dokumen proyek ti d4 2a moh arif jauhari 1114023
TRANSCRIPT
PEMBANGUNAN
ABSENSI SMART LIST GURU SDN RONGTENGAH 2 SAMPANG
BERBASIS VB.NET
PERENCANAAN MANAJEMEN PROYEK (PROJECT MANAGEMENT PLAN)
Penulis : MOH ARIF JAUHARI
Tanggal : 22 JULI 2013
Revisi Terakhir : -
Referensi Dokumen : -
Versi : V.1.0
DAFTAR ISI
DOKUMEN KONTROL
RUANG LINGKUP (SCOPE)
Ruang Lingkup Proyek
TUJUAN
Tujuan Proyek
JADWAL PROYEK
Jadwal Proyek
STRUKTUR ORGANISASI PROYEK
Peran dan Tanggung Jawab
MANAJEMEN KOMUNIKASI
Prencanaan Komunikasi (Communication Plan)
Persiapan Pertemuan (Meeeting)
MANAJEMEN PERUBAHAN
LAMPIRAN A: PERENCANAAN KOMUNIKASI (COMMUNICATION PLAN)
1. Pertemuan / Rapat (Meeting)
2. Pelaporan (Reporting)
LAMPIRAN B:
1. Form Permintaan Perubahan (Changes Request Form)
2. Catatan Permintaan Perubahan (Changes Request Log)
LAMPIRAN C:
1. Struktur Rincian Pekerjaan (Work Breakdown Structure)
2. Penugasan Tim Proyek (Project Team Assignment)
3. Jadwal Proyek (Project Schedule)
4. Rencana Anggaran Belanja Proyek
DOKUMEN KONTROL
Perubahan Isi
Tanggal Penulis Versi Referensi Perubahan
Mengetahui
Nama Jabatan Tanda Tangan
RUANG LINGKUP (SCOPE) PROYEK
Sistem informasi Absensi Guru SDN Rongtengah 2 Sampang merupakan
proyek pembangunan sebuah sistem informasi yang akan digunakan di ruang
lingkup SDN Rongtengah 2 Sampang, proyek pembangunan aplikasi ini akan
membahas mengenai kehadiran para guru pengajar di SDN Rongtengah 2 Sampang.
Sistem informasi absensi yang akan dibangun tersebut diberi nama Absensi Smart
List Guru, istem informasi ini akan dibangun menggunakan bahasa pemerograman
VB.NET,selain itu ruang lingkup dalam pembuatan sistem informasi tersebut antara
lain :
1. Pencatatan biodata guru (sesuai data dari Pemda setempat)
2. Mengelola data induk guru
3. Melakukan absensi karyawan secara otomatis (menggunakan finger print)
4. Mengelola rekap absensi guru (bila guru yang bersangkutan tidak masuk)
5. Mencetak rekap absensi guru dengan mencantumkan hari kerja guru, jam
masuk guru, serta tingkat kehadiran guru (sesuai alpha, sakit, izin, cuti,
keperluan dinas dan khursus keluar kota)
Dalam proses absensi , setiap guru akan melakukan absensi 2 kali sehari
yaitu pada saat jam masuk sekolah dan jam pulang sekolah menggunakan mesin
finger print mesin akan secara otomatis menampilkan biodata guru berupa nomor
induk guru nasional (NIGN), nama guru yang bersangkutan, dan waktu kehadiran
guru. setiap harinya absensi akan direkap secara otomatis oleh sistem dan hasil
rekap absensi akan diolah kembali oleh kepala sekolah. Hasil akhir dari pengolahan
absensi akan dicetak sebagai laporan.
TUJUAN PROYEK
Tujuan
Tujuan pembangunan sistem absesnsi guru bernama absensi smart list guru
yaitu adalah untuk meningkatkan disiplin kerja guru serta menghindari praktek
manipulasi absensi, hal ini juga dapat mempermudah proses pengawasan jam
masuk guru sehingga kepala sekolah dapat lebih meningkatkan kualitas belajar
mengajar, dalam hal lain sistem ini akan membantu merekap absensi guru setiap
harinya secara periodic dengan cepat dan akurat.
Faktor Penentu Keberhasilan
Berikut ini adalah beberapa faktor yang menentukan keberhasilan proyek :
1. Waktu yang efisien
2. Dukungan dana proyek yang memadai
3. Dukungan sumber daya manusia yang cukup
4. Kemudahan dalam memperoleh alat yang dibutuhkan
5. Kemudahan dalam memperoleh data yang dibutuhkan
6. Kerjasama tim yang bagus
7. Dokumentasi proyek yang cepat dan bagus
Keuntungan yang diharapkan
Ada beberapa keuntungan yang diharapkan dari pembangunan sistem absensi
smart list guru antar lain :
1. Kenyamanan
Dimulai dari registrasi yang simple, guru pengajar tidak akan lupa membawa alat absensinya
atau jari yang telah diregistrasi.
2. Keamanan
Menggunakan sidik jari tingkat keamanan sangat tinggi dari hasil pembacaan pengguna
yang berbeda-beda atau unik. Pengguna tidak bisa saling menitipkan absensi seperti yang
dilakukan ketika kita menggunakan mesin pin, kartu, tanda tangan, dan mesin amino.
3. Efektifitas waktu
Perubahan kehadiran guru terjadi ketika sekolah menggunakan absensi fingerprint. Guru
pengajar akan datang lebih tepat waktu atau bahkan lebih pagi dari hari biasanya. Selain itu,
sistem data dapat terpusat dalam satu server. Walau diluar kota tanpa menunggu terlalu
lama karena dalam pembuatan laporan kita tidak perlu merekap manual satu per satu.
Dengan factor ini kita bisa meningkatkan produktifitas berdasarkan kedisiplinan.
4. Efisiensi biaya
Mengefisiensi biaya perawatan, pemakaian sehingga dapat mengefisiensi pengeluaran
lainnya.
JADWAL PROYEK
Untuk mengerjakan proyek pembangunan absensi smart list guru SDN
Rongtengah 2 Sampang waktu yang dipekirakan adalah 49 hari kerja, dengan rincian
analis lingkup proyek dan desain sistem 10 hari kerja, desain database dan aplikasi 6
hari kerja, programming 12 hari kerja, pengujian dan peninjauan aplikasi 4 hari
kerja, instalasi program 4 hari kerja, training dan pendataan user SDM 3 hari kerja,
dokumentasi 5 hari kerja, administrasi proyek 5 hari kerja. Data lebih detail
ditampilkan sebagai berikut
No Deskripsi Tugas / Pekerjaan (Task) Durasi
(Hari Kerja) Mulai Selesai
1. Analisis Lingkup Proyek Dan Desain Sistem
10 22 Juli 2013 31 Juli 2013
1.1 Analisis sistem absensi guru yang sedang berlaku di SDN Rongtengah 2 Sampang.
2 22 Juli 2013 23 Juli 2013
1.2 Melakukan wawancara dengan pihak SDN Rongtengah 2 Sampang.
2 24 Juli 2013 25 Juli 2013
1.3 Membuat Statement Of Purpose, Event List dan Context Diagram.
1 26 Juli 2013 26 Juli 2013
1.4 Membuat Data Flow Diagram (DFD) Levelled. 1 27 Juli2013 27 Juli 2013
1.5 Membuat Kamus Data. 1 28 Juli 2013 28 Juli 2013
1.6 Membuat Process Specification. 1 29 Juli 2013 29 Juli 2013
1.7 Membuat Entry Relationship Diagram (ERD). 1 30 Juli 2013 30 Juli 2013
1.8 Dokumentasi Analisis Lingkup Proyek dan Desain Sistem
1 31 Juli 2013 31 Juli 2013
2. Desain Database Dan Aplikasi 6 1 Agustus 2013
6 Agustus 2013
2.1 Mendesain Database yang diperlukan 1 1 Agustus 2013
1 Agustus 2013
2.2 Perancangan antarmuka aplikasi 1 2 Agustus 2013
2 Agustus 2013
2.3 Perancangan estetika aplikasi 1 3 Agustus 2013
3 Agustus 2013
2.4 Perancangan navigasi dan from entry aplikasi 1 4 Agustus 2013
4 Agustus 2013
2.5 Membuat desain report dan from report 1 5 Agustus 2013
5 Agustus 2013
2.6 Dokumentasi desain database dan aplikasi 1 6 Agustus
2013
6 Agustus
2013
3. Programming 12 7 Agustus 2013
18 Agustus 2013
3.1 Programming (Back End and Front End) 10 7 Agustus
2013
16 Agustus
2013
3.2 Dokumentasi Programming 2 17 Agustus 2013
18 Agustus 2013
4. Pengujian dan Peninjauan Aplikasi 4 19 agustus
2013
22 agustus
2013
4.1 Pengujian validasi aplikasi 1 19 agustus 19 agustus
2013 2013
4.2 Pengujian Sistem pada aplikasi 1 20 agustus 2013
20 agustus 2013
4.3 Pelacakan kesalahan dan perbaikan 1 21 agustus 2013
21 agustus 2013
4.4 Dokumentasi pengujian dan peninjauan aplikasi
1 22 agustus 2013
22 agustus 2013
5. Instalasi Program 4 23 agustus 2013
26 agustus 2013
5.1 Setting infrastruktur dan software pendukung 1 23 agustus 2013
23 agustus 2013
5.2 Instalasi program ke server 1 24 agustus 2013
24 agustus 2013
5.3 Instalasi program ke client 1 25 agustus 2013
25 agustus 2013
5.4 Dokumentasi Instalasi Program 1 26 agustus
2013
26 agustus
2013
6. Training Dan Pendataan User/SDM 3 27 agustus 2013
29 agustus 2013
6.1 pendataan guru SDN Rongtengah 2 Sampang untuk data finger print
1 27 agustus 2013
27 agustus 2013
6.2 Melakukan pelatihan kepada guru SDN Rongtengah 2 Sampang
1 28 agustus 2013
28 agustus 2013
6.3 Dokumentasi training dan pendataan
User/SDM
1 29 agustus
2013
29 agustus
2013
7. Dokumentasi 5 30 agustus 2013
3 september
2013
7.1 Desain spek sistem 1 30 agustus 2013
30 agustus 2013
7.2 Dokumentasi standar opersinal prosedur 1 31 agustus
2013
31 agustus
2013
7.3 Perancangan dokumen administrasi proyek 1 1 september
2013
1 september
2013
7.4 Perancangan buku panduan sistem (manual user and admin guide) dan dokumen program
1 2 september 2013
2 september 2013
7.5 Dokumen manajemen proyek 1 3 september
2013
3 september
2013
8. Administrasi proyek 5 4 september 2013
8 september
2013
8.1 Melakukan administrasi proyek dan
mendokumentasikannya
5 4 september
2013
8 september
2013
PEMILIK PROYEK
ASMAUN SALEH
MANAJER PROYEK
MOH.ARIF JAUHARI
SYSTEM ANALYST
M.KHARMIYA
YARDIH
DESAINER
DERI SAPUTRA
PROGRAMMER
M.IBRAHIM
RASYIDI
TESTER
DWI ILHAM
DOCUMENTATOR
ILYAS FIKAL
ADMINISTRATOR
VEVI JUNISTINA
STRUKTUR ORGANISASI PROYEK
Berikut ini adalah diagram struktur organisasi proyek pembangunan absensi smart list guru SDN Rongtengah 2
Sampang :
Peran dan Tanggung Jawab
Berikut adalah peran dan tanggung jawab masing-masing personal atau
kelompok. Peran dan tanggung jawab ini diambil dari Form Penugasan Tim Proyek
yang telah disetujui / ditandatangani oleh manajer proyek dan pemilik proyek
sebagai berikut :
1. Pemilik Proyek
- mendanai proyek
- Meberikan arahan dan informasi awal pembangunan proyek
- Meberikan ijin keberlangsungan proyek
- Berkordinasi dengan manajemen proyek
2. Manajer proyek
- Membuat rencana kerja proyek
- Menugaskan pekerjaan ke anggota tim proyek
- Memonitor jalanya proyek dan kerja tim proyek
- Bertanggung jawab atas keberhasilan eksekusi proyek
- Memastikan proyek dapat berjalan dengan sukses
- Sesuai dengan jadwal dan ruang lingkup yang disetujui
- Mengadakan pertemuan dengan pihak SDN Rongtengah 2 untuk
menganalisis kebutuhan proyek bersama dengan bagian sistem
analyst
- Melakukan training dan pendataan user/ SDM bersama dengan bagian
programer
- Melaporkan setiap kemajuan proyek dan hasil akhir proyek kepada
pemilik proyek
- Membuat dokumentasi manajemen proyek bersama bagian
dokumentator
3. System analyst
- melakukan analis sistem absensi guru yang sedang berlaku di SDN
Rongtengah 2 Sampang bersama dengan manajer proyek
- melakukan wawancara dengan pihak SDN Rongtengah 2 Sampang
bersama dengan manajer proyek
- membuat statement of purpose, event list dan context diagram
- membuat kamus data
- membuat entry relationship diagram
- membuat process specification
- membuat dokumentasi analisis lingkup proyek dan desain sistem
bersama dengan dokumentator
- melaporkan setiap hasil perkembangan kepada manajer proyek
4. Desainer
- Membuat desain database yang diperlukan
- Merancang antarmuka aplikasi
- Merancang estetika aplikasi
- Merancang navigasi dan from entry aplikasi
- Membuat desain report dan from report
- Bekerjasama dengan bagian programer dan penganalisa sistem
tentang kebutuhan penyempurnaan desain aplikasi yang diperlukan
- Membuat dokumentasi desain dan database aplikasi bersama bagian
dokumentator
- Melaporkan setiap hasil perkembangan kepada manajer proyek
5. Programmer
- Membuat kode program dan logika aplikasi sesuai analisis dan
rancangan desain
- Berkordinasi dengan desainer dan bagian analis sistem dalam
menyusun program sistem
- Memperbaiki kesalahan atau cacat aplikasi
- Melakukan training dan pendataan user/SDM bersama dengan manajer
proyek
- Memebuat dokumentari program dibantu oleh dokumentator
- Melaporkan setiap hasil perkembangan kepada manajer proyek
6. Tester
- Melakukan pengujian validasi aplikas
- Melakukan pengujian sistem pada aplikasi
- Melakukan pelacakan kesalahan
- Berkordinasi dengan programer tentang cacat aplikasi dan solusinya
- Membuat dokumentasi tentang hasil pengujian bersama bagian
dokumentator
- Melaporkan setiap hasil perkembangan kepada manajer proyek
7. Documentator
- Membuat dokumentasi desain spesifikasi sitem dengan berkordinasi ke
bagian sistem analyst, programer dan desainer.
- Membuat dokumentasi standart operasional prosedure
- Membuat dokumen administrasi proyek dengan bekerjasama pada
bagian administrator
- Membuat dokumentasi hasil pengujian dengan bekersama pada bagian
tester
- Mendokumentasikan manajemen proyek yang telah dibuat oleh
manajer proyek
- Melaporkan setiap hasil perkembangan kepada manajer proyek
8. Administrator
- Merancang dan melaksanakan seluruh administrasi proyek dari awal
hingga akhir proyek
- Mendokumentasikan arsip arsip yang berkaitan dengan administrasi
proyek dan berkoordinasi dengan dokumentator
- Melaporkan setiap hasil perkembangan kepada manajer proyek
MANAJEMEN KOMUNIKASI
Perencanaan Komunikasi
Perencanaan komunikasi menjabarkan komunikasi regular antara anggota tim
yang terlibat dalam pengerjaan proyek pembangunan sistem absensi smart list guru
SDN Rongtengah 2 Sampang berbasis VB.NET. Bentuk komunikasi yang akan
dilakukan yaitu secara formal dan juga dilakukan secara terbuka serta informal
untuk memfasilitasi transfer pengetahuan (knowledge transfer) antar anggota tim
dan semua pihak yang terlibat. Untuk perencanaan komunikasi yang bersifat formal,
akan dicantumkan pada lampiran “A : Perencanaan Komunikasi (Communication
Plan)” yang dimana menggambarkan komunikasi regular yang dianggap penting
untuk memastikan adanya informasi yang tepat, keterlibatan, dukungan dan
manajemen proyek yang efektif, setiap informasi dari pelaksanaan proyek akan
disampaikan kepada pemilik proyek untuk menunjang keberhasilan proyek,
penyampaian informasi akan dilakukan sesuai dengan jadwal pertemuan atau
melalui email, pertemuan disini diadakan ketika pelaksanaan pembangunan proyek
memperoleh kemajuan dari gugus kerja yang di rancang.
Persiapan Pertemuan (Meeting)
1. Mendistribusikan agenda meeting, selambat-lambatnya sehari sebelumnya.
Pembahasan topik berdasarkan urutan kepentingan, dimulai dengan topik yang
mudah dan setiap topik diberikan alokasi waktu.
2. Mendistribusikan materi meeting, agenda, serta informasi lokasi dan waktu.
3. Setiap anggota tim proyek bertanggung jawab untuk melakukan persiapan,
hadir dan berpartisipasi aktif dalam meeting.
4. Pemimpin meeting dan fasilitator memastikan meeting dapat berjalan pada
jalurnya dengan efektif, sehingga tujuan meeting dapat dicapai.
5. Pemimpin meeting akan menunjuk seorang notulis untuk membuat
dokumentasi meeting dan mendistribusikannya dengan tepat.
6. Meeting paling sedikit membahas topik berikut :
- Kemajuan Proyek
- Aktivitas yang akan segera dilakukan
- Pembahasan ulang control perubahan (change control review)
MANAJEMEN PERUBAHAN
Dalam perjalanan suatu proyek, hamper selalu ada suatu permintaan perubahan.
Untuk mengantisipasi akan hal tersebut, maka perlu disusun suatu prosedur.
Prosedur untuk mengontrol perubahan dalam suatu proyek sering disebut dengan
Prosedur Kontrol Perubahan (Chages Control Procedure).
Prosedur Kontrol Perubahan (Chages Control Procedure)
Setiap modifikasi yang telah disetujui, ataupun perubahan pada jadwal dan biaya
proyek harus mengacu pada prosedur berikut :
- Pengajuan perubahan dapat berasal dari setiap anggota tim apabila
diperlukan, terutama untuk perubahan yang akan memengaruhi
jadwal dan ruang lingkup kerja.
- Persetujuan pada Form Permintaan Perubahan / Changes Request
Form (CRF) menunjukkan persetujuan terhadap perubahan pada
jadwal.
Pengajuan perubahan
- Suatu perubahan dapat diajukan ke manajer proyek melalui
komunikasi formal (meeting reguler) ataupun non-formal (melalui
bentuk komunikasi lainnya).
- Mengisi Form Permintaan Perubahan (CRF) – (lihat Lampiran B.1)
untuk diajukan sebagai usulan perubahan.
- Catat CRF pada Catatan Permintaan Perubahan – (lihat Lampiran B.2).
Monitor Perubahan
- Apabila form Permintaan Perubahan telah disetujui, pekerjaan dapat
dimulai.
- Manajer proyek akan mengubah jadwal proyek atau rencana kerja
untuk mengakomodasi perubahan yang telah disetujui dan
mempresentasikannya dalam meeting kemajuan proyek untuk
disetujui.
- Kemajuan dalam kontrol perubahan akan dilaporkan dalam meeting
proyek. Project Manager harus menanda tangani Form Permintaan
Perubahan apabila perubahan telah diselesaikan.
- Daftar Permintaan Perubahan dan di-review pada meeting proyek
untuk mengecek perubahan-perubahan yang belum diselesaikan.
Keterangan selengkapnya mengenai Manajemen Perubahan bisa dilihat pada
lampiran-B :
B-1. Form Permintaan Perubahan (Change Request Form).
B-2. Daftar Permintaan Perubahan (Change Request Log).
LAMPIRAN A: PERENCANAAN KOMUNIKASI
PERENCANAAN KOMUNIKASI (COMMUNICATION PLAN)
1. PERTEMUAN (MEETING)
JENIS PERTEMUAN
AGENDA WAKTU PENAGGUNG
JAWAB
PARTISIPAN MASUKAN KELUARAN
Manajemen
Pertemuan Pembukaan
- Membahas rencana kerja dengan mengacu kepada Perencanaan Manajemen Proyek
Sekilas, saat eksekusi proyek
pertamakali
Manajer Proyek Seluruh anggota tim proyek
1. Perencanaan Manajemen Proyek
- Catatan Pertemuan(MoM) dan
Rencana Kerja
Pertemuan Tim Proyek
- Membahas tentang analisis aplikasi dan perancangan system yang akan dibangun - Membahas rencana kerja berikutnya dengan mengacu kepada perencanaa Manajemen Proyek
Regular Manajer Proyek Seluruh anggota tim proyek
1. Perencanaan Manajemen Proyek
2. Laporan Kerja & kelengkapann
ya: Form permintaan perubahan
- MoM& Rencana Kerja
- Laporan kemajuan kerja yang
disetujui
Pertemuan Penutupan
- Transfer pengetahuan/ training
- Pengujian aplikasi yang telah dibuat - Membahas serah terina
Sekilas menjelang
penutupan proyek
Manajer Proyek Seluruh anggota tim
proyek
1. Rencana Kerja 2. Laporan
Kemajuan Kerja
- MoM& Rencana
Kerja - Rencana
Kerja yang
JENIS PERTEMUAN
AGENDA WAKTU PENAGGUNG
JAWAB
PARTISIPAN MASUKAN KELUARAN
proyek diperbaharui
2. PELAPORAN (REPORT)
JENIS PELAPORAN
ITEM WAKTU PENANGGUNG
JAWAB
DISTRIBUSI MASUKAN KELUARAN
Laporan Kemajuan Proyek (Project Progress
Report)
- Status Kemajuan Proyek - Daftar permintaan Perubahan
Mingguan, setiap hari senin
Manajer Proyek Seluruh anggota tim proyek
- Tim Rapat - Form permintaan
perubahan
- Daftar permintaan perubagan
-Laporan Kemajuan Kerja Proyek
Status Acara / Agenda Pertemuan (Status Meeting Agenda)
- Undangan pertemuan - Pekerjaan yang belum
diselesaikan serta permintaan perubahan
- Laporan aktivitas
Mingguan, dikirim minimal satu hari selum pertemuan tim proyek
Manajer Proyek Seluruh anggota tim proyek
- Tim Rapat - Form permintaan
perubahan
- Status acara pertemuan
Catatan Pertemuan (Minutes of Meeting)
- Kegiatan yang akan di bahas - Rencana kerja, tanggal target
Setiap pertemuan
Manajer Proyek & tim
Pihak-pihak terkait & peserta pertemuan
rapat
- Pertemuan rapat Catatan rapat MoM & rencana kerja
LAMPIRAN B:
1. FORMULIR PERMINTAAN PERUBAHAN
FORMULIR PERMINTAAN PERUBAHAN (CHANGES REQUEST FORM)
No. Formulir : Nama Proyek : Manajer Proyek : Bidang :
Nama Pengusul : Tanggal :
Deskripsi Perubahan yang diusulkan / diinginkan: …………
Usul Diterima / Tidak ? Bila tidak berikan alasan .........
Diajukan oleh : Tanggal:
Disetujui oleh: Tanggal:
2. DAFTAR PERMINTAAN PERUBAHAN:
DAFTAR PERMINTAAN PERUBAHAN (CHANGES REQUEST LOG)
Nama Proyek : PEMBANGUNAN ABSENSI SMART LIST GURU SDN RONGTENGAH 2 SAMPANG BERBASIS VB.NETOH
Manajer Proyek : MOH ARIF JAUHARI
Bidang : TEKNIK INFORMATIKA
No. Form Deskripsi Permintaan Nama Pengusul Tanggal Usulan Tanggal Persetujuan
Keterangan : Usulan yang didaftarkan pada Daftar Perubahan Permintaan adalah usulan yang diterima saja.
LAMPIRAN C:
1. STRUKTUR RINCIAN PEKERJAAN :
STRUKTUR RINCIAN PEKERJAAN
(WORK BREAKDOWN STRUCTURE)
Nama Proyek : PEMBANGUNAN ABSENSI SMART LIST GURU SDN
RONGTENGAH 2 SAMPANG BERBASIS VB.NET
Manajer Proyek : MOH.ARIF JAUHARI
Bidang : TEKNIK INFORMATIKA
WBS GUGUS TUGAS (TASK) PROYEK
1. Analisis Lingkup Proyek Dan Desain Sistem
1.1 Analisis sistem absensi guru yang sedang berlaku di SDN Rongtengah 2 Sampang.
1.2 Melakukan wawancara dengan pihak SDN Rongtengah 2 Sampang.
1.3 Membuat Statement Of Purpose, Event List dan Context Diagram.
1.4 Membuat Data Flow Diagram (DFD) Levelled.
1.5 Membuat Kamus Data.
1.6 Membuat Process Specification.
1.7 Membuat Entry Relationship Diagram (ERD).
1.8 Dokumentasi Analisis Lingkup Proyek dan Desain Sistem
2. Desain Database Dan Aplikasi
2.1 Mendesain Database yang diperlukan
2.2 Perancangan antarmuka aplikasi
2.3 Perancangan estetika aplikasi
2.4 Perancangan navigasi dan from entry aplikasi
2.5 Membuat desain report dan from report
2.6 Dokumentasi desain database dan aplikasi
3. Programming
3.1 Programming (Back End and Front End)
3.2 Dokumentasi Programming
4. Pengujian dan Peninjauan Aplikasi
4.1 Pengujian validasi aplikasi
4.2 Pengujian Sistem pada aplikasi
4.3 Pelacakan kesalahan dan perbaikan
4.4 Dokumentasi pengujian dan peninjauan aplikasi
5. Instalasi Program
5.1 Setting infrastruktur dan software pendukung
5.2 Instalasi program ke server
5.3 Instalasi program ke client
5.4 Dokumentasi Instalasi Program
6. Training Dan Pendataan User/SDM
6.1 pendataan guru SDN Rongtengah 2 Sampang untuk data finger print
6.2 Melakukan pelatihan kepada guru SDN Rongtengah 2 Sampang
6.3 Dokumentasi training dan pendataan User/SDM
7. Dokumentasi
7.1 Desain spek sistem
7.2 Dokumentasi standar opersinal prosedur
7.3 Perancangan dokumen administrasi proyek
7.4 Perancangan buku panduan sistem (manual user and admin guide) dan dokumen program
7.5 Dokumen manajemen proyek
8. Administrasi proyek
8.1 Melakukan administrasi proyek dan mendokumentasikannya
Dibuat Oleh
Disetujui oleh
Nama : MOH.ARIF JAUHARI Nama : ASMAUN SALEH
Jabatan : Manajer proyek Jabatan : Pemilik Proyek
Tanggal : 22 JULI 2013 Tanggal : 22 JULI 2013
2. PENUGASAN TIM PROYEK:
PENUGASAN TIM PROYEK (PROJECT TEAM ASSIGNMENT)
Proyek : PEMBANGUNAN ABSENSI SMART LIST GURU SDN
RONGTENGAH 2 SAMPANG BERBASIS VB.NET
Bidang : TEKNIK INFORMATIKA
Jabatan/Peranan Tanggung Jawab & Wewenang Nama
Manajer Proyek - Membuat rencana kerja proyek
- Menugaskan pekerjaan ke anggota tim
proyek
- Memonitor jalanya proyek dan kerja
tim proyek
- Bertanggung jawab atas keberhasilan
eksekusi proyek
- Memastikan proyek dapat berjalan
dengan sukses
- Sesuai dengan jadwal dan ruang
lingkup yang disetujui
- Mengadakan pertemuan dengan pihak
SDN Rongtengah 2 untuk menganalisis
kebutuhan proyek bersama dengan
bagian sistem analyst
- Melakukan training dan pendataan
user/ SDM bersama dengan bagian
programer
- Melaporkan setiap kemajuan proyek
dan hasil akhir proyek kepada pemilik
proyek
- Membuat dokumentasi manajemen
proyek bersama bagian dokumentator
Moh. Arif Jauhari
System Analyst - melakukan analis sistem absensi guru
yang sedang berlaku di SDN
Rongtengah 2 Sampang bersama
dengan manajer proyek
- melakukan wawancara dengan pihak
SDN Rongtengah 2 Sampang bersama
dengan manajer proyek
- membuat statement of purpose, event
list dan context diagram
- membuat kamus data
- membuat entry relationship diagram
- membuat process specification
- membuat dokumentasi analisis lingkup
proyek dan desain sistem bersama
dengan dokumentator
- melaporkan setiap hasil
perkembangan kepada manajer
proyek
M Kharmiya Yardih
Desainer - Membuat desain database yang
diperlukan
- Merancang antarmuka aplikasi
- Merancang estetika aplikasi
- Merancang navigasi dan from entry
aplikasi
- Membuat desain report dan from
report
- Bekerjasama dengan bagian
programer dan penganalisa sistem
tentang kebutuhan penyempurnaan
desain aplikasi yang diperlukan
- Membuat dokumentasi desain dan
database aplikasi bersama bagian
dokumentator
- Melaporkan setiap hasil perkembangan
kepada manajer proyek
Deri Saputra
Programmer - Membuat kode program dan logika
aplikasi sesuai analisis dan rancangan
desain
- Berkordinasi dengan desainer dan
bagian analis sistem dalam menyusun
program sistem
- Memperbaiki kesalahan atau cacat
aplikasi
- Melakukan training dan pendataan
user/SDM bersama dengan manajer
proyek
- Memebuat dokumentari program
dibantu oleh dokumentator
- Melaporkan setiap hasil perkembangan
kepada manajer proyek
M Ibrahim Rasyidi
Tester - Melakukan pengujian validasi aplikas
- Melakukan pengujian sistem pada
aplikasi
- Melakukan pelacakan kesalahan
- Berkordinasi dengan programer
tentang cacat aplikasi dan solusinya
- Membuat dokumentasi tentang hasil
pengujian bersama bagian
dokumentator
- Melaporkan setiap hasil perkembangan
kepada manajer proyek
Dwi Ilham
Documentator - Membuat dokumentasi desain
spesifikasi sitem dengan berkordinasi
ke bagian sistem analyst, programer
dan desainer.
- Membuat dokumentasi standart
operasional prosedure
- Membuat dokumen administrasi
proyek dengan bekerjasama pada
bagian administrator
- Membuat dokumentasi hasil pengujian
dengan bekersama pada bagian tester
- Mendokumentasikan manajemen
proyek yang telah dibuat oleh manajer
proyek
- Melaporkan setiap hasil perkembangan
kepada manajer proyek
Ilyas Fikal
Administrator - Merancang dan melaksanakan seluruh
administrasi proyek dari awal hingga
akhir proyek
- Mendokumentasikan arsip arsip yang
berkaitan dengan administrasi proyek
dan berkoordinasi dengan
dokumentator
- Melaporkan setiap hasil perkembangan
kepada manajer proyek
Vevijunistina
Catatan: Untuk kasus tertentu (bila dianggap perlu), untuk organisasi yang cukup besar bisa diformalkan dalam bentuk SK Direksi.
Dibuat Oleh
Disetujui oleh
Nama : Moh.Arif Jauhari Nama : Asmaun Saleh
Jabatan : Manajer proyek Jabatan : Pemilik Proyek
Tanggal : 22 juli 2013 Tanggal : 22 juli 2013
3. JADWAL PROYEK:
JADWAL PROYEK
Nama Proyek : PEMBANGUNAN ABSENSI SMART LIST GURU SDN
RONGTENGAH 2 SAMPANG BERBASIS VB.NET
Manajer Proyek : MOH ARIF JAUHARI
Bidang : TEKNIK INFORMATIKA
Dibuat oleh: MOH. ARIF JAUHARI
Tanggal:22 JULI 2013
WBS Gugus Tugas (Task) Proyek Durasi Tanggal
Mulai Tanggal Selesai
Predecessor
1. Analisis Lingkup Proyek Dan Desain Sistem
10 22 Juli 2013
31 Juli 2013
1.1 Analisis sistem absensi guru yang sedang berlaku di SDN
Rongtengah 2 Sampang.
2 22 Juli 2013
23 Juli 2013
----------
1.2 Melakukan wawancara dengan pihak SDN Rongtengah 2 Sampang.
2 24 Juli 2013
25 Juli 2013
1.1
1.3 Membuat Statement Of Purpose, Event List dan Context Diagram.
1 26 Juli 2013
26 Juli 2013
1.2
1.4 Membuat Data Flow Diagram
(DFD) Levelled.
1 27
Juli2013
27 Juli
2013 1.3
1.5 Membuat Kamus Data. 1 28 Juli 2013
28 Juli 2013
1.4
1.6 Membuat Process Specification. 1 29 Juli 2013
29 Juli 2013
1.5
1.7 Membuat Entry Relationship Diagram (ERD).
1 30 Juli 2013
30 Juli 2013
1.6
1.8 Dokumentasi Analisis Lingkup
Proyek dan Desain Sistem
1 31 Juli
2013
31 Juli
2013 1.7
2. Desain Database Dan Aplikasi 6 1 Agustus 2013
6 Agustus 2013
2.1 Mendesain Database yang
diperlukan
1 1 Agustus
2013
1 Agustus
2013 1.8
2.2 Perancangan antarmuka aplikasi 1 2 Agustus 2013
2 Agustus 2013
2.1
2.3 Perancangan estetika aplikasi 1 3 Agustus 2013
3 Agustus 2013
2.2
2.4 Perancangan navigasi dan from entry aplikasi
1 4 Agustus 2013
4 Agustus 2013
2.3
2.5 Membuat desain report dan from report
1 5 Agustus 2013
5 Agustus 2013
2.4
2.6 Dokumentasi desain database dan aplikasi
1 6 Agustus 2013
6 Agustus 2013
2.5
3. Programming 12 7 Agustus 2013
18 Agustus
2013
WBS Gugus Tugas (Task) Proyek Durasi Tanggal
Mulai
Tanggal
Selesai Predecessor
3.1 Programming (Back End and Front End)
10 7 Agustus 2013
16 Agustus 2013
2.6
3.2 Dokumentasi Programming 2 17 Agustus 2013
18 Agustus 2013
3.1
4. Pengujian dan Peninjauan Aplikasi
4 19 agustus
2013
22 agustus
2013
4.1 Pengujian validasi aplikasi 1 19 agustus
2013
19 agustus
2013 3.2
4.2 Pengujian Sistem pada aplikasi 1 20 agustus 2013
20 agustus 2013
4.1
4.3 Pelacakan kesalahan dan perbaikan
1 21 agustus 2013
21 agustus 2013
4.2
4.4 Dokumentasi pengujian dan
peninjauan aplikasi
1 22 agustus
2013
22 agustus
2013 4.3
5. Instalasi Program 4 23 agustus
2013
26 agustus
2013
5.1 Setting infrastruktur dan software pendukung
1 23 agustus 2013
23 agustus 2013
4.4
5.2 Instalasi program ke server 1 24 agustus 2013
24 agustus 2013
5.1
5.3 Instalasi program ke client 1 25 agustus
2013
25 agustus
2013 5.2
5.4 Dokumentasi Instalasi Program 1 26 agustus 2013
26 agustus 2013
5.3
6. Training Dan Pendataan User/SDM
3 27 agustus
2013
29 agustus
2013
6.1 pendataan guru SDN Rongtengah 2 Sampang untuk data finger print
1 27 agustus 2013
27 agustus 2013
5.4
6.2 Melakukan pelatihan kepada guru SDN Rongtengah 2 Sampang
1 28 agustus 2013
28 agustus 2013
6.1
6.3 Dokumentasi training dan pendataan User/SDM
1 29 agustus 2013
29 agustus 2013
6.2
7. Dokumentasi 5 30 agustus
2013
3 septembe
r 2013
7.1 Desain spek sistem 1 30 agustus 2013
30 agustus 2013
6.3
7.2 Dokumentasi standar opersinal prosedur
1 31 agustus 2013
31 agustus 2013
7.1
7.3 Perancangan dokumen administrasi proyek
1 1 september
2013
1 september
2013
7.2
7.4 Perancangan buku panduan sistem
(manual user and admin guide) dan dokumen program
1 2
september 2013
2
september 2013
7.3
7.5 Dokumen manajemen proyek 1 3 september
2013
3 september
2013
7.4
8. Administrasi proyek 5 4 septembe
r 2013
8 septembe
r 2013
WBS Gugus Tugas (Task) Proyek Durasi Tanggal
Mulai
Tanggal
Selesai Predecessor
8.1 Melakukan administrasi proyek dan mendokumentasikannya
5 4 september
2013
8 september
2013
7.5
Dibuat Oleh
Disetujui oleh
Nama : Moh.Arif Jauhari Nama : Asmaun Saleh
Jabatan : Manajer proyek Jabatan : Pemilik Proyek
Tanggal : 22 juli 2013 Tanggal : 22 juli 2013
3. RENCANA ANGGARAN BELANJA PROYEK:
RENCANA ANGGARAN BELANJA (RAB) PROYEK
Nama Proyek : PEMBANGUNAN ABSENSI SMART LIST GURU SDN
RONGTENGAH 2 SAMPANG BERBASIS VB.NET
Manajer Proyek : MOH.ARIF JAUHARI
Bidang : TEKNIK INFORMATIKA
Dibuat oleh : MOH. ARIF JAUHARI
Tanggal : 22 JULI 2013
WBS Gugus Tugas (Task) Proyek waktu Tenaga Kerja (hari)
Tarif Tenaga Kerja
Jumlah Tenaga Kerja
Biaya Tenaga Kerja
Biaya Lain2
Total per Task
1. Analisis Lingkup Proyek Dan
Desain Sistem
10 @500r
b
1 5jt 5jt
1.1 Analisis sistem absensi guru yang sedang berlaku di SDN Rongtengah 2 Sampang.
2 @500rb 1 1 jt 1 jt
1.2 Melakukan wawancara dengan pihak SDN Rongtengah 2 Sampang.
2 @500rb 1 1 jt 1 jt
1.3 Membuat Statement Of Purpose,
Event List dan Context Diagram.
1 @500rb 1 500 rb 500 rb
1.4 Membuat Data Flow Diagram (DFD) Levelled.
1 @500rb 1 500 rb 500 rb
1.5 Membuat Kamus Data. 1 @500rb 1 500 rb 500 rb
1.6 Membuat Process Specification. 1 @500rb 1 500 rb 500 rb
1.7 Membuat Entry Relationship Diagram (ERD).
1 @500rb 1 500 rb 500 rb
1.8 Dokumentasi Analisis Lingkup Proyek dan Desain Sistem
1 @500rb 1 500 rb 500 rb
2. Desain Database Dan Aplikasi 6 @500r
b 1 3jt 3jt
2.1 Mendesain Database yang
diperlukan
1 @500rb 1 500 rb 500 rb
2.2 Perancangan antarmuka aplikasi 1 @500rb 1 500 rb 500 rb
2.3 Perancangan estetika aplikasi 1 @500rb 1 500 rb 500 rb
2.4 Perancangan navigasi dan from entry aplikasi
1 @500rb 1 500 rb 500 rb
2.5 Membuat desain report dan from report
1 @500rb 1 500 rb 500 rb
2.6 Dokumentasi desain database dan aplikasi
1 @500rb 1 500 rb 500 rb
WBS Gugus Tugas (Task) Proyek waktu
Tenaga Kerja (hari)
Tarif
Tenaga Kerja
Jumlah
Tenaga Kerja
Biaya
Tenaga Kerja
Biaya
Lain2
Total per
Task
3. Programming 12 @600r
b 1 7,2 jt 7,2 jt
3.1 Programming (Back End and Front End)
10 @600rb 1 6 jt 6 jt
3.2 Dokumentasi Programming 2 @600rb 1 600 rb 600 rb
4. Pengujian dan Peninjauan Aplikasi
4 @300r
b 2 2,4jt 2,4 jt
4.1 Pengujian validasi aplikasi 1 @300rb 2 600rb 600rb
4.2 Pengujian Sistem pada aplikasi 1 @300rb 2 600rb 600rb
4.3 Pelacakan kesalahan dan perbaikan
1 @300rb 2 600rb 600rb
4.4 Dokumentasi pengujian dan peninjauan aplikasi
1 @300rb 2 600rb 600rb
5. Instalasi Program 4 @100r
b 1 400rb 400rb
5.1 Setting infrastruktur dan software pendukung
1 @100rb 1 100rb 100rb
5.2 Instalasi program ke server 1 @100rb 1 100rb 100rb
5.3 Instalasi program ke client 1 @100rb 1 100rb 100rb
5.4 Dokumentasi Instalasi Program 1 @100rb 1 100rb 100rb
6. Training Dan Pendataan
User/SDM
3 @50rb 2 300rb 300rb
6.1 pendataan guru SDN Rongtengah 2 Sampang untuk data finger print
1 @50rb 2 100rb 100rb
6.2 Melakukan pelatihan kepada guru SDN Rongtengah 2 Sampang
1 @50rb 2 100rb 100rb
6.3 Dokumentasi training dan pendataan User/SDM
1 @50rb 2 100rb 100rb
7. Dokumentasi 5 @75rb 1 375rb 375rb
7.1 Desain spek sistem 1 @75rb 1 75rb 75rb
7.2 Dokumentasi standar opersinal
prosedur
1 @75rb 1 75rb 75rb
7.3 Perancangan dokumen administrasi proyek
1 @75rb 1 75rb 75rb
7.4 Perancangan buku panduan sistem (manual user and admin guide) dan dokumen program
1 @75rb 1 75rb 75rb
7.5 Dokumen manajemen proyek 1 @75rb 1 75rb 75rb
8. Administrasi proyek 5 @75rb 1 375rb 375rb
WBS Gugus Tugas (Task) Proyek waktu
Tenaga Kerja (hari)
Tarif
Tenaga Kerja
Jumlah
Tenaga Kerja
Biaya
Tenaga Kerja
Biaya
Lain2
Total per
Task
8.1 Melakukan administrasi proyek dan mendokumentasikannya
5 @75rb 1 375rb 375rb
Lain-lain:
Biaya pencetakan dokumen 2jt 2jt
Biaya finger print 7jt 7jt
Biaya bahan instalasi finger print 3jt 3jt
Biaya Perubahan analisis (bila diperlukan ) /hari/orang
400rb 400rb
Biaya perubahan bentuk desain (bila diperlukan)/hari/orang
400rb 400rb
Biaya penambahan fitur program (bila diperlukan)/hari/orang
400rb 400rb
Sub-Total: 49 2,2 jt 10 19jt50rb 13,2jt 32jt250rb
PERENCANAAN TOTAL Rp 32.250.000 (tigapuluh duajuta duaratus limapuluh ribu rupiah)
Dibuat Oleh
Disetujui oleh
Nama : Moh arif jauhari Nama : Asmaun saleh
Jabatan : Manajer proyek Jabatan : Pemilik Proyek
Tanggal : 22 juli 2013 Tanggal : 22 juli 2013
Praktikum 8 2A-D4 TE Praktikum Pengolahan Sinyal ( Amirah Nisrina, Hadian Ardiansyah, Kholid Bawafi)
Praktikum 6 2A-D4 TE Praktikum Pengolahan Sinyal ( Amirah Nisrina, Hadian Ardiansyah, Kholid Bawafi)