Daftar Produk PRODUK UMUMProduk Enterprise Resources Planning Keterangan Aplikasi yang mengintegrasikan kegiatan bisnis perusahaan antara lain penjualan, pembelian, gudang, aktiva tetap, keuangan, akuntansi dan produksi Aplikasi mengatur aktiva tetap suatu perusahaan antara lain registrasi, transaksi akuntansi seperti penyusutan dan penghapusan, juga sejarah perawatan dan peringatan dini Aplikasi untuk mengelola proses pembelian perusahaan. Proses pembelian dimulai dari permintaan pengguna sampai penerimaan barang. Dengan dilengkapi alur persetujuan, budget dan penilaian penawaran Aplikasi perhitungan absensi dan pembayaran gaji. Termasuk perhitungan lembur, PPh21 dan Jamsostek. Aplikasi untuk sewa lapangan olah raga dan penjualan barang. Termasuk diantaranya Futsal, Badminton, Basket, Tenis Meja dan Billiard. Aplikasi pembuatan administrasi kependudukan, di kelurahan. Pelanggan Metric Kitchen Group Anugerah Widjaja Mandiri Citra Griya Rahardja Teknis Desktop VB 6.0 MS SQL Server 2007 Web Base ASP.NET MS SQL SERVER 2007

Sistem Manajemen Aktiva Tetap (Fixed Asset Management)

Bank DKI WOM Finance

Purchasing Online + Inventory

Atlas Copco Indonesia WOM Finance

Web Base ASP.NET MS SQL SERVER 2007

Payroll & Time Attendance

Direktorat Jenderal Pajak BLU Transjakarta Anugerah Widjaja Mandiri Planet Futsal Galaxy Sport Center Futsal 134

Sports Center (Futsal, Badminton, Basket, Tenis Meja dan Billiard)

Desktop VB 6.0 MS SQL Server 2002 Desktop VB 6.0 MS SQL Server 2008 Web Base ASP.NET MS SQL SERVER 2007 Desktop+Web Service VB 6.0+ASP.NET 2003 MS SQL Server 2010 Web Base ASP.NET MS SQL SERVER 2011

E-Kelurahan

Walikota Jakarta Barat

Distribution and Point Of Sales

Clinic and Medical Store

Aplikasi Distribusi dan Penjualan. Dengan menggunakan database terpusat. Sinkronisasi data antar toko dan gudang pusat dilakukan secara online. Aplikasi klinik rawat jalan dan apotek.

Lintas Media Danawa (UMN & Allianz)

AIS Health Care (BP Migas)

PRODUK SPESIFIKProduk Methadone Registration Online Keterangan Aplikasi pengambilan obat methadone, dengan otentikasi sidik jari. Aplikasi untuk proses pembuatan sertifikat. Dimulai dari Pelanggan PUSKESMAS, 20 Lokasi di Jawa dan Bali Teknis Desktop+Web Service VB.NET+ASP.NET MySQL 2009 Web Base ASP.NET

Document Certification

KADIN Propinsi Jakarta

Pemberitahuan Impor Barang

TPS Online (Tempat Penimbunan Sementara)

pengambilan formulir hingga pencetakan sertifikat. Aplikasi pencatatan Pemberitahuan Impor Barang yang akan disinkronisasi antara data PIB Beacukai dengan data impor perusahaan. Aplikasi pelaporan pergerakan kontainer dengan server Bea Cukai.

Atlas Copco Indonesia Fluidcon

MS SQL SERVER 2010 Desktop VB 6.0 MS SQL Server 2005 Desktop+WebService VB.NET MS SQL Server 2007

Lautan Tirta Transportama Masaji Kargo Sentratama Tangguh Samudera Jaya Prima Nur Panurjwan Rama Agung Pelopor Cargo Nusantara

PENGEMBANGANProduk SMS Gateway Keterangan Aplikasi untuk pengiriman dan penerimaan SMS. Diterapkan untuk Undian, Quiz, Akses Data, Market, dll. Teknis Desktop VB 6.0 MS SQL SERVER 2011 Web Base ASP.NET MS SQL SERVER 2011 Web Base ASP.NET MS SQL SERVER 2011 Desktop VB 6.0 MS SQL Server 2011 Desktop VB 6.0 MS SQL Server 2010 Desktop VB 6.0 MS SQL Server 2002

e-Tender

Aplikasi pelelangan on-line, untuk pengadaan jasa dan barang. Peserta lelang dapat mengikuti proses lelang secara on-line. Aplikasi manajemen sumber daya manusia, melingkupi permintaan karyawan, recruitment, penilaian, cuti hingga pengajuan klaim kesehatan. Koperasi simpan pinjam, meliputi peminjaman, pembayaran cicilan, dan memungkinkan untuk melakukan penjurnalan akuntansi. Aplikasi untuk mengukur kinerja perusahaan pada level manajer dan direksi.

Human Resources Management System

Koperasi Simpan Pinjam

Risk Intelligence

City Courrier

Aplikasi manajemen jasa pengiriman surat maupun barang.

Ent p is

sou

s l nnin

Secara umum, ERP didesain untuk mengatasi kegiatan proses bisnis yang kompleks. ERP dapat memberikan informasi dari keseluruhan proses bisnis yang sangat dibutuhkan manajemen untuk membuat perencanaan, pengambilan keputusan strategis secara tepat dan efisien. Kont ol Seluruh proses bisnis dapat dikendalikan dengan menggabungkan seluruh aktivitas masing-masing departemen dalam satu sistem yang terintegrasi, sehingga dapat dihindari kebocoran, pemborosan, penyalahgunaan sumber daya perusahaan dan alokasi sumber daya yang tidak tepat. n n n Sistem ERP menghasilkan informasi dari data masukan untuk membuat perencanaan aktivitas antar departemen agar sumber daya dikelola dan dialokasikan secara efisien dan efektif seperti perencanaan pembelian, produksi dan cash flow, penjualan dan perencanaan biaya. Ef tif d n Efisi n Seluruh aktivitas dilakukan sesuai dengan prosedur misalnya fungsi pembelian harus melalui perhitungan perencanaan kebutuhan order pembelian, penerimaan barang dan pengakuan hutang. Jadi, seluruh aktivitas dapat berjalan efisien dan efektif.

# $

Porte e P adalah aplikasi yang terdiri dari modul modul yang mengintegrasikan proses proses bisnis yang ada, dan memiliki kemampuan untuk diakses dari intranet maupun internet.

o nisi Struktur organisasi menjadi ramping, pembagian kerja yang tepat dengan sistem yang terintegrasi untuk seluruh fungsi baik fungsi penjualan, pembelian, produksi dan keuangan sehingga dapat menghilangkan pekerjaan rangkap dan menggunakan standarisasi data untuk seluruh departemen. odul odul odul l s Fixed Asset n nto Accounting u h sin Production C sh n nt Human Resources i odul

%

itu

# " !

Fixed Asset ManagementArsitektur Sistem

Portege SMAT adalah aplikasi yang dirancang untuk membantu mengatur segala aspek kegiatan manajemen aktiva tetap, mulai dari registrasi, pengakuan nilai perolehan, penyusutan, penjualan hingga pencatatan akuntansi. Keselurahan proses itu diintegrasikan pada sebuah penyimpanan data dan dapat diakses secara online, sehingga kebutuhan informasi dari tiap unit pengguna dapat dilakukan secara cepat. Modul

Fitur

Purchasing Online + Inventory

Aplikasi Purchasing Online mampu mengotomasi proses bisnis yang berhubungan dengan pembelian, dimulai dari pembuatan Form Kebutuhan sampai dengan Penerimaan Barang. Proses pembelian ini sudah dilengkapi dengan alur persetujuan, anggaran (budget), penilaian penawaran (scoring) dan struktur organisasi. Diagram Transaksi Integrasi Aplikasi ini dapat diintegrasikan dengan aplikasi e-tender, inventory dan fixed asset management.

Modul Transaction Form Kebutuhan Gabungan Form Kebutuhan Permohonan Pembelian Order Pembelian Penerimaan Barang System Anggaran Penilaian Alur Persetujuan Struktur Organisasi

Payroll and i

Att ndan

Aplikasi Payroll and TA dapat menangani kegiatan perusahaan yang berhubungan dengan : - Pendataan Karyawan - Pembayaran Karyawan - Absensi Karyawan - Manajemen Karyawan (Pelatihan, Kebutuhan Karyawan, dll) odul KepegawaianJabatan Struktural Jabatan Fungsional Riwayat Penempatan Mutasi Hukuman Disiplin Pengunduran Diri Kebutuhan Tenaga Kerja Pelamar

Bio Data Pegawai Data Keluarga Data Pelatihan Data Jabatan Kemampuan Berbahasa Kemapuan Khusus Catatan Khusus Kebutuhan Training

odul Cuti

Setting (Hak Cuti, Carry Over) Permohonan Cuti Jadwal Cuti

odul Penggajian Payroll)

Penggajian Mingguan Penggajian Bulanan

THR, Medical Claim, Jamsostek, Uang Makan, Transport, PPh21 Backpayment

Potongan Absen Otomatis Hitung Lembur atau Manual Tunjangan Istri, Anak, Beras, Tambahan, dll Tunjangan Fungsional, Struktural, Pokok, Kegiatan, dll Potongan IWP, Koperasi, Sewa Rumah, Tunggakan, dll Fasilitas Perusahaan yang diterima pegawai

Lembur Gaji dan Uang Makan Potongan Uang Makan

Koneksi ke mesin absen (semua format text) Absen Manual Absen Lembur Absen Kerja Luar Kota

Absen Bulanan Absen Mingguan Terlambat dan Pulang Cepat

4

odul Kehadiran

i e Attendan e)

()

(

3 21

(' & 1

Proses Perhitungan Absensi

0 0 0 0

Proses Perhitungan Gaji

Sports CenterDiagram Modul

Aplikasi ini digunakan untuk mengatur proses utama dalam bisnis sport center. Mulai dari penjualan barang dan sewa lapangan. Juga dilengkapi dengan modul inventory dan marketing. Aplikasi ini juga memiliki kemampuan sinkronisasi data transaksi dan member Modul Modul Manajemen Pelanggan Transaksi Sewa: 1. Booking 2. Faktur 3. Pembayaran 4. Retur Pembayaran 5. Deposit 6. Waiting List Diskon (member, student, manual, HUT, rutin, dll) Transaksi Barang: 1. Penjualan FNB 2. Adjustment 3. Material Receipt 4. Delivery Order 5. Purchase Return 6. Inventory Move Fitur Fitur Marketing Sinkronisasi data master, transaksi dan member Sewa dapat mencetak Faktur Pajak Notifikasi Booking Notifikasi Expired Member

Mudah Digunakan Navigasi proses sewa dan bookin didesain sedemikian rupa, sehingga pengguna dapat dengan mudah mengoperasikannya.

E-KELURAHANAplikasi E-Kelurahan adalah aplikasi yang dapat digunakan untuk melakukan proses transaksi pembuatan dokumen yang ada pada pemerintahan kelurahan. Modul Dokumen, Laporan dan Data Master Penerbitan KTP Baru KTP Musiman Kartu Keluarga Umum (SKKB, Domisili, Rujuk, Keramaian, dll) Asal Usul Orang Tua Kedatangan WNI Kedatangan WNA Penjernihan Penduduk Pelaporan Tamu Domisili Perusahaan Laporan Penduduk Menurut Kriteria Surat Keterangan Surat Keterangan Umum Surat Keterangan Lain Lain-Lain Entry Data Penduduk Master Lokasi, Kelahiran, Jenis Surat, dll Kolaborasi Secara luas E-Kelurahan dapat digunakan oleh instansi instansi terkait yang membutuhkan data kependudukan, seperti Dinas Kependudukan, POLRI, Dinas Kesehatan, KUA dan lain-lain

Dokumen dokumen tersebut antara lain adalah Surat Keterangan Kelakuan Baik, Surat Izin Mendirikan Banguna, Surat Permohonan KTP Sementara, dan surat-surat lainnya. Selain itu E-Kelurahan juga berguna dalam membuat laporan laporan yang berhubungan dengan pembuatan pembuatan dokumen diatas.

Cloud Computing Telkom

Distribution and Point Of SalesAplikasi ini digunakan untuk perusahaan retail, terutama dalam hal penjualan. Selain itu aplikasi ini juga menangani proses inventory seperti penerimaan barang dan stock opname. Diagram Alur Transaksi

Modul Utama Modul Transaksi Penjualan dan Gudang: 1. Penjualan FNB 2. Adjustment 3. Material Receipt 4. Delivery Order 5. Purchase Return 6. Inventory Move 7. End Of Day Transaksi Distribusi: 1. Order Antar Bagian 2. Purchase Request 3. Purchase Order

Proses Distribusi Proses distribusi barang dari Kantor Pusat, Gudang dan Toko seperti ilustrasi dibawah ini:

Transaksi Offline/Online Aplikasi ini dirancang untuk tetap dapat melakukan transaksi secara offline (tidak terkoneksi internet) agar proses penjualan tidak terganggu. Koneksi internet hanya digunakan pada saat melakukan pertukaran data antara toko satu dengan lainnya atau dengan gudang atau kantor pusat.

Clinic and Medical Store

Aplikasi klinik dan apotek, dikhususkan untuk klinik rawat jalan dan penjualan apotek. Modul Modul modul yang terdapat pada aplikasi ini, seperti digambarkan pada diagram di bawah ini:

Online Registrasi Untuk aplikasi yang ditempatkan untuk satu perusahaan, aplikasi dapat digunakan untuk registrasi online para karyawan. Karyawan yang terdaftar sebagai pasien tertanggung akan mendapatkan akses pengguna ke aplikasi ini.

Methadone Registration OnlineAplikasi ini digunakan pada PUSKESMAS dalam rangka pelayanan terapi methadone. Terapi methadone adalah suatu program yang memberikan methadone secara oral kepada para pengguna narkoba. Diharapkan dengan program ini maka penyebaran HIV dari penggunaan jarum suntik dapat berkurang secara signifikan. Program ini telah berjalan di sekitar 20 PUSKESMAS di Jawa Bali. Verifikasi Sidik Jari Untuk menghindari penyalahgunaan penggunaan methadone ini, maka aplikasi dirancang dengan menggunakan verifikasi sidik jari yang tersimpan pada server Departemen Kesehatan.

Document CertificationAplikasi yang digunakan untuk pembuatan sertifikat. Proses pembuatan dimulai dari pengambilan formulir hingga pencetakan sertifikat. Aplikasi ini sedang diterapkan di KADIN Propinsi DKI Jakarta, untuk pembuatan sertifikat KADIN. Notifikasi SMS Pesan SMS akan dikirimkan oleh aplikasi untuk perusahaan peserta yang dokumen sertifikatnya sudah dapat diambil di loket.

Modul Transaksi Pengambilan Formulir (Baru dan Perpanjangan) Pengembalian Berkas (Baru dan Perpanjangan) Pemasukan Data Perusahaan Penilaian Berkas dan Data Perusahaan Pemutus Berkas dan Data Perusahaan Pembuatan Sertifikat Pembuatan Sertifikat Sanggahan

Modul Transaksi Registrasi Sidik Jari Verifikasi Sidik Jari Pengambilan Methadone

Pemberitahuan Impor Barang (Landed Cost Factor)Aplikasi yang mendata dokumen PIB dari aplikasi PIB Beacukai yang dibuat oleh setiap forwarder. Kemudian aplikasi ini juga mendata dokumen pembelian barang impor dari aplikasi internal. Dengan data data yang telah dikumpulkan, kemudian aplikasi menghitung biaya pengangkutan dari pabrik tempat barang di produksi sampai barang diterima. Termasuk biaya Freight, Insurance dan Warehouse Handling. Integrasi Aplikasi ini dapat terintegrasi langsung dengan aplikasi PIB 4.0 Beacukai dan juga dengan aplikasi internal perusahaan.

TPS Online (Tempat Penimbunan Sementara)Aplikasi ini adalah aplikasi yang dibuat untuk komunikasi online dengan server Beacukai. Dengan tujuan tidak diperlukannya lagi pengecekan manual yang memungkinkan terjadinya penyimpangan. Verifikasi Dokumen Aplikasi ini dapat digunakan untuk meverifikasi dokumen SPPB PIB/BC23 ke server Beacukai. Hal ini untuk mencegah manipulasi dokumen. Pelaporan Kontainer Online Setiap pergerakan kontainer atau barang yang masuk dan keluar dari TPS (Tempat Penimbunan Sementara), dapat langsung dilaporkan ke server Beacukai. Hal ini penting dilakukan agar tidak ada kontainer yang membongkar barangnya di luar kawasan Beacukai/TPS. Modul Transaksi Coari Codeco Kontainer Coari Codeco Kemasan Coari Codeco Tangki SPPB PIB SPPB BC2.3 OB Permohonan PLP Permohonan BC1.2 Mudah Digunakan Pengisian data dengan menggunakan model tabel (excel) sehingga pengisian data akan jauh lebih cepat dibanding dengan pengisian model kartu.

PIB 4.0 Beacukai Forwarder

Pembelian Impor Internal (ERP)

PEMBERITAHUAN IMPOR BARANG

REKONSILIASI PIB DAN LANDED COST FACTOR

Mudah Digunakan Aplikasi dirancang untuk dapat mengentri dengan cepat.

SMS GatewayPelayanan Pelanggan Aplikasi ini juga dapat berfungsi untuk memberikan penghargaan kepada para pelanggan, berdasarkan data penjualan yang ada pada database aplikasi perusahaan.

Secara umum aplikasi ini terdiri dari dua bagian, yaitu modul modul standard dan modul modul advanced.

Fitur

Modul Detail Transaksi Inbox Outbox Sent Items Scheduler Broadcast Single SMS Quiz Award/Pooling

Integrasi Aplikasi ini dapat berintegrasi dengan database aplikasi perusahaan. Informasi yang ada pada database aplikasi perusahaan seperti kondisi stok dapat diakses melalui pesan SMS.

E-Tender

Aplikasi untuk menangani proses pelelangan online. Alur transaksi diatas adalah E-Tender (header orange) yang terintegrasi dengan Purchasing Online (header biru) dan Inventory System (header kuning). Tujuan Aplikasi ini bertujuan untuk: Menghilangkan kontak langsung panitia pengadaan dengan peserta lelang, dan antara peserta dengan peserta lainnya Dokumen Pemilihan Penyedia Barang/Jasa dapat diakses oleh publik di situsperusahaan. Semua alasan Panitia untuk menggugurkan peserta lelang dapat diakses publik di situsperusahaan Modul

Fitur

Proses

Human Resources Management SystemDepartemen HR memiliki tugas yang banyak dalam mengatur semua informasi , peraturan dan prosedur yang berhubungan dengan pegawai. Keinginan dari manajemen maupun karyawan memiliki akses mudah ke data sumber daya manusia telah mengakibatkan meningkatnya permintaan untuk sistem HR yang solid dan lengkap. Pada umumnya aplikasi HRIS yang lengkap sudah mengintegrasikan modul modul Human Resources, Time Attendance, Leave dan Payroll. Diagram Modul e

Recruitment, Development dan Training Proses penerimaan karyawan (Recruitment), pengembangan karyawan (Development) dan pelatihan karyawan akan bermuara kepada perubahan data karyawan.

Modul Transaksi Recruitment : Request, Applicant, Interview, Election Training: Request, Schedule Development: Performance, Mutation, Resign Leave: Employee Leave, Request, Schedule Medical: Medical Plafond, Claimed Employee Self Services: ESS User, ESS Supervisor Leave, Medical and Employee Self Service (ESS) Modul ESS sangat berhubungan dengan modul Leave dan Medical dikarenakan karyawan yang terdaftar sebagai pengguna ESS dapat mengajukan cuti (Leave) dan klaim pengobatan (Medical) secara online. Yang kemudian akan ditindaklanjuti oleh kepala departemen HR atau pengguna yang memiliki kewenangan untuk melakukan penolakan atau persetujuan atas pengajuan karyawan tersebut.

Koperasi Simpan PinjamKoperai Simpan Pinjam diperuntukan untuk aplikasi koperasi dengan jenis simpan pinjam. Aplikasi ini juga dilengkapi dengan modul keuangan dan modul akuntansi. Yang nantinya akan dikonsolidasikan dengan aplikasi eksisting perusahaan. Modul Keanggotaan 1. Registrasi 2. Anggota Simpanan 1. Simpanan Wajib 2. Simpanan Sukarela Pinjaman 1. Pinjaman Baru 2. Pembayaran Pinjaman Keuangan 1. Penerimaan Kas/Bank 2. Pengeluaran Kas/Bank Akuntansi 1. Jurnal Umum 2. Kumpulan Jurnal 3. Buku Besar Tampilan Menu

Risk Intelligence

Aplikasi yang digunakan untuk mengukur tingkat kepedulian atau resiko dari suatu perusahaan. Pengukuran dengan menggunakan kuesioner kepada para executive management dan board of director. Online Kuesioner Para peserta kuesioner dapat langsung mengakses daftar kuesioner pada database server. Hasil Cepat Hasil analisa kuesioner dapat secara langsung dihasilkan. Begitu juga dengan kondisi sekarang dan kondisi yang akan dicapai oleh perusahaan tersebut.