LAPORAN PELAKSANAAN

KEGIATAN PEMASARAN PARIWISATA INDONESIA

TAHUN 2018

KEGIATAN : SALES MISSION GREATER BALI DI INDIA

2018

TEMPAT PELAKSANAAN : KOLKATA & CHENNAI

TANGGAL PELAKSANAAN : 26 – 28 FEBRUARI 2018

PESERTA

- Delegasi Kemenpar :

1) Kabid.Bidang Pemasaran Area I, Regional III;

2) Kabid.Bidang Pemasaran Area III, Regional I;

3) Kasubbid Area IB, Regional III;

4) Staf Asdep Pengembangan Pemasaran II Regional I.

- Non Kemenpar

- Industri Pariwisata

Indonesia :

:

1) KBRI New Delhi;

2) Garuda Indonesia;

1. Komaneka Resort;

2. Garuda Indonesia Mumbai;

3. LH Travels;

4. Alila Hotels & Resort Bali;

5. PT Restu Dewata Bali Tours (RD Tours);

6. Bali Flores Adventure & Leisure;

7. Swiss-Belhotel International;

8. Sita Travel Solution;

9. Queen’s Tandoor Restaurant;

10. PT Tria Uma Wisata;

11. Bali Hotel Association;

12. Roland Holidays;

13. Indo DMC;

14. ICS Travel Group;

15. U&I Holiday.

- PCO : PT. Expanindo

RINCIAN AKTIVITAS

- Persiapan :

1. Koordinasi dengan PCO, VITO India dan KBRI New Delhi

untuk pemesanan dan pembayaran venue pada pameran

tersebut.

2. Pengiriman undangan dan pemberitahuan partisipasi pada

kegiatan OTM 2018 kepada calon peserta dari industri

pariwisata Indonesia;

3. Koordinasi dengan industri pariwisata Indonesia;

4. Koordinasi dengan PPK dan Panitia Lelang tentang

pelaksanaan pemrosesan pelelangan pekerjaan;

5. Penyusunan buku panduan kegiatan (hand book) untuk

pegangan bagi seluruh anggota delegasi;

6. Pengurusan Dokumen Perjalanan : surat ijin ke luar negeri

ke Sekretariat Negara, pengurusan paspor dan exit permit ke

Kemlu, pemesanan tiket dan akomodasi;

7. Pengurusan biaya perjalanan.

- Rapat-Rapat : Kemenpar, 8 Januari 2018

- Pelaksanaan : Oubtound Travel Mart (OTM) adalah salah satu bursa pariwisata

international tahunan terbesar di India bersifat B to B (Business

to Business) dan B to C (Business to Consumer) show yang

untuk tahun ini diadakan di Bombay Convention & Exhibition

Centre, Mumbai. Pada penyelenggaraan di tahun ini OTM diikuti

oleh lebih dari 500 exhibitors, 400 hosted buyers dan 10.000

trade visitors.

Indonesia c/q Kementerian Pariwisata menempati lahan seluas

160 m2. Adapun peserta yang berpartisipasi didalam Paviliun

Indonesia adalah sejumlah 15 industri pariwisata yang terdiri

dari : 2 Indian Cuisine Restaurant, 3 Hotel/Akomodasi, 9 Travel

agent/Travel Operator, dan 1 maskapai penerbangan Indonesia.

Aktivitas yang telah kami lakukan untuk menarik pengunjung

pada pameran OTM 2018 dan upaya pengenalan lebih terhadap

Indonesia, Kementerian Pariwisata telah melakukan beberapa

kegiatan, antara lain :

a. Awareness Campaign Wonderful Indonesia dengan memasang iklan di media cetak lokal “Daily News & Analysis”, pemasangan pada media online “www.travelbizmonitor.com” yang terhubung dengan website indonesia.travel.

b. Adapun aktifitas di paviliun Indonesia adalah Business to Business (B to B), pelayanan informasi pariwisata Indonesia, penyuguhan kopi Arabika Kintamani, Gayo dan Toraja pada coffee corner pengisian kuesioner secara online (http://beta.indonesia.travel/form/b2c/india-

http://beta.indonesia.travel/form/b2c/india-international-travel-tourism

international-travel-tourism), pengenalan destinasi pariwisata Indonesia kepada pengunjung melalui digital (mempergunakan Virtual Reality/VR) dan pendistribusian bahan promosi serta testimoni para pengunjung yang pernah menikmati destinasi pariwisata Indonesia, (Business to Consumer).

c. Pada pameran kali ini, Indonesia juga menampilkan tarian khas Indonesia dari daerah Minang, Sunda, Bali dan Kaltim oleh tim kesenian WI setiap hari sebanyak 3 kali per hari selama pameran berlangsung. Di akhir pertunjukan kesenian, diadakan kuis berhadiah souvenir dan voucher dari beberapa industri pariwisata yang berpartisipasi di pavilion Indonesia.

d. Pengisian kuesioner digital berbasis web, yang bersumber langsung dari www.indonesia.travel dilakukan selama pameran berlangsung.

LAMPIRAN FOTO

Courtesy Call ke KJRI Mumbai Inspeksi Paviliun Indonesia pada H-1 Pelaksanaan

OTM

Paviliun Indonesia Paviliun Indonesia Selalu Ramai Dikunjungi

http://beta.indonesia.travel/form/b2c/india-international-travel-tourismhttp://www.indonesia.travel/

Pembukaan OTM & Kunjungan Menteri Pariwisata India, Shri Alphons Kannanthanam ke Paviliun Indonesia

Suasana Penjualan Paket Wisata di Paviliun Indonesia

Suasana Penjualan Paket Wisata di Paviliun Indonesia

Atraksi Kesenian di Paviliun Indonesia Atraksi Kesenian Indonesia Interaktif dengan

Pengunjung Paviliun Indonesia

Aktivitas Wawancara di Paviliun Indonesia

Aktivitas Kuis dan Pemberian Doorprize di Paviliun Indonesia

Menerima Kunjungan Fairfest Media di Paviliun Indonesia

Indonesia Menerima Penghargaan "The Best Decoration for Big Pavillion"

EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN

a. Berdasarkan pengamatan lapangan, jumlah kunjungan ke masing-masing sellers sangat

memuaskan yaitu sekitar 40-200 buyers. Berdasarkan fakta ini, kami sangat menyarankan agar

kegiatan ini dapat diikuti kembali dan menambah jumlah booth di tahun depan mengingat

antuasiasme sellers juga cukup tinggi dalam mengikuti pameran ini.

b. Patut dijadikan catatan juga bahwa pihak penyelenggara OTM merelokasi lokasi booth Indonesia

dimana sebelumnya dekat dengan pintu utama menjadi pintu masuk lainnya. Kiranya dalam

partisipasi mendatang perihal pembayaran lahan dapat dilakukan lebih awal dengan

memasukkannya ke dalam komponen swakelola dibandingkan ke komponen belanja jasa lainnya

yang harus menunggu lelang untuk pembayarannya.

c. Dalam kunjungan ke KJRI Mumbai pada 19 Januari 2018, pihak KJRI menyampaikan bahwa mereka

telah mengadakan pertemuan dengan pihak otoritas Bandara Internasional Chhatrapati Shivaji

(Mumbai) dalam rangka rencana pembukaan rute penerbangan langsung Mumbai-Denpasar pp oleh

Garuda Indonesia pada Maret/April 2018. Pihak bandara Mumbai dan KJRI Mumbai berencana

mengadakan kegiatan menyambut hal tersebut diatas dengan mengadakan suatu kegiatan festival

yang akan menampilkan pentas seni & budaya, kuliner, dan pariwisata Indonesia di bandara

Internasional Mumbai selama 1 bulan pada 1 – 30 April 2018. Selanjutnya KJRI Mumbai

menawarkan kepada pihak Kemenpar untuk dapat mendukung kegiatan dimaksud. Ada 11 item

yang ditawarkan untuk dapat didukung di dalam lampiran pada surat ini untuk mohon arahan

selanjutnya.

Mengetahui, Jakarta, Februari 2018

Plt. Asisten Deputi Pemasaran II

Regional III

Person In Charge (PIC)

Rizki Handayani

1. Komang Mahawira

2. William Kalua Putra