Data GPRD, disimpan menggunakan 4 file yaitu :

1. File Registrasi

• Berisi informasi mengenai status pendaftaran individu yang ada di dalam GPRD.

• Mengandung informasi unik dari pasien yang dapat dihubungkan dengan informasi lainnya.

• Semua data akan diproses untuk memastikan kelengkapannya dan dijaga kerahasiaanya ketika ditransmisikan kepada peneliti.

2. File Obat

• Berisi semua informasi obat yang diresepkan oleh GP(general practice)

• Obat-obat tersebut akan diberi kode oleh prescription pricing authority (PPA) dengan kode spesifik untuk masing-masing produk.

• Rinciannya termasuk tanggal peresepa obat, formulasi obat yang tepat, kuantitas resep dan dosis.

• Selain itu, indikasi untuk pengobatan diperlukan untuk kasus terapi yang baru . Hal ini dilakukan dengan referensi silang resep terhadap peristiwa medis pada tanggal yang sama .

3. File Peristiwa/Keja

dian

• Terdiri dari semua kondisi klinis dan diagnosa pasien baik yang dirawat inap maupun rawat jalan, serta tanggal kejadian.

• Semua dataa dikode menggunakan sistem OXMIS (Sistem pengindeksan medis Oxford ).

4. File Temuan •Terdiri dari informasi yang didapatkan dari pasien seperti tekanan darah, tinggi, berat badan, status perokok, penggunaan alkohol, tes dan hasil laboratorium,dll.

Rekam Medis

- Sebagian besar informasi yang terkomputerisasi ini penting untuk menghubungkannya dengan rekam medis yang asli. - Hal ini perlu untuk mengetahui apakah diagnosanya untuk pertama kali atau tidak, dan mengetahui tanggal kejadian.

- Akses untuk mendapatkan rekam medik didapatkan dari Alan Dean's EPIC Research Unit.