contoh tor residensi

5/11/2018 Contoh Tor Residensi

1/13

PROPOSALRESIDENSI ADMINISTRASI DAN MANAJEMEN KEPERA WAT AN

DI RUMAH SAKIT ADVENT BANDAR LAMPUNGLAMPUNG

PROGRAM MAGISTER ILMU KEPERA WATANFAKUL TAS ILMU KEPERA WATAN

UNIVERSITAS INDONESIAJAKARTA 2002

10


2/13

BAB IPENDAHULUAN

A . L ata r B elak an gKeperawatan sebagai salah satu komponen pelayanan rurnah sakit juga dituntut untukmeningkatkan kualitas pelayanannya. Hams diakui bahwa dewasa ini kualitaspelayanan keperawatan masih belum memuaskan. Hal ini terkait dengan berbagaiketerbatasan antara lain sumber daya manusia keperawatan itu sendiri. Menyadarimasih kurangnya kualitas sumber daya keperawatan, pendidikan keperawatan diIndonesia telah berkembang dengan cepat dengan dibukannya pendidikan tinggikepera\vatan pada tingkat 51 dan 52 Keperawatan.

Tuntutan akan kualitas pelayanan sangat dirasakan dengan meningkatnya pendidikandi masyarakat dan perkembangan i l r n u pengetahuan serta situasi dunia yangmengarah pada era globalisasi. Hal 1111 menuntut adanya perluasan danrekstrukturisasi rumah sakit dirnana perubahan-perubahan yang terjadi hamsdiantisipasi oleh pihak-pihak manajemen melalui berbagai pendekatan. Peran manajerkeperawatan harus dianalisis secara mendalam dan dikembangkan sesuai dengankebutuhan, karena hal ini akan menunjang peningkatan mutu pelayanan ru rn ah s ak it,

Dengan adanya perubahan dalam system pelayanan keperawatan yang begitu cepatdalam menjawab tuntutan akan tersediannya pelayanan keperawatan yang memenuhistandar optimal, maka diperlukan beberapa syarat yang mencakup delapan hal pokok,yaitu ; ketersedia (available), kewajaran (appropriate), kesinambungan (continue),dapat diterima (acceptable), dapat dicapai (accesible), dapat dijangkau (affordable),efisien (ejJiciell!) serta berrnutu (quality). (Azwar, 1996).

Untuk mengantisipasi perubahan yang cepat dalarn pelayanan keperawatan, rnakadibutuhkan para manajer yang handal untuk dapat meningkatkan kinerja pelayanan.Oleh karena itu Fakultas Ilmu Keperawatan Universitas Indonesia telah membuka


3/13

program studi Magister Ilmu Keperawatan dengan kekhususan kepemimpinan danmanajemen keperawatan. Salah satu tujuan program studi ini adalah menyiapkansumber daya keperawatan yang handal dibidang kepemimpinan dan manajemen,sehingga mampu melakukan dan mengikuti perubahan.

Program magister ilmu keperawatan kekhususan kepemimpinan dan manajernenkeperawatan Universitas Indonesia daJ,am kegiatan proses belajar mengajarnyamemberikan bekal pengalaman nyata pelaksanaan manajemen keperawatan bagimahasiswa dengan melaksanakan praktek pada mat a ajar Residensi.

Dalam kegiatan residensi ini diharapkan mahasiswa dapat membantu rumah sakitJahan residensi untuk meningkatkan peJayanan keperawatan meJalui alternatifpemecahan masalah kepemimpinan dan manajernen keperawatan dengan pendekatanProblem SoJving of Better Health (PSBH) khususnya Problem Solving for BetterNursing Service (PSBNS). Untuk itu dibutuhkan institusi pelayanan keperawatanyaitu rurnah sakit sebagai temp at mengaplikasikan ilmu pengetahuan yang telahdidapat, diantranya adalah rumah sakit Advent Bandar Lampung.

Dengan mengamati sistem rnanajernen keperawatan yang ada di rumah sakit danberperan serta membantu mencarikan altematif penyelesaian permasalahankeperawatan yang sedang dihadapi, mahasiswa diharapkan dapat mengaplikasikansecara nyata pengetahuan yang diperoleh selama kuliah dan dapat memperluaswawasan selama proses resisdensi.

B. Tujuan1. Tujuan Urnum

Setelah menyelesaikan kegiatan pembelajaran, mahasiswa mampu menerapkankonsep dan prinsip administrasi dan manajemen keperawatan pada unit layanankesehatan secara nyata di Rumah Sakit Advent Bandar Lampung sebagai upayameningkatkan mutu Jayanan keperawatan,

2


4/13

2. Tujuan KhususSetelah menyelesaikan mata ajaran ini, mahasiswa marnpu :a. Mengidentifikasi kebutuhan dan masalah layanan kesehatan yang terkait

dengan manajemen keperawatan berdasarkan analisis situasi nyata di RumahSakit Advent Bandar Lampung.b. Menetapkan prioritas kebutuhan dan masalah manajemen keperawatan

bersama pihak Rumah Sakit Advent Bandar Larnpung.c. Menyusun tujuan dan rencana altematif pemenuhan kebutuhan dan

penyelesaian masalah yang telah ditetapkan.d. Mengusulkan altematif pemenuhan kebutuhan dan penyelesaian masalah yang

bersifat teknik operasional bagi Rumah Sakit Advent Bandar Lampung.e. Melaksanakan altematif pemenuhan kebutuhan dan penyelesaian masalah

yang disepakati bersama unit terkait di Rumah Sakit Advent BandarLampung.

f. MengevaJuasi pelaksanaan kegiatan pada aspek masukan, proses, hasil dandampak pada manajemen keperawatan.

g. Merencanakan tindak lanjut dari hasil yang dicapai berupa upaya rnernper-tahankan dan mel11perbaiki hasil melalui kerja sarna dengan unit terkait diRumah Sakit Advent Bandar Lampung.

C. Manfaat1. Bagi mahasiswa marnpu menerapkan ilmu pengetahuan yang telah didapat selarnaperkuliahan pada tatanan nyata di rurnah sakit sehingga dapat meningkatkanwawasan dan pengalaman terutama dibidang Kepemimpinan dan ManagemenKeperawatan.

2. Bagi Program Studi Magister Ilmu Keperawatan kekhususan Kepemimpinan danManajemen Keperawatan Fakultas Ilmu Keperawatan Universitas Indonesia,manfaat residensi adalah peningkatan kualitas proses belajar mengajar yangmelibatkan mahasiswa secara aktif dalam kegiatan administrasi dan manajemenrumah sakit .

3


5/13

3. Bagi rumah sakit pada periode residensi ini, mahasiswa dapat membantu rumahsakit dalam menyelesaikan masalah yang bersifat teknis operasional dari suatuaspek manajemen layanan keperawatan secara umum yang akhimya dapatmeningkatkan mutu layanan keperawatan.

D. Lingkup Kegiatan ResidensiKegiatan residensi meliputi :1 . Pengelolaan manajemen keperawatan secara umum yang mencakup

perencanaan, pengorganisasian, menggerakkan dan pengawasan.2. Pengelolaan asuhan keperawatan iangsung melalui kegiatan manajemen

keperawatan meliputi pengelolaan asuhan keperawatan melalui kegiatanbimbingan dan supervisi.

E. WaktuPelaksanaan residensi dimulai tanggal 4 November 2002 sampai dengan 11 Januari2003 ( 32 hari ) dari hari Senin, seiasa, Rabu dan Sabtu jam 08.00 - 16.00 WIB.

F. Tata Tertib Residensi1. Mahasiswa Magister Ilmu Keperawatan FIK-UI bertanggung jawab menjaga

kerahasiaan informasi dari instansi tempat residensi dan menggunakannya hanyauntuk kepentingan residensi.

2. Mahasiswa Magister Ilmu Keperawatan FIK-UI dalam melaksanakan residensiharus bersikap akademis dan profesional.

3. Mahasiswa Magister Ilmu Keperawatan FIK-UI wajib melakukan residensidengan sungguh-sungguh dan melaksanakan waktu residensi di rumah sakitsecara puma waktu.

4. Data yang akan dipublikasikan harus diserahkan terlebih dahulu kepada Ka.Rumah Sakit dan pembimbing lapangan temp at residensi untuk mendapatpersetujuan sebelum dipublikasikasikan.

4


6/13

5. Ruang lingkup residensi sesuai dengan jaduaI yang disusun dan telah disetujuaioleh pembimbing lapangan, pembimbing residensi dan Ka, Rumah Sakit temp atresidensi.

6. Mematuhi peraturan dan tata tertib yang berIaku bagi karyawan dan pengunjungtempat residensi berlangsung.

7. Melakukan presentasi hasil residensi di temp at residensi dan menyerahkanlaporan residensi kepada Ka. Rumah sakit tempat residensi dengan tembusannyake Program magister Ilmu Keperawatan FIK-UI.

G. KONTIUBVSI1. Kontribusi rumah sakit berupa ;

a. Dukungan kerjasama dan bimbingan teknis antara staf rumah sakit danmahasiswa

b. Dukungan sumber daya lain yang tersedia dan terkait dengan pelaksanaanResisdensi.

c. Akses data yang reJevan dengan aspek kajian manjemend. FasiJitas peJaksanaan rencana kegiatan.

2. Kontribusi mahasiswa berupa ;a. Identifikasi masalah dari aspek kajian manajemen keperawatanb. Seleksi dan prioritas masalah bersama pihak rumah sakitc. Penetapan dan tujuan altematif pemecahan masalahd. Perumusan dan ujicoba implementasi rencana kegiatane. Mempertahankan kesinambungan kegiatan sehingga dapat mencegah

terjadinya permasalahan yang sama. ,

3. Kontribusi Program Studi berupa;a, Buku I jumal kepustakaan dan dukungan sumberdaya akademik Jainnya.

H. PEMBIMBING AKADEMIK RESIDENSIPembimbing residensi bertugas membimbing mahasiswa dalam;

5


7/13

1. Aspek kajian manajemen beserta teori / kepustakaannya.2. Kunjungan presentasi awal di tempat residensi3. Klarifikasi masalah bersama peserta didik dan pihak rumah sakit4. Penyusunan rene ana operasional pemeeahan masalah5. Uji eoba dan implementasi reneana kegiatan6. Presentasi hasil resiodensi di rumah sakit7. Memberikan penilaian residensi.

I. PEMBIMBING LAHAN1. Memberikan dukungan kerjasama dengan rumah sakit berupa pertemuan /perkenalan dengan direksi, diskusi dan rapat-rap at manajemen tingkat direksi dankepala bidang, bimbingan tekhnis, serta akses data yang terkait dengan aspekkajian dari mahasiswa Magister Keperawatan Fakultas Ilmu KeperawatanUniversitas Indonesia.

2. Membantu memfasilitasi pelaksanaan rencana kegiatan serta turut memberikanpenilaian terhadap proses pelaksanaan residensi.

6


8/13

BAB IILANGKAH-LANGKAH PELAKSANAAN RESIDENSI

A. Tahap Orientasi Umum Rumah SakitPada tahap ini kegiatan meliputi :1. Mahasiswa menunjukan jadwal residensi, proposal dan surat pengantar serta

menyelesaikan administrasi yang berhubungan dengan residensi.2. Perkenalan dengan Kepala rumah sakitlstaf, pembimbing lapangan tempat

resiclensi diclampingi pembimbing residensi.3. Diskusi dengan Kepala rumah sakitlstaf, pembimbing Iapangan, manajer devisi

unit-unit keperawatan di tempat residensi.4. Ikut serta dalam rapat-rapat manajemen keperawatan di tingkat direksi dan devisi

bidang keperawatan.5. Pengumpulan data input, proses dan output dari aspek manajemen keperawatan

yang akan dikaji.

B. Tahap Identifikasi MasalahDengan menggunakan data input, proses dan output dari aspek manajemenkeperawatan yang akan dikaji pada tahap orientasi umum, maka bersamapembimbing residensi dilakukan identifikasi masalah baik secara individu maupunbersama staf rumah sakit. Teknik identifikasi dapat dilakukan dengan pendekatanproblem solving cycle, problem tree ataufish bone.

Dari pennasalahan yang diidentifikasi, dengan mempertimbangkan waktu,keterbatasan sumberdaya dan kewenangan atau kemampuan untuk mengatasi masalahyang ada, maka masalah yang akan diatasi adalah masalah yang termasuk dua (2)prioritas utama. Prioritas masalah dapat dilakukan dengan mernperhatikan aspekkecenderungan besar dan seringnya kejadian masalah (magnitude), besarnya kerugianyang ditimbulkan (severity), bias dipccahkan (manageability), nursing concern danketersediaan sumber daya (affordability).

7

---------------~--~-------- ._----------


9/13

C. Tahap Penyelesaian Masalah1. Penetapan prioritas masalah aspek kajian dari input, proses dan output yang telah

disepakati bersama staf tempat residensi dilanjutkan dengan penetapan tujuan danseleksi altematif pemecahan masalah yang dirumuskan dalam bentuk pertanyaanyang mencakup apa, siapa, dimana dan berapa lama tujuan yang ingin dicapai.

2. Pembuatan rencana kegiatan (plan of action) dengan mempertimbangkan biaya,waktu, sarana, teknologi dan kebijakan yang ada di rumah sakit.

3. Presentasi dan sosialisasi dari rencana kegiatan.4. Implementasi rencana kegiatan .

D. Tahap Pernbuatan Laporan1 . Kunjungan akhir dari pembimbing rcsidcnsi2. Prcsentasi hasil akhir residensi.3. Penyerahan laporan pada rumah sakit temp at residensi dilaksanakan.

8


10/13

November Desember Januan

JADUAL PELAKSANAAN RESIDENSIDI RUMAH SAKIT ADVENT BANDAR LAMPUNGTANGGAL 4 NOVEMBER 2002 -11 JANUARI 2003

IV II

D

E Pembuatan Laporan danPresentasi Hasil Akhir

Implementasi Rencana

Keterangan :. Tanggal 2 s.d 10 Desember Libur Idul Fitri..Tanggal 23 s.d 28 Desember libur Natal

9


11/13

OJ)c:. 0S: . 0S


12/13

. .


13/13

~;:l. . . . . . OJ ). . . . . . OJ )> s : : . .. .. .._ . . . . . . .

11) : = E >. . ! : < :

contoh tor residensi

Documents