Slide 1

Aplikasi KomputerBekerja Dengan Microsoft Excel Access (2)Bima Cahya Putra, M.Kom13PsikologiPsikologi

Modul ke:FakultasProgram StudiReport Pada Ms. Access 2010Aplikasi KomputerBekerja Dengan Microsoft Access (2)2Membuat Report pada Ms. AccessMS Access dapat membuat suatu report atau laporan berdasarkan data -data yang telah di masukkan kedalam table atau database. Membuat Report pada Ms. AccessCara untuk membuat sebuah laporan sederhana adalah sebagai berikut :1. Buka kembali File Database access yang telah dibuat database1 dan kemudian akan masuk ke sistem MS Access 2010. klik form DATA MAHASISWA sehingga muncul tampilan berikut ini:

Membuat Report pada Ms. Access2. Kemudian Pilih Create dan Pilih Report Wizard pada Group Reports.

Membuat Report pada Ms. Access3. Kemudian akan muncul jendela Report Wizard dan masukkan semua Field-field yang berada didalam kotak Available Fields ke dalam Kotak Selected Fields dengan cara mengklik > artinya masukkan field satu persatu dan >> masukkan semua fields.

Membuat Report pada Ms. Access4. Setelah itu semua field-field akan pindah masuk kedalam kotak Selected Fields dimana field tersebut akan dijadikan judul dan isi dari laporan yang akan kita buat kecuali NO tidak dimasukkan. Klik NEXT

Membuat Report pada Ms. Access5. Kemudian akan muncil Report Wizard dimana sudah terdapat layout Report yang akan dibuat. Klik Next

Membuat Report pada Ms. Access6. MS Access akan meminta field-field mana yang akan ditampilkan berurutan pertama kali berdasarkan abjad (ascending). Untuk contoh ini kita akan menampilkan Nama dan Tanggal Lahir saja.

Membuat Report pada Ms. Access7. Klik Next jika field-field sudah kita pilih untuk tampilkan secara berurutan.8. Berikutnya Access meminta kita untuk memilih bentuk dari Report tersebut ada 3 pilihan layout :1. Columnar2. Tabular3. Justified

Membuat Report pada Ms. Access9. Kita pilih standard yaitu tabular dengan jenis kertas adalah portrait. Kemudian Klik Next.

Membuat Report pada Ms. Access10. Masukkan Judul Report Report Data Mahasiswa 2012 kemudian klik FINISH

Membuat Report pada Ms. Access11. Selesailah dalam pembuatan report sederhana kali ini.

Menambah Tombol Cetak Laporan Pada FormAplikasi KomputerBekerja Dengan Microsoft Access (2)14Menambahkan Tombol Cetak Laporan 1. Pada Form View harus ditambahkan 1( satu) button untuk menampilkan Report secara langsung tanpa harus bersusah payah mencari bagaimana menampilkan Reportnya. Cukup dengan klik Tombol Lihat Report, maka akan muncul report.2. Kembali ke menu Form View Data MahasiswaMenambahkan Tombol Cetak Laporan 3. Pilih Button dan pilih Report Operations, pada menu Actions pilih Preview Report

Menambahkan Tombol Cetak Laporan 4. Pilih Judul Report yang sudah kita buat tadi Report Data Mahasiswa 2012 Kemudian klik NEXT

Menambahkan Tombol Cetak Laporan 5. Klik Text dan ketik didalam kotak Lihat Report kemudian Next

Menambahkan Tombol Cetak Laporan 6. Klik Finish dan Jalankan Form View

Menambahkan Tombol Cetak Laporan 6. Hasil Tekan tombol LIHAT REPORT

Bima Cahya Putra, M.KomTerima Kasih