bagian pengembangan pegawai setditjen · pdf file3. pada kotak dialog interaktif pilih contoh...

BAGIAN PENGEMBANGAN PEGAWAI

SETDITJEN PERBENDAHARAAN

© 2011 Bagian Pengembangan Pegawai

Modul Pembelajaran

Tingkat

BAGIAN PENGEMBANGAN PEGAWAI

SETDITJEN PERBENDAHARAAN

© 2011 Bagian Pengembangan Pegawai

2011

Modul Pembelajaran Microsoft Word 2007

Tingkat Menengah

2011

Microsoft Word 2007

Bagian Pengembangan Pegawai

Direktorat Jenderal Perbendaharaan


Tingkat Menengah Halaman 2 dari 31

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI .............................................................................................................................................

DAFTAR GAMBAR .................................................................................................................................

BAB I Bekerja Dengan Gambar .................................................................................................................

1.1.Membuat Gambar ............................................................................................................................

1.2.Menggunakan Shapes .......................................................................................................................

1.3.Mengelola Gambar ...........................................................................................................................

a)Mengatur letak gambar....................................................................................................................

b)Mengatur ukuran gambar dapat dilakukan sebagai berikut: ..............................................................

c)Memotong sebagian obyek dapat dilakukan sebagai berikut: ...........................................................

1.4.Menggunakan SmartArt ...................................................................................................................

1.5.Membuat Grafik ...............................................................................................................................

Latihan…………………………………………………………………………………………………….

BAB II Menggunakan Header, Footer, dan Equation ..................................................................................

2.1.Mengatur Header..............................................................................................................................

2.2.Mengatur Footer...............................................................................................................................

2.3.Menggunakan Equation ....................................................................................................................

Latihan………………………………………………………………………………………………………

BAB III Membuat Referensi ......................................................................................................................

3.1.Membuat Daftar Isi ..........................................................................................................................

3.2.Memperbaharui Daftar Isi ................................................................................................................

3.3.Membuat Daftar Gambar ..................................................................................................................

3.4.Memperbaharui Daftar Gambar ........................................................................................................

3.5.Membuat Daftar Tabel .....................................................................................................................

3.6.Memperbaharui Daftar Tabel............................................................................................................





3.7.Membuat Footnote dan Endnote .......................................................................................................

3.8.Membuat Indeks...............................................................................................................................

a) Memilihh Kata Indeks ....................................................................................................................

b) Membuat Daftar Indeks .................................................................................................................

3.9.Menambahkan Komentar pada Dokumen .........................................................................................

3.10.Menyisipkan Keterangan ................................................................................................................

3.11.Menyisipkan Signature Line ...........................................................................................................

Latihan…………………………………………………………………………………………………….

DAFTAR PUSTAKA ................................................................................................................................





DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 Menu Bar ..................................................................................................................................

Gambar 2 Kotak Dialog Insert Picture ........................................................................................................

Gambar 3 Tombol Shapes ..........................................................................................................................

Gambar 4 Pilihan Shapes ...........................................................................................................................

Gambar 5 Menu Drawing Tools .................................................................................................................

Gambar 6 Tombol Position ........................................................................................................................

Gambar 7 Kotak Dialog Size......................................................................................................................

Gambar 8 Tombol Crop .............................................................................................................................

Gambar 9 Kotak dialog Choose a SmartArt Graphic ..................................................................................

Gambar 10 Tombol Insert ..........................................................................................................................

Gambar 11 Mengatur Tabel .......................................................................................................................

Gambar 12 Tombol Insert Chart .................................................................................................................

Gambar 13 Tombol Header ........................................................................................................................

Gambar 14 Contoh Header 1 ......................................................................................................................

Gambar 15 Header yang telah diberi gambar ..............................................................................................

Gambar 16 Contoh penulisan dengan menggunakan Equation ....................................................................

Gambar 17 Tombol Table of Contents .......................................................................................................

Gambar 18 Kotak Dialog Table of Contents ...............................................................................................

Gambar 19 Kotak Dialog Table of Contents Options ..................................................................................

Gambar 20 Contoh Daftar Isi .....................................................................................................................

Gambar 21 Update Table of Contents ........................................................................................................

Gambar 22 Kotak Dialog Caption dan New Label ......................................................................................

Gambar 23 Kotak Dialog Table of Figures .................................................................................................

Gambar 24 Contoh Daftar Gambar .............................................................................................................

Gambar 25 Contoh Daftar Tabel ................................................................................................................





Gambar 26 Contoh Footnote ......................................................................................................................

Gambar 27 Kotak dialog Mark Index Entry ................................................................................................

Gambar 28 Kotak Dialog Index .................................................................................................................

Gambar 29 Kotak Dialog Date and Time ...................................................................................................

Gambar 30 Kotak Dialog Signature Setup ..................................................................................................





BAB I

Bekerja Dengan Gambar

Pada Microsoft Word 2007 telah menambahkan fasilitas baru untuk pengolahan gambar antara

lain pada Shapes kini tersedia tampilan tiga dimensi (3D) dengan beragam format efek yang dapat

digunakan serta fasilitas SmartArt yang berfungsi membantu membuat alur kegiatan atau proses dan

masih banyak fungsi-fungsi penggunaan gambar pada Microsoft Word 2007.

A. Membuat atau Menyisipkan Gambar

Didalam kertas kerja Microsoft Word kita dapat membuat atau menyisipkan obyek gambar dapat berasal

dari file gambar yang telah ada atau dengan mencuplik obyek gambar dari hasil print screen, adapun

langkah-langkahnya sebaga berikut:

1. Klik bar Insert

2. Pada group Illustrations pilih dan klik Picture

Gambar 1 Menu Bar

Setelah itu akan muncul gambar seperti dibawah ini :

Menu Bar “ Insert”

Picture





Gambar 2 Kotak Dialog Insert Picture

3. Setelah file gambar yang akan digunakan dipilih lanjutkan dengan meng-klik Insert

Setelah proses diatas dilakukan maka gambar yang akan kita sisipkan akan muncul di kertas kerja kita.

B. Menggunakan Shapes

Gambar 3 Tombol Shapes

1. Pada menu bar Insert, di group Illustrations klik ikon Shapes lalu akan muncul gambar seperti

dibawah ini :

Klik disini untuk memilih lokasi dan

gambar yang akan kita masukkan

File gambar yang telah dipilih

Setelah file dipilih klikInsert

Shapes





Gambar 4 Pilihan Shapes

2. Pada kotak dialog interaktif Shapes, pilih dan klik tipe Shapes yang akan digunakan (misalnya tipe

yang ada di Basic Shapes);

3. Kemudian pada lembar kerja, kita tekan mouse kita (klik kemudian ditahan) lalu tarik mouse

sehingga membentuk Shapes yang tadi telah kita pilih,setelah itu lepaskan. Maka Shapes yang akan

kita inginkan telah terbentuk seperti dibawah ini :

4. Shapes yang dibuat juga bisa diberi efek pewarnaan garis, warna (Shapes style), bayang-bayang

(Shadow Effect),dan 3 dimensi (3-D Effect), dengan cara klik Shapes yang telah kita buat kemudian

klik menu bar Format, seperti contoh gambar dibawah ini :

Contoh Tipe-tipe Shapes,dan

Shapes yang akan kita pilih





Gambar 5 Menu Drawing Tools

C. Mengelola Gambar

Pengelolaan obyek gambar dapat dilakukan dengan mengatur letak, ukuran, dan memotong

gambar sesuai kebutuhan dokumen.

1. Mengatur letak gambar

Adapun langkah-langkahnya sebagai berikut:

a. Klik pada obyek gambar.

b. Setelah gambar dipilih kemudian klik pada bar Format, di group Arrange klik Position untuk

mengatur letak posisi gambar, kemudian pilih posisi yang diinginkan.

Langkah diatas dapat dilihat seperti pada contoh gambar dibawah ini :

Pilihan effect untuk

Shapes

Shape yang telah

diberi Effect





Gambar 6 Tombol Position

2. Mengatur ukuran gambar dapat dilakukan sebagai berikut:


b. Setelah gambar dipilih klik Pada bar Format, pada group Size, klik teks Size.

c. Pada kotak dialog Size, lakukan pengaturan tab Size sesuai kebutuhan.


Bar position

untuk mengatur

letak gambar





Gambar 7 Kotak Dialog Size

3. Memotong sebagian obyek dapat dilakukan sebagai berikut:


b. Setelah gambar dipilih klik pada bar Format, pada group Size, klik ikon Crop.

c. Pada setiap garis bingkai, tarik untuk memotong gambar ataupun dapat diatur melalui box ukuran

crop yang diinginkan.


Bar Size untuk

mengatur size





Gambar 8 Tombol Crop

D. Menggunakan SmartArt

1. Klik menu bar Insert

2. Pada group Illustrations, pilih dan klik SmartArt

3. Pada kotak dialog Choose a SmartArt Graphic pilih obyek gambar

4. Klik OK.

Bar Crop untuk

mengatur ukuran Crop

Crop secara manual

dengan menarik garis

hitam pada gambar





Gambar 9 Kotak dialog Choose a SmartArt Graphic

E. Membuat Table

Pada Microsoft Word kita bisa memasukan Tabel sebagaimana table yang ada di

Microsoft Excel. Disini kita bisa mengatur berap jumlah kolomnya dan jumlah baris dari table

yang kita butuhkan.

Adapun langkah-langkah membuat table ialah seperti dibawah ini :

1. Klik menu bar Insert kemudian piliht Tables;

2. Setelah itu akan muncul gambar seperti dibawah ini :

Bar SmartArt Dan

Pilihan tipe-tipe

SmartArt

Tab Table

Kolom untuk menentukan

table yang akan dibuat





Gambar 10 Tombol Insert

3. Dari tabel yang terbentuk kita bisa mengisikan tabel tersebut seperti kita menggunakan

tabel-tabel di Microsoft Excel.

4. Untuk mengatur besar atau lebar dari kolom-kolom yang ada, kita bias mengatur dengan

menarik garis-garis pembatas yang ada pada table tersebut, seperti contoh dibawah ini :

Gambar 11 Mengatur Tabel

F. Membuat Grafik

1. Klik ribbon bar Insert

2. Pada group Illustrations, pilih dan klik Chart

Untuk mengatur lebar kolom

bisa menarik indent ini atau

garis-garis pembatas kolom




Tingkat Menengah

3. Pada kotak dialog Insert Chart

4. Klik OK.

LATIHAN

Latihan 1

Buatlah file word dengan isi tampilan seperti

KEMENT

DIREKTORAT JENDERAL PERBENDAHARAAN

TELEPON 344

Latihan 2

95,83%

100,00%

80,00%

85,00%

90,00%

95,00%

100,00%

2007

Microsoft Word 2007

Gambar 12 Tombol Insert Chart

Insert Chart pilih obyek grafik.

Buatlah file word dengan isi tampilan seperti tampak di bawah ini

KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA


SEKRETARIAT DIREKTORAT JENDERAL

GEDUNG PRIJADI PRAPTOSUHARDJO I LANTAI I

JL. LAPANGAN BANTENG TIMUR NO. 2-4 JAKARTA 10710

TELEPON 344-9230 (20 SALURAN) PSW. 5216, (021) 3846322 FAKSIMILE 3846322

SITUS : www.perbendaharaan.go.id

100,00%100,00% 100,00%

2008

S2

S1

Halaman 15 dari 31

RIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA


DIREKTORAT JENDERAL

PSW. 5216, (021) 3846322 FAKSIMILE 3846322





BAB II

Menggunakan Header, Footer, dan Equation

Fasilitas header, footer, dan equation merupakan fasilitas yang telah tersedia pada Microsoft

Word pada versi sebelum, pada Microsoft Word 2007 fasilitas tersebut terletak pada menu bar Insert,

pada group Header & Footer dan Symbols serta telah dilengkapi dengan contoh-contoh yang sudah siap

digunakan sesuai kebutuhan dokumen. Fungsi fasilitas tersebut sebagai pendukung keperluan dokumen

dalam hal pembentukan kop surat, penomoran halaman, penulisan rumus, dan lain sebagainya.

A. Mengatur Header.

Pengaturan header antara lain pengaturan terhadap format, letak, dan tampilan header pada

halaman dokumen dengan langkah-langkah sebagai berikut:


2. Pada group Header & Footer kemudian klik ikon Header

3. Pada kotak dialog interaktif pilih contoh bentuk Header yang dibutuhkan.

Gambar 13 Tombol Header

Untuk mengatur dan melakukan mengubah format Header misalnya akan memasukan

gambar,penomoran,tanggal,dan posisi header dengan langkah-langkah sebagai berikut:

1. Klik 2 (dua) kali Header.

2. Pada bar Design lakukan pengaturan dan perubahan sesuai kebutuhan dokumen.

Bar Header dan

Pilihan jenis header-

nya





Gambar 14 Contoh Header 1

Gambar 15 Header yang telah diberi gambar

B. Mengatur Footer

Sebenarnya pengaturan footer tidak ada bedanya dengan cara pengaturan Header, bahkan identik

sama.Jadi untuk pengaturan footer tidak akan dijelaskan lagi disini.

Klik 2x pada Header

yang sudah ada

Tab Design untuk mengatur

gambar,penomoran,tanggal,dan

posisi header





C. Menggunakan Equation

Equation pada Microsoft Word 2007 terdapat pada ribbon bar Insert, pada group Symbols,

fasilitas ini berfungsi untuk penulisan rumus atau formula perhitungan. Pada Microsoft Word 2007 telah

dilengkapi dengan contoh-contoh yang telah disediakan. Adapun langkah-langkahnya sebagai berikut:

1. Klik bar Insert

2. Klik ikon Equation pada group Symbols

3. Pada kotak dialog interaktif pilih contoh equation yang telah disediakan atau membuat baru dengan

mengklik Insert New Equation…

4. Pada teks [Type equation here] ketikkan rumus atau formula yang diperlukan.

5. Untuk mengubah rumus atau formula yang telah ada klik pada rumus atau formula tersebut, ubah

sesuai dengan kebutuhan.

Gambar 16 Contoh penulisan dengan menggunakan Equation

LATIHAN

Dari file yang sudah dibuat di latihan bab I tambahkanlah dengan header

“Pelatihan Microsoft Word” Tempatkanlah header tersebut di bagian kanan atas

Berilah nama footer “Bagian Pengembangan Pegawai”, tempatkanlah di bagian kiri bawah





BAB III

Membuat Referensi

Referensi merupakan fasilitas yang membantu pengguna dalam mengumpulkan atau merangkum

informasi baik itu penjelasan dari sebuah istilah atau daftar penjelas. Pada buku ini akan dibahas langkah-

langkah didalam membuat daftar isi halaman, gambar, dan lainnya.

A. Membuat Daftar Isi

Membuat daftar isi halaman dengan langkah-langkah sebagai berikut:

1. Sebelumnya pada setiap judul dan sub judul pada dokumen tersebut telah ditentukan format style

teks

2. Siapkan halaman kosong pada dokumen yang ingin dibuatkan daftar isi

3. Klik ribbon bar References

4. Pada group Table of Contents, klik ikon Table of Contents

5. Pilih format daftar isi halaman yang diinginkan.





Gambar 17 Tombol Table of Contents

Untuk mengatur daftar isi dengan format style yang dibuat sendiri.

1. Pada kotak dialog interaktif Table of Contents klik Insert Table of Contents;

2. Pada kotak dialog Table of Contents klik tombol Options…;





Gambar 18 Kotak Dialog Table of Contents

3. Pada kotak dialog Table of Contents Options, hapus angka-angka yang terdapat pada kotak TOC

level: untuk style yang tidak digunakan dalam dokumen.

Table of Content

Options

TOC Level





Gambar 19 Kotak Dialog Table of Contents Options

4) Ketikkan angka pada TOC level pada style yang digunakan pada dokumen untuk pembuatan daftar isi,

kemudian klik OK

5) Klik OK.

Gambar 20 Contoh Daftar Isi

B. Memperbaharui Daftar Isi

Untuk melakukan update tabel daftar isi karena ada perubahan format teks, penomoran, dan lain

sebagainya. Adapun langkah-langkahnya sebagai berikut:





1. Klik tabel daftar isi

2) Klik ribbon bar References , pada group Table of Content, klik ikon Update Table

3) Pada kotak dialog Update Table of Contents, pilih Update page number only untuk update

penomoran halaman dan Update entire table untuk perubahan pada format teks atau adanya judul sub

bahasan dan lain sebagainya

Gambar 21 Update Table of Contents

4) Klik OK.

C. Membuat Daftar Gambar

Fungsi Daftar Gambar adalah mempermudah pengelolaan dan penanaman gambar, dengan

fasilitas Tables of Figures untuk penomoran urut gambar telah dilakukan secara otomatis sehingga tidak

perlu pada setiap gambar dilakukan pengaturan. Adapun langkah-langkahnya sebagai berikut:

1. Klik padda gambar, kemudian klik ribbon bar References

2. Pada group Captions, klik ikon Insert Caption





3. Pada kotak dialog Caption, klik tombol New Label dan pada kotak dialog New Label ci kolom

Caption ketikkan “Gambar”, kemudian klik OK

Gambar 22 Kotak Dialog Caption dan New Label

4. Siapkan halaman untuk daftar gambar, pada group Captions klik ikon Insert Table of Figures;

5. Pada kotak dialog Table of Figures, klik Caption label: pada area General;

Gambar 23 Kotak Dialog Table of Figures

6. Pilih nama label yang telah dibuat;





7. Klik OK.

Gambar 24 Contoh Daftar Gambar

D. Memperbaharui Daftar Gambar

Seperti halnya daftar isi, pada daftar gambar apabila ada penambahan atau pengurangan,

perubahan keterangan gambar dan lain sebagainya dapat dilakukan update pada tabel daftar gambar.

Adapun langkah-langkahnya sebagai berikut:


2. Pada group Captions, klik ikon Update Table





3. Pada kotak dialog Update Table of Figure, pilih Update page number only untuk update

penomoran halaman dan Update entire table untuk perubahan penambahan atau pengurangan,

perubahan keterangan gambar, dan lain sebagainya.

4. Klik OK.

E. Membuat Daftar Tabel

Fungsi pembuatan daftar tabel seperti halnya dalam membuat daftar gambar, yakni

mempermudah dalam pengelolaan tabel-tabel yang ada pada suatu dokumen. Adapun langkah-

langkahnya sebagai berikut:

1. Klik pada tabel, kemudian klik ribbon bar References

2. Pada group Captions, klik ikon Insert Caption

3. Pada kotak dialog Caption, klik tombol New Label dan pada kotak dialog New Label di kolom

Caption ketikkan “Tabel”, kemudian klik OK

4. Siapkan halaman untuk daftar tabel, pada group Captions klik ikon Insert Table of Figures

5. Pada kotak dialog Table of Figures, klik Caption label: pada area General

6. Pilih nama label yang telah dibuat

7. Klik OK.





Gambar 25 Contoh Daftar Tabel

F. Memperbaharui Daftar Tabel

Seperti halnya daftar isi dan daftar gambar, pada daftar tabel apabila ada penambahan atau

pengurangan, perubahan keterangan table, dan lain sebagainya dapat dilakukan update pada tabel daftar

tabel. Adapun langkah-langkahnya sebagai berikut:


2. Pada group Captions, klik ikon Update Table

3. Pada kotak dialog Update Table of Figure, pilih Update page number only untuk update

penomoran halaman dan Update entire table untuk perubahan penambahan atau pengurangan,

perubahan keterangan table, dan lain sebagainya.





4. Klik OK.

G. Membuat Footnote dan Endnote

Footnote dan Endnote merupakan catatan kaki yang diberikan pada satu kata atau kalimat sebagai

penjelas dari kata dan kalimat tersebut, penjelasan terletak pada batas bawah suatu halaman dokumen.

Untuk footnote berada pada satu halaman sedangkan endnote terletak pada halaman terakhir dokumen.

Nomor pada dokumen ditulis dengan style superscript. Adapun langkah-langkah membuatnya sebagai

berikut:

1. Pilih dan sorot kata atau kalimat pada dokumen tersebut.

2. Klik ribbon bar References.

3. Pada group Footnotes klik Insert Footnote

4. Pada area penjelasan ketikkan kalimat yang diinginkan;

Gambar 26 Contoh Footnote

Footnote

Tanda adanya

Footnote





5. Untuk Endnote, klik ikon Insert Endnote dan lakukan pengetikan penjelasan seperti footnote.

H. Membuat Indeks

Indeks merupakan kumpulan kata-kata atau istilah penting yang ada pada sebuah dokumen dan

pada halaman beberapa saja kata-kata tersebut dapat ditemukan. Adapun langkah-langkah membuatnya

sebagai berikut:

1. Memilih Kata Indeks

a. Sorot dan pilih kata yang akan dibuat indeksnya

b. Klik ribbon bar References

c. Pada group Index klik ikon Mark Entry

d. Pada kotak dialog Mark Index Entry, ketikan kata yang akan diindeks pada kolom Main Entry

e. Klik Mark All untuk menandai semua kata indeks yang terdapat pada dokumen

f. Klik Close.





Gambar 27 Kotak dialog Mark Index Entry

2. Membuat Daftar Indeks

a. Siapkan halaman untuk daftar indeks

b. Pada ribbon bar References, klik ikon Insert Index pada group Index

c. Pada kotak dialog Index, centang kotak Right align page number untuk menampilkan nomor

halaman, pada area Columns isikan dengan angka 1 untuk format tabel daftar indeks





Gambar 28 Kotak Dialog Index

d. Klik OK

e. Untuk menghilangkan tanda Mark, klik ikon Mark pada ribbon bar Home group Paragraph.

I. enambahkan Komentar pada Dokumen

Komentar pada sebuah dokumen memberikan penjelasan mengenai penulisan yang salah atau

terdapat kekurangan pada paragraf tersebut. Penambahan komentar pada sebuah dokumen dapat

dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut:

a. Sorot kata yang inggin dibuatkkan komentarnya

b. Klik ribbon bar Review

c. Pada group Comments, klik ikon New Comments





d. Pada sebelah kanan jendela dokumenn terdapat kolom berwarna merah, ketikkan komentar anda

e. Untuk menghilangkan atau menyembunyikan simbol komentar, pilih teks Final atau Original pada

group Tracking.

J. Menyisipkan Keterangan

Menyisipkan sebuah keterangan waktu maupun tanggal pada Microsoft Word 2007, system waktu dan

tanggal mengikuti pengaturan sistem waktu komputer yang digunakan, adapun langkah-langkahnya

sebagai berikut:

1) Klik ribbon bar Insert;

2) Pada group Text, klik ikon Date & Time;

3) Pada kotak dialog Date & Time, pilih format waktu dan tanggal yang diinginkan, pilih format

bahasa negara pada kolom Language;

Gambar 29 Kotak Dialog Date and Time





4) Centang kotak Upddate automatically, untuk update secara otomatis sewaktu digunakan;

5) Klik OK.

K. Menyisipkan Signature Line

Signature Line berfungsi sebagai penjelasan keabsahan atau legalitas dokumen. Adapun langkah-

langkahnya sebagai berikut:


2. Pada group klik ikon Signature Line

3. Pada kotak dialog Microsoft Office Word, klik OK

4. Pada kotak dialog Signature Setup, isikan kolom-kolom sesuai kebutuhan dokumen.

Gambar 30 Kotak Dialog Signature Setup

5. Klik OK.

LATIHAN

Buatlah Daftar isi dan daftar gambar dari softcopy file yang disediakan oleh panitia dan save file dengan

nama “referensi.docx”





DAFTAR PUSTAKA

Microsoft Office Word 2007. www.office.microsoft.com

Saepuloh. Panduan Penggunaan Microsoft Office Word 2007. http://www.Ilmukomputer.com

Nasirudin, Arrohman. Pentingnya Page Break dan Section dalam Pembuatan Document Bagian 1

(Microsoft. Word). 2009. http://Black-it.net

Munawaroh Mukibatul, Ade Achmad Zulfahmi. 2007. Microsoft Office Word 2003 versi 1.0. Jakarta:

Pusintek Departemen Keuangan.

Ade Achmad Zulfahmi, Komarudin, Ivan Kusuma Raharja. 2009. Microsoft Office Word 2007 versi 1.0.

Jakarta: Pusintek Departemen Keuangan.

bagian pengembangan pegawai setditjen · pdf file3. pada kotak dialog interaktif pilih contoh...

Documents