dokumen lelang · web viewkontrak spb : surat pesanan barang spmk : surat perintah mulai kerja...

29
BAHAN PELATIHAN PBJ UNRI 14-18 MARET DOKUMEN LELANG PENGERTIAN. DOKUMEN LELANG ADALAH SEPERANGKAT DOKUMEN YG BERISIKAN INFORMASI DAN PETUNJUK TENTANG KETENTUAN / PERATURAN DALAM PENYELENGGARAN PELELANGAN SUPAYA PARA PIHAK YG TERKAIT SALING MENGETAHUI, MEMAHAMI DAN MEMATUHI PELAKSANAAN PELELANGAN DENGAN BAIK, SERTA MENGETAHUI HAK / KEWAJIBAN DALAM PELAKSANAAN KONTRAK. FUNGSI DOKUMEN LELANG ADALAH DASAR HUKUM YG MENGIKAT PARA PIHAK DALAM RANGKA PELELANGAN (ANTARA PENYEDIA BRG/JASA DAN PENGGUNA BRG/JASA TELAH SEPAKAT SEWAKTU PEMBERIAN PENJELASAN DOKUMEN LELANG). 1

Upload: others

Post on 15-Nov-2020

10 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: DOKUMEN LELANG · Web viewKONTRAK SPB : SURAT PESANAN BARANG SPMK : SURAT PERINTAH MULAI KERJA *TIDAK BOLEH TTD KONTRAK SEBELUM DANA TERSEDIA PENYUSUNAN DOKUMEN PENGADAAN / …

BAHAN PELATIHAN PBJ UNRI14-18 MARET

DOKUMEN LELANG

PENGERTIAN.

DOKUMEN LELANG ADALAH SEPERANGKAT DOKUMEN YG BERISIKAN INFORMASI DAN PETUNJUK TENTANG

KETENTUAN / PERATURAN DALAM PENYELENGGARAN PELELANGAN SUPAYA PARA PIHAK YG TERKAIT SALING

MENGETAHUI, MEMAHAMI DAN MEMATUHI PELAKSANAAN PELELANGAN DENGAN BAIK, SERTA MENGETAHUI HAK /

KEWAJIBAN DALAM PELAKSANAAN KONTRAK.

FUNGSI

DOKUMEN LELANG ADALAH DASAR HUKUM YG MENGIKAT PARA PIHAK DALAM RANGKA PELELANGAN (ANTARA

PENYEDIA BRG/JASA DAN PENGGUNA BRG/JASA TELAH SEPAKAT SEWAKTU PEMBERIAN PENJELASAN DOKUMEN

LELANG).

1

Page 2: DOKUMEN LELANG · Web viewKONTRAK SPB : SURAT PESANAN BARANG SPMK : SURAT PERINTAH MULAI KERJA *TIDAK BOLEH TTD KONTRAK SEBELUM DANA TERSEDIA PENYUSUNAN DOKUMEN PENGADAAN / …

BAHAN PELATIHAN PBJ UNRI14-18 MARET

DOKUMEN LELANG

EVALUASI DOKUMEN PENAWARAN SURAT PENUNJUKAN PEMENANG PERANAN DOKUMEN KONTRAK M DOKUMEN LELANG

SPB/SPMK

PELAKSANAAN KONTRAK

SPB : SURAT PESANAN BARANGSPMK : SURAT PERINTAH MULAI KERJA*TIDAK BOLEH TTD KONTRAK SEBELUM DANA TERSEDIA

2

Page 3: DOKUMEN LELANG · Web viewKONTRAK SPB : SURAT PESANAN BARANG SPMK : SURAT PERINTAH MULAI KERJA *TIDAK BOLEH TTD KONTRAK SEBELUM DANA TERSEDIA PENYUSUNAN DOKUMEN PENGADAAN / …

BAHAN PELATIHAN PBJ UNRI14-18 MARET

PENYUSUNAN DOKUMEN PENGADAAN / PELELANGAN

PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN

SITUASI DAN KONDISI PASAR LINGKUNGAN LAPANGAN SUMBER DANA,PAGU DANA DAN JENIS PENGADAAN KEBUTUHAN BRG PENYUSUNAN DOKUMEN LELANG /JASA YG AKAN DOKUMEN LELANG/ STANDAR/DOKUMEN DIADAKAN PENGADAAN YG BIASA DIGUNAKAN

DOKUMEN PENGADAAN/PELELANGAN: TRANSPARAN,TDK DISKRIMINATIF,PERSAINGAN SEHAT JELAS DAN PENGERTIAN TUNGGAL

3

Page 4: DOKUMEN LELANG · Web viewKONTRAK SPB : SURAT PESANAN BARANG SPMK : SURAT PERINTAH MULAI KERJA *TIDAK BOLEH TTD KONTRAK SEBELUM DANA TERSEDIA PENYUSUNAN DOKUMEN PENGADAAN / …

BAHAN PELATIHAN PBJ UNRI14-18 MARET

ISI DOKUMEN LELANGTERDIRI DARI :

PENGUMUMAN / UNDANGAN

INSTRUKSI KPD PENAWAR / DATA LELANG

SYARAT UMUM KONTRAK

SYARAT KHUSUS KONTRAK

DAFTAR KUALITAS DAN HARGA

SPESIFIKASI TEKNIS DAN GAMBAR

BENTUK SURAT PENAWARAN

BENTUK JAMINAN PENAWARAN

BENTUK KONTRAK (SURAT PERJANJIAN)

BENTUK JAMINAN PELAKSANAAN

BENTUK JAMINAN PEMELIHARAAN

4

Page 5: DOKUMEN LELANG · Web viewKONTRAK SPB : SURAT PESANAN BARANG SPMK : SURAT PERINTAH MULAI KERJA *TIDAK BOLEH TTD KONTRAK SEBELUM DANA TERSEDIA PENYUSUNAN DOKUMEN PENGADAAN / …

BAHAN PELATIHAN PBJ UNRI14-18 MARET

I. PENGUMUMAN NO: .……

PROYEK / KANTOR / SATUAN KERJA ….. AKAN MELAKUKAN PELELANGAN PEKERJAAN…. (NAMA JENIS PEKERJAAN) DENGAN SUMBER DANA APBN / APBD / BUMN, Rp ….. PESERTA LELANG M/B/NK, BID / SUB BID ….. MENGUNDANG PENDAFTARAN SERTA “PENGAMBILAN DOKUMEN LELANG” DI JLN ….. TGL …. s/d TGL …… PKL ….. s/d PKL…..A. PEMBERIAN PENJELASAN

1. ALAMAT 2. TANGGAL3. PKL

B. PEMASUKAN PENAWARAN1. ALAMAT2. TANGGAL s/d …..3. PKL s/d ……

C. PENUTUPAN PEMASUKAN DAN PEMBUKAAN1. ALAMAT2. TANGGAL ……3. PKL ……

D. JAMINAN PENAWARAN Rp ……… KETUA PANITIA TTD

NAMA JELAS

5

Page 6: DOKUMEN LELANG · Web viewKONTRAK SPB : SURAT PESANAN BARANG SPMK : SURAT PERINTAH MULAI KERJA *TIDAK BOLEH TTD KONTRAK SEBELUM DANA TERSEDIA PENYUSUNAN DOKUMEN PENGADAAN / …

BAHAN PELATIHAN PBJ UNRI14-18 MARET

II. INSTRUKSI KEPADA PENAWAR

1. UMUM

2. DOKUMEN LELANG

3. PENYIAPAN PENAWARAN

4. PENYAMPAIAN PENAWARAN

5. PEMBUKAAN DAN EVALUASI

6. PENETAPAN PEMENANG DAN PEMBUATAN KONTRAK

A. UMUM

1. LINGKUP PEKERJAAN PEMILIK DAN NAMA PEKERJAAN PEMENANG LELANG MENYELESAIKAN PEKERJAAN

2. SUMBER DANA DIP/DASK, KAB/KOTA/DEPARTEMEN/LEMBAGA NON DEP

3. PERSYARATAN PESERTA LELANG

KLASIFIKASI BIDANG/SUB BIDANG KUALIFIKASI K/M/B/NK LULUS PRAKUALIFIKASI (UNTUK YG PRAKUALIFIKASI)

6

Page 7: DOKUMEN LELANG · Web viewKONTRAK SPB : SURAT PESANAN BARANG SPMK : SURAT PERINTAH MULAI KERJA *TIDAK BOLEH TTD KONTRAK SEBELUM DANA TERSEDIA PENYUSUNAN DOKUMEN PENGADAAN / …

BAHAN PELATIHAN PBJ UNRI14-18 MARET

MENGAMBIL DOKUMEN LELANG DARI PANITIA

4. JUMLAH PENAWARAN TIDAK BOLEH LEBIH DARI SATU KALAU BUKAN PENAWARAN ALTERNATIF

5. PENINJAUAN LAPANGAN BIAYA SENDIRI

B. DOKUMEN LELANG1. ISI DOKUMEN LELANG

UNDANGAN (PELELANGAN DGN PRA) / PENGUMUMAN (PELELANGAN PASCA) INSTRUKSI KPD PENAWAR SYARAT UMUM KONTRAK SYARAT KHUSUS KONTRAK DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA SPESIFIKASI TEKNIS DAN GAMBAR BENTUK SURAT PENAWARAN BENTUK JAMINAN PENAWARAN BENTUK SURAT PERJANJIAN (KONTRAK) BENTUK JAMINAN PELAKSANAAN BENTUK JAMINAN UANG MUKA BENTUK JAMINAN PEMELIHARAAN (DIBUAT SESUAI KEBUTUHAN DLM PENERAPANNYA)

2. PENJELASAN DOKUMEN LELANG PENJELASAN

7

Page 8: DOKUMEN LELANG · Web viewKONTRAK SPB : SURAT PESANAN BARANG SPMK : SURAT PERINTAH MULAI KERJA *TIDAK BOLEH TTD KONTRAK SEBELUM DANA TERSEDIA PENYUSUNAN DOKUMEN PENGADAAN / …

BAHAN PELATIHAN PBJ UNRI14-18 MARET

TANYA-JAWAB KESIMPULAN

3. PERUBAHAN ISI DOKUMEN LELANG ADDENDUM

C. PENYIAPAN PENAWARAN1. BAHASA YG DIGUNAKAN

BAHASA INDONESIA

2. KELENGKAPAN DOKUMEN PENAWARAN SURAT PENAWARAN JAMINAN PENAWARAN DATA PERUSAHAAN/DOKUMEN KUALIFIKASI (PASCA KUALIFIKASI) LAINNYA SESUAI : B/JP-HS/JP-LS

- BARANG antara lain:* BROSUR* JAMINAN PELAYANAN PASCA JUAL* SURAT JAMINAN/KUASA DARI PABRIK

- JASA PEMBORONGAN antara lain:* DAFTAR TENAGA INTI PROYEK* DAFTAR PERALATAN* JADWAL PELAKSANAAN

3. PENULISAN HARGA PENAWARAN HARGA KONTRAK UNTUK SELURUH PEKERJAAN PENGISIAN DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA

8

Page 9: DOKUMEN LELANG · Web viewKONTRAK SPB : SURAT PESANAN BARANG SPMK : SURAT PERINTAH MULAI KERJA *TIDAK BOLEH TTD KONTRAK SEBELUM DANA TERSEDIA PENYUSUNAN DOKUMEN PENGADAAN / …

BAHAN PELATIHAN PBJ UNRI14-18 MARET

HARGA PENAWARAN TOTAL TERMASUK BEA-BEA, PPN DAN RETRIBUSI PENYESUAIAN HARGA (KALAU ADA)

4. MATA UANG PENAWARAN DAN CARA PEMBAYARAN DALAM RUPIAH RI

5. MASA BERLAKU PENAWARAN BERLAKU SESUAI DGN KETENTUAN SEBELUM HABIS MASA BERLAKU PENAWARAN PEMILIK DAPAT MEMINTA

PERPANJANGAN PERPANJANGAN WAKTU PENUNJUKAN PEMENANG DAN PENYESUAIAN

6. SYARAT JAMINAN PENAWARAN JAMINAN PENAWARAN HARUS DISEDIAKAN PENYEDIA BRG/JASA PENERBITAN JAMINAN PENAWARAN MASA BERLAKU JAMINAN PENAWARAN PENGEMBALIAN JAMINAN PENAWARAN PENYITAAN JAMINAN PENAWARAN

7. PENAWARAN ALTERNATIF DAPAT/TIDAK PENAWARAN ALTERNATIF PENAWARAN ALTERNATIF YG DIPERTIMBANGKAN HANYA PENAWARAN UTAMANYA TERENADAH

RESPONSIF

8. BENTUK PENAWARAN SESUAI STANDAR YG BERLAKU DI K/S/P

9. PENANDATANGANAN SURAT PENAWARAN DISIAPKAN SATU DOKUMEN ASLI DAN DIBERI TANDA ASLI

9

Page 10: DOKUMEN LELANG · Web viewKONTRAK SPB : SURAT PESANAN BARANG SPMK : SURAT PERINTAH MULAI KERJA *TIDAK BOLEH TTD KONTRAK SEBELUM DANA TERSEDIA PENYUSUNAN DOKUMEN PENGADAAN / …

BAHAN PELATIHAN PBJ UNRI14-18 MARET

REKAMAN HARUS DIBERI TANDA REKAMAN YG BERHAK MENANDA TANGANI SURAT PENAWARAN

D. PENYAMPAIAN PENAWARAN

1. METODE PENYAMPAIAN / PEMASUKAN SATU SAMPUL /DUA SAMPUL / DUA TAHAP

2. PENYAMPULAN DAN PENANDAAN SAMPUL TIDAK TEMBUS PANDANG DAN DITUTUP RAPAT (DISEGEL) ALAMAT PENGGUNA BRG/JASA JENIS PEKERJAAN, TEMPAT, HARI, TANGGAL, BULAN, TAHUN, JAM PEMASUKAN AKHIR

(PENUTUPAN) TIDAK DITUTUP RAPAT (DISEGEL), RESIKO DITANGGUNG PENAWAR

3. BATAS AKHIR PENYAMPAIAN PENAWARAN TANGGAL DAN WAKTU PALING LAMBAT PENYAMPAIAN PENAWARAN PENGUNDURAN BATAS WAKTU PEMASUKAN PENAWARAN DENGAN ADDENDUM DOKUMEN

LELANG

4. PERLAKUAN TERHADAP PENAWARAN YANG TERLAMBAT PENAWARAN YANG TERLAMBAT DITOLAK

5. PERUBAHAN DAN PENARIAKN PENAWARAN TIDAK DIBENARKAN MERUBAH DAN MENARIK SURAT YG MASUK DLM KOTAK (PETI) SURAT

PENAWARAN

PEMBUKAAN DAN EVALUASI

10

Page 11: DOKUMEN LELANG · Web viewKONTRAK SPB : SURAT PESANAN BARANG SPMK : SURAT PERINTAH MULAI KERJA *TIDAK BOLEH TTD KONTRAK SEBELUM DANA TERSEDIA PENYUSUNAN DOKUMEN PENGADAAN / …

BAHAN PELATIHAN PBJ UNRI14-18 MARET

1. PROSEDUR PEMBUKAAN DAN KELENGKAPAN DOKUMEN SAKSI DUA ORANG PEMBUKAAN PENAWARAN PENAWARAN YANG TERLAMBAT, DITOLAK < 3 PENAWARAN YANG MASUK, LELANG GAGAL DOKUMEN YANG DISAMPAIKAN, DICATAT APA ADANYA PEMBUATAN BERITA ACARA PEMBUKAAN PENAWARAN

2. KERAHASIAN DAN LARANGAN KERAHASIAN PENAWARAN (SEMUA PROSES EVALUASI) HARUS DIJAGA SAMPAI BATAS

PENGUMUMAN PEMENANG PENYEDIA BRG/JASA DILARANG MENCAMPURI PROSES ATAU KEPUTUSAN PEMENANG

3. PEMERIKSAAN KELENGKAPAN DOKUMEN PENAWARAN PESERTA YG DIUNDANG/YG MENGAMBIL DOKUMEN LELANG (PASCA) BERMATERAI DAN DITANDA TANGANI JAMINAN PENAWARAN YG DIBUTUHKAN PENAWARAN BERSYARAT YG MENYIMPANG MENGECEK APA TERJADI KKN/KECURANGAN

4. KOREKSI ARITMATIK KOREKSI ARITMATIK (KHS), UNTUK LUMP SUM MENGGUNAKAN HARGA PENAWARAN YG

TERTULIS DALAM HURUF URUTAN HARGA PENAWARAN (DARI YANG TERENDAH s/d TERTINGGI)

5. KONVERSI KE DALAM MATA UANG TUNGGAL (P/BLN)

6. SISTEM EVALUASI, MELIPUTI KRITERIA:

11

Page 12: DOKUMEN LELANG · Web viewKONTRAK SPB : SURAT PESANAN BARANG SPMK : SURAT PERINTAH MULAI KERJA *TIDAK BOLEH TTD KONTRAK SEBELUM DANA TERSEDIA PENYUSUNAN DOKUMEN PENGADAAN / …

BAHAN PELATIHAN PBJ UNRI14-18 MARET

SISTEM GUGUR/SISTEM NILAI/SISTEM BIAYA SELAMA UMUR EKONOMIS BESERTA RUMUS PENILAIANNYAa. DALAM METODE SATU SAMPUL SISTEM GUGUR

* DIMULAI DARI TIGA HARGA PENAWARAN TERENDAH, JIKA TIDAK MEMENUHI DILANJUTKAN TERENDAH BERIKUTNYA:

1) EVALUASI ADMINISTRASI, SURAT PENAWARAN DINYATAKAN GUGUR: TIDAK DITANDATANGANI / TANDATANGANI YG TIDAK BERWENANG MASA BERLAKU PENAWARAN TIDAK CUKUP WAKTU PELAKSANAAN MELEBIHI TIDAK BERMATERAI / TIDAK BERTANGGAL

2) EVALUASI ADMINISTRASI (JP) SURAT PENAWARAN DINYATAKAN GUGUR: TIDAK DITANDATANGANI / DITANDATANGANI YG TIDAK BERWENANG MASA BERLAKU PENAWARAN TIDAK CUKUP WAKTU PELAKSANAAN MELEBIHI TIDAK MENYAMPAIKAN DAFTAR VOLUME DAN HARGA (BOQ) SERTA

ANALISA HARGA SATUAN {KHUSUS (JP) KONTRAK HARGA SATUAN}

3) SURAT JAMINAN PENAWARAN DINYATAKAN GUGUR: TIDAK ASLI (FOTOCOPY) YG MENERBITKAN TDK SESUAI KETENTUAN MASA BERLAKU TIDAK CUKUP NAMA YG DIJAMIN TDK SESUAI DGN NAMA PENAWAR BESAR JAMINAN TDK MENCUKUPI PENULISAN DALAM ANGKA DAN HURUF TDK SESUAI NAMA YG MELELANGKAN TDK SESUAI NAMA PAKET PEKERJAAN TDK SESUAI

4) EVALUASI TEKNIS PENGADAAN BRG DINYATAKAN GUGUR DLM HAL:

12

Page 13: DOKUMEN LELANG · Web viewKONTRAK SPB : SURAT PESANAN BARANG SPMK : SURAT PERINTAH MULAI KERJA *TIDAK BOLEH TTD KONTRAK SEBELUM DANA TERSEDIA PENYUSUNAN DOKUMEN PENGADAAN / …

BAHAN PELATIHAN PBJ UNRI14-18 MARET

SPESIFIKASI TEKNIS TDK MEMENUHI (TDK MENCUKUPI / MELEBIHI KETENTUAN)

JADWAL WAKTU PENYERAHAN MELEBIHI JANGKA WAKTU PELAKSANAAN IDENTITAS BRG TDK LENGKAP (MEREK/TYPE, JENIS, TAHUN PEMBUATAN,

NEGARA ASAL) JUMLAH BARANG TDK CUKUP TEKNIS LAINNYA TDK DIPENUHI (KALAU ADA)

5) EVALUASI TEKNIS (JP) DINYATAKAN GUGUR DLM HAL: METODE PELAKSANAAN TDK SESUAI JADWAL PELAKSANAAN MELEBIHI JANGKA WAKTU PELAKSANAAN JENIS, KAPASITAS, KOMPOSISI, JUMLAH PERALATAN TDK MEMENUHI PERSONAL INTI DAN POSISI TDK MEMENUHI BAGIAN PEKERJAAN YG DISUB KONTRAKAN TDK DISAMPAIKAN/TIDAK

SESUAI (KALAU ADA) TEKNIS LAINNYA (KALAU ADA)

6) PENILAIAN HARGA HARGA PENAWARAN DIATAS PAGU, DINYATAKAN GUGUR HARGA TIMPANG (KONTRAK HARGA SATUAN) KEWAJARAN HARGA TIDAK WAJAR HARGA, TAMBAH JAMINAN PELAKSANAAN

7) PENILAIAN KUALIFIKASI PENAWARAN (PASCA KUALIFIKASI) : TERHADAP TIGA PENAWARAN HARGA TERENADAH YG RESPONSIF HAL-HAL YG DINILAI DAN SISTEM PENILAIAN RUMUS-RUMUS YG DIGUNAKAN TIDAK MEMENUHI KUALIFIKASI, DINYATAKAN GUGUR

13

Page 14: DOKUMEN LELANG · Web viewKONTRAK SPB : SURAT PESANAN BARANG SPMK : SURAT PERINTAH MULAI KERJA *TIDAK BOLEH TTD KONTRAK SEBELUM DANA TERSEDIA PENYUSUNAN DOKUMEN PENGADAAN / …

BAHAN PELATIHAN PBJ UNRI14-18 MARET

8) KLARIFIKASI DAN KONFIRMASI, TDK WAJAR SERTA HARGA TIMPANG (KALAU ADA) HARGA TDK WAJAR MENAMBAH JAMINAN PELAKSANAAN HARGA TIMPANG, DAPAT MENERIMA HARGA PENAWARANNYA HANYA

UNTUK VOLUME DALAM BOQ

9) PEMBUKTIAN KUALIFIKASI PENYEDIA BRG/JASA MENYAMPAIKAN SEMUA DOKUMEN YG DIMINTA

PANITIA

10) PEMBUATAN BERITA ACARA HASIL EVALUASI PELELANGAN TDK ADA YG MEMENUHI SYARAT DINYATAKAN LELANG GAGAL YANG MEMENUHI SYARAT (RESPONSIF) < 3, USULAN DITERUSKAN

11) USUSLAN CALON PEMENANG DIUSULKAN 1 CALON PEMENANG, DAN 2 CADANGAN PEMENANG DLM HAL YG MEMENUHI < 3, USULAN CALON PEMENANG DAN CADANGAN

SESUAI DENGAN JUMLAH YG MEMENUHI

14

Page 15: DOKUMEN LELANG · Web viewKONTRAK SPB : SURAT PESANAN BARANG SPMK : SURAT PERINTAH MULAI KERJA *TIDAK BOLEH TTD KONTRAK SEBELUM DANA TERSEDIA PENYUSUNAN DOKUMEN PENGADAAN / …

BAHAN PELATIHAN PBJ UNRI14-18 MARET

F. PENETAPAN PEMENANG DAN PENANDA TANGANAN KONTRAK1. KRITERIA PEMENANG LELANG

PEMENANG PELELANGAN HARGA TERENDAH TEREVALUASI YG RESPONSIF

2. HAK DAN KEWAJIBAN PENGGUNA BRG/JASA MENERIMA DAN MENOLAK SALAH SATU ATAU SEMUA PENAWARAN

3. SYARAT PENANDA TANGANAN KONTRAK DIUMUMKAN TDK ADA SANGGAHAN / ADA SANGGAHAN SDH DIJAWAB JAMINAN PELAKSANAAN SUDAH DISEDIAKAN PENYEDIA BRGJ/ASA

4. JAMINAN PELAKSANAAN WAKTU SELAMBAT-LAMBATNYA DAN BESAR JAMINAN YANG DAPAT MENERBITKAN KEGAGALAN MENYERAHAKN JAMINAN

5. PRAKTEK KORUPSI, PENIPUAN DAN PENGGELAPAN KETERANGAN TDK TERJADI PRAKTEK KORUPSI, PENIPUAN DAN PENGGELAPAN DATA

III. SYARAT KHUSUS KONTRAK

MEMUAT al : DEFINISI YG DIGUNAKAN DLM KONTRAK (ARTI ATAU TAFSIRAN) PENERAPAN ASAL BARANG DAN JASA PENGGUNAAN DOKUMEN KONTRAK DAN INFORMASI HAK PATEN,HAK CIPTA,DAN MEREK JAMINAN-JAMINAN

15

Page 16: DOKUMEN LELANG · Web viewKONTRAK SPB : SURAT PESANAN BARANG SPMK : SURAT PERINTAH MULAI KERJA *TIDAK BOLEH TTD KONTRAK SEBELUM DANA TERSEDIA PENYUSUNAN DOKUMEN PENGADAAN / …

BAHAN PELATIHAN PBJ UNRI14-18 MARET

ASURANSI PEMBAYARAN HARGA AMANDEMEN KONTRAK HAK DAN KEWAJIBAN PARA PIHAK JADUAL PELAKSANAAN PEKERJAAN PENGAWASAN KETERLAMBATAN PELAKSANAAN PEKERJAAN KEADAAN KAHAR ETIKAT BAIK PEMUTUSAN KONTRAK PENYELESAIAN PERSELISIAN BAHASA DAN HUKUM PERPAJAKAN KORESPONDENSI PENGGUNAAN PENYEDIA BARNG/JASA USAHA KECIL

* KHUSUS PENGADAAN BARANG: STANDAR PENGEPAKAN PENGIRIMAN TRANSPORMASI PEMERIKSAAN DAN PENGUJIAN LAYANAN TAMBAHAN

* KHUSUS JASA PEMBORONGAN: PERSONIL PENILAIAN PEKERJAAN SEMENTARA OLEH PENGGUNA JASA PENEMUAN-PENEMUAN KOMPENSASI PENANGGUHAN HARI KERJA

16

Page 17: DOKUMEN LELANG · Web viewKONTRAK SPB : SURAT PESANAN BARANG SPMK : SURAT PERINTAH MULAI KERJA *TIDAK BOLEH TTD KONTRAK SEBELUM DANA TERSEDIA PENYUSUNAN DOKUMEN PENGADAAN / …

BAHAN PELATIHAN PBJ UNRI14-18 MARET

PENGAMBILALIHAN PEDOMAN PENGOPERASIAN DAN PERAWATAN PENYESUAIAN BIAYA

*KHUSUS JASA KONSULTANSI: KEWENANGAN ANGGOTA KONSULTAN KEWAJIBAN PENYEDIA JASA PERSONIL KONSULTAN DAN SUBKONSULTAN

HAL-HAL YG MENYANGKUT PELAKSANAAN KONTRAK DISESUAIKAN SESUAI KEBUTUHAN (PENGADAAN BARANG/JASA PEMBORONGAN/JASA KONSULTANSI)

IV. SYARAT KHUSUS KONTRAK

MEMUAT KETENTUAN YG LEBIH SPESIFIK(MEMUAT PERUBAHAN, PENAMBAHAN, ATAU PENGHAPUSAN KETENTUAN DLM SYARAT UMUM KONTRAK), YG SIFATNYA LEBIH MENGIKAT DARI SYARAT UMUM KONTRAK. SETIAP PERUBAHAN HARUS MERUJUK PADA PASAL-PASAL SYARAT UMUM KONTRAK.

V. DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA.

JENIS DAN URAIAN SINGKAT PEKERJAAN/BARANG YG AKAN DIPASOK(NEGARA ASAL,VOLUME, HARGA SATUAN, KOMPONEN PRODUKSI DALAM NEGERI, HARGA TOTAL, BIAYA SATUAN ANGKUTAN (PENGADAAN BARANG), DAN PPN. KHUSUS PENGADAAN BARANG DGN SUMBER DANA PINJAMAN/BANTUAN LUAR NEGERI(P/BLN): HARGA BARANG PRODUKSI DALAM NEGERI DAN BARANG IMPOR DIPISAHKAN: * BARANG DALAM NEGERI DIJELASKAN(EKS PABRIK,EKS GUDANG,DI LAPANGAN / ON SITE STOCK)

* BARANG IMPOR DIJELASKAN HARGANYA(FREE ON BORD/FOB ATAU COST INSURANCE AND FREIGHT/CIF)

17

Page 18: DOKUMEN LELANG · Web viewKONTRAK SPB : SURAT PESANAN BARANG SPMK : SURAT PERINTAH MULAI KERJA *TIDAK BOLEH TTD KONTRAK SEBELUM DANA TERSEDIA PENYUSUNAN DOKUMEN PENGADAAN / …

BAHAN PELATIHAN PBJ UNRI14-18 MARET

VI. SPESIFIKASI TEKNIS DAN GAMBAR

TDK MENGARAH KEPADA MEREK/PRODUK TERTENTU. MENGUPAYAKAN PENGGUNAAN PRODUKSI DALAM NEGERI. SEMAKSIMAL MUNGKIN MENGGUNAKAN STANDAR NASIONAL. METODE PELAKSANAAN HARUS LOGIS. JADWAL WAKTU HARUS SESUAI DGN WAKTU PELAKSANAAN. MACAM/JENIS,KAPASITAS,DAN JUMLAH PERALATAN UTAMA MINIMALYG DIPERLUKAN SYARAT-SYARAT MATERIAL(BAHAN). GAMBAR KERJA HARUS LENGKAP. KINERJA PRODUK(OUTPUT PERFORMANCE)YG DIINGINKAN HARUS JELAS. HARUS DALAM BESARAN YG PASTI,TDK BOLEH KIRA-KIRA(APPROXIMATE).

KESIMPULAN:SPESIFIKASI TEKNIS HARUS DPT MENGGAMBARKAN KAPASITAS, KINERJA DAN KUALITAS BARANG (KEANDALAN DAN KETAHANANNYA).

VII. BENTUK SURAT PENAWARAN

PERNYATAAN REMSI MENGIKUTI PENGADAAN BRG/JASA PENYATAAN BAHWA PENAWARAN DIBUAT SESUAI PERATURAN PENGADAAN BRG/JASA HARGA PENAWARAN DLM ANGKA DAN HURUF MASA BERLAKU PENAWARAN KESANGGUPAN MEMENUHI PERSYARATAN YG DITENTUKAN DILAMPIRI DENGAN DAFTAR VOLUME DAN HARGA PEKERJAAN DITANDA TANGANI DIATAS MATERAI DAN BERTANGGAL

VIII. BENTUK KONTRAK

18

Page 19: DOKUMEN LELANG · Web viewKONTRAK SPB : SURAT PESANAN BARANG SPMK : SURAT PERINTAH MULAI KERJA *TIDAK BOLEH TTD KONTRAK SEBELUM DANA TERSEDIA PENYUSUNAN DOKUMEN PENGADAAN / …

BAHAN PELATIHAN PBJ UNRI14-18 MARET

MEMUAT TANGGAL MULAI KONTRAK NAMA DAN ALAMAT PARA PIHAK NAMA PAKET PEKERJAAN YG DIPERJANJIKAN HARGA KONTRAK DLM ANGKA DAN HURUF PERNYATAAN DAN UNGKAPAN DLM SYARAT UMUM/KUHUSUS KONTRAK TELAH DITAFSIRKAN SAMA

BAGI PARA PIHAK KESEDIAAN PENYEDIA BRG/JASA MEMPERBAIKI KERUSAKAN PEKERJAAN KESEDIAAN PENGGUNA BRG/JASA MEMBAYAR SESUAI HARGA KONTRAK TANDA TANGAN PARA PIHAK DIATAS MATERAI

IX. BENTUK JAMINAN NAMA DAN ALAMAT PENGGUNA BRG/JASA NAMA DAN ALAMAT PENYEDIA BRG/JASA NAMA DAN ALAMAT PENJAMIN NAMA PAKET KONTRAK NILAI JAMINAN DLM ANGKA DAN HURUF KEWAJIBAN PIHAK PENJAMIN MENCAIRKAN SURAT JAMINAN KPD PENGGUNA BRG/JASA MASA BERLAKU JAMINAN MENGACU PADA UU HUKUM PERDATA KUHUSUSNYA PASAL 1831 DAN 1832 TANDA TANGAN PERJANJIAN

19

Page 20: DOKUMEN LELANG · Web viewKONTRAK SPB : SURAT PESANAN BARANG SPMK : SURAT PERINTAH MULAI KERJA *TIDAK BOLEH TTD KONTRAK SEBELUM DANA TERSEDIA PENYUSUNAN DOKUMEN PENGADAAN / …

BAHAN PELATIHAN PBJ UNRI14-18 MARET

DOKUMEN PENGADAAN JASA KONSULTANSITERDIRI DARI:1. SURAT UNDANGAN, MEMUAT AL:

NOMOR DAN TANGGAL SURAT NAMA DAN ALAMAT SELURUH KONSULTAN YG DIUNDANG NAMA ATAU JUDUL DARI PAKET PENGADAAN SUMBER DANA JUMLAH LAMPIRAN ATAU NAMA LAMPIRAN SURAT PETUGAS DAN ALAMATNYA YG DPT DIMINTAKAN DI INFORMASI TEMPAT DAN WAKTU PENGAMBILAN DOKUMEN PENGADAAN, RAPAT PENJELASAN DAN PEMASUKAN

PENAWARAN. PERMINTAAN MASA BERLAKU PENAWARAN PERMINTAAN KONFIRMASI KESEDIAAN ATAU MENOLAK MENGIKUTI PENGADAAN

2. KERANGKA ACUAN KERJA (KAK) / TORa. TUJUAN:

MENJELASKAN TUJUAN DAN LINGKUP JASA KONSULTANSI SERTA KEAHLIANYG DIPERLUKAN

SEBAGAI ACUAN DAN INFORMASI BAGI PENYEDIA BRG/JASA DLM RANGKA MENYIAPKAN KEELNGKAPAN ADMINISTRASI, USULAN TEKNIS, DAN USULAN BIAYA

SEBAGAI ACUAN DALAM EVALUASI USULAN, KLARIFIKASI DAN NEGOSIASI CALON KONSULTAN TERPILIH, DASAR PEMBUATAN KONTRAK, DAN ACUAN EVALUASI HASIL KERJA KONSULTAN

b. ISI (KAK MEMUAT) SEKURANG-KURANGNYA: URAIAN PENDAHULUAN (LATAR BELAKANG, MAKSUD, DAN TUJUAN, LOKASI, ASAL SUMBER

PENDANAAN, NAMA DAN ORGANISASI PENGGUNA BRG/JASA) DATA PENUNJANG (DATA STANDAR, STANDAR TEKNIS, STUDI-STUDI TERDAHULU, PERATURAN

PERUNDANG-UNDANGAN YG HARUS DIGUNAKAN) TUJUAN DAN RUANG LINGKUP PEKERJAAN (TUJUAN YG INGIN DICAPAI, KELUARAN YG AKAN

DIHASILKAN, KETERKAITAN ANTARA SUATU KELUARAN DAN KELUARAN LAINNYA, PERALATAN DAN MATERIAL YG DISEDIAKAN PENGGUNA BRG/JASA DAN HARUS DISEDIAKAN PENYEDIA BRG/JASA,

20

Page 21: DOKUMEN LELANG · Web viewKONTRAK SPB : SURAT PESANAN BARANG SPMK : SURAT PERINTAH MULAI KERJA *TIDAK BOLEH TTD KONTRAK SEBELUM DANA TERSEDIA PENYUSUNAN DOKUMEN PENGADAAN / …

BAHAN PELATIHAN PBJ UNRI14-18 MARET

LINGKUP KEWENANGAN YG DILIMPAHKAN KPD PENYEDIA BRG/JASA, PERKIRAAN JANGKA WAKTU PENYELESAIAN PEKERJAAN, KUALIFIKASI DAN JUMLAH TENAGA AHLI, JUMLAH SELURUH TENAGA AHLI DAN PENDUKUNG, JADWAL SETIAP TAHAPAN PELAKSANAAN / PEKERJAAN (EVALUASI PAGU ANGGARAN, TIDAK MENENTUKAN JUMLAH TENAGA AHLI)

JENIS DAN JUMLAH LAPORAN (LAPORAN PENDAHULUAN, LAPORAN BULANAN, LAPORAN ANTARA, DAN LAPORAN AKHIR)

KEGIATAN DILAKSANAKAN DI INDONESIA,KECUALI YG BELUM MAMPU DILAKUKAN DI INDONESIA PERSYRATAN KERJASAMA DGN KONSULTAN LAIN DAN PEDOMAM UNTUK PENGUMPULAN DATA

LAPANGAN

C. RENCANA KERJA DAN SYARAT PERSYARATAN ADMINISTRASI YG HARUS DIPENUHI HAL-HAL YG DPT MENGGUGURKAN DLM EVALUASI ADMINISTRASI KERANGKA PENYUSUNAN PENAWARAN TEKNIS BERIKUT URAIANNNYA KERANGKA DAN FORMAT PENYUSUNAN PENAWARAN BIAYA BERIKUT HAL-HAL YG DPT DIBIAYAI DAN TDK

DPT DIBIAYAI TATA CARA PENILAIAN ADMINISTRASI, TEKNIS DAN USULAN BIAYA JADWAL PENGADAAN UTK TIAP TAHAPAN DGN WAKTU YG MEMADAI KONSEP KONTRAK (BERSIFAT KOMPLEKS ATAU BERNILAI >Rp50.000.000.000,- KONSEP KONTRAK

MEMPEROLEH PENDAPAT AHLI HUKUM KONTRAK YG PROFESIONAL)

DOKUMEN KONTRAK

21

Page 22: DOKUMEN LELANG · Web viewKONTRAK SPB : SURAT PESANAN BARANG SPMK : SURAT PERINTAH MULAI KERJA *TIDAK BOLEH TTD KONTRAK SEBELUM DANA TERSEDIA PENYUSUNAN DOKUMEN PENGADAAN / …

BAHAN PELATIHAN PBJ UNRI14-18 MARET

PENGERTIANDOKUMEN KONTRAK ADALAH SEPERANGKAT DOKUMEN YG BERISIKAN PERJANJIAN UNTUK MENGATUR HUBUNGAN KERJA ANTARA PENGGUNA BRG / JASA DAN PENYEDIA BRG/JASA (AL:HAK DAN KEWAJIBAN BESERTA TRANSAKSI DAN PENYELESAIAN PERSELISIHAN) DALAM RANGKA PELAKSANAAN PEKERJAAN, PEMELIHARAAN, PENYERAHAN, DAN PENGGUNA/GAGAL BANGUNAN.

FUNGSI DOKUMEN KONTRAK ADALAH DASAR HUKUM YG MENGIKAT PARA PIHAK DALAM RANGKA PELAKSANAAN KONTRAK, PENYERAHAN HASIL PEKERJAAN, PEMELIHARAAN DAN KEGAGALAN BANGUNAN.

ISI DAN HERARKI DOKUMEN KONTRAK SURAT PERJANJIAN (KONTRAK) SURAT PENAWARAN BERIKUT DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA AMANDEMEN KONTRAK (KALAU ADA) SYARAT KHUSUS KONTRAK SYARAT UMUM KONTRAK SPESIFIKASI TEKNIS GAMBAR-GAMBAR JAMINAN, SPPBJ, BAHP, BAPDL DOKUMEN LAIN YG TERCANTUM DALAM KONTRAK

22

Page 23: DOKUMEN LELANG · Web viewKONTRAK SPB : SURAT PESANAN BARANG SPMK : SURAT PERINTAH MULAI KERJA *TIDAK BOLEH TTD KONTRAK SEBELUM DANA TERSEDIA PENYUSUNAN DOKUMEN PENGADAAN / …

BAHAN PELATIHAN PBJ UNRI14-18 MARET

DOKUMEN LELANG DOKUMEN PENAWARAN PENUNJUKAN PEMENANG 1. UNDANGAN 1. SURAT PENAWARAN 2. INS. KPD PENAWAR 2. DAFTAR KUANTITAS DAN

HARGA 3. S. U KONTRAK 3. JAMINAN PENAWARAN 4. S.K KONTRAK 4. DOKUMEN KUALIFIKASI

(PASCA KUALIFIKASI) 5. DAFTAR KUANTITAS DOKUMEN KONTRAK 5. DOKUMEN LAINNYA DAN HARGA 1. SURAT PERJANJIAN (KONTRAK) 6. SPESIFIKASI TEKNIS 2. SURAT PENAWARAN BERIKUT DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA 7. GAMBAR 3. ADDENDUM KONTRAK (KALAU ADA) 8. Btk SURAT PENAWARAN 4. S.K KONTRAK (DATA KONTRAK) 9. Btk KONTRAK 5. S.U KONTRAK 10. Btk J. PENAWARAN 6. SPESIFIKASI TEKNIS 11. Btk J. PELAKSANAAN 7. GAMBAR 12. Btk J. UANG MUKA 8. JAMINAN, SPPBJ, BAHP, BAPDL 13. Btk J. PEMELIHARAAN 9. DOKUMEN LAIN YG TERCANTUM DLM KONTRAK

SPPBJ : SURAT PENUNJUKAN PEMENANG PELELANGAN BRG/JASABAHP : BERITA ACAR HASIL PELELANGANBAPDL : BERITA ACARA PENJELASAN DOKUMEN LELANG

23