PENTINGNYA TATA KRAMA BAGI SEORANG SEKRETARIS

PENTINGNYA TATA KRAMA BAGI SEORANG SEKRETARISOleh : Fariz Alaudin Fadhulloh

Peran dan fungsi

Sebagai perwakilan perusahaan dalam urusan interaksi dengan pihak luar dan tamu yang akan berinteraksi dengan perusahaanMerupakan pihak yang paling sering dihubungi dan diminta bantuan untuk penyampaian sesuatu ke atasan atau perusahaanMenjadi ujung tombak perusahaan atau dalam membuat surat pemberitahuan atau undanganCara berbusana sekretarisAda beberapa hal yang harus diperhatikan sekretaris pada waktu berbusana, yaitu :WaktuKeadaan JasmaniIklimBahan, warna, motif pakaianKosmetikAsesorisCara berjalan sekretarisJangan menyeret-nyeret sepatuJaga keseimbangan badan, usahakan berjalan tidak dibuat-buatTunjukan ekspresi tanda percaya diri tetapi tidak sombongMenggunakan tangga escalator waktu naik, pria harus terlebih dahulu, sebaliknya jika turun, wanita terlebih dahulu disusul oleh priaCara duduk sekretaris

Atur badan sedemikian rupa agar tidak merasa pegal, lelah dan bosanKhusus untuk wanita jaga agar lutut tetap berdekatanMenyiangkan kaki karena capek duduk dapat dilakukan asal memperhatikan kesopananHilangkan kebiasaan menggetar-getarkan kakiJangan duduk melorot kebawahdan kepala bersandar Cara makan sekretarisSegera menyesuaikan diri dengan situasi dan kondisiPilih dan ambil makanan sesuai dengan kebutuhanSesuaikan irama makan tidak perlu terburu-buru dan jangan terlalu lambatHindari perilaku seperti orang kelaparan atau berpura-pura kenyangkesimpulan Menjadi seorang sekretaris merupakan suatu pekerjaan yang luar biasa dan akan memberikan dampak positif perusahaan jika kualitas, etika dan tata krama kita sebagai sekretaris benar-benar terjaga dengan baik. Demikian pula sebaliknya.