HUBUNGAN ANALISIS JABATAN DAN KOMPETENSI TERHADAP

KINERJA KARYAWAN PADA PABRIK GULA KEBON AGUNG

MALANG

Oleh:

FIRMAN RIDWAN PETERVAN SIBURIAN

PROGRAM STUDI AGRIBISNIS

FAKULTAS PERTANIAN

UNIVERSITAS BRAWIJAYA

MALANG

2017

PERNYATAAN

Saya menyatakan bahwa segala pernyataan dalam skripsi ini merupakan

hasil penelitian saya sendiri, dengan bimbingan komisi pembimbing. Skripsi ini

tidak pernah diajukan untuk memperoleh gelar di perguruan tinggi manapun dan

sepanjang pengetahuan saya jiga tidak terdapat karya atau pendapat yang pernah

ditulis atau diterbitkan oleh orang lain, kecuali yang dengan jelas ditunjukan

dalam naskah ini dan disebutkan dalam daftar pustaka.

Malang, Agustus 2017

Firman Ridwan Petervan Siburian

RIWAYAT HIDUP

Nama : Firman Ridwan Petervan Siburian

Tempat, Tanggal lahir : Medan, 25 September 1995

Alamat : Jalan Matahari 5 nomor 209 Perumnas

Helvetia Medan

Email : firmanpetervan@gmail.com

Riwayat Pendidikan

2001 - 2007 : SD Katolik Budi Murni 2 Medan

2007 - 2010 : SMP Santo Thomas 3 Medan

2010 - 2013 : SMA Negeri 1 Pancur Batu Sumatera Utara

2013 - 2017 : Universitas Brawijaya

Pengalaman Organisasi

2015 - 2017 : Sebagai koordinator project nasional di AIESEC Indonesia

Pencapaian

Finalis 5 besar Honda Wow Case Competition in Brand Activation 2015

diadakan oleh Markplus inc.

Runner up Padmaksatria Paper Competition 2016 diadakan oleh POPMASEPI

(Perhimpunan Organisasi Profesi Mahasiswa Sosial Ekonomi Pertanian)

Puji syukur saya panjatkan kepada TUHAN Yang Maha Kuasa dan maha pengasih yang telah memberikan saya kekuatan dalam proses

mengerjakan skripsi ini hingga selesai. Begitu banyak proses yang saya lewati baik proses suka dan duka namun Engkau selalu memberikanku

harapan dan semangat yang baru. Terimakasih Tuhan…

Terimakasih buat mama Mintaria Sitorus dan bapak Tobok Mangapul Siburian yang selalu memberikanku motivasi dan mengajarkanku untuk

selalu mengandalkan Tuhan di dalam setap proses dan memberikan semangat untuk tetap berusaha memberikan yang terbaik dalam

pengerjaan skripsi serta selalu membiayai saya dalam proses penyelesaian skripsi ini. kalian selalu memberi yang terbaik buat ku dan

masa depanku. Terimakasih mama dan bapak. Semoga kalian selalu dalam perlindungan Tuhan yang maha kuasa..

Terimakasih buat dosen pembimbing skripsi, Ibu Agustina Shinta yang sangat sabar menuntun saya dalam pengerjaan skripsi, menegur saya

untuk kebaikan, mengajari saya dalam menghasilkan karya ilmiah yang baik dan benar serta memberikan saya kesempatan untuk lulus di waktu yang tepat. Semoga ibu Shinta dan keluarga selalu diberkati Allah yang

maha kuasa baik di dalam pekerjaan, kesehatan serta rezeki.

Terimakasih buat pak Bambang, selaku pembimbing lapang di Pabrik Gula Kebon Agung. Terimakasih atas ilmu yang diberikan kepada saya mengenai manajemen sumber daya manusia serta memberikan saya kebebasan untuk melalukan penelitian dan memberikan waktu untuk

saya konsultasi mengenai Pabrik Gula Kebon Agung. Semoga Allah yang maha kuasa selalu memberkati pekerjaan dan keluarga bapak.

RINGKASAN

Firman Ridwan Petervan Siburian. 135040101111222. Hubungan Analisis

Jabatan dan Kompetensi Terhadap Kinerja Karyawan Pada Pabrik Gula Kebon

Agung Malang. Di bawah bimbingan Dr.Ir.Agustina Shinta Hartati,MP

Aspek tenaga kerja merupakan salah satu bagian yang mendukung jalannya

suatu pencapaian target dalam suatu organisasi, namun pada kondisi yang terjadi

di organisasi, permintaan tenaga kerja di perusahaan yang ada di Indonesia pada

umumnya lebih mengutamakan individu yang berpengalaman serta memiliki

kriteria pendidikan yang memadai, agar kualitas kerja yang dihasilkan dapat

mencapai hasil yang lebih baik sesuai dengan kompetensi yang dimiliki masing

masing karyawan. Adanya kecocokan kompetensi dengan deskripsi pekerjaan

yang telah ditetapkan menjadi salah satu langkah awal dalam mengembangkan

sumber daya manusia dan lebih mudah mengajari mereka dalam menyesuaikan

diri terhadap lingkungan kerja yang ada di perusahaan.

Penelitian ini berlokasi di Pabrik Gula Kebon Agung Malang. Metode

penentuan sampel menggunakan purposive sampling dengan jumlah responden

sebesar 34 orang pada divisi tanaman dan tata usaha dan keuangan.Metode

analisis yang digunakan dalam penelitian ini adalah analisis Partial Linier Square

untuk mengetahui hubungan analisis jabatan dan kompetensi terhadap kinerja

karyawan. Vinzi et al (2010) menyatakan bahwa penggunaan metode Partial

Linier Square digunakan untuk mengetahui seberapa besar kontribusi tiap

indikator untuk menghasilkan nilai terhadap variabel laten, karena pada dasarnya,

variabel laten tidak dapat diukur secara langsung sehingga membutuhkan

indikator sebagai pengukurnya agar tidak memiliki kebiasan hasil pada penelitian.

Indikator yang digunakan pada analisis jabatan yaitu identifikasi jabatan,

ringkasan jabatan, pengetahuan, hubungan koordinasi, hubungan kerjasama tim,

kondisi kerja, keterampilan serta pendididikan. Indikator yang digunakan pada

kompetensi meliputi inisiatif, manajemen prioritas, manajemen konflik,

komunikasi internal, komunikasi antar individu, analisa isu serta pengambilan

keputusan.Indikator yang digunakan pada variabel kinerja karyawan yaitu efektif

dan efisien.

Hasil penelitian menunjukkan bahwa analisis jabatan berhubungan positif

terhadap kinerja karyawan sebesar 21,0 %. Sedangkan kompetensi berhubungan

positif terhadap kinerja karyawan sebesar 31,7. Saran yang dapat diberikan

kepada perusahaan adalah perlu meningkatkan kriteria kompetensi karyawan agar

karyawan mampu mengerjakan pekerjaan sesuai dengan target dan waktu yang

telah ditentukan, sedangkan pada jabatan dapat menambah ukuran ukuran

keberhasilan dalam suatu jabatan agar jabatan tersebut memiliki deskripsi serta

uraian jabatan yang jelas.

SUMMARY

Firman Ridwan Petervan Siburian. 135040101111222. Correlation among

Employees Competency and Their Performance at Pabrik Gula Kebon Agung

Malang. Under Guidance of Dr.Ir.Agustina Shinta, MP

Aspect of labor is one of the important part that supporting process of achievement in

organization, but the reality happened in the field , labor demand in indonesia

companies is generally prefer to individuals experiences and have adequate education

than have no experience in order to create quality of work and make individual skills

able to work based on competency they have. The existence of a competency match

with a defined job description becomes one of the part in developing human resources

and easier to teach them to adapt to the company's work environment.

This research is located at Pabrik Gula Kebon Agung Malang. Determination of the

number of respondents using purposive sampling method with 34 respondents in

plant division and administration division without classifying based on level but

sample is determined based on consideration of situation in the field. The analysis

method used in this research is Partial Linear Square analysis to find out the

correlation among job and competency to employee performance. Vinzi et al (2010)

states that the use of Partial Linear Square method is used to find out how big the

contribution of each indicator to create value for latent variables, because basically,

latent variables can not be measured directly, so, indicator as a measurement in order

to create a clear result of variable contribution. Indicators that used by researcher in a

job are job identification on organization structure, job description, knowledge,

coordination, teamwork, work condition, skill and education. Indicators used in

competency include initiative, priority management, conflict management, internal

communications, interpersonal communication, analyze issue and decision making.

The indicators used in employee performance variables are effective and efficient.

The results showed that Job analysis has positively relationship related to employee

performance of 21.0%. Competency has positively relationship related to employee

performance of 31,7. Suggestions that can be give to the company is improve

theindicator of job and competency, so employees able to work to achieve target and

deadline of work activities. In other side, job can be added the measurement of

success in order to make sure job description have a clear description of each

responsibility.

KATA PENGANTAR

Pembahasan yang dimuat pada penelitian ini ialah melakukan kajian tentang

hubungan jabatan dan kompetensi terhadap kinerja karyawan. Penelitian ini

dilakukan untuk meneliti tentang kondisi sumber daya manusia yang ada pada

Pabrik Gula Kebon Agung. Dalam kondisi di lapangan, terdapat permasalahan

sumber daya manusia yang menjadi urgenitas penelitian, erat kaitannya dengan

kinerja karyawan adalah kurangnya pemahaman seseorang akan tugas dan

tanggung dikarenakan tidak memahami Standard Operating Procedure (SOP) dan

rotasi ketika terdapat kekosongan posisi tertentu. Hal ini menjadi salah satu

pengambilan topik yang saya tentukan ialah mengenai jabatan dan kompetensi

terhadap kinerja karyawan.

Pada perkembangan zaman saat ini, setiap organisasi dituntut untuk

beradaptasi terhadap perubahan zaman yang menjadikan setiap pelaku bisnis

harus tetap melakukan inovasi berkelanjutan agar bisnis yang dijalankan dapat

bertahan dan bersaing di pasar. Salah satu kunci keberhasilannya adalah apakah

organisasi memiliki SDM dengan talenta yang sesuai dengan fungsi yang

dirancang oleh sebuah organisasi, khususnya ketika organisasi memiliki

perencanaan dalam mempersiapkan kader kader berikutnya di masa depan.

Melalui pendekatan hubungan analisis jabatan dan kompetensi yang disertai

dengan indikator danpenelitian sebelumnya, penelitian ini diharapkan

memberikan refrensi pendukung ketika para pemegang kepentingan di Pabrik

Gula Kebon Agung, para praktisi serta mahasiswa yang akan melakukan

penelitian yang serupa dalam mengambil keputusan

Malang, Agustus 2017

Penulis

DAFTAR ISI

Halaman

RINGKASAN ......................................................................................................... i SUMMARY ........................................................................................................... ii KATA PENGANTAR .......................................................................................... iii RIWAYAT HIDUP .............................................................................................. iv

DAFTAR ISI .......................................................................................................... v DAFTAR GAMBAR ........................................................................................... vii DAFTAR TABEL .............................................................................................. viii

I. PENDAHULUAN .............................................................................................. 1 1.1 Latar Belakang .................................................................................................. 1 1.2 Rumusan Masalah ............................................................................................. 5 1.3 Tujuan Penelitian .............................................................................................. 6

1.4 Kegunaan Penelitian.......................................................................................... 6

II. TINJAUAN PUSTAKA ................................................................................... 8 2.1 Telaah Penelitian Terdahulu ............................................................................. 8 2.2. Manajemen Sumber Daya Manusia ............................................................... 10 2.3 Kinerja Karyawan ........................................................................................... 10

2.4 Analisis Jabatan ............................................................................................... 13 2.5 Kompetensi ..................................................................................................... 17

III. KERANGKA PEMIKIRAN ........................................................................ 19 3.1 Hipotesis Penelitian ......................................................................................... 22

3.2 Batasan Masalah.............................................................................................. 22 3.3 Defenisi Operasional Dan Pengukuran Variabel ............................................ 22

IV. METODE PENELITIAN ............................................................................. 26 4.1 Jenis Penelitian ................................................................................................ 26

4.2 Lokasi Penelitian ............................................................................................. 26 4.2 Metode Penentuan Responden ........................................................................ 26 4.3. Jenis Dan Metode Pengumpulan Data ........................................................... 27 4.4 Metode Analisis Data ...................................................................................... 28

V. HASIL DAN PEMBAHASAN ...................................................................... 31 5.1 Profil PG. Kebon Agung ................................................................................. 31 5.2 Deskripsi Hasil Analisis Jabatan ..................................................................... 36

5.3 Karakteristik Responden ................................................................................. 50 5.4 Uji Reliablitas ................................................................................................. 61 5.5 Uji Validitas .................................................................................................... 61 5.6 Uji Partial Liner Square .................................................................................. 63

VI. KESIMPULAN ............................................................................................. 90 6.1 Kesimpulan ..................................................................................................... 90 6.2 Saran ................................................................................................................ 90

DAFTAR PUSTAKA .......................................................................................... 92

LAMPIRAN ......................................................................................................... 95

DAFTAR TABEL

Nomor Halaman

Tabel 1. Defenisi operasional ................................................................................ 25

Tabel 2. Karakteristik jenis kelamin ..................................................................... 51

Tabel 3 Karakteristik berdasarkan pendidikan ...................................................... 52

Tabel 4. Karakteristik berdasarkan usia ................................................................ 52

Tabel5. Karakteristik berdasarkan masa kerja ...................................................... 53

Tabel 6. Karakteristik berdasarkan divisi.............................................................. 54

Tabel 7. Distribusi variabel analisis jabatan (X1).................................................. 55

Tabel 8. Distribusi variabel kompetensi................................................................ 57

Tabel 9. Distribusi variabel kinerja ....................................................................... 60

Tabel 10. Uji Reliabilitas ...................................................................................... 61

Tabel 11. Uji Validitas .......................................................................................... 62

Tabel 12. Uji R Square.......................................................................................... 64

Tabel 13. Effect Size for Path Coefficient ............................................................ 64

Tabel 14. Hasil Path Coefficient ........................................................................... 65

DAFTAR GAMBAR

Nomor Halaman

Gambar 1. Struktur Organisasi Pabrik Gula Kebon Agung .................................. 35

Gambar 2 Uji Partial Linier Square ...................................................................... 63