jurnal ari kurniawan

SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BAN KENDARAAN PADA MULIA JAYA MENGGUNAKAN METODE SINGLE MOVING AVERAGE

STUDI KASUS MULIA JAYA

Ari Kurniawan 1, Alex Wijaya 2, Evi Yulianingsih 3

Mahasiswa Universitas Bina Darma 1, Dosen Universitas Bina Darma 2

Jalan Jenderal Ahmad Yani No.12 PalembangPos-el : [email protected]

Abstract : MuliaJaya a tire sales business requires a four-wheel vehicle inventory of supplies, and inventory forecasting vehicle tires at the store MuliaJaya still manually. The possibility of many errors and time consuming so the processing of inventory data, there are still errors and inaccurate. In scientific writing, the author would like to implement a computerized system to build information systems on the vehicle tire inventory Jaya Honor Single Moving Average methods. The application of a computerized system is more efficient than the present are still manually. In this case, for forecasting, the author uses the method of Single Moving Average view of applications in PHP and MySQL database. This process is expected to perform data processing supplies, and inventory forecasting vehicle tires quickly and accurately.

Keywords: Inventory, Forecasting, Methods Single Moving Avarage

Abstrak : Mulia Jaya merupakan usaha penjualan ban kendaraan roda empat yang memerlukan pendataan tentang persedian, dan peramalan persediaan ban kendaraan pada toko Mulia Jaya masih secara manual. Kemungkinan banyak kesalahan dan memakan waktu lama sehingga dalam proses pengolahan data persediaan masih terdapat kekeliruan dan tidak akurat. Pada penulisan ilmiah ini, penulis ingin menerapkan sistem komputerisasi dalam membangun sistem informasi persediaan ban kendaraan pada Mulia Jaya dengan metode Single Moving Average. Penerapan sistem secara komputerisasi ini akan lebih efisien dibandingkan dengan sekarang yang masih secara manual. Dalam hal ini, untuk peramalan, penulis menggunakan metode Single Moving Average dangan aplikasi pemrograman PHP dan Database MySQL. Proses ini diharapkan dapat melakukan pengolahan data persediaan, dan peramalan persediaan ban kendaraan dengan cepat dan akurat..

Kata kunci: Persediaan, Peramalan, Metode Single Moving Avarage

1. PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Di era globalisasi saat ini serta

perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi

komputer (IPTEK) yang semakin canggih,

kebutuhan akan informasi yang sangat cepat dan

tepat menentukan kita untuk memanfaatkan ilmu

dan teknologi yang ada. Teknologi berhubungan

erat dengan informasi, informasi adalah salah

satu kunci pada zaman ini, semua kegiatan

memerlukan informasi dan semua kegiatan

dituntut menghasilkan informasi. Salah satu

bentuk kemajuan teknologi yang digunakan saat

ini adalah komputer, penggunaan komputer yang

semakin banyak mendorong terbentuknya

sebuah jaringan yang mampu melayani berbagai

kebutuhan tertentu, komputer merupakan alat

Jurnal ;Ilmiah Sistem Informasi Persediaan Ban Kendaraan Pada Mulia Jaya Menggunakan Metode Single Metode Vol.1 No.1, Agustus 2012:1 -10

mailto:[email protected]

elektronik yang dapat mengolah data dan

menghasilkan informasi yang relevan.

Mulia Jaya adalah usaha yang bergerak

pada bidang penjualan ban kendaraan roda

empat. Pada saat ini Mulia Jaya dalam proses

pengolahan data persedian ban kendaraan masih

menggunakan pencatatan dan penghitungan

secara (manual). Hal ini menimbulkan kendala

ketidakakuratan dan keterlambatan informasi

yang dihasilkan. Salah satu yang perlu diawasi

adalah sistem pengendalian pesediaan ban yang

ada di gudang. Pengendalian persediaan ban

yang digunakan di Mulia Jaya merupakan sistem

pengendalian persediaan untuk penjualan yang

menunjukkan keberadaan ban yang dilihat dari

jumlah persediaan yang dimiliki di gudang

Persediaan ban kendaraan pada Mulia Jaya

harus dapat memenuhi kebutuhan rencana

penjualan, karena jika persediaan ban kendaraan

tidak dapat dipenuhi, akan menghambat proses

penjualan. Keterlambatan jadwal pemenuhan

produk dapat merugikan pemilik usaha.

Sedangkan jika persediaan barang berlebihan

dapat meningkatkan biaya penyimpanan, dan

kerusakan. Pada saat-saat tertentu persediaan ban

didalam gudang berlebihan, sehingga tidak

jarang terjadi losses.

Melihat kondisi tersebut di atas perlu

dilakukan adanya peramalan kebutuhan produk

dan pengendalian persediaan yang didukung oleh

sistem informasi persediaan ban kendaraan yang

terkomputerisasi. Dengan menerapkan Metode

Single Moving Average, yaitu metode rata-rata

bergerak tunggal (single moving average). Salah

satu cara untuk mengubah pengaruh data masa

lalu terhadap nilai tengah sebagai ramalan adalah

dengan menentukan sejak awal berapa jumlah

nilai observasi masa lalu yang akan dimasukkan

untuk menghitung nilai tengah. Untuk

menggambarkan prosedur ini digunakan istilah

rata-rata bergerak (moving average) karena

setiap muncul nilai observasi baru, nilai rata-rata

baru dapat dihitung. Rata-rata bergerak ini

kemudian menjadi ramalan untuk periode

mendatang. Untuk menentukan ramalan pada

periode yang akan datang memerlukan data

historis selama jangka waktu tertentu. Misalnya

dengan metode 4 bulanan moving average

ramalan bulan ke-5 baru dapat dihitung setelah

bulan keempat berakhir demikian seterusnya.

Berdasarkan permasalahan di atas, sebagai

bentuk aplikasi dari solusi yang diajukan, penulis

tertarik untuk merancang dan membangun

sebuah sistem informasi yang mudah digunakan

ke dalam sebuah program aplikasi serta dalam

menyajikan informasi secara cepat dan akurat

dalam proses pengolahan data yaitu : “Sistem

Informasi Persediaan Ban Kendaraan Pada

Mulia Jaya Menggunakan Metode Single

Moving Average”.

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan permasalahan yang dihadapi,

maka perumusan masalah dalam penelitian ini

adalah : “Bagaimana membangun sistem

informasi persediaan ban kendaraan pada Mulia

Jaya menggunakan Metode Single Moving

Average” menggunakan bahasa pemrograman

PHP (Personal Home Page) dan Database

MySQL, sehingga dapat membantu dalam proses


penyimpanan data, pengolahan data dan

pemberian laporan.

1.3 Batasan Masalah

Agar tidak meluasnya pembahasan dalam

proposal ini, maka peneliti membatasi

permasalahan hanya dalam pembuatan Sistem

Informasi Persediaan Ban Kendaraan pada Mulia

Jaya menggunakan Metode Single Moving

Average.

1.4 Tujuan dan Manfaat Penelitian

1.4.1 Tujuan Penelitian

Tujuan penelitian ini untuk membangun

sistem informasi yang mampu menghasilkan

informasi tentang persediaan ban kendaraan

dengan menggunakan Metode Single Moving

Average untuk peramalan kebutuhan produk dan

pengendalian persediaan dengan menggunakan

aplikasi pemrograman PHP (Personal Home

Page) dan Database MySQL.

1.4.2 Manfaat Penelitian

Adapun manfaat dari penelitian ini adalah

sebagai berikut :

1. Memberikan kemudahan dalam proses

pengolahan data persediaan ban kendaraan

pada Mulia Jaya.

2. Dapat menambah wawasan dan

pengetahuan penulis dalam membangun

teknologi dalam persediaan ban kendaraan

pada Mulia Jaya menggunakan Metode

Single Moving Average.

1.5 Penelitian Sebelumnya

Berikut ini penelitian yang pernah

melakukan penelitian tentang sistem informasi

pengendalian persediaan :

1) Miqdad Mashabi (2010). Skripsi.

RANCANG BANGUN SISTEM

PENJADWALAN PRODUKSI DAN

PERSEDIAAN BAHAN BAKU

UD.KARYA JATI. Tujuan dari penelitian

ini adalah untuk menentukan rencana

penjadwalan produksi dan persediaan

bahan baku pada UD.Karya Jati.

Sedangkan peramalan untuk persediaan

bahan baku pada bulan yang akan datang

digunakan metode single moving average.

2) Uswatun Khasanah (2010). Skripsi.

SISTEM INFORMASI

PENGENDALIAN PERSEDIAAN

BAHAN BAKU PADA CAHAYA MAS

SHUTTLECOCK. Masalah ini difokuskan

pada masalah sistem informasi

pengendalian persedian bahan baku untuk

kelancaran proses produksi pada Cahaya

Mas shuttlecock. Sedangkan peramalan

untuk persediaan bahan baku pada bulan

yang akan datang digunakan metode

single moving average.

2 Metodologi Penelitian

2.1 Waktu dan Tempat

Pelaksanaan penelitian dilakukan selama 3

bulan terhitung dari bulan april 2012 sampai juli

2012. Adapun tempat atau lokasi penelitian yaitu

di Mulia Jaya yang beralamat di Jl. Lintas Timur

Kec. Tanjung Raja, Kab. Ogan Ilir.


2.2 Metode Pengumpulan Data

Adapun metode pengumpulan data yang

penulis gunakan dalam penulisan laporan dari

skripsi adalah sebagai berikut :

a. Wawancara

b. Observasi

c. Dokumentasi

d. Tinjauan Pustaka

2.3 Metode Pengembangan Sistem

Metode pengembangan sistem yang

digunakan adalah metodologi pengembangan

sistem Object Oriented Analysis and Design

(OOAD). Object Oriented Analysis and Design

(OOAD) adalah metode pengembangan sistem

yang lebih menekankan objek dibandingkan

dengan data atau proses. Ada beberapa tahapan

dalam kerja sebuah OOAD sebagai berikut :

1. Tahap Requirement

2. Tahapan Analisis

3. Tahapan Desain

4. Tahap Implementasi

5. Perform Unit Test.

2.4 Landasan Teori

2.4.1 Sistem Informasi

Menurut Sutabri (2004) sistem informasi

adalah suatu sistem didalam suatu organisasi

yang mempertemukan kebutuhan pengolahan

transaksi harian yang mendukung fungsi operasi

organisasi yang bersifat manajerial dengan

kegiatan strategi dari suatu organisasi untuk

dapat menyediakan kepada pihak luar tentu

dengan laporan–laporan yang diperlukan.

2.4.2 Persediaan

Menurut Syakur (2009) persediaan

merupakan segala macam barang yang menjadi

obyek pokok aktifitas perusahaan yang tersedia

untuk diolah dalam proses produksi atau dijual.

2.4.3 Metode Single Moving Average

Metode single moving average merupakan

salah satu jenis metode peramalan. Metode

peramalan atau forecasting adalah merupakan

dugaan atau perkiraan mengenai terjadinya suatu

kejadian atau peristiwa yang akan datang

(Supranto,2010:10). Kegunaan metode

peramalan yaitu untuk memperkirakan secara

sistematis dan pragmatis atas dasar data yang

relevan pada masa lalu. Dengan demikian

diharapkan mampu memberikan objektivitas

yang lebih besar. Metode peramalan yang

digunakan pada penelitian ini adalah metode

single moving average.

Metode single moving average adalah

suatu cara untuk mengubah pengaruh data masa

lalu terhadap nilai tengah sebagai ramalan adalah

dengan menentukan sejak awal berapa jumlah

nilai observasi masa lalu yang akan dimasukkan

untuk menghitung nilai tengah. Untuk

menggambarkan prosedur ini digunakan istilah

rata-rata bergerak (moving average) karena

setiap muncul nilai observasi baru, nilai rata-rata

baru dapat dihitung. Rata-rata bergerak ini

kemudian menjadi ramalan untuk periode

mendatang.

Untuk menentukan ramalan pada periode

yang akan datang memerlukan data historis

selama jangka waktu tertentu. Misalnya dengan

metode 4 bulanan moving average yaitu data


penjualan selama 4 bulan yang lalu ramalan

bulan ke-5 baru dapat dihitung setelah bulan

keempat berakhir demikian seterusnya. Dalam

metode ini peramalan dilakukan dengan

mengulang perhitungan secara terus menerus

dengan menggunakan data terbaru.

Keterangan :

t = waktu sekarang.

(t-1) = periode yang lalu.

(t+1) = periode yang akan datang.

Y(t+1) = data ramalan waktu yang akan

datang.

Y(t-1) = data waktu sebelumnya.

Yt = data aktual pada waktu t.

n = banyaknya data untuk menghitung

rata-rata bergerak.

Mt = rata-rata bergerak waktu t ialah

rata-rata dari suatu set yang selalu berubah,

artinya data yang lama ditinggalkan diganti

dengan data yang paling baru.

2.5 Desain Sistem

2.5.1 Use Case Diagram

Use case diagram digunakan untuk

memperlihatkan hubungan-hubungan yang

terjadi antara aktor-aktor dengan use case-use

case yang ada dalam sistem sehingga calon

penguna sistem/perangkat lunak mendapatkan

pemahaman tentang system yang akan

dikembangkan.

Data Penjualan

Mengolah Laporan User

Edit User

Hapus user

Input Penjualan Ban

Forecasting

Input Pembelian Ban

Input Suplier

Menerima Ban Masuk

Menerima Ban Keluar

Admin

Kasir

Login

Laporan Data Suplier

Laporan Data Pembelian Ban

Bagian Gudang

Laporan Data Persediaan Ban

Pimpinan

Gambar 2.1 Use Case Diagram

3 HASIL

3.1 Tahap Requirements

Requirements adalah dasar dari semua

yang harus dilakukan sistem. Pada prinsipnya

persyaratan hanyalah sebuah pernyataan dari apa

yang harus dilakukan atau tidak harus dilakukan

oleh sebuah sistem. Tugas utama dalam tahap

ini, yaitu:

1. Menentukan actors dan kasus penggunaan

2. Menentukan persyaratan fungsional

3. Menentukan persyaratan non-fungsional

4. Memprioritaskan persyaratan

3.2 Tahap Analisis

Tahap Analysis (Analisa), tahap ini

berfokus pada apa yang sistem harus lakukan

tanpa mengetahui bagaimana sistem

melakukannya pada bagian desain. Tahapan ini

juga menentukan spesifikasi dari sistem yang


Yt-1 + Yt-2 + ... + Yt-n+1

Y(t+1) = Mt =

n

diinginkan. perincian tahapan analysis adalah

sebagai berikut:

1. Menganalisis kasus atau permasalahan

2. Menganalisis aktifitas

3. Menganalisis spesifikasi sistem

3.3 Perancangan

3.3.1 Menu Login

Menu login berfungsi untuk menampilkan

login user Mulia Jaya untuk pimpinan, bagian

gudang dan admin masuk ke menu home,

pembelian, persediaan, penjualan, kendaraan,

laporan, forecasting ganti password, kemudian

untuk kasir masuk ke menu home, penjualan,

transaksi penjualan, laporan penjualan,

forecasting dan ganti password. Gambar desain

menu login user dapat dilihat pada gambar

berikut.

Gambar 3.1 Login

3.3.2 Menu Admin

Struktur menu utama menggambarkan

susunan dari menu-menu yang terdapat pada

aplikasi yang akan dibuat. Berikut ini adalah

desain menu struktur menu utama yang akan

disaat sistem akan dipanggil untuk pertama kali

setelah login. Gambar desain dapat dilihat pada

gambar berikut ini.

.

Gambar 3.2 Halaman Admin

3.3.3 Menu Input Pembelian

Desain menu pembelian berfungsi untuk

pegawai dalam penginputan data pembelian ban

baru atau persediaan awal, user menginput

jumlah dalam satuan unit lalu menyinpan data

tersebut. Gambar dapat dilihat sebagai berikut.

Gambar 3.3 Menu input Pembelian

3.4.4 Menu Laporan Data Pembelian Per

Nomor

Menu halaman info data pembelian ini

berfungsi untuk menampilkan data pembelian

dari tiap tanggal dan no transaksi. Gambar

desain halaman info data pembelian dapat dilihat

pada gambar


Gambar 3.4 Halaman Laporan Data

Pembelian Per Nomor

3.4.5 Menu Laporan Data Pembelian Per

Produk

Desain halaman info data pembelian ini

berfungsi untuk menampilkan data pembelian

dari satu jenis produk . Gambar desain halaman

info data pembelian dapat dilihat pada gambar

berikut.

Gambar 3.5 Halaman Laporan Data

Pembelian Per Produk

3.3.6 Menu Perhitungan Single Moving

Average

Menu halaman laporan data forcasting

berfungsi untuk menghitung laporan data

peramalan persediaan. Gambar desain halaman

perhitungan data peramalan persediaan dapat

dilihat pada gambar berikut.

Gambar 3.6 Halaman Perhitungan Single

Moving Average

3.3.7 Menu Halaman Hasil Peramalan


berfungsi untuk menampilkan laporan data


info data peramalan persediaan dapat dilihat

pada gambar berikut.

Gambar 5.7 Halaman Menu Hasil

Peramalan

3.3.8 Menu Ubah Password

Menu ganti password berfungsi untuk

pegawai dalam mengganti password login

pegawai. Gambar desain menu ganti password

pegawai dapat dilihat pada gambar berikut.


Gambar 3.8 Halaman Menu Ubah

Password

3.3.9 Menu Halaman Kasir

Menu halaman berfungsi untuk kasir yang

melakkuan penginputan data konsumen, data

transaksi penjualan, dan menampilkan laporan.

Gambar desain halaman kasir dapat dilihat pada

gambar berikut.

Gambar 3.9 Halaman Menu Halaman

Kasir

3.3.10 Menu Input Penjualan

Menu input transaksi penjualan

berfungsi untuk kasir dalam penginputan

transaksi penjualan. Gambar desain menu input

transaksi penjulan dapat dilihat pada gambar

berikut.

Gambar 3.10 Halaman Input Penjualan

3.3.11 Menu Laporan Penjualan Per

Produk

Desain halaman info data penjualan per

produk ini berfungsi untuk menampilkan data

penjualan ban dari satu jenis produk. Gambar

desain halaman info data pembelian dapat dilihat

pada gambar berikut.

Gambar 3.11 Menu Laporan Penjualan

Per Produk

3.3.12 Menu Perhitungan Single Moving

Average

Menu halaman menu perhitungan ini

berfungsi untuk menghitung laporan data


perhitungan data peramalan persediaan dapat



Gambar 3.12 Menu Perhitungan Single

Moving Average

3.3.13 Menu Halaman Hasil Peramalan


berfungsi untuk menampilkan laporan data

peramalan untuk persediaan. Gambar desain

halaman info data peramalan persediaan dapat


Gambar 3.13 Menu Halaman Hasil

Peramalan

3.3.14 Menu Ubah Password

Menu ganti password berfungsi untuk

pegawai dalam mengganti password login

pegawai. Gambar desain menu ganti password

pegawai dapat dilihat pada gambar berikut.

Gambar 3.14 Halaman Menu Ubah

Password

4 Kesimpulan Dan Saran

Berdasarkan hasil uraian dan analisa yang

telah dikemukakan, maka penulis akan mencoba

menarik suatu kesimpulan yang dihubungkan

dengan masalah pokok sesuai dengan judul

skripsi ini.

4.1 Kesimpulan

Berdasarkan penelitian dan uji coba yang

telah dilakukan oelh penulis dalam penelitian ini,

maka penulis menarik beberapa kesimpulan,

yaitu :

1. Melalui sistem informasi ini maka kegiatan

pemrosesan data yang ada pada Mulia Jaya

dapat dilakukan dengan cepat, tepat dan

akurat serta baik dalam pengambilan

keputusan.

2. Melalui sistem informasi persediaan ban

kendaraan ini dapat membantu menjaga

kestabilan stock baik dalam keadaan krisis

maupun overstock.

3. Manfaat yang dirasakan konsumen dengan

adanya sistem informasi persediaan ban

kendaraan ini adalah tidak adanya rasa

kekhawatiran akan adanya krisis ban


kendaraan di lingkungannya sehingga tidak

mengganggu aktivitas dan kebutuhan

konsumen

4.2 Saran

Untuk meningkatkan kinerja sistem ini

maka penulis memberikan beberapa saran dan

masukan kepada Mulia Jaya antara lain :

1. Dibutuhkan Personal Computer untuk

menyimpan semua data yang

berhubungan dengan sistem informasi

ini.

2. Selalu meningkatkan keamanan sistem

agar terhindar dari kerusakan atau

gangguan yang sering dilakukan oleh

orang-orang yang tidak bertanggung

jawab. Oleh sebab itu dilakukan

pembaharuan dan terus berkembang

seiring dengan perkembangan teknologi.

3. Selalu memperbaiki sistem yang ada

setiap beberapa periodde ke depan agar

setiap tugas bisa mendapatkan hasil yang

diinginkan.

DAFTAR PUSTAKA

Fatta, Hanif, Al, 2007, Analisa &

Perancangan Sistem Informasi.

Penerbit Andi Yogyakarta

Handoko, T, Hani, 2000, Dasar-Dasar Manajemen Produksi Dan Operasi. Penerbit BPFE-Yogyakarta.

Madcoms. 2007. Macromedia Dreamweaver 8. Penerbit Andi Yogyakarta.

Neustadt, Ila dan Arlow Jim. 2000. UML and the Unified Process Practical

Object Oriented Analysis & Design. Pearson Education Limited.

Nugroho, Adi, 2005, Rational Rose Untuk Pemodelan Berorientasi Objek. Penerbit Informatika Bandung.

Nugroho, Bunafit, 2008, Aplikasi Pemrograman Web Dinamis dengan PHP dan MySQL. Penerbit Gava Media Bandung.

Krismiaji, 2005. Sistem Informasi Akuntansi, Edisi Kedua; Yogyakarta : AkademiManajemen. Perusahaan YKPN.

Supranto, J, 2010, Metode Ramalan Kuantitatif. Penerbit Rineka Cipta.

Sutabri, Tata, 2004, Analisa Sistem Informasi. Penerbit Andi Yogyakarta.

Syakur, Ahmad, Syafi’i, 2009 , Intermediate Accounting. Penerbit Buku Yang Cerdas dan Mencerdaskan Jakarta.

www.artikata.com, Pengertian Kendaraan Diakses 2012-04-16

www.lareosing.org, Pengertian Ban Diakses 2012-05-08


jurnal ari kurniawan

Documents