KOMPUTERISASI SISTEM RAWAT JALAN PADA RUMAH SAKIT CONDONG CATUR

YOGYAKARTA

Naskah Publikasi

diajukan oleh

Dimmaz Febriarto 08.02.7151

Hedwigis Renny Prastiwi 08.02.7223

Sarastri Fajar Kusuma 08.02.7138

Kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

AMIKOM YOGYAKARTA YOGYAKARTA

2014

COMPUTERIZED SYSTEM IN THE OUT PATIENTS IN CONDONG CATUR HOSPITAL YOGYAKARTA

KOMPUTERISASI SISTEM RAWAT JALAN PADA RUMAH SAKIT CONDONG CATUR YOGYAKARTA

Dimmaz Febriarto Hedwigis Renny Prastiwi Sarastri Fajar Kusuma

Yuli Astuti

Jurusan Manajemen Informatika STMIK AMIKOM YOGYAKARTA

ABSTRACT

Is the outpatient medical services to a patient for the purpose of observation, diagnosis, treatment, rehabilitation, and other health care, without the patient requiring hospitalization and patients do not need to pay for the stay. Use of outpatient information system is to provide information easily, quickly and completely on outpatient management. Therefore, it is necessary to create an outpatient information system applications to support the performance of hospitals that user initially transformed into a computerized system to produce a more detailed report.

Making an application is done with the data collection, system planning, system analysis, system design and database development. Programming applications developed with Microsoft Visual Basic 6.0, while the database used is Microsoft Office Access 2007.

Through this application the user can perform the registration process outpatients, physicians enter data, drug data, measures of data, payment data, and can access patient data reports.

Keywords: Hospitals, Outpatient, Computerized

1. Pendahuluan

Seiring dengan perkembangan teknologi yang semakin pesat, pengguna komputer

memegang peran penting di bidang yang saling mendukung dalam aspek kehidupan. Saat

ini banyak perusahaan baik pemerintah maupun swasta telah menggunakan komputer

sebagai alat bantu dalam menyelesaikan pekerjaan. Komputer juga akan membantu

menangani masalah yang dihadapi dalam suatu perusahaan, karena komputer merupakan

alat elektronik yang dapat memberikan hasil pengolahan data secara cepat, tepat, dan

akurat. Pemakaian komputer baik itu perusahaan besar, menengah maupun kecil dimana

rutinitas dan ketelitian proses pengolahan data sangat memegang peranan penting, karena

suatu kesalahan yang diakibatkan dalam proses pengolahan data akan menentukan maju

tidaknya sebuah perusahaan.

1.1 Latar Belakang Masalah

Bila suatu perusahaan sudah semakin besar dan berkembang maka perusahaan

harus mengantisipasi beberapa hal mengenai sistem yang ada dan yang sedang berjalan

harus diperiksa lagi dengan keadaan perusahaan atau dilakukan suatu penyempurnaan.

Dengan menggunakan komputer, tingkat kecepatan ketelitian serta

keamanannya lebih terjamin serta mudah dalam pencarian data tersebut. Untuk itu penulis

mengadakan sebuah analisis pada Sistem Rawat Jalan pada Rumah Sakit Condong Catur

yang sudah terkomputerisasi walaupun menggunakan beberapa unit komputer sebagai

pembanding dan bahan analisa jika sistem berjalan tersebut menggunakan sistem

komputerisasi antara beberapa bagian yang terkait atau terlibat dalam sistem tersebut.

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang masalah diatas maka terbentuk rumusan masalah

sebagai berikut:

a) Bagaimanakah cara membuat sistem rawat jalan pasien?

b) bagaimanakah menerapkan komputerisasi dalam sistem rawat jalan pasien?

c) bagaimanakah proses yang terjadi dalam sistem rawat jalan pasien?

1.3 Batasan Masalah

Karena luasnya permasalahan yang ada dalam penelitian ini maka penulis memberi

batasan masalah :

a) Pembuatan sistem rawat jalan pasien baru.

b) Proses pendaftaran pasien yang akan berobat di RS Condong Catur.

c) Pemeriksaan atau diagnosa pasien.

d) Pengambilan obat dan pembuatan laporan.

1.4 Tujuan

Adapun tujuan dari penulisan ini adalah:

a) Membantu suatu RS Condong Catur untuk mengelola masukan dan keluaran

data sehingga dapat memaksimalkan kinerja perusahaan atau instansi tersebut.

b) Membuat suatu aplikasi yang dapat membantu kinerja RS condong Catur.

2. Landasan Teori

2.1 Definisi Sistem

Menurut Andri Kristanto (2008 : 1), “Suatu sistem adalah jaringan kerja dari

prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan

suatu kegiatan atau menyelesaikan suatu sasaran tertentu.”

2.1.1 Karakteristik Sistem

Model umum sebuah sistem sebuah sistem input, proses, dan output. Hal ini

merupakan konsep sebuah sistem yang sangat sederhana, sebuah sistem dapat

mempunyai beberapa masukan dan keluaran. Selain iti sebuah sistem memiliki karakteristik

sebagai berikut :

1. Komponen Sistem (Component)

2. Batasan Sistem (Boundary)

3. Lingkungan Luar Sistem (Environment)

4. Penghubung Sistem (Interface)

5. Masukan (Input)

6. Keluaran (Output)

7. Pengolahan Data (Process)

8. Sasaran SIstem (Objective)

2.1.2 Pengertian SIstem

Pengertian sistem menurut Mulyadi (2008 : 2) adalah “sekelompok unsur yang erat

berhubungan satu dengan lainnya, yang berfungsi bersama-sama untuk mencapai tujuan

tertentu.”

2.1.3 Definisi Sistem Informasi

Sistem informasi menurut Robert N. Anthony and John Dearden adalah suatu data

yang diolah manjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya.

Jogiyanto (2008 : 8)

2.1.4 Konsep Dasar Sistem Informasi

Suatu informasi dapat diperoleh dari sistem informasi (information system) atau

disebut juga dengan processing systems atau information processing atau information-

generating systems.

Sistem informasi didefinisikan oleh Robert A. Leitch dan K. Roscoe Davis adalah

suatu sistem di dalam organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi

harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi

dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan. Jogiyanto

(2008:1)

2.1.5 Komponen Sistem Informasi

John Burch dan Gary Grudnitski mengemukakan bahwa sistem informasi terdiri dari

komponen-komponen yang disebut dengan istilah building block yaitu blok masukan, blok

model, blok keluaran, blokteknologi, blok basis data, dan blok kendali. Sebagai suatu sistem,

keenam blok tersebut membentuk suatu kesatuan untuk mencapai sasaran.

2.2 Perancangan Basis Data

2.2.1 Flowchart

Sistem flowchart merupakan diagram aliran data, penggambaran secara grafik dari

langkah-langkah dan urut-urutan prosedur dari suatu program. Untuk memecahkan masalah

kedalam segmen-segmen yang lebih kecil dan dalam menganalisis alternatif-alternatif lain

dalam pengoperasian.

2.2.2 Data Flow Diagram (DFD)

Data flow diagram ( DFD ) merupakan gambaran sistem secara logika. Keuntungan

menggunakan DFD adalah memudahkan pemakai yang kurang menguasai bidang komputer

untuk mengerti isi sistem yang akan dikerjakan / dikembangkan.

2.2.3 Konsep Normalisasi

Normalisasi merupakan cara pendekatan lain dalam membangun perancangan lojik

basis data relasional yang tidak secara langsung, dengan menerapkan aturan -aturan dan

kriteria standar untuk menghasilkan struktur tabel yang normal. Teknik normalisasi itu sendiri

merupakan proses pengelompokan data elemen menjadi tabel-tabel yang menunjukkan

entity dan relasinya. Apabila terjadi kesulitan dalam memecahkan relasi tersebut maka

dipecahkan menjadi beberapa tabel lagi atau perancangan yang dibentuk dalam mencapai

database yang optimal.

2.4 Perangkat Lunak

2.4.1 Microsoft Visual Basic 6.0

Visual basic merupakan salah satu bahasa pemrograman berorientasi objek yang

sering digunakan pada saat ini. Selain mudah dipelajari sendiri, visual basic juga cukup

handal untuk digunakan dalam pembuatan berbagai aplikasi, terutama aplikasi database.

2.4.2 Microsoft Office Access 2007

Microsoft Access merupakan aplikasi basis data komputer relasional yang ditujukan

untuk kalangan rumahan dan perusahaan kecil hingga menengah. Aplikasi ini merupakan

anggota dari beberapa aplikasi Microsoft Office, selain tentunya Microsoft Word, Microsoft

Excel, dan Microsoft PowerPoint. Aplikasi ini menggunakan mesin basis data Microsoft Jet

Database Engine.

3. Tinjauan Umum

3.1 Tinjauan Umum Rumah Sakit Condong Catur

Rumah Sakit Condong Catur merupakan Rumah Sakit yang di dedikasikan menjadi

fasilitas pelayanan kesehatan masyarakat di wilayah Condong Catur.RS Condong Catur di

dirikan pada tahun 2004 dan mulai beroperasi pada tahun 2005. Rumah Sakit Condong

Catur adalah rumah sakit yang di tetapkkan oleh pemilik sebagai suatu organisasi pelayanan

kesehatan mandiri untuk melayani masyarakat umum ataupun karyawan perusahaan serta

keluarga di Condong Catur dan daerah sekitarnya.

3.2 Prosedur Sistem yang Berjalan

Berikut ini adalah proses rawat jalan pada RS Condong Catur. Prosedur sistemnya

adalah sebagai berikut:

a. Prosedur Pendaftaran Pasien Baru

b. Prosedur Pemeriksaan

c. Prosedur Pengambilan Obat

d. Prosedur Pembayaran

e. Prosedur Laporan

4. Pembahasan

4.1 Flowchart Yang Diusulkan

Input Data

Registrasi

Pasien

Input Data

Pemeriksaa

n Pasien

Input Data

Dokter

Input Data

Penyakit

Input Data

Diagnosa

Proses

Pengolahan

Data

Registrasi

Pasien

Proses Pengolahan

Data Pemeriksaan Proses

Pengolahan

Data Dokter

Proses

Pengolahan

Data Penyakit

Proses

Pengolahan

Data

Diagnosa

Regrist

rasi

Pasien

Pemer

iksaan

Dokter

Penya

kit

Diagno

sa

Proses

Pembuatan

laporan

Registrasi

Proses Pembuatan

laporan

Pemeriksaan

Proses

Pembuatan

Laporan Dokter

Proses Pembuatan

Laporan Penyakit

Proses Pembuatan

Laporan Diagnosa

Laporan

Regristrasi

Laporan

pemeriksa

an Pasien

Laporan

Dokter

Laporan

Penyakit

Laporan

Diagnosa

Input Admin

Proses

Pengolahan

Data Admin

Admin

Proses Pembuatan

Laporan Admin

Laporan

Admin

Data Pasien

4.2 Perancangan Sistem

Perancangan sistem bagian awal dari pembuatan sistem informasi dimana tahapan

ini bertujuan untuk memberikan ketentuan bentuk dan proses pada perangkat lunak yang di

buat agar pembuatan program tidak menyimpang dari aturan dan hasil analisis yang

diterapkan pada perancangan program.

4.2.1 Data Flow Diagram Yang Diusulkan

Perancangan database itu diperlukan, agar bisa memiliki database yang efisien

dalam penggunaan ruang penyimpanan, cepat dalam pengaksesan dan mudah dalam

pemanipulasian data. Dalam merancang database dapat dilakukan dengan menerapkan

normalisasi terhadap struktur tabel.

Admin

0

Sistem Informasi

Rawat Jalan

Pimpinan

Informasi

Pasien

Laporan Pasien

Entri data :

data pasien,

dokter,

pemeriksaan,

penyakit,

diagnosa, obat,

pendaftara,

pembayaran

Data

Diagnosa

Data

Penyakit

Data

Dokter

Data

Pemeriksaa

n Pasien

Data

Registra

si

Pasien

Laporan Data

Penyakit,

Diagnosa

Laporan

Data

Dokter

Laporan Data

Registrasi

Pasien,

Pemeriksaan

Pasien

Data

Detail

Lapora

n

Data

Laporan Laporan Data

Admin

Pasien

Pemeriksaan

Pasien

Diagnosa

Penyakit

Dokter

Proses

Pembuatan

Laporan Storage

Data

Laporan

Admi

n

Admi

n

Proses

Pembuata

n Laporan

Proses

Pembuatan

Laporan

4.4 Normalisasi

Normalisasi adalah proses menyusun tabel - tabel yang tidak redundan (double).

Yang dapat menyebabkan anomali pada saat memanipulasi data, seperti tambah, ubah dan

hapus. Tujuan utama dari normalisasi adalah mencegah terjadinya insertion anomaly

(kesalahan penambahan data kedalam database) dan deletion anomaly (kesalahan

menghapus data di dalam database) dan update anomaly (kesalahan dalam mengubah data

baik dalam hal penambahan, penghapusan atau keduanya).

4.5 Relasi Antar Tabel

Database didefinisikan sebagai suatu kumpulan tabel yang saling berelasi dan

mempunyai hubungan keterkaitan antara satu tabel dengan tabel yang lainnya sehingga

membentuk suatu bangunan data. Relasi antar tabel / field merupakan perancangan lanjutan

yang mempunyai tujuan tujuan agar perancang program dapat memahami arah dan

hubungan dari masing-masing tabelnya. Dengan adanya hubungan antar tabel maka

masing-masing tabel akan terkait dan saling berhubungan antara satu dengan yang lainnya.

Laporan Data

Obat

Laporan Data

Diagnosa Laporan Data Penyakit Laporan Data

Pendaftaran Laporan

Data

Dokter

Laporan

Data Pasien

Detail Data

Obat

Detail Data

Diagnosa

Detail Data

Penyakit

Detail Data

Pemeriksaan

Detail Data

Pendaftaran

Detail Data

Dokter

Detail Data

Pasien

Data Obat Data

Diagnosa Data

Penyakit

Data

Pemeriksaan Data

Pendaftaran Data Dokter Data Pasien

Obat Diagnosa Penyakit Pemeriksaan Pendaftaran Dokter Pasien

Admin

1

Input Data

Pasien

2

Input Data

Dokter

3

Input Data

Pendaftaran

4

Input Data

Pemeriksaan

Pasien

5

Input Data

Penyakit

6

Input Data

Dagnosa

7

Input Data

Obat

Pasien Dokter Pendaftaran Pemeriksaan Penyakit Diagnosa Obat

1

Pembuatan

Laporan

Pasien

2

Pembuatan

Laporan

Dokter

6

Pembuatan

Laporan

Diagnosa

5

Pembuatan

Laporan

Penyakit

4

Pembuatan

Laporan

Pemeriksaan

3

Pembuatan

Laporan

Pendaftaran

7

Pembuatan

Laporan

Data Obat

Pimpinan

Laporan Data

Pemeriksaan

4.6 Perancangan Tampilan

Perancangan tampilan adalah rancangan yang menggambarkan tampilan aplikasi

pada saat digunakan oleh user.

4.7 Implementasi Program

Implementasi program merupakan tahap meletakkan sistem yang baru

dikembangkan agar nantinya sistem terebut siap untuk dioperasikan sesuai dengan yang

diharapkan. Tujuan tahap implementasi adalah menyiapkan semua kegiatan penerapan

sistem sesuai dengan rancangan yang telah ditentukan.

4.7.1 Pemrograman

4.7.2 Membuat Database

a. Tabel Dokter

Tabel ini berfungsi untuk menyimpan data dokter.

b. Form Halaman Utama

4.7.3 Form Data Dokter

Form ini digunakan untuk mengisi daftar data Dokter yang nantinya akan digunakan

pada pengisian data Dokter.

4.7.4 Form Laporan Medis

Form ini merupakan form yang memuat daftar laporan medis setiap pasien yang

berobat di dalam Rumah Sakit Condong Catur.

5. Kesimpulan

Berdasarkan dari uraian dan penjelasan serta pembahasan keseluruhan materi

pada bab-bab sebelumnya maka penyusun mengambil kesimpulan penelitian dan

perancangan yang dikerjakan dan mengacu pada rumusan masalah yang ada yaitu

bagaimanakah cara membuat sistem rawat jalan pasien dan menerapkan komputerisasi

dalam sistem rawat jalan pasien, maka dapat diambil beberapa kesimpulan yaitu :

1. Dengan sistem baru keterlambatan arus informasi dapat dicegah karena

pengolahan data, pencarian data, dan pembuatan laporan sudah dilakukan

secara terkomputerisasi sehingga dapat memberikan kemudahan dalam

menyajikan informasi secara cepat, tepat dan akurat.

2. Dengan adanya sistem ini dapat menghemat waktu untuk pencarian data dan

pencatatan data.

3. Penerapan sistem informasi yang baru ini diharapkan dapat mendukung kinerja

proses pengolahan data pada rumah sakit menjadi lebih efisien.

5.1 Saran

Berdasarkan kesimpulan di atas, juga sebagai pertimbangan bagi pihak rumah sakit

di dalam meningkatkan pelayanan dan kinerja karyawan, penyusun mempunyai beberapa

saran-saran yang dapat dipertimbangkan. Adapun saran yang penyusun usulkan sebagai

bahan pertimbangan untuk rumah sakit guna untuk meningkatkan kualitas dan kuantitas

kerja yaitu:

1. Mengganti sistem yang masih manual menjadi sistem yang terkomputerisasi,

dimana sistem terkomputerisasi dapat mengolah dan menyajikan data lebih

efektif dan efisien dibandingkan dengan sistem yang manual.

2. Melakukan pertimbangan terhadap sistem yang penyusun usulkan dalam

sistem tersebut dapat digunakan untuk proses pengolahan data.

3. Dalam pembuatan aplikasi ini penyusun menyadari bahwa masih banyak

kekurangan, baik dari segi penulisan, desain maupun dalam pembuatan

aplikasi dikarenakan keterbatasan penyusun, untuk itu saran dan kritik sangat

penyusun harapkan. Serta harapan penyusun semoga sistem ini dapat

dimanfaatkan dengan sebaik-baiknya.

Demikian kesimpulan dan saran yang dapat penyusun sampaikan. Penyusun

berharap sistem yang diusulkan ini dapat membantu dalam proses pencatatan data,

pencarian data dan pengolahan data serta pembuatan laporan. Sehingga dapat

menghasilkan informasi dengan cepat dan akurat yang berguna dalam pengambilan

keputusan bagi kemajuan Rumah Sakit Condong Catur Yogyakarta.

Daftar Pustaka

Andri Kristanto, 2008. Perancangan Sistem Informasi. Gava Media, Yogyakarta.

Azwar, Azrul, 1996. Pengantar Administrasi Kesehatan, Edisi Kedua. Pt. Bina Rupa

Aksara. Jakarta.

Jogiyanto. 2008. Metodologi Penelitian Sistem Informasi. CV Andi Offset. Yogyakarta

John Burch dan Gary Grudnitski, 1986, Information Systems Theory and Practice,

John Wiley and Sons, New York.

Mulyadi. 2008. Sistem Akuntansi. Cetakan Keempat. Jakarta : Salemba Empat

Robert A. Leitch dan K. Roscoe Davis, 1983, Accounting Information Systems,

Prentice-Hall, New Jersey.

Roemer, The Role Of The Human Capital, The Quarterly Journal Of Austrian

Economics. 1981.

Vera Juniwanti S: Penerapan electronic data processing sistem, 2006

Widjajanto, Nugroho, 2008. Sistem Informasi Akuntansi, Erlangga, PT Gelora Aksara

Pratama, Jakarta.