gen-hse-m-00 r1 manual

25
DAFTAR ISI Daftar Isi 1 Daftar Perubahan 2 1. Ruang Lingkup 3 2. Referensi Publikasi 3 3. Definisi 3 4. Elemen HSE management sistem 4 4.1 Persyaratan Umum 4 4.2 Kebijakan HSE 4 4.3 Perencanaan 5 4.3.1 Perencanaan Identifikasi Bahaya, 5 Penilaian dan Pengendalian Resiko. 4.3.2 Legal dan Persyaratan lainya 7 4.3.3 Objectives 7 4.3.4 HSE Program managemen 8 4.4 Impelementasi dan Operasi 9 4.4.1 Struktur Organisasi dan Tanggung Jawab 9 4.4.2 Pelatihan, Awareness dan Kompetensi 11 4.4.3 Konsultasi dan Komunikasi 11 4.4.4 Dokumentasi 12 4.4.5 Dokumen dan Data Kontrol 12 4.4.6 Kontrol Operasi 12 4.4.7 Keadaan Darurat 12 4.5 Checking dan Tindakan Koreksi 13 4.5.1 Pengukuran Performance dan Monitoring 13 GEN-HSE-M-00 Page 1 MANUAL Dokumen No GEN-HSE-M-00 Revisi 1 HEALTH SAFETY DAN Tanggal 04-Jan-2010 ENVIRONMENTAL Halaman Lihat footer

Upload: didik-rachmadi

Post on 22-Jul-2015

879 views

Category:

Documents


3 download

TRANSCRIPT

MANUALHEALTH SAFETY DAN ENVIRONMENTAL

Dokumen No Revisi Tanggal Halaman

GEN-HSE-M-00 1 04-Jan-2010 Lihat footer

DAFTAR ISIDaftar Isi Daftar Perubahan 1. Ruang Lingkup 2. Referensi Publikasi 3. Definisi 4. Elemen HSE management sistem 4.1 Persyaratan Umum4.2 4.3

1 2 3 3 3 4 4 4 5

Kebijakan HSE Perencanaan 4.3.1 Perencanaan Identifikasi Bahaya, 5 Penilaian dan Pengendalian Resiko.

4.3.2 Legal dan Persyaratan lainya 4.3.3 Objectives 4.3.4 HSE Program managemen 4.4 Impelementasi dan Operasi 4.4.1 Struktur Organisasi dan Tanggung Jawab 4.4.2 Pelatihan, Awareness dan Kompetensi 4.4.3 Konsultasi dan Komunikasi 4.4.4 Dokumentasi 4.4.5 Dokumen dan Data Kontrol 4.4.6 Kontrol Operasi 4.4.7 Keadaan Darurat 4.5 Checking dan Tindakan Koreksi 4.5.1 Pengukuran Performance dan MonitoringGEN-HSE-M-00

7 7 8 9 9 11 11 12 12 12 12 13 13Page 1

MANUALHEALTH SAFETY DAN ENVIRONMENTAL

Dokumen No Revisi Tanggal Halaman

GEN-HSE-M-00 1 04-Jan-2010 Lihat footer

4.5.2 Accident, Incident and non-conformance serta tindakan koreksi dan tindakan pencegahan 4.5.3. Record dan record managemen 4.5.4 Audit 4.6 Managemen Review Attachment # 01 Attachment # 02

13

13 13 14 15

DAFTAR PERUBAHAN

Rev.No

Keterangan Perubahan

Review

Approval

Tanggal

GEN-HSE-M-00

Page 2

MANUALHEALTH SAFETY DAN ENVIRONMENTAL

Dokumen No Revisi Tanggal Halaman

GEN-HSE-M-00 1 04-Jan-2010 Lihat footer

1.

Ruang Lingkup

PT GEOPRIMA ENERGI NUSANTARA menetapkan dan memelihara satu manual HSE untuk mengontrol semua kemungkinan resiko yang berkaitan dengan pekerjaan Penyediaan Spare parts dengan bahan baku Karet di lingungan Industri Minyak dan Gas Bumi, Marine, Automotive, Penerbangan dan Industri Lainnya.

2.

Reference Publikasi

OHSAS 18001:2007 OHSAS-Specification OHSAS 18002:1999 Guidelines for the implementation of OHSAS 18001 ISO 14001 : Environmental Management System UU No 1 1970 : Tentang Keselamatan Kerja Permenaker :05/MEN/1996 Tentang Sistem Manajemen HSEGEN-HSE-M-00

Page 3

MANUALHEALTH SAFETY DAN ENVIRONMENTAL

Dokumen No Revisi Tanggal Halaman

GEN-HSE-M-00 1 04-Jan-2010 Lihat footer

3.

Definisi

3.1 Acceptable risk Resiko yang sudah diturunkan ke tingkat yang dapat ditoleransi berdasarkan kebijakan HSE perusahaan dan persyaratan legalitasnya.

3.2 Audit Sistematik, independen dan proses dokumentasi untuk mendapatkan bukti audit dan dan evaluasi objective untuk menentukan kriteria audit telah dipenuhi.

3.3 Perbaikan berkelanjutan Proses menjalankan HSE, dalam hal untuk mendapatkan Kinerja HSE , konsisten dengan perusahaan dan Kebijakan HSE

3.4 Tindakan Koreksi Tindakan untuk menghilangkan penyebab nonconformity atau situasi yang tidak dikehendaki.

3.5 Dokumen Informasi dan media pendukungnya..

GEN-HSE-M-00

Page 4

MANUALHEALTH SAFETY DAN ENVIRONMENTAL3.6 Bahaya (Hazard)

Dokumen No Revisi Tanggal Halaman

GEN-HSE-M-00 1 04-Jan-2010 Lihat footer

Sumber, situasi atau tindakan dengan potensial menyebabkan kecelakaan manusia, sakit atau kombinasi dari itu.

3.7 Identifikasi Bahaya (hazard) Proses untuk menentukan bahwa bahaya itu ada dan jelas karakteristiknya. . 3.8 Sakit Kerja (ill health) Teridentifikasi kondisi pisikal atau mental yang terjadi akibat kerja atau situasi yang berhubungan dengan kerja.

3.9 Incident Yang ada hubungannya dengan kegiatan pekerjaan yang dapat menyebabkan kecelakaan atau ill health (sakit akibat kerja) atau terjadi fatality

3.10 Pihak yang interes Personal atau group. Didalam atau diluar lokasi kerja, peduli dengan pengaruh kinerja HSE dalam perusahaan.

3.11 Nonconformity Tidak dipenuhinya persyaratan

3.12 Keselamatan kesehatan kerja dan lingkungan

GEN-HSE-M-00

Page 5

MANUALHEALTH SAFETY DAN ENVIRONMENTAL

Dokumen No Revisi Tanggal Halaman

GEN-HSE-M-00 1 04-Jan-2010 Lihat footer

Kondisi atau faktor yang mempunyai pengaruh dalam Keselamatan kesehatan kerja dan lingkungan untuk karyawan, karyawan sementara, kontraktor dan tamu di lokasi kerja.

3.13 HSE Bagian dari perusahaan, sistem manajemen dipergunakan untuk pengembangan dan implementasi kebijakan HSE dan mengatur resiko dalam HSE.

3.14 Objective HSE Target dari HSE dalam bentuk kinerja HSE yang telah ditentukan perusahaan dapat tercapai. . 3.15 Kinerja HSE Hasil pengukuran pada Perusahaan, mengatur resiko HSE. . 3.16 Kebijakan HSE Semua perhatian dan tujuan perusahaan yang berhubungan dengan kinerja HSE dan dilaksanakan oleh top manajemen.

3.17 Organisasi Perusahaan. Korporasi, firma, enterprise, authority atau institusi atau kombinasi dari itu, dan mempunyai fungsi dan administrasi sendiri.

GEN-HSE-M-00

Page 6

MANUALHEALTH SAFETY DAN ENVIRONMENTAL

Dokumen No Revisi Tanggal Halaman

GEN-HSE-M-00 1 04-Jan-2010 Lihat footer

3.18 Tindakan Pencegahan Tindakan untuk menghilangkan penyebab potensi nonconformity atau potensi situasi yang tidak dikehendaki. 3.19 Prosedur Specific tatacara untuk melakukan aktivitas atau proses 3.20 Rekord Dokumen yang mencatat atau menjelaskan hasil yang dicapai atau termasuk bukti aktivitas yang dilakukan. 3.21 Resiko Kombinasi likehood dari terjadinya kejadian bahaya atau exposure dan severity kecelakaan atau sakit akibat kerja yang menjadi penyebab karena kejadian atau exposure 3.22. Penilaian Resiko Proses evaluasi resiko, dari bahaya yang timbul, pengendalian kontrol dan menentukan bahaya yang terjadi dapat diterima atau tidak.

3.23 Lokasi kerja (Work place) Suatu lokasi secara phisik dimana relasi hubungan kerja dilakukandibawah kontrol perusahaan.

4.

Elemen Sistem Manajemen Keselamatan Kesehatan Kerja dan Lingkungan

4.1

Persyaratan Umum

PT GEOPRIMA ENERGI NUSANTARA menetapkan, mendokumentasikan, mengimplementasikan, memelihara dan perbaikan berkelanjutan HSE dalam

GEN-HSE-M-00

Page 7

MANUALHEALTH SAFETY DAN ENVIRONMENTAL

Dokumen No Revisi Tanggal Halaman

GEN-HSE-M-00 1 04-Jan-2010 Lihat footer

suatu prosedur yang berhubungan dengan persyaratan standar HSE dan menjamin komitmen terhadap penerapan dan pencapaian persyaratan itu.

HSE yang terdiri dari 3 level sebagai berikut : Level Level 1 : Manual HSE, 2 : Prosedur-Prosedur HSE,

Level 3: Instruksi Kerja, Buku Petunjuk HSE, Struktur Organisasi, peraturanperaturan perundangan, standar, spesifikasi dll.

GEN-HSE-M-00

Page 8

MANUALHEALTH SAFETY DAN ENVIRONMENTAL

Dokumen No Revisi Tanggal Halaman

GEN-HSE-M-00 1 04-Jan-2010 Lihat footer

4.2

Kebijakan HSE

Keselamatan Kesehatan Kerja dan Lingkungan

Perusahaan memperhatikan Keselamatan Kesehatan Kerja dan Lingkungan selama melaksanaan seluruh aktifitas pekerjaan terhadap karyawan, asset perusahaan dan dampak pencemaran Lingkungan.

Melakukan kontrol terhadap pencegahan kecelakaan dan sakit akibat kerja terhadap karyawan dan melakukan perbaikan berkelanjutan dalam HSE serta kinerja HSE.

Komitmen untuk mengikuti persyaratan Peraturan perundangan yang berlaku,regulasi, standard .termasuk menyediakan skema untuk evaluasi objektive HSE. Secara berkala dan tersedia untuk dilakukan audit dari pihak lain.

GEN-HSE-M-00

Page 9

MANUALHEALTH SAFETY DAN ENVIRONMENTALPersonil

Dokumen No Revisi Tanggal Halaman

GEN-HSE-M-00 1 04-Jan-2010 Lihat footer

Dalam pelaksanaan pekerjaan dilokasi area Workshop dan diluar Workshop, harus mengikuti program Keselamatan Kesehatan Kerja dan Lingkungan sesuai dengan lokasi aktivitas sebelum pelaksanaan pekerjaan

Melakukan induksi terhadap semua karyawan baru dan sub-kontraktor sesuai dengan spesifikasi dan kebutuhan pemakaian. Komitmen untuk memperbaiki kinerja secara terus mener us untuk memenuhi persyaratan Pelanggan, dan melakukan evaluasi secara berkala, dan menyiapkan prosedur evakuasi darurat selama ada aktivitas pekerjaan

4.3

Perencanaan 4.3.1 Identifikasi Bahaya, Penilaian dan Pengendalian Resiko.PT GEOPRIMA ENERGI NUSANTARAmenetapkan satu prosedur dalam perencanaan untuk menetukan Identifikasi Bahaya, Penilaiannya dan Pengendalian Resiko dalam kegiatan pekerjaan perbaikan peralatan BOP Prosedur ini mencakup untuk pekerjaan rutin dan tidak rutin, untuk sub kontraktor, pengunjung dan fasilitas ditempat kerja. Prosedur No : GEN-HSE-P-01

1.GEN-HSE-M-00

Page 10

3 4 2 5

MANUAL

Dokumen No Revisi

GEN-HSE-M-00 1 04-Jan-2010 Lihat footer

Tanggal HEALTH SAFETY DAN IDENTIFIKASI SEMUA Halaman SUMBER BAHAYA ENVIRONMENTAL

EVALUASI RESIKO

MENENTUKAN SISTEM KONTROL

IMPLEMENTASI SISTEM KONTROL

REVIEW KONTROL

PENILAIAN BAHAYANO. Identifikasi Bahaya Potensi Bahaya Kebisingan 1 Bahaya Fisik Ketinggian Tekanan Tinggi Bahan mudah terbakar 2 Bahaya Kimia Korosi Bahan Beracun 3 Bahaya Biologi Serangga Nyamuk Posisi duduk Siklus kerja tidak teratur Genangan Air Tempat pembuangan Kotor Penempatan peralatanGEN-HSE-M-00

Pengendalian Resiko Dipergunakan PPE

Bahan Kimia harus diberi Identifikasi Yang Jelas Penyemprotan dilakukan secara berkala Direncanakan waktu kerja yang teratur Dilakukan pemeriksaan lingkungan kerja secara berkala dan dikontrol.Page 11

4 5

Bahaya Ergonomik Hygienis Lingkungan

MANUALHEALTH SAFETY DAN ENVIRONMENTALtidak teratur Hirarki Pengurangan Resiko : 1) Eliminasi 2) Substitusi 3) Kontrol Engineering 4) Kontrol Administrasi, warning all 5) Alat pelindung Diri.

Dokumen No Revisi Tanggal Halaman

GEN-HSE-M-00 1 04-Jan-2010 Lihat footer

4.3.2 Legal dan Persyaratan lainnya

PT GEOPRIMA ENERGI NUSANTARAmenetapkan satu prosedur untuk dapat memberikan identifikasi dan akses terhadap legal, peraturan perundangan, standard, dan persyaratan Keselamatan Kesehatan Kerja dan Lingkungan dengan pihak yang terkait. Perusahaan akan memberikan informasi kepada seluruh personal terhadap persyaratan-persyaratan yang dipergunakan. Prosedur No : GEN-HSE-P-02

4.3.3

Objectives dan Program

PT GEOPRIMA ENERGI NUSANTARA menetapkan sasaran dalam HSE ini :

Melaksanakan pekerjaan perbaikan peralatan pengeboran secara aman tidak menimbulkan kecelakaan Kerja, tidak kehilangan waktu Kerja maksimal 5 hari kerja dalam satu tahun, dan tidak merusak Lingkungan

GEN-HSE-M-00

Page 12

MANUALHEALTH SAFETY DAN ENVIRONMENTAL

Dokumen No Revisi Tanggal Halaman

GEN-HSE-M-00 1 04-Jan-2010 Lihat footer

Mengikuti semua peraturan perundangan, Standard, Klien Spesifikasi, yang berkaitan dengan HSE, dengan target pencapaian Kinerja perusahaan lebih baik dari tahun sebelumnya.

Secara keseluruhan Perusahaan ingin mendapatkan Kinerja Keselamatan Kesehatan Kerja dan Lingkungan dari pelanggan dalam bentuk safety award dari setiap pelanggan.

PT GEOPRIMA ENERGI NUSANTARA menetapkan suatu Program Keselamatan dan Kesahatan Kerja untuk mencapai sasaran yang telah ditetapkan, Dokumentasi tersebut seperti menetapkan : Kebijakan HSE Objective Perusahaan Program Pendidikan dan Pelatihan Tanggung Jawab Personal P3K Inspeksi Peralatan PPE Pemeliharan dan Kebersihan Lingkungan Kerja Investigasi Accident Internal Audit. Job Safety Analysis Rencana Keadaan Darurat Dokumentasi HSE

GEN-HSE-M-00

Page 13

MANUALHEALTH SAFETY DAN ENVIRONMENTAL

Dokumen No Revisi Tanggal Halaman

GEN-HSE-M-00 1 04-Jan-2010 Lihat footer

Program HSE akan di review secara interval dalam waktu yang tertentu untuk menyesuaikan dengan perubahan kegiatan pekerjaan, spesifikasi Pelanggan, standar Nasional ataupun internasional, peraturan perundangan dan kondisi operasional Perusahaan.

4.4 Implementasi dan Operasi 4.4.1 Sumber Daya Peraturan Tanggung Jawab, AccountabilityDan Authority

PT GEOPRIMA ENERGI NUSANTARAmenetapkan dalam suatu dokumen struktur organisasi lengkap dengan tanggung jawab personil dalam aktivitasnya terhadap resiko HSE.

DIREKTUR

ADMINISTRASI DAN KEUANGAN

OPERASIONAL

HSE TEKNIK

HSE ADVISOR

GEN-HSE-M-00

Page 14

MANUALHEALTH SAFETY DAN ENVIRONMENTAL

Dokumen No Revisi Tanggal Halaman

GEN-HSE-M-00 1 04-Jan-2010 Lihat footer

HSE SITE DAN HSE REPRESENTATIVE

KARYAWAN

1. Direktur :

Menetapkan dokumentasi HSE, Manual dan Prosedur Menentukan Kebijakan dan Objective HSE Menetapkan Managemen Review managemen system HSE Menetapkan Kualifikasi, Kompetensi dan awareness personil

2. Admin dan Keuangan : Menyiapkan keperluan operasional pekerjaan Menyimpan dokumen kontrak Menyimpan dokumen peralatan dan perijinan

3. Manajer Operasional :

Review dan approval persyaratan-persyaratan pekerjaan dan HSE Membuat dan monitoring kinerja HSE Membuat master schedule perbaikan peralatan pengeboranPage 15

GEN-HSE-M-00

MANUALHEALTH SAFETY DAN ENVIRONMENTAL

Dokumen No Revisi Tanggal Halaman

GEN-HSE-M-00 1 04-Jan-2010 Lihat footer

4. HSE Teknikal :

menyiapkan dokumentasi HSE, Manual dan Prosedur menyiapkan jadwal inspeksi HSE distribusi dan menyimpan HSE topik

5. HSE Advisor :

menyiapkan Job Safety Analysis menyiapkan dan melaksanakan internal audit menentukan status non-conformance, tindakan pencegahan melaksanakan tinjauan managemen.

koreksi

dan

6. HSE Site workshop :

Menyiapkan program HSE Membuat laporan kinerja HSE

7. HSE Reps di workshop: Melaksanakan program program HSE, safety talk, evacuatian drill ec Monitoring pemakaian Alat Pelindung DIri

4.4.2 Pelatihan, Awareness dan KompetensiPT GEOPRIMA ENERGI NUSANTARA menetapkan, meng implementasi dan memelihara dalam suatu dokumen prosedur yang menyatakan bahwa personil yang terlibat dalam pekerjaan perbaikan peralatan pengeboran memenuhi Persyaratan HSE, Prosedur No : GEN-HSE-P-03GEN-HSE-M-00

Page 16

MANUALHEALTH SAFETY DAN ENVIRONMENTAL

Dokumen No Revisi Tanggal Halaman

GEN-HSE-M-00 1 04-Jan-2010 Lihat footer

MATRIKS PELATIHANKEADAAN DARURAT DAN RESPONS 3 Bulan 6 Bulan 6 Bulan 6 Bulan 3 Bulan PROSEDUR BARU Sesuai keperluan Sesuai keperluan Sesuai keperluan Sesuai keperluan Sesuai keperluan

DESKRIPSI

DASAR SAFETY 3 Bulan 6 Bulan 6 Bulan 6 Bulan 3 Bulan

P3K

APD

NOTE

MANAGER SUPERVISOR ADMINISTRASI SITE DAN REPS KARYAWAN

3 Bulan 6 Bulan 6 Bulan 6 Bulan 3 Bulan

3 Bulan 6 Bulan 6 Bulan 6 Bulan 3 Bulan

4.4.3 Komunikasi Partisipasi dan Konsultasi

4.4.3.1 Komunikasi

PT GEOPRIMA ENERGI NUSANTARA menetapkan, mengimplementasikan, memelihara dan menjaga dalam suatu prosedur untuk komunikasi, yang meliputi : a) Internal komunikasi diantara tingkat dan fungsi dalam perusahaan. b) Komunikasi dengan kontraktor dan pengunjung lainnya ke lokasi kerja. c) Menerima dokumen dan respond komunikasi dengan pihak luar

Prosedur No : GEN-HSE-P-04.

GEN-HSE-M-00

Page 17

MANUALHEALTH SAFETY DAN ENVIRONMENTAL

Dokumen No Revisi Tanggal Halaman

GEN-HSE-M-00 1 04-Jan-2010 Lihat footer

4.4.3.2 Partisipasi dan Konsultasi

PT GEOPRIMA ENERGI NUSANTARA menetapkan, mengimplementasikan, memelihara da menjaga dalam suatu Prosedur untuk Partisipasi dan Konsultasi dalam HSE terhadap karyawan, pegawai baru ataupun kontraktor , baik yang berupa partisipasi dan konsultasi dalam Manual, Prosedur-Prosedur, Instruksi Kerja dan lain lain Dokumen disimpan dalam hard copy dan soft copy. a) Partisipasi karyawan, terlibat dalam identifikasi bahaya, penilaian resiko dan menentukan kontrol, terlibat dalam investigasi incident, terlibat dalam pengembangan kebijakan dan objective HSE, dan sebagai wakil K3L b) Konsultasi dengan kontraktor atau pihak lain yang mempengaruhi HSE

Prosedur No : GEN-HSE-P-05

4.4.4 Dokumentasi

PT GEOPRIMA ENERGI NUSANTARA menetapkan, mengimplemntasikan, memelihara dan menjaga dokumentasi dalam suatu sistem dokumentasi yang meliputi : a) Kebijakan dan Sasaran HSE b) Deskripsi ruang lingkup HSE

GEN-HSE-M-00

Page 18

MANUALHEALTH SAFETY DAN ENVIRONMENTAL

Dokumen No Revisi Tanggal Halaman

GEN-HSE-M-00 1 04-Jan-2010 Lihat footer

c) Deskripsi elemen utama HSE dan interaksinya, dan referensi dokumennya. d) Rekord yang diperlukan untuk HSE e) Rekord yang diperlukan oleh perusahaan untuk keperluan perencanaan, operasi dan kontrol proses yang berhubungan dengan resiko HSE.

4.4.5 Kontrol Dokumen.

PT GEOPRIMA ENERGI NUSANTARA menetapkan, mengimplementasikan, memlihara dan menjaga dalam suatu Prosedur Kontrol Dokumen untuk semua dokumen yang diperlukan oleh HSE, yang meliputi : a) b) c) d) e) f) g) Persetujuan dokumen sebelum dikeluarkan Review dan up-date serta re-approve dokumen Perubahan dokumen dan status revisi teridentifikasi Dokumen yang relevan berada ditempat yang diperlukan Dokumen mempunyai identifikasi yang jelas Dokumen dari luar harus diberi identitas Dokumen yang sudah kedaluarsa harus disimpan dimusnahkan

kemudian

Prosedur No : GEN-HSE-P-06

4.4.6 Kontrol Operasi

PT GEOPRIMA ENERGI NUSANTARA menetapkan, mengimplementasikan, memelihara dan menjaga dalam suatu prosedur Kontrol operasi, yang berhubungan dengan identifikasi bahaya, dimana dilakukan implementasi kontrol untuk mengatur Resiko HSE, termasuk management of change. Perusahaan implementasi dan memelihara dengan cara :GEN-HSE-M-00

Page 19

MANUALHEALTH SAFETY DAN ENVIRONMENTAL

Dokumen No Revisi Tanggal Halaman

GEN-HSE-M-00 1 04-Jan-2010 Lihat footer

a) Kontrol Operasi digunakan dalam integrasi kontrol operasi secara menyeluruh. b) Kontrol terhadap pembelian, peralatan dan pelayanan. c) Kontrol terhadap kontraktor, dan pengunjung ke dalam workshop d) Prosedur untuk mengcover situasi bila tidak sesuai dengan kebijakan dan sasaran HSE e) Kriteria stipulasi operasi bila terjadi tidak sesuai dengan kebijakan dan sasaran HSE Prosedur No : GEN-HSE-P-07

4.4.7 Keadaan Darurat dan Respon

PT GEOPRIMA ENERGI NUSANTARAmenetapkan suatu prosedur Keadaan darurat dan respon , yang meliputi : a) Identifikasi potensial terjadinya situasu keadaan darurat. b) Respon terhadap situasi keadaan darurat. Bila diperlukan perusahaan melakukan kerja sama dengan pihak ketiga, seperti : rumak sakit, pelayanan ambulance, pemadam kebakaran, pihak aparat keamanan lokal, dll. Secara berkala perusahaaan akan melakukan review terhadap prosedur, disesuaiakan dengan kebutuhan aktual. Prosedur No : GEN-HSE-P-08

4.5

Checking 4.5.1 Pengukuran Performance dan Monitoring

PT GEOPRIMA ENERGI NUSANTARA menetapkan, mengimplementasikan, memelihara dan menjaga dalam suatu Prosedur untuk melakukan monitorGEN-HSE-M-00

Page 20

MANUALHEALTH SAFETY DAN ENVIRONMENTAL

Dokumen No Revisi Tanggal Halaman

GEN-HSE-M-00 1 04-Jan-2010 Lihat footer

dan pengukuran terhadap kinerja HSE secara berkala sekali dalam satu tahun atau lebih sesuai dengan kebutuhan, karena alasan Pelanggan maupun alasan peraturan perundangan. Prosedur ini meliputi : a) Pengukuran dilakukan secara kuantitatif maupun kualitative sesuai kebutuhan. b) Monitoring untuk kesesuaian dengan Objective HSE. c) Monitoring effektivitas kontrol. d) Proaktif melakukan pengukuran kinerja (performance), conformance dengan program HSE, kontrol dan kriteria operasional. e) Monitor ill health, accident dan near-miss sesuai dengan kinerja HSE. f) Record data dari hasil monitoring dan pengukuran untuk melakukan tindakan koreksi dan tindakan pencegahan. Prosedur No : GEN-HSE-P-09

4.5.2 Evaluasi KomplainPT GEOPRIMA ENERGI NUSANTARAmenetapkan suatu Prosedur untuk Evaluasi Komplain, sesuai dengan konsisten dengan komitmen untuk complaince. Evaluasi dilakukan secara berkala complaince dengan persyaratan legal yang berlaku. Record harus disimpan terhadap hasil evaluasi periode sebelumnya. Prosedur No : GEN-HSE-P-10

4.5.3 Investigasi Incident, nonconformity, tindakan koreksi dan tindakan pencegahan.GEN-HSE-M-00

Page 21

MANUALHEALTH SAFETY DAN ENVIRONMENTAL

Dokumen No Revisi Tanggal Halaman

GEN-HSE-M-00 1 04-Jan-2010 Lihat footer

4.5.3.1 Investigasi Incident

PT GEOPRIMA ENERGI NUSANTARA menetapkan, mengimplementasikan, memelihara dan menjaga dalam suatu Prosedur untuk melakukan investigasi incident termasuk analisa incident, meliputi : a) Menentukan faktor-faktor yang mempunyai kontribusi terjadinya incident. b) Identifikasi kebutuhan untuk tindakan koreksi. c) Identifikasi kesempatan untuk tindakan pencegahan d) Identifikasi kesempatan untuk perbaikan secara berkelanjutan. e) Komunikasi kepada karyawan hasil investigasi. Prosedur No : GEN-HSE-P-11

4.5.3.2 Nonconformity, tindakan koreksi dan tindakan pencegahan.

PT GEOPRIMA ENERGI NUSANTARA menetapkan, mengimplementasikan, memelihara dan menjaga dalam suatu Prosedur nonconformity, tindakan koreksi dan tindakan pencegahan.serta potensialnya, prosedur meliputi : a) Identifikasi dan koreksi nonconformance dan melakukan tindakan untuk menghilangkan konsekuensi HSE. b) Investigasi nonconformance , menentukan penyebabnya dan dan tindakan yang dilakukan untuk menghilangkan supaya tidak terjadi lagi. c) Evaluasi kebutuhan untuk tindakan untuk pencegahan nonconformity dan implementasi tindakan untuk menghilangkan kejadian berulang. d) Record dan dikomunikasikan hasil tindakan koreksi dan tindakan pencegahan e) Review effektivitas tindakan koreksi dan tindakan pencegahanGEN-HSE-M-00

Page 22

MANUALHEALTH SAFETY DAN ENVIRONMENTALProsedur No : GEN-HSE-P-12

Dokumen No Revisi Tanggal Halaman

GEN-HSE-M-00 1 04-Jan-2010 Lihat footer

4.5.4 Kontrol record

PT GEOPRIMA ENERGI NUSANTARA menetapkan, mengimplementasikan, memelihara dan menjaga dalam suatu Prosedur Kontrol Record untuk membuktikan kesesuaian dengan persyaratan HSE, dan hasilnya tercapai. Prosedur ditetapkan, diimplementasikan dan dipelihara untuk keperluan : a) b) c) d) e) f) Identifikasi Penyimpanan Perlindungan Pengambilan Masa simpan Pemusnahan dokumen

Prosedur No : GEN-HSE-P-13

4.5.5 Internal Audit

PT GEOPRIMA ENERGI NUSANTARA menetapkan, mengimplementasikan, memelihara dan menjaga dalan suatu Prosedur Internal Audit HSE, yang dilakukan secara terencana sesuai jadwal.

GEN-HSE-M-00

Page 23

MANUALHEALTH SAFETY DAN ENVIRONMENTAL

Dokumen No Revisi Tanggal Halaman

GEN-HSE-M-00 1 04-Jan-2010 Lihat footer

didalamnya adalah Audit Program yang sesuai dengan persyaratan HSE, a) b) c) d) Sesuai dengan yang direncanakan, termasuk persyaratan HSE Di implementasikan dan dipelihara secara benar Termasuk informasi hasi internal audit ke managemen Tanggung jawab, kompetensi dan persyaratan untuk rencana dan pelaksanaan internal audit, laporan hasil audit, dan record e) Menentukan kriteria internal audit, ruang lingkup, frekwensi dan metodenya. f) Seleksi auditor dan pelaksanaan internal audit diman proses audit harus tidak berat sebelah, objective. managemen system HSE diimplementasikan secara benar, dan memenuhi kebijakan dan Sasaran Perusahaan. Prosedur No : GEN-HSE-P-14

4.6 Manajemen Review

PT GEOPRIMA ENERGI NUSANTARA menetapkan, mengimplementasi memelihara dan menjaga dokumentasi untuk melakukan manajemen review dan evaluasi HSE secara berkala dalam waktu satu tahun sekali untuk melihat kebutuhan dalam rangka perubahan kebijakan , perubahan Sasaran perusahaan dan juga elemen-elemen dalam sistem manajemen HSE. . Masukan dalam Manajemen review, adalah : a) Hasil internal audit dan evaluasi komplain terhadap peraturan yang berlaku b) Hasil dari partisipasi dan konsultasi c) Komunikasi dengan pihak external d) Kinerja HSE e) Objective yang dicapai f) Status investigasi insident, tindakan koreksi dan tindakan pencegahan g) Follow-up dari menajemen review sebelumnya. h) Perubahan-perubahan terhadap persyaratan HSE i) Rekomendasi untuk perubahan perbaikan.GEN-HSE-M-00

Page 24

MANUALHEALTH SAFETY DAN ENVIRONMENTAL

Dokumen No Revisi Tanggal Halaman

GEN-HSE-M-00 1 04-Jan-2010 Lihat footer

Output dari manajemen review : a) b) c) d) Kinerja HSE Kebijakan dan Objective HSE Sumber Daya Elemen lain dalam HSE

Procedure No : GEN-HSE-P-15

GEN-HSE-M-00

Page 25