jbptunikompp gdl chandrarus 21061 11 babiv

7/25/2019 Jbptunikompp Gdl Chandrarus 21061 11 Babiv

1/11

Dari pengertian di atas penulis menyimpulkan bahwa

pengertian prosedur adalah suatu metode yang dipakai untuk

melaksanakan sebuah kegiatan yang sesuai dengan kebijakan yang

ditentukan dan juga merupakan kegiatan yang harus dilakukan

secara berurutan untuk menyelesaikan suatu pekerjaan tertentu atau

merupakan suatu rangkaian tata cara yang telah menjadi pola tetap

dalam urutan langkah dalam melaksanakan pekerjaan.

4.1.2 Pengertian Bagan Alir/Flowchart

Menurut Krismiajidalam bukunya yang berjudul Sistem

Informasi Akuntansi, menjelaskan bahwa:

Bagan alir merupakan teknik analitik yang digunakan

untuk menjelaskan aspek-aspek sistem informasi secara

jelas tepat dan logis. !iagram alir merupakan serangkaian

transaksi yang digunakan ole" se#ua" perusa"aan

sekaligus menguraikan aliran data dalam se#ua" sistem.$4%

Terdapat beberapa jenis bagan alir yang biasa digunakan, yaitu

sebagai berikut:

A. Bagan Alir Sistem System Flowchart!

Bagan alir sistem system flowchart! merupakan bagan yang

menunjukkan arus pekerjaan secara keseluruhan dari sistem. Bagan

ini menjelaskan urutan dari prosedur"prosedur yang ada didalamsistem. Bagan alir sistem menunjukkan apa yang dikerjakan di

sistem. Bagan alir sistem digambarkan dengan menggunakan

simbol"simbol yang telah ditentukan.

#$


2/11

B. Bagan Alir Dokumen Document Flowchart!

Bagan alir dokumen document flowchart! atau disebut dengan

bagan alir %ormulir form flowchart! atau paperwork flowchart

merupakan bagan alir yang menunjukkan arus dari laporan dan

%ormulir termasuk tembusan"tembusannya. Bagan alir dokumen ini

menggunakan simbol"simbol yang sama dengan yang digunakan

didalam bagan alir sistem.

&. Bagan Alir Skematik Schematic Flowchart!

Bagan alir skematik schematic flowchart! merupakan bagan

alir yang mirip dengan bagan alir sistem, yaitu menggambarkan

prosedur didalam sistem. 'erbedaannya adalah bagan alir skematik

selain menggunakan simbol"simbol bagan alir sistem, juga

menggunakan gambar"gambar komputer dan peralatan lainnya yang

digunakan. Maksud penggunaan gambar"gambar ini adalah untuk

memudahkan komunikasi kepada orang yang kurang paham dengan

simbol"simbol bagan alir.

D. Bagan Alir 'rogram Program Flowchart!

Bagan alir program program flowchart! terdiri dari dua

macam, yaitu bagan alir logika program (program logic flowchart!

dan bagan alir program komputer terinci detailed computer

program flowchart!. Bagan alir logika program digunakan untuk

menggambarkan tiap"tiap langkah didalam program komputer secara

logika. Bagan alir logika program ini dipersiapkan oleh analis

sistem.

#(


3/11

). Bagan Alir 'roses Process Flowchart!

Bagan alir proses process flowchart! merupakan bagan alir

yang banyak digunakan di teknik industri. Berguna bagi analis

sistem untuk menggambarkan proses dalam suatu prosedur.

Berdasarkan penjelasan diatas penulis dapat menarik

kesimpulan bahwa bagan alir %lowchart! adalah suatu gambaran

umum tentang sistem yang berjalan yang ber%ungsi sebagai alat

bantu komunikasi dan untuk dokumentasi serta menyajikan kegiatan

mulai dari manual, komputerisasi maupun semi manual khususnya

bagan alir sistem dan dokumen yang bersangkutan dengan 'rosedur

'emberian i*in cuti personel di +epolisian egara -epulik ndonesia

4.2 &asil dan Pem#a"asan Kulia" Kerja Praktek

4.2.1 Prosedur pem#erian i'in cuti personel

'rosedur pemberian i*in cuti personel ini terdapat beberapa

%ungsi"%ungsi yang terkait, antara lain :

A. Sub ag Pers (Sub agian Personel!

/ungsi Sub ag Pers (Sub agian Personel! ini adalah

membuat surat permohonan i*in cuti personel dan surat i*in cuti jika

surat permohonan i*in cuti tersebut di setujui oleh +epala Di0isi

'ersonel, +epala Bagian Administrasi, dan diresmikan atau diketahui

oleh +epala +epolisian -esor atau 1akil +epala +epolisian -esor.

. "abag #in ("epala agian Administrasi!

#2


4/11

/ungsi "abag #in ("epala agian Administrasi! ini adalah

untuk menyetujui personel yang akan melakukan cuti dan

memberikan tanda tangan A&&! di surat permohonan i*in cutinya.

$. "epala Di%isi Personel

/ungsi "epala Di%isi Personel ini adalah untuk menyetujui

personel yang akan melakukan cuti dan memberikan tanda tangan

A&&! di surat permohonan i*in cutinya, karena kepala di0isi

personel merupakan kepala di0isi dimana personel tersebut

ditempatkan.

D. &A'D (&ata 'saha dan 'rusan Dalam!

/ungsi &A'D (&ata 'saha dan 'rusan Dalam! ini adalah

untuk memastikan apakah peronel tersebut sudah melakukan cuti

sebelumnya atau personel tersebut sudah melakukan cuti tetapi

belum melebihi ketentuan yang sudah ditetapkan dan memberikan

lembar disposisi untuk diajukan kepada +epala +epolisian -esor

atau 1akil +epala +epolisian -esor.

. "apolres dan )aka Polres ("epala "epolisian *esor atau

)akil "epala "epolisian *esor!

/ungsi "apolres dan )aka Polres ("epala "epolisian *esor

atau )akil "epala "epolisian *esor! ini adalah meresmikan dan

memberikan i*in kepada personel yang akan melakukan cuti dengan

memberikan tanda tangan A&&! pada surati*in cuti.

#3


5/11

Adapun dokumen"dokumen yang digunakan dalam prosedur

pemberian i*in cuti personel ini adalah sebagai berikut:

A. Permohonan I+in $uti

Dokumen ini berisi data personel yang akan mengajukan cuti

yang ditujukan pada +epala +epolisian -esor +ota &imahi, yang di

buat di Bagian Administrasi Sub Bagian 'ersonel,dan harus di A&&

oleh +epala Di0isi personel yang akan mengajukan cuti juga di A&&

oleh +epala bagian Adminitrasi dan tanda tangan dari pemohon itu

sendiri lampiran A!. setetelah selesai dokumen tersebut diserahkan

ke Tata 4saha dan 4rusan Dalam.

. embar Disposisi

Dokumen ini berisi catatan dari Tata 4saha dan 4rusan Dalam

TA4D! 'olres +ota &imahi untuk diajukan kepada +epala

+epolisian -esor +ota &imahi atau 1akil +epala +epolisian -esor

+ota &imahi untuk disetujui lampiran A!.

$. Surat I+in $uti

Dokumen ini berisikan data personel yang akan meakukan cuti

yang telah disetujui oleh +epala +epolisian -esor +ota &imahi atau

1akil +epala +epolisian -esor +ota dan berisi catatan"catatan yang

harus di penuhi oleh personel setelah melakukan cuti.lampiran A!.

#5


6/11

(am#ar 4.1 Prosedur Pem#erian )'in *uti Personel

#6


7/11

(am#ar 4.2 Prosedur Pem#erian )'in *uti Personel +lanjutan,

#7


8/11

(am#ar 4. Prosedur Pem#erian )'in *uti Personel +lanjutan,

$8


9/11

+eterangan :

A. S'& : Surat 'rmohonan &uti

B. S'&"A&&$ : Surat 'rmohonan &uti A&& +epala

Bagian Di0isi 'ersonel

&. S'&"A&&$"A& : Surat 'rmohonan &uti A&& +epala

Bagian Di0isi 'ersonel dan A&& dari

+epala Bagian Administrasi

D. S'&"A&&$"A&"D : Surat 'rmohonan &uti A&& +epala

Bagian Di0isi 'ersonel dan A&& dari

+epala Bagian Administrasi serta

Disposisi dari Tata 4saha dan 4rusan

Dalam

). S& : Surat *in &uti

/. S&"A&&9 : Surat *in &uti A&& +apolres

1akapolres

;. S&"A&&9"&ap : Surat *in &uti A&& +apolres

1akapolres di cap diketahui oleh

'olsek setempat

'ersonel yang akan melakukan cuti datang ke Bagian

Administrasi Sub Bagian 'ersonel untuk minta dibuatkan surat

permohonan i*in cuti. Sta% di Bagian Administrasi Sub Bagian

'ersonel kemudian melihat arsip"arsip sebelumnya untuk

memastikan personel tersebut apakah telah mengambil cuti

sebelumnya atau belum.


10/11

cuti dari personel tersebut akan segera diproses. Tetapi jika personel

tersebut sudah melakukan atau mengambil cuti lebih dari 3 hari

dalam setahun sesuai dengan ketentuan yang berlaku di +epolisian

-esor +ota &imahi, maka 'ersonel tersebut tidak diberikan i*in

untuk melakukan cuti dan permohonannya pun tidak diproses.

Setelah surat permohonan i*in cuti tersebut telah selesai dibuat

dan telah ditanda tangan oleh personel pemohon, surat tersebut

diajukan kepada +epala Bagian Di0isi yang ditempati oleh personel

untuk ditanda tangani atau disetujui, kemudian diajukan juga ke

Bagian Administrasi untuk ditanda tangani oleh +epala Bagian

Administrasi sebagai bukti bahwa +epala Bagian administrasi sudah

menyetujui permohonan tersebut.

Setelah surat permohonan i*in cuti tersebut disetujui oleh

+epala Bagian Di0isi yang ditempati personel dan telah disetujui

oleh +epala Bagian Administrasi, surat tersebut harus diserahkan ke

bagian TA4D Tata 4saha dan 4rusan Dalam! 'olres +ota &imahi,

oleh TA4D surat tersebut diberi lembar disposisi untuk diajukan ke

+epala +epolisian -esor +ota &imahi atau 1akil +epala +epolisian

-esor +ota &imahi,agar +epala +epolisian -esor +ota &imahi atau

1akil +epala +epolisian -esor +ota &imahi meresmikan dan

member i*in kepada personel yang memohon i*in cuti tersebut.

Setelah diresmikan oleh +epala +epolisian -esor +ota &imahi

atau 1akil +epala +epolisian -esor +ota &imahi, surat tersebut

diserahkan kembali ke Bagian Administrasi Sub Bagian 'ersonel

untuk diarsipkan dan dibuatkan surat i*in cutinya.

$#


11/11

Surat i*in cuti tersebut diserahkan kembali kepada +epala

+epolisian -esor +ota &imahi atau 1akil +epala +epolisian -esor

+ota &imahi untuk ditanda tangani A&&!.

'ersonel yang melakukan cuti harus membawa surat cutinya

tersebut ketempat tujuannya,karena pada saat tiba di tujuan personel

tersebut harus datang ke polsek +epolisian Sektor! setempat dan

memperlihatkan surat i*in cuti tersebut untuk ditanda tangani dan di

cap oleh +apolsek +epala +epolisian Sektor! tujuannya agar

+apolsek tersebut mengetahui bahwa ada personel dari 'olres

&imahi yang sedang melakukan cuti di daerahnya.

jbptunikompp gdl chandrarus 21061 11 babiv

Documents