 = adalah no urut area, digit 0001- 99992013 = adalah tahun

0000/2013No. Ref. P2&PB yang telah disetujui: Periode P2&PB :Nama Program:No P.O :Regional Office / area office: Latar Belakang Perubahan : (alasan melakukan perubahan)Perubahan yang akan dilakukan : (keterangan perubahan )Plan Awal dalam P2 :1. Tanggal Event2. Venue Event3. Talent / ArtisPlan Perubahan :1. Tanggal Event2. Venue Event3. Talent / ArtisPihak Penyelenggara (EO/Vendor)Mengajukan,Menyetujui,Nama : Nama :Nama:Nama: Jabatan :Jabatan: AMMJabatan: RMJabatan: ProcurementTgl:Tgl:Tgl:Tgl:Catatan :Form ini harus diajukan ke Marketing SupportCopy Form ini harus dilampirkan pada saat realiasi akhir program (bagian dari checklist dokumen)

FORM PERUBAHAN EVENTTanggal Pengajuan: No FPE:0000 = adalah no urut area, digit 0001- 99992013 = adalah tahun

0000/2013No. Ref. P2&PB yang telah disetujui: Periode P2&PB :Nama Program:No SPK R.O:Regional Office / area office: Latar Belakang Perubahan : (alasan melakukan perubahan)Perubahan yang akan dilakukan : (keterangan perubahan )Plan Awal dalam P2 :1. Tanggal Event2. Venue Event3. Talent / ArtisPlan Perubahan :1. Tanggal Event2. Venue Event3. Talent / ArtisPihak Penyelenggara (EO/Vendor)Mengajukan,Menyetujui,Nama:Nama:Nama:Jabatan:Jabatan: AMMJabatan: RMTgl:Tgl:Tgl:Catatan :Untuk payment HO, form ini harus dikirimkan ke Marketing SupportCopy Form ini harus dilampirkan pada saat realiasi akhir program (bagian dari checklist dokumen)

???Page ??? (???)07/02/2013, 10:39:14Page / Page