wordart, equation, graph dan mail merge
TRANSCRIPT
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Komputer adalah sebuah mesin yang dapat memanipulasi data,
berdasarkan beberapa instruksi tertentu yang di sediakan. Dalam hal ini
komputer menyediakan hardware (perangkat keras) dan software (perangkat
lunak).
Wordart, equation, graph dan mail merge merupakann bagian dari
software (perankat lunak) yang membantu kita untuk mengolah data dalam
dokumen. Kebanyakan pengguna komputer belum mengetahui langkah-
langkah dalam menjalankan software tersebut.
Maka, kami akan membahas mengenai “Wordart, Equation, Graph dan
Mail Merge” agar kita dapat menjalankan aplikasi tersebut dengan benar.
B. Rumusan Masalah
1. Jelasakan pengertian wordart dan bagaimana cara menyisipkan wordart ke
dokumen?
2. Jelasakan fungsi equation dan bagaimana cara menyisipkan rumus dengan
equation?
3. Jelaskan fungsi graph dan bagaimana langkah-langkah membuat graph?
4. Jelaskan pengertian mail merge dan bagaimana langkah-langkah
pembuatan mail merge?
1
C. Tujuan Pembahasan
1. Mengetahui pengertian wordart dan bagaimana cara menyisipkan wordart
ke dokumen.
2. Mengetahui fungsi equation dan bagaimana cara menyisipkan rumus
dengan equation.
3. Mengetahui fungsi graph dan bagaimana langkah-langkah membuat
graph.
4. Mengetahui pengertian mail merge dan bagaimana langkah-langkah
pembuatan mail merge.
2
BAB II
PEMBAHASAN
A. WORDART
a. Pengertian Wordart
Wordart merupakan sisipan hiasan yang sangat informatif, indah,
menarik dan dapat dengan mudah dibuat karena mempunyai teknik dan cara
pembuatan yang sangat mudah. Kita dapat menyisipkan wordart di bagian
dokumen yang sedang dibuat.
Wordart juga dapat diartikan sebagai tulisan indah yang terdapat di
perangkat lunak aplikasi Microsoft Office termasuk Word. Kita dapat
menambahkan wordart ke dokumen kita untuk menambah keindahan
dokumen.
b. Menyisipkan Wordart ke Dokumen
Untuk membuat wordArt langkah-langkahnya sebagai berikut :
1. Pilih ikon Insert WordArt .
2. Jendela WordArt Gallery akan muncul setelah itu klik salah satu dari
bentuk wordArt yang kalian suka. Kemudian klik OK.
3
3. Kemudian ketiklah Judul di jendela Edit WordArt Text > Klik OK.
4. Dan hasilnya sudah Jadi.
B. EQUATION
a. Fungsi Equation
Word menyediakan fasilitas untuk menulis rumus-rumus untuk bidang
studi Matematika, Fisika dan Kimia. Sebelum kita mengetik suatu rumus,
sebaiknya kita harus meletakkan Ikon Equation editor di menu Bar.
Tujuannya agar kita tidak bolak-balik membuka menu Insert dan Object yang
terkesan sangat praktis.
Jadi dapat disimpulakan fungsi equation dapat mempermudah kita
untuk menulis rumus-rumus dalam dokumen.
b. Menyisipkan Rumus dengan Equation
Untuk menyisipkan rumus-rumus dengan equation langkah-langkahnya
sebagai berikut :
1. Pada toolbar klik tombol equation editor.
4
2. Lalu muncul seperti dibawah ini.
3. Pilihlah rumus yang diingikan.
4. Klik di luar kotak equation editor, untuk keluar dari equation editor.
5. Hasilnya akan tampak.
C. GRAPH
a. Fungsi Graph
Secara fisik bentuk grafik dan chart hampir sama akan tetapi grafik
hanya menyajikan bentuk visual dari sejumlah angka. Angka-angka tersebut
diwakili oleh bentuk visual misalnya berupa garis, gambar orang, batang dan
sebaginya
proses pembuatan grafik cukup mudah. Secara visual, grafik memang
menarik dan memudahkan pembaca untuk melihat perbandingan, tran dan
pola data.
b. Langkah-langkah Membuat Graph
Langkah-langkah dalam membuat graph adalah sebagai berikut:
1. Pada Insert tab, grup Charts, klik Pie dan pilih bentuk seperti contoh di
bawah ini.
5
2. Mengganti Chart Styles. Klik Design tab pada Chart Tools. Pada grup Chart
Styles klik tombol More dan pilih style seperti gambar di bawah ini.
3. Atur Chart Layout. Pada Chart Tools, Design tab, grup Chart Layouts, klik
tombol More dan pilih Layout 6.
Tampilan chart akan seperti gambar di bawah ini.
6
4. Selanjutnya kita akan mengatur format 3-D chart. Pada Chart Tools, Layout
tab, grup Background, klik 3-D Rotation.
5. Atur 3-D Format (untuk mengatur background chart) seperti gambar berikut.
Pilih Soft Round untuk Bevel (Top dan Bottom).
6. Atur 3-D Rotation (untuk membuat permukaan cembung pada chart) seperti
gambar berikut.
Sekarang tampilan chart akan seperti ini.
7
7. Ubah warna chart. Pilih satu bagian chart yang ingin diubah warnanya
(misalnya: Strawberry) dengan cara double click. Pada Format tab, grup
Shape Styles, klik tanda panah Shape Fill dan pilih warna yang diinginkan.
Catatan : Warna mengikuti theme yang digunakan. Tutorial ini menggunakan
theme Office.
8. Atur posisi Legend. Pada Layout tab, grup Labels, klik Legend dan pilih
Show Legend at Bottom.
Kemudian klik dan geser Legend sedikit ke atas.
9. Format Legend. Klik pada Legend di chart. Pada Format tab, grup Shape
Styles, klik tanda More pada Shape Styles dan pilih Moderate Effect -
8
Accent 5.
10. Ubah warna background pada chart. Pada Format tab, grup Shape Styles, klik
tanda panah Shape Fill dan pilih warna seperti contoh di bawah ini
(Black,Text 1, Lighter 5%).
11. Tampilan akhir chart yang sudah selesai diformat akan seperti ini.
D. MAIL MERGE
a. Pengertian Mail Merge
Mail merge adalah naskah yang dijadikan induk dokumen yang dapat
digunakan untuk membuat surat atau surat undangan berjumlah besar. Mail
merge atau surat massal, merupakan fitur utama setiap aplikasi pengolahan
kata. Dengan fitur ini, sebenarnya fungsi mail marge dapat diperluas lagi
9
tidak hanya untuk surat saja akan tetapi dapat berupa bentuk dokumen yang
lain, tentunya yang berhubungan debgab data base.
b. Membuat Mail Merge
1. Tuliskan kata Kepada dan di pada lembar kerja Ms Word 2007 seperti di
gambar:
2. Pilih menu Mailings.
3. Pilih menut start Mail Merge
10
4. Pilih menu Step by step Mail Merge Wizard
5. Di sebelah kanan akan muncul sub menu mail merge. Pilih letters untuk membuat
tipe dokumen dalam bentuk surat. Setelah itu dilanjutkan dengan menekan tombol
next yang ada di bawah.
6. Pada step ke-2, pilihlah use the current document untuk menggunakan dokumen
yang sedang digunakan atau pada saat awal telah di buat.Setelah itu dilanjutkan
dengan menekan tombol next yang ada di bawah.
7. Pilih lah Type a new list untuk membuat daftar atau data baru yang akan digunakan
atau dimauskan ke dalam surat. Lanjutkan dengan menekan menu create.
11
8. Setelah muncul menu New addres list, pilih sub menu Customize Address list. sub
menu ini digunakan jika kita hendak mengganti judul data yang akan di masukan.
9.Pada sub menu tersebut telah terdapat daftar judul data. Untuk menghapusnya tekan
menu Delete.
12
10. Untuk memasukan judul data yang baru sesuai keinginan, pilihlah menu Add. Isi
kolom kosong yang tersedia dengan judul data yang dibutuhkan dengan menekan
menu insert. Tekan OK untuk mengakhiri. Sebagai contoh : nama, tempat (lihat
gambar)
13
11. Setelah proses itu selesai, isilah judul data dengan data-data yang dibutuhkan
dengan menekan menu new entry. Contoh : judul nama diisi dengan Rudi, Desy,
Hadi, Romy.Untuk mengakhiri tekan OK
12. Secara otomatis akan muncul menu save. Simpanlah data yang tadi telah dibuat,
misalnya di my dockumen. Beri nama file data tersebut, misalnya latihan mail merge.
Setelah itu akan muncul menu mail merge recipients. Jika sudah yakin dengan data
yang dimasukan pilih lah OK.
13. Namun jika anda menemukan ada data yang salah saat anda masukan, maka klik
nama file yang ada di kolom data source. Lalu pilih menu Edit.
14
14. Jika sudah kembali ke lembar kerja di Ms WORD, pilihlah menu insert Merge
field.
15. Masukan judul data pada tempat yang sesuai. Misalnya nama dimasukan setelah
kata kepada.
16. Untuk menampilkan hasilnya pilih toolbar Preview Results
17. Hasilnya :
15
c. Membuat Dokumen Induk dan Dokumen Data
Dokumen Master (dokumen induk) adalah dokumen yg berisi surat.
Sedangkan dokumen data adalah Suatu file yg berisi informasi untuk digabung dalam
dokumen master.
Langkah langkah :
1. Membuat dokumen induk.
2. Membuat dokumen data.
3. Menggabungkan isi dari dokumen data ke dalam dokumen induk.
Dalam hal ini pembuatan dokumen induk dan dokumen data telah tersaji
dalam langkah-langkah pembuatan mail merge diatas.
d. Mencetak Mail Merge dan Fasilitas Lain dalam Mail Merge
Pencetakan Mail Merge dapat dilakukan dengan langkah-langkah pembuatan
mail merge seperti diatas, setelah langkah-langkah tersebut selesai lalu cetak lah
dengan menggunakan printer.
16
Hasil penggabungan data surat dan master surat dapat langsung dicetak ke
printer menggunakan langkah-langkah berikut:
1. Klik tombol Merge to Printer untuk menampilkan dialog Print.
2. Pilih nama printer yang hendak digunakan untuk mencetak dalam kotak
Name: yang tersedia pada pilihan Printer.
3. Pada pilihan Page Range, pilih All untuk mencetak semua halaman master
surat yang sudah berisi data atau ketik nomor halaman pada Pages: bila
hanya mencetak halaman-halaman tertentu saja (contoh: 1-3 untuk
mencetak halaman 1 sampai 3 atau 1,3 untuk mencetak halaman 1 dan 3).
4. Tentukan jumlah kopian yang dikehendaki pada kotak Number of copies:
5. Klik tombol OK untuk mengakhiri dialog Print dan mulai mencetak
dokumen.
Adapun fasilitas-fasilitas Mail Merge pada Microsoft Office sering digunakan
untuk membuat Surat-surat missal, seperti:
1. Surat undangan;
2. Surat keputusan;
3. Pemberitahuan;
4. Label undangan;
5. Surat peringatan;
6. Sertifikat;
7. Kartu nama;
8. Kokarde dan lain-lain.
17
BAB III
PENUTUP
A. Kesimpulan
- Komputer memilki perangkat lunak (software) diantaranya adalah wordart,
equation, graph dan mail merge.
- Wordart adalah tulisan indah yang terdapat di perangkat lunak aplikasi
Microsoft Office termasuk word
- Equation berfungsi untuk mempermudah kita mengolah rumus-rumus dalam
dokumen.
- Graph berfungsi memudadahkan kita untuk melihat perbandingan, tren dan
pola data.
18
- Mail merge atau surat massal adalah naskah yang dijadikan induk dokumen
yang dapat digunakan untuk membuat surat atau surut undangan berjumlah
besar.
B. Saran
Kami sarankan pada pembaca agar lebih sering melatih diri untuk
memperlancar dalam mengaplikasikan program aplikasi software di dalam
komputer khususnya pada pembahasan kita mengenai wordart, equation, graph
dan mail merge.
Semoga makalah ini dapat membantu kita dalam menjalankan program
aplikasi software tersebut dan menambah wawasan kita mengenai komputer.
DAFTAR PUSTAKA
- G, Ratna. 2007. Microsoft Office Word 2007. Yogyakarta: Saka Mitra
Kompetensi.
- http://artikelkomputerku.blogspot.com/2009/01/018-membuat-equation-bagian-
01.html
- http://computer1001.blogspot.com/2008/09/cara-membuat-chart-grafik-yang-
elegan.html
- http://dokterdotcom.blogspot.com/2008/01/membuat-mail-merge-di-ms-word-
2007.html
- http://www.muryanawaludin.co.cc/2009/07/cara-membuat-teks-wordart.html
- Pandia, Hendry. 2004. Teknologi Informasi dan Komunikasi Jilid I untuk SMP
Kelas VII. Jakarta: Erlangga.
19
- Syamsuardi. . 2004. Teknologi Informasi dan Komunikasi Jilid I untuk SMA
Kelas X. Jakarta: Erlangga.
Soal dan Pembahasan
1. Penanya : Salmiah Hrp (Kelompok II)
~> Bagaimana bentuk dari database dan new addres list beserta fungsinya!
Jawab:
Database adalah kumpulan informasi yang disimpan didalam komputer secara
sistematik sehingga dapat diperiksa menggunakan suatu program komputer untuk
memperoleh informasi dari basis data tersebut.
Bentuknya:
20
Salah satu fungsinya adalah digunakan untuk menghitung, menjumlah atau
mencari nilai tertentu pada suatu database dengan menggunakan syarat-syarat
tertentu.
Penjawab : Widya Reza Desfita
2. Penanya : Titin Puspita Sari (Kelompok )
~> Bagaimana cara membuat Mail Merge, coba visualkan bagaimana caranya!
Jawab: Seperti langkah-langkah pembuatan mail merge pada pembahasan kami.
Penjawab : Syifa Fauziah
21