kick off program implementasi 5s+s -...

Program Implementasi 5S+SInstitut Teknologi Sepuluh Nopember

Tim Implementasi 5S+S

Direktorat Sumber Daya Manusia dan Organisasi

2018

#5S+S untuk ITS yang lebih Produktif

The 5S Practice

The 5S Practice adalah sebuah pendekatan teknis untukmembangun dan menjaga kualitas lingkungan dalam suatuorganisasi (Khamis dkk, 2009).Aplikasi metodologi 5S dalam sebuah bisnis yang merupakanbagian dari proses perbaikan berkelanjutandiimplementasikan pertama kali pada tahun 1980 olehTakashi Osada (1989).Takashi Osada menjadikan 5S Practise sebagai salah satupondasi penting dalam Toyota Production System atau TPS.5S menjadi filosofi perbaikan berkelanjutan sebagai bagiandari perubahan budaya kerja yang lebih efektif dan efisien.

PROGRAM

5S + S

SISIHSEIRI

SUSUNSEITON

SAPUSEISO

STANDARSEIKETSU

SINAMBUNGSHITSUKE

SELAMATSAFETY

SIS

IH

SU

SU

N

SA

PU

ST

AN

DA

R

SINAMBUNG

SELAMAT


Tujuan Implementasi Program 5S+S di ITS

• Memberkuat budaya dan lingkungan yang BERSIH

• Meningkatkan budaya Kerja yang EFEKTIF dan EFISIEN

• Menciptakan lingkungan yang NYAMAN danAMAN

• Menghilangkan PEMBOROSAN dalamproses kerja

• Menumbuhkan Kerjasama dan SemangatKOLABORASI


5S AKAN MENGHILANGKAN 7 WASTE (PEMBOROSAN)

DEFECTS OVER PRODUCTION WAITING TRANSPORTATION

INVENTORY MOTION EXTRA PROCESSING

Waste adalah segala sesuatu yang tidak memberikan NILAI TAMBAH


8 Zero (Keuntungan Implementasi 5S)Zero Changeovers Proces Efficiency

Zero Defects Higher Quality

Zero Waste Lower Costs

Zero Delays Reliable Deliveries

Zero Injuries Promote Safety

Zero Breakdowns Better Equipment Availability

Zero Complaints Better Trust

Zero red ink Corporate Growth

[email protected] 6


SISIHSEIRI

1. Cek-barang yang berada di area masing-masing.

2. Tetapkan kategori barang-barang yang digunakan dan yang tidakdigunakan.

3. Beri label warna merah (Red-Tag) untuk barang yang tidak digunakan

4. Siapkan tempat untuk menyimpan/membuang/memusnahkan barang-barang yang tidak digunakan.

5. Pindahkan barang barang yang berlabel merah ke tempat yang telahditentukan.

7

Merupakan kegiatan menyingkirkan barang-barang yang tidak

diperlukan sehingga segala barang yang ada di lokasi kerja hanyabarang yang benar-benar dibutuhkan dalam

aktivitas kerja

5 Langkah SISIH

Sumber : Diolah dari Materi Workshop 5K+K AHM


Red-Tag

Kartu identifikasi untuk barang yang sedang dievaluasi untuk diSISIHkan, apakah diperlukan atau tidakdiperlukan?

Red-Tag dikenakan padasuatu barang setelahmelalui alur SISIH


Contoh aplikasi SISIH


SUSUNSEITON

1. Rancang metode penempatan barang yang diperlukan, sehinggamudah didapatkan saat dibutuhkan

2. Tempatkan barang yang diperlukan ke tempat yang telah dirancangdan disediakan

3. Berikan label/identifikasi untuk mempermudah penggunaanmaupun pengembalian ke tempat semula

10

Segala sesuatu harus diletakkan sesuai posisi yangditetapkan sehingga siap digunakan pada saat diperlukan. Standarisasi penempatan setiap barang.

3 Langkah SUSUN

Pastikan setiap barang memiliki “rumah” masing-masing



Contoh Aplikasi SUSUN

Sebelum Sesudah

23/10/2018#5S+S untuk ITS yang lebih Produktif

Painting StrategyMetode untuk mengidentifikasi lokasi barang pada lantai, permukaan stasiun kerja atau lintasan jalan. Dapatmenggunakan cat atau menggunakan tape/lakban. Standar warna harus ditetapkan untuk keseragaman danpenyamaan makna dari garis atau area yang ditandai.


Signboard StrategyLangkah untuk menempatkan barang-barang berguna secara rapi dan teratur kemudian diberikan indikasiatau penjelasan tentang tempat, nama barang, dan berapa banyak barang tersebut agar pada saat akandigunakan barang tersebut mudah dan cepat diakses.Signboard strategy mengurangi pemborosan dalam bentuk gerakan mondar-mandir mencari barang.


SAPUSEISO

• Cari sumber kotoran dan temukan cara pengotorannya.

• Tetapkan tindakan pencegahan/mengurangi terjadinyapengotoran.

14

Merupakan Kegiatan Membersihkan Peralatan danDaerah Kerja Sehingga Segala Peralatan Kerja TetapTerjaga Dalam Kondisi Yang Baik.Memeriksa secara hati-hati untuk kemudianmembersihkan kotoran yang tidak semestinya agartempat kerja selalu dalam keadan bersih.

2 Langkah SUSUN



Semua pasti suka dengan suasana kerja yang BERSIH…

Sumber : Materi Workshop 5K+K AHM


Contoh aplikasi SAPU


STANDARSEIKETSU

1. Tetapkan standar kebersihan, penempatan, penataan

2. Komunikasikan ke setiap karyawan yang sedang bekerja di tempat kerja

17

Penjagaan Lingkungan Kerja Yang Sudah Rapi DanBersih Menjadi Suatu Standar Kerja.Merupakan Kegiatan Menjaga Ketetapan Ketiga TahapSebelumnya ( SISIH – SUSUN – SAPU) denganMembakukannya ke dalam Standar.Membuat/Membakukan/Menetapkan Pekerjaan yangSudah Dilakukan Agar Pekerjaan Tersebut Selalu Samadan Teratur Dilakukan

2 Langkah SUSUN



Standarisasi Warna Label pada lantai


Standarisasi warna


Aplikasi Visual Control


SINAMBUNGSHITSUKE

1. Biasakan kondisi tempat kerja selalu sesuai dengan standaryang telah ditetapkan

2. Lakukan pengontrolan setiap saat

3. Koreksi bila ditemukan penyimpangan

4. Lakukan peningkatan, misalnya dengan melakukanperlombaan antar bagian untuk peningkatan efektifitas

21

Pemeliharaan Kedisiplinan Pribadi (Sadar dan Peduli) Masing-Masing Pekerja Dalam Menjalankan Seluruh Tahap 4S.

SINAMBUNG merupakan pembiasaan (habit) secara terus menerus, dan penyadaran diriakan etika/sikap kerja: Disiplin terhadap standar Saling menghormati Malu melakukan pelanggaran Senang melakukan perbaikan

4 Langkah SUSUN



Aplikasi SINAMBUNG

Sumber : Materi Workshop 5K+K AHM


Contoh Sinambung


SELAMATSAFETY

Kondisi yang bebas terhadap kejadian kecelakaan/bencanaKondisi aman dari segala bentuk kecelakaan/bencana dankerugian munculnya kecelakaan/bencana.

1. Kenali lingkungan dan alat kerja2. Identifikasi hazard di tempat kerja3. Kelola hazard di tempat kerja4. Kelola SOP yang aman dan sosialisasikan5. Siapkan alat pelindung diri dan APAR6. Siapkan tim tanggap darurat7. Selalu waspada

7 Langkah menuju SELAMAT :


Kunci sukses penerapan 5S

• HARUS MULAI DARI SAYA

• SAYA HARUS MEMBERI CONTOH DAHULU

• SAYA SELAMAT, LINGKUNGAN AKAN IKUT SELAMAT

• INGATKAN YANG LAIN UNTUK MENERAPKAN 5S

• 5S UNTUK MASA DEPAN YANG LEBIH PRODUKTIF

[email protected] 25


Tahapan Sikap dalam implementasi 5S+S

[email protected] 26

DIPAKSA

(Manusia pada dasarnya malas)

TERPAKSA

(Kendali dengan sistem)

BISA

( Proses pembelajaran sampai Tahu)

BIASA

(Sikap yang termotivasi)

BUDAYA

(Perilaku yang mengarah

pada belief)


Terimakasih…

KITA HARUS MALUBUANG SAMPAH SEMBARANGAN !

kick off program implementasi 5s+s -...

Documents