kata pengantar - kementerian pertaniansakip.pertanian.go.id/admin/data2/lakin setditjen tp...

Laporan Kinerja Setditjen TP 2018 2018

i Sekretariat Direktorat Jenderal Tanaman Pangan

KATA PENGANTAR

Laporan Kinerja Sekretariat Direktorat Jenderal

Tanaman Pangan ini disusun atas dasar perwujudan

akuntabilitas dalam penyelenggaraan kegiatan

Dukungan Manajemen dan Teknis Lainnya pada Ditjen

Tanaman Pangan. Tolak ukur yang menjadi sasaran

kegiatan Sekretariat Direktorat Jenderal Tanaman Pangan tahun

2018 berbeda dari tahun tahun sebelumnya. Hal ini dilakukan demi

ketepatan sasaran kinerja yang dapat dirasakan kemanfaatannya

atas pelaksanaan tugas dan fungsi organisasi.

Sasaran kegiatan Setditjen Tanaman Pangan antara lain (1)

terwujudnya akuntabilitas kinerja instansi pemerintah di lingkungan

Direktorat Jenderal Tanaman Pangan, (2) terwujudnya pengelolaan

keuangan yang akuntabel di lingkungan Direktorat Jenderal

Tanaman Pangan, dan (3) meningkatnya kualitas layanan

Sekretariat Direktorat Jenderal Tanaman Pangan.

Keberhasilan pencapaian sasaran ini diukur dari indikator kinerja

yang tertuang di dalam Perjanjian Kinerja 2018. Upaya untuk

mencapai indikator tersebut merupakan komitmen bersama antar

unit kerja guna peningkatan kinerja dan akuntabilitas instansi/unit

kerja. Kami berharap akan terus ada peningkatan capaian kinerja

yang lebih nyata dari tahun ke tahun. Kepada semua pihak yang

telah membantu tersusunnya laporan kinerja ini, kami ucapkan

terimakasih dan semoga laporan ini bermanfaat bagi pihak yang

terkait.

Jakarta, Januari 2019 Sekretaris Direktorat jenderal

Dr. Ir. Maman Suherman, M.M NIP 196009081987031003


ii Direktorat Jenderal Tanaman Pangan


iii Sekretariat Direktorat Jenderal Tanaman Pangan

RINGKASAN EKSEKUTIF

Laporan Kinerja Sekretariat Direktorat Jenderal Tanaman Pangan

Tahun 2018 disusun atas dasar perwujudan akuntabilitas dalam

penyelenggaraan kegiatan Dukungan Manajemen dan Teknis

Lainnya pada Ditjen Tanaman Pangan. Penyusunan laporan kinerja

ini bertujuan memberikan informasi capaian kinerja Sekretariat

Direktorat Jenderal Tanaman Pangan secara terukur terhadap

indikator kinerja yang telah ditetapkan.

Sasaran kegiatan Setditjen Tanaman Pangan antara lain (1)

terwujudnya akuntabilitas kinerja instansi pemerintah di lingkungan

Direktorat Jenderal Tanaman Pangan yang diukur oleh indikator nilai

AKIP Ditjen TP berdasarkan penilaian Inspektorat Jenderal

Kementerian Pertanian, Nilai Kinerja (NK) berdasarkan PMK 249

tahun 2011 , (2) terwujudnya pengelolaan keuangan yang akuntabel

di lingkungan Direktorat Jenderal Tanaman Pangan yang diukur

oleh indikator rasio temuan BPK yang terjadi berulang (tahun

berjalan) terhadap total temuan BPK pada tahun sebelumnya dan

rasio temuan Inspektorat Jenderal Kementerian Pertanian atas

pengelolaan keuangan di lingkungan Ditjen TP yang terjadi berulang

(tahun berjalan) terhadap total temuan pada tahun sebelumnya, dan

(3) meningkatnya kualitas layanan Sekretariat Direktorat Jenderal

Tanaman Pangan yang diukur oleh indikator tingkat kepuasan unit

kerja eselon II terhadap layanan Sekretariat Direktorat Jenderal

Tanaman Pangan.

Indikator kinerja sasaran kegiatan yang capaiannya sangat berhasil

adalah Nilai AKIP Ditjen TP dan tingkat kepuasan unit kerja eselon II

terhadap Layanan Sekretariat Direktorat Jenderal Tanaman Pangan.


iv Direktorat Jenderal Tanaman Pangan

Berdasarkan Penilaian Inspektorat Jenderal Kementerian Pertanian,

nilai AKIP Ditjen TP mencapai 104,15%, dan tingkat kepuasan unit

kerja eselon II terhadap layanan Sekretariat Direktorat Jenderal

Tanaman Pangan mencapai 99,06%. Keberhasilan ini tidak lepas

dari kerjasama dan koordinasi yang baik antar unit kerja dan yang

paling penting adalah keterlibatan pimpinan dari tahap perencanaan

sampai pemantauan dan evaluasi kinerja.

Terdapat efisiensi penggunaan sumber daya untuk mendukung

capaian indikator Sekretariat Direktorat Jenderal Tanaman Pangan

adalah 13,51%. Efisiensi ini merupakan gambaran upaya

memaksimalkan penyerapan anggaran untuk dimanfaatkan dalam

rangka mendukung capaian indikator kinerja Sekretariat Direktorat

Jenderal Tanaman Pangan.


v Sekretariat Direktorat Jenderal Tanaman Pangan

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ................................................................ i

RINGKASAN EKSEKUTIF ....................................................... iii

DAFTAR ISI ............................................................................. v

DAFTAR GAMBAR .................................................................. vii

DAFTAR TABEL ...................................................................... ix

DAFTAR LAMPIRAN ............................................................... xi

BAB I PENDAHULUAN ....................................................... 1

1.1. Latar Belakang .............................................................. 1

1.2. Tugas dan Fungsi ......................................................... 2

BAB II PERENCANAAN DAN PERJANJIAN KINERJA ........ 9

2.1. Rencana Strategis 2015-2019 ....................................... 9

2.2. Perjanjian Kinerja (PK) Tahun 2018 ............................... 13

2.3. Pengukuran Indikator Kinerja ......................................... 15

BAB III CAPAIAN INDIKATOR KINERJA .............................. 19

3.1. Analisis Capaian Indikator Kinerja ................................. 19

3.2. Analisisi Efisiensi Penggunaan Sumber Daya ............... 28

BAB IV PENUTUP .................................................................. 31

LAMPIRAN ............................................................................... 33


vi Direktorat Jenderal Tanaman Pangan


vii Sekretariat Direktorat Jenderal Tanaman Pangan

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. Struktur Organisasi Setditjen Tanaman Pangan .. 6

Gambar 2. Visi dan Misi Setditjen Tanaman Pangan

Tahun 2015-2019 ................................................ 10


viii Direktorat Jenderal Tanaman Pangan


ix Sekretariat Direktorat Jenderal Tanaman Pangan

DAFTAR TABEL

Tabel 1. Tujuan dan Indikator Tujuan Setditjen TP

Tahun 2015-2019 ..................................................... 10

Tabel 2. Indikator Kinerja dan Target Tahun 2018-2019 ......... 12

Tabel 3. Perjanjian Kinerja Setditjen TP Tahun 2018 .............. 15

Tabel 4. Capaian Indikator Kinerja Sasaran Program

Setditjen Tanaman Pangan Tahun 2018 ................... 20

Tabel 5. Peroleh Nilai SAKIP Ditjen Pangan

Tahun 2015-2017 ..................................................... 21

Tabel 6. Efisiensi Penggunaan Sumber Daya Setditjen TP

Tahun 2018 .............................................................. 29


x Direktorat Jenderal Tanaman Pangan


xi Sekretariat Direktorat Jenderal Tanaman Pangan

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1. PK Sekreatris Ditjen Tanaman Pangan ............. 35

Lampiran 2. Penilaian Kepuasan Bagian Evaluasi dan

Layanan Rekomendasi ..................................... 37

Lampiran 3. Penilaian Kepuasan Bagian Keuangan dan

Perlengkapan.................................................... 38

Lampiran 4. Penilaian Kepuasan Bagian Perencanaan ........ 39


Perlengkapan.................................................... 40


xii Direktorat Jenderal Tanaman Pangan


1 Sekretariat Direktorat Jenderal Tanaman Pangan

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Salah satu azas penyelenggaraan good governance yang tercantum

dalam Undang‐Undang Nomor 28 Tahun 1999 adalah azas

akuntabilitas yang menentukan bahwa setiap kegiatan dan hasil

akhir dari kegiatan penyelenggara negara harus dapat

dipertanggungjawabkan kepada masyarakat atau rakyat sebagai

pemegang kedaulatan tertinggi negara sesuai dengan ketentuan

peraturan perundang‐undangan yang berlaku. Akuntabilitas tersebut

salah satunya diwujudkan dalam bentuk penyusunan Laporan

Kinerja.

Laporan Kinerja Sekretariat Direktorat Jenderal Tanaman Pangan

Tahun 2018 merupakan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas

pokok dan fungsi serta kewenangan pengelolaan sumber daya

dengan didasarkan suatu perencanaan strategis yang telah

ditetapkan sebagai bagian dari Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi

Pemerintah (SAKIP). Penyusunan Laporan Kinerja ini mengacu

pada Instruksi Presiden Republik Indonesia Nomor 7 Tahun 1999

tentang Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah dan Peraturan

Menteri PAN dan RB Nomor 53 Tahun 2014 tentang Petunjuk

Teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja, dan Tata Cara Review

atas Laporan Kinerja Instansi Pemerintah.

Laporan Kinerja 2018 ini menyajikan capaian kinerja yang telah

dilaksanakan oleh Sekretariat Direktorat Jenderal Tanaman Pangan

berdasarkan Perjanjian Kinerja yang telah disepakati dan ditetapkan

di Tahun 2018.


2 Direktorat Jenderal Tanaman Pangan

Perjanjian Kinerja Sekretaris Direktorat Jenderal Tanaman Pangan

Tahun 2018 disusun berdasarkan IKU Sekretariat Direktorat

Jenderal Tanaman Pangan yang tertuang pada Permentan 43

Tahun 2017 tentang Perubahan Atas Peraturan Menteri Pertanian

Nomor 68/PERMENTAN/RC.020/12/2016 Tentang Indikator Kinerja

Utama di Lingkungan Kementerian Pertanian Tahun 2015-2019.

Target Tahun 2018 yang tertuang dalam IKU menjadi dasar

penetapan Perjanjian Kinerja 2018.

1.2 Tugas dan Fungsi Organisasi

Berdasarkan Permentan No. 43/Permentan/OT.010/8/2015 tentang

Organisasi Tata Kerja Kementerian Pertanian, Setditjen Tanaman

Pangan mempunyai tugas memberikan pelayanan teknis dan

administrasi kepada seluruh unit organisasi lingkup Ditjen Tanaman

Pangan. Dalam melaksanakan tugas, Setditjen Tanaman Pangan

menyelenggarakan fungsi:

1. Koordinasi penyusunan rencana dan program, anggaran, serta

kerjasama di bidang tanaman pangan.

2. Pengelolaan urusan keuangan dan perlengkapan.

3. Evaluasi dan penyempurnaan organisasi, tata laksana,

pengelolaan urusan kepegawaian, penyusunan rancangan

peraturan perundang-undangan, dan pelaksanaan hubungan

masyarakat serta informasi publik.

4. Evaluasi dan pelaporan pelaksanaan kegiatan, serta pemberian

layanan rekomendasi di bidang tanaman pangan.

5. Pelaksanaan pengurusan tata usaha dan rumah tangga

Direktorat Jenderal Tanaman Pangan.

Pelaksanaan tugas dan fungsi Sekretariat Direktorat Jenderal

Tanaman Pangan dilakukan oleh empat unit kerja Eselon III yaitu:



1. Bagian Perencanaan

Bagian Perencanaan mempunyai tugas melaksanakan penyiapan

koordinasi, dan penyusunan rencana, program dan anggaran, serta

kerja sama di bidang tanaman pangan. Dalam melaksanakan tugas,

Bagian Perencanaan menyelenggarakan fungsi: (1) penyiapan

bahan koordinasi, dan penyusunan rencana dan program di bidang

tanaman pangan; (2) penyiapan bahan koordinasi, dan penyusunan

anggaran di bidang tanaman pangan; dan (3) penyiapan

penyusunan kerja sama di bidang tanaman pangan.

Dalam pelaksanaan tugas pokok dan fungsinya Bagian

Perencanaan terdiri dari:

a. Subbagian Program, mempunyai tugas melakukan penyiapan

bahan koordinasi, dan penyusunan rencana dan program di

bidang tanaman pangan.

b. Subbagian Anggaran, mempunyai tugas melakukan penyiapan

bahan koordinasi, dan penyusunan anggaran di bidang

tanaman pangan.

c. Subbagian Kerja Sama, mempunyai tugas melakukan

penyiapan bahan penyusunan kerja sama di bidang tanaman

pangan.

2. Bagian Keuangan dan Perlengkapan

Bagian Keuangan dan Perlengkapan mempunyai tugas

melaksanakan urusan keuangan dan perlengkapan. Dalam

melaksanakan tugas tersebut Bagian Keuangan dan Perlengkapan

menyelenggarakan fungsi: (1) pelaksanaan urusan perbendaharaan,

Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP), penyiapan pengujian dan

penerbitan Surat Perintah Membayar (SPM); (2) pelaksanaan

urusan akuntansi dan verifikasi keuangan serta tindak lanjut hasil

pengawasan; dan (3) pelaksanaan urusan perlengkapan.



Dalam pelaksanaan tugas pokok dan fungsinya Bagian Keuangan

dan Perlengkapan terdiri dari:

a. Subbagian Perbendaharaan, mempunyai tugas melakukan

urusan perbendaharaan, Penerimaan Negara Bukan Pajak

(PNBP), dan penyiapan bahan pengujian dan penerbitan Surat

Perintah Membayar (SPM).

b. Subbagian Akuntansi, Verifikasi, dan Tindak Lanjut Hasil

Pengawasan, mempunyai tugas melakukan urusan akuntansi

dan verifikasi keuangan serta tindak lanjut hasil pengawasan.

c. Subbagian Perlengkapan, mempunyai tugas melakukan urusan

perlengkapan.

3. Bagian Umum

Bagian umum mempunyai tugas melaksanakan evaluasi dan

penyusunan organisasi, tatalaksana, reformasi birokrasi, urusan

kepegawaian, penyusunan rancangan peraturan perundang-

undangan, pelaksanaan hubungan masyarakat dan informasi publik,

serta urusan tata usaha dan rumah tangga.

Dalam melaksanakan tugas tersebut Bagian Umum

menyelenggarakan fungsi: (1) penyiapan evaluasi dan penyusunan

organisasi, tata laksana dan reformasi birokrasi, serta pelaksanaan

urusan kepegawaian; (2) penyiapan penyusunan rancangan

peraturan perundang-undangan, litigasi hukum, pelaksanaan

hubungan masyarakat dan informasi publik, serta urusan

perpustakaan; dan (3) pelaksanaan urusan tata usaha dan rumah

tangga.

Dalam pelaksanaan tugas pokok dan fungsinya Bagian Umum terdiri

dari:

a. Subbagian Organisasi dan Kepegawaian, mempunyai tugas

melakukan penyiapan bahan evaluasi dan penyusunan



organisasi, tata laksana dan reformasi birokrasi serta

pelaksanaan urusan kepegawaian.

b. Subbagian Hukum dan Hubungan Masyarakat mempunyai tugas

melakukan penyiapan bahan penyusunan rancangan peraturan

perundang-undangan, litigasi hukum, dan pelaksanaan

hubungan masyarakat, serta informasi publik dan urusan

perpustakaan.

c. Subbagian Tata Usaha dan Rumah Tangga, mempunyai tugas

melakukan urusan tata usaha dan rumah tangga.

4. Bagian Evaluasi dan Layanan Rekomendasi

Bagian Evaluasi dan Layanan Rekomendasi mempunyai tugas

melaksanakan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan program dan

kegiatan, serta pemberian layanan rekomendasi di bidang tanaman

pangan.

Dalam melaksanakan tugas tersebut Bagian Evaluasi dan

Pelaporan menyelenggarakan fungsi: (1) pengumpulan, pengolahan

dan penyajian data dan informasi di bidang tanaman pangan; (2)

pelaksanaan analisis, penyiapan pemantauan dan evaluasi serta

laporan pelaksanaan program dan kegiatan di bidang tanaman

pangan; dan (3) pemberian layanan rekomendasi di bidang tanaman

pangan.

Bagian Evaluasi dan Layanan Rekomendasi Pelaporan terdiri dari:

a. Subbagian Data dan Informasi, mempunyai tugas melakukan

pengumpulan, pengolahan dan penyajian data dan informasi di

bidang tanaman pangan.

b. Subbagian Evaluasi dan Pelaporan, mempunyai tugas

melakukan analisis, penyiapan bahan pemantauan dan evaluasi



serta laporan pelaksanaan program dan kegiatan di bidang

tanaman pangan.

c. Subbagian Layanan Rekomendasi, mempunyai tugas melakukan

pemberian layanan rekomendasi di bidang tanaman pangan.

Selain itu, di Sekretariat Direktorat Jenderal Tanaman Pangan juga

terdapat Kelompok Jabatan Fungsional Perencana, Kelompok

Jabatan Fungsional Analisis Kepegawaian, Kelompok Jabatan

Fungsional Statistik. Kelompok Jabatan Fungsional mempunyai

tugas melakukan kegiatan sesuai dengan jabatan fungsionalnya.

Gambar 1. Struktur Organisasi Setditjen Tanaman Pangan

SEKRETARIAT DIREKTORAT

JENDERAL

BAGIAN PERENCANAAN

BAGIAN KEUANGAN DAN

PERLENGKAPAN

BAGIAN UMUM

BAGIAN EVALUASI DAN LAYANAN

REKOMENDASI

SUBBAGIAN

ANGGARAN

SUBBAGIAN PERBENDAHARAAN

SUBBAGIAN ORGANISASI

DAN

KEPEGAWAIAN

SUBBAGIAN LAYANAN

REKOMENDASI

SUBBAGIAN

PROGRAM

SUBBAGIAN AKUNTANSI,

VERIFIKASI, DAN TINDAK LANJUT

LHP

SUBBAGIAN HUKUM DAN

HUMAS

SUBBAGIAN DATA DAN

INFORMASI

SUBBAGIAN

KERJASAMA

SUBBAGIAN

PERLENGKAPAN

SUBBAGIAN TATA USAHA DAN RUMAH

TANGGA

SUBBAGIAN EVALUASI DAN

PELAPORAN

KELOMPOK JABATAN FUNGSIONAL



Sekretariat Direktorat Jenderal Tanaman Pangan sebagai

pendukung kegiatan Direktorat Jenderal Tanaman Pangan

mempunyai tugas memberikan pelayanan teknis dan administrasi

baik dari aspek ketepatan perencanaan, pelayanan organisasi dan

kepegawaian, pengelolaan keuangan dan perlengkapan,

perundang-undangan, kehumasan, evaluasi dan pelaporan serta

rekomendasi bidang tanaman pangan kepada seluruh unit

organisasi di tingkat Eselon I Direktorat Jenderal Tanaman Pangan.

Tuntutan pelayanan prima dalam melaksanakan tugas dan fungsi

perlu didukung kuantitas dan kualitas sumberdaya manusia yang

cukup memadai serta sarana dan prasarana kerja yang ideal di

lingkup Sekretariat Direktorat Jenderal Tanaman Pangan.



BAB II

PERENCANAAN DAN PERJANJIAN KINERJA

2.1. Rencana Strategis 2015-2019

Berdasarkan Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional, setiap instansi pemerintah sampai tingkat Eselon II harus mempunyai perencanaan strategis tentang program-program utama yang akan dicapai selama 1 (satu) sampai 5 (lima) tahunan. Perencanaan strategis tersebut harus mencakup uraian tentang visi, misi, strategi, kebijakan, serta program dan kegiatan Kementerian/Lembaga untuk melaksanakan tugas dan fungsinya serta berpedoman pada Rencana Pembangunan Jangka Menengah Nasional (RPJMN).

Renstra Sekretariat Direktorat Jenderal Tanaman Pangan Tahun 2015-2019 yang dituangkan dalam Keputusan Direktur Jenderal Tanaman Pangan Nomor : 120/KPA/SK.310/C/9/2018 mengacu pada RPJMN Tahun 2015-2019; Renstra Kementerian Pertanian Tahun 2015-2019; Renstra Direktorat Jenderal Tanaman Pangan Tahun 2015-2019, serta keberlanjutan program dan kegiatan lingkup Sekretariat Direktorat Jenderal Tanaman Pangan selama 5 (lima) tahun ke depan.

Renstra Sekretariat Direktorat Jenderal Tanaman Pangan 2015-2019 merupakan dokumen perencanaan jangka menengah mencakup tugas dan fungsi Sekretariat Direktorat Jenderal Tanaman Pangan yang memuat arah kebijakan dan strategi pembangunan, sekaligus sebagai tolak ukur pencapaian kinerja Sekretariat Direktorat Jenderal Tanaman Pangan selama kurun waktu tahun 2015 - 2019. Dokumen ini diharapkan mampu menjadi acuan bagi pelaksana kegiatan setiap bagian di lingkup Sekretariat Direktorat Jenderal Tanaman Pangan dalam pencapaian visi, misi, tujuan, dan sasaran yang telah ditetapkan melalui optimalisasi pelaksanaan program dan kegiatan sesuai dengan tugas dan fungsi masing-masing.

Pada Gambar 1 dan Tabel 1 disajikan penjabaran Visi, Misi, Tujuan, dan Sasaran Strategis Sekretariat Direktorat Jenderal Tanaman Pangan sebagaimana yang tercantum dalam Renstra Sekretariat Direktorat Jenderal Tanaman Pangan Tahun 2015-2019.



Gambar 2. Visi dan Misi Sekretariat Ditjen Tanaman Pangan

Tahun 2015-2019

Tabel 1. Tujuan dan Indikator Tujuan Setditjen TP Tahun 2015-2019

No Tujuan Indikator Tujuan

Mewujudkan pelayanan yang profesional di bidang teknis dan

administrasi dalam rangka mendukung kelancaran tugas dan fungsi Sekretariat Direktorat


Tingkat kepuasan unit kerja Eselon II

terhadap layanan Sekretariat Direktorat Jenderal Tanaman Pangan

2 Mewujudkan perencanaan pembangunan tanaman pangan yang mantab.

Tingkat kesesuaian antara komponen perencanaan dan penganggaran

3 Melaksanakan urusan keuangan, penyusunan laporan keuangan

dan barang millik negara, serta tindak lanjut hasil pengawasan.

Jumlah temuan BPK yang terjadi berulang (tahun berjalan) atas laporan

keuangan Ditjen Tanaman Pangan

Jumlah temuan Inspektorat Jenderal Kementerian Pertanian atas pengelolaan keuangan di lingkungan

Ditjen TP yang terjadi berulang (tahun berjalan)

4

Melaksanakan pelayanan administrasi kepegawaian, tata

laksana, tata usaha dan rumah tangga, peningkatan kualitas aparatur serta memfasilitasi

penyusunan peraturan perundang-undangan, perjanjian

Rasio informasi AKIP yang dipublikasikan tepat waktu terhadap

total informasi AKIP yang seharusnya dipublikasikan sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan yang

berlaku



No Tujuan Indikator Tujuan

dan advokasi, informasi bidang

hukum dan membuat dokumentasi.

5

Meningkatkan pelayanan manajemen evaluasi, monitoring,

pelaporan dan menyediakan data & informasi pelaksanaan program dan kegiatan pembangunan

tanaman pangan serta meningkatkan layanan rekomendasi bidang tanaman

pangan.

Tingkat kepatuhan pelaporan akuntabilitas kinerja dengan peraturan

perundang-undangan yang berlaku

Rasio rekomendasi hasil monev (berdasarkan PMK 249 tahun 2011) yang ditindaklanjuti terhadap total

rekomendasi yang diberikan

Rasio layanan rekomendasi yang

diberikan tepat waktu sesuai ketentuan Permentan terhadap total layanan

rekomendasi yang diberikan

Sumber : Renstra Sekretariat Direktorat Jenderal TP Tahun 2015-2019

Sasaran strategis merupakan kondisi yang inginkan dan dapat dicapai oleh Direktorat Jenderal Tanaman Pangan. Penyusunan dan

penentuan sasaran strategis ini menggunakan metode Balance Scorecard (BSC) dengan pendekatan empat perspektif yaitu stakeholders, customer, internal process dan learning and growth perspective.

Sasaran Strategis beserta Indikator Kinerja yang ingin dicapai dalam

periode 2018-2019 terlihat pada Tabel 2.



Tabel 2. Indikator Kinerja dan Target Tahun 2018-2019

SASARAN KEGIATAN IKSK SATUAN

TARGET

2018 2019

SK1

Terwujudnya akuntabilitas kinerja Instansi Pemerintah

di lingkungan Ditjen Tanaman Pangan

1

Nilai AKIP Ditjen TP

berdasarkan penilaian Inspektorat Jenderal

Kementerian Pertanian

Nilai

84 85

2

Nilai Kinerja (NK)

(berdasarkan PMK 249 tahun 2011)

%

73 74

SK2

Terwujudnya

pengelolaan keuangan yang akuntabel di

lingkungan Ditjen Direktorat Jenderal Tanaman Pangan

3

Rasio temuan BPK

yang terjadi berulang (tahun berjalan) terhadap

total temuan BPK pada tahun sebelumnya

%

25 20

4

Rasio temuan Inspektorat Jenderal

Kementerian Pertanian atas pengelolaan

keuangan di lingkungan Ditjen TP yang terjadi

berulang (tahun berjalan) terhadap total temuan pada

tahun sebelumnya

%

25 20

SK3

Meningkatnya

kualitas layanan Sekretariat Direktorat Jenderal Tanaman

Pangan

5

Tingkat kepuasan

unit kerja eselon II terhadap layanan Sekretariat

Direktorat Jenderal Tanaman Pangan

Skala Likert

3,2 3,3

Sumber : Renstra Sekretariat Direktorat Jenderal TP Tahun 2015-2019



2.2. Perjanjian Kinerja (PK) Tahun 2018

Perjanjian Kinerja merupakan pelaksanaan Peraturan Presiden

Republik Indonesia Nomor 29 Tahun 2014 tentang Sistem

Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah dan sesuai dengan

Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan

Reformasi Birokrasi Nomor 53 Tahun 2014 tentang Petunjuk Teknis

Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja dan Tata Cara Reviu Atas

Laporan Kinerja Instansi Pemerintah. Dokumen perjanjian kinerja

merupakan dokumen yang berisikan penugasan dari pimpinan

instansi yang lebih tinggi kepada pimpinan instansi yang lebih

rendah untuk melaksanakan program/kegiatan yang disertai dengan

indikator kinerja. Melalui perjanjian kinerja terwujudlah komitmen

penerima amanah dan kesepakatan antara penerima dan pemberi

amanah atas kinerja terukur tertentu berdasarkan tugas, fungsi dan

wewenang serta sumberdaya yang tersedia.

Sesuai dengan kedua peraturan tersebut diatas (Perpres No.

29/2014 dan Permen PAN & RB No. 53/2014), pada Tahun 2018

Direktorat Jenderal Tanaman Pangan telah menetapkan Perjanjian

Kinerja sebagai komitmen dalam mewujudkan pencapaian sasaran

strategis pembangunan tanaman pangan Tahun 2018. Perjanjian

Kinerja Sekretariat Direktorat Jenderal Tanaman Pangan Tahun

2018 adalah turunan dari Indikator Kinerja Utama (IKU) tahun 2017-

2019 Sekretariat Ditjen Tanaman Pangan yang telah direvisi pada

bulan November 2017, mengikuti direvisinya IKU Kementan 2015-

2019 Nomor 68/Permentan/RC.020/12/2016. Sasaran Program,

Indikator Kinerja Sasaran Program (IKSP) dan target yang tertuang

dalam IKU menjadi dasar penetapan Perjanjian Kinerja. Jika seluruh

IKU yang telah diformalkan tersebut telah diperjanjikan dalam PK

maka semakin selaras IKU dengan PK tersebut. Keselarasan ini

menjadi salah satu kriteria bahwa Ditjen Tanaman Pangan telah



menetapkan target kinerja dengan baik dalam rangka peningkatan

pengukuran akuntabilitas kinerja.

Perjanjian Kinerja Sekretaris Direktorat Jenderal Tanaman Pangan

2018 yang ditetapkan bulan Januari 2018 memiliki 3 sasaran

kegiatan dan 5 indikator kinerja sasaran kegiatan, beserta targetnya

dengan mempertimbangkan kriteria SMART: spesifik (specific),

dapat diukur (measureable), dapat dicapai (attainable), realistis

(relevant) berjangka waktu tertentu (time bound), serta dapat

dipantau dan dikumpulkan. IKU yang telah diperjanjikan dalam PK

Sekretaris Ditjen Tanaman Pangan merupakan turunan dari IKU

yang telah diperjanjikan dalam PK Direktur Jenderal Tanaman

Pangan. Keselerasan ini menjadi prasyarat kualitas pengukuran

yang baik. Sasaran program dan indikator kinerja yang tertuang

dalam PK Sekretaris Direktorat Jenderal Tanaman Pangan Tahun

2018 disajikan pada Tabel 3 dan PK disajikan pada Lampiran 1.



Tabel 3. Perjanjian Kinerja Setditjen TP Tahun 2018

2.3. Pengukuran Indikator Kinerja

1. Nilai AKIP Ditjen TP Berdasarkan Penilaian Inspektorat

Jenderal Kementerian Pertanian

Nilai AKIP merupakan evaluasi atas implementasi Sistem

Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah berdasarkan

Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan

Reformasi Birokrasi Nomor 12 Tahun 2015 tentang Pedoman

Evaluasi atas Implementasi Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi

Pemerintah. Nilai SAKIP diperoleh dari kertas kerja reviu

pendampingan Inspektorat Jenderal Kementerian Pertanian

NO. SASARAN KEGIATAN TARGET

1. Nilai AKIP Ditjen TP berdasarkan

penilaian Inspektorat Jenderal

Kementerian Pertanian (Nilai)

84

2. Nilai Kinerja/NK berdasarkan PMK

249 Tahun 2011 (%)

73

3. Rasio temuan BPK yang terjadi

berulang (tahun berjalan)

terhadap total temuan BPK pada

tahun sebelumnya (%)

25

4. Rasio temuan Inspektorat


atas pengelolaan keuangan di

lingkungan Ditjen TP yang terjadi

berulang (tahun berjalan)

terhadap total temuan pada tahun

sebelumnya (%)

25

C. Meningkatnya kualitas layanan Sekretariat

Direktorat Jenderal Tanaman Pangan

5. Tingkat kepuasan unit kerja

eselon II terhadap layanan

Sekretariat Direktorat Jenderal

Tanaman Pangan (skala likert)

3,2

INDIKATOR KINERJA

A. Terwujudnya Akuntabilitas Kinerja Instansi

Pemerintah di lingkungan Direktorat Jenderal

Tanaman Pangan

B. Terwujudnya pengelolaan keuangan yang

akuntabel di Lingkungan Direktorat Jenderal

Tanaman Pangan



atas evaluasi akuntabilitas kinerja unit kerja Direktorat Jenderal

Tanaman Pangan. Kertas kerja tersebut menilai 5 komponen

Akuntabilitas Kinerja, yaitu perencanaan kinerja (bobot 30%),

pengukuran kinerja (bobot 25%), pelaporan kinerja (bobot 15%),

Evaluasi Internal (Bobot 10%), dan Pencapaian sasaran/kinerja

organisasi (bobot 20%).

2. Nilai Kinerja Berdasarkan PMK 249 Tahun 2011

Nilai kinerja berdasarkan PMK 249 Tahun 2011 merupakan nilai

akhir hasil perpaduan antara nilai penyerapan anggaran,

realisasi keluaran, konsistensi penyerapan dana terhadap

rencana penarikan dana dan efisiensi penggunaan anggaran.

Nilai Kinerja dianggap Baik jika: 1) Capaian keluaran baik, 2)

Terdapat efisiensi, 3) Penyerapan sangat baik, dan 4)

Konsistensi sangat baik. Nilai Kinerja dinyatakan dengan angka

dan kategori sebagai berikut:

a. Sangat Baik, nilai kinerja 91 – 100

b. Baik, nilai kinerja 81 – 90

c. Cukup, nilai kinerja 71 – 80

d. Kurang, nilai kinerja 61 – 70

e. Sangat Kurang, nilai kinerja < 60

3. Rasio Temuan BPK Yang Terjadi Berulang (Tahun Berjalan)

Terhadap Total Temuan BPK Pada Tahun Sebelumnya

Temuan BPK yang terjadi berulang adalah temuan berdasarkan

hasil audit BPK yang terjadi pada tahun sebelumnya (t-1) yang

kembali terjadi pada tahun berjalan (t). Temuan yang terjadi

berulang tersebut merupakan temuan berdasarkan hasil audit

BPK terhadap pengelolaan keuangan di lingkungan Direktorat

Jenderal Tanaman Pangan. Rasio temuan BPK yang terjadi



berulang dihitung dengan cara membagi jumlah temuan BPK

tahun berjalan (t) yang terjadi berulang dengan jumlah temuan

BPK tahun sebelumnya (t-1) dikali 100%. Semakin kecil rasio,

maka semakin bagus kinerjanya.

4. Rasio temuan Inspektorat Jenderal Kementerian Pertanian

Atas Pengelolaan Keuangan Di Lingkungan Ditjen TP Yang

Terjadi Berulang (Tahun Berjalan) Terhadap Total Temuan

Pada Tahun Sebelumnya.

Temuan Inspektorat Jenderal yang terjadi berulang adalah

temuan berdasarkan hasil audit Inspektorat Jenderal yang

terjadi pada tahun sebelumnya (t-1) yang kembali terjadi pada

tahun berjalan (t). Temuan yang terjadi berulang tersebut

merupakan temuan berdasarkan hasil audit Inspektorat Jenderal

terhadap pengelolaan keuangan di lingkungan Direktorat

Jenderal Tanaman Pangan. Rasio temuan Inspektorat Jenderal

yang terjadi berulang dihitung dengan membagi jumlah temuan

Inspektorat Jenderal Tahun Berjalan (t) dibagi dengan jumlah

temuan Inspektorat Jenderal tahun sebelumnya (t-1) dikali

100%. Semakin kecil rasio, maka semakin bagus kinerjanya.

5. Tingkat Kepuasan Unit Kerja Eselon II Terhadap Layanan

Sekretariat Direktorat Jenderal Tanaman Pangan

Unit kerja eselon II yang dimaksud adalah seluruh unit kerja

yang berada di lingkup Direktorat Jenderal Tanaman Pangan,

termasuk unit eselon III, dan IV. Kepuasan unit eselon II yaitu

persepsi unit eselon II, III, dan IV tentang layanan internal yang

diselenggarakan oleh Sekretariat Direktorat Jenderal Tanaman

Pangan. Cara menghitung tingkat kepuasan adalah dengan cara

sebagai berikut:



1. Tentukan bobot masing-masing pertanyaan (bn) kuesioner

kepuasan (total bobot seluruh pertanyaan harus sama

dengan 100%)

2. Hitung nilai kepuasan untuk setiap pertanyaan dengan

rumus: Skala likert (n) x Jumlah responden yang memilih

skala tersebut (f). Lakukan untuk seluruh skala dan seluruh

responden. Jumlahkan nilai kepuasan setiap pertanyaan

(Σ(fn)) serta jumlah responden yang memilih (Σf).

3. Hitung rata-rata jawaban responden (n) untuk setiap

pertanyaan dengan rumus : (Σ(fn)) / (Σf)

4. Hitung tingkat kepuasan untuk setiap pertanyaan (X) dengan

rumus : (X) = (σn) x (bn)

5. Jumlahkan tingkat kepuasan untuk seluruh pertanyaan



BAB III

CAPAIAN INDIKATOR KINERJA

3.1. Analisis Capaian Indikator Kinerja

Capaian indikator kinerja sasaran kegiatan Sekretariat Ditjen

Tanaman Pangan pada Tahun 2018, dapat dilihat pada Tabel 2.

Target indikator kinerja diklasifikasikan menjadi maximize dan

minimize. Pada target maximize, capaian semakin tinggi jika

realisasi semakin tinggi, sedangkan pada target minimize, capaian

semakin tinggi jika realisasi semakin rendah. Indikator kinerja yang

termasuk target maximize antara lain Nilai AKIP Ditjen TP

Berdasarkan Penilaian Inspektorat Jenderal Kementerian Pertanian,

Nilai Kinerja (NK) Berdasarkan PMK 249 Tahun 2011, Tingkat

kepuasan unit kerja eselon II terhadap layanan Sekretariat

Direktorat Jenderal Tanaman Pangan. Indikator kinerja yang

termasuk target minimum adalah Rasio Temuan BPK yang terjadi

berulang (tahun berjalan) terhadap total temuan BPK pada tahun

sebelumnya dan Rasio temuan Inspektorat Jenderal Kementerian

Pertanian atas pengelolaan keuangan di lingkungan Ditjen TP yang

terjadi berulang (tahun berjalan) terhadap total temuan pada tahun

sebelumnya.

Capaian kinerja dengan indikator target maksimum dilakukan

dengan membagi realisasi terhadap target, dan capaian indikator

kinerja minimum dilakukan dengan membagi target terhadap

realisasi. Tingkat capaian kinerja dikelompokkan berdasarkan

metode scoring dengan kategori sebagai berikut : sangat berhasil

dengan capaian >100%, berhasil dengan capaian 80-100%, cukup

berhasil dengan capaian 60-79%, kurang berhasil dengan capaian



Tabel 4. Capaian Indikator Kinerja Sasaran Program Setditjen TP

Tanaman Pangan Tahun 2018

1. Nilai AKIP Ditjen TP Berdasarkan Penilaian Inspektorat


Nilai AKIP merupakan evaluasi atas implementasi Sistem

Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah berdasarkan Peraturan

Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi

Birokrasi Nomor 12 Tahun 2015 tentang Pedoman Evaluasi atas

Implementasi Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah.

Berdasarkan Kertas Kerja Evaluasi Akuntabilitas Kinerja Unit

Kerja, SAKIP Ditjen Tanaman Pangan 2017 mendapatkan nilai

87,49 (A/Memuaskan) atau mencapai 104,15% dari target

indikator kinerja 2018 sebesar 84.

NO INDIKATOR KINERJATARGET

TAHUNANREALISASI % CAPAIAN

KATEGORI

CAPAIAN

1.

Nilai AKIP Ditjen TP berdasarkan penilaian

Inspektorat Jenderal Kementerian Pertanian

(Nilai)

84 87.49 104.15 Sangat Berhasil

2.Nilai Kinerja/NK berdasarkan PMK 249

Tahun 2011 (%)

73 71.42 97.84 Berhasil

3.

Rasio temuan BPK yang terjadi berulang

(tahun berjalan) terhadap total temuan BPK

pada tahun sebelumnya (%)

25 6.25 400.00 Sangat Berhasil

4.

Rasio temuan Inspektorat Jenderal

Kementerian Pertanian atas pengelolaan

keuangan di lingkungan Ditjen TP yang terjadi

berulang (tahun berjalan) terhadap total

temuan pada tahun sebelumnya (%)

25 0 N/A Sangat Berhasil

5.

Tingkat kepuasan unit kerja eselon II terhadap

layanan Sekretariat Direktorat Jenderal

Tanaman Pangan (skala likert)

3.20 3.17 99.06 Berhasil



Komponen perencanaan kinerja mencapai nilai 24,86 dari bobot

30%. Pengukuran kinerja mencapai nilai 23,65 dari bobot 25%.

Pelaporan kinerja mencapai nilai 14,16 dari bobot 15%. Evaluasi

Internal mencapai nilai 8,50 dari bobot 10%. Pencapaian

sasaran/kinerja mencapai nilai 16,33 dari bobot 20%. Total nilai

dari keseluruhan komponen tersebut menjadi nilai SAKIP Ditjen

Tanaman Pangan 2017. Perolehan nilai SAKIP dari Tahun 2015-

2017 untuk setiap komponen dapat dilihat pada Tabel 5.

Tabel 5. Perolehan Nilai SAKIP Ditjen Tanaman Pangan

Tahun 2015-2017

NO KOMPONEN 2015 2016 2017

1 Perencanaan Kinerja 22,31 24,88 24,86

2 Pengukuran Kinerja 17,08 21,25 23,65

3 Pelaporan Kinerja 14,72 14,72 14,16

4 Evaluasi Kinerja 8,25 8,38 8,50

5 Capaian Kinerja 12,77 12,77 16,33

TARGET IKU/PK - - 84,00

NILAI SAKIP 75,13 82,00 87,49

Dari Tahun 2015-2017, nilai SAKIP mengalami peningkatan rata-

rata 7,92% khususnya pada komponen pengukuran kinerja.

Peningkatan ini dipengaruhi oleh dorongan untuk memperoleh

predikat SAKIP A. Berdasarkan KemenPAN & RB 2016,

prasyarat memperoleh SAKIP A antara lain kontribusi unit kerja

yang semakin besar, komitmen pimpinan tertinggi, cascading

kinerja, rencana aksi pencapaian kinerja, dan penggunaan

aplikasi sistem informasi kinerja berbasis elektronik. Wujud



rencana aksi peningkatan Sakip lingkup tanaman pangan adalah

sebagai berikut:

1. Cascading IKU Eselon I s.d IV Lingkup Ditjen Tanaman

Pangan (Peraturan Menteri Pertanian Nomor 43/Permentan/

RC.020/11/2017 tentang Perubahan atas Peraturan Menteri

Pertanian Nomor 68/Permentan/RC.020/12/2016 tentang

Indikator Kinerja Utama di lingkungan Kementerian Pertanian

Tahun 2015-2019).

2. Revisi Renstra Eselon I dan II Lingkup Ditjen Tanaman

Pangan (Keputusan Direktur Jenderal Tanaman Pangan

Nomor : 86/HK.310/C/9/2018 tentang Perubahan atas

Keputusan Direktur Jenderal Tanaman Pangan Nomor

59.a/HK.310/C/4/2016 tentang Rencana Strategis Direktorat

Jenderal Tanaman Pangan Tahun 2015-2019.

3. Aplikasi E SAKIP sebagai media elektronik untuk menyajikan

data dan informasi aspek perencanaan, pengukuran,

pelaporan dan evaluasi

4. Aplikasi KRISNA sebagai media elektronik untuk pengisian

RENJA untuk memastikan komponen dan sub komponen

kegiatan mendukung sasaran program Ditjen Tanaman

Pangan.

5. Laporan Kinerja berdasarkan IKU dan RENSTRA revisi.

2. Nilai Kinerja (NK) Berdasarkan PMK 249 Tahun 2011

Terdapat perubahan peraturan terkait metode penghitungan nilai

kinerja yang semula berdasarkan PMK 249 tahun 2011, berganti

menjadi PMK 214 tahun 2017 tentang pengukuran dan evaluasi

kinerja anggaran atas pelaksanaan rencana kerja dan anggaran

Kementerian Negara/Lembaga. Berdasarkan peraturan terbaru, Nilai

kinerja User Unit Eselon I/Penanggung jawab program bukan hanya



dihitung dari capaian aspek implementasi, tetapi juga

memperhitungkan capaian keluaran program (aspek manfaat), dan

rata-rata nilai kinerja satker. Sementara Nilai Kinerja K/L dihitung

berdasarkan nilai kinerja aspek manfaat yakni capaian sasaran

strategis dan nilai kinerja unit Eselon I rata-rata.

Nilai kinerja Ditjen Tanaman Pangan sebesar 71,42 atau mencapai

97,84% dari target indikator kinerja 2018 sebesar 73%. Nilai ini

diperoleh langsung dari dashboard Aplikasi Monev SMART (Sistem

Monitoring dan Evaluasi Kinerja Terpadu) Kementerian Keuangan.

Nilai Kinerja berdasarkan PMK 214 Tahun 2017 ini merupakan hasil

perhitungan dengan membandingkan beberapa komponen indikator

antara lain capaian keluaran program (10%), penyerapan anggaran

(91,39%), konsistensi penyerapan anggaran terhadap perencanaan

(74,42%), capaian sasaran program (100%), dan rata-rata nilai

satker (67,23%), dan realisasi volume keluaran (98,58%).

Jika dibandingkan nilai kinerja tahun sebelumnya yang masih

menggunakan PMK 249, Ditjen Tanaman Pangan tahun 2017

memperoleh nilai 84,08 dan 2016 memperoleh nilai 71,94. Penilaian

kinerja baru dimulai tahun 2016 meskipun aplikasi ini sudah

dikembangkan sejak 2011.

Nilai kinerja yang masih rendah ini disebabkan oleh adanya metode

perhitungan yang baru sesuai PMK 214/2017 yang

memperhitungkan nilai rata-rata kinerja satker, sementara itu

sebagian besar satker nilainya rendah disebabkan oleh adanya

salah satu output yang tidak memiliki indikator output pada kegiatan

1763.633 (perbenihan) akibat tidak melakukan penginputan indikator

tersebut pada proses penginputan di aplikasi perencanaan. Untuk

itu, dibutuhkan koordinasi dengan tim perencanaan tingkat pusat

maupun provinsi agar dapat melakukan penginputan indikator output



secara lengkap sesuai dengan pengembangan Aplikasi SMART

yang baru.

3. Rasio Temuan BPK Yang Terjadi Berulang (Tahun Berjalan)

Terhadap Total Temuan BPK Pada Tahun Sebelumnya

Hasil pemeriksaan BPK RI pada Satker lingkup Direktorat Jenderal

Tanaman Pangan Tahun 2018 terdapat 13 temuan yang terdiri

temuan teknis sebanyak 9 temuan dan 4 temuan terkait aset. Satu

temuan aset merupakan temuan yang terjadi berulang pada Satker

Dinas Ketahanan Pangan, Tanaman Pangan dan Hortikultura Kab.

OKI yaitu, Aset dalam kondisi rusak berat belum diusulkan

penghapusannya senilai Rp1.121.246.100. Terjadinya temuan

berulang karena aset tersebut merupakan aset lama perolehan

tahun 2007, sedangkan Petugas pengelola aset sekarang

mendapatkan catatan/data aset yang perolehannya mulai tahun

2012.

Upaya tindak lanjut telah dilakukan secara berjenjang sesuai

rekomendasi hasil pemeriksaan, sehingga kedepan tidak terjadi

temuan yang berulang.

Rasio temuan BPK yang terjadi berulang adalah 6,25% dengan

jumlah temuan berulang hanya satu dari temuan tahun sebelumnya

16. Tahun Anggaran 2016 terdapat temuan atas denda

keterlambatan pekerjaan pengadaan banuan pupuk NPK kegiatan

Pengembangan Budidaya Jagung Hibrida pada Dinas Pertanian dan

Peternakan Provinsi Sulawesi Utara senilai Rp1.359.990.000,00 dan

pada Tahun Anggaran 2015 terdapat temuan atas denda

keterlambatan penyelesaian pekerjaan pengadaan alat dan

bangunan vertical dryer pada Dinas Pertanian Tanaman Pangan

dan Hortikultura Provinsi Lampung senilai Rp154.417.750,00.



4. Rasio Temuan Inspektorat Jenderal Kementerian Pertanian

Atas Pengelolaan Keuangan di Lingkungan Ditjen TP Yang

Terjadi Berulang (Tahun Berjalan) Terhadap Total Temuan

Pada Tahun Sebelumnya.

Hasil pemeriksaan Inspektorat Jenderal Kementan pada Satker

lingkup Direktorat Jenderal Tanaman Pangan Tahun 2018 terdapat

28 temuan yang kesemuanya merupakan temuan teknis. Tidak ada

temuan yang berulang dari tahun sebelumnya sehingga capaiannya

0%. Tahun Anggaran 2016 terdapat temuan atas mutu benih yang

disalurkan tidak sesuai spesifikasi teknis dalam kontak di Provinsi

Sumatera Utara dan Jawa Timur. Tahun 2017 terdapat bantuan

pemerintah dalam bentuk transfer uang pada kegiatan budidaya

jagung dan kedelai yang tidak terealisasi.

5. Tingkat Kepuasan Unit Kerja Eselon II Terhadap Layanan

Sekretariat Direktorat Jenderal Tanaman Pangan

Setelah dilakukan survey dengan membagikan kuesioner ke lingkup

unit kerja Direktorat Jenderal Tanaman Pangan, tingkat kepuasan

terhadap Sekretariat Direktorat Jenderal Tanaman Pangan adalah

3,17. Nilai kepuasan ini adalah rata-rata tingkat kepuasan unit kerja

Eselon III yang ada di bawah Sekretariat Direktorat Jenderal

Tanaman Pangan, yang terdiri dari tingkat kepuasan Bagian Umum

3,29, tingkat kepuasan Bagian Evaluasi dan Layanan Rekomendasi

3,19, tingkat kepuasan Bagian Keuangan dan Perlengkapan 3,0,

dan tingkat kepuasan Bagian Perencanaan 3,20

Skala penilaian menggunakan skala Linkert 1 s.d 4 Nilai 1

menunjukkan tidak puas, nilai 2 kurang puas, nilai 3 puas, dan

nilai 4 sangat puas. Dengan demikian, nilai kepuasan 3,17

menunjukkan bahwa unit kerja Eselon II puas terhadap layanan

Sekretariat Direktorat Jenderal Tanaman Pangan. Capaian tingkat

kepuasan unit kerja eselon II adalah 99,06% dari target 3,2.



Penilaian tingkat kepuasan ini baru dilakukan tahun 2018, dan 3,17

adalah nilai pertama yang diperoleh sehingga belum bisa

dibandingkan dengan capaian dan target tahun sebelumnya.

Komponen pertanyaan untuk tingkat kepuasan Bagian Evaluasi dan

Layanan Rekomendasi terdiri dari 4, yaitu tentang koordinasi

penyiapan pengumpulan bahan laporan kegiatan tanaman pangan,

koordinasi penyiapan pengumpulan bahan evaluasi kegiatan

tanaman pangan, koordinasi pengumpulan, pengolahan, dan

penyajian data dan informasi bidang tanaman pangan, dan

koordinasi dalam pemberian layanan rekomendasi bidang tanaman

pangan, Masing-masing pertanyaan memiliki bobot 25% Penilaian

kepuasan Bagian Evaluasi dan Layanan Rekomendasi dapat dilihat

pada Lampiran 2. Feed back yang diperoleh dari responden untuk

layanan Bagian Evaluasi dan Layanan Rekomendasi adalah

sebagai berikut:

1. Peningkatan pelayanan sesuai dengan tuntutan mitra dan

dinamika perkembangan di lapangan.

2. Peningkatan kesolidan tim layanan rekomendasi untuk mencapai

ketepatan waktu layanan.

3. Bagian Evaluasi dan Layanan Rekomendasi sudah melakukan

koordinasi yang baik dengan unit kerja Eselon II sebagai

penanggungjawab kegiatan sehingga unit kerja Eselon II mampu

mempersiapkan data dan bahan laporan secara baik untuk

dikompilasi oleh Bagian Evaluasi dan Layanan Rekomendasi.

Komponen pernyataan untuk tingkat kepuasan Bagian Umum terdiri

dari 3, yaitu tentang layanan kepegawaian, tata usaha dan rumah

tangga, layanan hukum dan kehumasan. Feed back yang diperoleh

dari responden untuk layanan Bagian Umum adalah sebagai berikut:



1. Waktu penyelesaian layanan yang diberikan sesuai dengan

ketentuan yang berlaku.

2. Permintaan dan keluhan agar cepat ditindaklanjuti.

3. Permintaan informasi terkait layanan yang diberikan oleh PPID

agar cepat ditindaklanjuti.

Keberhasilan capaian tingkat kepuasan terhadap Layanan Publik

Bagian Keuangan dan Perlengkapan disebabkan karena Proses

pengelolaan Keuangan yang dilakukan secara internal dalam unit

pelayanan sudah berjalan sesuai dengan acuan yang jelas dan

menggunakan Standard Operating Procedures (SOP) sehingga

dapat berjalan secara konsisten. Feed back yang diperoleh dari

responden untuk layanan Bagian Keuangan dan Perlengkapan

adalah sebagai berikut:

1. Permintaan dan Keluhan agar segera ditindaklanjuti

2. Alur dan proses pencairan tagihan agar lebih mudah dan lebih

cepat

3. Perilaku petugas dalam memberikan pelayanan agar lebih ramah

dan sopan

Komponen pernyataan untuk tingkat kepuasan Bagian Perencanaan

terdiri dari tangible (berwujud), realibility (kehandalan), responsivess

(ketanggapan), assurance (jaminan), emphaty (empati). Feed back

yang diperoleh dari responden untuk layanan Bagian Perencanaan

adalah sebagai berikut:

1. Menyusun standar pelayanan perencanaan yang jelas

2. Memberikan jaminan pelayanan perencanaan sesuai aturan yang

berlaku

3. Mendahulukan kepentingan pemohon layanan perencanaan



3.2. Analisis Efisiensi Penggunaan Sumber Daya

Dukungan sumber daya manusia yang kompeten dan sumber daya

anggaran (APBN) menjadi kunci keberhasilan pencapaian indikator

kinerja yang tertuang dalam PK Sekretaris Direktorat Jenderal

Tanaman Pangan.

Analisis efisiensi pengunaan sumber daya dilakukan dengan

menghitung penghematan anggaran dalam mencapai output

kegiatan. Menurut Peraturan Menteri Keuangan Nomor 214 Tahun

2017, pengukuran efisiensi dilakukan dengan membandingkan

penjumlahan dari selisih antara perkalian pagu anggaran keluaran

dan realisasi anggaran keluaran dengan capaian keluaran dan

realisasi anggaran keluaran dengan penjumlahan dari perkalian

pagu anggaran keluaran dengan capaian keluaran. Rumus untuk

pengukuran tersebut adalah:

E = ( PAKi x CKi − RAKi)𝑛𝑖=1

(PAKi x CKi)𝑛𝑖=1 𝑥 100%

Keterangan :

E : Efisiensi

PAKi : Pagu Anggaran Keluaran i

RAKi : Realisasi Anggaran Keluaran i

CKi : Capaian keluaran i

Semakin sedikit anggaran yang digunakan untuk mencapai indikator

kinerja yang maksimal maka nilai efisiensi samakin tinggi atau

dalam definisi lain, jika rasio penggunaan anggaran lebih rendah

dari rasio pagu anggaran untuk menghasilkan satu satuan capaian

output kegiatan maka menunjukkan penggunaan anggaran efisien,

dan sebaliknya.



Prinsip dari rumus tersebut adalah mengukur sejauh mana

pelaksanaan capaian program/kegiatan dapat mengoptimalkan

sumber daya yang digunakan dengan mengurangi penggunaan

sumber daya maksimal (penggunaan sumber daya 100%) dan

realisasi penggunaan sumber daya. Realisasi penggunaan sumber

daya dihitung dengan membandingkan biaya (Realisasi Anggaran)

dengan Indikator output kegiatan atau rencana aksinya. Hasil

analisis efisiensi penggunaan sumber daya ditunjukkan pada tabel

6.

Tabel 6. Efisiensi Penggunaan Sumber Daya Setditjen TP

Tahun 2018

Rata-rata efisiensi penggunaan sumber daya untuk mendukung


adalah 13,51%. Nilai efisiensi ini menjelaskan bahwa Sekretariat

Direktorat Jenderal Tanaman Pangan dapat mengoptimalkan

sumber daya anggaran yang telah dialokasikan tanpa menurunkan

capaian indikator kinerja. Semakin sedikit anggaran yang digunakan

untuk mencapai indikator kinerja yang maksimal maka nilai efisiensi

samakin tinggi.

Efisiensi terhadap penggunaan sumber daya anggaran ini juga

merupakan gambaran upaya memaksimalkan penyerapan anggaran

Target Realisasi Pagu Realisasi

1 Layanan Perencanaan Bulan 12 12 99.614.708.000 67.875.478.666 31,86

2Layanan Keuangan dan

PerlengkapanBulan 12 12 13.287.390.000 11.789.878.423 11,27

3 Layanan Umum Bulan 12 12 18.694.219.000 18.151.092.017 2,91

4Layanan Evaluasi dan

PerlaporanBulan 12 12 4.939.741.000 4.544.894.699 7,99

12 12 136.536.058.000 102.361.343.805 13,51Rata - Rata

Efisiensi

(%)No Kegiatan Satuan

Fisik Keuangan (Rp)



untuk dimanfaatkan dalam rangka mendukung capaian indikator

kinerja Sekretariat Direktorat Jenderal Tanaman Pangan.



BAB IV

PENUTUP

Laporan kinerja Sekretariat Direktorat Jenderal Tanaman Pangan

Tahun 2018 merupakan salah satu bentuk pertanggungjawaban

penyelenggaraan tugas fungsi yang diemban Sekretariat Direktorat

Jenderal Tanaman Pangan Tahun 2018. Pada laporan kinerja ini

memaparkan keberhasilan pencapaian kinerja yang tertuang pada

Perjanjian Kinerja Sekretaris Direktorat Jenderal Tanaman Pangan.

Indikator yang capaiannya tergolong sangat berhasil adalah Nilai

AKIP Ditjen TP Berdasarkan Penilaian Inspektorat Jenderal

Kementerian Pertanian yaitu mencapai, Rasio Temuan BPK yang

terjadi berulang (tahun berjalan) terhadap total temuan BPK pada

tahun sebelumnya, dan Rasio temuan Inspektorat Jenderal

Kementerian Pertanian atas pengelolaan keuangan di lingkungan

Ditjen TP yang terjadi berulang (tahun berjalan) terhadap total

temuan pada tahun sebelumnya. Indikator yang capaiannya

tergolong berhasil adalah tingkat kepuasan unit kerja eselon II

terhadap layanan Sekretariat Direktorat Jenderal Tanaman Pangan.

Keberhasilan ini tidak lepas dari kerjasama dan koordinasi yang baik

antar unit kerja dan yang paling penting adalah keterlibatan

pimpinan dari tahap perencanaan sampai pemantauan evaluasi

kinerja.

Terdapat efisiensi penggunaan sumber daya untuk mendukung


adalah 13,51%. Efisiensi ini merupakan gambaran upaya

memaksimalkan penyerapan anggaran untuk dimanfaatkan dalam

rangka mendukung capaian indikator kinerja Sekretariat Direktorat




Lampiran 1. PK Sekretaris Ditjen Tanaman Pangan



Lampiran 1. lanjutan



Lampiran 2. Penilaian Kepuasan Bagian Evaluasi dan Layanan

Rekomendasi

NO URAIAN Bobot R1 R2 R3 R4 R5 R6 R7 R8 R9 R10 R11 R12 Total Rata/RataTingkat

Kepuasan

1

BAGAIMANA PENDAPAT SAUDARA

TENTANG KOORDINASI PENYIAPAN

PENGUMPULAN BAHAN LAPORAN

KEGIATAN TANAMAN PANGAN

25% 3 3 3 3 4 3 3 4 4 3 3 3 39 3,25 0,81

2


TENTANG KOORDINASI PENYIAPAN

PENGUMPULAN BAHAN EVALUASI

KEGIATAN TANAMAN PANGAN

25% 3 3 3 3 4 3 3 3 4 3 3 3 38 3,17 0,79

3


TENTANG KOORDINASI

PENGUMPULAN, PENGOLAHAN, DAN

PENYAJIAN DATA DAN INFORMASI

BIDANG TANAMAN PANGAN

25% 3 3 3 3 4 3 3 3 4 3 3 3 38 3,17 0,79

4


TENTANG KOORDINASI DALAM

PEMBERIAN LAYANAN REKOMENDASI

BIDANG TANAMAN PANGAN

25% 3 3 3 3 3 3 3 4 4 3 3 3 38 3,17 0,79

3,19TOTAL TINGKAT KEPUASAN

Keterangan Rn : Responden 1 : Tidak Puas 2 : Kurang Puas 3 : Puas 4 : Sangat Puas




Perlengkapan Keterangan Rn : Responden

1 : Tidak Puas 2 : Kurang Puas 3 : Puas 4 : Sangat Puas

No Uraian Bobot R1 R2 R3 TotalRata/

Rata

Tingkat

Kepuasan

1

Bagaimana tingkat kepuasan Anda

terhadap kemudahan berkoordinasi,

dengan Bagian Keuangan

10% 3 4 3 10 3.33 0.33

2


terhadap kemudahan alur proses

pencairan tagihan

10% 2 4 3 9 3.00 0.30

3


terhadap kecepatan waktu dalam

Verifikasi Tagihan

10% 2 3 3 8 2.67 0.27

4


terhadap pelayanan yang diberikan

terhadap Penyetoran ke kas negara

saat terjadi pengembalian /

pendapatan

10% 3 3 3 9 3.00 0.30

5


terhadap jenis layanan di atas yang

kami berikan dengan yang

dibutuhkan

10% 2 4 3 9 3.00 0.30

6


terhadap kompetensi/kemampuan

petugas dalam memberikan

pelayanan

10% 2 4 3 9 3.00 0.30

7

Bagaimana pendapat Anda terhadap

perilaku petugas dalam memberikan

pelayanan terkait kesopanan dan

keramahan

10% 2 4 3 9 3.00 0.30

8


terhadap sarana dan prasarana yang

tersedia

10% 3 3 3 9 3.00 0.30

9

Jika ada pengaduan yang Anda

sampaikan, bagaimana tingkat

kepuasan Anda terhadap

penanganan pengaduan yang sesuai

dengan kewenangan Bagian

Keuangan

5% 3 3 3 9 3.00 0.15

10


terhadap proses pelaksanaan

kegiatan penyusunan laporan

keuangan yang dilaksanakan oleh

Bagian Keuangan

5% 3 3 3 9 3.00 0.15

11


terhadap proses penyelesaian

permasalahan Bagian Keuangan

5% 3 3 3 9 3.00 0.15

12


terhadap bantuan Bagian Keuangan

dalam penyelesaian permasalahan

keuangan pada Direktorat Saudara

5% 3 3 3 9 3.00 0.15

Total Tingkat Kepuasan 3.00



Lampiran 4. Penilaian Kepuasan Bagian Perencanaan

No Bobot R1 R2 R3 R4 R5 R6 R7 TotalRata-

Rata

Tingkat

Kepuasan

1 4.76 4 3 3 3 3 3 3 22 3.14 0.15

2 4.76 3 3 3 3 4 3 3 22 3.14 0.15

3 4.76 3 4 3 3 3 3 3 22 3.14 0.15

4 4.76 3 3 3 3 3 3 3 21 3.00 0.14

5 4.76 4 3 4 3 3 3 3 23 3.29 0.16

6 4.76 3 3 3 3 4 3 4 23 3.29 0.16

7 4.76 3 3 3 3 3 3 3 21 3.00 0.14

8 4.76 3 3 3 3 3 3 2 20 2.86 0.14

9 4.76 3 4 4 4 3 3 3 24 3.43 0.16

10 4.76

4 4

3 3 3

3 3

23 3.29 0.16

11 4.76 3 4 3 4 4 4 3 25 3.57 0.17

12 4.76 3 3 3 3 3 3 3 21 3.00 0.14

13 4.76 4 4 4 4 4 3 4 27 3.86 0.18

14 4.76

3 3

3 3 3

3 3

21 3.00 0.14

15 4.76 4 3 4 3 4 3 3 24 3.43 0.16

16 4.76

3 4

3 3 3

3 2

21 3.00 0.14

17 4.76 3 3 3 3 3 3 2 20 2.86 0.14

18 4.76 4 4 4 3 3 3 3 24 3.43 0.16

19 4.76 4 4 3 3 3 3 3 23 3.29 0.16

20 4.76 3 3 3 3 3 3 3 21 3.00 0.14

21 4.76 4 4 3 3 3 3 3 23 3.29 0.16

3.20

Keterangan

Rn : Responden

1 : Tidak Puas

2 : Kurang Puas

3 : Puas

4 : Sangat Puas

Kemampuan petugas dalam menggunakan alat bantu, sarana dan prasarana sudah

baikMerespon setiap permintaan/permasalahan yang ingin mendapatkan pelayanan

perencanaan dengan baik

Petugas melakukan pelayanan perencanaan dengan cepat

Petugas melakukan pelayanan perencanaan dengan cermat (teliti)

Total Tingkat Kepuasan

Petugas melakukan pelayanan perencanaan secara tepat waktu

Semua kendala/permasalahan terkait perencanaan yang disampaikan mendapat

respon oleh petugas dengan baik

Petugas memberikan jaminan penyelesaian tepat waktu dalam pelayanan

perencanaanPetugas memberikan jaminan dalam pelayanan perencanaan sesuai dengan aturan

yang berlaku

Mendahulukan kepentingan pemohon layanan perencanaan

Petugas melayani dengan sikap ramah

Petugas melayani dengan sikap sopan santun

Petugas melayani dengan tidak diskriminatif (membeda-bedakan)

Petugas melayani dan menghargai dengan baik

Petugas dalam melakukan pelayanan perencanaan sudah disiplin

Akses dalam permohonan pelayanan perencanaan mudah

Penggunaan alat bantu dalam pelayanan perencanaan sudah sesuai

Kecermatan petugas dalam melayani baik

Memiliki standar pelayanan perencanaan yang jelas

Pernyataan

Penampilan petugas sudah baik

Tempat pemberian layanan perencanaan sudah nyaman

Proses pelayanan perencanaan mudah



Lampiran 5. Penilaian Kepuasan Bagian Umum

No Bobot R1 R2 R3 R4 R5 R6 R7 TotalRata-

Rata

Tingkat

Kepuasan

1 4.76 3 4 3 4 3 3 3 23 3.29 0.16

2 4.76 3 4 3 3 3 3 3 22 3.14 0.15

3 4.76 3 3 3 4 3 3 3 22 3.14 0.15

4 4.76 3 3 3 4 3 3 3 22 3.14 0.15

5 4.76 3 4 3 3 3 3 3 22 3.14 0.15

6 4.76 3 3 3 4 3 3 3 22 3.14 0.15

7 4.76 3 4 3 4 3 4 4 25 3.57 0.17

8 4.76 3 4 3 3 3 4 3 23 3.29 0.16

9 4.76 3 3 3 3 3 4 3 22 3.14 0.15

10 4.76 3 3 3 4 3 4 4 24 3.43 0.16

11 4.76 3 4 3 3 3 4 3 23 3.29 0.16

12 4.76 3 4 3 3 3 4 4 24 3.43 0.16

13 4.76 3 4 3 4 3 4 3 24 3.43 0.16

14 4.76 3 4 3 3 3 4 4 24 3.43 0.16

15 4.76 3 3 3 3 3 3 3 21 3.00 0.14

16 4.76 3 4 3 3 3 3 3 22 3.14 0.15

17 4.76 3 4 3 4 3 4 3 24 3.43 0.16

18 4.76 3 4 3 3 3 4 3 23 3.29 0.16

19 4.76 3 4 3 3 3 4 3 23 3.29 0.16

20 4.76 3 4 3 3 3 4 3 23 3.29 0.16

21 4.76 3 4 3 4 3 4 4 25 3.57 0.17

3.29

Memiliki standar pelayanan yang jelas

Pernyataan

Penampilan petugas sudah baik

Tempat pemberian layanan sudah nyaman

Proses pelayanan mudah

Petugas dalam melakukan pelayanan sudah

disiplin

Akses dalam permohonan pelayanan mudah

Penggunaan alat bantu dalam pelayanan sudah

sesuai

Kecermatan petugas dalam melayani baik

Mendahulukan kepentingan

pelanggan/pemohon

Kemampuan petugas dalam menggunakan

alat bantu, sarana dan prasarana sudah baik

Merespon setiap permintaan/ keluhan yang

ingin mendapatkan pelayanan dengan baik

Petugas melakukan pelayanan dengan cepat

Petugas melakukan pelayanan dengan cermat

(teliti)

Petugas melakukan pelayanan dengan waktu

yang tepat

Semua keluhan terkait yang diberikan direspon

oleh petugas dengan baik

Petugas memberikan jaminan tepat waktu

dalam pelayanan

Petugas memberikan jaminan legalitas dalam

pelayanan

Petugas melayani dengan sikap ramah

Petugas melayani dengan sikap sopan santun

Petugas melayani dengan tidak diskriminatif

(membeda-bedakan)

Petugas melayani dan menghargai setiap

pelanggan

Total Tingkat Kepuasan

LAKIN SESDIT-REVISI KATA PENGANTAR NEW.pdfLAKIN SESDIT-REVISI ISI-NEW.pdf

kata pengantar - kementerian pertaniansakip.pertanian.go.id/admin/data2/lakin setditjen tp...

Documents