8/18/2019 deskripsi_proyek

1/2

PROBLEM STATEMENT

 Nama Proyek : Sistem Informasi Akademik

Sistem : Sistem pendataan aktifitas perkuliahan

Deskripsi proyek

Sistem Informasi pendataan aktifitas perkuliahan adalah sistem informasi yang

menghandle aktifitas perkuliahan, yang meliputi presensi dan materi perkuliahan. Proyek

ini akan membangun suatu sistem informasi untuk mendukung jalannya proses bisnis yangdilakukan oleh sebuah Perguruan Tinggi (PT) XYZ. Pelaksanaan proyek ini diawali dengan

mempelajari cara kerja sistem informasi yang ada di PT XYZ dan menganalisa data-data

yang dibutuhkan untuk mengembangkan sistem tersebut, khususnya pada pendataanaktifitas perkuliahan mahasiswa. Setelah menganalisa, langkah selanjutnya adalah

mengumpulkan data-data dan informasi yang dibutuhkan untuk dijadikan sebagai input dari

sistem infomasi pendataan aktifitas perkuliahan ini. Pelaksanaan proyek ini akan dilanjutkandengan menyiapkan alat-alat ataupun komponen yang dibutuhkan untuk mengembangkan

sistem, kemudian mengimplementasikannya. Proyek ini akan membangun suatu sistem

informasi untuk mendukung jalannya proses pendataan aktifitas perkuliahan sebagai suatu

kegiatan akademik yang dilakukan oleh PT tersebut. Proyek yang berkaitan dengan pendataanaktifitas perkuliahan ini sangat diharapkan oleh pihak PT. Karena dengan adanya proyek ini

akan memperingan pekerjaan mereka. Sehingga dalam proses pendataan aktifitas perkuliahan

tidak berbelit-belit dan tidak membutuhkan waktu yang lama. Setiap program studi berharap bahwa dengan adanya sistem ini, data akademik yang berhubungan dengan

 presensi dan materi perkuliahan dapat terdokumentasi dengan baik sehingga dapat

digunakan untuk memberikan laporan dengan cepat dan akurat.Proyek mengenai sistem informasi pendataan antifitas perkuliahan ini akan dikerjakan

dilingkungan PT XYZ yang memiliki 8 program studi yang mempunyai materi perkuliahan

yang berbeda-beda karena kurikulum yang berbeda juga. Pelaksanaan proyek ini akan

dilakukan bertahap, kurang lebih sekitar 5 bulan dan akan dikerjakan secara Team-Work .

Proyek ini diharapkan akan menghasilkan:

1.  Sistem informasi yang dapat digunakan oleh suatu PT XYZ yang dapat mendukungkinerja dari PT tersebut sehingga menjadi PT yang kompeten.

2.  Pengembangan Sistem Informasi yang sudah ada, sehingga proses kegiatan

akademik yang dilakukan oleh PT tersebut menjadi lebih efisien dan efektif.

Keefisienan dan keefektifan ini tentu saja sangat diinginkan dan diharapkan oleh

mahasiswa yang akan mengambil matakuliah. Sebagai mahasiswa, tentu saja mereka

menginginkan suatu pelayanan yang cepat dan tepat. Keefisienan dan keefektifan ini

tidak akan bisa didapatkan dengan menggunakan sistem yang manual. Disinilah penggunaan sistem informasi yang terkomputerisasi dengan baik akan mengambil

 peranan yang amat sangat besar. Sistem informasi yang terkomputerisasi tidak hanya

memberikan solusi efektif dan efisien, tetapi juga membuat kegiatan akademik yang

dijalankan oleh PT XYZ ini menjadi lebih terorganisir.

3.  Pengintegrasian proses-proses bisnis yang ada ke dalam suatu sistem informasi di PT

XYZ, sehingga data-data yang ada menjadi lebih terorganisir. Data-data yang

8/18/2019 deskripsi_proyek

2/2

dimaksud disini adalah data-data yang berhubungan dengan mahasiswa dan materi

 perkuliahan mereka.

4.  Dan dengan adanya sistem ini mampu memberi kemudahan pula bagi administrator atau

 pihak akademik dalam merekap data presensi dan materi perkuliahan.

Keadaan current system

Alasan dari pembuatan sistem informasi pendataan aktifitas perkuliahan ini adalah demi

memberikan kemudahan-kemudahan bagi pihak akademik dalam merekap data presensidan materi perkuliahan mahasiswa. Karena selama ini cara kerja proses pendataan

aktifitas perkuliahan, baik itu presensi ataupun materi masih menggunakan sistem

manual, walaupun memiliki beberapa kelebihan namun masih banyak kekurangan didalamnya.

Sistem informasi yang sebelumnya menggunakan aplikasi Microsoft exel sebagai database

yang digunakan, sedangkan dalam sistem informasi yang akan dibuat nanti ini akan

menggunakan DBMS MySQL dan akan diolah sistem pengaksesan data ini berbasis sebuah

website. Dalam sistem informasi sebelumnya, microsoft excel digunakan sebagai media

 penyimpanan data yang dirasa kurang efesien dan juga ketinggalan teknologi.

Lingkup proyekAda beberapa pihak yang terlibat dalam sistem ini, diantaranya meliputi staf

administrasi dan kaprodi . Staf administrasi berwenang untuk mengentry data presensi dan

materi kuliah, sedangkan kaprodi berwenang untuk melihat dan mengecek data tetapi tidak bisa menghapus, menambah, ataupun mengedit data.

Untuk aktivitas yang didata diantaranya yaitu kehadiran mahasiswa tiap tatap muka

 perkuliahan melalui presensi dan materi perkuliahan yang disampaikan oleh dosenkepada mahasiswanya melalui materi perkuliahan yang diinputkan tiap akhir perkuliahan

sehingga bisa diketahui materi apa saja yang disampaikan oleh dosen