kata pengantar rkt 2014 - sakip.pertanian.go.idsakip.pertanian.go.id/admin/data/rkt biro umum...

KATA PENGANTAR

Rencana Kinerja Tahunan (RKT) Biro Umum dan Hubungan Masyarakat Tahun

2015 di susun dalam bentuk rencana kegiatan Biro Umum dan Hubungan

Masyarakat, yang berisi tentang kegiatan dan target yang akan dicapai.

Kami menyampaikan penghargaan kepada semua pihak yang terlibat dalam

penyusunan RKT Biro Umum dan Hubungan Masyarakat untuk Tahun 2015 ini .

Kami menyadari bahwa RKT ini masih belum sempurna dan untuk itu kami

mengharapkan saran serta masukan yang membangun.

Selanjutnya kami mengharapkan agar RKT 2015 ini dapat digunakan sebagai acuan

kegiatan Biro Umum dan Hubungan Masyarakat dalam mencapai target capaian

kegiatan.

Kepala Biro Umum dan Hubungan Masyarakat

Drs. Sigit Wahyudi, MM

DAFTAR ISI

Hal.

KATA PENGANTAR ............................................................................................... i

DAFTAR TABEL ..................................................................................................... ii

I BAB I

PENDAHULUAN ......................................................................................... 1

1.1 Latar Belakang .................................................................................. 1

1.2 Maksud dan Tujuan .......................................................................... 2

1.3 Sasaran ............................................................................................ 2

1.4 Dasar Hukum .................................................................................... 3

II BAB II

VISI DAN MISI ............................................................................................. 4

2.1 Visi dan Misi ...................................................................................... 4

2.2 Tujuan dan Sasaran .......................................................................... 4

2.3 Strategi ............................................................................................. 5

2.4 Kebijakan ........................................................................................... 6

III BAB III

PERENCANAAN PROGRAM DAN KEGIATAN .......................................... 7

3.1 Program dan Penjabaran Program ke Dalam Kegiatan .................... 7

3.2 Cara Melaksanaan Kegiatan ............................................................. 13

IV BAB IV

PENUTUP ...................................................................................................

LAMPIRAN

-1-

Rencana Kinerja Tahunan Biro Umum dan Hubungan Masyarakat 2015

BAB IPENDAHULUAN

1.1 LATAR BELAKANG

Biro Umum dan Hubungan Masyarakat merupakan organisasi tingkat

Eselon II pada Sekretariat Jenderal Kementerian Pertanian. Program

Sekretariat Jenderal Kementerian Pertanian melaksanakan fungsi

manajemen pendukung dan pelaksanaan tugas teknis lainnya, sedangkan

Biro Umum dan Humas melaksanakan fungsi manajemen mendukung

pelaksanaan kegiatan Kementerian Pertanian, khususnya pada aspek

manajemen pelayanan pimpinan dan hubungan masyarakat.

Reformasi perencanaan dan penganggaran mensyaratkan adanya

keterkaitan antara perencanaan dan pendanaan program dan kegiatan

dengan kinerja program dan kegiatan, serta capaian kinerja dengan

akuntabilitas organisasi. Program disusun secara hierarkis agar dapat

menjelaskan hubungan logis antar prioritas perencanaan organisasi,

program, kegiatan, indikator kinerja dan pendanaan.

Sementara itu Peraturan Presiden No. 29 tahun 2014 tentang Sistem

Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah, juga mengamanatkan kinerja

yang akuntabel sebagai wujud pertanggungjawaban kinerja instansi

pemerintah.

Sebagai turunan dari Renstra K/L, maka Rencana Kinerja Tahunan (RKT)

Biro Umum dan Humas memiliki peran dan fungsi yang sangat penting

dalam melaksanakan amanat RPP, memuat Program dan Kegiatan yang

dilengkapi dengan output, target, alokasi pendanaan, dan indikator kinerja.

Berdasarkan Rencana Strategis Biro Umum dan Humas 2014-2019

dijabarkan dalam Rencana Kinerja Tahunan, sebagai pedoman bagi

pelaksanaan kegiatan Biro Umum dan Humas selama tahun 2015.

-2-


1.2. MAKSUD DAN TUJUAN

Tujuan penyusunan Rencana Kinerja Tahunan Biro Umum dan Humas

Sekretariat Jenderal Kementerian Pertanian Tahun 2015 adalah

memberikan acuan bagi pelaksana kegiatan di lingkup Biro Umum dan

Hubungan Masyarakat dalam melakukan pembinaan dan melaksanakan

tugas pokoknya terkait fungsi koordinasi, manajemen dan administrasi.

1.3 SASARAN

Meningkatnya kualitas pelaksanaan kegiatan Biro Umum dan Humas

melalui peningkatan pelayanan administrasi, ketatausahaan,

kerumahtanggaan dan keprotokolan serta terlaksananya pemasyarakatan

program pembangunan pertanian.

1.4 DASAR HUKUM

Dasar hukum penyusunan RKT Biro Umum dan Humas adalah:

1) Peraturan Presiden No. 29 Tahun 2014 tentang Sistem Akuntabilitas

Kinerja Instansi Pemerintah.

2) Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan

Reformasi Birokrasi No. 29 Tahun 2010 Tentang Pedoman

Penyusunan Penetapan Kinerja dan Akuntabilitas Kinerja Instansi

Pemerintah.

3) Permentan No 61 Tahun 2010 tentang Organisasi dan Tata Kerja

Kementerian Pertanian.

4) Rencana Strategis Sekretariat Jenderal 2014 - 2019

-3-


BAB IIVISI DAN MISI

2.1 VISI DAN MISI

A. VISI

Terwujudnya pelayanan prima dalam penyelenggaraan Ketatausahaan,

Kerumahtanggaan, pelaksanaan Hubungan Masyarakat, pengembangan

hubungan antar lembaga dan fasilitasi keprotokolan dalam rangka

mendukung pelaksanaan pembangunan pertanian.

B. MISI

Untuk mewujudkan Visi tersebut Biro Umum dan Humas menetapkan misi

sebagai berikut:

1. Melakukan koordinasi penyelenggaraan Ketatausahaan;

2. Melakukan koordinasi pelaksanaan kerumahtanggaan;

3. Melakukan koordinasi pelaksanaan Hubungan Antar Lembaga dan

Protokol;

4. Melakukan koordinasi pelaksanaan Hubungan Masyarakat.

2.2 TUJUAN DAN SASARAN

A. TUJUAN

Sesuai dengan Visi dan Misi, maka tujuan organisasi yang akan dijalankan

oleh Biro Umum dan Humas selama periode tahun 2014-2019 adalah :

1. Meningkatkan kualitas penyelenggaraan ketatausahaan yang menunjang

kinerja Pimpinan dan Kementerian.

2. Meningkatkan pengelolaan kerumahtanggaan Kementerian dalam rangka

kenyamanan, keselamatan serta keamanan dan ketertiban lingkungan

kerja serta pelayanan kerumahtanggaan pimpinan.

3. Mengembangkan pelaksanaan hubungan antar lembaga,

penyelenggaraan keprotokolan serta ketatausahaan pimpinan dalam

mendukung kelancaran tugas Kementerian.

-4-


4. Meningkatkan pelaksanaan hubungan masyarakat dalam rangka

penyebarluasan informasi pembangunan Pertanian.

B. SASARAN

Sesuai dengan tujuan yang ingin dicapai, maka ditetapkan sasaran sebagai

berikut :

1. terwujudnya Penyelenggaraan Ketatausahaan Kementerian dan

Pimpinan, penggandaan bahan dokumen pimpinan, serta bahan

bimbingan ketatausahaan.

2. terpenuhinya pemeliharaan sarana dan prasarana Kantor Pusat, urusan

keamanan dan ketertiban kantor pusat, penyediaan sarana angkutan

pegawai, serta operasional kerumahtanggaan pimpinan.

3. terwujudnya penyebarluasan informasi program pembangunan

pertanian.

4. meningkatnya kapasitas SDM Teknisi gedung, Satpam, Supir dan

Pramubakti melalui pelatihan teknis dan pembinaan selektif.

5. terwujudnya kerjasama dengan lembaga tinggi negara, organisasi

profesi dan asosiasi.

6. Meningkatnya pelayanan keprotokolan dan pelayanan pimpinan.

2.3 STRATEGI

1. Mengelola penyelenggaraan administrasi ketatausahaan Kementerian

Pertanian dan Pimpinan, serta penggandaan bahan pimpinan.

2. Mengembangkan dan menyelenggarakan Tata Naskah Dinas serta

menerapkan Elektronisasi Tata Naskah Dinas.

3. Meningkatkan urusan pelayanan keamanan dan ketertiban Kantor

Pusat, Wisma Pertanian, Rumah Jabatan dan Bangunan Pusat Promosi

Hasil Pertanian

4. Meningkatkan kualitas penyelenggaraan pemeliharaan sarana dan

prasarana Kantor Pusat Kementan, Wisma Pertanian, Rumah Jabatan,

dan Bangunan Pusat Promosi Hasil Pertanian.

-5-


5. Meningkatkan urusan pelayanan angkutan meliputi kendaraan dinas

dan angkutan pegawai

6. Meningkatkan kualitas penyelenggaraan Pelayanan Pimpinan yang

menunjang kinerja pimpinan dan kementerian;

7. Melakukan analisis terhadap isu dan pemberitaan pertanian media

masa

8. Meningkatkan kemampuan sumber daya manusia pelaku pemberitaan

pertanian (pers dan staf kehumasan).

9. Meningkatkan kerjasama dan membangun pemahaman para pemimpin

redaksi media massa terhadap kebijakan pembangunan pertanian.

10.Meningkatkan kerjasama Hubungan Antar Lembaga dan keprotokolan

dalam memfasilitasi kegiatan Pimpinan secara baik, tertib dan lancar.

2.4 KEBIJAKAN

Arah kebijakan Biro Umum dan Humas dalam rangka mendukung program

pembangunan pertanian adalah dengan meningkatkan penyelenggaraan

ketatausahaan, kerumahtanggaan, hubungan antar lembaga dan

keprotokolan serta pelaksanaan hubungan masyarakat, di bidang

pertanian.

-6-


BAB III

PERENCANAAN PROGRAM DAN KEGIATAN

Biro Umum dan Hubungan Masyarakat menyusun Rencana Kinerja Tahunan

(RKT) sebagai acuan pelaksanaan kegiatan maupun pengukuran keberhasilan

dalam pelaksanaannya. Untuk penjabaran Kinerja Biro Umum dan Hubungan

Masyarakat pada tahun 2015 yang tertuang dalam Rencana Kinerja Tahunan

2015 disajikan pada Tabel berikut ini:

3.1 Program dan Penjabaran Program ke Dalam Kegiatan

A. PROGRAM

Untuk periode 2015 - 2019, sebagai bagian dari Sekretariat Jenderal, maka

Biro Umum dan Humas akan mendukung pelaksanaan program Sekretariat

Jenderal, yaitu Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan Tugas Teknis

Lainnya Kementerian Pertanian.

Untuk mewujudkan dukungan tersebut, maka Biro Umum dan Humas

mempunyai tugas melaksanakan koordinasi dan penyelenggaraan

ketatausahaan, kerumahtanggaan, Hubungan Antar Lembaga dan

Keprotokolan, serta melaksanakan hubungan masyarakat di bidang

pertanian, dengan menjalankan fungsi yang mencakup:

1. Pelaksanaan urusan ketatausahaan;

2. Pelaksanaan urusan kerumahtanggaan;

3. Pelaksanaan Hubungan Antar Lembaga dan Protokol; serta

4. Pelaksanaan hubungan masyarakat.

-7-


Dalam melaksanakan tugas dan fungsi tersebut, Biro Umum dan Hubungan

Masyarakat pada tahun 2015 melaksanakan kegiatan penyelenggaraan

ketatausahaan, kerumahtanggaan, kegiatan Hubungan Antar Lembaga dan

Keprotokolan, serta hubungan masyarakat di bidang pertanian, dengan sub

kegiatan:

1. Koordinasi Penyelenggaraan Ketatausahaan Kementerian dan

Pimpinan, penggandaan bahan dan dokumen pimpinan, serta bahan

bimbingan ketatausahaan.

2. Koordinasi pemeliharaan sarana dan prasarana kantor pusat, urusan

keamanan dan ketertiban kantor pusat, sarana angkutan pegawai, serta

kerumahtanggaan pimpinan

3. Koordinasi Kerjasama dengan lembaga tinggi negara, organisasi

profesi, dan asosiasi.

4. Koordinasi penyebarluasan informasi program pembangunan pertanian.

5. Koordinasi keprotokolan dan pelayanan pimpinan.

Sebagai Indikator Kinerja Kegiatan Biro Umum dan Humas :

1. Terselenggaranya Ketatausahaan Kementerian dan Pimpinan,

penggandaan bahan dan dokumen pimpinan, serta bahan bimbingan

ketatausahaan.

2. Terselenggaranya pemeliharaan sarana dan prasarana kantor pusat,

urusan keamanan dan ketertiban kantor pusat, sarana angkutan

pegawai, serta kerumahtanggaan pimpinan.

3. Terselenggaranya kerjasama dengan lembaga tinggi negara, organisasi

profesi, dan asosiasi.

4. Terselenggaranya keprotokolan dan pelayanan pimpinan.

5. Terselenggaranya penyebarluasan informasi program pembangunan

pertanian.

-8-


Secara organisasi, maka unit kerja Biro Umum dan Hubungan Masyarakat

terdiri dari : (1) Bagian Tata Usaha; (2) Bagian Rumah Tangga; (3) Bagian

Hubungan Antar Lembaga dan Protokol; (4) Bagian Hubungan Masyarakat;

dan (5) Kelompok Jabatan Fungsional.

1. Bagian Tata Usaha

Bagian Tata Usaha, mempunyai tugas melaksanakan urusan

ketatausahaan, dan menyelenggarakan fungsi:

a. Pelaksanaan urusan tata usaha, penyiapan evaluasi, dan

penyempurnaan pelaksanaan ketatausahaan Kementerian.

b. Pelaksanaan urusan tata usaha Wakil Menteri dan Staf Ahli Menteri

c. Pelaksanaan urusan tata usaha Sekretaris Jenderal.

d. Pelaksanaan urusan kepegawaian, keuangan, rumah tangga, dan surat

- menyurat serta kearsipan Biro Umum dan Hubungan Masyarakat.

Bagian Tata Usaha terdiri dari:

a. Sub Bagian Tata Usaha Kementerian, melakukan tugas urusan tata

usaha, penyiapan bahan evaluasi, dan penyempurnaan pelaksanaan

ketatausahaan di lingkungan Kementerian Pertanian.

b. Sub Bagian Tata Usaha Wakil Menteri dan Staf Ahli Menteri,

melakukan tugas urusan tata usaha Wakil dan Staf Ahli Menteri.

c. Sub Bagian Tata Usaha Sekretaris Jenderal dan Biro, melakukan tugas

urusan tata usaha Sekretaris Jenderal, urusan kepegawaian,

keuangan, rumah tangga, dan surat - menyurat, serta kearsipan Biro

Umum dan Hubungan Masyarakat.

Adapun sebagai Indikator Kinerja Kegiatan Bagian Tata Usaha adalah:

a. Meningkatnya pelayanan publik.

b. Terselenggaranya Kesekretariatan Kementerian.

c. Terselenggaranya Ketatausahaan Sekretariat Jenderal dan Biro.

d. Terselenggaranya Kesekretariatan Biro.

-9-


e. Terselenggaranya Ketatausahaan Wakil Menteri dan Staf Ahli Menteri.

f. Terlaksananya Koordinasi dan Investasi.

g. Terlaksananya Peningkatan Layanan Manajemen.

h. Terselenggaranya Pembinaan Teknis Administrasi.

i. Terlaksananya Pengembangan Kelembagaan.

j. Terlaksananya Kegiatan Penunjang Perencanaan.

2. Bagian Rumah Tangga

Bagian Rumah Tangga mempunyai tugas melaksanakan urusan

kerumahtanggaan, dan melaksanakan fungsi:

a. Pelaksanaan urusan pemeliharaan sarana dan prasarana Kantor Pusat;

b. Pelaksanaan urusan keamanan dan ketertiban Kantor Pusat, serta

angkutan pegawai Sekretariat Jenderal; dan

c. Pelaksanaan urusan pelayanan rumah tangga pimpinan.

Bagian Rumah Tangga terdiri dari:

a. Sub Bagian Pemeliharaan, melakukan tugas urusan pemeliharaan

sarana dan prasarana Kantor Pusat

b. Sub Bagian Keamanan dan Angkutan, melakukan tugas urusan

keamanan dan ketertiban Kantor Pusat, serta angkutan pegawai

Sekretariat Jenderal.

c. Sub Bagian Rumah Tangga Pimpinan, melakukan tugas urusan

pelayanan rumah tangga pimpinan

Adapun sebagai Indikator Kinerja Kegiatan Bagian Rumah Tangga:

a. Meningkatnya kualitas pengamanan kantor

b. Meningkatnya pelayanan perawatan kendaraan

c. Terlaksananya Kesekretariatan Rumah Tangga.

d. Terselenggaranya Operasional dan Pemeliharaan Perkantoran .

e. Meningkatnya kualitas Pelaksanaan Pemeliharaan Kantor.

f. Terlaksananya Kesekretariatan Bagian Rumah Tangga

-10-


3. Bagian Hubungan Antar Lembaga dan Protokol

Bagian Hubungan Antar Lembaga dan Protokol mempunyai tugas

melaksanakan penyiapan hubungan antar lembaga dan urusan protokol,

dan melaksanakan fungsi:

a. Penyiapan hubungan dengan Lembaga Tinggi Negara dan

Pemerintahan, Organisasi, Profesi, dan Asosiasi.

b. Pelaksanaan urusan keprotokolan

c. Pelaksanaan urusan tata usaha Menteri

Bagian Hubungan Antar Lembaga dan Protokol terdiri dari:

a. Sub Bagian Hubungan Antar Lembaga, melakukan tugas penyiapan

bahan hubungan dengan Lembaga Tinggi Negara dan Pemerintahan,

organisasi profesi dan asosiasi.

b. Sub Bagian Protokol, melakukan tugas urusan keprotokolan.

c. Sub Bagian Tata Usaha Menteri, melakukan tugas urusan tata usaha

menteri.

Adapun sebagai Indikator Kinerja Kegiatan Bagian Hubungan Antar

Lembaga dan Protokol :

a. Meningkatnya kerja sama dengan lembaga tinggi negara, Organisasi,

Profesi, dan asosiasi.

b. Terlaksananya Kesekretariatan Bagian Hubungan Antar Lembaga dan

Protokol.

c. Meningkatnya kualitas keprotokolan dan layanan pimpinan.

d. Terlaksananya Ketatausahaan Menteri.

-11-


4. Bagian Hubungan Masyarakat

Bagian Hubungan Masyarakat mempunyai tugas melaksanakan penyiapan

hubungan masyarakat, dengan melaksanakan fungsi:

a. Analisis opini publik yang bersumber dari media, masyarakat dan isu

strategis tentang pembangunan pertanian.

b. Penyiapan pemberitaan dan publikasi pembangunan pertanian.

c. Penyiapan pelaksanaan komunikasi publik dalam rangka pencitraan

Kementerian Pertanian.

Bagian Hubungan Masyarakat terdiri dari:

a. Sub Bagian Analisis Pendapat Umum, melakukan tugas analisis opini

publik yang bersumber dari media, masyarakat dan isu strategis

tentang pembangunan pertanian.

b. Sub Bagian Pemberitaan dan Publikasi, melakukan tugas penyiapan

bahan pemberitaan dan publikasi pembangunan pertanian.

c. Sub Bagian Komunikasi Publik, melakukan tugas penyiapan bahan

pelaksanaan komunikasi publik dalam rangka pencitraan Kementerian

Pertanian.

Adapun sebagai Indikator Kinerja Kegiatan Bagian Humas :

a. Meningkatnya kualitas Pemberitaan dan Publikasi

b. Meningkatnya Penyelenggaraan Komunikasi Publikasi

c. Meningkatnya Analisis Pendapat Umum

d. Terlaksananya kegiatan Kesekretariatan Hubungan Masyarakat.

5. Kelompok Jabatan Fungsional

Pada Biro Umum dan Humas terdapat Kelompok Jabatan Fungsional, yaitu

Jabatan Fungsional Pranata Hubungan Masyarakat yang mempunyai tugas

melakukan kegiatan sesuai dengan jenjang jabatan fungsional masing-

masing berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

-12-


3.2. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN

A. Penyelenggaraan ketatausahaan kementerian dan pimpinan,

penggandaan bahan dan dokumen pimpinan, serta bahan bimbingan

ketatausahaan.

1. Pelaksanaan Peningkatan Pelayanan Publik

Kegiatan ini dilakukan untuk Peningkatan Pelayanan Publik lingkup Sekretariat

Jenderal meliputi fasilitasi pimpinan untuk terlaksananya pelayanan publik.

2. Pelaksanaan Kesekretariatan Kementerian

Kegiatan ini dilakukan untuk pelaksanaan kesekretariatan Kementerian Pertanian,

untuk memfasilitasi Tenaga Ahli Menteri dan Sekretaris Menteri.

3. Pelaksanaan Ketatausahaan Kesekretariatan Sekretariat Jenderal

Kegiatan ini dilakukan untuk melaksanakan Kesekretariatan Tata Usaha

Sekretariat Jenderal, antara lain dengan tersusunnya laporan Penetapan Kinerja,

Rencana Kinerja Tahunan dan LAKIP .

4. Pelaksanaan Kesekretariatan Biro

Kegiatan ini dilakukan untuk melaksanakan pengelolaan Kesekretariatan Biro

Umum dan Humas, meliputi pengelolaan surat masuk dan surat keluar,

Kepegawaian dan Keuangan.

5. Pelaksanaan Ketatausahaan Wamen dan SAM

Kegiatan ini dilakukan untuk mengelola Kesekretariatan antara lain meliputi

pengelolaan surat masuk dan surat keluar Wakil Menteri Pertanian dan Staf Ahli

Menteri, serta terlaksananya administrasi Kesekretariatan Tata Usaha Wakil

Menteri Pertanian dan Staf Ahli Menteri Pertanian.

6. Pelaksanaan Koordinasi dan Investasi

Kegiatan ini dilakukan untuk melaksanakan koordinasi dan investasi dengan pihak

luar oleh Staf Ahli Menteri Pertanian dalam mendukung program pembangunan

pertanian. Kegiatan ini untuk memfasilitasi Staf Ahli Menteri dalam pelaksanaan

Koordinasi dan Investasi dengan Pihak.

-13-


7. Peningkatan Layanan Manajemen

Kegiatan ini dilakukan untuk meningkatkan pelenggaraan pelayanan manajemen

lingkup Kementerian Pertanian.

8. Penyelenggaraan Pembinaan Teknis Administrasi

Kegiatan ini dilakukan untuk menyelenggarakan pembinaan Teknis Administrasi

lingkup Kementerian Pertanian. Hasil yang akan dicapai kegiatan ini adalah

terselenggaranya Pembinaan Teknis Administrasi lingkup Kementerian Pertanian.

9. Pengembangan Kelembagaan

Kegiatan ini dilakukan untuk pengelolaan pengembangan kelembagaan kantor

pusat Kementerian Pertanian, hasil yang akan dicapai kegiatan ini adalah

meningkatnya kualitas kelembagaan pembangunan pertanian.

10. Penunjang Kelembagaan

Kegiatan ini merupakan Kegiatan penunjang kelembagaan. Hasil yang akan di

capai kegiatan ini berupa Terencananya kegiatan pengembangan sarana dan

prasarana lingkup Kantor Pusat Kementerian Pertanian.

B. Fasilitasi Kerumahtanggaan Kementerian Pertanian

1. Kegiatan Pengamanan Kantor dan Perawatan Kendaraan

Kegiatan ini merupakan pengamanan lingkup kantor pusat Kementerian Pertanian

dan pemeliharaan kendaraan operasional serta tersedianya kendaraan Jemputan

untuk pegawai Kementerian Pertanian, hasil yang akan dicapai kegiatan ini adalah

terciptanya keamanan kantor dan perawatan kendaraan.

2. Kegiatan Kesekretariatan Rumah Tangga

Kegiatan ini merupakan pelaksanaan kegiatan kesekretariatan Bagian Rumah

Tangga guna kelancaran kegiatan kerumahtanggaan yang berupa perjalanan

dinas dalam rangka menunjang kegiatan Rumah Tangga antara lain monitoring

dan evaluasi kegiatan kerumahtanggaan, pemutakhiran administrasi/data,

koordinasi kegiatan kerumahtanggaan, menghadiri undangan, seminar, pelatihan

sosialisasi, peningkatan kapasitas teknisi, penyusunan RKAKL 2015 bagian

-14-


Rumah Tangga, koordinasi dan sinkronisasi kegiatan bagian rumah tangga dan

peningkatan kapasitas teknisi, serta penyewaan mesin foto copy.

3. Kegiatan Pelayanan Kerumahtanggaan Pimpinan

Kegiatan ini dilakukan guna melayani kerumahtanggaan pimpinan, sedangkan

hasil yang akan dicapai dalam kegiatan ini meningkatnya pelayanan

kerumahtanggaan pimpinan meliputi terselenggaranya kegiatan pimpinan baik di

lingkup kantor pusat Kementerian Pertanian, daerah kunjungan, maupun di rumah

dinas.

4. Kegiatan Pemeliharaan Perkantoran

Kegiatan ini merupakan pelaksanaan kegiatan pemeliharan rutin yang meliputi

belanja listrik dan telepon serta penyelenggaraan rapat, dana Operasional, hasil

yang akan dicapai adalah meningkatnya kualitas sarana penunjang kegiatan.

5. Kegiatan pelaksanaan Operasional dan Pemeliharaan Perkantoran.

Kegiatan ini merupakan peningkatan sarana dan prasarana perkantoran dalam

rangka memperlancar operasional kerumahtanggaan, pada kegiatan ini dilakukan

penyediaan lampu dan gapura, penyediaan bahan cetakan, pembuatan banner,

spanduk, operasional pengelolaan auditorium dan operasional pengelolaan

wisma.

6. Renovasi Gedung

Kegiatan ini dilakukan dalam rangka penambahan nilai gedung dan bangunan danbelanja modal peralatan dan mesin dalam lingkup Kementerian Pertanian yangmencakup perbaikan renovasi auditorium, Perbaikan Jaringan pipa air Gedung A,B, E dan Water treatment, Pengadaan Aki Uninterruptible Power Supply,Perbaikan Tegangan Rendah Gedung C, Pengadaan Air Handling Unit Gedung A,Pengadaan Building Automatic System, Pengadaan Genset Gedung E, RenovasiAuditorium, Pengadaan Chiller dan Air Handling Unit Gedung B, PengadaanCleaning Service, Pengadaan Pemeliharaan Taman dan Halaman, Pengadaan,Pemeliharaan Fire Alarm dan Fire hydrant, Penambahan ruang untuk rapat, hasilyang akan dicapai dalam kegiatan ini meningkatnya kualitas sarana danprasarana gedung.

-15-


C. Meningkatnya Hubungan antar Lembaga

1. Hubungan dan Kerjasama dengan MPR/DPR/DPRD/DPD/ dan Bakohumas

Kegiatan ini dilakukan untuk koordinasi, kerjasama dan pertemuan / rapat dengan

MPR/DPR/DPD/DPRD, melaksanakan pertemuan Bakohumas dan Pertemuan

antar lembaga, dengan hasil kegiatan berupa terselenggaranya pertemuan dan

tersusunnya laporan kegiatan Kerjasama dengan MPR/DPR/DPD/DPRD dan

Bakohumas, Asosiasi, Organisasi Profesi Bidang Pertanian.

2. Kesekretariatan Bagian Hubungan Antar Lembaga dan Protokol.

Kegiatan ini dilakukan untuk koordinasi kegiatan-kegiatan di lingkup Bagian

Hubungan Antar Lembaga dan Protokol. Hasil yang akan dicapai kegiatan ini

adalah terjalinnya kerjasama antar subbagian dan peningkatan kapasitas pegawai

di Bagian Hubungan Antar Lembaga dan Protokol.

D. Meningkatnya Keprotokolan dan Pelayanan Pimpinan

1. Keprotokolan dan Pelayanan Pimpinan

Kegiatan ini dilakukan untuk memberikan pelayanan pimpinan dalam

melaksanakan kedinasan di dalam negeri. Hasil yang akan dicapai kegiatan ini

berupa pelaksanaan kegiatan keprotokolan dalam rangka persiapan dan

pendampingan kegiatan pimpinan (Rapim, Kunker, Rakor, dll).

E. Penyebarluasan Informasi Program Pembangunan Pertanian

1. Pemberitaan dan Publikasi

Kegiatan ini dilakukan untuk pelaksanaan Pemberitaan dan Publikasi

menyebarkan informasi pembangunan pertanian, pemberitaan liputan pimpinan

dimedia cetak,penyebarluasan informasi pembangunan pertanian melalui media

online, pendampingan dan peliputan kegiatan pimpinan Kementerian Pertanian,

merespon pemberitaan melalui media elektronik, iklan layanan masyarakat di

media elektonik, film dokumenter program prioritas Kementerian Pertanian.

-16-


2. Pelaksanaan Komunikasi Publik.

Kegiatan ini dilakukan untuk pelaksanaan komunikasi publik pada Kementerian

Pertanian. Hasil kegiatan ini berupa dialog dalam rangka komunikasi publik,

pemberitaan pembangunan pertanian melalui agrotainment di televisi,

penyebarluasan informasi pertanian melalui filler di televisi, pengembangan

konten website Sekretariat Jenderal, Chif Editor Meeting, temu koordinasi

kehumasan Sekretariat Jenderal, Workshop website Sekretariat Jenderal.

3. Analisis Pendapat Umum.

Kegiatan ini dilakukan dalam rangka melaksanakan penyusunan analisis publik

berupa kliping, analisis, resume, kompilasi pernyataan Pimpinan Kementerian

Pertanian serta telaahan isu berita pertanian.

4. Kesekretariatan Hubungan Masyarakat.

Kegiatan ini untuk keperluan mendukung kegiatan Administrasi, diharapkan akan

memudahkan pengendalian tugas-tugas yang diberikan pimpinan, kelancaran,

pengorganisasian atau alat organisasi, serta tercapainya efektivitas dan efisiensi

pelaksanaan administrasi dan kearsipan di Bagian Hubungan Masyarakat

F. Laporan layanan perkantoran.

kegiatan ini dilakukan untuk pelaksanaan operasional dan pemeliharaan

perkantoran (TKK, Gaji Pegawai, Kendaraan Dinas selama 12 bulan).

G. Pengadaan Kendaraan

1. Kegiatan Pengadaan Kendaraan Roda-2

Pada tahun 2015 ini akan dilakukan pengadaan Kendaraan Roda - 2. Pada

pengadaan barang seluruhnya akan dilaksanakan dengan berpedoman pada

Peraturan Presiden Nomor 54 tahun 2010 tentang Pedoman Pengadaan Barang

dan Jasa Pada Instansi Pemerintah hasil yang akan dicapai kegiatan ini

terselenggaranya pengadaan kendaraan roda 2 sebanyak 2 unit.

-17-


2. Kegiatan Pengadaan Kendaraan Roda-4

Pada tahun 2015 ini akan dilakukan pengadaaan Kendaraan Roda - 4. Pada

pengadaan barang seluruhnya telah dilaksanakan dengan berpedoman pada

Peraturan Presiden Nomor 54 tahun 2010 tentang Pedoman Pengadaan Barang

dan Jasa Pada Instansi Pemerintah, Hasil yang akan dicapai kegiatan ini

terselenggaranya pengadaan kendaraan roda 4.

H. Bangunan

1. Kegiatan Bangunan

Pada tahun anggaran 2015 diadakan untuk Renovasi Bangunan Gedung kantor

pusat. Pada pengadaan barang seluruhnya akan dilaksanakan dengan

berpedoman pada Peraturan Presiden Nomor 54 tahun 2010 tentang Pedoman

Pengadaan Barang dan Jasa Pada Instansi Pemerintah. Hasil yang akan dicapai

dalam kegiatan ini adalah terciptanya kenyamanan kantor dan ruang kerja.

-18-


LAMPIRAN

BAB IV

PENUTUP

Rencana Kinerja Tahunan (RKT) Biro Umum dan Hubungan Masyarakat

tahun 2015 ini merupakan perencanaan Biro Umum dan Hubungan

Masyarakat kepada Sekretaris Jenderal sesuai mandat yang diemban

dalam melaksanakan perencanaan dan sebagai acuan kegiatan dan

target yang akan dicapai.

Kami menyampaikan penghargaan kepada semua pihak yang terlibat

dalam penyusunan RKT ini, kami menyadari bahwa RKT ini masih belum

sempurna dan untuk itu kami mengharapkan saran dan masukan yang

membangun.

kata pengantar rkt 2014 - sakip.pertanian.go.idsakip.pertanian.go.id/admin/data/rkt biro umum...

Documents