URAIAN TUGAS DAN JABATANNama : RHAFI SARNINIP : 197406011994032003Nama Jabatan : Penanggung jawab Admission Dan Registrasi.Unit Kerja : Instalasi Rekam MedisIkhtisar Jabatan : 1. Menyusun langkah kegiatan penerimaan pendaftaran pasien

dan kegiatan pencatatan identifikasi pasien, serta teknis wawancara terhadap pasien yang akan berobat.

2. Membagi tugas dan memberi petunjuk serta mengawasi pelaksanaan petugas Admission dan Registrasi.

3. Membuat laporan kegiatan Admission dan Registrasi berupa kunjungan pasien rawat jalan dan rawat inap.

Hasil Kerja :1. Petugas Admission dan Registrasi bekerja sesuai dengan

Juknis, Juklak dan SPO.2. Pasien terdaftar di masing-masing unit pelayanan sesuai

urutan.3. Pasien terdaftar diruang rawat inap sesuai dengan

kesepakatan pasien/ keluarga dan kasus penyakitnya.4. Data base pasien pada sistem komputerisasi.5. Slip pembayaran dan berkas rekam medis tersedia dan siap

di unit pelayanan/ poliklinik sebelum pasien diperiksa.6. Uraian tugas, petunjuk tugas.7. Laporan kunjungan pasien.

Bahan Kerja :1. Susunan langkah kegiatan pendaftaran pasien. 2. Jadwal praktek dokter, kapasitas tempat tidur rawat inap

dan pelayanan penunjang.3. Daftar tarif yang berlaku.

1

4. Ketentuan yang berkaitan untuk penerimaan pasien rekanan.

5. Formulir permintaan libur, cuti, dari petugas Admission Dan Registrasi.

Perangkat Kerja :1. Komputer dan ATK.2. Telepon.

Sifat Jabatan :Jabatan fungsional yang dikerjakan pada jam kerja shift rumah sakit, yaitu :Senin – Sabtu : jam 07.00 - jam 14.00 shift I.Senin – Sabtu : jam 14.00 - jam 21.00 shift II.

Uraian Tugas :1. Menyusun sistem dan SPO sebagai pedoman kerja, tentang :

Penerimaan pasien. Pencatatan indentifikasi pasien. Pelayanan informasi kepada pengunjung rumah sakit.

2. Memberi petunjuk dilingkungan Admission dan registrasi sesuai dengan bidang tugasnya.

3. Menyelia pelaksanaan kegiatan Admission dan Registrasi serta menilai hasilnya sebagai bahan untuk pembinaan.

4. Memeriksa hasil kerja dilingkungan Admission dan Registrasi berdasarkan hasil pelaksanaan tugas agar tidak terjadi kekeliruan.

5. Memproses pengajuan cuti petugas Admission dan Registrasi dan laporan kepada atasan sebagai bahan pengaturan.

6. Memproses kebutuhan ATK, ART, dan sarana lain. 7. Mengkoordinir semua kegiatan pendaftaran pasien..

2

8. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan untuk menyelesaikan/ menangani bila terjadi penyimpangan/kasus yang terjadi pada kegiatan pendaftaran pasien.

9. Membuat laporan kegiatan pelayanan Admission dan Registrasi untuk kepentingan laporan Instalasi Rekam Medis secara keseluruhan.

Tanggung Jawab :1. Kelancaran dan ketepatan waktu pendaftaran pasien.2. Ketepatan dan kebenaran slip pembayaran dan berkas

rekam medis dengan pasien yang akan diperiksa.3. Kelancaran pelayanan penerimaan pasien.4. Ketepatan dan kesesuaian pasien rawat inap dengan kasus,

hak kelas, dan kesepakatan pasien / keluarga dengan rumah sakit.

5. Kebenaran laporan kegiatan Admission dan Registrasi.

Wewenang :1. Memotivasi petugas Admission dan Registrasi.2. Mengatur rencana kegiatan Admission dan Registrasi.3. Meminta arahan dari atasan.4. Meminta masukan dari petugas Admission, Registrasi dan

unit kerja yang terkait.5. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan.

Nama Bawahan Langsung :1. Staf Admission.2. Staf Registrasi

Korelasi Jabatan :NO

JABATAN UNIT ORGANISASI DALAM HAL

3

1 Ka. Instalasi Rekam Medis

Penunjang Medis Pelaporan Pengarahan

2 Penanggung jawab Managemen Rekam Medis

Instalasi Rekam Medis

Pengkoordinasian kegiatan

3 Karu Instalasi Rawat Inap

Bagian Keperawatan

Koordinasi tentang pelayanan registrasi RI

4 Karu Instalasi Rawat Jalan

Bagian Keperawatan

Koordinasi tentang pelayanan registrasi RJ

5 Karu Intalasi Gawat Darurat

Bagian Keperawatan

Koordinasi tentang pelayanan registrasi IGD

6 Unit lain yang terkait Bagian yang terkait

Koordinasi tugas

Kondisi Lingkungan Kerja :NO

ASPEK FAKTOR

1 Tempat kerja : Admission dan Registrasi

Diruang terbuka, umum dan berAC

Resiko Bahaya :NO

ASPEK FAKTOR

1 Stress manajerial Tanggung jawab dan beban pelaksanaan tugas

Syarat Jabatan :NO

JENIS PENDIDIKAN

PELATIHAN PENGALAMAN

1 DIII Rekam Medis/SLTA Plus

- Pelatihan Rekam Medis.- Pelatihan Customer Service.

-Pengalaman di Admission dan Registrasi min 2 tahun.

4

Upaya Fisik :1. Duduk : sering2. Berdiri : sering3. Berjalan : sering4. Memegang : sering

Kondisi Fisik :1. Jenis Kelamin : laki-laki/wanita2. Berbadan : sehat jasmani dan rohani3. Umur minimal : 21 tahun

5