jkak pp03 ut
TRANSCRIPT
DAFTAR ISI
Hal i Iv 1 1 2 2 2 3 4 7 7 10 10 10 11 15 20 23 24 26 27 29 32 33 34 42
KATA PENGANTAR DAFTAR ISI I. II. III. IV. PENDAHULUAN TUJUAN RUANG LINGKUP PENGELOLAAN PENGERTIAN DAN KETENTUAN UMUM PKP A. Pengertian PKP B. Deskripsi Istilah C. Unit atau Institusi Terkait D. Kriteria Keberhasilan Pelaksanaan E. Peralatan, Bahan, Tempat, dan Fasilitator F. Penilaian G. Pembiayaan PROSEDUR PENGELOLAAN PKP A. Alur Kerja Pengelolaan PKP B. Alur Kerja Pengelolaan PKM C. Alur Kerja Pengelolaan Seminar dan PKL INDIKATOR HASIL KERJA DAN PENGUKURANNYA PENUTUP
V.
VI. VII.
Lampiran 1 Sebaran Mata Kuliah PKP pada Setiap Program Studi Lampiran 2 Peralatan, Bahan, Tempat, dan Fasilitator Lampiran 3 Komponen-komponen Penilaian Mata Kuliah PKP Lampiran 4 Format Daftar Mahasiswa Peserta PKP Lampiran 5 Surat Pengantar ke Mitra Kerja Lampiran 6 Format Status Kegiatan Lampiran 7 Unit Pengguna Pedoman Pengelolaan PKP
iv
PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com
JKAK PP03 I. PENDAHULUAN Dalam rangka peningkatan kualitas penanganan mahasiswa dalam melaksanakan praktek Pemantapan Kemampuan Profesional (PKP), UT melakukan berbagai upaya penyempurnaan. Salah satu di antaranya adalah penyempurnaan pengelolaan PKP. Selama ini, pengelolaan PKP sudah berjalan dengan peraturan yang terpisah-pisah setiap program studi dan atau setiap mata kuliah, ternyata hal ini menyulitkan para pengelola untuk memperoleh informasi secara cepat, tepat dan lengkap tentang mata kuliah PKP yang dikelolanya. Akibatnya tidak sedikit hasil PKP yang sampai ke UT Pusat tidak sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan. PKP perlu dikelola secara khusus karena mata kuliah-mata kuliah yang termasuk dalam kelompok PKP ini mempunyai karakteristik khusus atau berbeda dengan mata kuliah lain. Selain menuntut praktek kerja atau praktek mengajar sesuai dengan profesinya, mahasiswa juga dituntut untuk membuat laporan hasil praktek dan refleksinya. Perbedaan ini
menyebabkan pengelolaan mata kuliah tersebut berbeda dengan mata kuliah lain. Mengacu pada Renstra UT 1998-2008 tentang peningkatan kualitas kinerja, serta Renop UT 2001-2005 tentang fokus angka partisipasi mahasiswa, dan butir-butir simintas nomor 54, 56, 59, 65 maka perlu disusun Pedoman Pengelolaan PKP yang standar agar pelaksanaan PKP dapat berlangsung sebagaimana mestinya.
II. TUJUAN Pedoman ini menjelaskan tentang pengelolaan PKP yang dilakukan secara berjenjang mulai dari tempat praktek sampai ke UT Pusat. Dengan adanya pedoman ini diharapkan semua pihak yang terkait dalam
1
PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com
JKAK PP03 pengelolaan PKP seperti UPBJJ, institusi tempat praktek, fasilitator, unit-unit terkait di UT Pusat seperti BAAK-RENSI, Pusat Komputer, Pusat Pengujian, Pusat Distribusi serta Fakultas memahami benar tugas-tugasnya dalam
mengelola PKP, dan menjadi acuan standar dalam mengelola mata kuliahmata kuliah PKP.
III. RUANG LINGKUP PENGELOLAAN PKP Pengelolaan PKP mencakup kegiatan-kegiatan yang dilakukan mahasiswa, UPBJJ, institusi tempat praktek, fasilitator dan UT Pusat. Kegiatan tersebut mulai dari mahasiswa meregistrasi, berkoordinasi dengan mitra kerja, penentuan tempat praktek, penentuan fasilitator, pelaksanaan orientasi, pelaksanaan kegiatan praktek mahasiswa di tempat praktek, pengelolaan nilai di UPBJJ dan di fakultas, pengiriman nilai ke pusat pengujian dan pemrosesannya serta pengiriman nilai ke mahasiswa.
IV. PENGERTIAN DAN KETENTUAN UMUM PKP A. Pengertian PKP Pemantapan Kemampuan Profesional (PKP) merupakan muara dari suatu program studi atau jurusan yang ada di semua fakultas di UT. PKP dalam buku pedoman ini dapat diartikan menjadi dua pengertian. Pertama PKP sebagai sekelompok mata kuliah yang menjadi muara dari suatu program studi. Kedua PKP sebagai mata kuliah, sekaligus merupakan salah satu mata kuliah yang termasuk dalam kelompok PKP. Pengertian PKP secara umum adalah merupakan mata kuliah yang menuntut mahasiswa untuk menampilkan unjuk kerja setelah menempuh sejumlah mata kuliah. Pada mata kuliah PKP mahasiswa dituntut untuk
2
PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com
JKAK PP03 mempraktekkan teori-teori yang didapat dari mata kuliah-mata kuliah sebelumnya. Melalui PKP ini mahasiswa mendapat kesempatan untuk berlatih melakukan praktek kerja atau praktek mengajar, melakukan refleksi terhadap kegiatan yang telah dilakukan, baik dalam merencanakan maupun dalam melaksanakan kegiatan profesi. B. Deskripsi istilah Ada beberapa istilah yang digunakan dalam buku pedoman pengelolaan PKP ini terutama yang berkaitan dengan kegiatan maupun tugas setiap orang atau unit/institusi pengguna pedoman pengelolaan PKP. Untuk membantu para pengguna buku pedoman pengelolaan ini maka istilah-istilah tersebut diuraikan secara jelas. 1. PKP mencakup mata kuliah-mata kuliah yang bertujuan untuk meningkatkan atau memantapkan kemampuan profesional mahasiswa di bidangnya. Oleh karena itu evaluasi hasil belajar mata kuliah PKP ini bukan dalam bentuk ujian tertulis tetapi menuntut mahasiswa untuk mendemonstrasikan unjuk kerja (praktek) dan atau membuat laporan hasil praktek serta refleksinya. Beberapa program studi atau jurusan yang ada di UT memiliki satu atau dua mata kuliah PKP. Sebaran mata kuliah PKP tersebut dapat dilihat pada Lampiran 1 2. Fasilitator adalah pembimbing mahasiswa selama persiapan,
pelaksanaan, dan pelaporan praktek PKP. Pada program studi tertentu fasilitator juga bertugas untuk menilai unjuk kerja mahasiswa dalam melakukan praktek. Fasilitator ini mempunyai sebutan yang berbeda pada setiap fakultas meskipun tugasnya adalah sama. Pada FKIP disebut supervisor, penguji, dan teman sejawat, pada FISIP dan
3
PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com
JKAK PP03 FEKON disebut pembimbing, sementara pada FMIPA disebut instruktur praktikum. Adapun tugas-tugas fasilitator adalah sebagai berikut. a. Pembimbing bertugas membimbing mahasiswa program studi/ jurusan Perpustakaan pada FISIP dan Penyelia Industri dan Jasa pada FEKON dalam melakukan praktek dan membuat laporan. b. Instruktur praktikum bertugas membimbing dan menilai unjuk kerja dan laporan praktek mahasiswa Program Studi Penyuluhan Pertanian/Perikanan/Peternakan FMIPA. c. Teman sejawat, Supervisor, dan Penguji adalah fasilitator dalam mata kuliah PKM, PKM Lanjutan, dan PKP pada sejawat sejumlah bertugas rencana membimbing mahasiswa pembelajaran (RP). FKIP. Teman menyusun bertugas dalam
Supervisor
membimbing mahasiswa dalam membuat RP dan pelaksanaan pembelajaran, sementara penguji adalah seseorang yang bertugas menilai mahasiswa dalam pelaksanaan ujian praktek mengajar. d. Alat Penilaian Kemampuan Guru (APKG) adalah alat yang digunakan untuk menilai kemampuan guru dalam melakukan unjuk kerja pembelajaran di kelas. APKG terdiri dari APKG 1 dan 2. APKG 1 digunakan untuk menilai kemampuan guru dalam menyusun rencana pembelajaran dan APKG 2 digunakan untuk menilai kemampuan guru dalam melaksanakan pembelajaran. C. Unit/Institusi Terkait Pengelolaan PKP dilaksanakan secara berjenjang dengan
melibatkan berbagai unit dan institusi mulai dari UT Pusat sampai dengan tempat mahasiswa melakukan praktek. Setiap unit atau institusi mempunyai
4
PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com
JKAK PP03 tugas yang berbeda-beda. Adapun unit/institusi yang terlibat dalam pengelolaan PKP beserta tugas-tugasnya adalah sebagai berikut. 1. UPBJJ-UT bertugas: a. Melayani mahasiswa pada saat melakukan registrasi mata kuliah b. Membuat rekapitulasi data mahasiswa peserta PKP c. Mengkoordinasikan pelaksanaan PKP kepada mitra kerja (institusi tempat praktek) d. Melaksanakan kegiatan orientasi e. Menyusun rencana kerja PKP bersama mahasiswa f. Menentukan tempat praktek mahasiswa peserta g. Menentukan fasilitator sebagai pembimbing PKP h. Menentukan tempat ujian praktek mengajar i. Memonitor dan melakukan supervisi terhadap pelaksanaan dan atau ujian praktek mengajar PKP j. l. Membuat atau memvalidasi rekapitulasi nilai praktek PKP Mengirimkan rekapitulasi nilai praktek dan atau nilai ujian praktek PKP ke Pusat Pengujian m. Mengirimkan nilai ke mahasiswa k. Mengirimkan laporan PKP mahasiswa ke Pusat Pengujian
2. Institusi Tempat Praktek bertugas: Institusi tempat praktek PKP antara lain adalah perusahaan,
perpustakaan, dan sekolah. Institusi tempat praktek tugas-tugasnya adalah sebagai berikut. a. Menentukan fasilitator b. Melayani mahasiswa melaksanakan PKP
5
PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com
JKAK PP03 c. Menyediakan peralatan yang diperlukan (sesuai kesepakatan) 3. Fakultas bertugas: a. Memeriksa atau menilai laporan praktek PKP mahasiswa b. Membuat rekapitulasi nilai laporan praktek PKP c. Mengirimkan rekapitulasi nilai laporan praktek PKP ke Pusjian d. Monitoring dan evaluasi pelaksanaan dan pengelolaan PKP
4. Pusat Pengujian bertugas: a. Menerima dan mendata laporan mahasiswa peserta PKP b. Mengirimkan laporan mahasiswa beserta lembar penilaian ke fakultas c. Memproses (key-in) nilai laporan dan nilai praktek, d. Mengirimkan ke fakultas nilai-nilai validasi e. Mengirimkan nilai PKP ke seluruh UPBJJ D. Kriteria Keberhasilan Pelaksanaan Praktek PKP harus dilaksanakan sesuai dengan ketentuan yang berlaku, begitu juga dengan penilaiannya. Hal-hal yang harus diperhatikan berkaitan dengan pelaksanaan dan pengelolaan PKP adalah sebagai berikut. 1. Tempat praktek harus memenuhi standar yang telah ditentukan dalam buku pedoman atau panduan. praktek yang memerlukan
6
PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com
JKAK PP03 2. Fasilitator yaitu pembimbing, instruktur, supervisor, atau penguji harus memenuhi syarat sebagai fasilitator artinya sesuai dengan kriteria sebagai fasilitator yang tercantum pada buku pedoman atau panduan. 3. Kegiatan praktek PKP harus mencakup semua tahapan kegiatan yang tercantum pada panduan 4. Waktu pelaksanaan praktek PKP sesuai dengan petunjuk pada Katalog UT 5. Waktu pemrosesan nilai sesuai dengan jadwal pada Katalog UT E. Peralatan, Bahan, Tempat, dan Fasilitator Setiap mata kuliah yang termasuk dalam kelompok mata kuliah PKP menggunakan peralatan dan bahan yang berbeda sesuai dengan tuntutan program studi atau jurusan masing-masing. Sedangkan peralatan dan bahan PKP untuk semua mata kuliah pada setiap program studi atau jurusan adalah sama yaitu berupa buku panduan, khusus untuk FKIP selain buku panduan juga menggunakan APKG 1 dan APKG 2 Praktek PKP dilaksanakan di tempat-tempat yang telah ditentukan sesuai dengan buku panduan. Mahasiswa Fakultas Ekonomi dapat memilih perusahaan-perusahaan yang sesuai dengan persyaratan yang telah ditentukan sebagai tempat praktek. Bagi mahasiswa FISIP dapat memilih perpustakaan-perpustakaan yang sesuai dengan persyaratan yang telah ditentukan pada buku panduan sebagai tempat melaksanakan praktek PKP. Sedangkan bagi mahasiswa FKIP, dapat memilih sekolah-sekolah setingkat TK. SD, SMP/MTs dan SMU/MA atau yang sederajat sesuai dengan jenjang tugasnya sebagai tempat melaksanakan praktek PKP atau sentra PKM dan PKP.
7
PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com
JKAK PP03 Fasilitator yang bertugas membimbing mahasiswa dalam
melaksanakan praktek PKP adalah pembimbing, instruktur, teman sejawat, supervisor, dan penguji. Persyaratan akademik sebagai fasilitator setiap mata kuliah PKP secara lengkap terdapat pada buku panduan mata kuliah atau BMP. Sedangkan tugas dan persyaratan setiap fasilitator mata kuliah PKP adalah sebagai berikut. Pembimbing/instruktur bertugas: a. Mengikuti orientasi yang dilaksanakan oleh UPBJJ b. Mempelajari panduan masing-masing mata kuliah PKP c. Mempelajari pedoman penilaian d. Membimbing dan mendiskusikan serta memberi masukan untuk penulisan laporan e. Mengamati dan menilai pelaksanaan praktek kerja mahasiswa f. Membuat rekapitulasi nilai praktek PKP mahasiswa berdasarkan nilai pada nomor e g. Menyerahkan rekapitulasi nilai praktek PKP ke UPBJJ Teman sejawat bertugas: a. Mengikuti orientasi yang dilaksanakan oleh UPBJJ b. Mempelajari panduan c. Mempelajari pedoman penilaian (APKP 1 dan APKG 2) d. Mendiskusikan dan memberi masukan untuk perbaikan RP mahasiswa peserta PKP e. Mengamati pelaksanaan pembelajaran yang dilaksanakan mahasiswa dengan menggunakan APKG 2 f. Mendiskusikan pembelajaran dan memberi masukan terhadap pelaksanaan
8
PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com
JKAK PP03 Supervisor bertugas: a. Mengikuti orientasi yang dilaksanakan oleh UPBJJ b. Mempelajari panduan masing-masing mata kuliah c. Mempelajari instrumen penilaian (APKG 1 dan APKG 2) d. Membimbing dan mendiskusikan serta memberi masukan untuk perbaikan Rencana Pembelajaran (RP) e. Menilai RP dengan menggunakan APKG 1 f. Mengamati dan menilai pelaksanaan pembelajaran yang dilaksanakan mahasiswa dengan menggunakan APKG 2 g. Membuat rekapitulasi nilai latihan berdasarkan nilai pada nomor e dan f h. Memberi rekomendasi pada mahasiswa untuk mengikuti ujian praktek i. Menyerahkan nilai latihan dan surat rekomendasi untuk mengikuti ujian ke UPBJJ
Penguji bertugas: a. Mempelajari APKG 1 dan APKG 2 b. Memeriksa data mahasiswa peserta ujian c. Memeriksa kelengkapan RP mahasiswa peserta ujian
d. Menilai RP yang akan digunakan dalam ujian dengan menggunakan APKG 1 e. Menilai kinerja mahasiswa dalam melaksanakan praktek dan atau ujian praktek f. Menyerahkan nilai ujian praktek ke UPBJJ Hubungan antara peralatan dan bahan, tempat praktek dan fasilitator secara lengkap dapat dilihat pada Lampiran 2.
9
PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com
JKAK PP03 F. Penilaian Penilaian PKP pada dasarnya dilakukan terhadap kinerja
mahasiswa selama melakukan praktek dan atau kemampuan mahasiswa dalam menulis laporan. Namun ada juga program studi atau jurusan yang menentukan nilai mata kuliah PKP ini hanya berdasarkan laporan mahasiswa saja. Format penilaian kinerja dan format rekapitulasi nilai telah disediakan pada buku panduan. Laporan hasil praktek PKP dinilai dengan menggunakan padoman penilaian laporan yang sudah ditentukan. Fasilitator atau penilai yang berasal dari program studi atau jurusan yang terlibat dalam pengelolaan PKP harus memahami benar rumus-rumus yang digunakan dalam pengolahan nilai PKP pada masing-masing program studi. Komponen penilaian masing-masing mata kuliah dapat dilihat pada Lampiran 3. G. Pembiayaan Besarnya biaya yang harus dikeluarkan oleh mahasiswa untuk mengambil mata kuliah PKP sesuai UT Pusat. dengan ketentuan yang berlaku dari
V. PROSEDUR PENGELOLAAN PKP Pengelolaan PKP ini disusun dalam bentuk prosedur kerja yang standar dan sistematis. Tujuannya agar semua unit atau institusi yang terlibat dalam pengelolaan PKP dapat memahami benar tugas-tugasnya dan keterkaitannya dengan unit lain dalam suatu sistem pengelolaan PKP. Alur kerja pengelolaan PKP dikelompokan menjadi 3 kelompok, yaitu: 1) alur kerja pengelolaan PKP (PKP, PKM Lanjutan, Praktek Kerja Penyelia Jasa,
10
PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com
JKAK PP03 Praktek Kerja Perpustakaan) ; 2) alur kerja pengelolaan PKM; 3) alur kerja pengelolaan seminar dan PKL. pengelolaan tersebut. A. Alur Kerja Pengelolaan PKP Alur kerja pengelolaan PKP disusun dalam bentuk diagram sebagai berikut. Berikut alur kerja masing-masing
11
PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com
JKAK PP03
Diagram Alur Pengelolaan PKP
12
PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com
JKAK PP03 Tabel 1. Narasi Alur Kerja Pengelolaan PKP, Pelaksana, dan WaktuKEGIATAN 1. Mendata mahasiswa yang meregistrasi mata kuliah PKP Mengkoodinasikan dengan mitra kerja PELAKSANA UPBJJ, Up. Koordinator Registrasi dan Pengujian UPBJJ, Up. Koordinator Kemahasiswaan dan Bantuan Belajar Mitra kerja WAKTU 1 hari setelah penutupan registrasi KETERANGAN Format pada Lampiran 4
2.
3 hari setelah penutupan registrasi
Kesediaan tempat, kesepakatan harga jadwal dll. Kriteria fasilitator terdapat pada buku panduan Disesuaikan dengan kesediaan waktu fasilitator, 1 atau 2 hari, Mengacu pada Katalog UT Format pada Lampiran 4 PKP dilaksanakan 3 hari setelah orientasi. Lamanya sekitar 2 bulan. Fasilitator harus memahami tugas mata kuliah PKP sesuai dengan bidangnya
3.
Menentukan fasilitator PKP Menyusun jadwal PKP
4.
UPBJJ dan mitra kerja UPBJJ
5.
Melaksanakan orientasi
6.
7.
Memberikan surat pengantar untuk melakukan PKP Melayani mahasiswa melaksanakan PKP
UPBJJ
5 hari setelah penutupan masa registrasi 6 hari setelah penutupan masa registrasi 7 hari setelah penutupan masa registrasi Bersamaan saat kegiatan orientasi Selama pelaksanaan PKP
Fasilitator
8.
Membimbing dan mensupervisi mahasiswa
Fasilitator
Selama pelaksanaan PKP
9.
10.
11.
Memonitor dan mengevaluasi pelaksanaan PKP Menilai proses atau kinerja mahasiswa dalam pelaksanaan dan atau ujian praktek PKP Membuat rekapitulasi nilai proses PKP Mengirim rekapitulasi nilai proses (praktek dan atau ujian) ke UPBJJ Menerima rekapitulasi nilai proses PKP dan
UPBJJ dan atau Fakultas/program studi Fasilitator
Selama pelaksanaan PKP Selama pelaksanaan PKP Menggunakan format yang disediakan pada buku panduan. Gunakan format yang tersedia pada buku panduan Rekapitulasi nilai harus ditandatangan Laporan PKP dikumpulkan di
Fasilitator
12.
Fasilitator
1 hari setelah pelaksanaan PKP berakhir 1 hari setelah rekapitulasi nilai PKP dibuat 1 minggu setelah rekapitulasi nilai PKP
13.
UPBJJ
13
PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com
JKAK PP03
KEGIATAN atau laporan PKP mahasiswa Memvalidasi rekapitulasi nilai proses PKP
PELAKSANA
WAKTU dikirim
KETERANGAN UPBJJ atau melalui tutor/instruktur Rekap yang telah sesuai format (valid) ditandatangani Ka UPBJJ
14.
Koordinator Pengujian UPBJJ
1 hari setelah rekapitulasi nilai diterima
15.
16.
17.
18.
19.
20.
Mengirimkan rekapitulasi nilai proses PKP dan laporan ke Pusjian Menerima rekapitulasi nilai proses PKP dan atau laporan PKP Memvalidasi rekapitulai nilai proses berdasarkan format A. Key-in nilai proses PKP yang sudah valid B. Mengirimkan/ mengembalikan rekapitulasi nilai proses PKP yang belum valid ke UPBJJ untuk diperbaiki Mengirimkan laporan PKP dan format penilaian ke fakultas Menilai laporan PKP
UPBJJ
1 hari setelah rekapitulasi nilai PKP divalidasi 1 minggu setelah rekapitulasi nilai PKP dikirim UPBJJ 1 hari setelah rekapitulasi nilai PKP diterima 1 hari setelah rekapitulasi nilai PKP divalidasi 1 hari setelah rekapitulasi nilai PKP divalidasi
Pusjian
Pusjian
Mengacu pada buku panduan
Pusjian
Pusjian
Pusjian
Dosen program studi
1 hari setelah laporan PKP diterima dari UPBJJ 1 hari setelah laporan PKP diterima dari Pusjian
Pedoman penilaian yang ada pada buku panduan Pemeriksaan laporan sekitar 2 minggu
21.
Merekap nilai laporan PKP Mengirimkan rekap nilai laporan ke Pusjian Key-in nilai laporan PKP Mengirimkan nilai
Dosen program studi Dosen program studi Pusjian
22.
23.
24.
Pusjian
1 hari setelah selesai pemeriksaan laporan PKP 1 hari setelah rekap nilai laporan PKP dibuat 1 hari setelah menerima rekapitulasi nilai laporan PKP Tepat/sesuai dengan
14
PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com
JKAK PP03
KEGIATAN (DNU) ke UPBJJ 25. Menerima nilai (DNU) dari pusjian Menyampaikan nilai (DNU) ke mahasiswa
PELAKSANA
WAKTU jadwal pengumuman nilai ujian Tepat/sesuai dengan jadwal pengumuman nilai ujian 1 hari setelah jadwal pengumuman nilai dari Pusjian
KETERANGAN
UPBJJ
26.
UPBJJ
B. Alur Kerja Pengelolaan PKM Alur kerja pengelolaan PKM disusun dalam bentuk diagram sebagai berikut.
15
PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com
JKAK PP03
Diagram Alur Pengelolaan PKM
16
PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com
JKAK PP03 Tabel 2. Narasi Alur Kerja Pengelolaan PKM, Pelaksana, dan WaktuKEGIATAN 1. Mendata mahasiswa yang meregistrasi mata kuliah PKM Mengkoordinasikan dengan mitra kerja Menentukan fasilitator PKM (teman sejawat, supervisor) Menentukan jadwal latihan dengan teman sejawat dan supervisor. Melaksanakan orientasi PELAKSANA UPBJJ, Up. Koordinator Registrasi dan Pengujian UPBJJ, Up. Koordinator Registrasi & ujian Mitra kerja dan atau UPBJJ UPBJJ dan mitra kerja WAKTU 1 hari setelah penutupan registrasi KETERANGAN Format pada Lampiran 4
2.
3 hari setelah penutupan registrasi 5 hari setelah penutupan masa registrasi Bersamaan dengan kegiatan orientasi atau 1 hari setelah kegiatan orientasi 7 hari setelah penutupan registrasi
Kesediaan, biaya jadwal, dll Kriteria fasilitator terdapat pada buku panduan Disesuaikan dengan kesediaan waktu fasilitator, - Selama 1 atau 2 hari. - Mengacu pada Katalog UT Format pada Lampiran 5
3.
4.
5.
UPBJJ
6.
Memberikan surat pengantar untuk melakukan PKM Membimbing, mendiskusikan serta memberi masukan kepada mahasiswa dalam membuat RP dan parktek mengajar Memonitor dan mengevaluasi pelaksanaan latihan dengan supervisor Menilai kinerja (unjuk kerja) mahasiswa selama praktek mengajar Merekap nilai praktek & diserahkan ke UPBJJ Merekomendasikan mahasiswa mengikuti ujian PKM dan menyerahkan surat rekomendasi ke UPBJJ bersama persyaratan
UPBJJ
7.
Fasilitator / Teman sejawat/ supervisor
Bersamaan dengan kegiatan orientasi atau 1 sampai 2 hari setelah orientasi Selama pelaksanaan latihan PKM
8.
UPBJJ
Selama pelaksanaan latihan PKM
Menggunakan sistem berlapis berulang sampai sejumlah RP yang dibuat (lihat buku panduan) Sebaiknya dilakukan secara rutin Menggunakan APKG 1 dan 2
9.
Fasilitator /Supervisor
Selama pelaksanaan latihan PKM
10.
Fasilitator (supervisor)
1 hari setelah pelaksanaan latihan PKM 1 setelah pelaksanaan latihan PKM
11.
Fasilitator (supervisor)
Menggunakan format yang disediakan pada buku panduan Rekomendasi ini digunakan sebagai salah satu syarat mahasiswa mengikuti ujian PKM
17
PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com
JKAK PP03
KEGIATAN 12. lain Menyusun jadwal ujian praktek mengajar
PELAKSANA UPBJJ up. Koordinator registrasi dan ujian UPBJJ up. Koordinator registrasi dan ujian Fasilitator (Penguji 1 dan penguji 2), institusi tempat praktek UPBJJ, fakultas atau program studi
WAKTU 1 hari setelah mahasiswa menyerahkan persyaratan lengkap Bersamaan dengan penyusunan jadwal ujian Sesuai jadwal yang telah ditentukan UPBJJ Bersamaan dengan pelaksanaan ujian
KETERANGAN
13.
14.
Menentukan penguji dan sekolah tempat ujian Melaksanakan ujian praktek mengajar
Kriteria penguji sesuai buku panduan
15.
16.
Memonitor dan mengevaluasi pelaksanaan ujian praktek mengajar Menilai RP dan unjuk kerja mahasiswa dalam ujian praktek mengajar
Fasilitator (Penguji 1 dan penguji 2)
Selama pelaksana-an ujian PKM
17.
18.
Merekap dan mengirimkan rekapitulasi nilai PKM ke UPBJJ Memvalidasi rekapitulasi nilai PKM
Fasilitator
UPBJJ up. Koordinator Registrasi dan Pengujian UPBJJ
1 hari setelah pelaksanaan ujian PKM 1 hari setelah rekapitulasi nilai diterima 1 hari setelah rekapitulasi nilai ujian PKM divalidasi 1 minggu setelah rekapitulasi nilai ujian PKM dikirim 1 hari setelah rekapitulasi nilai ujian PKM diterima 1 hari setelah rekapitulasi nilai ujian PKM divalidasi Pusjian
- Menggunakan APKG 1 dan 2 - Mengolah nilai PKM (menggabungka n nilai RP dan nilai praktek mengajar sesuai dg rumus pada buku panduan) Gunakan format yang tersedia pada buku panduan Rekap yang telah sesuai format ditandatangani Ka UPBJJ
19.
Mengirimkan nilai PKM ke Pusjian Menerima rekapitulasi nilai PKM Memvalidasi rekapitulai nilai PKM A. Key-in nilai PKM
20.
Pusjian
21.
Pusjian
Mengacu pada buku panduan
22.
18
PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com
JKAK PP03
KEGIATAN B. Mengembalikan rekapitulasi nilai proses PKM ke UPBJJ untuk diperbaiki Mengirimkan nilai (DNU) ke UPBJJ Menerima nilai (DNU) dari pusjian Mencetak dan menyampaikan nilai (DNU) ke mahasiswa
PELAKSANA Pusjian
WAKTU Bersamaan dengan waktu key-in
KETERANGAN
23.
Pusjian
24.
UPBJJ
25.
UPBJJ
1 minggu sebelum pengumuman nilai ujian Sesuai jadwal pengumuman nilai ujian Sesuai jadwal pengumuman nilai ujian
Dalam bentuk disket/on line
19
PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com
JKAK PP03 C. Alur Pengelolaan Seminar dan Praktek Kerja Lapangan PTPL
Diagram Alur Pengelolaan Seminar dan Praktek Kerja Lapangan
20
PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com
JKAK PP03 Tabel 3. Narasi Alur Kerja Pengelolaan Seminar dan Praktek Kerja Lapangan PTPL, Pelaksana dan WaktuKEGIATAN 1. Mendata mahasiswa yang meregistrasi mata kuliah Seminar dan PKL PELAKSANA APP, atau UPT Pertanian, atau UPBJJ, Up. Koordinator Registrasi dan Pengujian APP, atau UPT Pertanian, atau UPBJJ, Up. Koordinator Registrasi dan Pengujian APP, atau UPT Pertanian, atau UPBJJ, Up. Koordinator Registrasi dan Pengujian APP, atau UPT Pertanian, atau UPBJJ, Up. Koordinator Registrasi dan Pengujian APP, atau UPT Pertanian, atau UPBJJ, Up. Koordinator Registrasi dan Pengujian Fasilitator Fasilitator Fasilitator APP, atau WAKTU Satu hari setelah penutupan registrasi Mata kuliah seminar Awal semester 7 Mata kuliah PKL awal semester 8 3 hari setelah penutupan registrasi KETERANGAN Format pada Lampiran 4
2.
Mengkoordinasikan dengan mitra kerja.
Kesediaan, biaya jadwal dll.
3.
Menentukan fasilitator (pembimbing)
5 hari setelah penutupan masa registrasi
Kriteria fasilitator terdapat pada buku panduan
4.
Melaksanakan orientasi
7 hari setelah penutupan registrasi
- Selama 1 atau 2 hari - Mengacu pada Katalog UT
5.
Menentukan jadwal seminar dan PKL
Bersamaan dengan kegiatan orientasi atau 1 hari setelah kegiatan orientasi
Disesuaikan dengan kesediaan waktu fasilitator
6. 7. 8. 9.
Menetapkan judul PKL Membimbing penyusunan proposal Memeriksa kesiapan makalah Mengadakan seminar
Awal pelaksanaan PKL selama semester 7 Sebelum pelaksanaan seminar Akhir semester 7
- Daftar hadir
21
PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com
JKAK PP03
KEGIATAN proposal
PELAKSANA UPT Pertanian, atau UPBJJ, Up. Koordinator Registrasi dan Pengujian APP, atau UPT Pertanian, atau UPBJJ, Up. Koordinator Registrasi dan Pengujian fasilitator APP, atau UPT Pertanian, atau UPBJJ, Up. Koordinator Registrasi dan Pengujian APP, atau UPT Pertanian, atau UPBJJ, Up. Koordinator Registrasi dan Pengujian Pusjian
WAKTU
KETERANGAN seminar proposal lihat panduan - berita acara seminar proposal
10.
Mengirimkan nilai seminar ke pusjian
1 hari setelah ujian seminar
11.
12.
Membimbing pelaksanaan PKL dan penyusunan laporan Mengadakan ujian PKL
Selama semester 8
Akhir semester 8
Ujian lisan komprehensif
13.
Mengirimkan rekapitulasi nilai dan mengirimkan laporan PKL ke Pusjian
1 hari setelah rekapitulasi nilai PKL dibuat
Laporan untuk disimpan Warna cover - pertanian hijau -peternakan coklat perikanan biri
14.
Menerima rekapitu-lasi nilai seminar Menerima rekapitu-lasi nilai dan laporan PKL Memvalidasi rekapitulai nilai seminar dan nilai laporan PKL A.Key-in nilai seminar dan PKL
15.
Pusjian
16.
Pusjian
17.
Pusjian
B. Mengembalikan rekap nilai seminar dan PKL yang belum valid ke UPBJJ
Pusjian
1 minggu setelah rekapitulasi nilai seminar dikirim 1 minggu setelah rekapitulasi nilai PKL dikirim 1 hari setelah rekapitulasi nilai tersebut diterima 1 hari setelah rekapitulasi nilai tersebut divalidasi Pusjian Bersamaan dengan waktu key-in
Mengacu pada buku panduan
22
PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com
JKAK PP03
KEGIATAN 18. 19. Mengirimkan nilai (DNU) ke UPBJJ Menerima nilai (DNU) dari Pusjian
PELAKSANA Pusjian APP, atau UPT Pertanian, atau UPBJJ, Up. Koordinator Registrasi dan Pengujian APP, atau UPT Pertanian, atau UPBJJ, Up. Koordinator Registrasi dan Pengujian
WAKTU 1 minggu sebelum pengumuman Sesuai jadwal pengumuman nilai ujian
KETERANGAN Dalam bentuk disket Dalam bentuk disket
20.
Menyampaikan nilai (DNU) ke mahasiswa
Sesuai jadwal pengumuman nilai ujian
VI. INDIKATOR KEBERHASILAN PENGELOLAAN Indikator keberhasilan pengelolaan PKP ditentukan oleh
keberhasilan dalam melakukan praktek dan juga pengelolaannya. Praktek PKP harus dilaksanakan sesuai dengan ketentuan yang berlaku atau memenuhi syarat kriteria keberhasilan, begitu juga dengan penilaiannya. Adapun yang dimaksud dengan kriteria keberhasilan berkaitan dengan pelaksanaan dan pengelolaan PKP adalah sebagai berikut. 1. Tempat praktek harus memenuhi standar yang telah ditentukan dalam buku pedoman atau panduan. 2. Fasilitator yaitu pembimbing, instruktur, supervisor, atau penguji harus memenuhi syarat sebagai fasilitator artinya sesuai dengan kriteria sebagai fasilitator yang tercantum pada buku pedoman atau panduan. 3. Kegiatan praktek PKP harus mencakup semua tahapan kegiatan yang tercantum pada panduan 4. Waktu pelaksanaan praktek PKP sesuai dengan petunjuk pada Katalog UT
23
PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com
JKAK PP03 5. Waktu pemrosesan nilai sesuai dengan jadwal pada Katalog UT Keberhasilan PKP ini ditentukan oleh kualitas pengelolaannya. Pengelolaan yang baik akan membuat mahasiswa dan mitra kerja UT serta fasilitator dapat melaksanakan tugasnya dengan baik pula. Keberhasilan pengelolaan ditentukan oleh beberapa indikator, yaitu: 1. Praktek dilaksanakan tepat waktu 2. Menggunakan format nilai/rekapitulasi nilai praktek kerja/mengajar sesuai dengan panduan 3. Rekapitulasi nilai proses atau praktek kerja/mengajar diterima pengujian tepat waktu (paling lambat 2 minggu sebelum UAS) 4. Laporan praktek memenuhi standar penulisan sesuai buku panduan 5. Laporan praktek diterima UT Pusat tepat waktu (paling lambat 4 minggu sebelum UAS) 6. Menggunakan format nilai/rekapitulasi nilai laporan sesuai dengan panduan 7. Rekapitulasi nilai laporan yang diterima pengujian tepat waktu (paling lambat 4 minggu sebelum pengumuman nilai)
VII. PENUTUP Buku pedoman pengelolaan ini disusun untuk membantu para pengelola dalam mengelola kegiatan PKP. Ada beberapa hal yang harus diperhatikan berkaitan dengan pengelolaan PKP ini , yaitu: 1. Pengelolaan PKP ini akan berjalan dengan baik bila ada komitmen dan kerja sama yang baik antara unit atau institusi yang terlibat dalam
24
PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com
JKAK PP03 kegiatan PKP seperti UPBJJ, mahasiswa, tempat praktek, fasilitator dan UT Pusat 2. Bahan ajar dan formulir registrasi harus tersedia di UPBJJ tepat pada waktunya 3. UT Pusat dan UPBJJ menyelesaikan administrasi dengan pihak-pihak yang terkait tepat pada waktunya 4. UPBJJ bersedia membantu mahasiswa berkenaan dengan tempat praktek dan fasilitator 5. Mahasiswa bertanggung jawab terhadap mata kuliah PKP. dalam mengimplementasikan pedoman pengelolaan PKP ini, unit terkait diharapkan dapat memberikan masukan untuk perbaikan pedoman ini. Masukan harap disampaikan kepada Pembantu Rektor I UT dengan tembusan Kepala Pusmintas UT.
25
PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com
JKAK PP03 Lampiran 1. Sebaran Mata kuliah PKP pada Setiap Program Studi atau Jurusan di Setiap Fakultas No 1 2 3 4 5 Mata kuliah Praktek kerja Seminar Praktek Kerja Lapangan Praktek Kerja Perpustakaan Pemantapan Kemampuan Mengajar (PKM) Pemantapan Kemampuan Mengajar (PKM) Pemantapan Kemampuan Mengajar (PKM) Pemantapan Kemampuan Mengajar (PKM) PKM Lanjutan Pemantapan Kemampuan Profesional (PKP) Program Studi/Jurusan Penyelia Jasa Penyuluhan Pertanian/ Perikanan/Peternakan Perpustakaan Semua program studi DII, DIII, dan S1, serta Akta Mengajar PGSD guru kelas PGSD guru penjas PGTK Akta Mengajar Semua Program S1 termasuk S1 PGSD FKIP Fakultas FEKON FMIPA FISIP
6 7 8 9 10
26
PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com
JKAK PP03 Lampiran 2. Peralatan, Bahan, Tempat , dan Fasilitator No 1 Mata kuliah SIMJ2299 Praktek Kerja Peralatan dan bahan Buku Panduan SIMJ 2299 Tempat PKP Perusahaan yang dipilih oleh mahasiswa Fasilitator Pembimbing yaitu orang yang tepat berada di perusahaan Pembimbing yaitu pegawai perpustakaan setempat minimal berijazah S1 perpustakaan - Supervisor - Dosen dari program studi/jurusan
2
PUST2290 Praktek Kerja Perpustakaan
Buku Panduan PUST2290
3
IDIK4408 PKM Lanjutan
4
5
6
IDIK4307 Pemantapan Kemampuan Mengajar PGSD 2406 Pemantapan Kemampuan Mengajar PPDO 2406
- Buku Panduan IDIK4408 PKML - APKG 1 dan 2 - Pedoman penilaian laporan - Buku Panduan IDIK4307 PKM - APKG 1 dan 2 - Buku Panduan PGSD2406 PKM - APKG 1 dan 2 - Buku Panduan PGSD2406 PKM - APKG 1 dan 2
- Perpustakaan daerah yang ada di propinsi - Perpustakaan yang ada di PTN/ PTS - Perpustakaan sekolah Sekolah setingkat SMP/SMU atau sederajat
Sekolah setingkat SMP/SMU atau sederajat
- Teman sejawat - Supervisor - Penguji - Teman sejawat - Supervisor - Penguji - Teman sejawat - Supervisor - Penguji
Sekolah setingkat SD atau sederajat
- Ruang kelas - Lapangan olah raga
27
PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com
JKAK PP03
No 7
Mata kuliah PGTK 2504 PKM
8
PGSD 4412 Pemantapan Kemampuan Profesional
9
LUHT 4490 Seminar (1 SKS)
Peralatan dan bahan - Buku Panduan PGTK2504 - APKG 1 dan 2 - Buku Panduan PGSD4412 PKP - APKG 1 dan 2 - Pedoman penilaian laporan Materi Pokok LUTH4490 Suplemen Materi Pokok Seminar dan Praktek Kerja Lapangan Buku Materi Pokok LUHT4491
Tempat PKP Sekolah setingkat TK
Fasilitator - Tutor - Supervisor - Penguji Tutor Supervisor Penguji Dosen dari program studi
Sekolah setingkat SD atau sederajat
STTP/APP
10
LUHT 4491 Praktek Kerja Lapangan (4 SKS)
Lapangan sesuai bidangnya (pertanian/peternak an/perikanan)
- Instruktur - Pembahas (2 orang dari mahasiswa) - Moderator (1 orang dari mahasiswa) - Instruktur
28
PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com
JKAK PP03 Lampiran 3. Komponen-komponen Penilaian Mata Kuliah PKP No 1. Kode dan Nama Mata Kuliah SIMJ2299 Praktek Kerja PUST2290 Praktek Kerja Perpustakaan Komponen yang dinilai Laporan Kontribusi 100% Penilai Dosen pada program studi penyelia jasa Dosen pada program studi perpustakaan dan pembimbing Supervisor dan/ penguji Dosen Jurusan Ilmu Pendidikan
2.
Laporan dan pelaksanaan praktek kerja Ujian praktek mengajar Laporan Perbaikan Pembelaja ran Latihan mengajar sebanyak 8 kali Ujian praktek mengajar 2 kali Latihan mengajar sebanyak 15 kali Ujian praktek mengajar sebanyak 2 kali IPA dan IPS
100%
3
IDIK4408 PKM Lanjutan
25%
75%
4
IDIK4307 Pemantapan Kemampuan Mengajar
40%
Teman sejawat Supervisor Penguji
60%
5
PGSD2406 Pemantapan Kemampuan Mengajar
100%
Teman sejawat Supervisor Penguji
29
PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com
JKAK PP03 No 6 Kode dan Nama Mata Kuliah PPDO 2406 PKM Komponen yang dinilai Latihan mengajar sebanyak 8 kali Ujian praktek mengajar sebanyak 2 kali pada - Atletik - Senam - Permainan - Pemainan anak, Trad & Aktv Ritmik Latihan mengajar sebanyak 8 kali Ujian praktek mengajar 2 kali Laporan perbaikan pembelajaran Nilai ujian praktek mengajar Kontribusi 100% Penilai Teman sejawat Supervisor Penguji
7
PGTK 2504 PKM
100%
Supervisor Penguji
8
PGSD4412 Pemantapan Kemampuan Profesional
50%
Dosen pada program studi Penguji
50%
30
PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com
JKAK PP03 No 9 Kode dan Nama Mata Kuliah LUHT 4490 Seminar (1 SKS) Komponen yang dinilai Makalah Blanko Penilaian Seminar Kontribusi 100% Penilai Pembimbing terdiri Pembimbing I, PNS min III/d dan Pembimbing II, min III/c Tenaga Profesional,(Dosen PS di UT, Widyaiswara /Penyuluh/ Guru) Pembimbing lapangan Dosen Pembimbing
10
LUHT4491 Praktek Kerja Lapangan (4 SKS)
Laporan Pedoman Penilaian PKL
100%
31
PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com
JKAK PP03 Lampiran 4. Format Daftar Mahasiswa Peserta Mata Kuliah PKP UPBJJ : . Kode/Nama Mata kuliah : ..
No
Nama Mahasiswa
NIM
Alamat dan No Telepon
Keterangan
,. 200 Koordinator Registrasi dan Pengujian
() NIP..
32
PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com
JKAK PP03
Lampiran 5. Surat Pengantar ke Mitra Kerja Kepada Pimpinan ... Di
Yang bertanda tangan di bawah ini, menerangkan bahwa: Nama : NIM : Program Studi : Alamat : Bermaksud akan melaksanakan praktek/PKP mata kuliah .., di institusi yang Bapak/Ibu pimpin. Atas kerja sama dan bantuannya, kami mengucapkan terima kasih
.., 200.. Kepala UPBJJ-UT .
(.) NIP. .
Catatan: surat pengantar dapat digunakan secara berkelompok dengan melampirkan daftar nama dan NIM
33
PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com
JKAK PP03
Lampiran 6. Format Status Kegiatan Format Status Kegiatan Pengelolaan PKP Masa Registrasi: . Unit Kerja : . Jenis Kegiatan : Pengelolaan PKP Pelaksana : . Kode Pedoman : JKAK PP03
No 1.
Kegiatan Mendata mahasiswa yang meregistrasi mata kuliah PKP Mengkoodinasikan dengan mitra kerja Menentukan fasilitator PKP Menyusun jadwal PKP Melaksanakan orientasi Memberikan surat pengantar untuk melakukan PKP Melayani mahasiswa melaksanakan PKP Membimbing dan mensupervisi mahasiswa Memonitor dan mengevaluasi pelaksanaan PKP Menilai proses atau kinerja mahasiswa dalam pelaksanaan dan atau ujian praktek PKP Membuat rekapitulasi nilai
Waktu
Rencana Jml Satuan
Tgl Mulai
Perlaksanaan Tgl Jml Satuan Selesai
Kendala Penyelesaian
PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com
34
2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.
11.
No
Kegiatan proses PKP Mengirim rekapitulasi nilai proses (praktek dan atau ujian) ke UPBJJ Menerima rekapitulasi nilai proses PKP dan atau laporan PKP mahasiswa Memvalidasi rekapitulasi nilai proses PKP Mengirimkan rekapitulasi nilai proses PKP dan laporan ke Pusjian Menerima rekapitulasi nilai proses PKP dan atau laporan PKP Memvalidasi rekapitulai nilai proses berdasarkan format A. Key-in nilai proses PKP yang sudah valid B. Mengirimkan/ mengembalikan rekapitulasi nilai proses PKP yang belum valid ke UPBJJ untuk diperbaiki Mengirimkan laporan PKP dan format penilaian ke fakultas Menilai laporan PKP Merekap nilai laporan PKP Mengirimkan rekap nilai laporan ke Pusjian Key-in nilai laporan PKP Mengirimkan nilai (DNU) ke
Waktu
Rencana Jml Satuan
Tgl Mulai
Perlaksanaan Tgl Jml Satuan Selesai
Kendala Penyelesaian
12.
13.
14. 15.
16.
PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com
35
17. 18.
19. 20. 21. 22. 23. 24.
JKAK PP03
JKAK PP03
No
Kegiatan UPBJJ Menerima nilai (DNU) dari Pusjian Menyampaikan nilai (DNU) ke mahasiswa
Waktu
Rencana Jml Satuan
Tgl Mulai
Perlaksanaan Tgl Jml Satuan Selesai
Kendala Penyelesaian
25. 26.
PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com
36
Format Status Kegiatan Pengelolaan PKM Masa Registrasi: Unit Kerja : Jenis Kegiatan : Pengelolaan PKM Pelaksana : . Kode Pedoman : JKAK PP03No. 1. 2. 3. Kegiatan Mendata mahasiswa yang meregistrasi mata kuliah PKM. Mengkoordinasikan dengan mitrakerja Menentukan fasilitator PKM (teman sejawat, supervisor). Menentukan jadwal latihan dengan teman sejawat dan supervisor. Melaksanakan orientasi Memberikan surat pengantar Membimbing, mendiskusikan serta memberi masukan kepada mahasiswa dalam membuat RP dan parktek mengajar Memonitor pelaksanaan latihan dengan supervisor Menilai kinerja mahasiswa selama praktek mengajar Merekap nilai praktek & diserahkan ke UPBJJ Merekomendasikan Waktu Rencana Jml Satuan Perlaksanaan Tgl Tgl Jml Satuan Mulai Selesai Kendala Penyelesaian
PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com
37
4.
5. 6. 7.
8. 9. 10. 11.
JKAK PP03
JKAK PP03
No.
Kegiatan mahasiswa mengikuti ujian PKM dan menyerahkan surat rekomendasi ke UPBJJ bersama persyaratan lain Menyusun jadwal ujian praktek mengajar Menentukan penguji dan sekolah tempat ujian Melaksanakan ujian praktekmengajar Memonitor dan mengevaluasi pelaksanaan ujian praktek mengajar Menilai unjuk kerja mahasiswa dalam praktek mengajar Merekap & mengirimkan rekapitulasi nilai ujian praktek mengajar ke UPBJJ Memvalidasi rekapitulasi nilai praktek mengajar Mengirimkan rekapitulasi nilai ujian PKM ke Pusjian Menerima rekapitulasi nilai PKM Memvalidasi rekapitulasi nilai PKM A. Key-in nilai PKM B. Mengembalikan rekapitulasi nilai proses PKM yang belum valid ke UPBJJ untuk diperbaiki Mengirimkan nilai (DNU) ke
Waktu
Rencana Jml Satuan
Perlaksanaan Tgl Tgl Jml Satuan Mulai Selesai
Kendala
Penyelesaian
12. 13. 14. 15.
16.
PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com
38
17.
18. 19. 20. 21. 22.
23.
No.
Kegiatan UPBJJ Menerima nilai (DNU) dari pusjian Menyampaikan DNU ke mahasiswa
Waktu
Rencana Jml Satuan
Perlaksanaan Tgl Tgl Jml Satuan Mulai Selesai
Kendala
Penyelesaian
24. 25.
PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com
39JKAK PP03
JKAK PP03
Format Status Kegiatan Pengelolaan Seminar dan Praktek Kerja Lapangan Masa Registrasi: .. Unit Kerja : . Jenis Kegiatan : Pengelolaan Seminar dan PKL Pelaksana : . Kode Pedoman : JKAK PP03No 1. Kegiatan Mendata mahasiswa yang meregistrasi mata kuliah Seminar dan PKL Mengkoordinasikan dengan mitra kerja. Menentukan fasilitator (pembimbing) Melaksanakan orientasi Menentukan jadwal seminar dan PKL Menetapkan judul PKL Membimbing penyusunan proposal Memeriksa kesiapan makalah Mengadakan seminar proposal Mengirimkan nilai seminar ke pusjian Membimbing pelaksanaan PKL dan penyusunan laporan Waktu Rencana Jml Satuan Tgl Mulai Perlaksanaan Tgl Jml Selesai Satuan Kendala Penyelesaian
2.
PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com
40
3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.
No 12. 13.
Kegiatan Mengadakan ujian PKL Mengirimkan rekapitulasi nilai dan mengirimkan laporan PKL ke Pusjian Menerima rekapitu-lasi nilai seminar Menerima rekapitu-lasi nilai dan laporan PKL Memvalidasi rekapitulai nilai seminar dan nilai laporan PKL A.Key-in nilai seminar dan PKL B. Mengembalikan rekap nilai seminar dan PKL yang belum valid ke UPBJJ Mengirimkan nilai (DNU) ke UPBJJ Menerima nilai (DNU) dari Pusjian Mengirimkan nilai (DNU) ke mahasiswa Mendata mahasiswa yang meregistrasi mata kuliah Seminar dan PKL
Waktu
Rencana Jml Satuan
Tgl Mulai
Perlaksanaan Tgl Jml Selesai
Satuan Kendala Penyelesaian
14. 15. 16.
17.
PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com
4118. 19. 20. 21.
JKAK PP03
JKAK PP03
Lampiran 7. Unit Pengguna Pedoman Pengelolaan PKP 1. UPBJJ-UT 2. Institusi tempat praktek (Sekolah, Perusahaan, Perpustakaan, STTP, APP, UPT Pertanian) 3. Fasilitator (pembimbing, tutor, instruktur) 4. BAAK-RENSI 5. Pusat Komputer 6. Pusat Pengujian 7. Pusat Distribusi 8. Fakultas
42
PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com