garis besar haluan program keluarga mahasiswa … · garis besar haluan program keluarga mahasiswa...
TRANSCRIPT
KONG R E S K E L U A RGA MAHA S I SWA I T B 2 0 1 2 - 2 0 1 3
2012
GARIS BESAR HALUAN
PROGRAM KELUARGA
MAHASISWA ITB 2012-2013 Keluarga Mahasiswa Institut Teknologi Bandung 2012-2013
Kongres Keluarga Mahasiswa 2012-2013
GARIS BESAR HALUAN PROGRAM KELUARGA MAHASISWA ITB 2012-2013 2012
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Pengertian
Garis Besar Haluan Program Keluarga Mahasiswa ITB (GBHP KM-ITB) adalah garis besar kebijakan dalam
kemahasiswaan di ITB sebagai bentuk aspirasi mahasiswa ITB yang berisi arahan bagi Kabinet dalam menyusun program
kerja Kabinet KM-ITB untuk dilaksanakan secara sinergis dalam mewujudkan tujuan KM-ITB.
1.2 Landasan
Pembentukan dan penetapan GBHP dilandaskan pada Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Keluarga
Mahasiswa ITB (AD/ART KM-ITB) dan Konsepsi KM-ITB sebagai perwujudan tugas dan kewenangan Kongres KM-ITB.
1.3 Tujuan
Menyediakan arah yang jelas bagi pelaksanaan kerja Kabinet KM-ITB 2012–2013 demi terwujudnya tujuan KM-ITB.
1.4 Sistematika
Sistematika GBHP KM-ITB 2012 – 2013 adalah sebagai berikut :
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Pengertian
1.2 Landasan
Kongres Keluarga Mahasiswa 2012-2013
GARIS BESAR HALUAN PROGRAM KELUARGA MAHASISWA ITB 2012-2013 2012
1.3 Tujuan
1.4 Sistematika
BAB II POLA UMUM PROGRAM KABINET KELUARGA MAHASISWA ITB PERIODE 2012 – 2013
2.1 Penjelasan Umum
2.2 Bidang Internal
2.3 Bidang Eksternal
2.4 Bidang Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa
2.5 Bidang Pendukung Organisasi
BAB III PENUTUP
Kongres Keluarga Mahasiswa 2012-2013
GARIS BESAR HALUAN PROGRAM KELUARGA MAHASISWA ITB 2012-2013 2012
BAB II
POLA UMUM PROGRAM KABINET KELUARGA MAHASISWA ITB PERIODE 2012 – 2013
2.1 Penjelasan Umum
Garis Besar Haluan Program ini dibagi menjadi empat bidang utama yaitu Internal, Eksternal, Pengembangan Sumber Daya Manusia
dan Pendukung Organisasi. Bidang Internal dan Eksternal merupakan sistem utama dari pergerakan Kabinet KM-ITB, bidang PSDM
ditujukan untuk mempersiapkan massa melakukan pergerakan sedangkan bidang PO ditujukan untuk menunjang keberjalanan
Kabinet KM-ITB secara keseluruhan. Deskripsi detail perbidang dapat dilihat dalam penjelasan bidang di sub-bab selanjutnya.
Hubungan antara bidang Eksternal dan Internal bersinggungan pada pergerakannya. Internal memiliki ruang dan arah pergerakan di
dalam KM-ITB yang berhubungan erat dengan Rektorat (akademik, fasilitas , dll) sedangkan pergerakan Eksternal memiliki ruang dan
arah pergerakan ke luar KM-ITB. Bidang PSDM dengan Eksternal dan Internal bersinggungan pada persiapan massa KM-ITB untuk
bergerak dalam arah internal maupun eksternal.
Kongres Keluarga Mahasiswa 2012-2013
GARIS BESAR HALUAN PROGRAM KELUARGA MAHASISWA ITB 2012-2013 2012
2.2 Bidang Internal
2.2.1 Pendahuluan
Sebagai insan akademis, mahasiswa diharapkan memiliki kompetensi dalam bidang akademis dan non-akademis agar mahasiswa
dapat menjawab tantangan bangsa di masa depan. Untuk mencapai tujuan tersebut, diperlukan suatu wadah yang dapat memenuhi
kebutuhan akademis dan non-akademis mahasiswa. Selain itu, hubungan yang baik antara mahasiswa dengan rektorat diperlukan
untuk mendukung proses pemenuhan kebutuhan akademis dan non-akademis mahasiswa.
Dalam hal ini, organisasi kemahasiswaan di ITB, yaitu Keluarga Mahasiswa ITB, memiliki posisi yang sentral dalam pemenuhan
kebutuhan tersebut. Oleh karena itu, KM-ITB diharapkan mampu menjadi sarana bagi mahasiswa dalam berkoordinasi dan
berkonsolidasi dalam rangka pemenuhan kebutuhan tersebut. Oleh karena itu, koordinasi dan konsolidasi merupakan kebutuhan
penting bagi seluruh elemen KM-ITB. Tanpa adanya koordinasi dan konsolidasi, KM-ITB tidak dapat menjalankan fungsinya sebagai
lembaga sentral.
Harapan seluruh mahasiswa ITB adalah KM-ITB dapat menjadi lembaga terpusat yang mampu menjalankan fungsinya dengan baik.
Oleh karena itu, Kabinet KM-ITB sebagai lembaga eksekutif diharapkan lebih dekat, informatif, dan komunikatif secara dua arah
dalam perencanaan dan pelaksanaan kegiatan kepada seluruh elemen KM-ITB. Hal ini tentunya menyebabkan rasa kepemilikan
massa kampus ITB terhadap KM-ITB meningkat.
Kongres Keluarga Mahasiswa 2012-2013
GARIS BESAR HALUAN PROGRAM KELUARGA MAHASISWA ITB 2012-2013 2012
2.2.2 Pengertian
Bidang internal adalah bidang yang melingkupi pemenuhan kebutuhan mahasiswa, baik dalam bidang akademis maupun non-
akademis, dan pemenuhan kebutuhan akan komunikasi dan koordinasi baik antarelemen di dalam KM-ITB maupun antara KM-ITB
dengan rektorat.
2.2.3 Tujuan, Arahan, dan Parameter
BIDANG INTERNAL
Tujuan Arahan Parameter
1. Memfasilitasi
pemenuhan
kebutuhan anggota
KM-ITB
1. Memfasilitasi pemenuhan kebutuhan
akademis anggota KM-ITB
1. Tersedianya badan yang dapat menjamin bantuan
akademis bagi anggota KM-ITB
2. Berjalannya mekanisme penjaminan bantuan
akademis bagi anggota KM-ITB
2. Membantu penyelesaian masalah non-
akademis anggota KM-ITB
3. Tersedianya badan yang dapat menjamin adanya
bantuan non-akademis baik terhadap lembaga atau
individu anggota KM-ITB
4. Berjalannya mekanisme penjaminan bantuan non-
akademis baik terhadap lembaga atau individu
anggota KM-ITB
2. Meningkatkan
komunikasi dan
3. Mensosialisasikan seluruh kegiatan
kabinet KM-ITB kepada seluruh elemen
5. Tersedianya media informasi yang dapat
menyampaikan data dan informasi yang dibutuhkan
Kongres Keluarga Mahasiswa 2012-2013
GARIS BESAR HALUAN PROGRAM KELUARGA MAHASISWA ITB 2012-2013 2012
sosialisasi di seluruh
elemen KM-ITB
KM-ITB melalui berbagai media
informasi
oleh anggota KM-ITB dan dapat di akses oleh
seluruh anggota KM-ITB mengenai kegiatan kabinet
KM-ITB
6. Tersosialisasinya program - program kerja dan
kegiatan-kegiatan kabinet KM-ITB kepada seluruh
anggota KM-ITB
4. Membantu mempublikasikan kegiatan
yang dilakukan elemen KM-ITB kepada
seluruh anggota KM-ITB
7. Terpublikasikannya seluruh kegiatan yang diadakan
elemen KM-ITB kepada seluruh anggota KM-ITB
5. Menjaga komunikasi antara kabinet
KM-ITB dengan seluruh elemen KM-ITB
8. Terlaksananya fasilitas komunikasi aktif bagi seluruh
elemen KM-ITB minimal satu kali dalam sebulan
9. Terlaksananya kunjungan kultural1 kepada seluruh
lembaga KM-ITB minimal satu kali dalam
kepengurusan
6. Memprogandakan isu - isu kepada
seluruh elemen KM-ITB
10. Berjalannya mekanisme internalisasi dan
pencerdasan isu kepada seluruh elemen KM-ITB
3. Melaksanakan fungsi
konsolidasi sinergisasi
dan kolaborasi satu
7. Mensinergiskan ide,potensi dan
pergerakan internal dalam lingkup satu
KM-ITB
11. Terlaksananya program kerja yang mensinergiskan
ide,potensi, dan pergerakan2 kepada seluruh elemen
KM-ITB
1 kunjungan kultural dilakukan oleh minimal menteri kabinet KM-ITB
2 pergerakan internal adalah pergerakan yang mengarah ke massa KM-ITB
Kongres Keluarga Mahasiswa 2012-2013
GARIS BESAR HALUAN PROGRAM KELUARGA MAHASISWA ITB 2012-2013 2012
KM-ITB
8. Membuat penjadwalan acara dan
kegiatan yang terintegrasi
12. Tersedianya fasilitas penjadwalan acara dan kegiatan
seluruh elemen KM-ITB
13. Berjalannya mekanisme koordinasi acara dan
kegiatan seluruh elemen KM-ITB melalui fasilitas
kabinet KM-ITB
9. Mengkonsolidasikan visi dan platform
ke seluruh elemen KM-ITB
14. Tersampaikannya visi dan platform KM-ITB kepada
seluruh elemen KM-ITB
4. Menjaga hubungan
baik dengan pihak
Rektorat ITB
10. Melakukan komunikasi dan koordinasi
dengan pihak Rektorat ITB
15. Adanya sarana yang memfasilitasi komunikasi aktif
antara rektorat dengan seluruh elemen KM-ITB
Kongres Keluarga Mahasiswa 2012-2013
GARIS BESAR HALUAN PROGRAM KELUARGA MAHASISWA ITB 2012-2013 2012
2.3 Bidang Eksternal
2.3.1 Pendahuluan
Bidang eksternal sebagai sebuah bentuk kesadaran tentang entitas organisasi kemahasiswaan yang pada dasarnya merupakan
organisasi kaderisasi dan pergerakan. Pergerakan dapat diartikan sebagai sebuah bentuk kecerdasan dari massa KM-ITB yang
merupakan sebuah bukti pragmatis keberhasilan kaderisasi di KM-ITB.
Bidang eksternal dalam GBHP dilandasi oleh tugas Perguruan Tinggi untuk membentuk manusia susila dan demokrat yang :
1. Memiliki keinsafan tanggung jawab atas kesejahteraan masyarakatnya
2. Cakap dan mandiri dalam memelihara dan memajukan ilmu pengetahuan
3. Cakap memangku jabatan atau pekerjaan dalam masyarakat
Disamping itu. tujuan KM-ITB ialah memberikan dorongan pada mahasiswa untuk menjadi pemimpin dan penggerak dalam
kehidupan berbangsa. Dalam pelaksanaannya, visi insan akademis yakni memiliki pola pandang yang menyeluruh tentang bentuk
atau tatanan semua aspek kehidupan masa depan yang baik dan benar menurut kaidah ilmiah adalah mutlak dibutuhkan. Visi
tersebut adalah tugas dan bentuk batasan wilayah yang harus dihadapi setiap generasi yang sedang atau telah mengalami proses
pendidikan. Oleh karena itu, KM-ITB sebagai organisasi kemahasiswaan terpusat bertanggung jawab untuk memastikan bahwa
kaidah ilmiah yang mutlak dibutuhkan itu mampu mendukung terwujudnya visi tersebut. Visi ini yang harus membuat elemen-
elemen di dalam tubuh KM-ITB bersinergi dalam satu arah gerak sehingga memenuhi amanat untuk turut serta dalam perbaikan
kehidupan bangsa. Hal tersebut yang menjadi landasan bidang eksternal harus ada. KM-ITB harus memegang landasan tersebut agar
elemen-elemen KM-ITB turut berperan dalam perbaikan kehidupan bangsa ke arah yang lebih baik
Kongres Keluarga Mahasiswa 2012-2013
GARIS BESAR HALUAN PROGRAM KELUARGA MAHASISWA ITB 2012-2013 2012
Pada dasarnya, bidang eksternal merupakan sebuah bentuk respon dari KM-ITB atas kondisi yang terjadi di masyarakat. Respon ini
dilakukan dalam koridor pemenuhan tujuan KM-ITB yaitu untuk menjadi insan akademis. Sebagai sebuah bentuk respon atas realitas
sosial dan masyarakat yang terjadi, KM-ITB perlu mengkritisi, memahami, menyadari dan bergerak dalam satu koridor pergerakan
KM-ITB. Realitas sosial yang perlu dipahami merupakan sebuah bentuk kristalisasi dari segala disiplin ilmu, mulai dari sains, seni,
teknik, sosial, budaya, ekonomi, politik dan sebagainya. Sehingga, pergerakan KM-ITB yang dilakukan nantinya merupakan hasil dari
pengkajian yang substansial dan menjawab permasalahan sosial dari berbagai macam aspek kehidupan. Dalam
mengimplementasikan hal tersebut, KM-ITB perlu menyikapi isu-isu yang berkembang di sekitarnya. Isu-isu seperti Ruang Terbuka
Hijau Punclut, RUU PT, dan Pilkada Bandung merupakan beberapa isu yang akan berkembang selama setahun kedepan.
2.3.2 Pengertian
Bidang Eksternal dideskripsikan sebagai bidang yang melakukan pergerakan sebagai bentuk respon KM-ITB atas realitas sosial yang
terjadi di masyarakat. Objek dan subjek pergerakan KM-ITB adalah diluar lingkungan kampus. Bidang eksternal ini juga melingkupi
pembangunan hubungan baik antara individu, lembaga, instansi pemerintah, rektorat, dll baik yang berada di dalam maupun di luar
kampus untuk membangun gerakan mahasiswa yang menjawab realitas sosial yang terjadi dalam berbagai aspek kehidupan.
Kongres Keluarga Mahasiswa 2012-2013
GARIS BESAR HALUAN PROGRAM KELUARGA MAHASISWA ITB 2012-2013 2012
2.3.3 Tujuan, Arahan, dan Parameter
BIDANG EKSTERNAL
Tujuan Arahan Umum Parameter Keberhasilan
1. Mencerdaskan
anggota KM-ITB
terhadap isu-isu
strategis sebagai
salah satu tahapan
dalam melakukan
pergerakan yang
berdasarkan tujuan
KM-ITB yaitu
berperan dalam
perbaikan kehidupan
bangsa.
1. Melakukan pencerdasan
anggota KM-ITB terhadap isu-
isu strategis sebagai salah satu
tahapan dalam melakukan
pergerakan yang berdasarkan
tujuan KM-ITB yaitu berperan
dalam perbaikan kehidupan
bangsa.
1. Terwacanakannya isu-isu strategis3 di masyarakat
yang terprogram dengan baik dan rutin sebagai
usaha pencerdasan anggota KM-ITB secara
berkelanjutan
2. Terkajinya isu-isu strategis dalam kehidupan
masyarakat Indonesia yang terprogram secara rutin
dan berkelanjutan dengan melibatkan seluruh
elemen massa kampus khususnya unit-unit kajian
3. Tersedianya berbagai akses informasi yang bagi
anggota KM-ITB untuk mendukung penyebarluasan
isu-isu strategis terkait peran KM-ITB dalam
bergerak ke luar secara maksimal
2. Memfasilitasi anggota
KM-ITB dalam
mengaktualisasikan
2. Menjadi lembaga eksekutif
sentral dalam KM-ITB yg
mewadahi seluruh lembaga KM-
4. Adanya sistem komunikasi dan interaksi yang bisa
memfasilitasi kebutuhan anggota KM-ITB dalam
hal pergerakan KM-ITB
5. Berjalannya sistem komunikasi dan interaksi yang
3 Isu strategis adalah isu apa yang akan menjadi fokus dan pergerakannya akan diaudiensikan kepada kongres
Kongres Keluarga Mahasiswa 2012-2013
GARIS BESAR HALUAN PROGRAM KELUARGA MAHASISWA ITB 2012-2013 2012
pemahaman dan
kesadaran mahasiswa
untuk melakukan
pergerakan sebagai
bentuk nyata
kontribusi dalam
perbaikan kehidupan
bangsa
ITB
bisa memfasilitasi kebutuhan anggota KM-ITB secara
bottom-up dalam hal pergerakan KM-ITB
6. Adanya usaha mermaksimalkan potensi tiap
lembaga dalam pergerakan
3. Menginisiasi dan
mengkoordinasi
pergerakan KM-ITB
3. Menanggapi isu-isu strategis
secara cerdas, aktif dan multi
disiplin ilmu dari tataran
pencerdasan,komunikasi hingga
aksi
7. Tersikapinya isu-isu strategis disertai gerakan seca
ra terencana dan berkelanjutan
8. Terlibatkannya elemen-elemen KM-ITB dalam
sebuah sistem koordinasi yang mampu
mengoptimalkan seluruh pergerakan KM-ITB
4. Mengembangkan 4. Mengembangkan jaringan yang 9. Adanya pengembangan jaringan sebagai sarana
Kongres Keluarga Mahasiswa 2012-2013
GARIS BESAR HALUAN PROGRAM KELUARGA MAHASISWA ITB 2012-2013 2012
hubungan KM-ITB
dengan elemen-elemen
diluar civitas academica
ITB
kuat dengan individu, kelompok,
organisasi masyarakat, dan
pemerintah termasuk organisasi
mahasiswa di luar civitas academica
ITB
pendukung tercapainya tujuan KM-ITB dengan tetap
menjaga independensi mahasiswa
10. Terjadinya komunikasi yang berkesinambungan.
Kongres Keluarga Mahasiswa 2012-2013
GARIS BESAR HALUAN PROGRAM KELUARGA MAHASISWA ITB 2012-2013 2012
2.4 Bidang Pengembangan Sumber Daya Manusia
2.4.1 Pendahuluan
Generasi muda akan menjadi jawaban dari kebutuhan dan solusi massa depan harus dipersiapkan secara matang sebagai aset
bangsa. Oleh karena itu, pergantian kekuasaan memiliki arah yang sama untuk membangun bangsa dengan perbedaan lebih siap
menjawab tantangan zaman dan belajar membenahi hal yang kurang dari zaman sebelumnya. Jika hal ini terjadi akan tercipta
perkembangan yang berkesinambungan untuk menciptakan bangsa yang kuat. Dalam konteks mahasiswa diperlukan adanya wadah
yang dapat melakukan persiapan tersebut sehingga organisasi kemahasiswaan perlu mempersiapkan mahasiswa untuk mengerti
akan tanggung jawab atas kesejahteraan masyarakat, memajukan ilmu pengetahuan, dan dapat memangku jabatan dalam
masyarakat.
Dewasa ini, persiapan sering dilantunkan dengan istilah kaderisasi. Kaderisasi tidak bisa dilakukan secara cepat karena kaderisasi itu
merupakan proses belajar dan penurunan nilai. Nilai-nilai tersebut ditanamkan secara perlahan yang disesuaikan dengan
perkembangan zaman dengan tetap mengindahkan tujuan pendidikan yaitu berperan mengembangkan diri sehingga menjadi
generasi yang tanggap dan mampu menghadapi tantangan masa depan serta selalu mencari yang benar dan membela kebenaran
ilmiah.
2.4.2 Pengertian
Bidang Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa adalah bidang yang mencakup aktivitas kabinet KM-ITB dalam melakukan
upaya pengembangan dan peningkatan kualitas mahasiswa. Pengembangan dan peningkatan kualitas ini melingkupi aspek akademis
maupun non-akademis dengan tujuan terbentuk mahasiswa yang sadar terhadap posisi, potensi, peran dan tanggung jawab sebagai
Kongres Keluarga Mahasiswa 2012-2013
GARIS BESAR HALUAN PROGRAM KELUARGA MAHASISWA ITB 2012-2013 2012
makhluk individu dan makhluk sosial. Dengan demikian, mahasiswa ITB dapat mengembangkan potensinya secara optimal dan
berkontribusi nyata untuk bangsa dan sekitarnya
2.4.3 Tujuan, Arahan, dan Parameter
BIDANG PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
Tujuan Arahan Parameter
1. Membangun
Karakter sesuai RUK
1. Menginisiasi alur kaderisasi untuk
tingkat satu
1. Adanya mekanisme pelaksanaan alur kaderisasi anggota
KM-ITB tingkat satu yang sistematis dan sesuai dengan RUK.
2. Berjalannya mekanisme pelaksanaan alur kaderisasi
anggota KM-ITB tingkat satu yang sistematis dan sesuai
dengan RUK
3.Adanya penjaminan nilai yang sesuai dengan RUK agar
tersampaikan pada alur kaderisasi anggota KM-ITB tingkat
satu
2.Membentuk
Lingkungan yang
Kondusif dalam
pembentukan karakter
yang sesuai dengan
RUK
2. Memfasilitasi lembaga-lembaga di
ITB untuk dapat melakukan kaderisasi
4. Adanya penjaminan bagi lembaga-lembaga di ITB untuk
dapat melakukan kaderisasi
5.Adanya fasilitas untuk membantu terlaksananya kaderisasi
di masing-masing lembaga
3. Meningkatkan Antusiasme massa
kampus untuk turut serta dalam
6. Adanya usaha untuk mengembangkan budaya peduli
lingkungan
Kongres Keluarga Mahasiswa 2012-2013
GARIS BESAR HALUAN PROGRAM KELUARGA MAHASISWA ITB 2012-2013 2012
pembentukan budaya di ITB 7.Adanya usaha untuk meningkatkan kesadaran akan
pentingnya integritas akademik
8.Adanya usaha untuk mengembangkan budaya diskusi
9.Adanya usaha untuk mengembangkan budaya apresiasi
10.Adanya usaha untuk meningkatkan pemahaman tentang
wawasan kebangsaan
11.Adanya usaha untuk mengembangkan budaya inovasi
12.Adanya usaha untuk mengembangkan budaya
kewirausahaan
Kongres Keluarga Mahasiswa 2012-2013
GARIS BESAR HALUAN PROGRAM KELUARGA MAHASISWA ITB 2012-2013 2012
2.5 Bidang Pendukung organisasi
2.5.1. Pendahuluan
Perubahan dalam bentuk pembaruan organisasi dan modernisasi akan selalu terjadi dan mempunyai pengaruh yang sangat dominan
dalam masyarakat saat ini. Sistem akademis, gejolak sosial di masyarakat, dan perubahan kultur adalah beberapa contoh perubahan
yang telah terjadi di Bumi Ganesha hingga sekarang. Organisasi kemahasiswaan, dalam hal ini KM-ITB, harus mampu menghadapi
berbagai perkembangan yang ada dengan tetap mempertahankan nilai-nilai kemahasiswaannya.
Oleh karena itu, Kabinet KM-ITB sebagai lembaga eksekutif sentral harus memiliki fungsi yang dapat meningkatkan efektivitas
keorganisasian dengan mengintegrasikan keinginan anggotanya akan pertumbuhan dan perkembangan sesuai tujuan keorganisasian
yang tertera dalam Konsepsi dan AD/ART KM-ITB. Untuk menjalankan fungsi tersebut, diperlukan adanya sistem manajemen strategi
dan perencanaan yang berbasis pemahaman akan kemahasiswaan ITB dan lingkungan penunjangnya secara komprehensif. Sehingga
pada pelaksanaannya, mahasiswa tetap dapat mendidik dirinya sendiri (learning by themselves), menjunjung prinsip kemandirian
dalam menghidupi organnya sendiri, serta mengutamakan arah organisasi pada partisipasi anggota dan elemen KM-ITB.
Bidang Pendukung Organisasi merupakan koridor dasar pengembangan keorganisasian Kabinet KM-ITB sehingga mampu
menjalankan perannya dan menghadapi tantangan perubahan zaman dalam usaha pencapaian tujuan KM-ITB.
2.5.2 Pengertian
Bidang pendukung organisasi adalah bidang yang mencakup aktivitas manajemen pengelolaan organisasi untuk mengoptimalkan
peran Kabinet KM-ITB dalam pencapaian tujuan KM-ITB.
Kongres Keluarga Mahasiswa 2012-2013
GARIS BESAR HALUAN PROGRAM KELUARGA MAHASISWA ITB 2012-2013 2012
2.5.3 Tujuan, Arahan dan Parameter
BIDANG PENDUKUNG ORGANISASI
TUJUAN ARAHAN PARAMETER
1. Mengelola secara
optimal manajemen
sistem kerja Kabinet
KM-ITB.
1. Mengelola secara optimal sistem
manajemen administrasi Kabinet KM-
ITB.
1. Adanya SOP administrasi4 yang diberlakukan dalam
Kabinet KM-ITB.
2. Berjalannya SOP administrasi yang diberlakukan
dalam Kabinet KM-ITB.
3. Berjalannya sistem standardisasi laporan kegiatan
dalam Kabinet KM-ITB.
2. Menyediakan pusat data dan
informasi5 bagi semua elemen KM-ITB.
4. Adanya pusat data dan informasi yang dapat
diakses seluruh elemen KM-ITB.
5. Adanya sosialisasi pusat data dan informasi ke
seluruh elemen KM-ITB.
6. Diperbaharuinya data dari pusat data dan informasi
minimal satu kali dalam satu bulan.
3. Mengelola secara optimal sarana dan
prasarana penunjang aktivitas Kabinet
KM-ITB.
7. Adanya inventarisasi barang-barang yang dimiliki
oleh Kabinet KM-ITB minimal 3x dalam satu
kepengurusan (awal, pertengahan, dan akhir).
4 Mencakup notulen internal dan notulen kunjungan eksternal, arsip, surat, laporan kinerja, dan laporan kegiatan. 5 Yang dapat dimasukkan ke dalam Pusat Data dan Informasi adalah data-data dan informasi terkait kemahasiswaan, minimal sejarah kemahasiswaan dan landasan dasar KM-ITB.
Kongres Keluarga Mahasiswa 2012-2013
GARIS BESAR HALUAN PROGRAM KELUARGA MAHASISWA ITB 2012-2013 2012
8. Berjalannya SOP pemakaian barang-barang yang
dimiliki oleh Kabinet KM-ITB.
9. Adanya kegiatan pemeliharaan ruang
kesekretariatan dan barang-barang yang dimiliki
oleh Kabinet KM-ITB secara berkala.
4. Mengupayakan keselarasan waktu
kegiatan6 yang diselenggarakan
Kabinet KM-ITB dalam lingkup KM-ITB.
10. Adanya sistem internal Kabinet KM-ITB yang
mengelola waktu kegiatan yang diselenggarakan
Kabinet KM-ITB.
5. Mengupayakan usaha-usaha untuk
berkembang sebagai fungsi
penunjang KM-ITB.
11. Adanya mekanisme internal Kabinet KM-ITB untuk
mengevaluasi sistem kerja dalam Kabinet KM-ITB.
12. Adanya laporan kinerja kerja tiap kementerian
dan/atau kepanitiaan di bawah kementerian setiap 3
bulan sekali.
2. Mengembangkan
sistem pengelolaan
sumber daya
manusia Kabinet
KM-ITB.
6. Mengelola secara optimal sumber
daya manusia Kabinet KM-ITB melalui
proses pembinaan dan penjagaan
yang terprogram dan berkelanjutan.
13. Berjalannya mekanisme yang dapat menjamin
ketersediaan SDM Kabinet KM-ITB secara
terprogram dan berkelanjutan.
14. Berjalannya mekanisme transfer nilai SDM Kabinet
KM-ITB yang berkelanjutan.
6 Keselarasan kegiatan antar kementerian yang diselenggarakan Kabinet KM-ITB, mempertimbangkan waktu kegiatan elemen KM-ITB lain, kegiatan akademik, serta isu-isu eksternal KM-ITB.
Kongres Keluarga Mahasiswa 2012-2013
GARIS BESAR HALUAN PROGRAM KELUARGA MAHASISWA ITB 2012-2013 2012
3. Mengembangkan
sistem manajemen
keuangan Kabinet
KM-ITB
7. Menyusun rencana anggaran dan
laporan keuangan Kabinet KM-ITB
yang transparan dan akuntabel.
15. Adanya rencana anggaran Kabinet KM-ITB yang
dapat diakses oleh seluruh anggota KM-ITB.
16. Mengantisipasi ketersediaan dana tunai bulanan
berdasarkan dokumentasi pemasukan dan
pengeluaran Kabinet KM-ITB.
17. Berjalannya sistem pelaporan keuangan bulanan
Kabinet KM-ITB yang akurat, lengkap, dan tepat
waktu serta dapat dengan mudah diakses seluruh
anggota KM-ITB.
8. Melakukan upaya pengelolaan dan
pengendalian keuangan Kabinet KM-
ITB secara konsisten.
18. Melakukan evaluasi serta perbaikan atas keuangan
dan sistem keuangan pada Kabinet KM-ITB.
9. Mengembangkan pendanaan
organisasi melalui badan usaha milik
Kabinet KM-ITB yang berkelanjutan.
19. Adanya upaya inovatif dan persisten dalam
mengeksplorasi sumber dana untuk operasional
kegiatan organisasi.
20. Adanya pengembangan jaringan kerjasama dengan
mitra bisnis dan lembaga-lembaga KM-ITB sebagai
upaya pengembangan badan usaha.
Kongres Keluarga Mahasiswa 2012-2013
GARIS BESAR HALUAN PROGRAM KELUARGA MAHASISWA ITB 2012-2013 2012
BAB III
PENUTUP
Untuk membentuk insan akademis, maka seluruh proses yang berlangsung di perguruan tinggi adalah proses pendidikan dalam
rangka membentuk karakter. Sikap guru besar yang bertanggung jawab dan kepakarannya dalam lingkungan ilmu adalah
sumbangan yang besar dalam pembentukan karakter ini, tetapi itu saja belumlah cukup. Mahasiswa sendiri juga harus ikut serta
mendidik dirinya sendiri (learning by themselves) dengan tetap berpedoman pada nilai kebenaran ilmiah. Mereka harus senantiasa
melakukan kritik dan koreksi atas dirinya sendiri.
Pemerintahan mahasiswa yang independen terbangun dari tekad, kerja keras, sikap mental, dan semangat para pelakunya demi
perubahan yang lebih baik. Hasil program harus dapat bermanfaat secara nyata bagi mahasiswa ITB pada khususnya serta
masyarakat, bangsa, dan negara pada umumnya tidak hanya untuk saat ini tetapi untuk masa – masa selanjutnya. Diharapkan
program yang disusun oleh penyelenggara pemerintahan mahasiswa harus dapat mengembangkan Keluarga Mahasiswa ITB menjadi
sebuah lembaga yang memiliki kredibilitas tinggi.
Sehubungan dengan itu, Kabinet Mahasiswa ITB perlu menyusun dan melaksanakan program kerja sesuai dengan bidang dan
kemampuannya masing–masing dengan tetap mengacu kepada GBHP untuk mencapai tujuan bersama Keluarga Mahasiswa ITB.
Kesabaran dan keikhlasan berkarya membawa kita menuju kejayaan bangsa dan negara. Lanjutkan perjuangan.
Semoga Tuhan Yang Maha Esa senantiasa meridhai rencana, sikap dan tindakan KM-ITB.