kerangka acuan kerja

KAK Penyediaan Website pada Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kota Makassar

PEMERINTAH KOTA MAKASSAR

KAK

(KERANGKA ACUAN KERJA)

PENYEDIAAN WEBSITE BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH KOTA MAKASSAR

BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAHBADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAHKOTA MAKASSARKOTA MAKASSAR

OLEH : JUSMAN

MAKASSAR, 26 NOVEMBER 2013


KERANGKA ACUAN KERJAPEKERJAAN : PENYEDIAAN WEBSITE

BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH KOTA MAKASSAR

A. Latar Belakang

Secara tradisional sistem layanan publik yang disediakan oleh suatu lembaga pemerintahan terhadap masyarakat masih dilaksanakan di gedung atau kantor tempat lembaga pemerintahan tersebut berada. Dengan perkembangan dan kemajuan teknologi informasi dan komunikasi yang sudah sedemikian pesatnya, baik dari segi infrastruktur, perangkat keras dan lunak, juga sumberdaya manusianya, dimungkinkan untuk mengirimkan layanan informasi publik tersebut kepada masyarakat dimanapun berada dan kapanpun informasi tersebut dibutuhkan.

Kemajuan teknologi komunikasi dan informasi (ICT) yang pesat serta potensi pemanfaatannya yang luas, membuka peluang bagi kemudahan akses, pengelolaan dan pendayagunaan informasi. Kehadiran ICT untuk pelayanan telah mengakomodir aspirasi masyarakat untuk memperoleh informasi yang dapat diandalkan, terpercaya, mudah didapat, dan tersaji secara interaktif.

Keran keterbukaan informasi publik telah diatur melalui Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik yang memandatkan kepada setiap badan publik untuk membangun dan mengembangkan sistem informasi dan dokumentasi untuk mengelola informasi publik secara baik dan efisien sehingga dapat diakses dengan mudah. Dalam konteks ini, pemanfaatan teknologi komunikasi dan informasi menjadi sangat tepat.

Keterbukaan informasi publik merupakan pondasi yang baik dalam membangun tata pemerintahan yang baik (good governance). Pemerintahan yang transparan dan partisipatoris dapat diselenggarakan dalam seluruh tahap pengelolaan pemerintahan yang termasuk pula didalamnya pengelolaan sumberdaya publik sejak proses pengambilan keputusan, pelaksanaan dan evaluasinya.

Hal ini disadari oleh Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kota Makassar untuk segera mengadaptasi keterbukaan informasi publik dengan mengembangkan pelayanan informasi kepada publik berbasis elektronik dalam rangka meningkatkan kualitas layanan publik secara efektif, efisien, transparan dan akuntabel untuk memposisikan realisasi ide dalam satu aksi.

B. Dasar Hukum

1. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik2. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi

dan Transaksi Elektronik


3. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 61 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik

4. Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2010 tentang Standar Layanan Informasi Publik

5. Peraturan Menteri Komunikasi Dan Informatika Republik Indonesia Nomor : 28/Per/M.Kominfo/9/2006 tentang Penggunaan Nama Domain go.id untuk Situs Web Resmi Pemerintahan Pusat Dan Daerah

6. Instruksi Presiden Nomor 3 Tahun 2003, tentang Kebijakan dan Strategi Nasional Pengembangan E-Government

7. Peraturan Daerah Kota Makassar Nomor 5 Tahun 2013 tentang Penetapan Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Perubahan Kota Makassar Tahun Anggaran 2013

8. Peraturan Walikota Makassar Nomor 87 Tahun 2013 tentang Penjabaran Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Perubahan Kota Makassar Tahun Anggaran 2013

C. Maksud, Tujuan dan Sasaran

Maksud dilakukannya Penyediaan Website pada Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kota Makassar adalah untuk Membangun dan mengembangkan Sistem Informasi dan Dokumentasi untuk mengelola informasi publik secara baik, efisien, yang dapat diakses secara mudah oleh masyarakat.

Adapun tujuan kegiatan ini adalah untuk : 1. Menjamin hak masyarakat Kota Makassar untuk mengetahui setiap rencana

kebijakan publik, proses pengambilan keputusannya, beserta alasannya yang menjadi kewenangan Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kota Makassar.

2. Mendorong partisipasi dan meingkatkan pengetahuan masyarakat Kota Makassar dalam pembangunan Kota Makasasar

3. Mewujudkan penyelenggaraan pemerintahan di Kota Makassar yang baik melalui pengelolaan informasi yang berkualitas

Sasaran kegiatan ini adalah seluruh masyarakat Kota Makassar yang ingin mendapatkan informasi publik yang wajib diumumkan secara berkala serta merta, dan setiap saat.

D. Ruang Lingkup Kegiatan dan Keluaran

Ruang lingkup pekerjaan Penyediaan Website Publik pada Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kota Makassar adalah :1. Pengadaan virtual private server (ruang virtual) untuk peletakan sistem informasi

dengan masa aktif selama 12 bulan yang dapat diperpanjang setiap tahunnya (biaya perpanjangan ini, dianggarkan kermudian) dengan platform LAMP

2. Pemesanan nama sub domain (yang menyesuaikan dengan ketentuan yang berlaku Permen Kominfo No. 28/PERM.KOMINFO/9/2006 tentang Penggunaan


nama Domain GO.ID untuk Situs Web Resmi pemerintah Pusat dan Daerah) untuk keperluan peletakan sistem informasi

3. Penyiapan server (sebagai purwarupa) sementara selama masa pembuatan sistem yang dapat diakses langsung oleh calon pengguna

4. Pengumpulan data-data terkait tata ruang dan aktualisasi data-data perencanaan pembangunan yang ada dan ditambah dengan data yang telah ada pada Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kota Makassar yang akan diintegrasikan dengan sistem olah dokumen (DMS)

5. Pembuatan Website pada Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kota Makassar

6. Entry data pada Website pada Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kota Makassar secara realtime

7. Peluncuran sistem dan perawatan rutinnya selama sisa Tahun Anggaran 2013

Keluaran dari kegiatan ini adalah Website pada Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kota Makassar yang disajikan dalam bentuk Softcopy (5 cakra padat berisi code bahasa pemrograman berikut salinan database awal) dan layanan akses berbasis internet (Kemampuan Akses Internet terhadap Sistem bagi Masyarakat) dengan laporan yang disusun minimal memiliki sistematika :

BERANDAKOTA KITABAPPEDA APBDe-MUSRENBANGe-GOV

E. Waktu Pelaksanaan

Pelaksanaan pekerjaan dilakukan selama 60 (enam puluh) hari kalender, dihitung sejak tanggal diterbitkannya Surat Perintah Melakukan Pekerjaan (SPMP).

F. Pelaporan dan sistematika laporan

Pelaporan dilakukan berdasarkan tahapan sebagai berikut : Laporan Pendahuluan, 5 Eksemplar Laporan Kemajuan, 5 Eksemplar Laporan Draft Akhir, 5 Eksemplar Laporan Akhir, 5 EksemplarSesuai dengan tujuan kegiatan, maka penyusunan laporan Sistem Informasi disajikan dengan sistematika sebagai berikut : Bab I, merupakan Bab pendahuluan yang menjelaskan tentang latar belakang,

tujuan, manfaat, output kegiatan, outcome, dan batasan penyusunan ”Penyediaan Website pada Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kota Makassar”, pemahaman sistem prosedur dan dokumentasi serta sistematika laporan.


Bab II, merupakan Bab Metodologi dan Kerangka Konseptual, menjelaskan tentang metode pengumpulan data, jenis data, pendekatan dan metode analisis, dan konsep pengembangan.

Bab III, merupakan Bab Gambaran Umum Pengembangan Sistem Informasi Publik pada Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kota Makassar.

Bab IV, Merupakan Bab analisis yang menjelaskan tentang sistem informasi yang dibangun, prosedur keamanan yang diimplementasikan, daya dukung server, kapasitas dan kecepatan akses database, nomor IP, dan data lainnya yang digenerasi oleh sistem. Serta melampirkan panduan menjalankan sistem aplikasi yang telah di bangun.

Bab V, merupakan Bab Penutup yang berisikan tentang kesimpulan dan saran.

Selain laporan akhir pekerjaan, untuk keperluan analisis sistem diperlukan sebuah mesin yang dapat membuat sendiri laporan-laporan kondisi sistem informasi yang dapat mengumpulkan data setiap saat dibutuhkan.

G. Tenaga Ahli dan Fasilitas yang Dibutuhkan

Kegiatan ini dilaksanakan dalam waktu 90 (sembilan puluh) hari kalender dengan kebutuhan dan kualifikasi tenaga ahli yang diperlukan meliputi sebagai berikut :

1. Tenaga AhliKegiatan ini dilaksanakan dalam waku 60 hari kalender / 2 (dua) bulan. Kebutuhan dan kualifikasi tenaga ahli yang diperlukan meliputi sebagai berikut :

BIDANG KEAHLIAN PENDIDIKAN PENGALAMAN ( Minimal ) ( Minimal )

1. Team Leader Ahli Teknik Informatika 6 Tahun(Programmer/ Sistem Informasi/ (S1)Designer Website)

2. Web Programmer Teknik Informatika 6 Tahun(S1)

3. Web Desainer Teknik Informatika 6 Tahun(S1)

4. Flash Programmer Teknik Informatika 6 Tahun(S1)

5. Surveyor S1 2 Tahun

2. Fasilitas Untuk dapat menyusun dan mengembangkan Penyediaan Website pada Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kota Makassar, diperkirakan sekurang-kurangnya membutuhkan fasilitas sebagai berikut :1. Peralatan tulis menulis untuk keperluan administrasi 2. Satu atau lebih Domain Name Server yang berfungsi sebagai global name

address.


3. Peletakan website/ Hosting dengan kapasitas/ ruang yang sekurang-kurangnya 300% dari total ruang yang akan digunakan oleh file-file sistem informasi berikut file-file log dan backup sistem itu sendiri

4. Backup & Monitoring Server yang diletakan pada lokasi yang berbeda dengan server utama, untuk menjamin stabilitas layanan sistem informasi. Sebelum sistem aktual berkerja, pihak ketiga wajib menyiapkan purwarupa-nya selama masa pekerjaan berlangsung (3 bulan).

5. Lisensi Piranti Lunak (software) pihak ketiga yang dijalankan pada server (bila ada)

6. Koordinasi melalui sambungan telekomunikasi selama pekerjaan berlangsung, 7. Transportasi dalam kota yang digunakan untuk mengumpulkan data-data yang

ada dan dipandang perlu untuk dimasukan ke dalam sistem informasi 8. koneksi Dedicated Broadband yang digunakan untuk mengupload hasil pekerjaan

pada local machine ke main server dan backup server9. Ketersediaan perangkat pendukung lainnya yang dianggap berhubungan dengan

pekerjaan ini

H. BIAYA & SUMBER PEMBIAYAAN

Alokasi pembiayaan ”Penyediaan Website pada Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kota Makassar” ini dialokasikan sesuai APBD PERUBAHAN KOTA MAKASSAR Tahun Anggaran 2013 sebesar Rp. 50.000.000,- (Lima Puluh Juta Rupiah) dengan perincian :1. Biaya Pengadaan Rp. ....................................................23.500.000,-2. Biaya Konsultan Website Rp. ....................................................17.000.000,-3. Biaya Penerapan Sistem Rp. ....................................................1.500.000,-4. Biaya Operasional dan Perawatan .............................................Rp. 8.000.000,-

TOTAL ANGGARAN .....................................................................Rp. 50.000.000,-

I. Penutup

Demikian Kerangka Acuan Kerja ini disusun sebagai acuan bagi berbagai pihak yang terkait dengan kegiatan ”Penyediaan Website pada Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kota Makassar” Tahun Anggaran 2013.

Makassar, 26 November 2013

Kepala Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kota Makassar

Selaku Pengguna Barang/Jasa

Drs. H. Syahrir Sappaile, M.SiNIP. 19560702 198509 1 0030

Pejabat Penanggung Jawab Teknis Kegiatan

A. St. Djumharijah, SENIP. 19700109 199403 2 004

kerangka acuan kerja

Documents