buku juklak kkg dan mgmpbahasa

KATA PENGANTAR Salah satu tema kebijakan pendidikan nasional adalah peningkatan mutu, relevansi, dan daya saing yang menjadi acuan bagi semua unit kerja di lingkungan Departemen Pendidikan Nasional dalam menyelenggarakan tugas pokok dan fungsinya. Direktorat Jenderal Peningkatan Mutu Pendidik dan Tenaga kependidikan (Ditjen PMPTK) yang ditetapkan dengan Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 8 tahun 2005 mempunyai tugas dan tanggung jawab dalam bidang peningkatan mutu pendidik dan tenaga kependidikan baik itu pendidikan formal maupun pendidikan nonformal. Peningkatan mutu pendidik mempunyai arti penting guna mendukung peningkatan mutu layanan pendidikan kepada masyarakat. Oleh karena itu, upaya peningkatan mutu pendidik perlu diperkuat melalui kemitraan dengan berbagai lembaga terkait dan pemberdayaan forum KKG dan MGMP sebagai wadah profesi guru. Pusat Pengembangan dan Pemberdayaan Pendidik dan Tenaga Kependidikan Bahasa

(PPPPTK Bahasa) sebagai Unit Pelaksana Teknis Ditjen Peningkatan Mutu Pendidik dan Tenaga Kependidikan dalam upaya mengembangkan dan memberdayakan pendidik khususnya guru bahasa pada kegiatan KKG/MGMP merupakan strategi akselerasi yang sangat potensial untuk dilakukan mengingat forum KKG dan MGMP ini dibangun atas aspirasi guru untuk peningkatan profesionalitasnya. Petunjuk Pelaksanaan Penggunaan Dana Bantuan Sosial (Block Grant) Penyelenggaraan Diklat Guru Bahasa di KKG dan MGMP Tahun 2008 ini diharapkan dapat memberikan acuan dalam rangka menyalurkan dan memanfaatkan dana bantuan ( block grant) untuk peningkatan mutu guru bahasa melalui KKG dan MGMP. Akhirnya, saya berharap agar semua pihak yang terkait dapat memberikan dukungan dalam upaya percepatan program peningkatan mutu guru bahasa Indonesia, Inggris, Jerman, Jepang, Perancis, Arab dan Mandarin.

Jakarta, Februari 2008 Direktur Jenderal Peningkatan Mutu Pendidik Dan Tenaga Kependidikan,

DR. Baedhowi NIP. 130803888

Pedoman Bantuan Peningkatan Kompetensi Guru Bahasa Melalui MGMP dan KKG

i

DAFTAR ISIKATA PENGANTAR .......................................................................... i DAFTAR ISI .................................................................................. ii BAB I PENDAHULUAN ....................................................................... A. Latar Belakang ............................................................. B. Dasar Hukum ............................................................... C. Tujuan ....................................................................... D. Sasaran ...................................................................... E. Hasil yang Diharapkan ..................................................... BAB II MEKANISME PENYALURAN DANA BANTUAN BLOCK GRANT ...................... A. Pengertian dan Sifat ............................................... B. Prosedur Pelaksanaan dan Penyaluran Dana Block Grant ..... C. Tempat dan Waktu ................................................. D. Kriteria Guru dan MGMP/KKG Penerima Dana Bantuan ........ E. Mekanisme Pelaksanaan Diklat ................................... F. Pemilihan Paket Diklat ............................................ G. Kriteria Pelatih/Fasilitator/Evaluator ........................... H. Sertifikasi ........................................................... I. Tim Pengelola ...................................................... J. Dasar Pertanggungjawaban..................................................... 10 K. Pengajuan Proposal dan Pelaporan............................... 1 1 2 3 4 4 5 5 6 6 7 8 9 9 9 9 10

BAB III PAKET PROGRAM DIKLAT KKG DAN MGMP ....................................... 12 A. Tugas dan Tanggungjawab Pusat (PPPPTK Bahasa)........... 12 B. Tugas dan Tanggungjawab Dinas Pendidikan Provinsi/Kab/Kota 12 C. Tugas dan Tanggungjawab Pengurus KKG dan MGMP...................... 12 BAB IV MONITORING DAN EVALUASI...................................................... A. Persiapan................................................ B. Laporan Monitoring dan Evaluasi...................... C. Instrumen Monitoring dan Evaluasi................... 13 13 17 17

BAB V PENUTUP ............................................................................ 18 LAMPIRAN 1. Sistematika Proposal Program Diklat di KKG/MGMP 2. Sistematika Laporan Kegiatan 3. Kesepakatan KerjasamaPedoman Bantuan Peningkatan Kompetensi Guru Bahasa Melalui MGMP dan KKG

ii

4. Sistematika Laporan Keuangan


iii

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan yang menjadi salah satu program prioritas dalam kebijakan Pusat Pengembangan dan Pemberdayaan Pendidik dan Tenaga Kependidikan Bahasa (PPPPTK Bahasa) merupakan upaya dalam rangka mendukung perluasan akses dan peningkatan mutu pendidik dan tenaga kependidikan bahasa. Sebagai unit pelaksana teknis dalam lingkup Direktorat Jenderal Peningkatan Mutu Pendidik dan Tenaga Kependidikan, PPPPTK Bahasa perlu melakukan upaya untuk memecahkan persoalan kompetensi dan mutu pendidik dan tenaga kependidikan bahasa secara sistematis dan profesional. Pendidik dan tenaga kependidikan bahasa dituntut untuk memiliki sertifikat pendidik dan pelatihan serta sertifikasi profesi sebagai bukti atas kemampuannya sebagai pendidik dan tenaga kependidikan profesional atau jabatan profesi. Program dan strategi pengembangan dan pemberdayaan pendidik dan tenaga kependidikan bahasa perlu dilakukan secara terpadu dan simultan serta sesuai dengan tuntutan kompetensi guru sebagaimana yang diharapkan oleh Badan Standar Nasional Pendidikan (BSNP) dengan melibatkan sepenuhnya peran serta pemerintah daerah. Dalam melaksanakan tugas dan fungsinya, PPPPTK Bahasa menghadapi berbagai keterbatasan, baik dalam jumlah SDM maupun dana yang dapat dialokasikan untuk melatih 168.436 guru bahasa di Indonesia (SMP, SMA dan SMK) ditambah kurang lebih 1,2 juta guru SD yang mengajar bahasa Indonesia. Untuk mempercepat penambahan jumlah guru bahasa yang kompeten dan terlatih, PPPPTK Bahasa perlu melakukan pelatihan dengan strategi akselerasi akses bagi guru bahasa di tingkat kabupaten/kota maupun provinsi. Strategi tersebut akan dilaksanakan melalui KKG dan MGMP dengan menggunakan standard program diklat yang dikembangkan oleh PPPPTK Bahasa. Pelaksanaan diklat melalui pemberdayaan forum KKG dan MGMP diharapkan dapat mendukung secara optimal peningkatan kemampuan profesional guru, karena Forum ini sangat strategis, dibangun dari guru oleh guru dan untuk guru.Pedoman Bantuan Peningkatan Kompetensi Guru Bahasa Melalui MGMP dan KKG

1

Sehubungan dengan itu, PPPPTK Bahasa Ditjen Peningkatan Mutu Pendidik dan Tenaga Kependidikan akan memberikan Bantuan Block Grant Pelatihan Guru Bahasa bagi KKG dan MGMP. Block Grant dimaksud diharapkan mampu mendorong aktivitas kegiatan profesi di KKG dan MGMP untuk meningkatkan kompetensi guru bahasa Indonesia SD, SMP, SMA, bahasa Inggris SMP, SMA, bahasa Jerman SMA, bahasa Perancis SMA, bahasa Jepang SMA, bahasa Arab SMA dan bahasa Mandarin SMA sesuai dengan Standar Nasional Pendidikan melalui paket-paket pendidikan dan pelatihan yang akomodatif, inovatif dan kompetitif yang dikembangkan oleh PPPPTK Bahasa. Sistem paket diklat ini memberikan kesempatan seluas-luasnya kepada guru untuk memilih paket diklat yang diinginkan sesuai dengan kebutuhan guru itu sendiri. Paket program diklat guru bahasa yang dapat dipilih guru yaitu paket diklat berjenjang berbasis kompetensi tingkat dasar, lanjut, menengah atau tinggi. Program pendidikan dan pelatihan bagi guru bahasa Indonesia, Inggris, Jerman, Jepang, Perancis, Arab dan Mandarin yang dipusatkan kabupaten/kota dan KKG khusus bahasa Indonesia di MGMP tingkat akan dilaksanakan pada tahun

2008 dengan sasaran minimal 1395 orang di 60- 70 KKG/MGMP yang terseleksi berdasarkan usulan/proposal yang dikirim ke PPPPTK Bahasa. Langkah strategis ini akan sangat membantu upaya percepatan peningkatan mutu pendidik khususnya guru bahasa dan mutu pembelajaran bahasa di sekolah. B. Dasar Hukum 1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional ; 2. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen; 3. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah; 4. Peraturan pemerintah Republik Indonesia Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan; 5. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 08 Tahun 2007 tentang Organisasi dan Tata Kerja Pusat Pengembangan dan Pemberdayaan Pendidik dan Tenaga Kependidikan ;Pedoman Bantuan Peningkatan Kompetensi Guru Bahasa Melalui MGMP dan KKG

2

6. Keputusan Presiden Republik Indonesia Nomor 42 Tahun 2002 tentang Pedoman Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara sebagaimana telah diubah dengan Keputusan Presiden Nomor 74 tahun 2004; 7. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 18 Tahun 2007 tentang Sertifikasi bagi Guru dalam Jabatan; 8. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 43 Tahun 2007 tentang Koordinasi dan Pengendalian Program di Lingkungan Departemen Pendidikan Nasional Tahun Anggaran 2008. C. Tujuan 1. Tujuan Umum Memberdayakan KKG dan MGMP untuk melaksanakan pelatihan dalam upaya mempercepat perluasan akses peningkatan kompetensi guru bahasa Indonesia, Inggris, Jerman, Jepang, Perancis, Arab dan Mandarin pada jenjang pendidikan dasar dan menengah serta peningkatan mutu pembelajaran bahasa sesuai dengan Standar Nasional Pendidikan dalam kerangka penjaminan mutu pendidikan nasional. 2. Tujuan Khusus Secara khusus tujuan pemberian block grant kepada KKG dan MGMP bertujuan untuk : a. b. Mengoptimalisasikan peran dan fungsi KKG dan MGMP dalam Memberdayakan wadah MGMP dan KKG dalam rangka

mengelola kegiatan profesi guru di daerah; meningkatkan mutu guru bahasa dengan menyelenggarakan paket program diklat yang sesuai dengan kebutuhannya; Memberdayakan guru pemandu di KKG dan instruktur di MGMP; d. Mengembangkan motivasi internal dan eksternal bagi guru bahasa agar menjadi individu yang kreatif, inovatif dan profesional; e. Membantu guru untuk segera memenuhi salah satu persyaratan sertifikasi dalam jabatan yaitu Pendidikan dan Pelatihan;Pedoman Bantuan Peningkatan Kompetensi Guru Bahasa Melalui MGMP dan KKG

3

f.

Menjalin kerjasama dengan berbagai unit organisasi/forum profesi di provinsi/kabupaten/kota dalam upaya akselerasi peningkatan kompetensi guru bahasa.

D. Sasaran 1. Lembaga yang akan menerima bantuan minimal 60-70 KKG/MGMP hasil

seleksi yang disesuaikan dengan jenis diklat, jumlah sasaran, tingkat kemahalan, dan jangkauan wilayah peserta. 2. Jumlah guru yang akan dilatih minimal 1395 orang pengurus dan anggota KKG dan MGMP, meliputi bahasa Indonesia SD,SMP, SMA, bahasa Inggris SMP, SMA, bahasa Jerman SMA, bahasa Perancis SMA, bahasa Jepang SMA, bahasa Arab SMA dan bahasa Mandarin SMA pada 60-70 KKG/MGMP. E. Hasil yang Diharapkan 1. Terlatihnya minimal 1395 orang guru bahasa Indonesia SD,SMP,SMA, bahasa Inggris SMP, SMA, bahasa Jerman SMA, bahasa Jepang SMA, bahasa Perancis SMA, bahasa Arab SMA dan bahasa Mandarin SMA di 60-70 KKG/MGMP. 2. Meningkatnya kompetensi guru bahasa dan mutu lulusan sesuai dengan Standar Nasional Pendidikan. 3. Terjadinya perluasan akses peningkatan mutu guru bahasa melalui forum/asosiasi profesi seperti KKG dan MGMP ditingkat kabupaten/kota maupun Propinsi.

BAB II MEKANISME PELAKSANAAN DANA BANTUAN (BLOCK GRANT)

A.

Pengertian dan Sifat4


1.

Pengertian

Block Grant adalah sejumlah dana yang diberikan oleh Pusat Pengembangan dan Pemberdayaan Pendidik dan Tenaga Kependidikan Bahasa (PPPPTK Bahasa), Ditjen Peningkatan Mutu Pendidik dan Tenaga Kependidikan, Depdiknas kepada forum KKG dan MGMP bahasa Indonesia, Inggris, Jerman, Perancis, Jepang, Arab dan Mandarin pada jenjang pendidikan dasar dan menengah sebagai bantuan mengembangkan kompetensi guru bahasa dalam bentuk pendidikan dan pelatihan. 2. Sifat Pemberian block grant ini bersifat terbatas dan selektif, transparan dan akuntabel serta dapat memotivasi dan menstimulus penerima block grant, sebagai berikut : a. tersedia. b. Transparan dan akuntabel, artinya pemberian dan penggunaan block grant bersifat terbuka dan dapat dipertanggungjawabkan sesuai dengan peraturan keuangan yang berlaku. c. Memotivasi dan menstimulus, artinya bahwa block grant diberikan untuk mendorong pelaksanaan program dan penggalian sumber dana lainnya seperti Dinas Pendidikan Propinsi/Kabupaten/Kota dalam rangka peningkatan mutu guru bahasa. Terbatas dan selektif, artinya guru penerima block grant dibatasi

program, waktu, dan besarnya dana yang diterima sesuai dengan anggaran yang

B.

Prosedur Pelaksanaan dan Penyaluran Dana Block Grant

Block Grant dilaksanakan dan disalurkan dengan mekanisme sebagai berikut : 1. 2. KKG/MGMP mengajukan proposal ke PPPPTK Proposal akan dinilai oleh tim/Panitia yang

Bahasa dengan diketahui oleh Dinas Pendidikan setempat. diangkat oleh Kepala PPPPTK Bahasa.Pedoman Bantuan Peningkatan Kompetensi Guru Bahasa Melalui MGMP dan KKG

5

3. 4. 5. KKG/MGMP. 6.

Proposal yang lulus seleksi akan ditetapkan Pengurus KKG/MGMP yang lolos akan

dengan keputusan Kepala PPPPTK Bahasa dan berhak menerima Block Grant. menandatangani Memorandum of Understanding (MoU) dengan PPPPTK Bahasa. Dana Block Grant diberikan langsung dari melalui transfer ke rekening KPPN III Jakarta kepada forum KKG/MGMP

Besarnya dana bantuan disesuaikan dengan

jumlah guru, jenis diklat yang dipilih, tingkat kemahalan, jangkauan wilayah peserta, biaya praktik untuk jenis diklat tertentu sebagai berikut : NO 1. 2. 3. JUMLAH SASARAN 20 30 orang 30 40 orang 40 50 orang MAKSIMAL TOTAL DANA BANTUAN 80 Juta 100 Juta 120 Juta

7. Diklat dilaksanakan selambat-lambatnya 1 (satu) minggu setelah dana block grant diterima oleh KKG/MGMP. Tempat dan Waktu Pemberian dana bantuan paket program diklat guru bahasa di MGMP dan KKG

dilaksanakan : 1. Tempat Pelaksanaan 2. Peserta 3. Narasumber/fasilitator : minimal 60-70 KKG/MGMP : minimal 1395 orang : Instruktur Guru Bahasa yang telah dilatih dan Widayaiswara 4. Waktu Pelaksanaan PPPPTK Bahasa, dan narasumber kompeten lainnya. : disesuaikan dengan jadwal yang telah ditentukan

Sebelum penyelenggaraan diklat di KKG dan MGMP akan dilaksanakan persiapan sebagai berikut :Pedoman Bantuan Peningkatan Kompetensi Guru Bahasa Melalui MGMP dan KKG

6

a. b. c.

Workshop Tingkat Nasional di PPPPTK Bahasa selama 8 hari; TOT Tingkat Regional di provinsi selama 14 hari; Pelaksanaan Diklat di KKG dan MGMP melalui block grant

selama minimal 14 hari. D. Kriteria Guru dan KKG/MGMP Penerima Dana Bantuan

KKG/MGMP yang akan menerima dana bantuan untuk menyelenggarakan program diklat guru bahasa mengacu pada kriteria sebagai berikut : 1. Kriteria KKG/MGMP

a. KKG/MGMP mengajukan proposal untuk mendapatkan block grant pendidikan dan pelatihan ke PPPPTK Bahasa dan terpilih/lolos seleksi. b. Memiliki pengurus organisasi. c. Aktif melaksanakan kegiatan profesi guru di tingkat propinsi/kabupaten/kota. d. Organisasi KKG dan MGMP diketahui keberadaannya oleh Dinas Pendidikan di daerah. e. Memiliki rekening Bank Pemerintah atas nama lembaga (KKG/MGMP). f. Memiliki program kerja tahunan yang diketahui oleh Dinas Pendidikan di daerah. g. Bersedia melaksanakan pelatihan guru minimal 20 orang untuk setiap paket kegiatan diklat. h. Bersedia menjadi pengelola dan penyelenggara diklat. i. Bersedia memilih paket-paket Diklat yang ditawarkan PPPPTK Bahasa (terlampir).

2. Kriteria Guru a. Anggota KKG atau MGMP . b. Aktif mengajar bidang studi bahasa yang diampunya. c. Bersedia mengikuti diklat yang dipilihnya dengan penuh tanggung jawab. E. Mekanisme Pelaksanaan Diklat


7

1. Koordinasi Sebelum melaksanakan diklat di KKG dan MGMP, Pengurus KKG/MGMP dan /atau bersama Dinas Pendidikan Propinsi/Kabupaten/Kota mengadakan koordinasi dengan PPPPTK Bahasa pada kegiatan TOT Tingkat Regional dalam rangka : a. Penjelasan paket-paket program diklat yang dapat dipilih guru. b. Penetapan waktu dan tempat penyelenggaraan diklat sesuai dengan paket diklat yang dikehendaki. c. Membahas strategi penyelenggaraan diklat di KKG dan MGMP. 2. Persiapan Penyelenggaraan paket diklat a. Menyiapkan rencana kegiatan dan biaya penyelenggaraan diklat yang menggunakan acuan dari PPPPTK Bahasa. b. Menyiapkan kebutuhan administrasi kegiatan penyelenggaraan diklat (seperti bahan ajar, instrumen penilaian, dll). 3. Pelaksanaan Diklat Dalam pelaksanaan diklat di KKG dan MGMP, pengurus KKG dan MGMP dapat bekerjasama dengan Dinas Pendidikan Propinsi/Kabupaten/ Kota/LPMP/Sekolah untuk penyediaan fasilitas diklat. Dalam proses pelaksanaan diklat tersebut PPPPTK Bahasabekerja sama dengan LPMP propinsi setempat akan melaksanakan pemantauan untuk menilai efektifitas penyelenggaraan program.

F.

Pemilihan Paket Diklat

1. Setiap KKG/MGMP dapat memilih satu paket program diklat yang dikehendaki dalam proposal yang diajukan ke PPPPTK Bahasa sesuai dengan paket yang ditawarkan oleh PPPPTK Bahasa (diklat dasar,lanjut, menengah atau tinggi). 2. Satu paket program minimal diikuti oleh 20 50 orang guru.


8

G. Kriteria Pelatih/Fasilitator/Evaluator 1. Pelatih/Fasilitator dapat diambil dari instruktur/ pelatih di KKG/MGMP atau daerah/wilayah dan telah mendapatkan pelatihan sebagai instruktur. 2. Pelatih/instruktur yang pernah dilatih oleh PPPPTK Bahasa baik pada Tingkat Pusat maupun Regional. 3. Sebagai bentuk Quality Assurance dan Quality Control pelatihan minimal harus menggunakan 3-4 pelatih/instruktur PPPPTK Bahasa untuk setiap paket pelatihan dan 1 (satu) orang evaluator dari PPPPTK Bahasa Jakarta. H. Sertifikasi 1. Setiap peserta yang lulus diklat akan mendapatkan sertifikat atau Surat Tanda Tamat Pendidikan dan Pelatihan (STTPP). 2. Sertifikat/STTPP akan dikeluarkan oleh PPPPTK Bahasa dan/atau bersama Dinas Pendidikan setempat. Tim Pengelola Tim pengelola dibentuk berdasarkan Surat Keputusan Ketua KKG/MGMP minimal terdiri atas Ketua, Sekretaris, Bendahara, dan bidang pembelajaran. Ketua bertanggungjawab atas seluruh kegiatan yang menggunakan dana block grant tahun 2008, mulai dari persiapan, pelaksanaan, sampai dengan tindak lanjut, evaluasi dan pelaporannya. Dalam kegiatan operasional ketua KKG/MGMP harus selalu berkoordinasi dengan Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota/Propinsi selaku penanggungjawab kegiatan pendidikan di daerah. Dasar Pertanggungjawaban 1. Pertanggungjawaban penggunaan dana block

.

grant sesuai dengan Keppres Nomor 42 Tahun 2002 jo Keppres Nomor 74 Tahun 2004 tentang Pedoman Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara dan atau ketentuan lain yang berlaku.


9

2.

Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor

43 Tahun 2007 tentang Koordinasi dan Pengendalian Program di Lingkungan Departemen Pendidikan Nasional Tahun Anggaran 2008. 3. Pertanggungjawaban juga mengacu pada kesepakatan kerja sama/MoU antara Kepala PPPPTK Bahasa dengan pengurus KKG/MGMP, proposal yang disetujui, Petunjuk Pelaksanaan dan Panduan Penggunaan Dana Block Grant. Pengajuan Proposal dan Pelaporan 1. Ketua KKG/MGMP mengajukan proposal untuk mendapatkan Block

K.

Grant dan mengirimkan laporan hasil kegiatan serta laporan keuangan ke: PPPPTK Bahasa u.p Kepala Bidang Program dan Informasi Jalan Gardu ,Srengseng Sawah, Jagakarsa, Jakarta Selatan 12640 kotak pos 7706 JKS LA Telepon (021) 7271034 Fax (021) 7271032 Website : www.pppptkbahasa.net E-mail : [email protected] Sistematika proposal, laporan kegiatan dan keuangan terlampir. 2. a. 6. b. pernyataan Semua calon penerima Block Grant menandatangani surat bersama untuk bersedia mengikuti diklat di Proposal untuk mendapatkan Block Grant Pendidikan dan Pelatihan Nama calon penerima Block Grant sesuai Bab II, butir B, point

agar melampirkan :

KKG/MGMP(sebagaimana Proposal) dan memilih salah satu jenis diklat, sesuai Bab II, butir F, point 1. 3. Proposal Block Grant (dengan sistematika terlampir) sudah harus diterima PPPPTK Bahasa selambat-lambatnya 2 (dua) minggu setelah kegiatan Diklat Tingkat Regional berakhir; 4. Kesepakatan kerja sama (MOU) dikirim ke pengurus KKG/MGMP untuk ditandatangani oleh Ketua KKG/MGMP setelah proposal disetujui oleh Dinas Pendidikan setempat; 5. Laporan kegiatan dan keuangan telah kami terima selambatlambatnya 2 (dua) minggu setelah kegiatan berakhir.


10

BAB III PERAN DAN TANGGUNG JAWAB LEMBAGA TERKAIT DALAM PELAKSANAAN BLOCK GRANT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN DI KKG DAN MGMP BAHASAPedoman Bantuan Peningkatan Kompetensi Guru Bahasa Melalui MGMP dan KKG

11

Dengan memperhatikan prinsip-prinsip keterbukaan, kejujuran, dan akuntabilitas publik, maka tugas dan tanggung jawab unit-unit terkait di tingkat pusat dan daerah dalam rangka penyaluran dan pemanfaatan dana block grant sebagai berikut : Tugas dan Tanggung Jawab Pusat ( PPPPTK Bahasa) 1. Menyiapkan petunjuk pelaksanaan dan panduan penggunaan dana bantuan sosial ( Block Grant ) Diklat Bahasa di KKG dan MGMP; 2. Menyiapkan master bahan/materi dalam bentuk CD secara nasional; 3. Menyiapkan fasilitator /instruktur PPPPTK Bahasa dan evaluator sesuai yang dibutuhkan oleh KKG dan MGMP; 4. Melaksanakan TOT Tingkat Nasional dan Regional sebagai persiapan pelaksanaan diklat di KKG dan MGMP; 5. Melakukan monitoring dan evaluasi penyelenggaraan diklat. B. Tugas dan Tanggung Jawab Dinas Pendidikan

Propinsi/Kabupaten/Kota 1. Membantu kelancaran penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan di KKG dan MGMP setempat; 2. Memantau penyelenggaraan diklat; 3. Dapat mengkoordinasikan guru/instruktur yang dibutuhkan sebagai fasilitator/instruktur. Tugas dan Tanggung Jawab Pengurus KKG dan MGMP 1. 2. ditetapkan; 3. 4. 5. Menggandakan materi dan instrument evaluasi, menyiapkan Melaksanakan administrasi penyelenggaraan diklat ; Menyusun laporan pelaksanaan diklat dan laporan fasilitas dan media/ alat bantu yang diperlukan; Melakukan persiapan administrasi dan teknis untuk suksesnya Menyelenggarakan diklat sesuai dengan jadwal yang telah

penyelenggaraan diklat;

pertanggungjawaban keuangan. BAB IVPedoman Bantuan Peningkatan Kompetensi Guru Bahasa Melalui MGMP dan KKG

12

MONITORING DAN EVALUASI Monitoring dan evaluasi dilakukan oleh evaluator dari PPPPTK Bahasa yang secara umum untuk melihat efisiensi dan efektifitas pendidikan dan pelatihan di KKG/MGMP. Monitoring dan evaluasi ini akan dilaksanakan pada saat pendidikan dan pelatihan berlangsung. A. Persiapan 1. Tujuan

Monitoring dan evaluasi bertujuan : a. Memperoleh masukan terhadap efektifitas dan efisiensi penyaluran

dana block grant oleh PPPPTK Bahasa kepada KKG dan MGMP bahasa yang terseleksi. b. bahasa. c. Menyusun rekomendasi sebagai bahan masukan kepada pihak terkait dalam kerangka pembinaan forum KKG dan MGMP bahasa di seluruh Indonesia pada masa mendatang. 2. Aspek Memetakan kinerja forum KKG dan MGMP dalam melaksanakan program diklat yang dipilihnya untuk meningkatkan kompetensi guru-guru

Aspek yang dimonitor dan dievaluasi pada implementasi program diklat yang dirancang oleh PPPPTK Bahasa dan telah dipilih oleh KKG dan MGMP meliputi : a. Manajemen

1) Keterlibatan kedua belah pihak dalam menjalankan program diklat. 2) Komitmen kedua belah pihak dalam pelaksanaan pengembangan

profesionalisme guru dan peningkatan mutu pembelajaran. b. Pengelolaan Dana Block Grant Dana block grant digunakan sesuai dengan ketentuan.


13

c. Pelaksanaan Program Kerja 1) 2) Dinas Pendidikan. 3) block grant. 4) 5) d. Pelasanaan diklat sesuai dengan program kerja. Teridentifikasi permasalahan yang dihadapi. Dampak Pemberian Block Grant Peningkatan kinerja guru. Peningkatan kinerja sekolah. Dukungan terhadap warga sekolah. Peningkatan mutu siswa. 3. Hasil yang diharapkan Hasil yang diharapkan dari pelaksanaan monitoring dan evaluasi adalah : a. b. selanjutnya. c. d. e. 4. Masukan sebagai bahan pembinaan dalam meningkatkan peran Masukan sebagai bahan pengambilan keputusan untuk perencanaan Laporan tentang pelaksanaan program diklat oleh KKG dan MGMP. Jadwal Pelaksanaan guru di sekolah. dan pengembangan program diklat yang akan datang. Adanya identifikasi hasil pelaksanaan kegiatan sesuai dengan Masukan sebagai bahan perbaikan untuk program diklat Teridentifikasi dengan jelas pemanfaatan dana Penanggung jawab program diklat. Pelaksanaan program diklat melibatkan guru dan

progam diklat yang dipilih.

Jadwal monitoring dan evaluasi oleh PPPPTK Bahasa dilaksanakan pada proses kegiatan berlangsung 5. Tim Monitoring dan Evaluasi14


Tim monitoring dan evaluasi ditetapkan oleh PPPPTK Bahasa.

6.

Sasaran dan Responden adalah guru-guru KKG dan MGMP bahasa,

Responden monitoring dan evaluasi dinas pendidikan setempat. 7. Metode

Pengumpulan data dan informasi mengenai pelaksanaan program monitoring dan evaluasi diperoleh melalui : angket. Observasi. Studi dokumentasi. Wawancara 8. a. Nilai Skor Indikator (SI) Skor yang diberikan kepada indikator. Skor tiap indikator adalah 0 atau 1. Skor 0 jika indikator tidak terpenuhi dan skor 1 jika indikator terpenuhi. b. Total Skor Aspek Total Skor setiap aspek diberikan berdasarkan pemenuhan terhadap indikator dari aspek yang bersangkutan dengan kriteria sebagai berikut: 3 = Terpenuhi tiga indikator 2 = Terpenuhi dua indikator 1 = Terpenuhi satu indikator 0 = Tidak ada indikator yang terpenuhi c. Nilai Komponen (NK)15


Nilai komponen diperoleh dengan membagi jumlah nilai aspek pada satu komponen.

NK = JSA JA

NK = Nilai Komponen JSA = Jumlah Skor Aspek yang dinilai JA d. = Jumlah Aspek yang dinilai

Nilai Akhir

Nilai Akhir (NA) diperoleh dengan membagi jumlah nilai komponen dikalikan bobot dengan jumlah bobot

NA = NK K NA = Nilai Akhir NK = Nilai Komponen K e. = Komponen = Jumlah Klasifikasi Nilai 2,76 3,00 = Amat Baik 2,01 2,76 = Baik 1,50 2,01 = Cukup 0,01 1,49 = KurangPedoman Bantuan Peningkatan Kompetensi Guru Bahasa Melalui MGMP dan KKG

16

B. Laporan Monitoring dan Evaluasi Laporan hasil monitoring dan evaluasi terdiri dari 2 jenis, yaitu : a. Laporan singkat

Laporan singkat disusun oleh petugas monitoring dan evaluasi sesuai dengan temuan di lapangan. Laporan tersebut disusun oleh petugas monitoring dan evaluasi dan secara umum memuat identitas KKG dan MGMP dan proses pelaksanaan kegiatan. Laporan singkat ini merupakan dasar bagi petugas monitoring dan evaluasi untuk menyusun laporan lengkap. b. Laporan lengkap

Laporan lengkap disusun oleh petugas monitoring dan evaluasi berdasarkan hasil temuan di lapangan dan angket yang sudah terisi. Laporan tersebut merupakan laporan tim petugas monitoring dan evaluasi dengan mengacu kepada laporan singkat. C. Instrumen Monitoring dan Evaluasi Instrumen monitoring dan evaluasi oleh PPPPTK penyusunan instrumen dan pengolahan data . Bahasa berdasarkan kisi-kisi


17

BAB V PENUTUP

Petunjuk Pelaksanaan Penggunaan Dana Bantuan Sosial (Block Grant) Penyelenggaraan Diklat Guru Bahasa di KKG dan MGMP ini disusun untuk memperlancar, mengefektifkan, dan mengefisienkan pelaksanaan program diklat. Petunjuk pelaksanaan ini mengakomodasi berbagai aspek yang berhubungan dengan penyaluran, penggunaan dan pertanggungjawaban block grant. Buku petunjuk pelaksanaan ini diharapkan dapat dilaksanakan dengan taat azas dan konsisten, sehingga dapat mendukung pelaksanaannya secara optimal, taat azas, efektif, efisien, dan berhasil guna, serta mampu mencapai target yang telah ditetapkan. Melalui pelaksanaan Block Grant Program Diklat Guru Bahasa di KKG/MGMP, para guru bahasa anggota KKG/MGMP diharapkan dapat menyiapkan dan mengembangkan modelmodel pembelajaran bahasa yang bermutu serta mempercepat proses akselerasi diklat sehingga dapat mendukung terwujudnya proses pembelajaran yang berkualitas pada setiap satuan pendidikan sesuai dengan standar nasional pendidikan.


18

Lampiran 1 SISTEMATIKA PROPOSAL PROGRAM DIKLAT di KKG/MGMP Sampul Depan : Judul Proposal, Nama, dan Alamat Lengkap KKG/MGMP Sistematika Proposal A. Latar Belakang B. Tujuan C. Sasaran/Peserta D. Hasil yang diharapkan E. Waktu Pelaksanaan F. Tempat Pelaksanaan G. Narasumber H. Strategi Pelaksanaan I. Sarana Prasarana J. Nama dan No. Rekening Sekolah K. Rincian Anggaran

................,....................... Mengetahui, Dinas Pendidikan Setempat Ketua KKG/MGMP

(..............................) NIP...........................

(.............................) NIP..........................


19

Catatan : 1. 2. Agar dilampirkan nama guru calon penerima Block Grant sesuai Bab. II, butir B, point 6. Semua guru calon penerima Block Grant menandatangani Surat Pernyataan bersama untuk bersedia mengikuti dklat di KKG/MGMP dan memilih salah satu diklat sesuai Bab II, butir F, point 1.


20

Lampiran 2 SISTEMATIKA PELAPORAN KEGIATAN KKG/MGMP KATA PENGANTAR DAFTAR ISI BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang B. Dasar Hukum C. Tujuan BAB II PELAKSANAAN A. Waktu dan Tempat B. Peserta C. Sarana Prasarana D. Strategi Kegiatan E. Narasumber/Pelatih F. Anggaran/Dana BAB III HASIL, KENDALA, DAN UPAYA PENANGGULANGAN A. Hasil yang telah dicapai B. Kendala yang dihadapi dan upaya penanggulangannya BAB BAB IV V ANALISIS DAN EVALUASI KESIMPULAN DAN SARAN A. Kesimpulan B. Saran BAB VI PENUTUP Lampiran-lampiran Pertanggungjawaban Anggaran


21

Lampiran 3 KESEPAKATAN KERJA SAMA PEMANFAATAN DANA BLOCKGRANT ANTARA PUSAT PENGEMBANGAN DAN PEMBERDAYAAN PENDIDIK DAN TENAGA KEPENDIDIKAN BAHASA DENGAN PENGURUS KKG/MGMP................................... Nomor: Tanggal: Pada hari .......... tanggal ...... bulan ............ tahun ......., kami yang bertanda tangan di bawah ini: 1. Nama Jabatan Alamat Kantor : Dr. Muhammad Hatta, M.Ed. : Kepala PPPPTK Bahasa : Jl. Gardu, Srengseng Sawah, Jagakarsa, Jakarta Selatan Telp. (021) 7271034 Faks (021) 7271032 Berdasarkan Surat Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor: 77/MPN.A4/KP/2007 tanggal 9 April 2007, dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama Pemerintah Republik Indonesia, yang selanjutnya dalam perjanjian ini disebut sebagai PIHAK PERTAMA 2. Nama Jabatan Alamat Berdasarkan : .................................... : .................................... : .................................... Surat Keputusan ..................................... tanggal..........

tahun............., dalam hal ini bertindak dan atas nama KKG/MGMP................. yang selanjutnya dalam perjanjian ini disebut PIHAK KEDUA. Dengan ini menyatakan telah setuju dan sepakat untuk mengikat diri dalam satu perjanjian pemberian dan penggunaan dana blockgrant untuk pendidikan dan pelatihan dan Guru Bahasa di KKG/MGMP...................., alamat........................... Dengan ketentuan dan syarat-syarat tercantum dalam pasal-pasal tersebut di bawah ini:


22

Pasal 1 Lingkup Kegiatan 1. 2. PIHAK sebesar PERTAMA memberikan bantuan dana kepada PIHAK KEDUA ........................................( terbilang.....................);

PIHAK KEDUA akan menyalurkan dana Block Grant kepada guru penerima dan mengkoordinasikan pemanfaatan dana tersebut untuk kegiatan sesuai dengan proposal yang telah diajukan yaitu melakukan kegiatan pendidikan dan pelatihan guru bahasa.........................di KKG/MGMP.............................

3.

PIHAK KEDUA dalam melaksanakan kegiatan tunduk dan patuh kepada Isi Petunjuk Pelaksanaan dan Panduan Penggunaan Block Grant Peningkatan Kompetensi Guru Bahasa.

4.

PIHAK KEDUA akan melaksanakan kegiatan paling lambat 1 (satu) minggu setelah dana diterima atau sesuai dengan waktu yang telah ditetapkan dalam proposal dan selambat-lambatnya pelaksanaan kegiatan sudah selesai pada tanggal 11 Desember 2008. Pasal 2 Pencairan Dana

Pencairan dana akan dilakukan oleh PPPPTK Bahasa melalui Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara (KPPN) Jakarta III langsung kepada rekening KKG/MGMP setelah surat perjanjian kerja sama pemberian dan pemanfaatan dana blockgrant ditandatangani oleh kedua belah pihak. Pasal 3 Monitoring dan Evaluasi 1. 2. PIHAK PERTAMA melakukan monitoring/pengawasan dan dapat melakukan pemeriksaan atas kebenaran penggunaan dana. PIHAK KEDUA berkewajiban membuat laporan kepada PIHAK PERTAMA mengenai pelaksanaan kegiatan secara keseluruhan dan segala sesuatunya yang berhubungan dengan kegiatan tersebut, dan menyampaikan laporan selambatlambatnya 2 (dua) minggu setelah kegiatan dilaksanakan.


23

Pasal 4 Sanksi Apabila PIHAK KEDUA tidak memenuhi semua kewajiban-kewajiban sesuai dengan surat perjanjian ini dan menyimpang dari pedoman yang telah ditetapkan, maka PIHAK KEDUA wajib mengembalikan dana blockgrant yang telah diterimanya kepada Negara melalui PIHAK PERTAMA. Pasal 5 Lain-lain 1. 2. PIHAK KEDUA sanggup menganggung semua biaya sehubungan dengan pembuatan surat perjanjian ini termasuk biaya materai. Surat perjanjian ini dibuat rangkap 3 (tiga) yang terdiri dari 2 (dua) rangkap bermaterai Rp. 6.000,00 (enam ribu rupiah) yang masih berlaku dan 1 (satu) rangkap tidak bermaterai dan masing-masing mempunyai kekuatan hukum yang sama. 3. Dokumen lain seperti administrasi pelaksanaan kegiatan pemberian subsidi dana dan usulan (Proposal) bantuan dari PIHAK KEDUA merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari perjanjian ini. Pasal 6 Penutup Surat perjanjian ini ditandatangani oleh kedua belah pihak dan diketahui oleh Dinas Pendidikan Propinsi/Kabupaten/Kota setempat. PIHAK KEDUA, Ketua KKG/MGMP........... NIP............................ PIHAK PERTAMA, Dr. Muhammad Hatta, M.Ed. NIP. 131281531 Mengetahui, Dinas Pendidikan Propinsi/Kabupaten/Kota............

(............................) NIP.......................... Lampiran 4Pedoman Bantuan Peningkatan Kompetensi Guru Bahasa Melalui MGMP dan KKG

24

SISTEMATIKA LAPORAN KEUANGANA. Rekapitulasi Pengeluaran 1. 2. 3. Honorarium Belanja Operasional (seperti ATK, Buku, Bahan, dan Penggandaan) Belanja Perjalanan seperti a. b. c. 4. Transport Uang Harian Akomodasi

Belanja Jasa Lainnya a. Konsumsi dan Pelayanan b. Dokumentasi c. Obat-obatan d. Pengiriman Surat e. Sertifikat/STTPP/Surat Keterangan f. Laporan

B.

Bukti Tanda Terima /Kwitansi pembelian barang dan jasa. Tanda Terima materi, bahan, ATK, dsb. Bukti setor pajak. Bukti Tanda Terima Honor, Transport, Tiket, Boarding Passs, Airport Tax. Surat Tugas Daftar Hadir Peserta Daftar Hadir Narasumber

C.

D.

.

.

G.

H.

CONTOH RINCIAN ANGGARAN BIAYA PROGRAM KKG/MGMPA. Persiapan


25

1. 2.

3.

Belanja Honor Tidak Tetap Honor rapat persiapan Belanja Bahan a. ATK rapat persiapan b. Penggandaan bahan rapat c. Konsumsi Rapat persiapan Belanja Perjalanan Lainnya Transport rapat persiapan TOTAL PERSIAPAN = Rp -

B.

Pelaksanaan 1. Belanja Uang Honor Tidak Tetap a. Honor ketua/penanggung jawab b. Honor anggota panitia c. Honor penyusunan laporan 2. Belanja Jasa Profesi a. Honor mengajar b. Honor penyusunan materi Belanja Bahan a. ATK dan alat praktik b. Penggandaan materi c. STTPP d. Pengiriman surat e. Konsumsi peserta f. Konsumsi panitia g. Konsumsi narasumber Belanja perjalanan lainnya a. Transport peserta b. Transport panitia c. Transport narasumber d. Uang harian narasumber Pusat e. Uang Akomodasi narasumber Pusat TOTAL PELAKSANAAN Rp = Rp -

3.

4.

Jumlah Total Dana A + B Terbilang: .................................... * Biaya tersebut sebelum pajak. Mengetahui Kepala Dinas Pendidikan

................. Ketua KKG/MGMP

(NAMA) NIP

(NAMA) NIP


26

buku juklak kkg dan mgmpbahasa

Documents