wordart, equation, graph dan mail merge

26
BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Komputer adalah sebuah mesin yang dapat memanipulasi data, berdasarkan beberapa instruksi tertentu yang di sediakan. Dalam hal ini komputer menyediakan hardware (perangkat keras) dan software (perangkat lunak). Wordart, equation, graph dan mail merge merupakann bagian dari software (perankat lunak) yang membantu kita untuk mengolah data dalam dokumen. Kebanyakan pengguna komputer belum mengetahui langkah-langkah dalam menjalankan software tersebut. Maka, kami akan membahas mengenai “Wordart, Equation, Graph dan Mail Merge” agar kita dapat menjalankan aplikasi tersebut dengan benar. B. Rumusan Masalah 1. Jelasakan pengertian wordart dan bagaimana cara menyisipkan wordart ke dokumen? 2. Jelasakan fungsi equation dan bagaimana cara menyisipkan rumus dengan equation? 1

Upload: syifa-fauziah-nasution

Post on 24-Jul-2015

421 views

Category:

Documents


2 download

TRANSCRIPT

Page 1: Wordart, Equation, Graph dan Mail Merge

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Komputer adalah sebuah mesin yang dapat memanipulasi data,

berdasarkan beberapa instruksi tertentu yang di sediakan. Dalam hal ini

komputer menyediakan hardware (perangkat keras) dan software (perangkat

lunak).

Wordart, equation, graph dan mail merge merupakann bagian dari

software (perankat lunak) yang membantu kita untuk mengolah data dalam

dokumen. Kebanyakan pengguna komputer belum mengetahui langkah-

langkah dalam menjalankan software tersebut.

Maka, kami akan membahas mengenai “Wordart, Equation, Graph dan

Mail Merge” agar kita dapat menjalankan aplikasi tersebut dengan benar.

B. Rumusan Masalah

1. Jelasakan pengertian wordart dan bagaimana cara menyisipkan wordart ke

dokumen?

2. Jelasakan fungsi equation dan bagaimana cara menyisipkan rumus dengan

equation?

3. Jelaskan fungsi graph dan bagaimana langkah-langkah membuat graph?

4. Jelaskan pengertian mail merge dan bagaimana langkah-langkah

pembuatan mail merge?

1

Page 2: Wordart, Equation, Graph dan Mail Merge

C. Tujuan Pembahasan

1. Mengetahui pengertian wordart dan bagaimana cara menyisipkan wordart

ke dokumen.

2. Mengetahui fungsi equation dan bagaimana cara menyisipkan rumus

dengan equation.

3. Mengetahui fungsi graph dan bagaimana langkah-langkah membuat

graph.

4. Mengetahui pengertian mail merge dan bagaimana langkah-langkah

pembuatan mail merge.

2

Page 3: Wordart, Equation, Graph dan Mail Merge

BAB II

PEMBAHASAN

A. WORDART

a. Pengertian Wordart

Wordart merupakan sisipan hiasan yang sangat informatif, indah,

menarik dan dapat dengan mudah dibuat karena mempunyai teknik dan cara

pembuatan yang sangat mudah. Kita dapat menyisipkan wordart di bagian

dokumen yang sedang dibuat.

Wordart juga dapat diartikan sebagai tulisan indah yang terdapat di

perangkat lunak aplikasi Microsoft Office termasuk Word. Kita dapat

menambahkan wordart ke dokumen kita untuk menambah keindahan

dokumen.

b. Menyisipkan Wordart ke Dokumen

Untuk membuat wordArt langkah-langkahnya sebagai berikut :

1. Pilih ikon Insert WordArt .

2. Jendela WordArt Gallery akan muncul setelah itu klik salah satu dari

bentuk wordArt yang kalian suka. Kemudian klik OK.

3

Page 4: Wordart, Equation, Graph dan Mail Merge

3. Kemudian ketiklah Judul di jendela Edit WordArt Text > Klik OK.

4. Dan hasilnya sudah Jadi.

B. EQUATION

a. Fungsi Equation

Word menyediakan fasilitas untuk menulis rumus-rumus untuk bidang

studi Matematika, Fisika dan Kimia. Sebelum kita mengetik suatu rumus,

sebaiknya kita harus meletakkan Ikon Equation editor di menu Bar.

Tujuannya agar kita tidak bolak-balik membuka menu Insert dan Object yang

terkesan sangat praktis.

Jadi dapat disimpulakan fungsi equation dapat mempermudah kita

untuk menulis rumus-rumus dalam dokumen.

b. Menyisipkan Rumus dengan Equation

Untuk menyisipkan rumus-rumus dengan equation langkah-langkahnya

sebagai berikut :

1. Pada toolbar klik tombol equation editor.

4

Page 5: Wordart, Equation, Graph dan Mail Merge

2. Lalu muncul seperti dibawah ini.

3. Pilihlah rumus yang diingikan.

4. Klik di luar kotak equation editor, untuk keluar dari equation editor.

5. Hasilnya akan tampak.

C. GRAPH

a. Fungsi Graph

Secara fisik bentuk grafik dan chart hampir sama akan tetapi grafik

hanya menyajikan bentuk visual dari sejumlah angka. Angka-angka tersebut

diwakili oleh bentuk visual misalnya berupa garis, gambar orang, batang dan

sebaginya

proses pembuatan grafik cukup mudah. Secara visual, grafik memang

menarik dan memudahkan pembaca untuk melihat perbandingan, tran dan

pola data.

b. Langkah-langkah Membuat Graph

Langkah-langkah dalam membuat graph adalah sebagai berikut:

1. Pada Insert tab, grup Charts, klik Pie dan pilih bentuk seperti contoh di

bawah ini.

5

Page 6: Wordart, Equation, Graph dan Mail Merge

2. Mengganti Chart Styles. Klik Design tab pada Chart Tools. Pada grup Chart

Styles klik tombol More dan pilih style seperti gambar di bawah ini.

3. Atur Chart Layout. Pada Chart Tools, Design tab, grup Chart Layouts, klik

tombol More dan pilih Layout 6.

Tampilan chart akan seperti gambar di bawah ini.

6

Page 7: Wordart, Equation, Graph dan Mail Merge

4. Selanjutnya kita akan mengatur format 3-D chart. Pada Chart Tools, Layout

tab, grup Background, klik 3-D Rotation.

5. Atur 3-D Format (untuk mengatur background chart) seperti gambar berikut.

Pilih Soft Round untuk Bevel (Top dan Bottom).

6. Atur 3-D Rotation (untuk membuat permukaan cembung pada chart) seperti

gambar berikut.

Sekarang tampilan chart akan seperti ini.

7

Page 8: Wordart, Equation, Graph dan Mail Merge

7. Ubah warna chart. Pilih satu bagian chart yang ingin diubah warnanya

(misalnya: Strawberry) dengan cara double click. Pada Format tab, grup

Shape Styles, klik tanda panah Shape Fill dan pilih warna yang diinginkan.

Catatan : Warna mengikuti theme yang digunakan. Tutorial ini menggunakan

theme Office.

8. Atur posisi Legend. Pada Layout tab, grup Labels, klik Legend dan pilih

Show Legend at Bottom.

Kemudian klik dan geser Legend sedikit ke atas.

9. Format Legend. Klik pada Legend di chart. Pada Format tab, grup Shape

Styles, klik tanda More pada Shape Styles dan pilih Moderate Effect -

8

Page 9: Wordart, Equation, Graph dan Mail Merge

Accent 5.

10. Ubah warna background pada chart. Pada Format tab, grup Shape Styles, klik

tanda panah Shape Fill dan pilih warna seperti contoh di bawah ini

(Black,Text 1, Lighter 5%).

11. Tampilan akhir chart yang sudah selesai diformat akan seperti ini.

D. MAIL MERGE

a. Pengertian Mail Merge

Mail merge adalah naskah yang dijadikan induk dokumen yang dapat

digunakan untuk membuat surat atau surat undangan berjumlah besar. Mail

merge atau surat massal, merupakan fitur utama setiap aplikasi pengolahan

kata. Dengan fitur ini, sebenarnya fungsi mail marge dapat diperluas lagi

9

Page 10: Wordart, Equation, Graph dan Mail Merge

tidak hanya untuk surat saja akan tetapi dapat berupa bentuk dokumen yang

lain, tentunya yang berhubungan debgab data base.

b. Membuat Mail Merge

1. Tuliskan kata Kepada dan di pada lembar kerja Ms Word 2007 seperti di

gambar:

2. Pilih menu Mailings.

3. Pilih menut start Mail Merge

10

Page 11: Wordart, Equation, Graph dan Mail Merge

4. Pilih menu Step by step Mail Merge Wizard

5. Di sebelah kanan akan muncul sub menu mail merge. Pilih letters untuk membuat

tipe dokumen dalam bentuk surat. Setelah itu dilanjutkan dengan menekan tombol

next yang ada di bawah.

6. Pada step ke-2, pilihlah use the current document untuk menggunakan dokumen

yang sedang digunakan atau pada saat awal telah di buat.Setelah itu dilanjutkan

dengan menekan tombol next yang ada di bawah.

7. Pilih lah Type a new list untuk membuat daftar atau data baru yang akan digunakan

atau dimauskan ke dalam surat. Lanjutkan dengan menekan menu create.

11

Page 12: Wordart, Equation, Graph dan Mail Merge

8. Setelah muncul menu New addres list, pilih sub menu Customize Address list. sub

menu ini digunakan jika kita hendak mengganti judul data yang akan di masukan.

9.Pada sub menu tersebut telah terdapat daftar judul data. Untuk menghapusnya tekan

menu Delete.

12

Page 13: Wordart, Equation, Graph dan Mail Merge

10. Untuk memasukan judul data yang baru sesuai keinginan, pilihlah menu Add. Isi

kolom kosong yang tersedia dengan judul data yang dibutuhkan dengan menekan

menu insert. Tekan OK untuk mengakhiri. Sebagai contoh : nama, tempat (lihat

gambar)

13

Page 14: Wordart, Equation, Graph dan Mail Merge

11. Setelah proses itu selesai, isilah judul data dengan data-data yang dibutuhkan

dengan menekan menu new entry. Contoh : judul nama diisi dengan Rudi, Desy,

Hadi, Romy.Untuk mengakhiri tekan OK

12. Secara otomatis akan muncul menu save. Simpanlah data yang tadi telah dibuat,

misalnya di my dockumen. Beri nama file data tersebut, misalnya latihan mail merge.

Setelah itu akan muncul menu mail merge recipients. Jika sudah yakin dengan data

yang dimasukan pilih lah OK.

13. Namun jika anda menemukan ada data yang salah saat anda masukan, maka klik

nama file yang ada di kolom data source. Lalu pilih menu Edit.

14

Page 15: Wordart, Equation, Graph dan Mail Merge

14. Jika sudah kembali ke lembar kerja di Ms WORD, pilihlah menu insert Merge

field.

15. Masukan judul data pada tempat yang sesuai. Misalnya nama dimasukan setelah

kata kepada.

16. Untuk menampilkan hasilnya pilih toolbar Preview Results

17. Hasilnya :

15

Page 16: Wordart, Equation, Graph dan Mail Merge

c. Membuat Dokumen Induk dan Dokumen Data

Dokumen Master (dokumen induk) adalah dokumen yg berisi surat.

Sedangkan dokumen data adalah Suatu file yg berisi informasi untuk digabung dalam

dokumen master.

Langkah langkah :

1. Membuat dokumen induk.

2. Membuat dokumen data.

3. Menggabungkan isi dari dokumen data ke dalam dokumen induk.

Dalam hal ini pembuatan dokumen induk dan dokumen data telah tersaji

dalam langkah-langkah pembuatan mail merge diatas.

d. Mencetak Mail Merge dan Fasilitas Lain dalam Mail Merge

Pencetakan Mail Merge dapat dilakukan dengan langkah-langkah pembuatan

mail merge seperti diatas, setelah langkah-langkah tersebut selesai lalu cetak lah

dengan menggunakan printer.

16

Page 17: Wordart, Equation, Graph dan Mail Merge

Hasil penggabungan data surat dan master surat dapat langsung dicetak ke

printer menggunakan langkah-langkah berikut:

1. Klik tombol Merge to Printer untuk menampilkan dialog Print.

2. Pilih nama printer yang hendak digunakan untuk mencetak dalam kotak

Name: yang tersedia pada pilihan Printer.

3. Pada pilihan Page Range, pilih All untuk mencetak semua halaman master

surat yang sudah berisi data atau ketik nomor halaman pada Pages: bila

hanya mencetak halaman-halaman tertentu saja (contoh: 1-3 untuk

mencetak halaman 1 sampai 3 atau 1,3 untuk mencetak halaman 1 dan 3).

4. Tentukan jumlah kopian yang dikehendaki pada kotak Number of copies:

5. Klik tombol OK untuk mengakhiri dialog Print dan mulai mencetak

dokumen.

Adapun fasilitas-fasilitas Mail Merge pada Microsoft Office sering digunakan

untuk membuat Surat-surat missal, seperti:

1. Surat undangan;

2. Surat keputusan;

3. Pemberitahuan;

4. Label undangan;

5. Surat peringatan;

6. Sertifikat;

7. Kartu nama;

8. Kokarde dan lain-lain.

17

Page 18: Wordart, Equation, Graph dan Mail Merge

BAB III

PENUTUP

A. Kesimpulan

- Komputer memilki perangkat lunak (software) diantaranya adalah wordart,

equation, graph dan mail merge.

- Wordart adalah tulisan indah yang terdapat di perangkat lunak aplikasi

Microsoft Office termasuk word

- Equation berfungsi untuk mempermudah kita mengolah rumus-rumus dalam

dokumen.

- Graph berfungsi memudadahkan kita untuk melihat perbandingan, tren dan

pola data.

18

Page 19: Wordart, Equation, Graph dan Mail Merge

- Mail merge atau surat massal adalah naskah yang dijadikan induk dokumen

yang dapat digunakan untuk membuat surat atau surut undangan berjumlah

besar.

B. Saran

Kami sarankan pada pembaca agar lebih sering melatih diri untuk

memperlancar dalam mengaplikasikan program aplikasi software di dalam

komputer khususnya pada pembahasan kita mengenai wordart, equation, graph

dan mail merge.

Semoga makalah ini dapat membantu kita dalam menjalankan program

aplikasi software tersebut dan menambah wawasan kita mengenai komputer.

DAFTAR PUSTAKA

- G, Ratna. 2007. Microsoft Office Word 2007. Yogyakarta: Saka Mitra

Kompetensi.

- http://artikelkomputerku.blogspot.com/2009/01/018-membuat-equation-bagian-

01.html

- http://computer1001.blogspot.com/2008/09/cara-membuat-chart-grafik-yang-

elegan.html

- http://dokterdotcom.blogspot.com/2008/01/membuat-mail-merge-di-ms-word-

2007.html

- http://www.muryanawaludin.co.cc/2009/07/cara-membuat-teks-wordart.html

- Pandia, Hendry. 2004. Teknologi Informasi dan Komunikasi Jilid I untuk SMP

Kelas VII. Jakarta: Erlangga.

19

Page 20: Wordart, Equation, Graph dan Mail Merge

- Syamsuardi. . 2004. Teknologi Informasi dan Komunikasi Jilid I untuk SMA

Kelas X. Jakarta: Erlangga.

Soal dan Pembahasan

1. Penanya : Salmiah Hrp (Kelompok II)

~> Bagaimana bentuk dari database dan new addres list beserta fungsinya!

Jawab:

Database adalah kumpulan informasi yang disimpan didalam komputer secara

sistematik sehingga dapat diperiksa menggunakan suatu program komputer untuk

memperoleh informasi dari basis data tersebut.

Bentuknya:

20

Page 21: Wordart, Equation, Graph dan Mail Merge

Salah satu fungsinya adalah digunakan untuk menghitung, menjumlah atau

mencari nilai tertentu pada suatu database dengan menggunakan syarat-syarat

tertentu.

Penjawab : Widya Reza Desfita

2. Penanya : Titin Puspita Sari (Kelompok )

~> Bagaimana cara membuat Mail Merge, coba visualkan bagaimana caranya!

Jawab: Seperti langkah-langkah pembuatan mail merge pada pembahasan kami.

Penjawab : Syifa Fauziah

21