Panduan Penyusunan Proposal

Peningkatan Peran Pengabdian Kepada Masyarakat Melalui Sinergi KKN Dengan Pengembangan UMKM

2013

Berikut rangkaian isi proposal hibah Peningkatan Peran Pengabdian Kepada Masyarakat Melalui Sinergi KKN Dengan Pengembangan UMKM:

I. Pendahuluan

1. Lokasi KKN

2. Potensi Wilayah KKN

Potensi masyarakat/alam yang dapat diangkat

3. Potensi UMKM yang mampu dikembangkan

Potensi yang dapat dikembangkan berdasarkan sumber daya alam

4. Kondisi UMKM yang telah ada

Kondisi UMKM yang sudah ada

5. Target sasaran UMKM yang akan dibina

Jumlah UMKM yang akan dibina dan alasan pemilihan kelompok tersebut

II. Analisis Permasalahan

1. Sasaran Kelompok

Sasaran kelompok yang akan dibina

2. Jenis-Jenis permasalahan

Kelompokkaan permasasalahan2 yang ada

3. Analisis sumber permasalahan

a. Analisis pasar/pemasaran

Peluang pasar yang ada dan prospek ekspansi dan cara pendekatan ke

pasar baru

b. Analisis Suplai bahan baku

Jelaskan tentang suplai bahan baku yang digunakan UMKM calon binaan

agar berkelanjutan usahanya

c. Analisis produksi

Analisis biaya produksi di UMKM

d. Analisis manajemen

Tata cara menejemen yang efisien untuk UMKM

III. Metode Penyelesaian Masalah

1. Penyelesaian masalah

Model penyelesaian-penyelesaian masalah di UMKM

2. Rancang bangun peralatan/sistem

Buatkan diagram alir/ sketsa kontruksi alat atau sistrm dan gambar pendukung

lainya

3. Sistem sebaran alat/pengguna sistem

Metode penyebaran alat/sistem, pastikan metode alat/sistem yang digunakan

tidak menyebabkan masalah baru di masyarakat

4. Analisis dampak

Dampak negatif adanya hibah alat kepada masyarakat harus diketahui sebelum

diberikan agar tidak menyebabkan permasalahan baru

5. Hasil yang diharapkan

6. Analisis kelayakan

Kelayakan secara ekonomi untuk usaha skala kecil

IV. Rencana Anggaran (terlampir)

Catatan

1. Cover disesuaikan dengan template Cover KKN-PPM dengan cover warna biru

(contoh terlampir)

2. Proposal disertai Lembar Pengesahan (contoh terlampir)

3. Proposal dikirimsetelah ditandatangani DPL dan Kepala Desa dalam bentuk PDF ke

email rce@ugm.ac.id

COVER PROPOSAL (CONTOH)

PROPOSAL PENGEMBANGAN UMKM MELALUI SINERGI KKN-PPM

(kode unit)

KULIAH KERJA NYATA

PEMBELAJARAN PEMBERDAYAAN MASYARAKAT

UNIVERSITAS GADJAH MADA

TAHUN 2013

JUDUL KEGIATAN :

KODE UNIT :

UNIT :

KECAMATAN :

KABUPATEN :

( NAMA DOSEN PEMBIMBING LAPANGAN )

( FAKULTAS )

BIDANG PENGELOLAAN TEKNOLOGI TEPAT GUNA,

USAHA MIKRO KECIL DAN MENENGAH DAN REGIONAL CENTRES FOR EXPERTISE

LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

UNIVERSITAS GADJAH MADA

2013

LEMBAR PENGESAHAN

1. Kode Unit KKN :

2. Judul Kegiatan :

3. Tema UMKM :

4. Lokasi

Desa :

Kecamatan :

Kabupaten :

Provinsi :

5. Organisasi Unit

DPL

Nama DPL :

Fakultas :

No Telp/HP :

Email :

Kormanit

Nama Kormanit :

No Telp/HP :

Email :

6. Nama Mitra :

7. Jumlah mahasiswa :

8. Biaya yang diusulkan :

Mengetahui Kormanit

Dosen Pembimbing Lapangan

(Nama DPL) (Nama Kormanit)

NIP

Menyetujui

Kepala Desa

(nama Desa Lokasi KKN-PPM)

(Nama Kepala Desa)

Panduan Penggunaan Dana

Peningkatan Peran Pengabdian Kepada Masyarakat Melalui Sinergi KKN Dengan Pengembangan UMKM

1. Dana Hibah Sinergi KKN dengan Pengembangan UMKM dapat digunakan untuk:

1.1 Pengadaan alat atau bahan pembuatan alat untuk pendampingan UMKM

1.2 Pembuatan sistem Database atau web atau perangkat lunak lain sebagai

sistem penyebarluasan informasi, manajemen atau pemasaran produk UMKM

1.3 Pembelian bahan baku habis pakai termasuk packaging yang diperlukan untuk

pendampingan UMKM

1.4 Pembelian atau sewa alat tulis kantor sarana penunjang kegiatan

pengembangan UMKM

1.5 Honor narasumber pendampingan dengan mengacu pada SBU Damas UGM

(termasuk PPh)

1.6 Pembayaran hosting domain web

1.7 Printing dokumen dan poster yang diperlukan untuk pengembangan UMKM

1.8 Pengurusan ijin pengembangan UMKM pada dinas terkait

1.9 Pembelian sarana dokumentasi kegiatan UMKM (Kaset, cd)

2. Dana tidak boleh digunakan untuk :

2.1 Kegiatan KKN diluar kegiatan pengembangan UMKM

2.2 Konsumsi rapat/pendampingan

2.3 Uang kehadiran rapat

2.4 Uang transportasi peserta rapat

2.5 Hibah dana tunai kepada UMKM

2.6 Pembelian bahan bakar untuk transportasi

3. Laporan penggunaan dana terdiri atas :

3.1 Setiap transaksi harus didukung dengan bukti yang sah

3.2 Bukti pengeluaran uang dalam jumlah tertentu harus dibubuhi materai yang

cukup, sesuai dengan ketentuan yang berlaku tentang bea materai

3.3 Bukti pengeluaran harus jelas memuat uraian mengenai barang/jasa yang

dibayar, tanggal dan nomor bukti

3.4 Realisasi pengadaan barang dan jasa yang diterima tidak boleh lebih kecil dari

uang yang dikeluarkan

3.5 Seluruh penerimaan dan pengeluaran uang dicatat/dibukukan dalam buku

penerimaan dan pengeluaran (Buku Kas Umum) dan Buku Kas Tunai

3.6 Semua transaksi baik penerimaaan maupun pengeluaran dibukukan/dicatat

sesuai uraian kejadiannya

3.7 Buku harian ditulis rapi secara rapi, lengkap dan bersih

3.8 Diakhir kegiatan, wajib mengumpulkan data rekap pengeluaran keseluruhan.

Contoh RAB

No Uraian Satuan Harga Satuan Saldo

A PEMBELIAN PERALATAN 3.900.000

Pembuatan oven Kue berbahan bakar

sekam

buah 3 1.300.000 3.900.000

B BAHAN BAKU 57.500

Tepung terigu Kg 2 12.000 24.000

Gula Pasir Kg 1 9.000 9.000

Telur Kg 1 16.000 16.000

Kemasan pack 1 3.500 3.500

4 ATK 42.500

Pembuatan Poster Lb 1 7.000 7.000

Buku kas Eks 1 3.000 3.000

CD Buah 5 2.500 12.500

Kaset Mini DV Buah 1 20.000 20.000

5 SEWA PERALATAN 200.000

LCD Viewer Hari 2 100.000 200.000

6 HONOR 700.000

Honor Narasumber + pajak Org 2 350.000 700.000

7 CETAK 100.000

Cetak label Paket 1 100.000 100000

Jumlah 5000000