i. praktek microsoft access i · pdf file3 gambar 1.5 layar microsoft access 2003 1.4 membuat...

1

I. Praktek Microsoft Access I

Tujuan :

1. Pengenalan Access

2. Membuka Program Access

3. Mengenal Elemen Dasar Jendela Kerja Access

4. Membuat File Tabel Baru

5. Menyimpan File Tabel

6. Menampilkan dan Memperbaiki Data

7. Membuat Form dengan AutoWizard

8. Mengakhiri Access

1.1 Pengenalan Access 2003

Access 2003 adalah salah satu program aplikasi basis data (database) yang canggih, populer dan

sangat memperhatikan kemudahan pemakaian, fleksibilitas & integrasi dengan program lainnya serta

kemudahan bekerja pada sistem jaringan dengan pemanfaatannya yang optimal.

1.2 Membuat Folder Baru (Sub Directory)

Sebelum memulai program Access, sebaiknya anda buatkan dulu sub directory (folder) dengan nama

Nama Anda untuk menyimpan data-data anda agar tidak tercampur dengan data orang lain. Adapun langkah-

langkahnya adalah sbb.:

1. Nyalakan komputer anda, tunggu sampai komputer menampilkan area kerja (desktop) Windows

9x./Xp/2000/2003

2. Klik kanan tombol Start yang ada pada taskbar.

3. Pilih Explorer (lihat gambar 1.1)

4. Untuk membuat Folder Baru; klik directory tempat membuat folder baru (misal drive D atau O),

kemudian klik menu File, New, Folder (lihat gambar 1.2)

5. Ganti New Folder dengan nama anda (lihat gambar 1.3)

6. Keluar dari program windows explorer :

- Klik Menu File

- Pilih Close

Gambar 1.1 Memulai membuka program Windows Explorer

1.3 Memulai Access 2003

Untuk memulai program aplikasi Access 2003, ikuti langkah-langkah berikut ini :

1. Klik tombol Start yang ada pada taskbar.

2

2. Pilih menu Program.

3. Kemudian pilih dan klik program Microsoft Access seperti pada gambar 1.4, maka di layar komputer

anda akan tampil layar Microsoft Access seperti pada gambar 1.5.

Gambar 1.2. Cara membuat Folder Baru

Gambar 1.3 Tampilan Windows Explorer

Gambar 1.4 Memulai Access 2003 Melalui Menu Program

3

Gambar 1.5 Layar Microsoft Access 2003

1.4 Membuat File Database Baru

Untuk membuat file baru dalam access, lakukan langkah-langkah berikut :

1. Klik Icon New pada toolbars Database

2. Klik Blank Database pada kolom New di toolbars Task Pane sebelah kanan layer Access, kemudian

akan tampil kotak dialog File New Database (seperti pada gambar 1.6)

Gambar 1.6. Kotak Dialog File New Database

3. Ketik nama file SIGD (Sistem Informasi Gaji Dosen) pada kolom File Name, lalu pindahkan ke folder

nama anda, missal SUSI, kemudian klik tombol Create.

4. Maka di layar akan tampil kotak dialog seperti pada gambar 1.7.

4

1.5 Membuat File Table Baru

Buatlah file table pada gambar 1.8., Indeks field KODEDSN dan jadikan KODEDSN sebagai

Primary Key, serta simpan dengan nama file DOSEN.

Langkah Pengerjaannya :

a. Klik Object Table

b. Double Klik pada option Create Table in Design View, seperti pada gambar 1.7.

Gambar 1.7. Kotak dialog Menu Access

c. Buatkan struktur Table DOSEN pada gambar 1.8. berikut :

Field Name Data Type Description Field Size Format Index Kodedsn Text Kode Dosen 5 >@ Yes (No Duplicate) Namadsn Text Nama Dosen 25 Alamat Text Alamat 30

Kota Text Kota 15 Telp Text Telepon 11 Foto Ole Object Foto Dosen -

Gambar 1.8. File Tabel DOSEN

d. Simpan Tabel DOSEN di atas dengan cara meng-klik icon save pada toolbars Table Design (Ctrl +

S), kemudian beri nama file DOSEN

e. Untuk meng-entry data dosen, klik icon view pada toolbars Table Design.

f. Entri data pada Gambar 1.9. berikut :

Gambar 1.9. Data Dosen

5

g. Tutup File Table dengan mengklik File, Close atau tekan (Ctrl +W)

1.6 Membuat File Form

Buatkan Design Form seperti pada Gambar 1.10. :

Gambar 1.10 Contoh Form

Langkah Pengerjaan :

a. Klik object Form

b. Double klik option Create Form in Design View

c. Munculkan jendela Properties dengan meng-klik kanan pada form, kemudian pilih properties.

d. Pilih object Form, kemudian pilih page Format pada jendela properties.

e. Pada baris Caption ketik judul Form : OLAH DATA DOSEN

f. Pada baris Picture : Pilih Gambar yang dikehendaki

g. Pada baris Picture Size Mode : Pilih Stretch

h. Klik page Data

i. Pada baris Record Source : Pilih Table DOSEN (untuk meng-conect-kan file Tabel DOSEN ke Form)

j. Atur lebar form sesuai kebutuhan, kemudian lakukan design form seperti pada gambar 1.10

k. Semua question (Kode Dosen, Nama Dosen, Alamat, Kota dan Telepon) dibuatkan dengan Label.

l. Semua Field Entry dibuatkan dengan TextBox. Nama Field di entry dari Data, Control Source pada

jendela properties.

m. Kotak gambar/foto dibuatkan dengan Bound Oject Frame

1.7 Tugas I.

1. Buatkan file database baru dengan nama SIPNM (Sistem Informasi Pengolahan Nilai Mahasiswa)

2. Buatkan File Table MHS (Mahasiswa) dengan struktur sbb :

Field Name Data Type Description Field Size Format Index NIM Text Nomor Induk Mahasiswa 8 >@ Yes (No Duplicate)

NamaMhs Text Nama Mahasiswa 20 TempatLahir Text Tempat Lahir 15 TglLahir Date/Time Tanggal Lahir Medium Date Alamat Text Alamat 30

Kota Text Kota 15 KodePos Text KodePos 5 Telp Text Telepon 11 Photo OLE Object Photo Mahasiswa

6

4. Entry Data Mahasiswa (Ngarang sendiri minimal sepuluh record), contoh sbb :

5. Buatkan form untuk mengolah data mahasiswa, seperti contoh berikut :

7

II. Praktek Microsoft Access II

Tujuan :

1. Membuka Desain Form

2. Mengganti Background

3. Membuat Tombol Tekan

4. Membuat Report dengan Wizard

2.1 Meng-Edit Form

1. Membuka File Database (SIGD)

a. Pilih dan klik File

b. Pindahkan directory ke folder nama masing-masing

c. Pilih dan klik file SIPB

2. Membuka Desain Form

a. Pilih dan klik Object Form

b. Pilih dan klik File Olah Data Dosen

c. Pilih dan klik Toolbar Design

3. Mengganti BackGround

a. Aktifkan jendela Properties dengan meng-klik kanan pada form kosong, kemudian pilih properties

b. Pilih Form pada jendela Properties

c. Cari Picture pada jendela Format Properties

d. Cari directory gambar

e. Klik tombol OK

4. Membuat Tombol Tekan

a. Tombol Tekan Pertama

Klik control Command Button pada ToolBox

Klik pada form kosong

Pilih Categories Record Navigation

Pilih actions Go To First Record

Klik Tombol Next

Pilih Picture Go To First 1

Klik Tombol Next

Ketik Pertama untuk nama tombolnya

Klik tombol Finish

Atur lebar dan tinggi tombol-nya

Perintah tersebut di atas akan meng-create procedure sbb.:

Private Sub Pertama_Click()

On Error GoTo Err_Pertama_Click

DoCmd.GoToRecord , , acFirst

Exit_Pertama_Click:

Exit Sub

Err_Pertama_Click:

Resume Exit_Pertama_Click

End Sub

8

Ulangi perintah di atas untuk membuat tombol yang lainnya, jika kesulitan tanyakan pada Tutor

(Dosen).

b. Procedure Tombol Sebelumnya

Private Sub Sebelumnya_Click()

On Error GoTo Err_Sebelumnya_Click

DoCmd.GoToRecord , , acPrevious

Exit_Sebelumnya_Click:

Exit Sub

Err_Sebelumnya_Click:

Resume Exit_Sebelumnya_Click

End Sub

c. Procedure Tombol Berikutnya

Private Sub Berikutnya_Click()

On Error GoTo Err_Berikutnya_Click

DoCmd.GoToRecord , , acNext

Exit_Berikutnya_Click:

Exit Sub

Err_Berikutnya_Click:

Resume Exit_Berikutnya_Click

End Sub

d. Procedure Tombol Terakhir

Private Sub Terakhir_Click()

On Error GoTo Err_Terakhir_Click

DoCmd.GoToRecord , , acLast

Exit_Terakhir_Click:

Exit Sub

Err_Terakhir_Click:

Resume Exit_Terakhir_Click

End Sub

e. Procedure Tombol Terakhir

Private Sub Tambah_Click()

On Error GoTo Err_Tambah_Click

Dim kode As String


kode = kodedsn.Value

DoCmd.GoToRecord , , acNewRec

kodedsn.Value = kode

Exit_Tambah_Click:

Exit Sub

Err_Tambah_Click:

MsgBox ("Sorry Kode Dosen Yang Anda Masukan Duplikasi")

Resume Exit_Tambah_Click

End Sub

f. Procedure Tombol Hapus

Private Sub hapus_Click()

9

On Error GoTo Err_hapus_Click

DoCmd.DoMenuItem acFormBar, acEditMenu, 8, , acMenuVer70


Exit_hapus_Click:

Exit Sub

Err_hapus_Click:

Resume Exit_hapus_Click

End Sub

g. Procedure Tombol Keluar

Private Sub keluar_Click()

On Error GoTo Err_keluar_Click

DoCmd.Close

Exit_keluar_Click:

Exit Sub

Err_keluar_Click:

Resume Exit_keluar_Click

End Sub

Hasilnya menjadi seperti pada gambar 2.1 berikut :

Gambar 2.1 Layout Form Olah Data Dosen

2.2 Membuat Report

Langkah-langkah membuat report :

a. Klik object Report

b. Double klik option Create Report in Design View

c. Munculkan jendela Properties dengan meng-klik kanan pada report, kemudian pilih properties.

d. Pilih object Report, kemudian pilih page Format pada jendela properties.

e. Pada baris Caption ketik judul Report : DAFTAR DOSEN

10

f. Klik page Data

g. Pada baris Record Source : Pilih Table DOSEN (untuk meng-conect-kan file Tabel DOSEN ke Report)

h. Memunculkan Report Header dan Report Footer

- Klik kanan pada report

- Pilih dan klik Report Header/Footer

i. Lakukan design report seperti pada gambar 2.2.

Gambar 2.2. Design Report DAFTAR DOSEN

2.3 Memanggil Report dari Form

Buka kembali Form Olah Data Dosen dan tambahkan tombol Preview Report seperti pada gambar

2.3 berikut :

11

Procedure Tombol Preview

Private Sub Tampil_Click()

On Error GoTo Err_Tampil_Click

Dim stDocName As String

stDocName = "Daftar Dosen"

DoCmd.OpenReport stDocName, acPreview

Exit_Tampil_Click:

Exit Sub

Err_Tampil_Click:

Resume Exit_Tampil_Click

End Sub

2.4. Tugas II.

1. Buka file database SIPNM, kemudian buatkan Report Daftar Mahasiswa sbb. :

2. Perbaiki file Form olah data mahasiswa yang sudah dibuatkan pada tugas 1 :

12

III.Praktek Microsoft Access III

Tujuan :

1. Membuat File Tabel Baru

2. Menyimpan File Tabel

3. Membuat Form dengan AutoWizard

3.1 Membuat File Tabel Mata Kuliah

Untuk membuat file table baru, lakukan langkah-langkah berikut :

5. Klik Objects Table

6. Klik create table in design view

7. Klik tombol design

8. Buatkan struktur file table seperti pada gambar 3.1

Field Name Data Type Description Field Size Format Decimal Places Index KodeMk Text Kode Mata Kuliah 9 >@ Yes (No Duplicate) NamaMk Text Nama Mata Kuliah 22 Kredit Number SKS Long Integer Standard 0

Gambar 3.1. File Tabel MK

5. Simpan Tabel Mata Kuliah di atas dengan cara meng-klik icon save pada toolbars Table Design

(Ctrl + S), kemudian beri nama file MK

6. Tutup File Table dengan mengklik File, Close atau tekan (Ctrl +W)

3.2 Membuat File Tabel Mata Kuliah

Untuk membuat form baru, lakukan langkah-langkah berikut :

1. Klik object Form

2. Double klik option Create Form in Design View

3. Munculkan jendela Properties dengan meng-klik kanan pada form, kemudian pilih properties.

4. Pilih object Form, kemudian pilih page Format pada jendela properties.

5. Pada baris Caption ketik judul Form : OLAH DATA MATA KULIAH

6. Pada baris Picture : Pilih Gambar yang dikehendaki

7. Pada baris Picture Size Mode : Pilih Stretch

8. Klik page Data

9. Pada baris Record Source : Pilih Table MK (untuk meng-conect-kan file Tabel MK ke Form)

10. Atur lebar form sesuai kebutuhan, kemudian lakukan design form seperti pada gambar 3.2

Gambar 3.2 Form Olah Data Mata Kuliah

13

11. Semua question (Kode Mata Kuliah, Nama Mata Kuliah, Kredit) dibuatkan dengan Label.

12. Semua Field Entry dibuatkan dengan TextBox. Nama Field di entry dari Data, Control Source pada

jendela properties.

13. Semua tombol tekan dibuatkan dengan Command Button

14. Jika design form sudah selesai, simpan dengan menekan Ctrl+S, kemudian berinama Olah Data Mata

Kuliah.

15. Tampilkan/jalankan Form, kemudian entri data pada Gambar 3.3. berikut :

Gambar 3.3 Data Mata Kuliah

3.3 Tugas III.

1. Buka file database SIPNM

2. Buatkan File Table LEVEL dengan struktur lihat gambar 3.4

Field Name Data Type Description Field Size Format Decimal Places Index lvl Text Level Dosen 2 >@ Yes (No Duplicate) GajiPJam Number Gaji Per Jam Long Integer Standard 0

Gambar 3.4. Table LEVEL

3. Buatkan Form untuk mengolah Data Level, Contoh Form seperti pada gambar 3.5

Gambar 3.5. Form Olah Data Level

14

9. Buatkan Report DAFTAR LEVEL, contoh design seperti pada gambar 3.6 :

Gambar 3.6. Daftar Level

15

IV. Praktek Microsoft Access IV

Tujuan : Membuat File Menu

4.1 Membuat File Menu

Untuk membuat Form Menu, lakukan langkah-langkah berikut :

10. Klik Objects Form

11. Klik create Form in design view

12. Klik tombol design

13. Buatkan Form Menu Utama seperti pada gambar 4.1

Gambar 4.1. Form Menu Utama

5. Simpan dengan nama Menu Utama, kemudian tutup form.

6. Membuat Sub Menu Data Master, dengan contoh desain seperti pada gambar 4.2.

7. Simpan Form tersebut dengan nama Data Master

Gambar 4.2. Form Data Master

8. Membuat Sub Menu Laporan, dengan desain seperti pada gambar 4.3.

9. Simpan Form tersebut dengan nama Laporan

16

Gambar 4.3. Form Laporan

4.2 Tugas IV.

1. Buatkan Form Menu Utama

2. Buatkan Form Sub Menu Data Master

17

3. Buatkan Form Sub Menu Laporan

18

V. Praktek Microsoft Access V

Tujuan :

1. Menyimpan File Macro

2. Membuat File Conection

5.1 Membuat File Macro

Untuk membuat Form Macro, lakukan langkah-langkah berikut :

14. Membuat File Macro Menu Utama

a. Klik Object Macro

b. Klik Option New

c. Klik kanan pada Title Bar kotak dialog Macro

d. Pilih dan klik Macro Name

e. Ketik Menu Utama pada kolom Macro Name

f. Cari dan pilih option Close pada kolom Action

g. Cari dan pilih option Form pada baris Object Type

h. Cari dan pilih file Data Master pada baris Object Name

i. Ulangi perintah nomor f s/d h pada baris ke dua untuk memasukan perintah menutup file Laporan

j. Cari dan pilih option OpenForm pada kolom Action baris ke tiga

k. Cari dan pilih file Menu Utama pada baris Form Name

l. Cari dan pilih option Form pada baris View

m. Cari dan pilih option Normal pada baris Window Mode

n. Simpan dengan nama file Menu Utama

o. Tutup kotak dialog Macro

15. Membuat File Macro Data Master

a. Klik lagi Option New

b. Klik kanan pada Title Bar kotak dialog Macro

c. Pilih dan klik Macro Name

d. Ketik Data Master pada kolom Macro Name

e. Cari dan pilih option Close pada kolom Action

f. Cari dan pilih option Form pada baris Object Type

g. Cari dan pilih file Menu Utama pada baris Object Name

h. Cari dan pilih option OpenForm pada kolom Action

i. Cari dan pilih file Data Master pada baris Form Name

j. Cari dan pilih option Form pada baris View

k. Cari dan pilih option Normal pada baris Window Mode

l. Simpan dengan nama file Data Master

m. Tutup kotak dialog Macro

16. Membuat File Macro Laporan




d. Ketik Laporan pada kolom Macro Name

e. Cari dan pilih option Close pada kolom Action

f. Cari dan pilih option Form pada baris Object Type

g. Cari dan pilih file Menu Utama pada baris Object Name

h. Cari dan pilih option Open Form pada kolom Action

19

i. Cari dan pilih file Laporan pada baris Form Name

j. Cari dan pilih option Form pada baris View

k. Cari dan pilih option Normal pada baris Window Mode

l. Simpan dengan nama file Laporan

m. Tutup kotak dialog Macro

17. Membuat File Macro Keluar




d. Ketik Keluar pada kolom Macro Name

e. Cari dan pilih option Quit pada kolom Action

f. Ketik Keluar dari Program pada kolom Comment

g. Cari dan pilih option Save All pada baris Option

h. Simpan dengan nama file Keluar

i. Tutup kotak dialog Macro

18. Membuat File Macro Olah Data Dosen




d. Ketik Olah Data Dosen pada kolom Macro Name

e. Cari dan pilih option OpenForm pada kolom Action

f. Cari dan pilih File Olah Data Dosen pada baris Form Name

g. Cari dan pilih option Form pada baris View

h. Cari dan pilih option Normal pada baris Window Mode

i. Simpan dengan nama file Olah Data Dosen

j. Tutup kotak dialog Macro

19. Membuat File Macro Olah Data Mata Kuliah




d. Ketik Olah Data Mata Kuliah pada kolom Macro Name


f. Cari dan pilih File Olah Data Mata Kuliah pada baris Form Name



i. Simpan dengan nama file Olah Data Mata Kuliah


20. Membuat File Macro Olah Data Level




d. Ketik Olah Data Level pada kolom Macro Name


f. Cari dan pilih File Olah Data Level pada baris Form Name



20

i. Simpan dengan nama file Olah Data Level


21. Membuat File Macro Daftar Dosen




d. Ketik Daftar Dosen pada kolom Macro Name

e. Cari dan pilih option OpenReport pada kolom Action

f. Cari dan pilih File Daftar Dosen pada baris Report Name

g. Cari dan pilih option Print Preview pada baris View


i. Simpan dengan nama file Daftar Dosen


22. Membuat File Macro Daftar Mata Kuliah




d. Ketik Daftar Mata Kuliah pada kolom Macro Name


f. Cari dan pilih File Daftar Mata Kuliah pada baris Report Name



i. Simpan dengan nama file Daftar Mata Kuliah


23. Membuat File Macro Daftar Level




d. Ketik Daftar Level pada kolom Macro Name


f. Cari dan pilih File Daftar Level pada baris Report Name



i. Simpan dengan nama file Daftar Level


24. Menghubungkan File Macro ke File Form Menu Utama

a. Buka Design Form Menu Utama

b. Klik pada Command Button dan Label Data Master

c. Cari dan Pilih File Macro Data Master pada kejadian On Clik di Jendela Properties.

d. Klik pada Command Button dan Label Laporan

e. Cari dan Pilih File Macro Laporan pada kejadian On Clik di Jendela Properties.

f. Klik pada Command Button dan Label Keluar

g. Cari dan Pilih File Macro Keluar pada kejadian On Clik di Jendela Properties.

h. Simpan dan Tutup Design Form Menu Utama.

25. Menghubungkan File Macro ke File Form Data Master

21

a. Buka Design Form Data Master

b. Klik pada Command Button dan Label Olah Data Dosen

c. Cari dan Pilih File Macro Olah Data Dosen pada kejadian On Clik di Jendela Properties.

d. Klik pada Command Button dan Label Olah Data Mata Kuliah

e. Cari dan Pilih File Macro Olah Data Mata Kuliah pada kejadian On Clik di Jendela Properties.

f. Klik pada Command Button dan Label Olah Data Level

g. Cari dan Pilih File Macro Olah Data Level pada kejadian On Clik di Jendela Properties.

h. Klik pada Command Button dan Label Kembali Ke Menu Utama

i. Cari dan Pilih File Macro Menu Utama pada kejadian On Clik di Jendela Properties.

j. Simpan dan Tutup Design Form Data Master.

26. Menghubungkan File Macro ke File Form Laporan

a. Buka Design Form Laporan

b. Klik pada Command Button dan Label Daftar Dosen

c. Cari dan Pilih File Macro Daftar Dosen pada kejadian On Clik di Jendela Properties.

d. Klik pada Command Button dan Label Daftar Dosen

e. Cari dan Pilih File Macro Daftar Dosen pada kejadian On Clik di Jendela Properties.

f. Klik pada Command Button dan Label Daftar Mata Kuliah

g. Cari dan Pilih File Macro Daftar Mata Kuliah pada kejadian On Clik di Jendela Properties.

h. Klik pada Command Button dan Label Daftar Level Dosen

i. Cari dan Pilih File Macro Daftar Level pada kejadian On Clik di Jendela Properties.

j. Klik pada Command Button dan Label Kembali ke Menu Utama

k. Cari dan Pilih File Macro Menu Utama pada kejadian On Clik di Jendela Properties.

5.2 Tugas V.

1. Buatkan File Macro Menu Utama, Data Master, Laporan, Keluar, Olah Data Mahasiswa, dan Olah Data

Mata Kuliah.

2. Hubungkan File Form Menu Utama dengan File Macro Data Master dan Laporan

3. Hubungkan pula File Form Data Master dengan File Macro Olah Data Mahasiswa, Olah Data Mata

Kuliah, dan Menu Utama.

4. Hubungkan pula File Form Laporan dengan File Macro Daftar Mahasiswa, Daftar Mata Kuliah, dan

Menu Utama.

22

VI. Praktek Microsoft Access VI

Tujuan :

1. Membuat Tabel

2. Membuat File Query

3. Merelasikan File

4. Membuat Formula pada Query

5. Membuat Form dengan Query

6.1 Membuat File Table Transaksi

1. Buat File Table GajiDsn berikut :

Field Name Data Type Description Field Size Format Decimal Places Index

NoAbs Text Nomor Absensi 9 >@ Yes (No Duplicate) Bulan Date/Time Bulan MMMM YYYY KodeDsn Text Kode Dosen 5 >@ Yes (Duplicate Ok) Gatot Number Gaji Total Long Integer Standard 0

Infak Number Infak Long Integer Standard 0 Gasih Number Gaji Bersih Long Integer Standard 0

2. Buat File Table Absen berikut :

Field Name Data Type Description Field Size Format Decimal Places Index NoAbs Text Nomor Absensi 9 >@ Yes (Duplicate Ok) KodeMK Text Kode Mata Kuliah 9 >@ Yes (Duplicate Ok) Lvl Text Level 2 >@ Yes (Duplicate Ok)

JmlAbs Number Jumlah Absensi Long Integer Standard 0

6.2 Membuat File Queries

Untuk membuat File Query, lakukan langkah-langkah berikut :

1. Membuat File Query QAbsen

p. Klik Object Queries

q. Klik Option Create Query in Design View

r. Pilih dan Klik File GajiDsn kemudian Klik Tombol Add

s. Pilih dan Klik File Absen kemudian Klik Tombol Add

t. Pilih dan Klik File MK kemudian Klik Tombol Add

u. Pilih dan Klik File Level kemudian Klik Tombol Add

v. Pilih dan Klik Tombol Close

w. Double klik semua field secara satu per satu pada semua file table

x. Klik kanan pada kolom kosong setelah Kolom GajiPJam, kemudian pilih Build

y. Buatka Formula berikut : Gaji: Absen!jmlabs*MK!kredit*level![GajiPJam]

z. Simpan dengan nama file QAbsen

aa. Tutup kotak Query (Gambar 6.1)

2. Membuat File Query QGaji

a. Klik Object Queries

b. Klik Option Create Query in Design View

c. Pilih dan Klik File Dosen kemudian Klik Tombol Add

d. Pilih dan Klik File GajiDsn kemudian Klik Tombol Add

e. Pilih dan Klik Tombol Close

f. Double klik semua field secara satu per satu pada semua file table

23

g. Simpan dengan nama file QGaji

h. Tutup kotak Query (Gambar 6.2)

Gambar 6.1. File Query QAbsen

Gambar 6.2. File Query QGaji

3. Membuat File Query QGajiDsn

a. Klik Object Queries

b. Klik Option Create Query in Design View

c. Pilih dan Klik File Dosen kemudian Klik Tombol Add

d. Pilih dan Klik File GajiDsn kemudian Klik Tombol Add

e. Pilih dan Klik File Absen kemudian Klik Tombol Add

f. Pilih dan Klik File MK kemudian Klik Tombol Add

g. Pilih dan Klik File Level kemudian Klik Tombol Add

h. Pilih dan Klik Tombol Close

i. Double klik semua field secara satu per satu pada semua file table

j. Klik kanan pada kolom kosong setelah Kolom GajiPJam, kemudian pilih Build

k. Buatka Formula berikut : Gaji: Absen!jmlabs*level![GajiPJam]*MK!kredit

24

l. Simpan dengan nama file QGajiDsn

m. Tutup kotak Query (Gambar 6.3)

Gambar 6.3. File Query QGajiDsn

6.3 Tugas VI.

1. Buatkan File Tabel IdNilai sbb.:

Field Name Data Type Description Field Size Format Decimal Places Index IdNilai Text Id Nilai=Nim& Smt 10 >@ Yes (No Duplicate) Nim Text Nomor Induk Mhs 8 >@ Yes (Duplicate Ok)

Smt Text Semester 1 >@ ThAk Text Tahun Akademik 9 >@

2. Buatkan Tabel DetailNilai sbb. :

Field Name Data Type Description Field Size Format Decimal Places Index IdNilai Text Id Nilai=Nim& Smt 10 >@ Yes (Duplicate Ok)

KodeMK Text Nomor Induk Mhs 9 >@ Yes (Duplicate Ok) UTS Number Ujian Tengan Smt Long Integer Standard 0 UAS Number Ujian Akhir Smt Long Integer Standard 0 TGS Number Tugas Long Integer Standard 0

NA Number Nilai Akhir Long Integer Standard 0 AM Number Angka Mutu Long Integer Standard 0 HM Text Huruf Mutu 1 >@ NM Number Nilai Mutu Long Integer Standard 0

25

3. Buatkan File Queries QNilai sbb. :

Formula :

Jurusan: IIf(Mid(IdNilai!Nim;3;3)="232";"Komputerisasi Akuntansi";"Manajemen Informatika") Lahir: Mahasiswa!Tlahir & ", " & Mahasiswa!TglLahir

4. Buatkan File Queries QDetailNilai sbb. :

Formula :

Jurusan: IIf(Mid(IdNilai!Nim;3;3)="232";"Komputerisasi Akuntansi";"Manajemen Informatika") Lahir: Mahasiswa!Tlahir & ", " & Mahasiswa!TglLahir

26

VII. Praktek Microsoft Access VII

Tujuan :

1. Membuat Report Struk Gaji

2. Mem-filter Data

7.1 Membuat File Report Struk Gaji

Untuk membuat File Report Struk Gaji, lakukan langkah-langkah berikut :

1. Membuat File Report Baru

bb. Klik Object Report

cc. Klik Option Create Report in Design View

2. Menggabungkan File Query QGajiDsn ke dalam File Report

a. Munculkan Jendela Properties

b. Cari object Report pada jendela Properties

c. Pilih dan Klik Option Data

d. Pilih dan Klik File Query QGajiDsn pada baris Record Source

3. Membuat Filter agar Struk Gaji baris ditampilkan/dicetak per Nomor Absen

a. Ketik GajiDsn.NoAbs=NomorAbsensi.Value pada baris Filter

b. Pilih kejadian Yes pada baris Filter On

c. Tutup Jendela Properies

4. Membuat Group Data

a. Klik kanan pada Report yang kosong

b. Pilih Sorting and Grouping

c. Lakukan Grouping data sbb. :

d. Untuk Grouping berdasarkan Nomor Absensi (NoAbs), tampilkan Group Footernya, dengan memilih

kejadian Yes pada baris Ggroup Footer

e. Tutup kembali jendela Sorting and Grouping

27

7.2 Design Report Struk Gaji

Desain Report Struk Gaji berikut ini :

7.3 Tugas VII.

1. Buatkan desain report Kartu Kemajuan Studi (KKS) seperti pada gambar 7.2.1.:

2. Gunakan File Query (QDetailNilai) untuk membuat Kartu Kemajuan Studi di atas.

3. Untuk menghitung Indeks Prestasi, Formulanya =sum(nm)/sum(kredit)

28

Gambar 7.2.1. Report Kartu Kemajuan Studi (KKS)

29

VIII. Praktek Microsoft Access VIII

Tujuan :

1. Membuat Form Olah Data Gaji Dosen

2. Mencetak Per Nomor Absensi

3. Membuat SubForm

4. Menggunakan File Macro

8.1 Membuat Form Olah Data Gaji Dosen

A. Buat File Form Olah Data Gaji Dosen berikut :

Gambar 8.1 Contoh Form Olah Data Gaji Dosen

B. Procedure Tombol Keluar On Click

Private Sub Keluar_Click()

On Error GoTo Err_Keluar_Click

DoCmd.Close

Exit_Keluar_Click:

Exit Sub

Err_Keluar_Click:

Resume Exit_Keluar_Click

End Sub

C. Formula Tombol + On Click



30


Exit_Tambah_Click:

Exit Sub

Err_Tambah_Click:


End Sub

D. Procedure Tombol Cetak On Click

Private Sub cetak_Click()

On Error GoTo Err_cetak_Click


stDocName = "TrukGaji"

DoCmd.OpenReport stDocName, acViewPreview

Exit_cetak_Click:

Exit Sub

Err_cetak_Click:

Resume Exit_cetak_Click

End Sub

E. Procedure Tombol Hapus On Click

Private Sub Hapus_Click()

On Error GoTo Err_Hapus_Click



Exit_Hapus_Click:

Exit Sub

Err_Hapus_Click:

Resume Exit_Hapus_Click

End Sub

F. Procedure Tombol Pertama On Click




Exit_Pertama_Click:

Exit Sub

Err_Pertama_Click:


End Sub

G. Procedure Tombol Sebelumnya On Click





Exit Sub



End Sub

31

H. Procedure Tombol Berikutnya On Click





Exit Sub



End Sub

I. Procedure Tombol Terakhir On Click





Exit Sub

Err_Terakhir_Click:


End Sub

J. Procedure Tombol Ref (Refresh) On Click

Private Sub Ref_Click()

On Error GoTo Err_Ref_Click

DoCmd.DoMenuItem acFormBar, acRecordsMenu, 5, , acMenuVer70

Exit_Ref_Click:

Exit Sub

Err_Ref_Click:

Resume Exit_Ref_Click

End Sub

K. Membuat SubForm dengan properties sbb.:

L. Membuat Tombol Jumlah Absensi

Private Sub jmlabs_Click()

On Error GoTo Err_jmlabs_Click


Dim stLinkCriteria As String

stDocName = "FormAbsen"

stLinkCriteria = "[Noabs]=" & "'" & Me![NoAbs] & "'"

32

DoCmd.OpenForm stDocName, , , stLinkCriteria

Exit_jmlabs_Click:

Exit Sub

Err_jmlabs_Click:

Resume Exit_jmlabs_Click

End Sub

8.2 Membuat Form Jumlah Absensi

A. Buat File Form Jumlah Absensi seperti pada gambar 8.2.A:

B. Procedure TextBox JmlAbs After Update

Private Sub jmlabs_AfterUpdate()


End Sub

C. Procedure Command Button On Click




Exit_Pertama_Click:

Exit Sub

Err_Pertama_Click:


End Sub

33

D. Procedure Command Button On Click





Exit Sub



End Sub

E. Procedure Command Button On Click





Exit Sub



End Sub

F. Procedure Command Button On Click





Exit Sub

Err_Terakhir_Click:


End Sub

G. Procedure Command Button On Click


Dim Kode As String

Kode = NoAbs.Value



NoAbs.Value = Kode

Exit_Tambah_Click:

Exit Sub

Err_Tambah_Click:


End Sub

34

H. Procedure Command Button On Click

Private Sub Hapus_Click()

On Error GoTo Err_Hapus_Click



Exit_Hapus_Click:

Exit Sub

Err_Hapus_Click:

Resume Exit_Hapus_Click

End Sub

I. Procedure Command Button On Click

Private Sub cetak_Click()

On Error GoTo Err_cetak_Click


stDocName = "TrukGaji"

DoCmd.OpenReport stDocName, acViewPreview

Exit_cetak_Click:

Exit Sub

Err_cetak_Click:

Resume Exit_cetak_Click

End Sub

J. Procedure Command Button On Click

Private Sub Keluar_Click()

On Error GoTo Err_Keluar_Click

Gatot.Value = tot.Value

Inpak.Value = 0.025 * tot.Value

Gasih.Value = tot.Value - Inpak.Value

DoCmd.Close

Exit_Keluar_Click:

Exit Sub

Err_Keluar_Click:

Resume Exit_Keluar_Click

End Sub

J. Procedure Command Button Refresh On Click

Private Sub Ref_Click()

On Error GoTo Err_Ref_Click


Exit_Ref_Click:

Exit Sub

Err_Ref_Click:

Resume Exit_Ref_Click

End Sub

35

8.3 Membuat File Macro

A. Buat File Macro Penjualan

Action baris 1. Close Form : Detail Pejualan

Action baris 2. Open Form : Penjualan

B. Memanggil File Macro dari Detail Penjualan

File Macro Penjualan dibuka dari tombol Keluar pada form Detail Penjualan.

8.4 Tugas VIII.

1. Buatkan Form Entry Olah Data Nilai sbb.:

Gunakan File Query (QNilai1) untuk membuat Form Olah Data Nilai di atas.

2. Buatkan Form Entry Detail Nilai sbb.:

36

Gunakan File Query (QNilai2) untuk membuat Form Detail Nilai di atas.

37

IX. Praktek Microsoft Access IX

Tujuan :

1. Membuat Report Rekap Gaji Dosen

2. Memfilter data Per Bulan

9.1 Cara Membuat Report Rekap Gaji Dosen

Untuk membuat File Report Rekap Gaji Dosen, lakukan langkah-langkah berikut :

1. Membuat File Report Baru

dd. Klik Object Report

ee. Klik Option Create Report in Design View

2. Menggabungkan File Query QGajiDsn ke dalam File Report

a. Munculkan Jendela Properties

b. Cari object Report pada jendela Properties

c. Pilih dan Klik Option Data

d. Pilih dan Klik File Query QGajiDsn pada baris Record Source

3. Membuat Filter agar Rekap gaji Dosen bisa ditampilkan/dicetak per Bulan

a. Ketik Month(GajiDsn.bulan)=Masukan_Bulan_Dalam_Angka pada baris Filter

b. Pilih kejadian Yes pada baris Filter On

c. Tutup Jendela Properies

4. Membuat Group Data

a. Klik kanan pada Report yang kosong

b. Pilih Sorting and Grouping

c. Lakukan Grouping data sbb. :

d. Untuk Grouping berdasarkan GajiDsn.NoAbs, tampilkan Group Header dan Footernya, dengan

memilih kejadian Yes pada baris Group Header dan baris Ggroup Footer

e. Tutup kembali jendela Sorting and Grouping

38

9.2 Mendesign Report Rekap Gaji Dosen

Design Laporan Harian seperti pada gambar 9.2.

Gambar 9.1 Contoh Rekap Gaji Dosen

9.3 Tugas IX.

1. Buatkan desain report Rekapitulasi Nilai sbb.:

39

2. Lakukan Sorting dan Gruping Report Rekapitulasi Nilai sbb.:

40

X. Praktek Microsoft Access X

Tujuan :

1. Latihan Membuat Table

2. Latihan Membuat Query

3. Latihan Membuat Form 4. Latihan Membuat Report

10.1 Membuat Table

1. Table Barang

2. Table Anggota

41

3. Table Faktur Jual

4. Table Detail Jual

42

10.2 Membuat Query

1. Query QJual

2. Query QJual1

43

3. Query QJual2

10.3 Membuat Report (Faktur)

Buatlak Report Faktur Penjualan sbb. :

44

10.4 Membuat Form

1. Form Penjualan Barang :

2. Form Detail Penjualan :

i. praktek microsoft access i · pdf file3 gambar 1.5 layar microsoft access 2003 1.4 membuat...

Documents