laporan triwulan i 2016 sekretariat ditjen tanaman pangansakip.pertanian.go.id/admin/jasa/laporan...

PEMANTAUAN DAN EVALUASI

CAPAIAN KINERJA KEGIATAN DUKUNGAN MANAJEMEN DAN TEKNIS LAINNYA PADA DITJEN TANAMAN PANGAN

TRIWULAN I 2016

KEMENTERIAN PERTANIAN-RI DIREKTORAT JENDERAL TANAMAN PANGAN

SEKRETARIAT DIREKTORAT JENDERAL

Sekretariat Direktorat Jenderal Tanaman Pangan

Laporan IKK Triwulan I 2016

1

Sekretariat Direktorat Jenderal Tanaman Pangan sebagai

salah satu unit kerja Eselon II, mempunyai tugas

memberikan pelayanan teknis dan administrasi kepada

seluruh unit organisasi di lingkungan Direktorat Jenderal

Tanaman Pangan. Dalam melaksanakan tugas, Sekretariat

Direktorat Jenderal Tanaman Pangan menyelenggarakan

fungsi: (1) Melaksanakan koordinasi dan penyusunan

rencana, program, anggaran, dan kerja sama di bidang

tanaman pangan; (2) Melaksanakan pengelolaan urusan

keuangan dan perlengkapan; (3) Melakukan evaluasi dan

penyempurnaan organisasi, tata laksana, pengelolaan urusan

kepegawaian dan penyusunan rancangan peraturan

perundang-undangan, serta pelaksanaan hubungan

masyarakat dan informasi publik; (4) Melakukan evaluasi dan

pelaporan pelaksanaan kegiatan di bidang tanaman pangan;

dan (5) Melaksanakan urusan tata usaha Direktorat Jenderal

Tanaman pangan.

Pada tahun 2016, Sekretariat Direktorat Jenderal Tanaman

Pangan membina kegiatan Dukungan Manajemen dan Teknis

Lainnya yang merupakan salah satu kegiatan dalam program

pembangunan tanaman pangan. Kegiatan tersebut

dilaksanakan di pusat dan di daerah/Satker Dana

Dekonsentrasi dan Dana Tugas Pembantuan. Alokasi

anggaran kegiatan Dukungan Manajemen dan Teknis Lainnya

tahun 2016 sebesar Rp.244.071.810.000, terdiri dari Rp.

BAB I

PENDAHULUAN



2

74.354.896.000 pada Satker Pusat/Ditjen Tanaman Pangan,

Rp.74.354.896.000 pada Satker Dekonsentrasi/Dinas

Pertanian Provinsi, dan Rp.63.671.690.000 pada Satker Dana

Tugas Pembantuan/Dinas Pertanian Kabupaten/Kota.

Pengukuran kinerja merupakan bagian dari Komponen

Penerapan Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah

(SAKIP). Instrumen dari pengukuran kinerja tersebut adalah

Indikator Kinerja Kegiatan (IKK). Indikator Kinerja Kegiatan

tersebut tertuang didalam Perjanjian Kinerja. Mengacu pada

hal tersebut, maka disusunlah laporan Triwulan I tahun 2016

sebagai pertanggungjawaban kinerja Sekretariat Direktorat

Jenderal Tanaman Pangan pada tahun yang sedang berjalan.



3

2.1. Visi

Sekretariat Direktorat Jenderal Tanaman Pangan sebagai unit

kerja yang mempunyai tugas memberikan pelayanan teknis

dan administrasi kepada seluruh unit organisasi di

Lingkungan Direktorat Jenderal Tanaman Pangan memiliki

visi 2015-2019 “terwujudnya pelayanan prima dalam

pengelolaan sumber daya manusia, material, uang (man,

material, money management)”.

2.2. Misi

Menjabarkan dari visi yang ditetapkan, Sekretariat Ditjen

Tanaman Pangan akan mengemban misi:

1. Mewujudkan birokrasi Direktorat Jenderal Tanaman

Pangan yang profesional dan berintegritas;

2. Menyusun rencana pembangunan tanaman pangan;

3. Melaksanakan penataan dan penguatan organisasi,

tatalaksana, dan pengelolaan SDM aparatur;

4. Melaksanakan hubungan masyarakat;

5. Membentuk dan menata peraturan perundang-undangan,

penyusunan perjanjian dan bantuan hukum di bidang

tanaman pangan;

6. Melaksanakan pengeluaran dan pelaporan urusan

keuangan dan barang milik negara;

BAB II

PERENCANAAN KINERJA



4

7. Melaksanakan pengumpulan, penyajian data, dan

informasi publik;

8. Melaksanakan monitoring, evaluasi, dan pelaporan serta

tindak lanjut hasil pengawasan.

2.3. Sasaran Strategis

Sasaran strategis dari kegiatan Dukungan Manajemen dan

Teknis Lainnya. adalah “Terselenggaranya Pelayanan

Administrasi dan Pelayanan Teknis Lainnya Secara

Profesional dan Berintegrasi di Lingkungan Direktorat

Jenderal Tanaman Pangan”.

2.4. Perjanjian Kinerja

Perjanjian Kinerja (PK) adalah lembar/dokumen yang

berisikan penugasan dari pimpinan instansi yang lebih tinggi

kepada pimpinan instansi yang lebih rendah untuk

melaksanakan program/kegiatan yang disertai dengan

indikator kinerja.

Perjanjian Kinerja merupakan tekad dan janji rencana kinerja

tahunan yang akan dicapai antara pimpinan instansi

pemerintah/unit kerja yang menenerima amanah

/tanggungjawab/kinerja dengan pihak yang memberikan

amanah/tanggungjawab/kinerja.

Untuk mencapai sasaran strategis kegiatan Dukungan

Manajemen dan Teknis Lainnya, disusun Perjanjian Kinerja

(PK) antara Direktur Jenderal Tanaman Pangan dengan

Sekretaris Direktorat Jenderal Tanaman Pangan, dengan

indikator kinerja sebagai berikut:



5

1. Dokumen manajemen perencanaan, keuangan, umum

serta evaluasi dan pelaporan dengan target terdiri dari 20

dokumen.

Secara rinci Perjanjian KinerjaSekretariat Direktorat Jenderal

Tanaman Pangan tahun 2016 pada Tabel 1.

Tabel 1. Perjanjian Kinerja Unit Organisasi -Sekretariat

Direktorat Jenderal Tanaman Pangan Tahun 2015

No Program/

Kegiatan

Sasaran Program

(Outcome)

Indikator

Kinerja

Target

1 Dukungan

Manajemen dan Teknis Lainnya Pada

Ditjen Tanaman

Pangan

Terselenggaranya

pelayanan administrasi dan

pelayanan teknis

lainnya secara profesional dan

berintegrasi di

lingkungan Direktorat

Jenderal

Tanaman Pangan

Jumlah

Dokumen Manajemen

Tanaman

Pangan (Jenis

Dokumen)

20



6

3.1. Capaian Kinerja Organisasi

Capaian kinerja Sekretariat Direktorat Jenderal Tanaman

Pangan diperoleh dari hasil pengukuran terhadap indikator

kinerja yang telah ditetapkan, dan keberhasilannya

dipengaruhi oleh pelaksanaan program dan kegiatan yang

dikelola dengan baik dan ditunjang dengan pelaksanaan

kegiatan yang kondusif.

Capaian kinerja pada triwulan I Tahun 2016 adalah 2

dokumen atau 10% dari target PK untuk kegiatan Dukungan

Manajemen dan Teknis Lainnya Pada Ditjen Tanaman

Pangan. Dua dokumen tersebut adalah Renstra Setditjen TP

2015-2019 dan Perjanjian Kinerja 2016.

Tabel 2. Capaian Kinerja Sekretariat Direktorat Jenderal

Tanaman Pangan Tahun 2016

No Program/

Kegiatan

Sasaran Program (Outcome)

Indikator Kinerja

Target Realisasi Capaian

1 Dukungan Manajemen

dan Teknis

Lainnya Pada Ditjen

Tanaman

Pangan

Terselenggaranya pelayanan

administrasi dan

pelayanan teknis lainnya secara

profesional dan

berintegrasi di lingkungan

Direktorat

Jenderal Tanaman Pangan

Jumlah Dokumen

Manajemen

Tanaman Pangan

(Jenis

Dokumen)

20 2 10%

BAB III

AKUNTABILITAS KINERJA



7

3.2. Analisis Capaian Kinerja

Capaian kinerja kegiatan diukur dengan membandingkan

realisasi kegiatan terhadap target/jumlah kegiatan yang

dikelola di masing-masing bidang. Keberhasilan kinerja

Sekretariat Direktorat Jenderal Tanaman Pangan dipengaruhi

oleh proses pelaksanaan pogram dan kegiatan yang dikelola

dengan baik dan didukung pihak terkait serta lingkungan

kerja yang kondusif.

Pencapaian sasaran dalam rangka meningkatkan kinerja

perencanaan, keuangan, umum, serta evaluasi dan pelaporan

adalah presentase realisasi kegiatan yang dilaksanakan

terhadap target kegiatan yang telah ditetapkan baik fisik

maupun keuangan yang dicerminkan dalam bentuk dokumen

rancangan, pedoman dan laporan yang dapat diselesaikan

sampai akhir tahun anggaran.

Dokumen yang menjadi output Sekretariat Direktorat

Jenderal Tanaman Pangan terdiri dari:

1. Rancangan

Dokumen Rancangan adalah sebagai berikut :

- Renstra Ditjen TP 2015-2019

- Renstra Setditjen TP 2015-2019

- RKP

- Renja Ditjen TP

- PK

- Rencana Aksi

- Dokumen Monitoring Dan Evaluasi Standar Operasional

Prosedur (SOP) Direktorat Jenderal Tanaman Pangan

2016

- Dokumen Evaluasi RB



8

- Dokumen Penyempurnaan Uraian Tugas dan Pekerjaan

Eselon IV lingkup Ditjen TP

- Dokumen Penilaian Unit Kerja Pelayanan Publik pada 3

UPT

- Dokumen Formasi Pegawai

2. Pedoman

Dokumen pedoman adalah sebagai berikut :

- Pedoman Penganggaran Ditjen TP

- Pedoman Pengumpulan Data Statistik Pertanian TP

3. Laporan

Laporan terdiri dari 4 jenis laporan terdiri dari Laporan

Bagian Perencanaan, Laporan Bagian Umum, Laporan

Keuangan dan Perlengkapan serta Laporan Bagian Evaluasi

dan Pelaporan.

- Laporan bagian perencanaan meliputi : Bahan nota

keuangan dan Rancangan Anggaran Pendapatan Belanja

Negara (RAPBN), Daftar Isian Penggunaan Anggaran

(DIPA) Ditjen Tanaman Pangan, Petunjuk Operasional

Kegiatan (POK), Dokumen revisi anggaran dan Laporan

MP3EI/SIPP/Kawasan Perbatasan/Daerah Tertinggal.

- Laporan Bagian Keuangan dan Perlengkapan meliputi :

Dokumen Peraturan Keuangan, Dokumen Laporan

Semester I dan II Tahun 2016, Semester II Tahun 2015

dan Tahunan Th 2015, Laporan SIMAK BMN, Laporan

Realisasi, Pedoman/Juknis/SOP Akuntansi, Laporan

Triwulan I, II, III, IV, Semester I, dan II SIMAK BMN

Ditjen Tanaman Pangan dan Laporan Penyusunan

Laporan SAK.

- Laporan Bagian Umum meliputi: Dokumen Monitoring

Dan Evaluasi Standar Operasional Prosedur (SOP)



9

Direktorat Jenderal Tanaman Pangan 2016, Dokumen

Evaluasi PMPRB, Dokumen Penyempurnaan Uraian

Tugas dan Pekerjaan Eselon IV lingkup Ditjen TP,

Dokumen Penilaian Unit Kerja Pelayanan Publik pada 3

UPT, Dokumen Penyusunan SK Inpasing, Dokumen

Formasi Pegawai, Laporan Implementasi Peraturan

Perundangan dan Keterbukaan Informasi Publik, SK

Penunjang Pengelolaan Anggaran dan Kegiatan, Laporan

pameran publikasi dan peliputan bidang tanaman

pangan, Laporan temu koordinasi kehumasan,

Penghargaan kelompok mantri/tani berprestasi bidang

TP, Dokumen Penyelesaian Kasus Disiplin Pegawai,

Laporan Pelatihan SDM Dalam Menunjang Penataan

Arsip Aktif Inaktif dan Laporan Sosialisasi Tata Naskah

Dinas.

- Laporan Bagian Evaluasi dan Pelaporan meliputi :

Bahan Rapat Pimpinan, Laporan Tahunan Sekretariat

Direktorat Jenderal Tanaman Pangan 2015, Laporan

Tahunan Direktorat Jenderal Tanaman Pangan 2015,

Laporan Bulanan Sekretariat Direktorat Jenderal

Tanaman Pangan, Laporan Kegiatan Strategis Direktorat

Jenderal Tanaman Pangan 2016, Laporan Kinerja

Direktorat Jenderal Tanaman Pangan Tahun 2015,

Laporan Kinerja Sekretariat Direktorat Jenderal

Tanaman Pangan Tahun 2015, Petunjuk Pelaksanaan

Sistem Pengendalian Intern (SPI) Sekretariat Ditjen

Tanaman Pangan Tahun 2016, Laporan pelaksanaan

Sistem Pengendalian Intern lingkup Ditjen Tanaman

Pangan Tahun 2016, Dokumen perkembangan kerugian

Negara, Buku Data Angka Produksi Tanaman Pangan



10

(ASEM, ARAM I, ARAM II), Laporan Pengumpulan Data

Statistik Pertanian Tanaman Pangan (Karawang, Klaten)

dan Laporan Uji coba pengumpulan luas tanam dan

luas panen padi dengan metode Grid Square).

3.2. Kegiatan Pendukung

Kegiatan pendukung tercapainya indikator kinerja di

Sekeretariat Direktorat Jenderal Tanaman Pangan untuk

Kegiatan Dukungan Manajemen dan Teknis Lainnya antara

lain penyusunan dokumen perencanaan, penyusunan

dokumen keuangan dan perlengkapan, penyusunan dokumen

kepegawaian, humas, dan organisasi dan tata laksana serta

penyusunan dokumen evaluasi pelaporan dan data informasi.

Dari keempat kegiatan pendukung tersebut, pada triwulan I

baru 2 dari target 8 dokumen penyusunan dokumen

perencanaan yang sudah selesai. Dua dokumen tersebut

adalah Renstra Setditjen TP 2015-2019 dan Perjanjian Kinerja

2016. Realisasi fisik dan keuangan setiap kegiatan

pendukung dapat dilihat pada Tabel 3.

Tabel 3. Kegiatan Pendukung Indikator Kinerja Dukungan

Manajemen dan Teknis Lainnya

Realisasi

TW I TW I

1 Penyusunan Dokumen Perencanaan 8 2 8.573.815.000 1.571.386.217

2 Penyusunan Dokumen Keuangan dan

Perlengkapan

1 57.995.411.000 15.427.271.346

3 Penyusunan Dokumen Kepegawaian, Humas

dan Organisasi dan Tata Laksana

7 29.104.455.000 3.504.835.898

4 Penyusunan Dokumen Evaluasi Pelaporan

dan Data Informasi

4 10.371.543.000 1.008.072.109

Anggaran (Rp.)

No Kegiatan Pendukung

Fisik

TargetRealisasi

Pagu



11

Laporan ini disusun dalam rangka pemantauan dan evaluasi

Indikator Kinerja Kegiatan (IKK) triwulan I di Sekeretariat

Direktorat Jenderal Tanaman Pangan untuk Kegiatan

Dukungan Manajemen dan Teknis Lainnya. Pada prinsipnya

evaluasi indikator kinerja ini disusun berdasarkan PK

(Perjanjian Kinerja) Sekertaris Direktorat Jenderal Tanaman

Pangan.

Capaian kinerja pada triwulan I Tahun 2016 adalah 2

dokumen atau 10% dari target PK untuk kegiatan Dukungan

Manajemen dan Teknis Lainnya Pada Ditjen Tanaman

Pangan. Dua dokumen tersebut adalah Renstra Setditjen TP

2015-2019 dan Perjanjian Kinerja 2016.

BAB IV

PENUTUP

Lampiran 1.

TW I TW II TW III TW IV

Jumlah dokumen manajemen

tanaman pangan (Jenis Dokumen)

20 2 10,00

PEMANTAUAN PERKEMBANGAN CAPAIAN INDIKATOR KINERJA SEKRETARIAT DIREKTORAT JENDERAL TANAMAN PANGAN TAHUN 2016TRIWULAN I

Keterangan **) Permasalahan

1 Terselenggaranya pelayanan

administrasi dan pelayanan teknis

lainnya secara profesional dan

berintegrasi di lingkungan Direktorat

Jenderal Tanaman Pangan.

No Sasaran Kegiatan Indikator Kinerja Target

Realisasi Triwulan Kemajuan

Pelaksanaan *)

(%)

Lampiran 2.

INDIKATOR KINERJA: JUMLAH DOKUMEN MANAJEMEN TANAMAN PANGAN 20 (JENIS DOKUMEN)

TW I TW II TW III TW IV TW I TW II TW III TW IV

1 Penyusunan dokumen perencanaan 8 2 8.573.815.000 1.571.386.217

2 Penyusunan dokumen keuangan dan

perlengkapan

1 57.995.411.000 15.427.271.346

3 Penyusunan dokumen kepegawaian, humas,

dan organisasi dan tata laksana

7 29.104.455.000 3.504.835.898

4 Penyusunan dokumen evaluasi pelaporan

dan data informasi

4 10.371.543.000 1.008.072.109

No Kegiatan Pendukung

Fisik Anggaran (Rp.)

TargetRealisasi

PaguRealisasi

laporan triwulan i 2016 sekretariat ditjen tanaman pangansakip.pertanian.go.id/admin/jasa/laporan...

Documents