e-rkas 0616_v2

7/25/2019 e-RKAS 0616_V2

1/23

Aplikasi Sistem Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah Berbasis Elektronik (e-RKAS)

7/25/2019 e-RKAS 0616_V2

2/23

7/25/2019 e-RKAS 0616_V2

3/23

Aplikasi Sistem Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah Berbasis Elektronik (e-RKAS) 1

Pengisian e-RKAS oleh Sekolah

1.

Persiapan

1)

Sebelum memulai melakukan pengisian e-RKAS, pengguna wajibmemastikan adanya jaringan internet yang stabil.

2) User ID dan password untuk masing-masing sekolah tersedia. Untuk

sementara user ID menggunakan Nomor Pokok Sekolah Nasional (NPSN)

danpassword adalah KOSONG.

3)

Apabila diperlukan hardcopy RKAS untuk tahun anggaran yang direncanakan

beserta rincian kegiatan dan komponennya sudah dipersiapkan.

2.

Login ke dalam Aplikasi1) Memulai aplikasi dilakukan dengan mengetik alamat situs/website e-RKAS

sebagaimana berikut : http://rkasdki.managedki.net/

2)

Tampilan dari RKAS berbasis elektronik ini adalah sebagai berikut:

3) Pada halaman awal e-RKAS ini terdapat informasi bagi pengguna untuk

melakukan login dengan menggunakan User ID dan Password untuk

memulai pengisian RKAS.

7/25/2019 e-RKAS 0616_V2

4/23

2 Panduan Operasional

4)

Pengguna masuk ke aplikasi dengan login ke aplikasi sebanyak dua (2) kali.

Login pertama dilakukan dengan memasukkan user id (Nomor NPSN)dan password (KOSONG).

Login kedua dilakukan dengan memasukkan ks+Nomor NPSN dan

password (KOSONG).

Selanjutnya sekolah dapat mengganti passwordnya sendiri di menu

pengaturan.

7/25/2019 e-RKAS 0616_V2

5/23


3. Keluar Aplikasi Melalui Logout

Untuk tujuan keamanan penggunaan aplikasi serta informasi atau kegiatan yang

sudah dibuat oleh sekolah, setiap kali pengguna ingin keluar dari aplikasi harus

melalui menu logout. Menu logout tersedia di bagian sisi kanan atas halamandashboard dibawah menu kepala sekolah. Apabila pengguna lupa untuk

menekan logout untuk keluar aplikasi, maka pengguna bisa masuk ke aplikasi

kembali melalui login setelah 60 detik.

4.

Struktur Menu Halaman Dashboard Aplikasi

1)

Setelah masuk ke aplikasi, tampilan awal dashboard yang dapat dilihat oleh

pengguna seperti dibawah ini:

7/25/2019 e-RKAS 0616_V2

6/23


Secara umum, dashboard aplikasi e-RKAS berisi informasi sekolah

mengenai :

nama sekolah serta pagu alokasi sekolah yang tersedia untuk satu

tahun anggaran. Jumlah pagu sekolah ini terdiri dari alokasi dana

Bantuan Operasional Sekolah (BOS) dan Bantuan Operasional

Pendidikan (BOP) untuk sekolah tersebut.

Informasi mengenai jumlah jumlah siswa untuk BOP dan BOS per

triwulan.

Informasi terkait Jadwal e-RKAS 2016

Pengumuman dari pihak Suku Dinas dan/atau Dinas Pendidikan DKI

Jakarta

Di bagian sisi kiri atas halaman dashboard sekolah, terdapat menu yang

diperlukan untuk pengisian e-RKAS dari proses penganggaran sampaidengan proses pelaporan:

7/25/2019 e-RKAS 0616_V2

7/23


Data Master: Berisi informasi daftar staf yang ditunjuk dan telah

didaftarkan oleh sekolah untuk bertanggung jawab mengelola

pengisian e-RKAS. Kepala Sekolah mengisi nama staf yang akan

menjadi pengguna dan bertanggung jawab terhadap e-RKAS. Jumlah

maksimum pengguna sistem e-RKAS 8 orang dan harus berstatus PNS

(Mempunyai Nomor Induk PegawaiNIP). Password awal dari setiap

pengguna secara default-by system akan menggunakan Password

KOSONG. Selanjutnya setiap pengguna bisa merubah password

melalui menu pengaturan.

Komponen: berisi informasi mengenai Standar Satuan Harga (SSH).

SSH adalah rincian barang dan jasa yang dibutuhkan untuk

mendukung kegiatan operasional sekolah disertai rincian harga yang

ditetapkan oleh pemerintah.

7/25/2019 e-RKAS 0616_V2

8/23


Penerimaan: berisi informasi mengenai komposisi sumber dana RKAS

sekolah. Komposisi sumber dana RKAS terdiri dari: Sisa Tahun Lalu,

BOS dan BOP per triwulan.

Sekolah berkewajiban mengisi penerimaan masing-masing jenis

sumber dana setelah menerima dana di rekening sekolah. Apabila

dana sudah diterima silahkan klik menu Penerimaan lalu Tambah

Baru.

Penerimaan >> Tambah Baru.

Lalu silahkan pilih jenis sumber dana yang sudah diterima, Nilai dan

Tanggal diterima dari menu drop-downlalu simpan. Sumber Dana >>

Nilai >> Tanggal >> Simpan.

Perencanaan: terdiri dari perencanaan Kegiatan Sekolah dan Rencana

Anggaran Kas.

Kegiatan berisi daftar kegiatan yang direncanakan oleh sekolah

selama satu tahun anggaran.

Anggaran Kas berisi rencana penyerapan anggaran setiap bulan

yang digunakan untuk mendanai kegiatan yang telahdirencanakan.

7/25/2019 e-RKAS 0616_V2

9/23


Realisasi: berisi realisasi penyerapan anggaran sekolah untuk setiap

kegiatan yang telah direncanakan dan sumber dana yang digunakan.

Laporan: berisi ringkasan RKAS yang dicetak melalui lembar rencana

kegiatan dan anggaran sekolah berdasarkan sumber dana.

Contoh dari lembar RKAS yang sudah dicetak adalah sebagai berikut:

7/25/2019 e-RKAS 0616_V2

10/23


Di bagian sisi kanan atas halaman dashboard sekolah, terdapat

menu untuk kepala sekolah melakukan perubahan terhadap

detail data sekolah melalui sub-menu pengaturan, perubahan

terhadap password, dan keluar dari aplikasi melalui menu logout.

5. Memulai pengisian e-RKASPerencanaan Kegiatan

Pembuatan RKAS dimulai dengan melalukan perencanaan terhadap semua

kegiatan, sub-kegiatan dan juga komponen barang dan jasa yang digunakan

oleh sekolah.

1)

Setelah login ke aplikasi silahkan klik menu perencanaan dan pilih Kegiatan

Perencanaan >> Kegiatan

7/25/2019 e-RKAS 0616_V2

11/23


2) Pengguna wajib mengisi informasi mengenai nama sekolah dengan

melakukan klik terhadap menu drop-down di Cari Sekolah dan memilih

sumber dana dari kegiatan yang akan dilakukan.

3)

Untuk menambahkan kegiatan yang baru, silahkan klik icon Tambah Baru

4) Pilihlah bidang dari kegiatan yang akan dibuat melalui menu drop-down,

kemudian pilihlah standar pendidikan dan juga sumber dana yang akan

digunakan untuk membiayai kegiatan tersebut. Lalu klik Lihat Kegiatan.

Tambah Baru >> Bidang >> Standar Pendidikan >> Sumber Dana >> Lihat

Kegiatan

Aplikasi akan menampilkan semua kegiatan yang tersedia menurut

pemilihan pengguna terhadap bidang, standar pendidikan dan sumber dana.

7/25/2019 e-RKAS 0616_V2

12/23


5)

Pilihlah kegiatan yang akan dibuat dengan mencontreng kotak sebelah kiri

kode dan nama kegiatan. Lalu klik simpan. Pilih Kegiatan >> Simpan.

6) Apabila kegiatan sudah pernah dibuat, maka tampilan kegiatan tersebut

akan berwarna merah. Hal ini berarti kegiatan tersebut tidak bisa dipilih lagi.

7)

Setelah kegiatan berhasil dibuat, akan muncul tampilan sebagai berikut.

7/25/2019 e-RKAS 0616_V2

13/23


Selanjutnya pengguna sebaiknya membuat semua kegiatan yang akan

direncanakan oleh sekolah selama satu tahun anggaran.

8)

Setelah semua kegiatan berhasil dibuat, selanjutnya pengguna mengisi

komponen barang/jasa yang digunakan untuk mendukung pelaksanaan

kegiatan. Silahkan pilih menu dan ubah RKA. Menu >> Ubah RKA.

Tampilan yang muncul setelah memilih Ubah RKA adalah seperti di bawahini. Setelah itu pilihlah komponen barang dan jasa dengan melakukan klik

Cari Komponen.

Menu >> Ubah RKA >> Cari Komponen

7/25/2019 e-RKAS 0616_V2

14/23


9) Di bagian ini silahkan mencari atau menambahkan komponen barang atau

jasa yang akan diperlukan untuk pelaksanaan kegiatan dengan memilih hal

berikut ini, kemudian klik Cari. Pekerjaan : Swakelola/Pihak Ketiga

Kelompok Komponen : Standar Satuan Harga (SSH )

Rekening : Isilah dengan nama kode rekening

Filter : Isilah dengan kata kunci, misalnya kertas A 4

Cari Komponen >> Pekerjaan >> Kelompok Komponen >> Rekening >>

Filter >> Cari

Untuk memudahkan pengguna mencari komponen, lampiran I dari petunjuk

operasional ini memberikan contoh tentang daftar nama rekening dan kata

kunci yang sering digunakan oleh sekolah.

7/25/2019 e-RKAS 0616_V2

15/23


10)Hasil dari pencarian komponen akan menampilkan serangkaian pilihan

barang/jasa yang bisa dipilih, lengkap dengan rincian harga dan spesifikasi

barang/jasa yang dibutuhkan. Silahkan pilih barang atau jasa yang

dibutuhkan dengan klik Pilih.

11)

Isilah rincian kebutuhan komponen yang diperlukan dengan mengisi hal-hal

berikut:

Sub-title : Merupakan nama dari sub-kegiatan yang dibuat

Lokasi : Keterangan tempat dari sub-kegiatan akan dilakukan

Volume : Jumlah barang/jasa yang akan dibutuhkan

PPN : Perkirakan apakah komponen sudah/belum kena

pajak.

Secara default, harga satuan barang sudah memasukkan pajak. Sehingga,

jika harga barang diperkirakan sudah termasuk pajak, pilih TIDAK. Apabila

masih perlu membayar pajak diluar harga satuan barang, silahkan pilih YA.

Kemudian setelah selesai mengisi rincian tersebut, klik Tambahkan.

7/25/2019 e-RKAS 0616_V2

16/23


12)

Hasil tampilan pembuatan sub-kegiatan dan pemilihan komponen sebagai

berikut. Kemudian klik Simpan dan klik Ke Daftar Kegiatanuntuk kembali ke

menu kegiatan.

13)

Apabila akan menambahkan komponen lain yang dibutuhkan untuk

subkegiatan/kegiatan yang sama, pengguna bisa mengulang urutan langkah

sebelumnya dari nomer (8) sampai nomer (12) dengan melakukan klik

Menu. Begitu seterusnya sehingga rencana kegiatan sekolah selama satu

tahun selesai dibuat. Catatan: Karena sub-kegiatan (sub-title) sudah dibuat,maka pemilihan sub-title diambil dari menu drop-down.

7/25/2019 e-RKAS 0616_V2

17/23


14)

Untuk menambahkan sub-kegiatan baru, silahkan mengulangi urutan

langkah sebelumnya seperti dari nomer (8) sampai dengan nomer (12).

6. Memulai pengisian e-RKASAlokasi Rencana Penyerapan

Apabila semua kegiatan termasuk di dalamnya sub-kegiatan sudah selesai

dibuat, langkah selanjutnya adalah menentukan alokasi rencana penyerapan

anggaran.

1) Silahkan Klik Perencanaan dan Anggaran Kas. Kemudian isi nama sekolah

dan sumber dana dari menu drop-down. Kemudian silahkan klik icon

untuk melakukan pengeditan rencana penyerapan anggaran. Gambar

tambahkan nama kegiatan.

Perencanaan >> Anggaran Kas >>

7/25/2019 e-RKAS 0616_V2

18/23


2) Silahkan klik pilihan Edit AKB.

3)

Selanjutnya klik Ubah. Edit AKB >> Ubah

4)

Silahkan melakukan alokasi anggaran penyerapan dari penggunaan

komponen yang sudah dipilih selama 12 bulan. Catatan: Pengalokasiananggaran harus menyisakan Rp.0,-

4.1 Apabila ingin membagi rata selama 12 bulan, silahkan klik Bagi Rata >>

Simpan.

4.2 Apabila ingin menentukan alokasi sendiri, silahkan isi di kolom Bulan lalu

Simpan. Hal ini bisa dilakukan dengan membagi rata seperti 4.1. dan

kemudian melakukan penyesuaian masing-masing bulan.

7/25/2019 e-RKAS 0616_V2

19/23


5) Hasil tampilan setelah menentukan alokasi penyerapan anggaran adalah

sebagai berikut.

7. Realisasi Penyerapan AnggaranRealisasi penyerapan anggaran dilakukan setelah dilakukan input rencana

penyerapan anggaran. Jadi realisasi anggaran tidak akan bisa dilakukan jika

belum melakukan input rencana penyerapan anggaran. Hal ini di tandakan

dengan Menu pada sisi bagian kanan jika sebuah kegiatan sudah input

rencana penyerapan.

7/25/2019 e-RKAS 0616_V2

20/23


Langkah-langkah melakukan realisasi dapat dilakukan melalui tahapan berikut

ini:

1)

.Silahkan klik menu realisasi dan pekerjaan. Kemudian isi nama sekolah

dan sumber dana dari menu drop-down. Kemudian silahkan klik icon

untuk melakukan edit realisasi. Gambar edit realisasi penyerapan

anggaran.

Realisasi >> Pekerjaan >>

2). Langkah selanjutnya adalah silahkan klik edit realisasi untuk mulai

melakukan input realisasi

3).Setelah melakukan klik edit realisasi selanjutnya adalah klik transaksi

7/25/2019 e-RKAS 0616_V2

21/23


Untuk melakukan input komponen biaya yang dibelanjakan pada triwulan

tertentu.

4).Selanjutnya adalah pilih jenis kelompok komponen biaya yakni Barang

dan jasa atau jasa perseorangan. Selanjutnya klik cari.

5).Selanjutnya memilih komponen biaya yang dibelanjakan yang ada di

sebelah kanannya. Selanjutnya Klik icon

6).Selanjutnya kita melakukan input detail dari suatu belanja komponenbiaya. Kita harus melakukan input uraian untuk memberikan penjelasan

detail tentang belanja barang atau jasa tersebut. Kemudian kita juga bisa

input nominal harga barang atau jasa. Harga disini tidak boleh melebihi

dari harga yang telah di tentukan dari e-katalog. Selanjutnya dilanjutkan

dengan melengkapi seluruh isiian seperti gambar di bawah ini.

7/25/2019 e-RKAS 0616_V2

22/23


7). Setelah melengkapi form diatas klik tambahkan dan kita akan di bawa

kembali ke tampilan realisasi penyerapan anggaran. Langkah ini bisa

diulangi sampai seluruh komponen biaya per masing-masing kegiatan bisa

di realisasikan semuanya.

Terima kasih

7/25/2019 e-RKAS 0616_V2

23/23

e-rkas 0616_v2

Documents