DR. Sanjoyo, M.EcDirektur kependudukan,

pemberdayaan perempuan, dan perlindungan anak

Tindak lanjut rapat tgl 16 Agustus 2011 di Bappenas

Tujuan : Mendiskusikan hasil capaian triwulan 1&2

pelaksanaan RKP 2011 bidang Kependudukan, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan, dan Perlindungan Anak oleh K/L terkait (sesuai matriks yang telah disepakati)

Menyepakati anggota tim dari K/L untuk kunjungan lapangan

AGENDA RAPATWaktu Acara Fasilitator / Narasumber

08.30 – 09.00 Registrasi Panitia

09.00 - 09.30 Pembukaan dan arahan Direktur KP3A

09.30 - 11.00 Presentasi dan diskusi hasil Capaian Triwulan 1&2 Program Kependudukan dan Keluarga Berencana

Biro Perencanaan BKKBN

11.00 -12.30 Presentasi dan diskusi hasil Capaian Triwulan 1&2 Program Pemberdayaan Perempuan

- Biro Perencanaan Kementerian PP&PA

- Direktorat Terkait di Bappenas (Kebijakan Pengarusutamaan Gender)

12.30 – 13.30 ISHOMA Panitia

13.30 - 15.00 Presentasi dan diskusi hasil Capaian Triwulan 1&2 Program Perlindungan Anak

- KPPPA- KPAI- Direktorat Terkait di

Bappenas (Kebijakan lintas bidang PA)

15.00 – 16.00 Diskusi Umum dan Kesimpulan Seluruh Peserta

Laporan triwulan 1 dan 2 minggu ke-2 september

Laporan triwulan 3 minggu ke-4 oktober Laporan triwulan 4 akhir desember -

minggu ke-3 Januari Kunjungan lapangan NTB : minggu ke 4

september (26–28 Sept 2011) Kunjungan lapangan Jawa barat: minggu

ke-2 oktober (11-13 Okt 2011) Kunjungan lapangan Riau: minggu ke-4

oktober (26–28 Okt 2011)

Ruang lingkup hanya kegiatan teknis dan kegiatan generik yang mensupport kegiatan teknis

Penanggung jawab koordinasi internal masing-masing K/L: biro perencanaan

Instrumen provinsi akan disesuaikan dengan kebutuhan lapangan

kunjungan lapangan: level provinsi sampai kabupaten pendanaan dari masing-masing K/L

Memetakan kegiatan RKP 2011 dgn RKA-KL 2011 Memetakan indikator RKP 2011 dgn RKA-KL

2011per kegiatan Memetakan target RKP 2011 dgn RKA-KL 2011per

indikator Mengisi data pencapaian per indikator/target (utk

pencapaian yg sangat rendah/blm terisi mohon diberi keterangan ttg penyebabnya)

Biroren akan mengkoordinasikan penyempurnaan matrik baik tuk pusat dan daerah. Penyempurnaan akan disampaikan minggu I bln Oktober. (CP: Bu Nia)

Petugas Pemantauan ke Provinsi akan disampaikan paling lambat Jumat 22 Sept 2011 (menunggu surat dr Bappenas ke biroren)

Terdapat bbrp kegiatan yang dibintang karena restrukturisasi, baru mulai bulan Juni

Pencairan dana di direktorat sering terhambat, al. krn satker berada pada level es I, (perlu penjelasan terlambatnya kenapa)

Melengkapi data pencapaian, cek ulang dan menyempurnakan.

Pencapaian yg bersifat kualitatif (mis. Penyusunan kebijakan) diisikan prosesnya di kolom keterangan, sedangkan di kolom pencapaian persentase pencapaian

Uraian di kolom keterangan perlu dielaborasi untuk menjelaskan pencapaian kinerja dan penyerapan anggaran

Biroren akan mengkoordinasikan penyempurnaan matrik. Penyempurnaan akan disampaikan minggu IV bln September. (CP: P. Indra)

Petugas Pemantauan ke Provinsi akan disampaikan paling lambat Jumat 22 Sept 2011 (menunggu surat dr Bappenas ke biroren)

Memetakan indikator RKP 2011 dengan RKA-KL 2011

Mengisi pencapaian target dan anggaran per indikator RKA-KL 2011

Merinci hasil pengawasan PA yang dilaksanakan KPAI di daerah dan di tingkat pusat di kolom keterangan (termasuk permasalahan yang ditemui)

Hasil penyempurnaan matriks pencapaian akan disampaikan tgl 27 September 2011. (Pak Didi)

Mengikutsertakan KPAI dalam trilateral meeting penyusunan RKP

Petugas Pemantauan ke Provinsi akan disampaikan paling lambat Jumat 22 Sept 2011 (menunggu surat dr Bappenas ke Kepala Seretariat)

Fasilitasi ke K/L dan daerah ditentukan oleh kesiapan K/L dan daerah itu sendiri, sehingga jadwal yg telah disusun KPP&PA kebanyakan tidak bisa dilaksanakan sesuai rencana.

Mutasi di K/l dan daerah yang sangat cepat mempengaruhi pencapaian target kegiatan. Hasilnya juga jadi kurang maksimal.

Penghematan dan revisi anggaran mengganggu pelaksanaan kegiatan dan penyerapan anggaran.

Perbedaan persepsi antara BPK dengan Kemenkeu ttg mata anggaran.

Membawa Data terkini untuk Provinsi yang akan dikunjungi

Direktorat teknis terkait di Bappenas mengusulkan Dit. KP3A mengundang langsung K/L yang terkait dgn didampingi direktorat teknis.

Direktorat K/L yang akan diundang akan diinformasikan oleh direktorat teknis terkait.

Perlu melakukan pertemuan khusus utk membahas pencapaian kebijakan PUG dan lintas bidang PA