HOME PENDAFTARAN LIST DIKLAT DIKLAT SELANJUTNYA CONTACT US

Badan Diklat Provinsi Jawa Timur

Belajar Berkarya Mengabdi

Email

Password

Log in

1

Daftar Isi

KATA PENGANTAR .............................................................................................................. 2

1. Latar Belakang ............................................................................................................... 4

2. Maksud Dan Tujuan ...................................................................................................... 5

3. Alur Diklat ..................................................................................................................... 6

4. Laman Admin ................................................................................................................. 7

4.1 Login Admin ............................................................................................................. 7

4.2 Menu Pada Admin ................................................................................................... 8

4.3 Pembuatan Form Data Diri ...................................................................................... 9

4.4 Tampilan Verifikasi User .......................................................................................... 10

4.5 List Diklat ................................................................................................................. 11

4.6 Aktivasi Diklat .......................................................................................................... 13

4.7 Pendfataran Diklat ................................................................................................... 15

5. Laman Pengajar .............................................................................................................. 16

5.1 Login Sebagai Pengajar ............................................................................................ 16

5.2 Menu Pada Pengajar ................................................................................................ 17

5.3 Tampilan Tambah Mata Pelajaran .......................................................................... 18

5.4 Aktivasi Diklat .......................................................................................................... 20

6. Laman Peserta Didik ....................................................................................................... 21

6.1 Login Sebagai Peserta Didik .................................................................................... 21

6.2 Form Peserta Didik .................................................................................................. 23

6.3 Aktivasi Diklat .......................................................................................................... 24

2

KATA PENGANTAR

Puji Syukur kehadirat ALLAH SWT, karena atas rahmat dan hidayahNya Panduan E-

Learning Bandiklat Prov Jatim telah dapat diselesaikan.

Tujuan pembuatan Panduan ini adalah untuk mempermudah pengguna aplikasi E-

Learning Bandiklat Prov Jatim. Dalam panduan ini tersusun cara-cara menggunakan aplikasi

tersebut.

Dalam penyusunannya, kami mengucapkan terimakasih kepada pihak-pihak yang

telah memberikan dukungan, kasih, dan kepercayaan yang begitu besar. Dari sanalah semua

kesuksesan ini berawal, semoga semua ini bisa memberikan sedikit kebahagiaan dan

menuntun pada langkah yang lebih baik lagi.

Meskipun kami berharap isi dari panduan ini bebas dari kekurangan dan kesalahan,

namun selalu ada yang kurang. Oleh karena itu, kami mengharapkan kritik dan saran yang

membangun untuk menyempurnakan panduan ini. Akhir kata kami mengucapkan

terimakasih, semoga panduan ini bermanfaat untuk pihak terkait.

Penulis

3

Panduan E-Learning

Badan Diklat Provinsi Jawa Timur

4

Pendahuluan

1. Latar Belakang

E-learning merupakan singkatan dari Elektronic Learning,

merupakan cara baru dalam proses belajar mengajar yang menggunakan

media elektronik khususnya internet sebagai sistem pembelajarannya. E-

learning merupakan dasar dan konsekuensi logis dari perkembangan

teknologi informasi dan komunikasi.

Hadirnya e-learning dengan semua macam tingkatannya telah

menjadi aspirasi perubahan ini. E-learning telah mendorong

demokratisasi pengajaran dan proses pembelajaran dengan memberikan

kendali yang lebih besar dalam pembelajaran kepada siswa. E-learning

dalam arti luas bisa mencakup pembelajaran yang dilakukan di media

elektronik (internet) baik secara formal maupun informal. E-learning

secara formal misalnya adalah pembelajaran dengan kurikulum, silabus,

mata pelajaran dan tes yang telah diatur dan disusun berdasarkan

jadwal yang telah disepakati pihak-pihak terkait (pengelola e-learning

dan pembelajar sendiri). Pembelajaran seperti ini biasanya tingkat

interaksinya tinggi dan diwajibkan oleh perusahaan pada karyawannya

atau pembelajaran jarak jauh yang dikelola oleh universitas dan

perusahaan-perusahaan (biasanya perusahaan konsultan) yang memang

bergerak dibidang penyediaan jasa e-learning untuk umum.

E-learning bisa juga dilakukan secara informal dengan interaksi

yang lebih sederhana, misalnya melalui sarana mailing list, e-newsletter

atau website pribadi, organisasi dan perusahaan yang ingin

mensosialisasikan jasa, program, pengetahuan atau keterampilan

tertentu pada masyarakat luas (biasanya tanpa memungut biaya).

5

Secara umum, peranan e-lerning dalam proses pembelajaran

dapat dikelompokkan menjadi dua, yaitu komplementer dan substitusi.

Yang pertama mengandaikan bahwa cara pembelajaran dengan

pertemuan tatap muka masih berjalan tetapi ditambah dengan model

interaksi berbantuan IT, sedang yang kedua sebagian besar proses

pembelajaran dilakukan berbantuan TI. Saat ini regulasi yang

dikeluarkan oleh pemerintah juga telah memfasilitas pemanfaatan e-

learning sebagai subtitusi proses pembelajaran konvensional. Surat

Keputusan Menteri Pendidikan Nasional No. 107/U/2001 dengan jelas

membuka koridor untuk menyelenggarakan pendidikan jarak jauh

dimana e-learning dapat masuk memainkan peran.

Adapun pembangunan sistem informasi managemen e-Learning

dimaksudkan sebagai sarana untuk meningkatkan kemampuan belajar

mandiri, dan meningkatkan kualitas materi pembelajaran. Diharapkan

dapat menciptakan pertumbuhan inovasi baru para peserta diklat sesuai

dengan bidangnya masing-masing.

2. Maksud dan Tujuan

Secara singkat adapun maksud dan tujuan pembuatan buku

panduan e-learning ini adalah untuk mempermudah peserta dalam

mengikuti arahan dari Instruktur dalam menjelaskan alur pemakaian

aplikasi e-learning ini.

6

3. Alur Diklat

Membuat

Diklat

Membuat

Pelaksanaan

Diklat

Upload Soal

Evaluasi

akhir

Verifikasi

User login

Widyaswara

Pembuatan

Daftar

Materi

Diklat

Pembuatan

Silabi

Upload

Materi

Upload

soal

Pretest

Upload soal

Tugas/

Evaluasi

Postets

Pembuatan

Jadwal

Diklat

Verifikasi

User Login

Peserta

Pendaftaran

Peserta

Diklat

Download

Tugas

Pretest Download

Materi

Sertifikat

Download

Evaluasi

Nilai Akhir

START

Finish

Pendaftaran

Widyaswara

7

4. Laman Admin

4.1 Login Admin

Silahkan login pada alamat : http://ela.markgov.co.id/public/. Perhatikan gambar berikut :

HOME PENDAFTARAN LIST DIKLAT DIKLAT SELANJUTNYA CONTACT US

8

Login dengan menggunakan ADMIN

user : Silahkan Tanya admin

pass : Silahkan Tanya admin

*) Nb : Besar Kecil Huruf sensitif

4.2 Menu pada Admin

Home : Beranda

Pendaftaran

a. Peserta Didik Baru

b. Pengajar Baru

c. Admin Baru

HOME PENDAFTARAN LIST DIKLAT REQUEST CONFIRM CONTACT US

9

4.3 Pembuatan Form Data Diri

Pembuatan isian peserta didik, pengajar maupun admin harus mengisikan form dengan data yang

lengkap, seperti gambar dibawah ini :

10

4.4 Tampilan Verifikasi User

Setelah terdaftar maka akan muncul tampilan bahwasanya user login telah berhasil dibuat.

11

4.5 List Diklat

List Diklat menampilkan diklat yang akan berjalan maupun yang sudah berjalan.

12

Perlu diperhatikan bahwa untuk membuat diklat baru terdapat pada pojok kanan atas, maka akan

muncul Form untuk mengisikan jadwal diklat baru :

Silahkan di isi berdasarkan diklat yang sesuai dengan aturan yang berlaku.

13

4.6 Aktivasi Diklat

Berikut adalah tampilan untuk mengaktifkan diklat yang akan berlangsung.

14

Maka apabila sudah berhasil melakukan Diklat baru maka akan muncul tampilan pada list Diklat :

15

4.7 Pendaftaran Diklat

Peserta Didik maupun Pengajar baru bias dimasukkan secara otomatis apabila kelas sudah diaktifkan,

dan semua daftar peserta akan tampilkan pada sisi kanan halaman :

16

5. Laman Pengajar

5.1 Login Sebagai Pengajar

Silahkan Login pada alamat : http://ela.markgov.co.id/public/

Perhatikan gambar berikut :

17

Login dengan menggunakan ADMIN User : Silahkan Tanya admin Pass : Silahkan Tanya admin *) Nb : Besar Kecil Huruf sensitif *) Khusus untuk pengajar didaftarkan oleh admin

5.2 Menu Pada Pengajar Menu pada pengajar tidak jauh beda dengan admin hanya lebih khusus ke kelas diklat yang akan dikelola.

Home : beranda Pendaftaran : mendaftarkan peserta didik baru (Biasanya daftar mandiri) List Diklat : menampilkan daftar diklat keseluruhan Diklat Selanjutnya : menampilkan diklat yang akan dating

18

5.3 Tampilan Tambah Mata Pelajaran

Menu pada tampilan diklat yang sedang berjalan maupun yang akan datang :

19

a. Tambah Mata pelajaran : Menambahkan mata pelajaran baru pada diklat

b. Jadwal Mata Pelajaran : Menampilkan semua tentang jadwal dan alur diklat

20

Pada tampilan diatas dapat kita lihat bahwa jadwal diklat, pretest dan evaluasi mata pelajaran bias

dilihat dan di download dari jadwal tersebut.

c. Detil Peserta : menampilkan seluruh siswa yang ikut diklat

d. Evaluasi : Menampilkan seluruh Evaluasi Pelajaran

5.4 Aktivasi Diklat

Pengecualian terhadap diklat yang belum aktif, peserta belom bisa mendaftar, tetapi bisa dikatifkan dari control admin

21

6. Laman Peserta Didik

6.1 Login Sebagai Peserta Didik

Siapkan Dulu Beberapa Berkas Berikut untuk mempermudah pendaftaran

a) Scan Foto 4x6

b) Surat Tugas dari Instansi

c) Scan SKCK

d) Scan SK Pangkat Terakhir

e) Scan KTP

f) Scan Surat Keterangan Sehat dari Dokter

g) Pas Photo 3x4

h) Pas Photo 4x6

22

Silahkan Akses pada alamat : http://ela.markgov.co.id/public/

Perhatikan gambar berikut :

Sebelum mendapatkan akses login silahkan mendaftarkan diri terlebih dahulu.

23

6.2 Form Peserta Didik

Isikan data dengan Benar dan Valid sesuai form yang telah disediakan.

24

6.3 Aktivasi Diklat

Silahkan Cek email pribadi anda, akan adanya konfirmasi pendaftaran yang dibuat, atau bisa langsung akses ke website E-learning untuk memulai memasuki kelas diklat.

25

Login

Username : Isikan sesuai pendaftaran

Password : Isikan Sesuai Pendaftaran

Setelah selesei melakukan login maka akan tampil nama diklat yang akan di ikuti, status diklat aktif

apabila peserta sudah sesuai dengan kuota yang tersedia.

Silahkan Klik daftar peserta diklat untuk mendaftarkan diri ke pelatihan, selanjutnya silahkan tunggu

konfirmasi dari admin untuk mengikuti proses diklat yang akan dilaksanakan.