tugas tp baru

2/14/2002

Jl. Raya Purabaya Km. 36 SukabumiTelp. / Fax. (0266) 340027 e-mail : [email protected]

www.smktap.blogspot.com

PERENCANAAN STRATEGIS

pada SMK TERPADU AL ITTIHAD PURABAYA

KABUPATEN SUKABUMI

T A H U N 2 0 0 6 - 2 0 1 0

11 Mei 2006 – 11 Mei 2010

P E N D A H U L U A NPerencanaan berisi perumusan dari tindakan-tindakan

yang dianggap perlu untuk mencapai hasil yang

diinginkan sesuai dengan maksud dan tujuan yang

ditetapkan. Suatu perencaan harus menunjukan pula

maksud dan tujuan dari sesuatu pekerjaan dan

bagaimana cara-caranya untuk mencapai tujuan,

http://www.smktap.blogspot.com/

Teori Perencanaan-ADN/FISIKOM UNIDA

termasuk pula rencana untuk mengadakan

pengawasan agar penyelenggaraan pekerjaan dapat

dilaksanakan dengan sebaik-baiknya. Perencanaan

dapat diartikan sebagai keputusan terhadap apa yang

akan dilakukan di kemudian hari.

Maksud dan tujuan organisasi tidak selalu tetap,

sering berubah-rubah sesuai perkembangan dan

dinamika masyarakat. Oleh karena itu, perencanaan

pun tidak bisa statis, tetapi harus dinamis,

berkesinambungan dan fleksibel. Dinamis artinya

perencanaan harus melihat ke muka, memberikan

prospek secara rasional. Segala sesuatu yang

berhubungan dengan jawaban “apakah” dan

“bagaimanakah” harus benar-benar diperhitungkan.

Itulah sebabnya perencanaan harus didahului

penyelidikan (research). Berkesinambungan artinya

perencanaan dibuat tidak untuk sekali saja, tetapi

untuk selamanya. Hendaknya dibuat secara terus

menerus ke arah tercapainya tujuan. Sebaliknya, sifat

fleksibel dari perencanaan artinya dapat diubah atau

disempurnakan sesuai dengan keadaan, tapi tidak

mengubah tujuan.

Sehubungan dengan pengertian perencanaan George

R. Terry menyebutkan, “planning is the selecting and

relating of fact and the making and using of

assumption regarding the future in the visualization

and formulation of proposed activities believed

necessary to achieve desired result”. Bila diperhatikan

kesimpulan sebagai berikut:

(1)Perencanaan harus berdasarkan pada fakta, dan

dan keterangan konkret.

(2)Perencanaan adalah suatu pekerjaan mental


yang memerlukan pemikiran, imajinasi dan

kesanggupan melihat ke masa yang akan

datang.

(3)Perencanaan mengenai masa yang akan datang

dan menyangkut tindakan-tindakan apa yang

dapat dilakukan terhadap hambatan yang

mengganggu kelancaran usaha.

Perencanaan bukanlah semata-mata pekerjaan top

manajemen, walaupun mereka lebih banyak

mencurahkan waktu dan pikirannya untuk membuat

rencana secara keseluruhan. Namun, setiap manajer

dari berbagai tingkat manajerial harus membuat

perencanaan untuk dilaksanakan sesuai dengan

wewenang dan bidang kerja masing-masing.

Makalah ini merupakan sebuah tinjauan mengenai

konsep perencanaan startegis. Dengan adanya

perkembangan ilmu pengetahuan, kini aplikasi seni

administrasi dan manajemen tidak hanya digunakan

oleh perusahaan-perusahaan ataupun lembaga profit

oriented, tetapi juga sudah diadopsi oleh dunia

pendidikan. Administrasi dan manajemen modern

guna pencapaian harapan-harapan lembaga.

Perencanaan sangat penting dalam hidup, tumbuh dan

berkembangnya organisasi, dan ini merupakan

konseptual yang diwajibkan ada baik sebelum maupun

setelah organisasi lahir. Di dunia modern, konsep

perencanaan berkembang pesat sehingga melahirkan

sebuah teori turunannya, yaitu perencanaan strategis,

yakni proses melalui mana manajemen

puncak/pimpinan menetapkan tujuan sebuah

organisasi dan memilih sarana untuk mencapainya.


Istilah strategi ssesungguhnya telah dipergunakan

dalam tulisan Sun Tsu maupun Napoleon. Kata

strategy sendiri berasal dari Yunani; strategos yang

berarti ä general set of maneuvers carried out to

overcome a enemy during combat”. Namun di tangan

kaum bisnislah justru perencanaan strategis menjadi

sangat terkenal untuk dipergunakan dalam

pertempuran bisnis.

Logika dasar dari perencanaan stategis adalah bahwa

dalam lingkungan dunia yang berubah secara pesat

dan tak menentu, suatu organisasi memerlukan

kemampuan dalam perencanaan dan manajemen

secara tepat.

Perencanaan strategis adalah sebagai upaya yang

didisiplinkan untuk membuat keputusan dan tindakan

penting yang membentuk dan memandu bagaimana

menjadi organisasi, apa yang dikerjakan organisasi,

dan mengapa organisasi mengerjakan hal seperti itu

(John M. Bryson).

Bryson, Freeman, Roering berkeyakinan bahwa

perencanaan strategis dapat membantu suatu

organisasi:

- Berpikir secara strategis dan mengembangkan

strategi-strategi yang efektif

- Memperjelas arah masa depan

- Menciptakan prioritas

- Membuat keputusan sekarang dengan

mengingat konsekuensi masa depan

- Mengembangkan landasan yang koheren dan


kokoh bagi pembuatan keputusan

- Menggunakan keleluasaan yang maksimum

dalam bidang-bidang yang berada di bawah

kontrol organisasi

- Membuat keputusan yang melintasi tingkat dan

fungsi

- Memecahkan masalah utama organisasi

- Menangani keadaan yang berubah dengan cepat

secara efektif

- Membangun kerja kelompok dan keahlian.

Jika pada umumnya orang-orang mengenal

perencanaan yang jauh kedepan disebut perencanaan

strategis, maka di dunia pendidikan, khususnya

Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) dikenal istilah lain,

yaitu Rencana Induk Pengembangan Sekolah (RIPS).

Deskripsi

Fokus tulisan ini tentang perencanaan strategis. Selain

untuk memperdalam pengetahuan dalam

perencanaan strategis (renstra), juga disusun untuk

memenuhi persyaratan mengikuti UAS Gasal mata

kuliah Teori Perencanaan dengan dosen Ibu Irma

Purnamasari, M.Si.

Objek penelitian adalah SMK Terpadu Al Ittihad

Purabaya yang berlokasi di Jl. Raya Purabaya Km. 36

Sukabumi. Penelitian dan pengkajian dilaksanakan

pada tanggal 24 Januari -02 Februari 2010.

Rencana Induk Pengembangan Sekoah (RIPS) disusun:

- Sebagai pedoman bagi pengurus Yayasan,

Pimpinan Sekolah, Staf Pimpinan, Guru-guru dan


Tata Usaha SMK Terpadu Al Ittihad dalam

mengembangkan SMK Terpadu Al Ittihad pada

tahun 2006-2010.

- Sebagai bahan pertimbangan Dinas Pendidikan

Kabupaten Sukabumi, Dinas Pendidikan Propinsi

Jawa Barat dan Direktorat Dikmenjur dalam

menetapkan SMK yang potensial untuk

dikembangkan di Kabupaten Sukabumi.

Usia SMK Terpadu Al Ittihad masih muda, dalam

perumusan RIPS-nya SMK Terpadu Al Ittihad

melaksanakan pengakajian rencana pengembangan

sekolah dalam waktu yang relatif lama. Adapun tim

perumusnya terdiri dari beberapa unsur, yaitu Kepala

Sekolah, unsur guru, unsur Komite Sekolah,

Yayasan, unsur masyarakat, dan unsur wali

murid. Kepala Sekolah dan Dewan Guru tentunya

mempunyai peranan sentral. Komite Sekolah dan

Yayasan selaku pengawas dan pembimbing. Selain itu,

unsur masyarakat dan wali murid mempunyai peranan

yang penting pula dalam proses perencanaan maupun

pengawalan program-program yang nantinya akan

dilaksanaka,

TUPOKSI

Pendidikan adalah usaha sadar dan terencana untuk

mewujudkan suasana belajar dan proses pembelajaran

agar peserta didik secara aktif mengembangkan

potensi dirinya untuk memiliki kekuatan spiritual

keagamaan, pengendalian diri, kepribadian,

kecerdasan, akhlak mulia, serta keterampilan yang

diperlukan dirinya, masyarakat, bangsa dan negara.


Pendidik adalah tenaga kependidikan yang

berkualifikasi sebagai guru, dosen, konselor, pamong

belajar, widyaiswara, tutor, instruktur, fasilitator, dan

sebutan lain yang sesuai dengan kekhususannya,

serta berpartisipasi dalam menyelenggarakan

pendidikan.

Tenaga kependidikan adalah anggota masyarakat

yang mengabdikan diri dan diangkat untuk menunjang

penyelenggaraan pendidikan.

Untuk menjamin lancarnya roda organisasi diperlukan

rambu-rambu yang dapat menuntun pekerja dalam

melaksanakan pekerjaannya sehingga tugas-tugas

yang diberikan dapat terlaksana dengan baik.

Demikian halnya dengan sekolah, sebagai lembaga

pendidikan sudah tentu dituntut profesionalisme yang

tinggi atas seluruh kinerja perangkat sekolah yang

ada. Rambu-rambu yang diberikan sebagai petunjuk

pelaksanaan tugas ini dikenal dengan istilah TUPOKSI,

(Tugas Pokok dan Fungsi). Adanya tupoksi ini

memudahkan seluruh perangkat sekolah untuk

memainkan perannya masing-masing sesuai tanggung

jawabnya masing-masing sehingga tidak terjadi

overtaking atas bidang pekerjaan yang bukan masuk

dalam wilayah pekerjaannya. Dengan cara demikian

fungsi controlling juga akan lebih mudah karena

menjadikan tupoksi tersebut sebagai barometer

penilaian kinerja yang bersangkutan.

TUGAS POKOK DAN FUNGSI KEPALA SEKOLAH

a. Kepala Sekolah Selaku pimpinan,

mempunyai tugas :

1) Menyusun perencanaan


2) Mengorganisir kegiatan

3) Mengarahkan kegiatan

4) Mengkoordinir kegiatan

5) Melaksanakan pengawasan

6) Melakukan evaluasi setiap kegiatan

7) Menentukan kebijaksanaan

8) Mengadakan rapat

9) Mengambil keputusan

10) Mengatur proses belajar mengajar

11) Mengatur administrasi :

a. Kantor

b. Siswa

c. Pegawai

d. Perlengkapan

e. Keuangan

12) Mengatur Organisasi Siswa Intra Sekolah

( OSIS )

13) Mengatur hubungan sekolah dengan

masyarakat

b. Kepala Sekolah selaku administrator,

mempunyai tugas :

1) Perencanaan

2) Pengorganisasian

3) Pengarahan

4) Pengkoordinasian

5) Pengawasan

6) Kurikulum

7) Kesiswaan

8) Perkantoran

9) Kepegawaian

10) Perlengkapan

11) Keuangan

12) Perpustakaan


c. Kepala Sekolah sebagai Suvervisor,

mempunyai tugas supervisi terhadap :

1) Kegiatan belajar mengajar

2) Kegiatan bimbingan dan penyuluhan

3) Kegiatan ko-kurikuler dan ekstra kurikuler

4) Kegiatan ketatausahaan

5) Kegiatan kerjasama dengan masyarakat dan

dunia usaha

TUGAS POKOK DAN FUNGSI WAKIL KEPALA

SEKOLAH SECARA UMUM

1. Membantu tugas Kepala Sekolah sesuai dengan

tugas bidangnya

2. Mewakili Kepala Sekolah bila berhalangan

Tugas Pokok dan Fungsi Wakil Kepala Sekolah

Bidang Kurikulum

1. Menyusun program pengajaran (Program

Tahunan dan Semester)

2. Menyusun Kalender Pendidikan

3. Menyusun SK pembagian tugas mengajar guru

dan tugas tambahan Lainnya

4. Menyusun jadwal pelajaran

5. Menyusun Program dan jadwal Pelaksanaan

Ujian Akhir Sekolah / Nasional

6. Menyusun kriteria dan persyaratan siswa untuk

naik kelas/tidak Serta lulus/tidak siswa yang

mengikuti ujian

7. Menyusun jadwal penerimaan buku laporan

pendidikan (Raport) dan penerimaan STTB/Ijasah

dan STK

8. Menyediakan silabus seluruh mata pelajaran dan

contoh format RPP

9. Menyediakan agenda kelas, agenda piket, surat


izin masuk/keluar, agenda guru (yang berisi:

jadwal pelajaran, kontrak belajar dengan siswa,

absensi siswa, form catatan pertemuan dan

materi guru, daftar nilai, dan form home visit)

10. Penyusunan program KBM dan analisis mata

pelajaran

11. Menyediakan dan memeriksa daftar hadir guru

12. Memeriksa program satuan pembelajaran guru

13. Mengatasi hambatan terhadap KBM

14. Mengatur penyediaan kelengkapan sarana guru

dalam KBM (kapur tulis, spidol dan isi tintanya,

penghapus papan tulis, daftar absensi siswa,

daftar nilai siswa, dsb.)

15. Mengkoordinasikan pelaksanaan KBM dan

laporan pelaksanaan KBM

16. Mengkoordinasikan dan mengarahkan

penyusunan satuan Pelajaran

17. Menyusun laporan pelaksanaan pelajaran secara

berkala


Bidang K esiswaan

1. Menyusun program pembinaan kesiswaan/OSIS

2. Menegakkan Tata Tertib Sekolah

3. Melaksanakan bimbingan, pengarahan dan

pengendalian kegiatan siswa/OSIS dalam rangka

menegakkan disiplin dan tata tertib sekolah

4. Membina dan melaksanakan koordinasi

keamanan, kebersihan, ketertiban, Kerindangan,

keindahan, dan kekeluargaan(6K)

5. Memberi pengarahan dan penilaian dalam

pemilihan pengurus OSIS

6. Melakukan pembinaan pengurus OSIS dalam

berorganisasi


7. Bekerjasama dengan para pembina kegiatan

kesiswaan didalam menyusun program dan

jadwal pembinaan siswa secara berkala dan

insidentil.

8. Melaksanakan pemilihan calon siswa teladan

dan calon siswa penerimaan siswa baru.

9. Mengadakan pemilihan siswa untuk mewakili

sekolah dalam kegiatan di luar sekolah.

10. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan

kesiswaan secara berkala

11. Mengatur dan menyelenggarakan hubungan

sekolah dengan orang tua murid

12. Melaksanakan pemilihan calon siswa teladan

dan siswa penerima beasiswa


Bidang Sarana d an Prasarana

1. Menginventarisasi barang

2. Pendayagunaan sarana dan prasarana

pendidikan penunjang KBM

3. Pendayagunaan sarana prasarana ( termasuk

kartu-kartu pelaksanaan pendidikan )

4. Pemeliharaan sarana dan prasaran pendidikan

(pengamanan, penghapusan, pengembangan )

5. Pengelolaan alat-alat penunjang pembelajaran


Bidang Humas

1. Mengatur dan menyelenggarakan hubungan

sekolah dengan orangtua/Wali siswa

2. Membina hubungan antar sekolah dengan

komite sekolah

3. Membina pengembangan hubungan antar

sekolah dengan lembaga pemerintah, dunia


usaha dan lembaga-lembaga sosial lainnya

4. Memberi/berkonsultasi dengan usaha.

5. Menyusun laporan pelaksanaan hubungan

masyarakat secara berkala.

6. Melaksanakan tugas-tugas ke luar lembaga

7. Menjalin hubungan ke luar lembaga sesuai

fungsi dan kebutuhan

Tugas Pokok dan Fungsi Koordinator BP / BK

1. Menyusun program dan pelaksanaan kegiatan

penyuluhan

2. Membantu guru dan wali kelas dalam

menghadapi kasus anak

3. Membuat program bimbingan psikologi

4. Menyusun dan mengarsip data kasus murid

(konseling)

5. Memberikan penjelasan bersama dengan Kepala

Sekolah tentang program dan tujuan bimbingan

kepada Wali Murid

6. Membantu Wali Murid dalam memberikan

layanan psikolog tentang perkembangan putra-

putrinya

7. Kordinasi dengan Wali Kelas dalam rangka

mengatasi masalah yang dihadapi siswa tentang

kesulitan belajar.

8. Melaksanakan koordinasi dengan wali kelas dan

guru dalam menilai siswa bila terjadi

pelanggaran yang dilakukan siswa dan dengan

dinas terkait

9. Memberikan layanan bimbingan penyuluhan,

karir kepada siswa agar lebih berprestasi dalam

kegiatan belajar

10. Melaksanakan koordinasi dengan instansi

terkait


11. Penyusunan dan pemberian saran serta

pertimbangan pemilihan jurusan

12. Memberikan saran dan pertimbangan

kepada siswa dalam memperoleh gambaran

tentang lanjutan pendidikan

13. Mengadakan penilaian pelaksanaan BP/BK

14. Melaksanakan home visit kepada

siswa/orang tua siswa yang bermasalah setelah

ditangani oleh wali kelas melalui home visit

sebelumnya dan tidak ada perubahan

15. Menyusun statistik hasil penilaian BP/BK

16. Menyusun laporan pelaksanaan BK secara

berkala

Tugas Pokok dan Fungsi Wali Kelas

Wali kelas membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan

sebagai berikut :

1. Menyelenggarakan administrasi kelas meliputi :

Denah tempat duduk

Papan absen

Daftar pelajaran

Daftar piket kelas

Buku absen siswa

Buku kegiatan pembelajaran / jurnal

Tata tertib

2. Menyusun pembuatan statistik bulanan (absen)

3. Mengisi Leger

4. Membuat catatan khusus

5. Mengisi dan membagi rapor

6. Membina siswa binaan didiknya dengan sebaik-

baiknya

7. Membantu kelancaran proses belajar mengajar

siswa di kelasnya.

8. Mengetahui identitas, nama dan jumlah siswa di

kelasnya.


9. Mengetahui, memahami dan mengambil

tindakan-tindakan yang berkaitan dengan

masalah-masalah yang timbul di kelasnya.

10. Melakukan home visit terhadap siswa yang

bermasalah dan melaporkan perkembangannya

kepada guru BP.

11. Bekerja sama dengan guru BP dalam

memecahkan masalah yang dihadapi siswa dan

apabila dipandang perlu mengadakan hubungan

dengan orangtua/wali murid dalam rangka

pembinaan siswa kelasnya.

12. Melaksanakan tugas penilaian kognitif,

psikomotor dan afektif siswa terutama terhadap

budi pekerti, kelakuan dan kerajinan siswa di

kelasnya.

13. Mengawasi, memonitor serta

menyampaikan laporan kepada Kepala Sekolah

secara berkala melalui Wakil Kepala Bidang

Kesiswaan mengenai pembinaan kelasnya (2 bl.

sekali).

14. Turut bertanggung jawab dalam

kelancaran pelaksanaan Upacara Bendera.

15. Koordinasi dengan Waka. Bidang

Kesiswaan, Tata Usaha Urusan kesiswaan, BP,

untuk siswa pindahan/mutasi karena sesuatu

dan lain hal (ketidak hadiran) prestasi rendah

dan lain-lain.

Tugas Pokok dan Fungsi Guru Piket

1. Hadir 10 menit sebelum jam pelajaran pertama

dimulai dan membunyikan bel tanda masuk

tepat pukul 07.10 WIB.

2. Mengisi buku piket

3. Memeriksa pakaian seragam siswa dan

kerapihannya sebelum masuk pintu gerbang


sekolah.

4. Menutup pintu gerbang tepat pukul 07.20 WIB,

melalui bagian keamanan.

5. Memberikan tugas kepada siswa apabila ada

guru yang berhalangan hadir karena sesuatu

dan lain hal Meningkatkan dan melaksanakan

koordinasi keamanan, kebersihan, ketertiban,

Kerindangan, keindahan, dan kekeluargaan (6K).

6. Mengadakan pendataan/mengisi buku piket

sesuai dengan hari tugasnya.

7. Mencatat siswa yang masuk terlambat dan

memberikan surat ijin masuk apabila masih

sesuai dengan tata tertib

8. Mengawasi berlakunya tata tertib siswa-siswi,

secara langsung pada waktu jam pelajaran

berlangsung dan berkeliling ke kelas-kelas untuk

mendata kehadiran siswa pada hari itu

9. Bertanggung jawab atas pelaksanaan dan

tertibnya upacara bendera bagi yang tugas piket

pada hari Senin/peringatan hari-hari nasional.

10. Melaporkan kejadian yang bersifat khusus

kepada guru BP/BK, Wakil Kepala Sekolah

Bidang Kesiswaan untuk diproses dan

diselesaikan bersama-sama dengan wali kelas.

11. Memberikan izin kepada siswa untuk

meninggalkan sekolah setelah memperoleh izin

dari guru kelas secara tertulis.

Tugas Pokok dan Fungsi Guru Secara Umum

1. Membuat program pengajaran :

Analisa materi pelajaran (AMP)

Program Tahunan (Prota)

Program Satuan Pelajaran (SP)

Program Rencana Pengajaran (RP)

Lembar Kegiatan Siswa (LKS)


2. Melaksanakan kegiatan pembelajaran

3. Meningkatkan Penguasaan materi pelajaran

yang menjadi tanggungjawabnya

4. Memilih metode yang tepat untuk

menyampaikan materi

5. Melaksanakan KBM

6. Menganalisa hasil evaluasi KBM

7. Mengadakan pemeriksaan, pemeliharaan, dan

pengawasan ketertiban, keamanan, kebersihan,

keindahan, dan kekeluargaan

8. Melaksanakan kegiatan penilaian

(semester/tahun)

9. Meneliti daftar hadir siswa sebelum memulai

pelajaran

10. Membuat dan menyusun lembar kerja (Job

Sheet)

11. Membuat catatan tentang kemajuan hasil

belajar masing-masing siswa.

12. Mengikuti perkembangan kurikulum.

13. Mengumpulkan dan menghitung angka

kredit untuk kenaikan pangkatnya.

Tugas Pokok dan Fungsi Kaur. Tata Usaha

Kepala Tata Usaha bertanggung jawab kepada Kepala

Sekolah dan mempunyai tugas pelaksanaan

ketatausahaan sekolah meliputi :

1. Menyusun program tata usaha sekolah

2. Pengelolaan keuangan sekolah

3. Mengatur segala sesuatu yang terkait dengan

penyediaan keperluan sekolah

4. Melaksanakan penyelesaian kegiatan penggajian

guru/pegawai, laporan bulanan, rencana

keperluan perlengkapan kantor/sekolah dan

rencana belanja bulanan


5. Menyusun administrasi pegawai, guru dan siswa

6. Menginventaris seluruh data.

7. Membukukan surat keluar dan masuk

8. Mengajukan usulan kenaikan pangkat guru

9. Pembinaan dan pengembangan karier pegawai

tata usaha sekolah

10. Menyusun administrasi perlengkapan

sekolah

11. Menyusun dan menyajikan data / statistik

sekolah

12. Meningkatkan dan melaksanakan

koordinasi keamanan, kebersihan, ketertiban,

Kerindangan, keindahan, dan kekeluargaan (6K).


pengurusan Ketatausahaan secara berkala

14. Bertanggung jawab terhadap kelancaran

tugas operasional sekolah

Administrasi Personal Tata Usaha

Mengadakan administrasi sekolah dengan sebaik-

baiknya yang meliputi :

1. Progam Kerja Kepala Sekolah

2. RAPBS

3. Kalender Pendidikan

4. Daftar Pembagian Tugas

5. Struktur Organisasi Sekolah

6. Jadwal Pelajaran

7. Peraturan Tata Tertib Guru dan Tata Usaha

8. Acara kerja Kepala Sekolah

9. Jadwal Guru Piket

10. Buku Piket

11. Buku Pembinaan

12. Himpunan Hasil supervisi

13. Buku Pengumuman


14. Buku Notula Rapat

15. Buku Tamu Umum dan Khusus

16. Dokumen Pendirian sekolah

17. Daftar hadir guru, tenaga teknis

kependidikan dan tenaga tata usaha

18. Form monitoring kegiatan 5K di sekolah

19. Program satuan pelajaran, perangkat KBM

lainnya untuk proses belajar mengajar tatap

muka dikelas

20. Buku agenda surat keluar / masuk

Tugas Pokok dan Fungsi Tata Usaha – Bendahara

1. Menerima RAPBS setiap awal awal tahun ajaran

baru

2. Membuat perencanaan anggaran bulanan dan

tahunan

3. Mengelola sumber dana dan pengeluarannya

4. Membuat laporan keuangan bulanan dan

tahunan

5. Membuat usulan gaji karyawan

6. Membayarkan gaji guru dan karyawan

Tugas Pokok dan Fungsi Tata Usaha

1. Menerima pembayaran dana SPP atau sumber

lain dari siswa

2. Menyetor dana SPP atau sumber lain ke

bendahara

Tugas Pokok dan Fungsi Petugas Perpustakaan

1. Perencanaan program kerja perpustakaan

2. Pengurusan pelaksanaan perpustakaan

3. Perencanaan pengembangan perpustakaan

4. Pemeliharaan dan perbaikan buku perpustakaan

5. Penyimpanan buku-buku perpustakaan

6. Melaksanakan inventarisai perpustakaan


7. Melayani pemakai perpustakaan

8. Mengatur dan menata perpustakaan

9. Menyeleksi pembelian buku

10. Mengusahakan pengadaan buku baru


perpustakaan

12. Menjaga dan melaksanakan kegiatan

keamanan, kebersihan, ketertiban, keindahan

dan kekeluargaan

Tugas Pokok dan Fungsi Petugas Laboran

1. Sebagai penanggung jawab atas Laboratorium

2. Membantu mempersiapkan ruang laboratorium

3. Mempersiapkan ruang laboratorium

4. Melakukan pemeliharaan dan penyimpanan alat-

alat praktik

5. Mengadakan pengawasan terhadap pelaksanaan

praktik

6. Mengadakan penyusunan laporan keadaan alat

praktik

7. Menjaga dan melaksanakan kegiatan keamanan,

kebersihan, ketertiban, keindahan dan

kekeluargaan

8. Membuka daftar skala prioritas kebutuhan untuk

kelancaran praktikum

Tugas Pokok dan Fungsi Pesuruh Sekolah

1. Melaksanakan tugas kebersihan

2. Menyediakan makan/minum untuk Kepala

Sekolah dan Tamu Sekolah

3. Meminta dan menerima tugas dari kepala

sekolah

4. Membantu menyediakan kebutuhan barang-

barang yang diperlukan Kepala Sekolah

5. Melakukan tugas belanja makan/minum, foto


copy, mengantar surat dan tugas sejenis lainnya

6. Mengecek ketersedian air minum, teh, gula dan

kopi setiap hari.

7. Memelihara dan menjaga barang-barang milik

sekolah

Yayasan Pendidikan Islam (YPI) Al Ittihad merupakan

lembaga non profit yang berorientasi pada pelayanan

mutu pendidikan bagi masyarakat. Sejak dirintis dari

dekade 70-an, YPI Al Ittihad menjadi naungan berbagai

tingkatan pendidikan, yaitu:

- Play Grup

- Raudhatul Athfal

- TPA

- Madrasah Diniyah/Diniyah Takmiliyah

- Madrasah Ibtidaiyah

- Madrasah Tsanawiyah

- Sekolah Menengah Kejuruan Terpadu

- Pondok Pesantren

- Majelis Kajian Islam

- Remaja Masjid

Selain itu, YPI Al Ittihad juga bekerja sama dengan

STAI Syamsul Ulum dan STISIP Syamsul Ulum dalam

penyelenggaraan pendidikan S1 bagi

karyawan/pegawai yayasan.

Sejak didirikannya, YPI Al Ittihad menelurkan banyak

ulama dan tokoh masyarakat. Para alumni tersebar

dan mendirikan lembaga pendidikan baik formal

maupun non formal. Oleh karena itu, secara historis

keterikatan antar lembaga menjadi sangat erat dan

tumbuh harmonis sampai sekarang.


PROFIL SEKOLAH

Nama Sekolah SMK TERPADU AL ITTIHADSWASTA

Nama Ka. Sek H. MOH. THOHIRIN, S.Ag.,MM.Pd.Alamat Sekolah Kp. Muara RT 08/06 Desa/Kec.

Purabaya 43187 Kab. Sukabumi Telp. (0266) 340027

NSS/NIS/NDS 402020630024 / 400240 /

4302060026

NPSN 20252614

Tahun Beroperasi

2002

Kelompok Bisnis dan Manajemen

Program Keahlian

1. Penjualan/Marketing (35)

Dibuka sejak 2002

2. Administrasi Perkantoran

(33)

Dibuka sejak 2008

Akreditasi B (PK Penjualan/2009)

Yayasan Yayasan Pendidikan Islam (YPI)

AL ITTIHAD

SMK Terpadu Al Ittihad merupakan pelopor dalam

pengembangan pendidikan kejuruan di wilayah

Sukabumi Selatan. Dengan berada di bawah payung

Yayasan Pendidikan Islam (YPI) Al Ittihad yang

merupakan induk semang dari berkembangnya

pendidikan di wilayah Sukabumi. Ini merupakan

subuah kebanggaan tersendiri, baik bagi sekolah

maupun yayasan. Dengan didirikannya sebuah

lembaga baru di tahun 2002, maka semakin

bertambah pula pilihan masyarakat untuk memberikan

pilihan terbaik bagi putra-putrinya.


Berlokasi yang tidak jauh dari pusat pemerintahan

maupun pusat niaga Kec. Purabaya, merupakan salah

satu keuntungan tersendiri, karena akses transportasi

yang mudah dan cepat serta hemat.

VISI

Membentuk generasi muda berkepribadian muslim

yang berkualitas, terampil, kreatif, dan siap masuk ke

Dunia Usaha dan Dunia Industri.

MISI

- Mengoptimalkan kehadiran guru dalam KBM

agar guru dapat menjadi fasilitator, edukator

dan suri teladan baik bagi anak didiknya.

- Meningkatkan kehadiran siswa dalam KBM agar

siswa dapat menyerap pelajaran dengan baik

dan mengubah perilaku menjadi manusia yang

bertakwa dan berakhlak mulia.

TUJUAN

- Membekali peserta didik sikap profesional untuk

mengembangkn diri dan mampu berkompetisi di

tingkat nasional, mempersiapkan tamatan yang

memiliki kepribadian dan akhlak mulia sebagai

tenaga kerja tingkat menengah yang kompeten

sesuai kompetensi keahlian

- Membekali peserta didik untuk berkarir mandiri

yang mampu beradaptasi di lingkungan kerja

sesuai bidangnya dan mampu menghadapi

perubahan yang terjadi di tingkat masyarakat

regional maupun internasional.


SPESIFIKASI KEUNGGULAN

Keunggulan di bidang akademik:

- Unggul dalam proses KBM/pendidikan dan

pelatihan

- Unggul dalam LKS

- Unggul dalam kualitas lulusan

- Unggul dalam penyerapan lulusan di DU/DI

- Unggul di bidang home industri dan

kewirausahaan

Keunggulan di bidang non akademik:

- Unggul dalam penampilan gedung sekolah,

kebersihan, dan keindahan lingkungan sekolah

- Unggul dalam pembinaan kesiswaan

- Unggul dalam prestasi olahraga volleyball dan

sepak bola

- Unggul dalm bidang organisasi yang relevan

INDIKATOR KETERCAPAIAN VISI DAN MISI

Untuk ketercapaian visi dan misi pada SMK Terpadu Al

Ittihad, ditetapkan indikator-indikator dan tahapan-

tahapan ketercapaian visi dan misi dalam dua bidang

ketercapaian, yaitu:

- Ketercapaian visi dan misi di bidang akademik

- Ketercapaian visi dan misi di bidang non

akademik


Indikator ketercapaian Visi dan Misi di bidang

akademik:

- Nilai rata-rata UN di atas 7,00

- Prestasi mengikuti kegiatan LKS

- Banyaknya lulusan yang terserap DU/DI,

wirausaha mandiri, dan meneruskan pendidikan

- Prestasi dibidang akreditasi sekolah

Indikator ketercapaian visi dan misi di bidang non

akademik:

- Penampilan gedung sekolah rapih, bersih dan

terawat dengan baik, serta menerapkan konsep

green school

- Siswa berpenampilan bersih, rapih dan tertib

serta disiplin tinggi

- Tidak terlibat perkelahian, narkoba dan tindakan

kriminal lainnya

- Menjadi juara di berbagai tingkatan dalam

bidang olah raga volley ball dan sepak bola

- Meningkatnya jumlah pendaftaran calon siswa

baru untuk setiap awal tahun pelajaran

PENDIDIK DAN TENAGA KEPENDIDIKAN


No

Nama PTK Keterangan

1H. Moh. Thohirin,

S.Ag.,MM.Pd.S1 STAI SukabumiS2 IMNI Jakarta

2 H. M. Dasuki Praktisi Agama3 K. M. Asyari Praktisi Agama4 M. A. Suganda, A.Ma. Praktisi Agama

5R. M. Dian Megawarman A.

Praktisi Bisnis

6 Dadang Ahmad Zaeni Praktisi DU/DI-MDS

7Erwin Hari Jatmiko Praktisi DU/DI-

Yogya8 Noviyanti Praktisi DU/DI-RLS

9Asep Budiyansah, S.Hum. S1 UIN SGD

Bandung10 Asep Suherman, S.E. S1 UNISBA

11Dadan Buldani, S.Ag. S1 UIN Syahid

Jakarta12 Nanang Kosim, S.Pd. S1 UNINUS13 Misbah Fauzi, S.IP. S1 Syamsul Ulum14 Denial, S.Si. S1 UNPAD

15Budi, S.Ag. S1 UIN SGD

Bandung16 Munawar Holil, A.Ma. D2 Al Masudiyyah

17Herni, S.Pd. S1 STKIP

Sukabumi18 Suryana Yusuf, S.Pd.I S1 Syamsul Ulum

19Euis Megawati, S.Pd. S1 STKIP

Sukabumi

20Yuni Agustina, S.E. S1 Wangsa

Manggala

21Rahman Abdurahman, S.Pd.

S1 UNPAK

23 Deni Nugraha, S.E. S1 UIN Yogyakarya

24Ai Sri Mulyati, S.Ag. S1 UIN SGD

Bandung25 Desep Sopian, A.Md. D3 UNIKOM

26Titi Mulyasari Kadarisman, S.E.

S1 UIN Yogyakarta

27Regie Argaripta, S.Pd. S1 STKIP

Sukabumi28 Galih Nurcahyani, S.Pd. S1 UPI Bandung29 Heru Kuswara, S.Pd. S1 UNJ30 Devi Sugara, S.Pd. S1 UPI Bandung31 Rahmat, T.A., A.Md. D3 UI32 Madlin Supahman SMKTAP33 Pepen Supendi SMP

Sumber : Laporan Bulanan Terakhir (per-Desember

2009)


KEADAAN SISWA SMKTAP

No

Tingkat

Jumlah Siswa Program Keahlian

Rombel

Penjualan

Rombel

Adm. Pkt.

1 Tingkat X 2 101 1 40

2 Tingkat XI 3 112 1 40

3 Tingkat XII 2 72 - -

Jumlah Siswa7 285 2 80

365


2009)

NILAI UJIAN NASIONAL TAHUN 2008/2009

No Mata Pelajaran Nilai Rata-rata

1 Matematika 6,21

2 Bahasa Indonesia 7,66

3 Bahasa Inggris 7,22

4 Kompetensi Keahlian 9,38


2009)

PENGEMBANGAN MINAT SISWA

OSIS Klub Voli

Paskibra Klub Sepak Bola

Pramuka Klub Basket

PMR Klub Musik


Remaja Masjid Klub Kewirausahaan

SARANA DAN PRASARANA

Tanah 3.500 m2

Bangunan 700 m2

Lapangan 1.000 m2

Halaman/Lahan Kosong 1.800 m2


2009)

PARTNERSHIP DU/DI – INSTANSI

PT. Matahari Putera

Prima

Departemen Pendidikan

PT. Ramayana Lestari

Sentosa

Departemen Agama

Toserba Yogya KADIN

Superindo PT. Telkom

Giant (Hero

Supermarket)

Perum Pegadaian

PT. Sayap Mas Utama PT. PLN

PT. Bintang Tujuh PT. POS Indonesia

PT. Unilever

POTENSI PENERIMAAN SISWA BARU

Kec. Purabaya Kec. Curug Kembar

Kec. Nyalindung Kec. Cijati

Kec. Jampang Tengah Kec. Cidolog

Kec. Sagaranten Kec. Lengkong


Kec. Pabuaran Kec. Tegalbuled

Kec. Takokak Kab.

Cianjur

RENCANA PENGEMBANGAN TAHUN 2006-2010

PENGEMBANGAN KURIKULUM

1. Dokumen Kurikulum ( sesuai)

2. Pemahaman dan kinerja dalam melaksanakan

persiapan pemelajaran, pelaksanaan

pemelajaran, dan evaluasi pemelajaran ( baik)

3. Semua siswa mengikuti salah satu atau lebih

dari berbagai jenis ekstrakurikuler yang ada (

baik)

4. Melaksanakan kegiatan praktikum sesuai

standar kurikulum ( baik)

5. Kegiatan unit produksi jasa ( cukup)

PENGEMBANGAN ADMINISTRASI DAN

MANAJEMEN

1. Administrasi umum ( baik)

2. Administrasi pemelajaran ( baik)

3. Administrasi kesiswaan ( cukup)

4. Administrasi sarana ( baik)

5. Administrasi keuangan ( baik)

6. Administrasi ketenagaan ( baik)

7. Rencana Induk Pengembangan Sekolah (

cukup)

8. Program Kerja Program Keahlian ( baik)

9. Program pembinaan staf dan guru ( kurang)

10. Administrasi BK ( kurang)


PENGEMBANGAN ORGANISASI KELEMBAGAAN

1. Pembukaan program keahlian baru (

terlaksana)

2. Kerjasama dengan DU/DI yang relevan ( baik)

3. Kerjasama dengan lembaga pendidikan lain (

baik)

4. Kerjasama dengan lembaga non pendidikan (

kurang)

PENGEMBANGAN SARANA DAN PRASARANA

1. Pengadaan kelengkapan Lab. Bahasa untuk

semua program keahlian ()

2. Penambahan dan pengembangan RKB baru tiap

tahun ( kurang)

3. Pengadaan kelengkapan Lab. Komputer untuk

semua program keahlian ( kurang)

4. Pengadaan kelengkapan sarana praktek life skill

( kurang)

PENGEMBANGAN KETENAGAAN

1. Keadaan guru secara kuantitatif sesuai dengan

kebutuhan ()

2. Jumlah guru mengajar sesuai dengan latar

belakang pendidikannya ( cukup)

3. Pengiriman guru untuk pelatihan dan magang di

DU/DI ( cukup)

4. Mengundang secara rutin pembicara

profesional/konsultan dalam peningkatan

efektifitas pemelajaran ( baik)

PEMBIAYAAN DAN PENDANAAN

1. Pengayaan sumber dana ( baik)


2. Penyusunan APBS sesuai standar akreditasi (

baik)

3. Pengayaan beasiswa bagi siswa berprestasi dan

siswa tidak mampu ( baik)

4. Peningkatan kesejahteraan guru dan pegawai (

kurang)

5. Standar Sistem administrasi keuangan (

cukup)

PENGEMBANGAN PESERTA DIDIK

1. Seleksi Penerimaan Siswa Baru ( baik)

2. Angka putus sekolah maksimal 2% ( tidak

tercapai)

3. Siswa yang mengulang 0% ( baik)

4. Aktif dalam LKS dan juara tingkat propinsi di

2010 ( tidak juara)

5. Diklat teknisi ( kurang)

6. Persentase kelulusan 100% ( baik)

7. Keterserapan lulusan di DU/DI yang relevan,

wirausaha, dan melanjutkan 95% di 2010 (

kurang)

8. Program jaringan penelusuran alumni (

kurang)

9. Bursa Kerja SMKTAP ( kurang)

PENGEMBANGAN PERAN SERTA MASYARAKAT

1. Keterlibatan orang tua siswa dalam perencanaan

program ( cukup)

2. Keterlibatan orang tua siswa dalam program

peningkatan mutu pendidikan ( cukup)

PENGEMBANGAN LINGKUNGAN

1. Program 5K yang berkelanjutan ( cukup)


2. Pengembangan hubungan masyarakat di

wilayah Kab. Sukabumi, Kota Sukabumi, dan

Kab. Cianjur ( kurang)

ANALISA SWOT

Analisa SWOT adalah sebuah bentuk analisa situasi

dan kondisi yang bersifat deskriptif (memberi

gambaran). Analisa ini menempatkan situasi dan

kondisi sebagai sebagai faktor masukan, yang

kemudian dikelompokkan menurut kontribusinya

masing-masing.

Strenghts / Kekuatan

- Gedung dan lahan milik sendiri

- Biaya pendidikan relatif murah dan terjangkau

oleh semua kalangan

- Letak sekolah yang strategis dan berada di jalur

utama Sukabumi bagian selatan

- Program studi terakreditasi

- Pendidik dan tenaga kependidikan yang ahli di

bidangnya

- Kurikulum berbasis kompetensi dan “link and

match” dengan kebutuhan DU/DI

- penanaman nilai-nilai Islam yang diintegrasikan

dalam KBM

Weakness / Kelemahan

- Kurang Optimal dalam penelusuran alumni

sehingga menghambat dalam program bursa

kerja

- Jumlah guru bidang ekonomi murni dan guru

jenjang S2 yang masih kurang.

- Koordinasi antar unit belum optimal.

- Jumlah ruang kelas belum mencukupi untuk


menampung semua Kegiatan Belajar Mengajar

(ko-kurikuler dan ekstrakurikuler)

- Sarana praktikum dan life skill masih kurang

Opportunities / Peluang

- Perhatian dari pemerintah yang besar

- Permintaan alumni dari DU/DI tinggi

- Hubungan baik dengan berbagai instansi

pemerintah DU/DI

- Potensi calon siswa baru yang besar karena

semakin bertambahnya kesadaran masyarakat

akan pentingnya pendidikan

- Perkembangan teknologi informasi yang sangat

cepat.

- Jaringan alumni

Threats / Ancaman

- Persaingan yang sangat ketat antara

SMA/MA/SMK baik yang berada di daerah

maupun di perkotaan

- Perkembangan teknologi informasi yang sangat

cepat.

ISU-ISU STRATEGIS

- Rasio jumlah siswa dengan jumlah ruang belajar

tidak seimbang

- Dengan bertambahnya jumlah siswa, adanya

potensi permasalahan kesiswaan semakin

komplek

- Kurang meratanya pelaksanaan program

pelatihan profesionalisme untuk pendidik dan

tenaga kependidikan

- Perlunya peningkatan unit produksi dan jasa

untuk kesejahteraan dan kemandirian sekolah


dan warga sekolah

STRATEGI

- Memberdayakan secara optimal semua potensi

sumber daya sekolah dalam rangka mewujudkan

pelayanan prima pada masyarakat

- Meningkatkan pelayanan diklat/KBM

- Meningkatkan profesionalisme kepala sekolah,

guru-guru dan staf TU melalui pembinaan dan

atau penataran baik di dalam atau di luar

lingkungan sendiri

- Meningkatkan dan memperluas jaringan

kerjasama dengan DU/DI

- Meningkatkan pelayanan pembinaan siswa

melalui kegiatan layanan yang edukatif (BP/BK,

kegiatan ekstrakurikuler, dan kegiatan

pembinaan keagamaan)

- Membudayakan disiplin kerja dan belajar untuk

semua warga sekolah

- Mengoptimalkan kegiatan unit produksi sebagai

alternatif dalam upaya meningkatkan

kesejahteraan dan kemandirian sekolah

- Meningkatkan kesejahteraan warga sekolah

sesuai kemampuan lembaga

EVALUASI

RIPS tahun 2006-2010 sudah berakhir, waktu

pelaksanaan perumusan RIPS yang baru periode 2011-

2015 tinggal beberapa bulan lagi. Visi dan misi

maupun tujuan adalah suatu kondisi yang menjadi

harapan lembaga ini di masa depannya. Adapun

mengenai kekurangan dalam pelaksanaannya di

lapangan sangatlah wajar. Meskipun demikian, pada

dasarnya SMK Terpadu Al Ittihad sudah membuktikan

baktinya pada masyarakat melalui penyelenggaraan


pendidikan kejuruan yang berkualitas tinggi dan

terjangkau.

FOTO PERKEMBANGAN


SMK TERPADU AL ITTIHAD

EVALUASI per-Januari 2010

tugas tp baru

Documents