garis besar haluan program keluarga mahasiswa … · garis besar haluan program keluarga mahasiswa...

21
KONGRES KELUARGA MAHASISWA ITB 2012-2013 2012 GARIS BESAR HALUAN PROGRAM KELUARGA MAHASISWA ITB 2012-2013 Keluarga Mahasiswa Institut Teknologi Bandung 2012-2013

Upload: vuongtuyen

Post on 03-Mar-2019

249 views

Category:

Documents


5 download

TRANSCRIPT

KONG R E S K E L U A RGA MAHA S I SWA I T B 2 0 1 2 - 2 0 1 3

2012

GARIS BESAR HALUAN

PROGRAM KELUARGA

MAHASISWA ITB 2012-2013 Keluarga Mahasiswa Institut Teknologi Bandung 2012-2013

Kongres Keluarga Mahasiswa 2012-2013

GARIS BESAR HALUAN PROGRAM KELUARGA MAHASISWA ITB 2012-2013 2012

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Pengertian

Garis Besar Haluan Program Keluarga Mahasiswa ITB (GBHP KM-ITB) adalah garis besar kebijakan dalam

kemahasiswaan di ITB sebagai bentuk aspirasi mahasiswa ITB yang berisi arahan bagi Kabinet dalam menyusun program

kerja Kabinet KM-ITB untuk dilaksanakan secara sinergis dalam mewujudkan tujuan KM-ITB.

1.2 Landasan

Pembentukan dan penetapan GBHP dilandaskan pada Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Keluarga

Mahasiswa ITB (AD/ART KM-ITB) dan Konsepsi KM-ITB sebagai perwujudan tugas dan kewenangan Kongres KM-ITB.

1.3 Tujuan

Menyediakan arah yang jelas bagi pelaksanaan kerja Kabinet KM-ITB 2012–2013 demi terwujudnya tujuan KM-ITB.

1.4 Sistematika

Sistematika GBHP KM-ITB 2012 – 2013 adalah sebagai berikut :

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Pengertian

1.2 Landasan

Kongres Keluarga Mahasiswa 2012-2013

GARIS BESAR HALUAN PROGRAM KELUARGA MAHASISWA ITB 2012-2013 2012

1.3 Tujuan

1.4 Sistematika

BAB II POLA UMUM PROGRAM KABINET KELUARGA MAHASISWA ITB PERIODE 2012 – 2013

2.1 Penjelasan Umum

2.2 Bidang Internal

2.3 Bidang Eksternal

2.4 Bidang Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa

2.5 Bidang Pendukung Organisasi

BAB III PENUTUP

Kongres Keluarga Mahasiswa 2012-2013

GARIS BESAR HALUAN PROGRAM KELUARGA MAHASISWA ITB 2012-2013 2012

BAB II

POLA UMUM PROGRAM KABINET KELUARGA MAHASISWA ITB PERIODE 2012 – 2013

2.1 Penjelasan Umum

Garis Besar Haluan Program ini dibagi menjadi empat bidang utama yaitu Internal, Eksternal, Pengembangan Sumber Daya Manusia

dan Pendukung Organisasi. Bidang Internal dan Eksternal merupakan sistem utama dari pergerakan Kabinet KM-ITB, bidang PSDM

ditujukan untuk mempersiapkan massa melakukan pergerakan sedangkan bidang PO ditujukan untuk menunjang keberjalanan

Kabinet KM-ITB secara keseluruhan. Deskripsi detail perbidang dapat dilihat dalam penjelasan bidang di sub-bab selanjutnya.

Hubungan antara bidang Eksternal dan Internal bersinggungan pada pergerakannya. Internal memiliki ruang dan arah pergerakan di

dalam KM-ITB yang berhubungan erat dengan Rektorat (akademik, fasilitas , dll) sedangkan pergerakan Eksternal memiliki ruang dan

arah pergerakan ke luar KM-ITB. Bidang PSDM dengan Eksternal dan Internal bersinggungan pada persiapan massa KM-ITB untuk

bergerak dalam arah internal maupun eksternal.

Kongres Keluarga Mahasiswa 2012-2013

GARIS BESAR HALUAN PROGRAM KELUARGA MAHASISWA ITB 2012-2013 2012

2.2 Bidang Internal

2.2.1 Pendahuluan

Sebagai insan akademis, mahasiswa diharapkan memiliki kompetensi dalam bidang akademis dan non-akademis agar mahasiswa

dapat menjawab tantangan bangsa di masa depan. Untuk mencapai tujuan tersebut, diperlukan suatu wadah yang dapat memenuhi

kebutuhan akademis dan non-akademis mahasiswa. Selain itu, hubungan yang baik antara mahasiswa dengan rektorat diperlukan

untuk mendukung proses pemenuhan kebutuhan akademis dan non-akademis mahasiswa.

Dalam hal ini, organisasi kemahasiswaan di ITB, yaitu Keluarga Mahasiswa ITB, memiliki posisi yang sentral dalam pemenuhan

kebutuhan tersebut. Oleh karena itu, KM-ITB diharapkan mampu menjadi sarana bagi mahasiswa dalam berkoordinasi dan

berkonsolidasi dalam rangka pemenuhan kebutuhan tersebut. Oleh karena itu, koordinasi dan konsolidasi merupakan kebutuhan

penting bagi seluruh elemen KM-ITB. Tanpa adanya koordinasi dan konsolidasi, KM-ITB tidak dapat menjalankan fungsinya sebagai

lembaga sentral.

Harapan seluruh mahasiswa ITB adalah KM-ITB dapat menjadi lembaga terpusat yang mampu menjalankan fungsinya dengan baik.

Oleh karena itu, Kabinet KM-ITB sebagai lembaga eksekutif diharapkan lebih dekat, informatif, dan komunikatif secara dua arah

dalam perencanaan dan pelaksanaan kegiatan kepada seluruh elemen KM-ITB. Hal ini tentunya menyebabkan rasa kepemilikan

massa kampus ITB terhadap KM-ITB meningkat.

Kongres Keluarga Mahasiswa 2012-2013

GARIS BESAR HALUAN PROGRAM KELUARGA MAHASISWA ITB 2012-2013 2012

2.2.2 Pengertian

Bidang internal adalah bidang yang melingkupi pemenuhan kebutuhan mahasiswa, baik dalam bidang akademis maupun non-

akademis, dan pemenuhan kebutuhan akan komunikasi dan koordinasi baik antarelemen di dalam KM-ITB maupun antara KM-ITB

dengan rektorat.

2.2.3 Tujuan, Arahan, dan Parameter

BIDANG INTERNAL

Tujuan Arahan Parameter

1. Memfasilitasi

pemenuhan

kebutuhan anggota

KM-ITB

1. Memfasilitasi pemenuhan kebutuhan

akademis anggota KM-ITB

1. Tersedianya badan yang dapat menjamin bantuan

akademis bagi anggota KM-ITB

2. Berjalannya mekanisme penjaminan bantuan

akademis bagi anggota KM-ITB

2. Membantu penyelesaian masalah non-

akademis anggota KM-ITB

3. Tersedianya badan yang dapat menjamin adanya

bantuan non-akademis baik terhadap lembaga atau

individu anggota KM-ITB

4. Berjalannya mekanisme penjaminan bantuan non-

akademis baik terhadap lembaga atau individu

anggota KM-ITB

2. Meningkatkan

komunikasi dan

3. Mensosialisasikan seluruh kegiatan

kabinet KM-ITB kepada seluruh elemen

5. Tersedianya media informasi yang dapat

menyampaikan data dan informasi yang dibutuhkan

Kongres Keluarga Mahasiswa 2012-2013

GARIS BESAR HALUAN PROGRAM KELUARGA MAHASISWA ITB 2012-2013 2012

sosialisasi di seluruh

elemen KM-ITB

KM-ITB melalui berbagai media

informasi

oleh anggota KM-ITB dan dapat di akses oleh

seluruh anggota KM-ITB mengenai kegiatan kabinet

KM-ITB

6. Tersosialisasinya program - program kerja dan

kegiatan-kegiatan kabinet KM-ITB kepada seluruh

anggota KM-ITB

4. Membantu mempublikasikan kegiatan

yang dilakukan elemen KM-ITB kepada

seluruh anggota KM-ITB

7. Terpublikasikannya seluruh kegiatan yang diadakan

elemen KM-ITB kepada seluruh anggota KM-ITB

5. Menjaga komunikasi antara kabinet

KM-ITB dengan seluruh elemen KM-ITB

8. Terlaksananya fasilitas komunikasi aktif bagi seluruh

elemen KM-ITB minimal satu kali dalam sebulan

9. Terlaksananya kunjungan kultural1 kepada seluruh

lembaga KM-ITB minimal satu kali dalam

kepengurusan

6. Memprogandakan isu - isu kepada

seluruh elemen KM-ITB

10. Berjalannya mekanisme internalisasi dan

pencerdasan isu kepada seluruh elemen KM-ITB

3. Melaksanakan fungsi

konsolidasi sinergisasi

dan kolaborasi satu

7. Mensinergiskan ide,potensi dan

pergerakan internal dalam lingkup satu

KM-ITB

11. Terlaksananya program kerja yang mensinergiskan

ide,potensi, dan pergerakan2 kepada seluruh elemen

KM-ITB

1 kunjungan kultural dilakukan oleh minimal menteri kabinet KM-ITB

2 pergerakan internal adalah pergerakan yang mengarah ke massa KM-ITB

Kongres Keluarga Mahasiswa 2012-2013

GARIS BESAR HALUAN PROGRAM KELUARGA MAHASISWA ITB 2012-2013 2012

KM-ITB

8. Membuat penjadwalan acara dan

kegiatan yang terintegrasi

12. Tersedianya fasilitas penjadwalan acara dan kegiatan

seluruh elemen KM-ITB

13. Berjalannya mekanisme koordinasi acara dan

kegiatan seluruh elemen KM-ITB melalui fasilitas

kabinet KM-ITB

9. Mengkonsolidasikan visi dan platform

ke seluruh elemen KM-ITB

14. Tersampaikannya visi dan platform KM-ITB kepada

seluruh elemen KM-ITB

4. Menjaga hubungan

baik dengan pihak

Rektorat ITB

10. Melakukan komunikasi dan koordinasi

dengan pihak Rektorat ITB

15. Adanya sarana yang memfasilitasi komunikasi aktif

antara rektorat dengan seluruh elemen KM-ITB

Kongres Keluarga Mahasiswa 2012-2013

GARIS BESAR HALUAN PROGRAM KELUARGA MAHASISWA ITB 2012-2013 2012

2.3 Bidang Eksternal

2.3.1 Pendahuluan

Bidang eksternal sebagai sebuah bentuk kesadaran tentang entitas organisasi kemahasiswaan yang pada dasarnya merupakan

organisasi kaderisasi dan pergerakan. Pergerakan dapat diartikan sebagai sebuah bentuk kecerdasan dari massa KM-ITB yang

merupakan sebuah bukti pragmatis keberhasilan kaderisasi di KM-ITB.

Bidang eksternal dalam GBHP dilandasi oleh tugas Perguruan Tinggi untuk membentuk manusia susila dan demokrat yang :

1. Memiliki keinsafan tanggung jawab atas kesejahteraan masyarakatnya

2. Cakap dan mandiri dalam memelihara dan memajukan ilmu pengetahuan

3. Cakap memangku jabatan atau pekerjaan dalam masyarakat

Disamping itu. tujuan KM-ITB ialah memberikan dorongan pada mahasiswa untuk menjadi pemimpin dan penggerak dalam

kehidupan berbangsa. Dalam pelaksanaannya, visi insan akademis yakni memiliki pola pandang yang menyeluruh tentang bentuk

atau tatanan semua aspek kehidupan masa depan yang baik dan benar menurut kaidah ilmiah adalah mutlak dibutuhkan. Visi

tersebut adalah tugas dan bentuk batasan wilayah yang harus dihadapi setiap generasi yang sedang atau telah mengalami proses

pendidikan. Oleh karena itu, KM-ITB sebagai organisasi kemahasiswaan terpusat bertanggung jawab untuk memastikan bahwa

kaidah ilmiah yang mutlak dibutuhkan itu mampu mendukung terwujudnya visi tersebut. Visi ini yang harus membuat elemen-

elemen di dalam tubuh KM-ITB bersinergi dalam satu arah gerak sehingga memenuhi amanat untuk turut serta dalam perbaikan

kehidupan bangsa. Hal tersebut yang menjadi landasan bidang eksternal harus ada. KM-ITB harus memegang landasan tersebut agar

elemen-elemen KM-ITB turut berperan dalam perbaikan kehidupan bangsa ke arah yang lebih baik

Kongres Keluarga Mahasiswa 2012-2013

GARIS BESAR HALUAN PROGRAM KELUARGA MAHASISWA ITB 2012-2013 2012

Pada dasarnya, bidang eksternal merupakan sebuah bentuk respon dari KM-ITB atas kondisi yang terjadi di masyarakat. Respon ini

dilakukan dalam koridor pemenuhan tujuan KM-ITB yaitu untuk menjadi insan akademis. Sebagai sebuah bentuk respon atas realitas

sosial dan masyarakat yang terjadi, KM-ITB perlu mengkritisi, memahami, menyadari dan bergerak dalam satu koridor pergerakan

KM-ITB. Realitas sosial yang perlu dipahami merupakan sebuah bentuk kristalisasi dari segala disiplin ilmu, mulai dari sains, seni,

teknik, sosial, budaya, ekonomi, politik dan sebagainya. Sehingga, pergerakan KM-ITB yang dilakukan nantinya merupakan hasil dari

pengkajian yang substansial dan menjawab permasalahan sosial dari berbagai macam aspek kehidupan. Dalam

mengimplementasikan hal tersebut, KM-ITB perlu menyikapi isu-isu yang berkembang di sekitarnya. Isu-isu seperti Ruang Terbuka

Hijau Punclut, RUU PT, dan Pilkada Bandung merupakan beberapa isu yang akan berkembang selama setahun kedepan.

2.3.2 Pengertian

Bidang Eksternal dideskripsikan sebagai bidang yang melakukan pergerakan sebagai bentuk respon KM-ITB atas realitas sosial yang

terjadi di masyarakat. Objek dan subjek pergerakan KM-ITB adalah diluar lingkungan kampus. Bidang eksternal ini juga melingkupi

pembangunan hubungan baik antara individu, lembaga, instansi pemerintah, rektorat, dll baik yang berada di dalam maupun di luar

kampus untuk membangun gerakan mahasiswa yang menjawab realitas sosial yang terjadi dalam berbagai aspek kehidupan.

Kongres Keluarga Mahasiswa 2012-2013

GARIS BESAR HALUAN PROGRAM KELUARGA MAHASISWA ITB 2012-2013 2012

2.3.3 Tujuan, Arahan, dan Parameter

BIDANG EKSTERNAL

Tujuan Arahan Umum Parameter Keberhasilan

1. Mencerdaskan

anggota KM-ITB

terhadap isu-isu

strategis sebagai

salah satu tahapan

dalam melakukan

pergerakan yang

berdasarkan tujuan

KM-ITB yaitu

berperan dalam

perbaikan kehidupan

bangsa.

1. Melakukan pencerdasan

anggota KM-ITB terhadap isu-

isu strategis sebagai salah satu

tahapan dalam melakukan

pergerakan yang berdasarkan

tujuan KM-ITB yaitu berperan

dalam perbaikan kehidupan

bangsa.

1. Terwacanakannya isu-isu strategis3 di masyarakat

yang terprogram dengan baik dan rutin sebagai

usaha pencerdasan anggota KM-ITB secara

berkelanjutan

2. Terkajinya isu-isu strategis dalam kehidupan

masyarakat Indonesia yang terprogram secara rutin

dan berkelanjutan dengan melibatkan seluruh

elemen massa kampus khususnya unit-unit kajian

3. Tersedianya berbagai akses informasi yang bagi

anggota KM-ITB untuk mendukung penyebarluasan

isu-isu strategis terkait peran KM-ITB dalam

bergerak ke luar secara maksimal

2. Memfasilitasi anggota

KM-ITB dalam

mengaktualisasikan

2. Menjadi lembaga eksekutif

sentral dalam KM-ITB yg

mewadahi seluruh lembaga KM-

4. Adanya sistem komunikasi dan interaksi yang bisa

memfasilitasi kebutuhan anggota KM-ITB dalam

hal pergerakan KM-ITB

5. Berjalannya sistem komunikasi dan interaksi yang

3 Isu strategis adalah isu apa yang akan menjadi fokus dan pergerakannya akan diaudiensikan kepada kongres

Kongres Keluarga Mahasiswa 2012-2013

GARIS BESAR HALUAN PROGRAM KELUARGA MAHASISWA ITB 2012-2013 2012

pemahaman dan

kesadaran mahasiswa

untuk melakukan

pergerakan sebagai

bentuk nyata

kontribusi dalam

perbaikan kehidupan

bangsa

ITB

bisa memfasilitasi kebutuhan anggota KM-ITB secara

bottom-up dalam hal pergerakan KM-ITB

6. Adanya usaha mermaksimalkan potensi tiap

lembaga dalam pergerakan

3. Menginisiasi dan

mengkoordinasi

pergerakan KM-ITB

3. Menanggapi isu-isu strategis

secara cerdas, aktif dan multi

disiplin ilmu dari tataran

pencerdasan,komunikasi hingga

aksi

7. Tersikapinya isu-isu strategis disertai gerakan seca

ra terencana dan berkelanjutan

8. Terlibatkannya elemen-elemen KM-ITB dalam

sebuah sistem koordinasi yang mampu

mengoptimalkan seluruh pergerakan KM-ITB

4. Mengembangkan 4. Mengembangkan jaringan yang 9. Adanya pengembangan jaringan sebagai sarana

Kongres Keluarga Mahasiswa 2012-2013

GARIS BESAR HALUAN PROGRAM KELUARGA MAHASISWA ITB 2012-2013 2012

hubungan KM-ITB

dengan elemen-elemen

diluar civitas academica

ITB

kuat dengan individu, kelompok,

organisasi masyarakat, dan

pemerintah termasuk organisasi

mahasiswa di luar civitas academica

ITB

pendukung tercapainya tujuan KM-ITB dengan tetap

menjaga independensi mahasiswa

10. Terjadinya komunikasi yang berkesinambungan.

Kongres Keluarga Mahasiswa 2012-2013

GARIS BESAR HALUAN PROGRAM KELUARGA MAHASISWA ITB 2012-2013 2012

2.4 Bidang Pengembangan Sumber Daya Manusia

2.4.1 Pendahuluan

Generasi muda akan menjadi jawaban dari kebutuhan dan solusi massa depan harus dipersiapkan secara matang sebagai aset

bangsa. Oleh karena itu, pergantian kekuasaan memiliki arah yang sama untuk membangun bangsa dengan perbedaan lebih siap

menjawab tantangan zaman dan belajar membenahi hal yang kurang dari zaman sebelumnya. Jika hal ini terjadi akan tercipta

perkembangan yang berkesinambungan untuk menciptakan bangsa yang kuat. Dalam konteks mahasiswa diperlukan adanya wadah

yang dapat melakukan persiapan tersebut sehingga organisasi kemahasiswaan perlu mempersiapkan mahasiswa untuk mengerti

akan tanggung jawab atas kesejahteraan masyarakat, memajukan ilmu pengetahuan, dan dapat memangku jabatan dalam

masyarakat.

Dewasa ini, persiapan sering dilantunkan dengan istilah kaderisasi. Kaderisasi tidak bisa dilakukan secara cepat karena kaderisasi itu

merupakan proses belajar dan penurunan nilai. Nilai-nilai tersebut ditanamkan secara perlahan yang disesuaikan dengan

perkembangan zaman dengan tetap mengindahkan tujuan pendidikan yaitu berperan mengembangkan diri sehingga menjadi

generasi yang tanggap dan mampu menghadapi tantangan masa depan serta selalu mencari yang benar dan membela kebenaran

ilmiah.

2.4.2 Pengertian

Bidang Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa adalah bidang yang mencakup aktivitas kabinet KM-ITB dalam melakukan

upaya pengembangan dan peningkatan kualitas mahasiswa. Pengembangan dan peningkatan kualitas ini melingkupi aspek akademis

maupun non-akademis dengan tujuan terbentuk mahasiswa yang sadar terhadap posisi, potensi, peran dan tanggung jawab sebagai

Kongres Keluarga Mahasiswa 2012-2013

GARIS BESAR HALUAN PROGRAM KELUARGA MAHASISWA ITB 2012-2013 2012

makhluk individu dan makhluk sosial. Dengan demikian, mahasiswa ITB dapat mengembangkan potensinya secara optimal dan

berkontribusi nyata untuk bangsa dan sekitarnya

2.4.3 Tujuan, Arahan, dan Parameter

BIDANG PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA

Tujuan Arahan Parameter

1. Membangun

Karakter sesuai RUK

1. Menginisiasi alur kaderisasi untuk

tingkat satu

1. Adanya mekanisme pelaksanaan alur kaderisasi anggota

KM-ITB tingkat satu yang sistematis dan sesuai dengan RUK.

2. Berjalannya mekanisme pelaksanaan alur kaderisasi

anggota KM-ITB tingkat satu yang sistematis dan sesuai

dengan RUK

3.Adanya penjaminan nilai yang sesuai dengan RUK agar

tersampaikan pada alur kaderisasi anggota KM-ITB tingkat

satu

2.Membentuk

Lingkungan yang

Kondusif dalam

pembentukan karakter

yang sesuai dengan

RUK

2. Memfasilitasi lembaga-lembaga di

ITB untuk dapat melakukan kaderisasi

4. Adanya penjaminan bagi lembaga-lembaga di ITB untuk

dapat melakukan kaderisasi

5.Adanya fasilitas untuk membantu terlaksananya kaderisasi

di masing-masing lembaga

3. Meningkatkan Antusiasme massa

kampus untuk turut serta dalam

6. Adanya usaha untuk mengembangkan budaya peduli

lingkungan

Kongres Keluarga Mahasiswa 2012-2013

GARIS BESAR HALUAN PROGRAM KELUARGA MAHASISWA ITB 2012-2013 2012

pembentukan budaya di ITB 7.Adanya usaha untuk meningkatkan kesadaran akan

pentingnya integritas akademik

8.Adanya usaha untuk mengembangkan budaya diskusi

9.Adanya usaha untuk mengembangkan budaya apresiasi

10.Adanya usaha untuk meningkatkan pemahaman tentang

wawasan kebangsaan

11.Adanya usaha untuk mengembangkan budaya inovasi

12.Adanya usaha untuk mengembangkan budaya

kewirausahaan

Kongres Keluarga Mahasiswa 2012-2013

GARIS BESAR HALUAN PROGRAM KELUARGA MAHASISWA ITB 2012-2013 2012

2.5 Bidang Pendukung organisasi

2.5.1. Pendahuluan

Perubahan dalam bentuk pembaruan organisasi dan modernisasi akan selalu terjadi dan mempunyai pengaruh yang sangat dominan

dalam masyarakat saat ini. Sistem akademis, gejolak sosial di masyarakat, dan perubahan kultur adalah beberapa contoh perubahan

yang telah terjadi di Bumi Ganesha hingga sekarang. Organisasi kemahasiswaan, dalam hal ini KM-ITB, harus mampu menghadapi

berbagai perkembangan yang ada dengan tetap mempertahankan nilai-nilai kemahasiswaannya.

Oleh karena itu, Kabinet KM-ITB sebagai lembaga eksekutif sentral harus memiliki fungsi yang dapat meningkatkan efektivitas

keorganisasian dengan mengintegrasikan keinginan anggotanya akan pertumbuhan dan perkembangan sesuai tujuan keorganisasian

yang tertera dalam Konsepsi dan AD/ART KM-ITB. Untuk menjalankan fungsi tersebut, diperlukan adanya sistem manajemen strategi

dan perencanaan yang berbasis pemahaman akan kemahasiswaan ITB dan lingkungan penunjangnya secara komprehensif. Sehingga

pada pelaksanaannya, mahasiswa tetap dapat mendidik dirinya sendiri (learning by themselves), menjunjung prinsip kemandirian

dalam menghidupi organnya sendiri, serta mengutamakan arah organisasi pada partisipasi anggota dan elemen KM-ITB.

Bidang Pendukung Organisasi merupakan koridor dasar pengembangan keorganisasian Kabinet KM-ITB sehingga mampu

menjalankan perannya dan menghadapi tantangan perubahan zaman dalam usaha pencapaian tujuan KM-ITB.

2.5.2 Pengertian

Bidang pendukung organisasi adalah bidang yang mencakup aktivitas manajemen pengelolaan organisasi untuk mengoptimalkan

peran Kabinet KM-ITB dalam pencapaian tujuan KM-ITB.

Kongres Keluarga Mahasiswa 2012-2013

GARIS BESAR HALUAN PROGRAM KELUARGA MAHASISWA ITB 2012-2013 2012

2.5.3 Tujuan, Arahan dan Parameter

BIDANG PENDUKUNG ORGANISASI

TUJUAN ARAHAN PARAMETER

1. Mengelola secara

optimal manajemen

sistem kerja Kabinet

KM-ITB.

1. Mengelola secara optimal sistem

manajemen administrasi Kabinet KM-

ITB.

1. Adanya SOP administrasi4 yang diberlakukan dalam

Kabinet KM-ITB.

2. Berjalannya SOP administrasi yang diberlakukan

dalam Kabinet KM-ITB.

3. Berjalannya sistem standardisasi laporan kegiatan

dalam Kabinet KM-ITB.

2. Menyediakan pusat data dan

informasi5 bagi semua elemen KM-ITB.

4. Adanya pusat data dan informasi yang dapat

diakses seluruh elemen KM-ITB.

5. Adanya sosialisasi pusat data dan informasi ke

seluruh elemen KM-ITB.

6. Diperbaharuinya data dari pusat data dan informasi

minimal satu kali dalam satu bulan.

3. Mengelola secara optimal sarana dan

prasarana penunjang aktivitas Kabinet

KM-ITB.

7. Adanya inventarisasi barang-barang yang dimiliki

oleh Kabinet KM-ITB minimal 3x dalam satu

kepengurusan (awal, pertengahan, dan akhir).

4 Mencakup notulen internal dan notulen kunjungan eksternal, arsip, surat, laporan kinerja, dan laporan kegiatan. 5 Yang dapat dimasukkan ke dalam Pusat Data dan Informasi adalah data-data dan informasi terkait kemahasiswaan, minimal sejarah kemahasiswaan dan landasan dasar KM-ITB.

Kongres Keluarga Mahasiswa 2012-2013

GARIS BESAR HALUAN PROGRAM KELUARGA MAHASISWA ITB 2012-2013 2012

8. Berjalannya SOP pemakaian barang-barang yang

dimiliki oleh Kabinet KM-ITB.

9. Adanya kegiatan pemeliharaan ruang

kesekretariatan dan barang-barang yang dimiliki

oleh Kabinet KM-ITB secara berkala.

4. Mengupayakan keselarasan waktu

kegiatan6 yang diselenggarakan

Kabinet KM-ITB dalam lingkup KM-ITB.

10. Adanya sistem internal Kabinet KM-ITB yang

mengelola waktu kegiatan yang diselenggarakan

Kabinet KM-ITB.

5. Mengupayakan usaha-usaha untuk

berkembang sebagai fungsi

penunjang KM-ITB.

11. Adanya mekanisme internal Kabinet KM-ITB untuk

mengevaluasi sistem kerja dalam Kabinet KM-ITB.

12. Adanya laporan kinerja kerja tiap kementerian

dan/atau kepanitiaan di bawah kementerian setiap 3

bulan sekali.

2. Mengembangkan

sistem pengelolaan

sumber daya

manusia Kabinet

KM-ITB.

6. Mengelola secara optimal sumber

daya manusia Kabinet KM-ITB melalui

proses pembinaan dan penjagaan

yang terprogram dan berkelanjutan.

13. Berjalannya mekanisme yang dapat menjamin

ketersediaan SDM Kabinet KM-ITB secara

terprogram dan berkelanjutan.

14. Berjalannya mekanisme transfer nilai SDM Kabinet

KM-ITB yang berkelanjutan.

6 Keselarasan kegiatan antar kementerian yang diselenggarakan Kabinet KM-ITB, mempertimbangkan waktu kegiatan elemen KM-ITB lain, kegiatan akademik, serta isu-isu eksternal KM-ITB.

Kongres Keluarga Mahasiswa 2012-2013

GARIS BESAR HALUAN PROGRAM KELUARGA MAHASISWA ITB 2012-2013 2012

3. Mengembangkan

sistem manajemen

keuangan Kabinet

KM-ITB

7. Menyusun rencana anggaran dan

laporan keuangan Kabinet KM-ITB

yang transparan dan akuntabel.

15. Adanya rencana anggaran Kabinet KM-ITB yang

dapat diakses oleh seluruh anggota KM-ITB.

16. Mengantisipasi ketersediaan dana tunai bulanan

berdasarkan dokumentasi pemasukan dan

pengeluaran Kabinet KM-ITB.

17. Berjalannya sistem pelaporan keuangan bulanan

Kabinet KM-ITB yang akurat, lengkap, dan tepat

waktu serta dapat dengan mudah diakses seluruh

anggota KM-ITB.

8. Melakukan upaya pengelolaan dan

pengendalian keuangan Kabinet KM-

ITB secara konsisten.

18. Melakukan evaluasi serta perbaikan atas keuangan

dan sistem keuangan pada Kabinet KM-ITB.

9. Mengembangkan pendanaan

organisasi melalui badan usaha milik

Kabinet KM-ITB yang berkelanjutan.

19. Adanya upaya inovatif dan persisten dalam

mengeksplorasi sumber dana untuk operasional

kegiatan organisasi.

20. Adanya pengembangan jaringan kerjasama dengan

mitra bisnis dan lembaga-lembaga KM-ITB sebagai

upaya pengembangan badan usaha.

Kongres Keluarga Mahasiswa 2012-2013

GARIS BESAR HALUAN PROGRAM KELUARGA MAHASISWA ITB 2012-2013 2012

BAB III

PENUTUP

Untuk membentuk insan akademis, maka seluruh proses yang berlangsung di perguruan tinggi adalah proses pendidikan dalam

rangka membentuk karakter. Sikap guru besar yang bertanggung jawab dan kepakarannya dalam lingkungan ilmu adalah

sumbangan yang besar dalam pembentukan karakter ini, tetapi itu saja belumlah cukup. Mahasiswa sendiri juga harus ikut serta

mendidik dirinya sendiri (learning by themselves) dengan tetap berpedoman pada nilai kebenaran ilmiah. Mereka harus senantiasa

melakukan kritik dan koreksi atas dirinya sendiri.

Pemerintahan mahasiswa yang independen terbangun dari tekad, kerja keras, sikap mental, dan semangat para pelakunya demi

perubahan yang lebih baik. Hasil program harus dapat bermanfaat secara nyata bagi mahasiswa ITB pada khususnya serta

masyarakat, bangsa, dan negara pada umumnya tidak hanya untuk saat ini tetapi untuk masa – masa selanjutnya. Diharapkan

program yang disusun oleh penyelenggara pemerintahan mahasiswa harus dapat mengembangkan Keluarga Mahasiswa ITB menjadi

sebuah lembaga yang memiliki kredibilitas tinggi.

Sehubungan dengan itu, Kabinet Mahasiswa ITB perlu menyusun dan melaksanakan program kerja sesuai dengan bidang dan

kemampuannya masing–masing dengan tetap mengacu kepada GBHP untuk mencapai tujuan bersama Keluarga Mahasiswa ITB.

Kesabaran dan keikhlasan berkarya membawa kita menuju kejayaan bangsa dan negara. Lanjutkan perjuangan.

Semoga Tuhan Yang Maha Esa senantiasa meridhai rencana, sikap dan tindakan KM-ITB.