PEKAN ILMIAH NASIONAL MANAJEMEN INFORMASI KESEHATAN (PINMIK)

MALANG, 13 – 19 APRIL 2015

A. SEMINAR NASIONAL

I. Latar Belakang

Teknologi informasi dan komunikasi adalah menjadi bagian penting dari sektor kesehatan,

bahkan beberapa pelayanan utama dalam pelayanan kesehatan seperti pencatatan rekam

medis pasien juga sudah mulai bergantung kepada teknologi elektronik (RME). Di samping itu

tuntutan masyarakat sebagai pengguna layanan untuk memperoleh layanan yang lebih baik,

tepat dan akurat juga menjadi pertimbangan bagi sarana pelayanan. Kemajuan teknologi dan

system informasi serta tuntutan masyarakat, menjadi pendorong utama mengapa sarana

pelayanan kesehatan mengadopsi rekam kesehatan elektronik (RKE).Yang jadi persoalan

hingga saat ini belum ada satu produk hukum yang secara teknis mengatur RME/RKE.

Kajian tentang RME/RKE secara mendalam perlu melibatkan berbagai ahli/profesi.

Keterlibatan berbagai profesi sangat penting,karena sifat kontemporer dari teknologi informasi

itu sendiri. Perkembangan multimedia saat ini telah mendorong semakin melimpahnya data

medis dalam bentuk gambar/foto, suara sampai video. Bagaimana standar yang harus dipatuhi

dan bagaimana pula standar yang mengatur audit dan komunikasi RKE? Salah satu upaya

untuk mencetuskan sebuah rekomendasi di tengah persiapan Indonesia dalam mengupayakan

standarisasi dan sertifikasi RME/RKE, diwujudkan dalam bentuk seminar nasional dengan

tema: “Bedah Standar Nasional Informatika Kesehatan: Jejak Audit dan Komunikasi RKE “

II. Tema Seminar:

“Bedah Standar Nasional Informatika Kesehatan: Jejak Audit dan Komunikasi Rekam

Kesehatan Elektronik “

Materi Seminar dan Nara Sumber:

1. Keynote Speaker : Prof. Ilah Sailah: Direktur Pembelajaran dan Kemahasiswaan, Dirjen

DikTi, materi: “Kebijakan Pengembangan Pendidikan Tinggi “

2. “Standar Informatika Kesehatan : Jejak Audit RKE (SNI ISO 27799:2014), Komunikasi

Rekam Kesehatan Elektronik (SNI ISO 13606-3:2014), Manajemen Keamanan Informasi

Bidang Kesehatan (SNI ISO 27799:2014)”, pembicara : BSN

3. “Kebijakan Kemenkes RI dalam Standar Informatika Kesehatan: Jejak Audit dan

Komunikasi RKE”, pembicara: Pusdatin Kemenkes RI

III. Tujuan

1. Memberikan pemahaman peserta tentang Kebijakan Pengembangan Pendidikan Tinggi

terkait dengan Permendikbud Nomor 154 tahun 2014.

2. Meningkatkan pemahaman peserta tentang “Standar Informatika Kesehatan : Jejak

Audit RKE (SNI ISO 27799:2014), Komunikasi Rekam Kesehatan Elektronik (SNI ISO

13606-3:2014), Manajemen Keamanan Informasi Bidang Kesehatan (SNI ISO

27799:2014)”

3. Memberikan pemahaman peserta tentang kebijakan Kemenkes RI dalam standar

informatika kesehatan: Jejak Audit dan Komunikasi RKE

IV. Peserta

1. Para Manajer Rumah Sakit/Fasilitas Pelayanan Kesehatan lainnya.

2. Para Pimpinan/Pengelola Institusi Pendidikan bidang Informatika Kesehatan, Manajemen

Informasi Kesehatan dan Kesehatan lainnya.

3. Para Manajer/Pelaksana Teknologi Informasi (TI) di Rumah Sakit/Fasilitas Pelayanan

Kesehatan lainnya

4. Dinas Kesehatan dan Puskesmas

5. Para Pengembang (developer) Sistem Informasi Pelayanan Kesehatan

6. Profesi Perekam Medis dan Informasi Kesehatan atau Profesi Kesehatan lainnya.

7. Mahasiswa dan Dosen Prodi RMIK, serta Prodi Kesehatan lainnya.

8. Masyarakat Umum pemerhati Rekam Kesehatan Elektronik

V. Pelaksanaan

Hari/ Tanggal : Kamis / 16 April 2015

Waktu : Pk. 08.00 – 14.00

Lokasi : Hotel Savana

Jl. Letjen. Sutoyo no. 32 – 34 Malang – Jawa Timur

B. CALL FOR PAPER (CFP)

Materi Call for Paper

Perkembangan sains dan teknologi dewasa ini demikian pesatnya. Berbagai penelitian

yang bersifat konfirmasi, pemecahan masalah kesehatan, penemuan baru yang bersifat

terobosan telah banyak dilakukan. Namun kemajuan yang demikian pesat tidak diimbangi

dengan publikasi yang meluas sehingga menghasilkan terobosan/temuan baru yang kurang

bermakna bagi kepentingan pengembangan ilmu pengetahuan dan pembangunan. Publikasi

ilmiah yang terabaikan juga berpotensi menimbulkan pengkajian terulang terhadap obyek yang

sama oleh pribadi berbeda di tempat berbeda. Hal demikian mengakibatkan penelitian menjadi

tidak orisinal, efektif dan efisien.

Call for Paper ini diselenggarakan sebagai forum diskusi dan tukar informasi antar peneliti,

praktisi, dan kalangan praktisi kesehatan, sehingga akan diperoleh simpulan yang bermanfaat

bagi peningkatan kualitas dan kemanfaatan hasil penelitian untuk mempercepat laju

pembangunan kesehatan. Setelah mengikuti acara seminar ini, diharapkan terjadi peningkatan

kerja sama antar perguruan tinggi, lembaga-lembaga riset dan lembaga pemerintah.

TOPIK CFP

Makalah yang disajikan dapat meliputi semua topik dalam bidang “Kesehatan”. Makalah

dimaksud merupakan hasil penelitian.

Sub – Sub Tema untuk presentasi makalah:

1. Manajemen Pelayanan Kesehatan: Kebijakan Kesehatan; Penjaminan Mutu Pelayanan

Kesehatan; Hukum Kesehatan; Pelayanan Kesehatan melalui Jaminan Kesehatan Nasional;

Sistem Informasi Pelayanan Kesehatan.

2. Manajemen Informasi Kesehatan: Mutu Dokumen Rekam Medis; Kodefikasi Diagnosis,

Tindakan dan Masalah Kesehatan; Statistik di Fasilitas Pelayanan Kesehatan; Pelepasan

Informasi Pasien; Electronic Health Record (Rekam Kesehatan Elektronik); Aspek Hukum

Dokumentasi Rekam Medis; Pengelolaan Dokumen Rekam Medis.

3. Pendidikan Tinggi Kesehatan: Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) dalam Proses

Belajar Mengajar; Sumber Daya Pendidikan; Metode atau Strategi Belajar Mengajar.

Syarat dan Ketentuan Makalah CFP:

a. Mengikuti aturan penulisan artikel ilmiah, huruf Times New Roman; ukuran huruf 12;

spasi 1,5; margin: kiri dan atas: 4 cm dan 4 cm, kanan dan bawah: 3 cm dan 3 cm;

kertas A4, panjang artikel 8 – 12 halaman termasuk gambar dan tabel

b. Urutan:

1) Judul (maksimal 20 kata)

2) Nama, Prodi, dan PT asal pemakalah, e-mail

3) Abstrak (maks 200 kata) + key words

4) Pendahuluan

5) Metode

6) Hasil dan Pembahasan

7) Simpulan

8) Daftar pustaka

Pengumpulan Makalah:

Makalah lengkap dalam bentuk softcopy dikirim melalui e-mail: jurnalmiki@ymail.com.

Pemberitahuan penerimaan makalah dan undangan akan diberitahukan melalui email. Biaya

pendaftaran peserta Call for Paper: Rp.300.000, transfer ke Rekening aptiRMIK. BNI Cabang

Jakarta Senayan No. Rek:0277850633, a/n. HOSIZAH.

Tanggal Penting:

Batas Akhir pendaftaran peserta 10 Maret 2015

Batas akhir waktu penerimaan makalah 20 Maret 2015

Pengumuman makalah yang diterima 27 Maret 2015

Undangan makalah yang diterima (LOA) 1 April 2015

Call for Paper 16 April 2015

Informasi lebih lanjut: Pengelola Jurnal MIKI atau Ka. Bid. Litbang aptiRMIK (Ibu Sri Sugiarsi) Hp: 081804501090 atau e-mail ke: jurnalmiki@ymail.com

C. PELATIHAN MANAJEMEN INFORMASI KESEHATAN

Paket A: Item Development and Review (ID and IR), 3 hari tgl 13-15 April 2015

Paket B: INA CBG’s sebagai Penghitungan Biaya Klaim BPJS Kesehatan,14-15 April 2015

Paket A: Pelatihan ITEM DEVELOPMENT and REVIEW (ID and IR)

I. Tujuan

1. Meningkatkan pemahaman dan kemampuan tenaga dosen PS Rekam Medis dan

Informasi Kesehatan dalam menyusun soal-soal uji kompetensi yang didasarkan pada

standar kompetensi RMIK.

2. Melakukan review soal-soal uji kompetensi agar diperoleh soal yang bermutu dan layak

digunakan sebagai alat evaluasi kompetensi mahasiswa.

II. Fasiltator

1. Dr. Yulherina Caniago dari Lembaga Pengembangan Uji Kompetensi (LPUK) 2. Tim aptiRMIK.

III. Pelaksanaan dan Tempat

Hari : Senin – Rabu Tanggal : 13 – 15 April 2015 Tempat : Hotel Savana

Jl. Letjen. Sutoyo no. 32 – 34 Malang, Jawa Timur

Paket B: INA CBG’s sebagai Penghitungan Biaya Klaim BPJS Kesehatan

I. Tujuan: 1. Memahami System Jaminan Sosial Nasional (SJSN)

2. Memahami alur INA CBG’s di Rumah Sakit atau Puskesmas

3. Memahami kode INA CBG’s

4. Memahami cara pemberian kode ke dalam kelompok INA CBG’s

5. Memahami komponen dari Casemix

6. Memahami 31 Casemix Main Groups (CMGs)

7. Praktek proses pengolahan data coding dan costing

II. Peserta: 1. Praktisi di RS dan Puskesmas serta institusi kesehatan yang lain yg ingin mendalami

system INA CBG’s

2. Coder di RS yg ingin mempelajari system INA CBG’s

3. Mahasiswa dan alumni dari program studi RMIK

III. Nara Sumber: 1. Pejabat NCC

2. Pejabat BPJS

IV. Pelaksanaan dan Tempat

Hari : Selasa – Rabu Tanggal : 14 – 15 April 2015 Tempat : Hotel Savana

Jl. Letjen. Sutoyo no. 32 – 34 Malang, Jawa Timur

D. JADWAL ACARA PEKAN ILMIAH NASIONAL (PINMIK) 2015

I. Pelatihan ITEM DEVELOPMENT - REVIEW (ID-IR), 13-15 April 2015

HARI/ TGL WAKTU ACARA PIC KET

Senin / 13 April 2015

13.00 –14.00 14.00 - 15.00 15.00 - 17.00 17.00-19.00 19.00-21.00

Registrasi Peserta Pembukaan Materi Item Development(ID) Ishoma Teknik dan Kaidah Pembuatan Soal Ujiyg didasarkan Standar UK

Panitia Panitia dr. Yulherina Panitia dr. Yulherina

Sie Acara Sie Acara

Selasa/ 14 April 2015

07.30-08.00 08.00- 09.15 09.15-09.30 09.30-10.15

10.15-11.00 11.00-12.00 12.00-13.00 13.30-15.00 15.00-15.15 15.15-17.00 17.00 –19.00 19.00 -21.00

Persiapan Praktek Pembuatan Soal Uji Kompetensi Coffe Break Presentasi wujud soal 1 Presentasi wujud soal 2 Perumusan Hasil Ishoma Materi Item Review Coffee Break Praktek Item Review (kel. MK) Ishoma Gala Diner

Panitia dr. Yulherina& Tim aptiRMIK Panitia Ketua kelompok 1 Ketua Kelompok 2 Tim Perumus Panitia dr. Yulherina Panitia dr. Yulherina & tim aptiRMIK Panitia Panitia

Pembagian Kelompok Sie Acara Sie Acara Sie Acara Sie Acara Sie Acara

Rabu/ 15 April 2015

07.30-09.15 09.15-09.30 09.30-11.30 11.30-12.00 12.00-12.30

12.30-13.00

Lanjutan Praktek Item Review(kel. MK) Coffee Break Presentasi Hasil IR (kel MK) Perumusan hasil Penutupan Pelatihan Ishoma dan check-out

dr. Yulherina & tim aptiRMIK Panitia Ketua Kelompok dr. Yulherina & tim aptiRMIK Panitia Panitia

Sie Acara Sie Acara Sie Acara

II. PELATIHAN INA-CBG’s: 14-15 April 2015

HARI/ TANGGAL

WAKTU ACARA PENANGGUNG JAWAB

Selasa/14 April 2015

08.00-08.30 Registrasi peserta Seksi acara

08.30-09.00 Pembukaan Panitia

09.00-10.30 Sistem Jaminan Sosial Nasional (SJSN)

10.30-11.00 Coffee break

11.00-12.30 Alur dan Kode INA CBG’s

12.30-14.00 Ishoma Sie Acara

14.00-15.30 Komponen Casemix dan 31 CMGs

15.30-16.00 Coffee Break

16.00-17.30 Pengolahan data coding dan costing

17.30-19.00 Ishoma

19.00-21.00 Gala diner

Rabu / 15 April 2015

08.00-08.30 Registrasi Peserta

08.30-10.00 Praktek proses pengolahan data

10.00-10.30 Coffee break

10.30-12.00 Praktek proses pengolahan data

12.00-12.30 Kesimpulan & Penutupan

III. SEMINAR NASIONAL “MANAJEMEN INFORMASI KESEHATAN”

Tema “Jejak Audit dan Komunikasi Rekam Kesehatan Elektronik”, 16 April

2015

SUSUNAN ACARA

HARI/ TANGGAL

WAKTU ACARA PIC KET

KAMIS / 16 April 2015

07.30 – 08.30

Registrasi Peserta Sie Acara

08.30 – 08. 45 Tari Selamat Datang

08.45 – 09.00 Lagu Indonesia Raya

08.45 - 09.00 Laporan Ketua Panitia Dr. Tri Murni, M.Si

09.00 – 09.45 Sambutan : 1. Ketua aptiRMIK 2. Kepala Dinas

Kesehatan Kota Malang

3. Koordinator KOPERTIS Wil. VII (Pembukaan)

Hj.Hosizah, MKM dr. Asih Prof. Dr. Ir. Suprapto, DEA

09.45 – 10.45 10.45 – 11.30 11.30 – 12.15 12.15 – 13.00

Materi Seminar : 1. Kebijakan

Pengembangan Pendidikan Tinggi

2. Standar Informatika Kesehatan:Audit dan Komunikasi RKE

3. Kebijakan

Kemenkes dalam Standar Informatika Kesehatan Tanya Jawab

Keynote Speaker: Prof. Ilah Sailah (Direktur Pembelajaran & Kemahasiswaan Dirjen Dikti) Ka. Badan Standarisasi Nasional Dr. Oscar (Kepala PUSDATIN) Moderator

13.00 - 13.30 Ishoma Sie Konsumsi

13.30 - 14.00 Door Prize Sie Acara

14.00 - 16.15 Call for Paper: Sub Tema 1. Manajemen Pelayanan

Kesehatan 2. Manajemen Informasi

Kesehatan 3. Pendidikan Tinggi

Kesehatan

Sri Sugiarsi, M.Kes

16.15– 16.30 Pembacaan Do’a dan penutupan

IV. BEDAH BUKU, 17 April 2015

Analisis Kuantitatif Rekam Medis Metode Hatta

Pembicara: Dr. Gemala Hatta, MRA, M.Kes

Pembahas: Tim aptiRMIK

V. RAPAT TAHUNAN ANGGOTA (RTA) aptiRMIK, 17-19 April 2015