DasarHukum KualifikasiPelaksanaan1. Undang-undang No. 14 Tahun 2008 tentang keterbukaan informasi publik2. Peraturan Gubernur Sumatera Utara No. 44 Tahun 2011 Tentang Tugas, pokok dan

Uraian Tugas Dinas komunikasi dan Informatika Provinsi Sumatera Utara3. Permenkominfo RI No. 08/PER/M.Kominfo/6/2010 tentang pedoman Pengembangan

dan Pemberdayaan Komunikasi Sosial4. Permenkominfo RI No. 22/PER/M.Kominfo/12/2010 tentang Standard Pelayanan

Minimal Bidang Komunikasi dan Informatika di kab/kota5. Permenkominfo RI No. 27/PER/M.Kominfo/12/2011 tentang petunjuk teknis standard

pelayanan minimal bidang komunikasi dan informatika di kab/kota

1. Memahami momen-momen penting sejarah nasional2. Menyesuaikan thema kegitan dengan thema peringatan nasional3. Mampu mengkomunikasikan penyelarasan materi yang dipersiapkan narasumber

dengan thema peringatan hari bersejarah4. Memiliki kemampuan menyusun rencana tindak lanjut dari pelaksanaan kegiatan

Keterkaitan Peralatan/ PerlengkapanSOP Surat keluarSOP Surat Masuk

Komputer /Printer /ATKDokumen/berkasRuang pertemuan, narasumber, moderator

Peringatan PencatatandanPendataanJika kegiatan dialog interaktif melalui televisi siaran tidak dilaksanakan sesuaidengan SOP maka kegiatan di televise akan terkendala

Didokumentaikan sebagai data elektronik dan manual

PEMERINTAH PROVINSI SUMATERA UTARADINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA

Nomor SOP XVIII.D.a08 / DKI / SOP / 2014TanggalPembuatanTanggalRevisiTanggalEfektif

KABID. SKDI

Hj. AFINI, SEPenata Tk. I

NIP. 19690327 199703 2 002

BIDANG SARANA KOMUNIKASI DISEMINASI INFORMASI Judul SOP DISKUSI PANEL/SARASEHAN HARI BERSEJARAH DANKENEGARAAN

NOMOR : XVIII.D.a08/ DKI / SOP / 2014SOP KEGIATAN DISKUSI PANEL/SARASEHAN HARI BERSEJARAH DAN KENEGARAANNo Kegiatan Mutu Baku Mutu Baku

KeteranganKadis Kepala

BidangKepalaSeksi

Staf Sekdis TIM Kelengkapan Waktu Output

1 Memerintahkan Kepala Bidanguntuk melaksanakan KegiatanDiskusi Panel/sarasehan

Agenda Kerja 10 menit Disposisi

2 Memberi petunjuk teknispelaksanaan kegiatan kepadaKepala Seksi

Disposisi 10 menit Disposisi

3 Mempersiapkan dan membuatkonsep Naskah Dinas yangberkaitan dengan kegiatantersebut antara lain :1. Nota Dinas dari Kepala Bidangkepada Kepala Dinas

2. Surat Keputusan PanitiaPelaksana Kegiatan

3. Surat permintaan kesediaanNarasumber dan moderator

4. Surat undangan peserta5. Surat Perintah TugasHasil konsep diserahkan padastaf untuk diketik

Disposisi 2 hari Disposisi, Konsepnaskah dinas

No Kegiatan Mutu Baku Mutu Baku

KeteranganKadis Kepala

BidangKepalaSeksi

Staf Sekdis TIM Kelengkapan Waktu Output

4 Mengetik konsep seluruhNaskah Dinas yang diperlukanselanjutnya diserahkan kepadaKepala Seksi setelah dibubuhistempel koordinasi.

Disposisi 2 hari Konsep naskahdinas,Disposisi

5 Memeriksa dan meneliti hasilketikan seluruh konsep NaskahDinas, selesai diteliti diberikanparaf koordinasi dan diteruskan

Konsep naskahdinas

2 hari Konsep hasilketikanTidak

ke kepada Kepala Bidang.

6 Membaca, Mengoreksi hasilketikan Naskah Dinas, jikasetuju diparaf koordinasi,selanjutnya diteruskan keSekretaris Dinas

Konsep naskahdinas

1 jam Konsep naskahdinas yang sudah

diparaf

7 Meneliti dan menata NaskahDinas, hasil koreksi diparafkoordinasi kemudian diteruskanke Kepala Dinas.

Konsep NaskahDinas

30 menit Konsep naskahdinas yang sudah

diparaf

8 Menerima dan mengoreksinaskah dinas, jika setuju diparafdan/atau ditandatanganikemudian diserahkan ke stafuntuk diteruskan.

Konsep naskahdinas

15 menit Naskah Dinas

9 Menomori, mengagendakan,menstempel surat, danmendistribusikan semua suratdan melaporkan hasil pekerjaankepada kepala seksi

Naskah dinas 10 menit Naskah dinas

No Kegiatan Mutu Baku Mutu Baku

KeteranganKadis Kepala

BidangKepalaSeksi

Staf Sekdis TIM Kelengkapan Waktu Output

Ya

Ya

Tidak

Tidak

Ya

10 Menerima hasil laporan danmengatur tim untukmelaksanakan kegiatan DiskusiPanel/sarasehan

Naskah dinas 10 menit Naskah dinas

11 Melaksanakan kegiatan DiskusiPanel/sarasehan danMenyiapkan bahan laporanpelaksanaan kegiatan DiskusiPanel/sarasehan untukdiserahkan kepada staf untukdiketik.

NarasumberModeratorPeserta

1 hari Kegitan Diskusipanel/Sarasehan

12 Menyiapkan dan mengetiklaporan kegiatan diskusipanel/sarasehan danmenyerahkan ke kepala seksi

Konsep laporan 1 jam Konsep laporankegiatan

13 Memeriksa laporan kegiatanDiskusi Panel/sarasehan danmenyerahkan ke kepala bidang

Pelaksanaankegiatan

1 hari Sarana danprasarana tersedia

14 Membaca dan mengoreksilaporan dan meneruskannya keKepala Dinas.

Bahan laporan 1 hari Bahan laporan

15 Menerima laporan kegiatanDiskusi Panel / sarasehankemudian menyerahkan kepadastaf untuk didokumentasikan.

Konsep laporan 1 hari Konsep laporan

16 Mendokumentasikan Laporanhasil Kegiatan DiskusiPanel/sarasehan

Konsep akhirlaporan

30 menit Konsep akhirlaporan

Ya

Tidak

Tidak

Ya