keterangan :icd.fe.uns.ac.id/wp-content/uploads/2019/01/buku-pedoman... · web viewkuliah magang...

BUKU PEDOMANKULIAH MAGANG KERJA

TAHUN 2019

UNTUK MAHASISWA

PROGRAM DIPLOMAFAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS SEBELAS MARETSURAKARTA

BUKU PEDOMAN MAGANGPROGRAM DIPLOMA III

INTERNSHIP CAREER DEVELOPMENT FAKULTAS EKONOMI DAN BISNISUNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA2019

DAFTAR ISI

HalamanHALAMAN JUDUL ………………………………………………………………………… i

DAFTAR ISI ………………………………………………………………………………… ii

i

BAGIAN 1: PENDAHULUAN

A. Latar Belakang …………………………………………………………………………… 1

B. Pengertian ………………………………………………………………………………… 2

C. Tujuan …………………………………………………………………………………….. 2

D. Kriteria Tempat Kuliah Magang Kerja …………………………………………………... 3

E. Syarat Peserta Kuliah Magang Kerja ……………………………………………………... 3

F. Materi Magang ……………………………………………………………………………. 3

G. Dosen Pembimbing Magang ……………………………………………………………… 4

H. Kewajiban Peserta dan Pelaksana Magang ……………………………………………….. 4

I. Evaluasi dan Aspek Penilaian Magang ……………………………………………………. 5

J. Penilaian …………………………………………………………………………………… 6

BAGIAN 2: PROSEDUR KULIAH MAGANG KERJA MAHASISWA

A. Alur Kuliah Magang Kerja Mahasiswa ………………………………………………….. 7

B. Tahapan Prosedur Magang ………………………………………………………………. 7

ii

BAGIAN 3: LAMPIRAN

1. Contoh Daftar Hadir Mahasiswa

2. Contoh Laporan Kegiatan Harian

3. Contoh Lembar Penilaian oleh PIM

4. Contoh Lembar Monitoring

5. Flow Chart Alur Magang

iii

Pedoman Magang Program Diploma III ICD FEB UNS Tahun 2019

BAGIAN 1: PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Perguruan tinggi merupakan institusi yang berperan sebagai sumber ilmu

pengetahuan dan penghasil tenaga kerja terdidik. Dengan kata lain mengemban tugas

terhadap pembangunan sumber daya manusia dan pengembangan ilmu pengetahuan

dan teknologi. Perguruan tinggi juga merupakan tempat dimana para mahasiswa

dibekali ilmu yang suatu saat dapat diaplikasikan kedalam dunia kerja. Namun kerap

kali yang terjadi saat ini adalah ketidakselarasan antara dunia pendidikan dengan

dunia kerja sehingga mahasiswa yang telah memiliki bekal keilmuan yang baik

sekalipun akan mengalami kesulitan dalam beradaptasi dengan dunia kerja yang

sesungguhnya. Kurikulum yang disajikan sebuah Perguruan Tinggi dan proses

pembelajaran yang terlaksana seharusnya mampu membekali kompetensi lulusan

sesuai kebutuhan pasar kerja.

Seiring perkembangan zaman, globalisasi ekonomi, sosial dan budaya

menuntut peningkatan profesionalisme layanan pada lembaga bisnis maupun usaha

dan lembaga jasa lainnya. Hal tersebut hanya bisa dicapai oleh tersedianya SDM yang

profesional di bidangnya. Gambaran tersebut mengisyaratkan bahwa pendidikan

profesi, termasuk di dalamnya Program Diploma III sangat dibutuhkan.

Perkembangan zaman dan meningkatnya kebutuhan akan tenaga profesional

tersebut memacu Program Diploma III Fakultas Ekonomi dan Bisnis UNS untuk terus

berupaya mengembangkan kurikulum akademiknya. Sistem pendidikan diwujudkan

untuk membekali mahasiswa melalui pengetahuan teori dan praktek. Untuk

menambah pengetahuan praktek mahasiswa maka Program Diploma III Fakultas

Ekonomi dan Bisnis UNS melaksanakan praktek kerja lapangan (magang) dengan

nama program Kuliah Magang Kerja. Program ini dilaksanakan dengan cara

mahasiswa terjun langsung pada dunia kerja yang diharapkan setelah lulus nantinya

dapat dengan tangkas dan luwes berperan dalam bidang Akuntansi Keuangan.

Sebagai salah satu program yang bersifat praktis, program ini membutuhkan

kerjasama dengan instansi/ perusahaan baik pemerintah maupun swasta, sebagai

fasilitator mahasiswa mempraktekkan teori yang telah dipelajari di bangku kuliah.

Untuk menunjang keberhasilan tersebut maka dibutuhkan kerjasama dengan lembaga

tersebut, sehingga diharapkan dapat memberikan kesempatan bagi mahasiswa untuk

1


memperoleh wawasan teori praktis dan wawasan kerja yang seimbang. Kiranya tanpa

bantuan ini, Program Kuliah Magang Kerja akan sulit terlaksana dengan baik.

B. Pengertian

Kuliah Magang Kerja adalah kegiatan intra kurikuler yang berupa praktek

kerja lapangan yang dilakukan oleh mahasiswa pada institusi pemerintah atau swasta

yang sesuai dengan bidang ilmu yang dipelajari. Kegiatan magang merupakan proses

pembelajaran bagi mahasiswa untuk mendapatkan pengalaman pada dunia kerja.

C. Tujuan

Adapun tujuan diadakannya Kuliah Magang Kerja dalah sebagai berikut.

Tujuan umum

1. Memberikan pembekalan kepada mahasiswa untuk mengenal dunia kerja.

2. Sebagai sarana mengasah softskill mahasiswa (kedisiplinan, keyakinan atas

kemampuan diri sendiri, kemampuan bekerjasama dengan tim, kemampuan

komunikasi, dll).

3. Sebagai sarana belajar memahami permasalahan aktual yang terjadi dalam

perkembanagan ekonomi.

4. Sebagai sarana belajar untuk memahami berbagai alternatif penyelesaian masalah

dengan menggunakan kajian ilmu yang telah diperoleh di kampus.

Tujuan khusus

1.Mahasiswa mempunyai kompetensi kerja yang memuaskan sesuai minat studi yang

diambil.

2.Mahasiswa mempunyai kemampuan mempelajari kondisi lingkungan kerja.

3.Mahasiswa mempunyai kemampuan melayani pelanggan, stakeholder, tamu instansi

tempat magang.

4.Mahasiswa mampu beradaptasi dengan lingkungan kerja tempat magang secara baik

dan benar.

5.Mahasiswa mempunyai pengetahuan untuk menyesuaikan diri dengan lingkungan

kerja.

6.Mahasiswa mampu mempraktekkan etika kerja dalam lingkungan magang secara

memuaskan.

2


7.Mahasiswa memahami job description dan fasilitas kerja.

8.Mahasiswa mampu melaksanakan pekerjaan dasar dan menengah yang terdapat

pada seluruh bagian yang telah dilalui dalam program magang.

D. Kriteria Tempat Kuliah Magang Kerja

Mahasiswa dapat melakukan tempat magang dibeberapa instansi berikut ini.

1.Perusahaan swasta, BUMN, instansi pemerintah, UMKM, dan lembaga lain yang

relevan dengan kompetensi mahasiswa.

2.Berlokasi di wilayah Solo Raya (Solo, Boyolali, Sukoharjo, Wonogiri, Sragen, dan

Klaten) atau diluar kota Solo dengan ketentuan yang akan diatur tersendiri.

3.Perusahaan yang telah mapan beroperasi dan Memiliki karyawan tetap

4.Mendapat persetujuan tertulis dari pimpinan tempat magang yang dituju.

5.Terdapat manajer atau kepala bagian atau unit terkait yang bersedia menjadi

mentor/pendamping bagi mahasiswa magang.

6.Penentuan/pemilihan tempat magang dapat difasilitasi oleh ICD Fakultas Ekonomi

dan Bisnis UNS atau secara mandiri mahasiswa mencari tempat magang sendiri.

E. Syarat Peserta Kuliah Magang Kerja

Mahasiswa yang bisa mengambil magang adalah mahasiswa yang berada di

Semester VI dan mengambil Tugas Akhir, magang biasanya pada alih semester V ke

VI (Januari-Februari) agar setelah magang mahasiswa bisa focus pada pengerjaan

tugas akhir. Persyaratan akademik dalam rangka mengajukan permohonan Kuliah

Magang Kerja adalah sebagai berikut:

1. Mahasiswa telah menempuh mata kuliah inti;

2. Terdaftar pada semester yang bersangkutan dan tidak sedang cuti akademik;

3. Mengikuti Sosialiasi dan Pembekalan Magang.

F. Materi Magang

Selama mengikuti kegiatan magang kerja, mahasiswa Fakultas Ekonomi dan

Bisnis UNS diharapkan mampu mendapatkan pengalaman pada dunia kerja. Selain

itu, melalui program magang kerja yang diwajibkan oleh Fakultas Ekonomi UNS ini

mahasiswa mampu mengasah softskill. Secara rinci materi magang meliputi hal-hal

sebagai berikut.

3


1. Etika dan Kedisiplinan;

2. Kemampuan Berkomunikasi dan Bekerjasama;

3. Kemandirian;

4. Kreatifitas;

5. Kemampuan Menyelesaikan Pekerjaan di Bidangnya;

6. Kemampuan Mengidentifikasi dan Memecahkan Masalah.

Ke-6 materi tersebut merupakan akan isa mengasah mahasiswa untuk terampil di

dunia kerja sehingg ke-6 hal tersebut menjadi focus penilaian magang.

G. Dosen Pembimbing Magang

Pembimbing Magang adalah seseorang yang melakukan proses pembimbingan

matakuliah kuliah Magang Kerja kepada sekelompok mahasiswa dari mulai awal

hingga selesainya pelaksanaan magang. Mahasiswa yang sedang mengikuti program

Kuliah Magang Kerja didampingi oleh dua orang pembimbing yang terdiri dari:

1. Dosen Pembimbing Lapangan (DPL) yaitu satu orang dosen Fakultas Ekonomi dan

Bisnis UNS yang ditunjuk oleh ICD FEB UNS dengan berkoordinasi dengan Jurusan

atau Program Studi untuk menjadi pembimbing kuliah magang kerja mahasiswa yang

bertugas melakukan monitoring ke tempat magang mahasiswa;

2. Pembimbing Institusi Mitra (PIM) yaitu satu orang karyawan yang ditunjuk oleh

perusahaan tempat magang.

H. Kewajiban Peserta dan Pelaksana Magang

Kewajiban Peserta Kuliah Magang Kerja

a. Mengikuti pembekalan yang dilaksanakan ICD Fakultas Ekonomi dan Bisnis UNS

(ICD FEB UNS);

b. Mengikuti seluruh kegiatan magang yang telah ditetapkan sesuai jadwal secara

disiplin. Bagi mahasiswa magang yang tidak hadir dan atau tidak melaksanakan tugas

magang selama 7 (tujuh) hari tanpa memberi keterangan, maka dinyatakan gagal/

tidak lulus magang;

c. Melaporkan diri kepada ICD FE UNS apabila pindah ke bagian/lokasi lain;

d. Meyusun laporan harian selama kegiatan magang (lihat lampiran);

e. Menyusun laporan kegiatan Kuliah Magang Kerja secara berkelompok berdasarkan

kesamaan lokasi magang;

4


f. Menjaga nama baik almamater dan tata tertib yang telah ditentukan oleh institusi

Mitra; g. Mengikuti Ujian Laporan Magang sesuai jadwal yang ditetapkan oleh ICD

FE UNS (jika ada).

Kewajiban Dosen Pembimbing Lapangan (DPL)

a. Melakukan monitoring ke tempat magang mahasiswa;

b. Memberikan pembimbingan penyusunan laporan magang;

c. Menguji dan memberikan penilaian laporan magang bersama dosen penguji yang

ditentukan oleh jurusan.

Kewajiban pembimbing Institusi Mitra (PIM)

a. Memberikan briefing di lapangan;

b. Melakukan proses pembimbingan dan koordinasi kepada mahasiswa yang

melaksanakan magang dari mulai awal hingga selesainya pelaksanaan magang;

c. Melakukan pengawasan dan evaluasi secara berkala kepada mahasiswa magang

selama proses magang dilaksanakan;

d. Membantu segala kesulitan yang dialami oleh mahasiswa peserta magang selama

proses pelaksanaan magang berlangsung termasuk memperlancar perolehan data

pendukung dalam penyusunan laporan magang.

I. Evaluasi dan Aspek Penilaian Magang

Evaluasi Kegiatan Magang Kerja Mahasiswa meliputi:

1. Penilaian pelaksanaan kegiatan magang oleh perusahaan yang diwakili oleh

Pembimbing Institusi Mitra (PIM). Penilaian meliputi aspek:

a. Etika dan Kedisiplinan;

b. Kemampuan Berkomunikasi dan Bekerjasama;

c. Kemandirian;

d. Kreatifitas;

e. Kemampuan Mengidentifikasi dan Memecahkan Masalah

f. Kemampuan Menyelesaikan Pekerjaan di Bidangnya.

2. Penilaian laporan kegiatan magang yang dilakukan oleh tim penguji/ pembimbing

lapangan. Penilaian meliputi aspek:

5


a. Deskripsi topik magang;

b. Kesesuaian tempat magang dengan minat/ konsentrasi;

c. Sistematika laporan (Lihat lampiran).

3. Nilai Akhir Magang Kerja

Kelulusan magang kerja ditentukan berdasarkan:

a. Penilaian pelaksanaan kegiatan magang yang dilakukan oleh Pembimbing

Institusi Mitra (PIM) (50%);

b. Penilaian hasil/ laporan oleh pembimbing/ penguji (50%).

J. Penilaian

Kriteria penilaian akhir yang diperoleh mahasiswa dan akan tertuang kedalam

transkrip akademik yang menjadi satu kesatuan dengan nilai Tugas Akhir (TA) adalah

sebagai berikut:

Skala 100 Nilai (Angka) Nilai (Huruf)

≥ 85

80 – 84

75 – 79

70 – 74

65 – 69

60 – 64

55 – 59

< 50

4,00

3,70

3,30

3,00

2,70

2,00

1,00

0,00

A

A-

B+

B

B-

C

D

E

BAGIAN 2: PROSEDUR KULIAH MAGANG KERJA MAHASISWA

6


A. Alur Kuliah Magang Kerja Mahasiswa

Adapun alur kuliah magang kerja mahasiswa adalah sebagai berikut.

1. Mahasiswa kelompok yang terdiri dari 2-4 kelompok

2. Mengurus surat pengantar / permohonan magang disertai proposal ke ICD

3. Kelompok magang menyerahkan surat balasan dari perusahaan

4. ICD melakukan plotting DPL

5. ICD menyampaikan surat tugas pada DPL

6. Mahasiswa mulai magang (langsung mengkonfirmasi DPL dan membuatkan

janji untuk monitoring pertama (memasrahkan kelompok dan menyampaikan

bidang study sehingga ditempatkan pada bagian yang tepat)

7. Mahasiswa membawa lembar monitoring dan lembar nilai yang diserahkan

pada PIM

8. Menyusun laporan (dan TA)

B. Tahapan Prosedur Magang

Mahasiswa yang ingin mengikuti magang, harus melakukan beberapa tahapan

sebagai berikut ini.

1. Mengikuti sosialisasi dan pembekalan yang dilaksanakan ICD Fakultas

Ekonomi dan Bisnis UNS

2. Mengikuti seluruh kegiatan magang yang telah ditetapkan sesuai jadwal secara

disiplin. Bagi mahasiswa magang yang tidak hadir dan atau tidak

melaksanakan tugas magang selama 7 (tujuh) hari tanpa memberi keterangan,

maka dinyatakan gagal/ tidak lulus magang;

3. Melaporkan diri kepada ICD FEB UNS apabila pindah ke bagian/lokasi lain;

4. Meyusun laporan harian selama kegiatan magang (lihat lampiran);

5. Menyusun laporan kegiatan Kuliah Magang Kerja secara berkelompok

berdasarkan kesamaan lokasi magang;

6. Menjaga nama baik almamater dan tata tertib yang telah ditentukan oleh

institusi Mitra;

7

LAMPIRAN

KEMENTERIAN RISET TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGIUNIVERSITAS SEBELAS MARET

INTERNSHIP & CAREER DEVELOPMENTJalan Ir. Sutami No. 36 A Kentingan Surakarta 57126

Telepon (0271) 655452 Faximile (0271) 655452 http.://www.fe.uns.ac.id

DAFTAR HADIRPESERTA KEGIATAN KULIAH MAGANG KERJA JURUSAN……

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNS

LOKASI MAGANG : PERIODE MAGANG : DOSEN PEMBIMBING : PEMBIMBING INSTITUSI MITRA :

NIM NAMA PELAKSANAANHari ke- Paraf

123456789101112131415161718192021222324

PEMBIMBING INSTITUSI MITRA

(____________________________)




LAPORAN KEGIATAN HARIAN

PESERTA KULIAH MAGANG KERJA

NAMA : LOKASI :

NIM : BAGIAN :

NO HARI/TGL JENIS KEGIATAN KETERANGAN

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

`18

Mengetahui,

Pembimbing Institusi Mitra Peserta KMK

(_________________) (_______________)NIM.

FORM C : PEMBIMBING INSTITUSI MITRA

KOP SURAT PERUSAHAAN

SURAT KETERANGANNo.

Yang bertanda tangan di bawah ini :Nama : Jabatan :

Menerangkan bahwa :Nama Mahasiswa : NIM : Program : DIPLOMAJurusan/Progdi :

Telah melaksanakan Kuliah Magang Kerja dari tanggal sd dengan nilai sebagai berikut :

No Aspek Penilaian Bobot Skor (a)x(b)(a) (b)

1 Etika & Kedisiplinan 10%2 Kemampuan Berkomunikasi & Bekerjasama 20%3 Kemandirian 20%4 Kreatifitas 10%5 Kemampuan Menyelesaikan Pekerjaan di Bidangnya 20%

6 Kemampuan Mengidentifikasi & Memecahkan Masalah 20%

Jumlah 100%

Keterangan :

Nilai Standar 100 Nilai Standar 4 Nilai Huruf≥ 85 4,00 A

80 – 84 3,70 A-

75 - 79 3,30 B+70 – 74 3,00 B

65 - 69 2,70 C+

60 - 64 2,00 C

55 - 59 1,00 D

<55 0,00 E

, Mengetahui,

Pimpinan Karyawan Pendampin

Catatan : Surat Keterangan ini harap dibubuhi stempel perusahaan ybs.




LEMBAR MONITORING DOSEN PEMBIMBINGKULIAH MAGANG KERJA MAHASISWA

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNISUNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTATAHUN .........................

Nama Perusahaan : _______________________________________________________

Alamat : ________________________________________________________

________________________________________________________

No. Telepon : _________________________________

Tanggal Pelaksanaan : _________________________________

No Hari, Tanggal Tanda TanganDosen Pembimbing

Tanda TanganPembimbing Institusi

Mitra

1.

2.

Keterangan : Tanda tangan Pembimbing Institusi Mitra harap dibubuhi stempel perusahaan yang bersangkutan.

Program :

Jurusan/Progdi :

No Nim Nama Mahasiswa

1

2

3

4




NB: 1 Lembar Monitoring hanya berisikan untuk 1 kelompok.

Mahasiswa yang memenuhi persyaratan magang kerja meminta Berita Acara Permohonan Magang ke Bag Administrasi UNIT MAGANG KERJAMahasiswa melengkapi Berita Acara Permohonan Magang dengan menyertakan KHS dan KRS semester terakhir, dengan mendapatkan persetujuan PIC Magang (Juliati, SE, MA., Ak)Mahasiswa mengembalikan Berita Acara Permohonan Magang yang sudah ditandatangani, dengan menyertakan KHS dan KRS semester terakhir kepada Bag Administrasi UNIT MAGANG KERJA

UNIT MAGANG KERJA membuatkan Surat Pengantar Magang dan memberikan softcopy proposal kepada mahasiswa

PENGUMUMAN Apabila sudah mendapatkan surat konfirmasi dari perusahaan, diserahkan ke ICD beserta dengan Formulir Pendaftaran Diploma yang terdapat di web ICD (http;//icd.fe.uns.ac.id)

Apabila tidak mendapatkan konfirmasi dari perusahaan, mahasiswa harus memastikan pembatalan pengajuan magang yang sebelumnya, dan setelahnya dapat melakukan pengajuan magang sesuai dengan prosedur awal Mahasiswa melakukan Magang Kerja

Mahasiswa mempersiapkan lembar penilaian yang terdapat di web ICD

1

5

4

32

6

ALUR KULIAH MAGANG KERJA (KMK) PROGRAM DIPLOMA 3 FEB UNS

KETERANGAN: Jika ada informasi magang yang belum dikonfirmasikan, akan disampaikanoleh ICD melalui perwakilan kelompok (jika berkelompok)

Kantor ICD FE UNS:Gedung Aula Fakultas Ekonomi UNS JL. Ir. Sutami 36A, SurakartaTelp.: (0271) 655452 Website: www.icd.fe.uns.ac.id

keterangan :icd.fe.uns.ac.id/wp-content/uploads/2019/01/buku-pedoman... · web viewkuliah magang...

Documents